Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы(Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа)

Содержание:

Введение

В современных условиях экономическая информация – это информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно она принадлежит к его элементам. Информацию необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством или фирмой. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда и продукта труда. В экономике информационные технологии нужны для эффективной обработки, сортировки и отбора данных, с целью осуществления максимально эффективного процесса взаимодействия человека и вычислительной техники, для того, чтобы удовлетворить потребности в информации, а также для осуществления оперативного взаимодействия.

Помимо этого, информационные технологии служат эффективным инструментом в принятии экономически важных решений и участвуют в процессе эффективного управления в любой сфере человеческой деятельности. Современные модели информационных технологий дают дополнительные возможности для просчета и прогноза экономически важного результата, чтобы на его основании уже принимать правильное и взвешенное управленческое решение. Также, эти модели дают возможность осуществить подсчет совокупного экономического эффекта, риски и гибкость показателей системы. В наши дни информация является одним из важнейших ресурсов развития общества. С помощью информационных товаров и услуг общество получает возможность удовлетворять потребности как в новых сведениях и знаниях, так и иного рода потребностей. Главная функция информационных продуктов – предоставить определенную информацию и средства, которые могут эти знания воссоздавать.

Наличие понятия как информация ряда свойств, традиционно присущих материальным ресурсам, дало основание при анализе информационного производства использовать многие экономические категории. В качестве экономического ресурса информация выполняет функцию обмена, ее количество ограничено, при этом на нее предъявляется платежеспособный спрос.

Значимость информации, ее практическая ценность, заключается в возможности предоставить дополнительную свободу действий ее потребителю. Информация расширяет набор возможных альтернатив и позволяет правильно взвесить и оценить их последствия, помогает снимать неопределенность в той или иной ситуации. Тем, не менее, очевидно, что такое определение не отражает, в полной мере всю сущность понятия – информация. Эффективное управление предприятием, организацией представляет собой достаточно сложную задачу, функциями управления являются, как из­вестно; планирование, организация, активизация, координация, кон­троль и анализ, которые осуществляются в многомерном пространст­ве различных областей деятельности организации. Управленческие решения, формируемые в ходе выполнения перечисленных выше функций, служат основным моментом для конкретных исполните­лей. В настоящих условиях достичь конкурентного превосходства можно в первую очередь за счет владения полными, достоверными и своевременными сведениями. Единое информационное пространство – это пространство, которое может быть создано лишь на базе электронного документооборота с привлечением средств автоматизации поддержки принятия управленческих решений.

1.Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа.

Экономика и ее отдельные компоненты: предпри­ятия, фирмы, компании, учреждения можно отнести к дина­мическим системам. Работа таких систем сопряжена с воздействиями изменчивой внешней среды и обработкой огромных объемов ин­формации. Экономическая информационная система – представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. Экономическая информация и информационные технологии. Информация – это знания, сведения, сообщение, то есть только присущее человеческому обществу. Иначе, информация – это совокупность сведений, необходимых для принятия каких-либо решений. Современная экономика базируется на информационном ресурсе. Это – данные в определенной форме, значимые для предприятия, определенным образом собираемые, хранящиеся и обновляемые. Систему делят на экономическую и техническую информацию. Экономическая информация связана с управлением коллективами, занятыми производством и управлением, техническая – связана с управлением техническими объектами. Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг, связанных с общественным производством. Она характеризуется большим объемом и многократным использованием, выполнением относительно несложных расчетов. Она имеет определенную структуру, минимальной структурной единицей является показатель. Информационная технология базируется на совокупности двух составляющих – информатика и технология. Технология – это совокупность методов обработки, изготовления, измерения состояния, свойств формы, осуществляемых в процессе производства продукции. Информационная технология – это совокупность методов, производственных процессов и алгоритмов программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку – сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации в целях снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса. Основная цель информационных технологий обеспечить эффективное использование информационных ресурсов. Информационную технологию можно выделить как совокупность трех моментов – хранение, обработка и передача информации. Методами информационных технологий являются приемы моделирования, разработки реализации процедур обработки данных. В качестве средств информационных технологий применяются математические методы и модели решения задач, алгоритмы обработки данных, инструментальные средства моделирования бизнес-процессов, данных, проектирования информационных систем, разработки программ, собственно программные продукты, разнообразные информационные ресурсы, технические средства обработки данных. Информационная экономическая система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. Объектом управления в экономических информационных системах представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы. Эти структурные элементы: дирекция, руководство финансовый, производственный, снабженческий сбытовой и другие отделы. Они осуществляют следующие функции: планирование, учет, контроль, регулирование, анализ. Информационные системы различаются по сфере деятельности объекта управления; промышленное или сельскохозяйственное предприятие, сфера обращения (торговля, банки, кредитные организации), образование, социальная сфера. Функциональные системы: автоматизация производства, маркетинг, технико-экономическое планирование, финансы, материально-техническое обеспечение, оперативное управление производством, управление персоналом. Границы информационных систем; информационные системы предприятия, информационные системы отрасли, государственные информационные системы, международные информационные системы, Степень интеграции информационных систем: локальная, частично интегрированная, полностью интегрированная корпоративная, Информационная технологическая архитектура информационных систем: централизованной архитектуры построения (один центр хранения и обработки данных), распределенной архитектуры (компьютерные сети, множество центров хранения и обработки информации). Специализация информационных систем: менеджмента, информационно-поисковые системы, автоматизированного обучения. Система поддержки приятий решений (СППР) - аналитиче­ские информационные системы, информационные системы руководителя, системы, обеспечивающие возможно­сти изучения состояния, прогнозирования, развития и оценки воз­можных вариантов поведения на основе анализа данных, которые отражают результаты деятельности компании на протяжении определенного времени. В таких системах применяются современные технологии баз данных, OLAP (опе­ративная аналитическая обработка данных), ХД (хранилище данных), глубинный анализ и визуализация данных. Информационно-вычислительная система используются в науч­ных исследованиях и разработках для проведения сложных и объ­емных расчетов, в качестве подсистем автоматизированных систем управления и системы поддержки принятий решений в том случае, если выработка управленческих решений должна опираться на сложные вычисления. К ним отно­сятся информационно-расчетные системы, САПР (системы автома­тизированного проектирования), имитационные стенды контроля. Информационно-справочные системы предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного характера. Используются во всех сферах профессиональной деятель­ности. Основными видами информационные системы являются автоматизирован­ные системы дистанционного обучения, системы обеспечения дело­вых игр, тренажеры и тренажерные комплексы. Они предназначены для автоматизации подготовки специалистов и обеспечивают обу­чение, управление процессом обучения и оценку его результатов. Информационные системы, предназначенные для автоматизации всех функций управ­ления, охватывающие весь цикл функционирования экономическо­го объекта от научно-исследовательских работ, проектирования, из­готовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия, называют интегрированными. Корпоративные системы - это, автоматизирующие все функции управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами. При современном уровне развития компьютерной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет раз­ным категориям пользователей информационной системы быстро и эффективно решать стоящие перед ними задачи. Пользователей информационных систем можно разделить на четыре категории: администратор системы - это специалист или группа специа­листов, отвечающий за эксплуатацию системы и обеспечение ее работоспособности, понимающий потребности конечных пользова­телей, работающий с ними в тесном контакте и отвечающий за оп­ределение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных, прикладные программисты –занимаются разработкой программ для решения прикладных задач, реализации запросов к базе данных, системные программисты – осуществляют поддержку информа­ционной системы и обеспечивают ее работоспособность, занимаются разработкой и сопровождением базового программного обеспече­ния компьютеров (операционных систем, систем управления базами данных, трансляторов, сервисных программ общего назначения),конечный пользователь – лицо или коллектив, в интересах которых работает информационная система. Он работает с информационной системой по­вседневно, связан с ограниченной областью деятельности и, как пра­вило, не является программистом. Это может быть бух­галтер, маркетолог, финансовый менеджер, руководитель подразде­ления. Автоматизированные информационные системы включают в себя множество автомати­зированных рабочих мест (АРМ) специалистов, средства коммуника­ции и обмена информацией, другие средства и системы, позволяю­щие автоматизировать работу персонала. Современные автоматизированные информационные системы используют новейшие компьютерные технологии по хранению, передаче и обработке ин­формации, необходимые для экономического анализа и принятия управленческих решений; оснащены современными техническими и программными средствами обработки информации, телекомму­никационными средствами работы в мировом информационном пространстве. Применение автоматизированных информационных технологий управления(АИТУ) позволяет представить в формализованном виде, концентрированное выражение научных знании и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированная информационная технология управления играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов, реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов, позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, обеспечивают информационное взаимодействие людей, быстро ассимилируются с культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, культуры, играют ключевую роль в процессах получения, накопления и распространения новых знаний, позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций, экологических катастроф, технологических аварий. Структура конкретной автоматизированной информационной миологии управления для своей реализации предполагает наличие трех компонент: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники, системы программных средств, состоящей из системного и прикладного программного обеспечения, системы организационно-методического обеспечения, включающего инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала. Автоматизированные информационные технологии по способу реализации в автоматизированной информационной системе делятся на традиционные и новые. Традиционные АИТУ существовали в условиях централизованной обработки данных и были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости процессов формирования регулярной отчетности. Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени. Новая информационная технология — это технология, которая основывается на применении вычислительных средств, активном участии пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего программного обеспечения, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам. По степени охвата задач управления, автоматизированные информационные технологии подразделяются на следующие группы: электронная обработка данных. Автоматизация функций управления, поддержка принятия решений, электронный офис, экспертная поддержка. По классу реализуемых технологических операций автоматизированной информационной технологии управления можно делить на: системы с текстовым редактором, системы с табличным процессором, системы управления базами данных, системы с графическими объектами, мультимедийные системы, гипертекстовые системы. По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии делятся на: пакетные (централизованная обработка), диалоговые, сетевые (многопользовательские). По способу построения сети автоматизированной информационной технологии управления можно разделить на: локальные. Многоуровневые, распределенные. По обслуживаемым предметным областям автоматизированные информационные технологии подразделяются на технологии: бухгалтерского учета, банковской деятельности, налоговой деятельности, страховой деятельности. В многоуровневых и распределенных автоматизированной информационной технологии управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. Потребность в аналитической работе при переходе к рынку, в условиях образования новых организационных структур возрастает. Эта задача решается путем совершенствования интегрированной обработки информации, когда новая информационная технология начинает включать в работу базы знаний. Специалисты выделяют пять основных тенденций развития информационных технологий управления: к изменению характеристик информационного продукта, который все больше превращается в гибрид между результатом расчетно-аналитической работы и специфической услугой, предоставляемой индивидуальному пользователю персонального компьютера, к параллельному взаимодействию логических автоматизированной информационной технологии управления, совмещению всех типов информации с ориентацией на одновременное восприятие человеком посредством органов чувств, к ликвидации всех промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю, к глобализации информационных технологий в результате использования спутниковой связи и всемирной сети интернет, к конвергенции, которая заключается в стирании различий между сферами материального производства и информационного бизнеса, в максимальной диверсификации деятельности фирм. Экономический объект –люди, различные предметы, явления или факт про которые могут быть собраны данные. Предметная область-это определенная признаками совокупность экономических объектов; знания и данные про процесс, проблему, организацию. Экономические информационные системы – человеко-машинные системы, которые собирают, накапливают, сохраняют и выдают по запросу или требованию, информацию в виде данных и знаний, необходимых для управления экономическим объектом. Классификация экономической информации: по функциям при управлении объектом (фактическая, плановая, нормативно-расценочная, справочная), по видам объектов которые отображаются, по назначению процессов управления Состав информационной совокупности: атрибут или реквизит, экономический показатель, документ, массив или файл.

