Содержание:​​​​​​​

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 4

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 4

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов 8

2.1. Информационная модель и её описание 15

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной 16

2.3. Характеристика базы данных 18

3. Контрольный пример реализации 22

Контрольный пример реализации и описание 25

Заключение 27

Список используемой литературы 28

Введение

Материально-техническое снабжение — это вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства - от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.

Цель материально технического учета - доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами.

Предмет материально технического учета - материально-технические ресурсы, необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.

Субъектами материально технического учета являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой - поставщики материально-технических ресурсов (производственные и посреднические структуры).

Объекты материально технического учета - потребители материально-технических ресурсов.

При учете материально технического учета через работника предприятия проходит большой объем данных, сведенья о поставщиках, информация о товаре, информация о движении материалов.

В ходе создания курсового проекта для правильной работы системы необходимо создать: справочники, документы, отчеты, а также печатные формы, предусмотренные по документам.

Готовый курсовой проект должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к нему и решать все поставленные задачи. Быть простым и понятным в использовании, а документы и их печатные формы соответствовать документам, используемым на предприятии.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

ПАО «Мостотрест»

Строительная компания «Мостотрест» была основана в 1930 году

25 января 1930 года по решению Совета народных комиссаров СССР в системе Народного Комиссариата путей сообщения (НКПС) был образован Всесоюзный трест по строительству внеклассных и больших мостов «Мостотрест». 28 августа 1930 года был утверждён первый устав «Мостотреста».

• В 1941—1945 годах на фронтовых дорогах «Мостотрест» временно восстановил 516 мостов длиной 42 км, капитально восстановил и построил 142 моста длиной 16 км.
• В 1954 году создается Министерство транспортного строительства СССР с включением в его состав «Мостотреста».
• В 1958 году «Мостотресту» вручен орден Ленина. В 1980 году за достигнутые успехи в развитии отечественного мостостроения «Мостотрест» награждается орденом Трудового Красного Знамени.
• В 1991 году «Мостотрест» преобразован в открытое акционерное общество.

Основные направления деятельности ПАО «Мостотрест»:

Строительство:

• дороги и мосты
• железные дорог и железнодорожные мосты
• аэродромы и аэропорты
• морские порты
• другие инфраструктурные и не инфраструктурные проекты

Основной сферой деятельности компании «Мостотрест» является мостостроение и дорожное строительство. Компания специализируется на строительстве и реконструкции различных типов мостов (вантовых, пешеходных, многоуровневых), автомобильных дорог и развязок.

Таблица 1 Уставный капитал:

Год	Размер уставного капитала (в акциях)
2020	2 169 296 834 рублей

Таблица 2 Основные поставщики и клиенты:

Поставщики	Клиенты
ООО «Бизнес ресурс» ООО «Вега» ООО «ГК Эко Гарант»	Федеральные агентства Министерства транспорта РФ Федеральное дорожное агентство (Росавтодор) Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор) Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация) Федеральное агентство морского и речного транспорта (Росморречфлот)

Основная задача компании:

Миссия компании заключается обеспечении развития инфраструктуры автомобильных дорог, мостов и тоннелей.

Описание работы управления материально-технического снабжения:

• Отдел УМТС насчитывает 15 сотрудников
• 13 операторов ПК 9 из них работает в офисе с поставщиками и 4 сотрудника работают удаленно
• 2 сотрудника обслуживают работоспособность серверов

Общие правила оформления заказов поставщику:

• Выявляется потребность на основании сметы работ на строительство объекта
• Проводится анализ предложений на рынке
• Выбор выгодной сделки
• Оформление заказа
• Контроль за исполнением

Таблица 3 Аппаратные средства:

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	2x Intel Xeon E5-2630 v4 9 шт	Cores: 2x 10x 2.20 GHz (Dual 10 Core), RAM: 32 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 1TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Файловый сервер TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
3	Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD	полноценный SOHO маршрутизатор с 5 гигабитными портами, портом USB 2.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств.
4	ZNV ZDIE-2121W-N3T-A IP видеокамера 6 шт	цветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение: 1280x960, фокусное расстояние: 2,8-12 мм, корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м, размер: 119х97.2 мм, дополнительно: функция день и ночь
5	HP Color LaserJet Pro MFP M177fw 4 шт	МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Драйвер работы МФУ
6	Сервер без данных TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
7	Сервер приложений TopComp PW 4467655	Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word

Рисунок. 1 - техническая архитектура предприятия

Таблица 4 - Стадии разработки

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Предпроектное обследование	Исследование объекта автоматизации	Сбор исходной информации; Постановка задачи.
	Обоснование необходимости разработки программы
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к программе
Разработка технического задания
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
3. Рабочий проект	Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы	Адаптация начальной конфигурации программы
	Перенос данных	Занесение копий старых данных
	Отладка программы
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы, проведение испытаний
4. Внедрение	Постпроектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения
	Обучение сотрудников	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес – процессов

