Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация материально-технического учета (АО «Связь»)

Содержание:

Введение

Курсовая работа посвящена автоматизации материально-технического учета акционерного общества «Связь», г. Москва. Основной вид деятельности предприятия - деятельность в области связи на базе проводных технологий.

Актуальность выбранной темы обусловлена следующими моментами. Для успешного развития и расширения фирмы, компании, организации или предприятия, грамотный руководитель должен организовать и вести учет всего того, что находится на его бухгалтерском балансе, и контролировать все материальные ценности в компании. Важно учесть каждую мелочь. Получая данные о перемещаемых материальных ценностях, а также периодически сверяя эти данные, можно быть уверенным, что учет движения материальных ценностей на предприятии организован на достойном уровне. Автоматизацию такого учета должно выполнять специальное программное приложение. Современные руководители крупных организаций, стремящиеся результативно управлять активами организации, все больше и больше проявляют свой интерес в использовании информационных систем, которые позволяют проводить непрерывный учет движения материальных ценностей.

Цель курсовой работы – спроектировать и разработать базу данных материально-технического учета для АО «Связь» на платформе MS Access.

В ходе выполнения курсовой работы планируется решить следующие задачи:

- охарактеризовать предприятие и его деятельность;

- изучить организационную структуру управления предприятием;

- выбрать комплекс задач автоматизации и дать характеристику существующих бизнес процессов;

- построить информационную модель и дать ее описание;

- перечислить используемые классификаторы и системы кодирования;

- дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной и результатной информации;

- построить дерево функций и сценарий диалога;

- охарактеризовать базу данных;

- привести структурную схему пакета (дерево вызова программных модулей);

- дать описание программных модулей;

- привести контрольный пример реализации и дать его описание.

Используемые методики:

- метод сравнения и аналогий;

- IDEF0-моделирование;

- ER-моделирование;

- анализ и синтез.

Практическая значимость полученных результатов заключается в разработке базы данных материально-технического учета АО «Связь».

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. В первой главе дается технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Во второй главе рассматривается информационное обеспечение задачи. В третьей главе описывается программное обеспечение задачи. В четвертой главе представлен контрольный пример реализации и его описание.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Акционерное общество «Связь» было зарегистрировано 01.10.2002 Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москва №7746 по следующему юридическому адресу: 117546, город Москва, Ступинский проезд, дом 1А, строение 5, пом. II ком. 4.

При регистрации компании были присвоены следующие реквизиты, представленные в таблице 1.

Таблица 1

Реквизиты АО «Связь»

Наименование реквизита	Значение реквизита
ИНН	7714278935
ОГРН	1027714011434
КПП	772401001
Регистрационный номер в ПФР	087612009968
Регистрационный номер в ФСС	772701742577271
Количество выданных компании лицензий	11
Основной вид деятельности по ОКВЭД	61.10 Деятельность в области связи на базе проводных технологий
Руководитель	Генеральный директор Родин Сергей Владимирович
Организационно-правовая форма (ОПФ)	Непубличные акционерные общества

Наименования лицензируемых видов деятельности, на которые выданы лицензии:

– услуги связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации;

– услуги связи по предоставлению каналов связи;

– услуги местной телефонной связи с использованием средств коллективного доступа;

– услуги внутризоновой телефонной связи;

– услуги местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа;

– телематические услуги связи;

– услуги связи по передаче данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности, используемые ресурсы. Укажем количественно-стоимостные оценки и ограничения в таблице 2.

Таблица 2

Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на 31 декабря 2018 года
1	Количество абонентов, чел.	8 748 400
2	Чистая операционная выручка, тыс. руб.	240 636
3	Валовая прибыль, тыс. руб.	131 690
4	Чистая прибыль, тыс. руб.	19 664
5	Себестоимость, тыс. руб.	112 026
6	Количество автоматизированных рабочих мест, шт.	98
7	Количество сотрудников, чел.	285
8	Запасы, тыс. руб.	4 015

Как видно из таблицы 2, в организации большое число автоматизированных рабочих мест, т.е. оснащенных компьютерами и офисной техникой, которые необходимо учитывать на балансе (вести инвентаризационный учет). Также АО «Связь» оказывает услуги по подключению линий телефонной связи, их обслуживанию и ремонту, что требует наличия расходных материалов и специального оборудования для таких работ, следовательно, на предприятии ведется учет товарно-материальных ценностей (запасов).

1.2. Организационная структура управления предприятием

Организационная структура акционерного общества имеет некоторые особенности, такие как:

– высшим органом управления в акционерном обществе является собрание акционеров, состоящее из акционеров – владельцев именных обыкновенных акций общества;

– текущее и оперативное управление делами осуществляет коллегиальный исполнительный орган – совет директоров, осуществляющий и представляющий интересы общества в его отношениях с разными организациями.

Организационная структура управления предприятием АО «Связь» представлена на рисунке 1.