Атрибут – элементарная информационная совокупность, которая состоит из ряда символов; которые качественно идентифицируют объекты, определяют свойства сути, и характеризуют обстоятельства, при которых происходит процесс и были получены атрибуты; количественные- групповые и справочные (раскрывают абсолютные или относительные характеристики качественного атрибута. Экономический показатель- раскрывает суть явления, процесса или действия и есть информационной совокупностью составленная с разного количества количественных и одного качественного атрибута и есть –наименьшей экономической единицей. Массив- набор связанных экономических показателей по одной форме Количественные: фактические, плановые, нормативно-расценочные, расчетные. Цель создания информационных систем – в ограниченно короткие сроки создать систему обработки данных, которая имеет заданные потребительские свойства ( функциональная полнота – свойство информационных систем, которое характеризует уровень автоматизации управленческих работ, автоматизированные показатели; своевременность- свойство которое характеризует своевременное управление и получение информации, коэффициент своевременности ( автоматизированные показатели минус показатели полученные с задержкой). Автоматизированные показатели; функциональная надежность – свойство информационной системы выполнять свои функции по обработке данных, адаптивная надежность- свойство информационных систем выполнять свои функции при их изменении и экономическая эффективность – улучшение экономических результатов в результате внедрения информационной системы. Задачи при создании информационных систем: выявление существенных характеристик объекта, создание математической или физической модели системы, которая исследуется, установление условий взаимосвязи человека и технических средств, проведение детальной разработки проектных решений, анализ проектных решений, практическая апробация и внедрение.