диаграмма idfe0 автоматизация материально-технического учета

Рис. 2 – автоматизация материально технического учета

Рисунок. 3- контекстный уровень

Рисунок. 4 - декомпозиция отдела комплектация:

1.3 организационная структура управления предприятием

Рисунок 5 - Организационная структура управления материально технического снабжения

Должностные обязанности начальника УМТС

• Руководство управлением МТС.
• Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений УМТС.
• Представление интересов Общества, заключение сделок от его имени в зоне ответственности УМТС.
• Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности УМТСва.

Должностные обязанности системного администратора

• Установка и обслуживание компьютерной и офисной техники, оргтехники, внутренней АТС.
• Обеспечение безошибочной работы системного программного обеспечения (ОС Windows, Windows Server).
• Обеспечение работоспособности и безопасности сети компании.

Должностные обязанности старшего бухгалтера

• Проведение денежных операций в системе Клиент-банк
• Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операци по оказанию услуг
• координация действия сотрудников УМТС в целях соблюдения внутренних нормативных документов
• координация действия сотрудников УМТС в целях соблюдения учетной политики Общества;
• оказание методической помощи работникам УМТСпо вопросам бухгалтерского и налогового учета, контроля и отчетности;

Должностные обязанности начальника отдела закупок

• Руководство деятельностью отдела закупок
• прием входящих звонков;
• взаимодействие с представителем Заказчика;
• предоставление информации по продуктам и услугам Общества;
• предоставление отчета для выбора поставщика Заказчику;
• координация деятельности отела закупок;
• контроль за своевременностью оформления заказов поставщику.

Должностные обязанности оператора менеджера отдела закупок

• прием входящих звонков;
• предоставление информации по продуктам и услугам Общества;
• поиск поставщиков;
• анализ предложений на рынке;
• документальное оформление заявок и заказов;
• обработка запросов Заказчика с сайта;
• подготовка отчетов о выполненной работе.

Должностные обязанности начальника отдела контроля поставок

• Руководство деятельностью отдела контроля поставок
• прием на контроль заказов поставщику;
• предоставление информации по статусу места нахождения груза Заказчика;
• координация деятельности отела контроля поставок
• контроль за своевременностью оформления доставки ТМЦ по заказам Заказчика

Должностные обязанности оператора менеджера отдела контроля поставок

• прием входящих звонков;
• предоставление информации Заказчику по логистике доставке ТМЦ;
• контроль и взаимодействие с транспортными компаниями по доставке груза заказчика;
• документальное оформление транспортных накладных и маршрутов доставки груза;
• подготовка отчетов о выполненной работе;
• контроль за качеством при приемке ТМЦ Заказчиком.

Должностные обязанности оператора менеджера отдела контроля поставок

• Приобретение ТМЦ
• Сохранность ТМЦ
• Отпуск ТМЦ.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Рисунок 6 - диаграмма деятельности

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной

Рисунок 7 - диаграмма прецедентов

Описание актеров и прецедентов

Актеры:

Менеджер по снабжению – человек занимающийся управлением информацией о поставщиках и управлением комплектации заказа.

Завскладом - человек занимающийся учетов поступлений товара на склад и выдачей товара.

Покупатель - человек, который сделал заказ.

Менеджер по работе с заказом - человек работающий с заказом.

Прецеденты:

Работа с заказом - этот прецедент инициируется менеджером по работе с заказом. Менеджер получает заказ и передает информацию завскладу.

Управление информацией о поставщиках - этот прецедент инициируется менеджером по снабжению. Менеджер связывается с поставщиками и заказывает необходимые материалы.

Управление информацией о комплектации - этот прецедент инициируется менеджером по снабжению. Менеджер проверяет заказ и передает материалы завскладу

Учет поступлений и выдачи - этот прецедент инициируется завскладом. Завсклад собирает и передает комплект покупателю.

Аутентификация пользователя - этот прецедент инициируется покупателем. Покупатель делает заказ.

2.3. Характеристика базы данных

Рисунок 8 - сущность связь

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней

определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют

между ними. Были выделены 5 сущностей: товар на складе , данные о поставщике, заказы клиентов, данные о клиенте, заказы ждущие клиента.