Принципы создания информационных систем: системность – это связи между структурными элементами системы, которые обеспечивают целостность и ее взаимодействие с другими системами, развитие или открытость, совместимость, стандартизация и унификация, эффективность. Основные подходы для создания информационных систем: локальный- создание информационной системы производиться путем последовательного наращивания задач, которые решаются на электронной вычислительной машине, показатели: быстрая отдача, возможность разработки небольшими группами, наглядность, простота управления задачами. Недостатки: невозможность обеспечения комплексной увязки всех видов обеспечения, глобальный – сначала выполняется разработка проекта полной завершенной системы, а потом ее внедрение, системный – комплексное изучение экономического объекта как одного целого, с представлением его частей как целенаправленных систем, и изучение этих систем и взаимоотношений между ними. Принципы системного подхода: конечные цели, единство, связность, модульные построения, иерархия, функциональность, развитие, децентрализация, неопределенность. Задача системного подхода- разработка всей совокупности методологических, социально-научных средств исследования (описание, анализ, синтез) систем разного типа. Системный подход базируется на идеях целостности, целенаправленности, организованности, динамизма изучаемых объектов. Процесс деления системы на части или элементы, удобные для каких-либо операций с нею называют декомпозицией. Цель декомпозиции – разделение элементов на части, которые имеют меньшую сложность. Движения декомпозиции: разделение соответственно административному делению системы управления объектом (, управление материальными ресурсами, оперативное управление, техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование), по функциям управления, по ресурсам (материальные, трудовые, основные средства, готовая продукция, денежные). Выделение функциональных процессов или задач в каждом компоненте (задача информационной системы, функция или часть функций информационной системы – есть формализованная совокупность автоматизированных действий, выполнение которых приводит к результату заданного вида. Изучение экономических показателей, которые входят в ту или иную задачу. Структурный анализ систем: функциональные (компоненты, функции, задачи, процедуры, связи- информационные), технические (устройства, компоненты, комплексы, связи- линии и каналы связи), организационные (коллективы людей, отдельные исполнители, связи- информационные), программные (программные модули и изделия, связи- управленческие), информационные (в форме существования и представления информации в системе, связи- операции в системе), алгоритмические (алгоритмы, связи- информационные), документальные (неделимые составные части и документы, связи- взаимодействие, вхождение).  Надежность информационной системы – свойство системы сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, которые характеризуют способность системы выполнять необходимые функции в заданных режимах и условиях эксплуатации. Особенности: безотказность, долговечность. Факторы: состав и уровень надежности технического и программного обеспечения, рациональное разделение задач, которые решаются системой между техническими средствами, программным обеспечением и персоналом, уровень квалификации персонала, режимы параметров и организационных форм эксплуатации технических средств, степень использования различных видов резервирования, реальные условия функционирования информационной системы. Эффективность информационных систем – определяется сравнением результатов от функционирования информационной системы и затрат этих видов ресурсов, необходимых для ее функционирования и развития. Оценка эффективности проводиться при: формирование условий информационной системы, анализе информационной системы. Выборе наилучшего варианта, синтез наиболее целесообразного варианта построения информационной системы, по критерию эффективности затрат. Экономическая эффективность определяет: годовой экономический эффект, расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат на разработку и внедрение информационной системы, срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение информационной системы. Жизненный цикл информационной системы – совокупность стадий и этапов, которые проходит информационная система в своем развитии от момента принятия решения усовершенствования до окончания, когда информационная система приостанавливает свое существование. Процесс создания информационной системы – совокупность работ от формирования выходных требований к системе до ввода в действие. Создания информационной системы: предварительный проект, проект, ввод в действие информационной системы, разработка концепции информационной системы. Техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочая документация, ввод в действие, сопровождение информационной системы. Трудоемкость и ее факторы: сложность и специфика процесса, который автоматизируется, наличие соответствующих разработок по данной проблеме, степень автоматизации проектных работ, квалификации исполнителей, готовность объекта к внедрению системы, выбранный метод проектирования. Структура проектной документации (документы): по стадиям создания, по составным частям системы, по видам обеспечения (программные, техническое, организационное, информационное, математическое, функциональное, правовое, лингвистическое, методическое. Работа по созданию информационных систем проводится при участии : заказчик (представить достоверные и полные данные о системе; разработка, согласование и утверждение технического задания и других проектных документаций, разработка проектно-сметной документации по объектам информационной системы; выполнение строительно-монтажных работ; организация монтажа, эксплуатации и ремонта технических средств; разработка средств по подготовке объекта к вводу системы в действие; принятие системы в эксплуатацию); разработчик – разрабатывает документацию на информационной системы ; выполняет работы по организации; возможность функционирования информационной системы в соответствии с принятыми проектными решениями. Методы создания информационной системы: ориентированы на данные, ориентированы на процедуру. Средства- типовые проектные решения, типовые проекты, инструментальные средства проектирования информационной системы. Классификация методов создания информационных систем : по степени автоматизации проектных работ: оригинальное- создаются индивидуальные проектные решения специфические для каждого объекта, типовое- деление системы на множество составных компонентов, создание для каждого из них законченного проектного решения, которые при наименьшей модификации использованы для других информационных систем, в) автоматизировано- возможность построения и поддержки в системе некоторой глобальной информации модели системы управления. Средства создания информационной системы: инструментальные- ориентированы на процесс проектирования, и служащие для повышения продуктивности труда работников, объектные- используются в процессе создания проектных решений: комплексно охватывать процесс создания информационной системы, быть совместимыми, быть легкими в использовании, быть универсальными в своем классе, быть эффективными. Технологические особенности создания информационных систем – совокупность методов и средств создания информационных систем , организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание или модернизацию проекта в информационную систему Технологический процесс создания информационных систем – деятельность коллектива специалистов, направленная на разработку проекта информационной системы , которая удовлетворяет необходимые потребительские свойства: техпроцесс определяет: действия, их последовательность, исполнителей, свойства и ресурсы, необходимые для выполнения этих действий. Деление технического процесса: по стадиям и этапам создания информационных систем, которые заканчиваются разработкой конкретной проектный документации, на технологические процессы проектирования отдельных составных частей системы. Технологическая операция проектирования- самостоятельная часть техпроцесса, в котором определен вход, выход (документы, параметры, данные, значения), преобразователь, ресурсы, средства. Преобразователь- методика, формализованный алгоритм преобразования входа технологических операций в выход: ручные, машинно-ручные, автоматические. Информационная система должна обеспечить повышение эффективности производственной хозяйственной деятельности объекта, приводить к полезным технико-экономическим и социальным результатам. Требований к информационной системе: к информационной системе в целом, к функциям информационной системы. К подготовленности персонала, к видам обеспечения, к безопасности информационной систем. Цели исследования информационной системы: исследование сферы деятельности объекта, выявление объектов и характера существующих информационных потоков, внутренних и внешних взаимосвязей, определение информационных нужд объекта, установление организационных, технических и технологических предпосылок к введению информационной системы, построение новых информационных моделей. Работы по подготовке исследования: ознакомление с входными материалами и документацией по созданию информационной системы, изучение целей исследования, планирование исследования, организация рабочих групп, выбор или разработка инструктивно-методических материалов для проведения исследования, сбор и анализ данных по аналогам. Направления исследования: исследование объекта, исследование методических и литературных источников, исследование на основе требований пользователя. Этапы формирования информационной системы: исследование объекта и обоснование создания информационной системы: сбор данных про объект автоматизации и виды деятельности, которые выполняются, оценка качества функционирования объекта и вида деятельности, оценка целесообразности создания информационной системы , формирование требований к информационной системе: подготовка выходных данных информационной системы, формулирование и оформление требований пользователя информационной системы , оформление отчетов проведенной работы и заявки на разработку информационной системы. Необходимо разработать концепцию – это значит изучить объект, провести необходимые научно-исследовательские работы, разработать варианты концепции и выбор удовлетворяющего требованиям пользователя (разработка альтернативных вариантов концепции и планов по их реализации, оценка необходимых ресурсов по их реализации и обеспечению функционированию, сравнение требований пользователя и характеристик системы, определение порядка оценки качества и условий приема системы, оценка преимуществ системы), оформление отчета про выполненную работу. Работы и этапы стадии технического задания – это разработка проекта информационной системы, в котором определяются условия к информационной системе, условие к составу научно-исследовательских работ, разработка частичных технических заданий на компоненты и виды обеспечения, оформление, согласование, утверждение. Стадии предварительного проекта документации означает; отчет и заявка, характеристика объекта и результаты его функционирования, описание действующих информационных систем , описание недостатков действующих информационных систем , обоснование необходимости усовершенствования действующей информационных систем , цели критерии и ограничения, функции и задачи создаваемой информационных систем , предвиденные технико-экономические результаты создания информационных систем , выводы и предложения, разработка отчета и его структура; описание результатов изучения объектов автоматизации, описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов, сравнительный анализ требований пользователя ИС и вариантов ИС , обоснование выбора оптимального варианта, ожидаемые результаты и эффективность выбранного варианта, ориентированный план реализации выбранного варианта, необходимые затраты ресурсов на разработку и ввод в действие, требования которые гарантируют качество информационной системы , условия принятия информационной системы. Структурная часть технического задания – это общие положения, назначение и цели создания информационных систем, характеристика объекта автоматизации, требования к системе, состав и содержание работ по созданию системы, порядок контроля и принятия информационной системы, требование к составу и содержанию работ по подготовке объекта к вводу системы в действие, требования к документированию, источники разработки. Исследовательская группа информационных систем должна иметь: опыт работы в сфере управления конкретным экономическим объектом, знание современных методов и техники управления, знание методов исследования и системного анализа, способность общения с специалистами разных уровней и профилей. Методы сбора материалов: горизонтальный- детальное изучение информации по одной теме в каждом подразделении экономического объекта, вертикальный- исследование подразделений объекта по которым происходит движение информационных потоков, комбинированный- смешанный. Методы сбора материалов, без участия разработчика- это документальная инвентаризация, само фотография рабочего дня, ведение индивидуальных тетрадей-дневников, недостатки: большие затраты времени, отвлекаются работники, необходимость тщательной подготовки документации, методы сбора материалов разработчиками (анализ операций, личного наблюдения, анализ материалов, опрос исполнителей, беседы и консультации с руководителями, выборочная фотография рабочего дня, хронометраж, расчетный, аналогии. Уровни управления: высший- дает информацию про цели и задачи организации, стратегию их достижения, методам управления, возможные изменения в функционировании организации, средний- дает информацию, которая дает уточнить направления анализа, детализировать представление про политику объекта, пор ограничения, про отличия в производственных и управленческих функциях, оперативный- объемы, периодичность появления, последовательность. Оды анализа материалов исследования: без использования экономико-математических методов – позволяют отображать организационные, функциональные, производственные и общеэкономические характеристики объекта, их взаимосвязи, последовательность влияния отдельных факторов и порядок формирования всех показателей (макро уровень- в виде таблиц, структурные схемы, микро уровень- исследование информационных носителей, анализ информационной совокупности. Модель предметной области- параметрическое формализованное представления процесса циркуляции и обработки информации в системе производства и управления, которая отображает действительность в упрощенном виде. С использованием экономико-математических методов (сетевая модель- отображает взаимосвязи функций и процессов управления, матричная- шахматная таблица с документами и показателями, графоаналитический метод- отображение потоков информации в виде ориентированного графа, описание процедур на алгоритмическом языке- отдельные языки, динамическая информационная модель- информационно-справочная система которая может использоваться для анализа состояния системы управления в режиме функционирования объекта (массивы динамической модели: информация про структуру управления, данные про существующие потоки информации, данные про каждое сообщение. Предложения усовершенствования информационной системы означает: усовершенствование организации и функциональной структуры, усовершенствование документооборота, усовершенствование информационный базы, усовершенствование методологии. Проведения методики исследования: сбор материала (беседа с руководителем, ознакомление с материалами по данной предметной области), составление и анализ (схемы организационной структуры, схемы функциональной структуры, перечисление функций предметной области и каждого рабочего места, перечисление объектов предметной области и их назначения, характеристик объектов, словарь-справочник показателей, собрать и заполнить образцы документов, собрать и систематизировать недокументированные сообщения, собрать и подготовить объемы данных, схему данных, схему взаимосвязи информации, методики и алгоритмы расчета показателей, нужды пользователей), выводы и предложения (обоснование решения создания ИС , предложения по усовершенствованию производственно-хозяйственной деятельности, рекомендации по виду информации системы, по организационной и функциональной структуре, по составу компонентов, по комплексу технических средств и программному обеспечению. Проектные решения по системе и ее частям: по функциям персонала, по структуре и составу технических средств, по постановкам решения задач, по языкам, по организации ведения базы данных, по системе классификации и кодирования, по программному обеспечению, организационных средств по подготовке объекта к вводу системы в действие. Разработка, оформление, согласование и утверждение документации в объеме необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений. Проведения строительных, электротехнических и санитарных работ. Рабочая документация – означает принятия решения по организации и разработке общесистемных проектных решений, разработка проектной документации по видам обеспечения, оформление согласование и утверждение в установленном порядке, разработка или адаптация программ. Документация на информационную систему: пояснительная записка к техническому проекту, ведомость технического проекта, схема организационный структуры, схема функциональной структуры, описание функций, которые автоматизируются, описание постановки задачи, локальный сметный расчет, проектная оценка надежности системы, описание информационного обеспечения, описание организации информационной базы. Проектно-сметная документация, рабочая документация на совместимые части информационный системы: формуляр, паспорт, общее описание системы, программа и методика испытаний, ведомость эксплуатационных документов, проектная оценка надежности системы, локальная смета, каталог баз данных, ведомость машинных носителей информации, состав входных документов, массив выходных документов, чертеж форм документов, инструкции по формированию ведения баз данных. Создания структуры информационной системы: разделение ИС на компоненты на основе административного, ресурсного, функционального подходов, определение необходимого перечня задач, определение необходимости решения конкретных прикладных задач с помощью вычислительной техники, согласование задач между собой с выделением некоторых задач из разработок, объединением, упрощением задачи. Классы задач: задачи, решены без электронной вычислительной машины: оптимизации, оперативного управления, в которых нет формализованного алгоритма. Задачи относительно которых, не принять категоричного решения про целесообразность решения. Постановка заданий необходимая и достаточная совокупность знаний по конкретной задаче информационной системы, которые определяют ее сущность, требования к регламенту решения, входным данным и конкретным результатам. Состав задачи – это характеристика комплекса задач: назначение комплекса, перечень атрибутов при управлении которыми решается комплекс, периодичность и длительность решения, условия приостановки решения комплекса задач автоматизированным способом, связь данного комплекса, должности личностей и наименование подразделений, распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи, Выходная информация (изложение и описание выходных сообщений, изложение и описание структурных единиц информации которые имеют самостоятельные значения. Входная информация: изложение и описание структурных единиц информации, которая подаются в виде таблиц. Информационное обеспечение – это совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в системе при ее функционировании. Структура информационной системы означает: методические инструктивные материалы, система классификации и кодирования информации, информационная база (внешняя нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренние- информационные массивы). Основные принципы создания информационной системы: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации. Подходы к созданию информационный базы: анализ сущностей, синтез атрибутов. Информационное обеспечение – это выполнения всех функций, которые автоматизируются, кодирования информации должны использоваться классификаторы которые есть у заказчика, кодирования входной информации, которая используется на высшем уровне. Использованы классификаторы этого уровня, совмещена с информационным обеспечением, которое взаимодействует с ним, формы документам должны отвечать требованиям стандартов унифицированной системы документации, или нормативным документам заказчика, форма документов и видео кадров согласованы с соответствующими характеристиками терминалов, формы представления выходной информации согласованы с разработчиком, сроки и сокращение информационных сообщений общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком, в информационной системе предусмотрены необходимые средства по контролю и обновлению данных в информационных массивах, контроля идентичности информации в баз данных. Информационное средство- комплекс упорядоченной относительно постоянной информации на носителях данных. Этапы внешней машинной информационной базы: разделенный фонд данных, централизованный фонд данных, организация баз данных. При создании внутри машинной информационной базы: полнота представления данных, минимальный состав данных, минимизация времени обработки данных, независимость структуры массивов от внутренних средств ее организации, динамичность структуры информационной базы. Подходы к построению внутри машинной информационной базы: проектирование массива как отображение содержания, проектирование массивов для отдельных процессов управления, проектирование для комплексов процессов управления, проектирование баз данных, проектирование нескольких баз данных. Виды массивов: входные (первичные), основные (базовые), рабочие (промежуточные), выходные (результатные). Конструкция данных, компоненты которой идентичны по своим характеристикам. Файл- идентифицированная совокупность экземпляров полностью описанного в конкретной программе. Проектирования информационного обеспечения – это разработка решений по информационной базе (изучение состава и объема нормативно-справочной информации, разработка предложений по усовершенствованию действующего документооборота, разработка структуры баз данных, разработка системы сбора и передачи информации, разработка решений по организации и ведению баз данных, определение состава и характеристик входной и выходной информации), выбор номенклатуры и привязка системы классификации кодирования информации (определение перечня типов информационных объектов, о. п. необходимых классификаторов, выбор и разработка классификаторов информационных объектов и систем кодирования, определение систем внесения изменений и дополнений классификаторов, разработка принципов и алгоритмов автоматизированного ведения классификаторов), разработка решений по обеспечению учета информации в системе. Классификация – это деление множества объектов на подмножества по их подобию, или разнице в соответствии с принятыми методами классификации. Система классификации- совокупность методов и правил классификации и ее результата (она характеризуется объектом классификации, признаком, классификационной группировкой. Методы классификации – это иерархический- последовательное деление множества объектов на подчиненные классификационные группировки, выражается: количеством степеней классификации, глубиной, емкостью, гибкостью; преимущества: логичность построения, четкость выделения признаков, большой информационный объем, традиционность и привычность использования; недостатки: жесткая структура, необходимость иметь большие резервные емкости. Метод фасет – параллельное разделение множества на независимые классификационные группировки, преимущества: гибкость структуры, возможность включать новые и удалять старые фасеты; недостатки: недостаточно полное использование в следствии отсутствия множества возможных комбинаций фасет, непривычность и не традиционность использования при ручной обработке. Метод фасет- имеет дискретный объем и необходимую полноту, которые выделяются и имеют достаточную глубину, имеют гибкость для возможного увеличения множества объектов, обеспечивают объединение с другими классификаторами однородных объектов, и согласованными с алгоритмами, обеспечивают простоту и автоматизацию процесса ведения классификатора, лаконичность четкость и ясность классификационных признаков. Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Система кодирования – это совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов заданной длинны. Код – это знак или совокупность знаков для определения классификации группировки или объектов классификации (код характеризуется: структурой, разрядом кода, алфавитом, основой и длинной. Методы кодирования: порядковый – это создание кода из чисел натурального ряда и его присвоение, серийно-порядковый- - создание кода из чисел натурального ряда с закреплением отдельных серий и диапазонов за объектами классификации с одинаковыми признаками и его присвоение; последовательный –это создание кода классификационной группировки с использованием кодов последовательного размещения группировок; параллельный –это создание кода классификационной группировки или объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, которые получены при методе фасет. Коды – это обеспечение решения всех задач системы при минимуме их длинны, единство кодов на всех уровнях управления, структура кода должна обеспечивать группировку информации в необходимых разделах, содержание номенклатуры должно отвечать требованиям государственных стандартов или руководящих материалов, обеспечение информационного объединения взаимосвязанных систем, автоматический контроль ошибок. Способы кодирования информации: ручной, печатный, автоматизированный, на специальном оборудовании. Классификатор – официальный документ, который представляет систематизированный перечень наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификации. Классификаторы: государственный, отраслевой. Части единой системы кодирования – это совокупность взаимосвязанных государственных классификаторов, системы ведения, руководящие нормативные документы по их разработке внедрению ведению и контролю. Группы классификаторов разделяются по трудовым и природным ресурсам; по продуктам труда, производственную деятельность и услуги; про структуру народного хозяйства и административное деление; управленческой информации и документации. Можно выделить этапы на основе материального обеспечения объекта и технического задания создается перечень классификаторов, на основе перечня необходимых классификаторов, методических материалов, требований системы пользователя и общих параметров создания информационной базы (определение наиболее существенных признаков, определение показателей кодирования, определение метода классификации, выбор метода кодирования, разработка структуры кода, общий перечень номенклатуры оформляется в виде классификаторов и дают инструкцию про порядок использования кодов, разработанные классификаторы согласовываются и утверждаются у заказчика и назначаются подразделения и личности, ответственные за ведение классификатора), на основе описания и технического задания на классификатор разрабатывается ППП, на основе технологической документации и материалов исследования объекта создается классификатор в памяти электронно-вычислительной машины. Производственный процесс на современном промышленном предприятии сопряжен с решением большого количества технических, организационных, экономических, социальных, финансовых задач. Постоянное изменение количественных и качественных разнообразных факторов производства, обуславливает высокую трудоемкость этих работ. Вследствие этого снижается точность и оперативность управленческих решений, которые в ряде случаев принимаются на основе неполной неточной информации по многим, зачастую противоречивым, критериям. Это приводит к ощутимым потерям на производстве, поскольку выбор оптимального решения в условиях ручного труда весьма затруднителен. Кроме того, поскольку предприятие является открытой системой, управлять им только на основе внутренней информации невозможно. Предприятие тесно связано с внешней средой, из которого оно постоянно получает информацию. А объемы этой информации огромны. Все это требует обработки больших информационных массивов: поиск нужной информации, ее систематизация и анализ, оперативное выполнение сложных технических и экономических расчетов. Облегчить этот процесс можно путем широкого использования компьютерных информационных систем и компьютерных информационных технологий. На промышленных предприятиях информационные системы могут быть использованы в следующих подразделениях: в конструкторском отделе: для автоматизированной разработки конструкций деталей, узлов или изделий и выдачи комплекта соответствующей документации, в технологическом отделе: для разработки технологических процессов изготовления изделий, для разработки технологической оснастки, в отделе главного энергетика: для контроля производства и расхода энергии, для расчетов оптимальных режимов энергопотребления; в отделе главного механика: для контроля за состоянием оборудования, контроля за выполнением плановых ремонтов оборудования; в отделе кадров: для автоматизации расчетов потребностей в кадрах, прогнозирования движения и подготовки кадров, учета и анализа состава кадров, в бухгалтерии: для автоматизации оперативного ведения бухгалтерского учета во всей полноте требуемых аналитических и синтетических показателей, для формирования бухгалтерской отчетной документации, в отделе маркетинга: для оперативного анализа сведений собранных в результате маркетинговых исследований, для моделирования рыночных ситуаций и прогнозирования сбыта, контроля товародвижения, для контроля за выполнением договоров с потребителями, для хранения и систематизации информации о рынках сбыта, потребителях, конкурентах , в производственно-диспетчерском отделе: для автоматизации составления оперативных планов производства, для оперативного контроля за ходом производственного процесса, в планово-экономическом отделе: для автоматизации расчетов при составлении перспективных и годовых планов предприятия, технико-экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия, в отделе материально-технического снабжения: для расчета потребностей в сырье, материалах и комплектующих, для оперативного учета поступления и расхода средств, в финансовом отделе: для составления сметы затрат на производство и штатных расписаний, для расчета прибыли и рентабельности производства, контроля за поступлением и расходом финансовых средств, текущего учета за расходованием средств по статьям и подразделениям, в канцелярии: для оформления документации, для контроля за исполнением приказов и распоряжений, для учета и контроля за движением документации, в производственных цехах: для управления работой оборудования. Выбор рациональных решений по разработке и внедрению информационных систем требует оценки эффективности ее использования. Это позволит установить необходимость и целесообразность использования информационных, определить какие виды работ, каких подразделений предприятия и в какой очередности следует выполнять с помощью информационных систем, выбрать наиболее рациональный вариант информационных систем и все виды ее обеспечения (технического, программного, информационного, организационного, лингвистического, математического, правового), определить оптимальный состав методов и средств автоматизации проектирования применительно к конкретному предприятию (его подразделению), оценить объем требуемых капитальных затрат на создание и внедрение информационных систем, оценить объемы текущих затрат в процессе эксплуатации информационных систем оценить ожидаемые от внедрения информационных систем результаты, обеспечить сравнение экономической эффективности конкретной информационной системы, с другими, в том числе аналогичными, используемыми на других предприятиях. В общем случае, источниками экономического эффекта от внедрения информационных систем на предприятиях могут быть, снижение трудоемкости работ на любых стадиях организации и подготовки производства, сбыта, что приводит к повышению производительности труда и снижению себестоимости продукции, экономия производственных ресурсов: живой труд, сырье, материалы, топливо, энергия, капитальные вложения в производственные фонды. Снижение брака, повышение качества продукции, сокращение сроков выполнения существующих заказов и появление новых, увеличение объемов сбыта продукции за счет повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений, дополнительный доход, получаемый за счет повышения эффективности производства и сбыта ранее не решаемых задач без информационных систем. Здесь необходимо отметить, что внедрение информационных систем способно изменить сам характер труда, появляется возможность сосредоточиться на решении подлинно творческих неформальных задач, а рутинную работу переложить на информационные системы. В результате появляется возможность решать задачи, требовавшие огромных затрат. Повышение эффективности труда лиц. Работающих с информационной системой под влиянием социально-психологических факторов. Доход от реализации имущества, которое стало ненужным после внедрения информационной системы. Для оценки экономического эффекта и экономической эффективности информационной системы используют те же показатели, что и для оценки инвестиционных вложений: чистый приведенный доход, индекс доходности или рентабельности, период окупаемости, внутреннюю норму доходности. Основным результатом от внедрения информационных систем является прирост дохода (прибыли) предприятия за период ее жизненного цикла вследствие снижения себестоимости продукции, изделий, услуг. Снижение себестоимости при неизменной цене приводит к увеличению дохода. Этот доход может быть значительно большим если снижение себестоимости (для товаров спрос на которые эластичен) будет сопровождаться снижением цены, что может привести к существенному росту объемов сбыта и суммарного дохода. Использование информационной системы позволяет оперативно и с высокой точностью анализировать ситуации, складывающиеся на рынке. Анализировать и прогнозировать изменение конъюнктуры рынка, находить и оценивать существующие рыночные возможности, а также отбирать наиболее приемлемые из них с точки зрения конкретного предприятия. А это, в свою очередь, дает возможность разрабатывать эффективные проекты их реализации в рамках возможных направлений развития рыночных возможностей: глубокое проникновение на рынок с традиционной продукцией (расширение объемов ее реализации традиционным потребителям); выход с традиционной продукцией на новые рынки; разработка и реализация новой продукции на существующих рынках; диверсификация производства и сбыта. Снижение себестоимости продукции предприятия при использовании информационных систем вызывается следующими факторами: сокращением сроков и затрат ресурсов при освоении производства новых и модернизированных изделий на основе широкого применения апробированных решений, унификацией и стандартизацией методов решений поставленных задач, оптимизацией управленческих решений на основе математических методов и средств компьютерной техники; повышением творческого начала в работе исполнителей за счет автоматизации нетворческих работ; автоматизацией оформления текстовой и графической документации, автоматизацией процессов поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователей, повышением качества документации, точности расчетов, снижением влияния субъективных факторов при выполнении типовых, и следовательно, поддающихся автоматизации работ, созданием единого банка справочных и нарабатываемых данных и знаний. При оценке эффективности важно выделить прирост результата, полученный от внедрения конкретной информационной системы. Затраты на информационные системы в общем случае могут включать следующие основные элементы. Капитальные затраты: затраты на строительство зданий и сооружений (если при внедрении информационных систем требуется использование дополнительных площадей), затраты на приобретение и доставку компьютерной техники, включая периферийные устройства и комплектующие, а также офисное оборудование. Затраты на приобретение программного обеспечения общего назначения (операционные системы и оболочки, драйверы, архиваторы, системы программирования и т. П.) не поставляемого совместно с компьютерной техникой, затраты на приобретение прикладного или разработку специального программного обеспечения, затраты на установку, отладку и настройку информационной системы под конкретные условия эксплуатации, затраты на первичное информационное насыщение информационной системы (например, подготовку справочников). Текущие затраты: затраты на содержание зданий и сооружений (если требуется использование дополнительных площадей), заработная плата с начислениями обслуживающего персонала, затраты на обучение и переподготовку персонала, затраты на ремонт, техническое обслуживание и модернизацию информационной системы, включая амортизационные отчисления, затраты на электроэнергию, затраты на получение информации из отдаленных источников (например, через электронную почту), материальные затраты, включая стоимость подготовки документов на бумажных и электронных носителях (стоимость бумаги, картриджей, дискет), затраты на текущее информационное обеспечение информационных систем. Перед построением модели необходимо определить виды информации, используемые на различных этапах процесса, а также предложены наборы критериев, по которым ведется оценка эффективности выполнения работ этапов процесса. В качестве критериев, соответственно по этапам, предложены: этап оценки возможностей предприятия – прибыльность, достаточность ресурсов, шансы в конкуренции; этапы определения принципов и факторов сегментации, построения экономико-математических моделей, сбора и анализа информации – емкость, прибыльность, тенденции роста сегмента; для последнего этапа – весь набор упомянутых критериев. В качестве общих целей, подлежащих детализации выделены следующие: оценка возможностей предприятия – оценить достаточность потенциала предприятия для реализации существующих рыночных возможностей, определить какие виды продукции оно в состоянии производить; определение принципов и факторов сегментации – выявить принципы, факторы и переменные факторов. Подход к оценке экономического эффекта и экономической эффективности использования информационных систем может быть использован при обосновании решений о целесообразности их внедрения, а также при выборе наилучших из ряда их альтернативных вариантов. А подход к определению оптимального уровня информированности (с учетом объемов и видов необходимой для принятия решений информации) – при информационном насыщении информационной системы.