Сущности:

• товар на складе
• данные о поставщике
• заказы клиентов
• данные о клиенте
• заказы, ждущие клиента

Атрибуты:

1. товар на складе:

• 1.1 поставщик
• 1.2 кол-во штук/тонн
• 1.3 цена за штуку/тонну
• 1.4 наименование товара
• 1.5 код

1. Данные о поставщике:

• 2.1 код
• 2.1 телефон
• 2.3 организация
• 2.4 представитель
• 2.5 адрес компании
• 2.6 должность

1. Заказы клиентов:

• 3.1 код
• 3.2 кол-во товара
• 3.3 наименование товара
• 3.4 адрес компании

1. Данные о клиенте:

• 4.1 фио
• 4.2 код
• 4.3 почта
• 4.4 организация
• 4.5 номер телефона
• 4.6 адрес

1. Заказы, ждущие клиентов

5.1 код

5.2 конец срока ожидания

5.3 начало срока ожидания

Таблица 5 Данные о хранении документов, используемых в АИС

Документ			Информационные потоки				Хранение		Вывод на принтер
Наименование	регистрация в БД	формирование	внешний	внутренний	входящий	исходящий	на бумаге	в БД
Должностная инструкция	+	+		+		+	+	+
табель учета рабочего времени		+		+		+	+	+	+
Трудовой договор	+	+			+		+	+	+
Штатное расписание			+		+	+	+	+
Отчеты	+		+	+		+	+	+
Итого	2	3	2	3	2	4	5	5	2

- в столбце “Регистрация в БД” указать знак “+” только для тех

документов, для которых в БД будут сохраняться значения идентифицирующих реквизитов и некоторых других, состав

которых должен быть определён на данной стадии проектирования;

- в столбце “Формирование” указать знак “+” для тех документов, которые будут формироваться автоматически, на основе запросов к к БД- столбцы “Входящий”, “Исходящий” заполняются только для внешних информационных потоков.

В таблице 3 отображена декомпозиция документов и состав информационного обеспечения АИС.

3. Контрольный пример реализации

Рисунок 8 схема данных

Описание таблиц

Таблица 6 «данные о поставщике»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
код	Ключ	счетчик
должность	-	Дата и время
организация	-	Дата и время
Представитель фио	-	Короткий текст
Телефон	-	Короткий текст
Адрес компании	-	Короткий текст

Таблица 7 «данные о клиенте»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
код	Ключ	счетчик
Наименование товара	-	Короткий текст
Кол-во товара	-	Короткий текст
Наименование товара	-	Короткий текст
Цена за штуку/тонну	-	Короткий текст
поставщик	-	Короткий текст

Таблица 8 «товар на складе»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Код	Ключ	счетчик
Фамилия	-	Короткий текст
Имя	-	Короткий текст
Отчество	-	Короткий текст
Дата рождения	-	Дата и время
Адрес	-	Короткий текст
Номер телефона	-	Короткий текст

Таблица 9 «заказы клиентов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Код	Ключ	счетчик
Организация клиента	-	Короткий текст
Наименование товара	-	Короткий текст
Кол-во товара	-	Короткий текст
Наименование товара	-	Короткий текст
Кол-во товара в штуках/тоннах	-	Короткий текст

Таблица 10 «заказы, ждущие клиентов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Код	Ключ	счетчик
Дата начала ожидания заказа	-	Короткий текст
Дата завершения заказа	-	Короткий текст

Контрольный пример реализации и описание

Рисунок 9 - запрос «каких товаров на 80 тонн»

Рисунок 10 запрос «что заказал Яковенко Дийа Петрович»

Рисунок 11 запрос поиск по должности

Рисунок 12 запрос поиск по организации

Рисунок 13 запрос поиск по телефону

Заключение

В результате выполнения курсового проекта была разработана система, которая позволяет вести учет работы отдела материально технического снабжения. Данная система отвечает всем требованиям, предъявленным в задании курсового проекта. Система содержит все необходимое для учета работы справочники, отчеты документы и печатные формы. Разработанная система позволяет вести учет материалов, внутри хозяйственные операции, отгрузку материалов потребителям, выводить данные из справочников, документов на печатную форму, формировать отчет.

Список используемой литературы

1. https://planerka.info/item/diagrammy-deyatelnosti-uml/
2. Бобровский, С. Delphi 7. Учебный курс / С.Бобровский. - СПб: Питер – Москва, 2018. - 736 c.
3. Буторин, Д. MS Agent и Speech API в Delphi (+ CD-ROM) / Д.Буторин. –БХВ-Петербург - Москва, 2016. - 440 c.
4. https://www.osp.ru/cio/2002/05/172142
5. https://plansys.ru/structure/structure-types
6. https://intuit.ru/studies/courses/1007/229/lecture/5962
7. http://citforum.ru/database/classics/
8. Диго, С.М. Базы данных /С.М. Диго. – М.: Финансы и Статистика - Москва, 2018. – 592 c.
9. http://www.mostro.ru/