2. Проектирование экономических информационных систем.

Проектирование экономической информационной системы относится к системному подходу, в соответствии с которым любая система пред­ставляет собой совокупность взаимосвязанных объектов, функционирующих совместно для достижения общей цели. Для системы характерно изменение состояний объектов, ко­торое с течением времени происходит в результате взаимодей­ствия объектов в различных процессах и с внешней средой. Поэтому для такого поведения системы важно соблюдение следую­щих принципов: эмерджентности, то есть целостности системы на основе об­щей структуры, когда поведение отдельных объектов рассмат­ривается с позиции функционирования всей системы, гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функциони­рования системы и достижения общей цели, адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы, целостности –это значит  изменение структуры системы в соответ­ствии с изменением целей системы. Процесс управления системой как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, свя­зывающего внешнюю среду, объект и систему управления. Внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы. Структура промышленного предпри­ятия, торговой организации, коммерческого банка, государствен­ного учреждения является основными информационными потоками между внешней средой, объектом и системой управления и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой. В системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической дея­тельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники) и хозяйствен­ных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспо­могательное производство, снабжение, сбыт). Структурные подразделения экономической си­стемы на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой отделы, взаимодействуют между собой и осуществляют следующие функции управления. Стратегическое, тактическое, оперативное планирование – функция, определяющая цель функционирова­ния экономической системы на различные периоды времени. Учет – эта функция, отображающая состояние объекта управле­ния в результате выполнения хозяйственных процессов. Функция – контроль, с помощью которой определяется откло­нение учетных данных от плановых целей и нормативов. Осуществляющая регули­рование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных является функция оперативного управления. Функция – анализ, определяет тенденции в работе эконо­мической системы и резервы, которые учитываются при пла­нировании на следующий временной период. Экономическая информационная система представля­ет собой совокупность организационных, технических, программ­ных и информационных средств, объединенных в единую систе­му с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управ­ления. Экономическая информационная система связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки. Информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нор­мативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, – поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками. Информационный поток из системы управления во вне­шнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего фи­нансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенци­альным потребителям. Информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представля­ющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов. Информационный поток от объекта управления в си­стему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управле­ния экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и вы­полненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов. Экономическая информационная система накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию, имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, для корректировки ее целей и создания пла­нов для нового цикла воспроизводства. Экономическая информационная система должна отражать следующие требования: полноту и достаточность информации для реализации функ­ций управления, своевременность предоставления информации, обеспечение необходимой степени достоверности информа­ции в зависимости от уровня управления, экономичность обработки информации: затраты на обработ­ку данных не должны превышать получаемый эффект; адаптивность к изменяющимся информационным потребнос­тям пользователей. С учетом характера обработки информации в экономических информационных системах на различных уровнях управления экономической системой выделяются следующие типы информационных систем: системы обработки данных (EDP – electronic data processing), информационная система управления (MIS – management information system), система поддержки принятия решений (DSS – decision support system).Система обработки данных(СОД) предназначена для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подго­товки стандартных документов для внешней среды: счетов, на­кладных, платежных поручений. Задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными испол­нителями хозяйственных процессов и связаны с оформлением и пересыл­кой документов в соответствии с четко определенными алгорит­мами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных Информационная система управления(ИСУ) ориентирова­ны на тактический уровень управления: среднесрочное плани­рование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель или месяцев, к примеру, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ. Решение подобных задач пред­назначено для руководителей различных служб предприятий. Задачи решаются на основе накопленной базы оператив­ных данных. Система поддержки принятия решений(СППР) использует­ся в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосроч­ное значение в течение года или нескольких лет. К задачам системы поддержки принятия решений относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор мес­та размещения предприятий. Задачи системы поддержки принятия решений имеют, как правило, нерегулярный характер. Системе поддержки принятий решений, как правило, свойственны недостаточность имеющейся информации, ее противоречивость и нечеткость, преобладание качественных оценок целей и ограничений. В качестве инструментов обоб­щения чаще всего используются средства составления аналити­ческих отчетов произвольной формы, методы статистического анализа, экспертных оценок и систем, математического и имита­ционного моделирования. При этом используются базы обобщен­ной информации, информационные хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия решений. Идеальной считается экономическая информационная система, которая включает все три типа перечисленных информационных систем. В зависимости от ох­вата функций и уровней управления различают корпоративные (интегрированные) и локальные экономические информационные системы. Корпоративная (интегрированная) экономическая информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Вот такая экономическая информационная система яв­ляется многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети. Локальная экономическая информационная система автоматизирует отдельные функции управле­ния на отдельных уровнях управления, ее можно считать однопользовательской, функционирующей в отдельных подраз­делениях системы управления. Основным свойством экономической информационной системы является делимость на под­системы. Это свойство обеспечивает: упрощение разработки и модернизации экономической информационной системы в результате спе­циализации групп проектировщиков по подсистемам, внедрения и поставки готовых подсистем в соот­ветствии с очередностью выполнения работ, эксплуатации экономической информационной системы вследствие специализации ра­ботников предметной области. Среди них выделяют функциональные и обеспечивающие подси­стемы. Функциональные подсистемы экономической информационной системы информационно обслу­живают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для структурных подразделений эко­номической системы и функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы. Функциональная подсистема представляет – это комп­лекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов между задачами. Под задачей необходимо понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку). Функциональная подсистема во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принад­лежностью, формой собственности, размером, характером дея­тельности предприятия. Подсистемы экономической информационной системы могут строиться по раз­личным принципам: предметному, функциональному, проблемному, смешанному (предметно-функциональному). С учетом предметной направленности использования экономической информационной системы в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельны­ми ресурсами: сбытом готовой продукции, производством, материально-техническим снабжением, финансами, персоналом. В этих в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, тем самым, обеспечивается интеграция информационных потоков по вертикали. Для функций управления, выделяют следующие подсистемы: планирования, регулирования, учета и анализа. На практике в основном применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функ­циональной структуры экономической информационной системы – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно со­ответствовать структуре объекта и системе управления, и характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функцио­нальных подсистем в общей структуре экономической информационной системы предприятия: функциональный принцип – это перспективное развитие, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности, по предметному принципу – это техническая подготовка производства, управление основным производством, управление вспомогательным производством, управление качеством продукции, управление материально-техническим снабжением, управление реализацией и сбытом готовой продукции, управление кадрами. Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсисте­мы, построенные по предметному принципу, относятся в основ­ном к оперативному уровню управления ресурсами. Создание подсистемы перспективное развитие – это прогнозирование и стратегическое планирование финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме исследуется: рынок сбыта продукции, развития технологий про­изводства и сырьевого рынка, собственных резервов, направле­ний реконструкции и модернизации предприятия, территориаль­ного распределения и нового строительства экономических объектов. Подсистема техническая подготовка производства – это авто­матизация функций управления процессом проектирования, изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснаст­ки, инструмента или модернизации действующего производства и выполнение научно-исследовательских и опытно-конст­рукторских работ. Основной целью создания подсистемы, являются сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация ма­териальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск. Подсистема технического экономического планирования является формирование годовых производственных про­грамм на основе использования экономико-математических ме­тодов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта про­дукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плано­вым периодам. Подсистема управление реализацией и сбытом готовой продукции предназначена для оперативного управления сбытом продук­ции в соответствии с технико-экономическим планом, определен­ным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производствен­ными возможностями. Целью создания подсистемы является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и ре­гулирования процесса реализации готовой продукции, а также: формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции, анализ и регулирование портфеля заказов, анализ и ре­гулирование запасов готовой продукции на складе. Подсистема управление основным производством решает задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последователь­но формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовле­ния готовой продукции. Целью подсистемы является обес­печение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокраще­нии длительности производственного цикла и объема незавер­шенного производства. Подсистемы управления материально-технического снабжения является оперативное обеспечение потреб­ностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Ав­томатизации подлежат задачи оперативного планирования и уче­та материальных ресурсов: расчет потребности в сы­рье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания, заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции, формирование, контроль и анализ графика снабжения, анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах. Подсистема управления качества продукции – это оперативное планирование объе­ма выпуска продукции по категориям качества, расчет оптималь­ных значений показателей качества, диагностика показателей качества и надежности изделий, оперативный учет брака, опера­тивный учет сдачи бездефектной продукции. Оперативный учет рекламаций и претензий к качеству, оперативный учет качества труда работников. Подсистема управление вспомогательным производством предназначена для автоматизации оперативного управления ин­струментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких рас­четов по оперативному планированию и регулированию в инст­рументальном и ремонтном производствах и транспортном хозяй­стве. Подсистема управления кадрами предназначена для реали­зации функций оперативного планирования и учета личного со­става, учета и функционального анализа движения кадров, по­вышения квалификации кадров. Подсистема бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности служат для повышения оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объе­динены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды уче­та благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи: учета основных средств, труда и рас­чета заработной платы, учета основного производства, материа­лов, затрат на производство, учета готовой продукции, сводного учета и составления отчетности; финансовые расчеты. В состав экономической информационной системы, обеспечивающих подсистем входят подси­стемы организационного, правового, технического, математичес­кого, программного, информационного, лингвистического и тех­нологического обеспечения. Организационное обеспечение – это од­на из важнейших подсистем экономической информационной системы, в нее входят: общеотраслевые руководящие методические материалы, типовые проектные решения, методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации, ком­плексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры управления предприятием, унифи­цированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы, технико-экономическое обоснование, техническое задание, тех­нический и рабочий проекты и документы по поэтап­ной сдаче системы в эксплуатацию, организационно-штатная структура проекта, определяющая, в частности, состав главных конструкторов системы и специалистов по функ­циональным подсистемам управления. Подсистема правового обеспечения предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации экономической информационной системы, она включает совокупность юридических документов с констатаци­ей регламентных отношений по формированию, хранению, об­работке промежуточной и результатной информации системы. Подсистема техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в экономической информационной системы. Программное обеспечение включает сово­купность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на электронно-вычислительных машинах. Математическое обеспечение включает в себя ряд математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих стро­ить экономико-математические модели задач управления. Лингвистическое обеспечение – это совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также пра­вил формализации естественного языка, включающих методы сжа­тия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с экономической информационной системой. Технологическое обеспечение экономической информационной системы соответ­ствует разделению экономической информационной системы на подсистемы по технологическим эта­пам обработки различных видов информации: первичной и результатной информации, организационно-распорядительной документации. Технологической документации и чертежей, баз данных и знаний, научно-технической информации, государственных стандартов и технических ус­ловий, правовых документов и дел. Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функ­циональными подсистемами. Процесс проектирования экономической информационной системы – это процесс принятия проектно-конструкторских реше­ний, направленных на получение описания системы, удовлетворяющего требования заказчика. Проект – это проектно-конструкторская и технологическую документация, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации экономической информационной системы в конкретной программно-технической среде. Проектирование – процесс преобразо­вания входной информации об объекте проектирования, о мето­дах проектирования и об опыте проектирования объектов ана­логичного назначения в соответствии с требованиями стандартов в проект экономической информационной системы. Объект проектирования – это отдельные элемен­ты или их комплексы функциональных и обеспечивающих частей, функциональными элементами в соответствии с традицион­ной декомпозицией выступают задачи, комплексы задач и функ­ции управления. Субъектами проектирования экономической информационной системы выступают коллек­тивы специалистов, которые осуществляют проектную деятель­ность, как правило, в составе организации и организации – заказчика для которой необходимо разработать экономическую информационную систему. В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, требуемые для выпол­нения этих действий. Основу технологии проектирования экономической информационной системы составляет методо­логия, которая определяет сущность, основные отличительные тех­нологические особенности. Экономическую информационную систему можно классифицировать по степени использования средств автоматизации, типовых проект­ных решений, адаптивности к предполагаемым изменениям. Методы проектирования раз­деляются по – автоматизации: ручное, компьютерное. По степени типовых проектных решений разли­чают методы проектирования: Оригинальное (индивидуальное) проектирование экономической информационной системы харак­теризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных для каждого объекта проектов, кото­рые в максимальной степени отражают все особенности этого объекта. Типовое проектирование выполняется на основе опыта, по­лученного при разработке индивидуальных проектов. Типовые проекты как обобщение опыта для некоторых групп организаци­онно-экономических систем или видов работ в каждом конкрет­ном случае связаны с множеством специфических особенностей и различаются по степени охвата функций управления, выполняе­мым работам и разрабатываемой проектной документации. Основу технологий: составляют канонические и индустриальные технологии. Индустриальная технология проектирования, в свою очередь, разбивается на два подкласса: автоматизированное (использова­ние CASE-технологий) и типовое (параметрически-ориентиро­ванное или модельно-ориентированное) проектирование. Для конкретных видов технологий проектирования свойствен­но применение определенных средств разработки ЭИС, которые поддерживают выполнение, как отдельных проектных работ, эта­пов, так и их совокупностей. Поэтому перед разработчиками ЭИС, как правило, стоит задача выбора средств проектирования, которые по своим характеристикам в наибольшей степени соот­ветствуют требованиям конкретного предприятия. Стадии и этапы, которые проходит экономическая информационная система в своем разви­тии от момента принятия решения о создании системы до момен­та прекращения функционирования системы, называется жизненным циклом экономической информационной системы. Реализация в тех­нологиях проектирования экономической информационной системы модели жизненного цикла, опре­деляющие порядок выполнения стадий и этапов, претерпевали существенные изменения. Наиболее известными моделями жизненного цикла являются: каскадная модель до 1970-х годов– последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего; итерационная модель 1970 – 1980-е годы – с итерационными воз­вратами на предыдущие этапы после выполнения очередного этапа; спиральную модель 1980 – 1990-е годы – эта модель, пред­полагает постепенное расширение прототипа экономической информационной системы. Для каскадной модели жизненного цикла харак­терна автоматизация отдельных несвязанных задач, не требую­щая выполнения информационной интеграции и совместимости, программного, технического и организационного сопряжения. В рамках решения отдельных задач каскадная модель жизненного цикла по срокам разработки и надежности оправдывала себя. Создание итерационной модели предпо­лагает проведение увязки проектных решений, получаемых при реализации отдельных задач. Подход к проектированию сверху вниз обусловливает необходимость таких итерационных возвра­тов, когда проектные решения по отдельным задачам комплекту­ются в общие системные решения, и при этом возникает потреб­ность в пересмотре ранее сформулированных требований. Как правило, вследствие большого числа итераций возникают рассог­ласования в выполненных проектных решениях и документации. Запутанность функциональной и системной архитектуры создан­ной экономической информационной системы, трудность в использовании проектной документации вызывают на стадиях внедрения и эксплуатации сразу необходи­мость перепроектирования всей системы. Подход к организации про­ектирования спиральной модели экономической информационной системы, когда сначала определяется со­став функциональных подсистем, а затем постановка отдельных задач. Соответственно сначала разрабатываются такие общесис­темные вопросы, как организация интегрированной базы данных, технология сбора, передачи и накопления информации, а затем технология решения конкретных задач. В рамках комплексов за­дач программирование осуществляется по направлению от голов­ных программных модулей к исполняющим отдельные функции модулям. При этом на первый план выходят вопросы взаимодей­ствия интерфейсов программных модулей между собой и с базой данных, а на второй план – в реализация алгоритмов. Спиральной модель жизненного цикла чаще при­меняется в прототипной технологии. Согласно этой технологии ЭИС разрабатывает­ся путем расширения программных прототипов, при этом повторяется путь от детализации требований к детализации программного кода. Естественно, что при этой технологии сокращается чис­ло итераций и меньше возникает ошибок и несоответствий, ко­торые необходимо исправлять на последующих итерациях, а само проектирование экономической информационной системы осуществляется более быстрыми темпами, упрощается создание проектной документации. Особенностью канонического проектирования являются руч­ные технологии индивидуального (оригинального) проектирова­ния, осуществляемого на уровне исполнителей без использова­ния каких-либо инструментальных средств, позволяющих интег­рировать выполнение элементарных операций. Как правило, каноническое проектирование применяется для небольших ло­кальных экономических информационных систем. В основе канонического проектирования лежит каскадная модель жизненного цикла экономической информационной системы. Процесс каскадного проектиро­вания в жизненном цикле экономической информационной системы в соответствии с применяемым в нашей стране делится на следующие семь стадий: исследование и обоснование создания системы, разработка технического задания, создание эскизного проекта, техническое проектирование, рабочее проектирование, ввод в действие, функционирование, сопровождение, модернизация. Роль экономической информа­ции как одного из наиболее важных ресурсов предприятия, необ­ходимого для принятия эффективных и своевременных управлен­ческих решений. Одним из наиболее существенных компонентов этого ресурса является экономическая информация. Основные особенности этой информации: ежегодно создаются, обрабатываются и хранятся большие объемы информации, большая часть этой информации имеет символьное представ­ление, слабо приспособленное для логической и арифмети­ческой обработки, уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и обработку информации высокий. Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем фор­мализовать (закодировать) с использованием классификатора. Классификатор – это документ, с помощью которого осуществля­ется формализованное описание экономической информации в экономической информационной системе содержащей наименования объектов, наименования класси­фикационных группировок и их кодовые обозначения. Экономическая информация существует в двух формах: в фор­ме экономических показателей и документов. Экономический показатель является составной единицей ин­формации, отражающей количественную характеристику неко­торого процесса предметной области – реквизит-основание вмес­те с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками. Рацио­нально организованный комплекс унифицированной системы документации взаимосвязанных документов, которые отвечают единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления неко­торым экономическим объектом. По уровням управления, для ко­торых разрабатываются унифицированная система, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях стра­ны, отраслевые применяемые только на предприятиях конкрет­ной отрасли, и системы документации локального уровня. Обя­зательные для использования в рамках предприятий или органи­заций. В настоящее время разработаны следующие виды унифицированных систем документации на межотраслевом уровне: стандарты и технические условия, проектно-конструкторская и технологическая документация. Проектная документация по капитальному строительству, плановая документация, статистическая отчетность, первичная учетная документация, финансовая первичная и отчетная документация, бухгалтерская документация бюджетных организаций и объе­динений, организационно-распорядительная документация, документация по материально-техническому снабжению, документация по ценообразованию и торговле. Тип унифицированной системы документации должен удовлетворять следующим запросам: документы, должны разрабатывать­ся с учетом их использования в системе взаимосвязанных экономической информационной системы, содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система, быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи ин­формации, обеспечивать информационную совместимость экономической информационной системы различных уровней, · все документы и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локаль­ных классификаторов. Унифицированные формы доку­ментов не решают всех проблем, связанных с увеличением эффек­тивности обработки данных, хранящихся в этих документах, не­обходимых для принятия своевременных управленческих реше­ний. В соответствии с данными консалтинговых агентств более 80 % всех деловых документов приходится на долю бумажных форм. Обработка традиционных печатных форм – дорогостоя­щее дело: она включает задачи проектирования форм, заполне­ния, хранения данных, а также рутинной обработки каждой со­зданной формы. Борьба с возрастающим потоком бумажных форм на пред­приятиях и в организациях ведется в двух направлениях: переходят от бумажных форм документов к электронным и применяют все более эффективные технологии извлечения данных из бумажных форм. Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электрон­ная (безбумажная) технология работы; она предполагает появ­ление бумажной формы только в качестве твердой электронной копии. Технологический процесс обработки экономической информации - это определенный комплекс операций, выпол­няемых в строго регламентированной последовательности с ис­пользованием определенных методов обработки и инструмен­тальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая переда­чей результатной информации пользователю для выполнения функций управления. Технологические процессы можно классифицировать по раз­личным признакам, в частности по типу автоматизируемых процессов управления в экономической информационной системе можно выделить: процессы, выполняемые в системах обработ­ки данных, технологические процессы аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений (СППР) и эксперт­ных системах. Технологические процессы для разработки новых видов про­дукции и получения чертежной и технологической документа­ции в системах автоматизированного проектирования (САПР), технологические процессы, выполняемые в системах электрон­ного документооборота (СЭД. Жизнен­ный цикл программного обеспечения определяет­ся как период времени, который начинается с момента принятия ре­шения о необходимости создания программного обеспечения и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. Структурный подход к разработке программного обеспечения экономической информационной системы заключается в его декомпозиции (разбиении) на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые, в свою очередь, делятся на подфункции, те – на задачи и так далее до конкретных процедур. При этом автоматизируемая си­стема сохраняет целостное представление, в котором все составляю­щие компоненты взаимоувязаны. При разработке системы снизу- вверх, от отдельных задач ко всей системе, целостность теряется, возникают проблемы. CASE-технологии развиваются с целью преодоления ограничений при исполь­зовании структурной методологии проектирования (сложности понимания, высокой трудоемкости и стоимости использования, трудности внесения изменений в проектные спецификации) за счет ее автоматизации и интеграции поддерживающих средств. Таким образом, CASE-технологии не могут считаться самостоя­тельными, они только обеспечивают, как минимум, высокую эф­фективность их применения, а в некоторых случаях и принципи­альную возможность применения соответствующей методологии. Большинство существующих CASE-систем ориентировано на автоматизацию проектирования программного обеспечения и основано на методологиях структурного (в основном) или объек­тно-ориентированного проектирования и программирования, использующих спецификации в виде диаграмм или текстов для описания системных требований, связей между моделями систе­мы, динамики поведения системы и архитектуры программных средств. В последнее время стали появляться CASE-системы, уделяющие основное внимание проблемам спецификации и мо­делирования технических средств. Наибольшая потребность в использовании CASE-систем ис­пытывается на начальных этапах разработки, а именно на этапах анализа и спецификации требований к экономической информационным системам. Это объясняется тем, что цена ошибок, допущенных на начальных этапах, на несколь­ко порядков превышает цену ошибок, выявленных на более по­здних этапах разработки. Структура управления про­ектированием регулирует взаимоотношения подразделений и должностных лиц в организации, устанавливает распределение ролей, полномочий и ответственности между ними, а также по­рядок функционально-технических связей, возникающих в про­цессах управления. Организационная структура и организацион­ный механизм как система связи в данной организации во всем многообразии проявлений образуют организационные формы управления деятельностью коллектива. Формы управления, применяемые в организациях – разработ­чиках экономической информационной системы, зависят от выполняемых работ. Как правило, в орга­низациях-разработчиках выполняются, как об этом было сказа­но ранее, работы, связанные с проектированием экономической информационной системы и с поддер­жкой и сопровождением экономической информационной системы. Организационная форма управления проектированием экономической информационной системы играет большую роль в реализации задач повышения эффектив­ности процесса разработки систем. Форма управления является тем стержнем, который во многом определяет содержание и ка­чество проекта системы. Можно передать в распоряжение разра­ботчиков самые совершенные средства проектирования, четкие формы документации, планы работ, методы контроля, но без должной организации не получить проект, удовлетворяющий потребностям заказчика. И наоборот, совершенная форма орга­низации проектирования восполняет недостаток эффективных средств проектирования и в отдельных случаях даже квалифика­ции разработчиков. Формирование организационных форм управления в органи­зациях – разработчиках экономической информационной системы осуществляется по функциональ­ному, проектному (целевому) и матричному принципам. Функциональный принцип – это построения структуры организации используется при выполнении задач проектирования постоянно­го характера. Для выполнения каждого вида задач, например, разработки постановки экономических задач, информационно­го обеспечения и т.п., формируются функциональные подразде­ления из специалистов определенного профиля. Подобная орга­низационная структура обладает высокой степенью централиза­ции управления, ей присущ авторитарный стиль руководства. В области разработки экономической информационной системы функциональная структура организа­ции встречается весьма редко. Для построения организационных структур проектных орга­низаций наиболее часто используется проектный принцип, в ос­нове этого принципа формируется организационное подразделе­ние – проектная группа (проект), которая предназначена для од­норазовой разработки экономической информационной системы. Специалисты проектной группы образуют автономную организационную единицу, руководитель (главный конструктор) которой имеет соответствующие полно­мочия и несет полную ответственность за результаты деятельно­сти проектного коллектива, который после выполнения проекта может быть расформирован. Матричное построение организационных структур предпо­лагает формирование в организации – разработчике ЭИС из спе­циалистов функциональных подразделений проектных групп для разработки конкретных проектов. При этом специалисты не те­ряют принадлежности к соответствующему функциональному подразделению и находятся в двойном подчинении: у руково­дителя проекта и у руководителя функционального подразделения. Технология создания экономической информационной системы представляет собой совокупность эффективных средств и методов проектирования, позволяющих упростить данный процесс, уменьшить стоимостные затраты, сократить календарные сроки проектирования системы и в конечном итоге за счет возможности более широкого выбора проверенных прогрессивных проектных решений повысить каче­ство разработки

2.1 Метод структурного анализа – SADT

Метод SADT представляет собой совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Модель SADT отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Модели SADT (IDEF0) традиционно используются для моделирования организационных систем (бизнес-процессов). Он успешно работает только при описании хорошо стандартизованных бизнес-процессов в зарубежных корпорациях, поэтому он и принят в США в качестве типового. В большинстве российских организаций бизнес-процессы слабо типизированы, поэтому разумнее ориентироваться на менее жесткие модели. SADT заключается в том, что она развивалась как язык описания функционирования систем общего вида, тогда как в других структурных методологиях упор чаще делается на проектирование программного обеспечения.  Дуглас Росс, в 1969 году. Часть своих теорий, относящихся к методологии и языку описания систем, назвал SADT (StructuredAnalysisandDesignTechnique – Методология структурного анализа и проектирования). Системы SADT называется моделью, при этом используются как естественный, так и графические языки. SADT-модель может быть сосредоточена либо на функциях системы, либо на ее объектах. Модели, ориентированные на функции, принято называть функциональными, а на объекты системы моделями данных. С помощью SADT-методологии решаются следующие основные задачи (для систем любой природы): анализ функций, выполняемых системой, описание спецификаций требований и функций проектируемой системы, проектирование системы. SADT ранее была бумажной технологией, но в середине 80-х годов, когда появились персональные компьютеры с графическими возможностями, SADT и компьютер. Одним из первых программных комплексов структурно-функционального анализа на основе SADT был пакет AUTOIDEF, разработанный в рамках программы США по созданию интегрированной автоматизированной системы управления производством. В основе пакета лежит доведенное до уровня стандарта подмножество SADT методология IDEF, состоящая из трех методологий: IDEF0 функциональное моделирование, IDEF1 информационное моделирование, IDEF2 динамическое моделирование функций, информации и ресурсов. Методология IDEF, основанная на принципах системного анализа и предназначенная для представления функций произвольной системы (будь то управление финансами, организация работ, обучение или автоматизация), фактически стала стандартом не только в США, но и в ряде европейских стран. Из трех названных методологий наибольшее распространение получила первая IDEF0. В 1985 г. Методология IDEF1 была расширена и переименована в IDEF1X. Что-касается методологии IDEF2, то она не получила широкого распространения. Сегодня существует богатая палитра методологий и инструментальных средств. Наиболее распространены следующие методологии: SADT – методология структурного анализа и проектирования. IDEF0 – методология функционального моделирования, являющаяся составной частью SADT и позволяющая описать бизнес-процесс в виде иерархической системы взаимосвязанных функций. В мире методология SADT используется для определения требований к проектируемой системе. Данная методология SADT – это универсальность. Она может использоваться для проектирования сложных систем любого назначения. SADT – это методология, которая отражает системные характеристики, управление, обратная связь и исполнители. SADT-модели начинается с представления всей системы в виде контекстной диаграммы. Контекстная диаграмма представляет самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Имеет вид одного блока и дуг, изображающих набор внешних интерфейсов системы. Затем проводится разбиение системы на крупные фрагменты (функциональная декомпозиция). Декомпозиция выявляет полный набор подфункций, каждая из которых показана как блок с интерфейсными стрелками. Каждая подфункция может быть декомпозирована для большей детализации. Получаемые диаграммы называются диаграммами декомпозиции. Специалисты, традиционно занимавшиеся созданием крупномасштабных систем, стали осознавать необходимость большей упорядоченности. Таким образом, разработчики решили формализовать процесс создания системы, разбив его на следующие фазы: анализ — определение того, что система будет делать, проектирование — определение подсистем и их взаимодействие, реализация — разработка подсистем по отдельности, объединение — соединение подсистем в единое целое, тестирование — проверка работы системы, установка — введение системы в действие, эксплуатация — использование системы. Современный уровень информационных технологий предоставляет богатый выбор методов для создания автоматизированной поддержки SADT. Методология SADT создана специально для представления таких сложных систем путем построения моделей. SADT-модель – это описание системы, у которого есть единственный субъект, цель и одна точка зрения. Целью служит набор вопросов, на которые должна ответить модель. Точка зрения –позиция, с которой описывается система. Цель и точка зрения – это основополагающие понятия SADT. Описание модели SADT организовано в виде иерархии связанных диаграмм. Вершина этой древовидной структуры представляет собой самое общее описание системы, а ее основание состоит из наиболее детализированных описаний.

функциональное моделирование состоит в представлении системы в виде совокупности взаимосвязанных функций. В качестве методологического инструмента функционального моделирования рассмотрим методологию IDEF0, которая включает в себя метод IDEF0, а также методы и процедуры, его поддерживающие. В методе IDEF0 можно выделить такие составляющие, как концепция метода, графический язык, процедура чтения диаграммы, метод построения модели, критерии оценки качества. В структуру организационной поддержки метода IDEFO входят: процедура сбора данных, метод групповой работы, формы документирования модели, процедуры согласования и утверждения модели. Концепция IDEFO-моделей IDEF0-модель описывает: что система делает, что она производит, какая информация используется для управления, какие ресурсы и средства применяются для исполнения ее функций. Одним из достоинств IDEF0-моделей является то, что они обеспечивают возможность обмена информацией о рассматриваемом объекте на языке, понятном не только аналитику и разработчику системы, но и специалисту-эксперту в предметной области, пользователю, руководителю (Д. Росс назвал технику структурного анализа языком для передачи понимания). В основе метода IDEF0 лежат следующие концептуальные положения: графическое представление модели в виде иерархии диаграмм, обеспечивающее компактность представления информации, максимальная выразительность, способность наилучшим образом обеспечить разумность модели, строгость и точность представления, пошаговые процедуры разработки модели, ее просмотра и объединения, отделение организации от функции исключение влияния организационной структуры на функциональную модель. IDEFO-модель составляется из иерархического ряда диаграмм, которые постепенно отображают уровни все более подробных описаний функций и их интерфейсов в пределах системы. Диаграмма, находящаяся на вершине модели, обобщает всю рассматриваемую систему. Диаграммы первого уровня представляют важнейшие подсистемы с их взаимосвязями, а диаграммы самого нижнего уровня представляют детализированные функции, с помощью которых, собственно, и работает система. Можно назвать три основных типа диаграмм, используемых в IDEF0-моделях: графические, текстовые и глоссарии. Графические диаграммы главный компонент модели определяют функции и функциональные отношения. Эти функции в дальнейшем разбиваются (декомпозируются) на более детальные диаграммы, пока подсистема не будет описана на уровне, удовлетворяющем цели проекта. Текстовые диаграммы и глоссарии (словари) обеспечивают дополнительную информацию для графических диаграмм. Кроме того, могут использоваться и так называемые поясняющие диаграммы FEO. Однако до начала построения модели необходимо определиться с целью моделирования, границей системы и точкой зрения модели. Методология IDEF0 нашла широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой графической нотации, используемой для построения модели. Главными компонентами модели являются диаграммы. На них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи между ними и внешней средой посредством стрелок. Использование всего лишь двух графических примитивов (прямоугольник и стрелка) позволяют быстро объяснить правила и принципы построения диаграмм IDEF0 людям, незнакомым с данной методологией. Это достоинство позволяет подключить и активизировать деятельность заказчика. В IDEF0 существуют соглашения (правила и рекомендации) по созданию диаграмм, которые призваны облегчить чтение и экспертизу модели. Некоторые из этих правил CASE-средства поддерживают автоматически, выполнение других следует обеспечить вручную. Перед построением модели необходимо определиться, какая модель (модели) системы будет построена. Это подразумевает определение ее типа AS-IS, TO-BE или SHOULD-BE, а также определения позиции, с точки зрения которой строится модель. Лучше всего представлять, как место (позицию) человека или объекта, в которое надо встать, чтобы увидеть систему в действии. Например, при построении модели работы продуктового магазина можно среди возможных претендентов, с точки зрения которых рассматривается система, выбрать продавца, кассира, бухгалтера или директора. Обычно выбирается одна точка зрения, наиболее полно охватывающая все нюансы работы системы, и при необходимости для некоторых диаграмм декомпозиции строятся диаграммы FEO, отображающие альтернативную точку зрения. На контекстной диаграмме отображается один блок, показывающий назначение системы. Для него рекомендуется отображать по 2–4 стрелки, входящие и выходящие с каждой стороны. Количество блоков на диаграммах декомпозиции рекомендуется в пределах 3–6. Если на диаграмме декомпозиции два блока, то она, как правило, не имеет смысла. При наличии большого количества блоков диаграмма становится перенасыщенной и трудно читаемой. Блоки на диаграмме декомпозиции следует располагать слева направо и сверху вниз. Такое расположение позволяет более четко отразить логику и последовательность выполнения работ. Кроме этого маршруты стрелок будут менее запутанными и иметь минимальное количество пересечений. Отсутствие у функции одновременно стрелок управления и входа не допускается. Это означает, что запуск данной функции не контролирует. Функциональная модель IDFEO – это методология и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов.

2.3 Метод модулирования –DFD

Системой альтернативой методологии SADT (IDEFO) является методология диафрагма потоков (Data Flow Diagrams, DFD). В отличие от IDEFO, предназначенной для проектирования систем вообще, DFD предназначена для проектирования информационных систем. Ориентированность этой методологии на проектирование автоматизированных систем делает ее удобным и более выгодным инструментом при построении функциональной модели TO-BE. Основу методологии DFD составляет графический язык описания процессов. Модель системы в нотации DFD представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе. Модель системы содержит контекстную диаграмму и диаграммы декомпозиции. Принципы построения функциональной модели с помощью DFD аналогичны принципам методологии IDTFO, В начале строится контекстная диаграмма, где отображаются связи системы с внешним окружением. В дальнейшем выполняется декомпозиция основных процессов и подсистем с построением иерархии диаграмм. DFD источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Поток данных определяет информацию (материальный объект), передаваемую через некоторое соединение от источника к приемнику. Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой по кабелю между двумя устройствами, пересылаемыми по почте письмами, магнитными лентами или дискетами, переносимыми с одного компьютера на другой. Каждый поток данных имеет имя, отражающее его содержание. Направление стрелки показывает направление потока данных. Иногда информация может двигаться в одном направлении, обрабатываться и возвращаться назад в ее источник. Такая ситуация может моделироваться либо двумя различными потоками, либо одним – двунаправленным. На диаграммах IDEFO потоки данных соответствуют входам и выходам, но в отличие от IDEFO стрелки потоков на DFD могут отображаться входящими и выходящими из любой грани внешней сущности, процесса или накопителя данных, Процесс IDEFO – функция, работа) представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в соответствии с определенным алгоритмом. Каждый процесс должен иметь имя в виде предложения с глаголом в неопределенной форме (вычислить, рассчитать, проверить, определить, создать, получить), за которым следуют существительные в винительном падеже, к примеру: ввести сведения о клиентах, рассчитать допускаемую скорость, сформировать ведомость допускаемых скоростей. Преобразование информации может показываться как с точки зрения процессов, так и с точки зрения систем и подсистем. Если вместо имени процесса (рассчитать допускаемую скорость), написать (подсистема расчета допускаемых скоростей), тогда этот блок на диаграмме стоит рассматривать, как подсистему и представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. Накопитель данных может быть реализован физически в виде ящика в картотеке, области в оперативной памяти, файла на магнитном носителе. Накопителю обязательно должно даваться уникальное имя и номер в пределах всей модели (всего набора диаграмм). Имя накопителя выбирается из соображения наибольшей информативности для разработчика. Например, если в качестве накопителей выступают таблицы проектируемой базы данных, тогда в качестве имен накопителей рекомендуется использовать имена таблиц. Таким образом, накопитель данных может представлять собой всю базу данных целиком, совокупность таблиц или отдельную таблицу. Такое представление накопителей в дальнейшем облегчит построение информационной модели системы. Внешняя сущность (терминатор) представляет собой материальный объект или физическое лицо, выступающие как источник или приемник информации (например, заказчики, персонал, программа, склад, инструкция). Внешние сущности на DFD по смыслу соответствуют управлению и механизмам, отображаемым на контекстной диаграмме IDEFO. Определение некоторого объекта, субъекта или системы в качестве внешней сущности указывает на то, что она находится за пределами границ проектируемой информационной системы. В связи с этим внешние сущности, как правило, отображаются только на контекстной диаграмме DFD. В процессе анализа и проектирования некоторые внешние сущности могут быть перенесены на диаграммы декомпозиции, если это необходимо, или, наоборот, часть процессов (подсистем) может быть представлена как внешняя сущность. При построении диаграммы декомпозиции блоки системы в одних случаях показаны как процессы (имя начинается с глагола), в других – как подсистемы (имя начинается со слова «подсистема»). Это сделано в целях иллюстрации правил именования блоков. В то же время декомпозицию системы можно было бы представить, либо используя только процессы, либо только подсистемы. Контекстная диаграмма и диаграмма декомпозиции выполнены с использованием Bpwin 4.0. Решение о завершении детализации процесса и использовании мини – спецификации принимается проектировщиком исходя из следующих критериев: наличия у процесса относительно небольшого количества входных и выходных потоков данных (2–3 потока), возможности описания процессов в виде простого алгоритма, возможности описания логики процесса при помощи мини –спецификации небольшого объема (не более 20–30 строк). Модель DFD, помимо описания функционального аспекта системы, содержит также сведения об информационном и компонентном аспектах. Совокупность накопителей данных является прообразом будущей базы данных, то есть определяет состав и структуру информации. Построение диаграмм с использованием в качестве блоков подсистем показывает состав и связи компонентов будущей системы. Системы реального времени построены, как правило, на взаимодействии средств вычислительной техники и различных физических устройств съема информации.

Экономическая информационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Экономические информационные системы классифицируются по характеру использования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочные системы и системы обработки данных), по признаку структурированности задач (структурированные, неструктурированные, частично структурированные). Информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными или экспертными. Основные подсистемы экономической информационной системы: техническая, математическая, информационная, программная, лингвистическая, организационная, правовая, эргонометрическая. К основным функциям экономических информационных систем относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а также обработка запросов пользователя. Экономическая информационная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности – от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике – 2008 г.
2. Ткалич Т.А Экономическая эффективность информационных систем, – 2013 г.
3. Журнал Вестник ЮРГТУ (НПИ) №4, – 2012 г.
4. Журнал Научный Вестник МГТУ ГА №2 (10), – 2005 г.
5. Журнал Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета №3 (19), – 2009 г.
6. Международный научный журнал «Символ Науки» (5), – 2016 г.
7. Маслов А.В. Проектирование информационных средств в экономике, – Издательство Томского университета, 2008 г.
8. Журнал Вестник МГТУ им. Баумана «Естественные науки», – 2011 г., УДК 6587, А.А. Александров.
9. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. Case-технологии и распределенные информационные системы. Учебное пособие, – Фис, 2011 г.
10. Золотова , Е.В. Основы кадастра: Территориальные информационные системы: «Учебник для ВУЗов», – М.: Фонд «Мир», Акад. Проект, 2012 г.
11. Бодров О.А. Предметно-ориентированные экномические системы: Учебник для ВУЗов, – М: Гор. Линиия-Телеком, 2013 г.
12. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике, – М.: БИНОМ. ЛЗ, 2012 г.
13. Блиновская Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие, – М.: Форум НИЦ ИНФРА-М, 2013 г.
14. Рубичев Н.А. Измерительные информационные системы, – М.: Дрова, 2010 г.
15. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебное пособие, – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013 г.