Собрание акционеров

Совет директоров

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Начальник технической службы

Начальник коммерческой службы

Руководитель планово-экономического отдела

Начальник отдела кадров

Начальник склада

Инженер по технике безопасности

Рисунок 1 Организационная структура управления

предприятием АО «Связь»

Инвентаризацией имущества, в том числе компьютерной и офисной техники, на предприятии занимается бухгалтерия. Учет товарно-материальных ценностей (запасов) ведется на складе, где они и хранятся.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Представим комплекс задач автоматизации и существующих бизнес-процессов в виде IDEF-диаграммы (рисунок 2).

Рисунок 2 Задачи автоматизации

Проведем декомпозицию каждой задачи:

1. Инвентаризация имущества (рисунок 3);

Входящая информация:

– наименование имущества;

– инвентарный номер;

– подразделение/кабинет;

– дата проведения проверки.

Исходящая информация:

– результаты проверки;

– опись имущества по подразделениям/кабинетам.

Рисунок 3 Декомпозиция задачи «Инвентаризация имущества»

2. Учет ТМЦ (запасов) (рисунок 4);

Рисунок 4 Декомпозиция задачи «Учет ТМЦ (запасов)»

Входящая информация:

– вид ТМЦ;

– наименование ТМЦ;

– количество ТМЦ.

Исходящая информация:

– приход ТМЦ за период;

– расход ТМЦ за период;

– наличие ТМЦ на складе.

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель «как должно быть» представлена в Приложении 1. Пользователями ИС являются менеджер склада и бухгалтер.

Менеджер склада заполняет справочную информацию в таблицах базы данных, связанную с товарно-материальными ценностями (таблицы «ТМЦ» и «Вид ТМЦ»). На основании введенных данных им формируются записи о движении ТМЦ (приходе и расходе) с указанием количества и остатков. Исходя из этого, формируются три выходных документа (отчета): «Приход ТМЦ за период», «Расход ТМЦ за период» и «Наличие ТМЦ на складе».

Бухгалтер тоже заполняет часть таблиц базы данных справочной информацией, а именно таблицы «Имущество», «Подразделения» и «Кабинеты». Далее он проводит инвентаризационную опись имущества предприятия, данные вносятся в таблицу «Инвентаризационная опись», где указываются подразделение, кабинет, имущество, инвентарный номер, соответствие учетных и фактических данных и комментарий (причина расхождения). Исходя из этого, на выходе формируются два отчета: «Опись имущества по подразделениям» и «Результаты проверки».

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Разработанные классификаторы и системы кодирования, представленные в таблице 3, позволяют упростить работу системы и повысить ее эффективность.

Таблица 3

Используемые системы кодирования

Кодируемое множество объектов	Длина кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Имущество	6	Порядковая	Отсутствует	Локальный
ТМЦ	6	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Вид ТМЦ	6	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Подразделение	6	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Кабинет	6	Порядковая	Отсутствует	Локальный

1) Для классификатора имущества используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора имущества:

Ф1 = [ХХХХХХ];

2) Для классификатора ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора ТМЦ:

Ф2 = [ХХХХХХ];

3) Для классификатора видов ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора видов ТМЦ:

Ф3 = [ХХХХХХ];

4) Для классификатора подразделений используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора подразделений:

Ф4 = [ХХХХХХ];

5) Для классификатора кабинетов используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора кабинетов:

Ф5 = [ХХХХХХ].

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно-справочная информация представлена следующими таблицами:

– «Имущество» хранит список наименований имущества предприятия, заполняется бухгалтером, обновляется по мере приобретения или списания имущества;

– «ТМЦ» хранит список наименований товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется менеджером склада, обновляется по мере изменения номенклатуры используемых на предприятии ТМЦ;

– «Вид ТМЦ» хранит список наименований видов ТМЦ по категориям, заполняется менеджером склада, обновляется по мере необходимости добавления новой категории (вида) ТМЦ;

– «Подразделения» хранит список наименований подразделений предприятия, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как структурный состав предприятия остается практически неизменным;

– «Кабинеты» хранит список кабинетов предприятия с указанием подразделения, к которому они относятся, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как здание и кабинеты предприятия неизменны (меняется только подразделение, к которому может относиться кабинет).

Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 4.

Таблица 4

Описание реквизитов нормативно-справочной информации

Таблица	Реквизит	Тип данных	Описание
Имущество	Код	Счетчик	Код имущества
Имущество	Наименование	Текстовый	Наименование имущества
Вид ТМЦ	Код	Счетчик	Код вида ТМЦ
Вид ТМЦ	Наименование	Текстовый	Наименование вида ТМЦ
ТМЦ	Код	Счетчик	Код ТМЦ
	Наименование	Текстовый	Наименование ТМЦ
	Вид ТМЦ	Числовой	Вид ТМЦ, к которому относится ТМЦ
Подразделения	Код	Счетчик	Код подразделения
Подразделения	Наименование	Текстовый	Наименование подразделения

Продолжение таблицы 4

Таблица	Реквизит	Тип данных	Описание
Кабинеты	Код	Счетчик	Код кабинета
	Номер	Числовой	Номер кабинета
	Подразделение	Числовой	Подразделение, к которому относится кабинет

Оперативная информация представлена следующими таблицами:

– «Инвентаризационная опись» хранит записи о проведении проверок (инвентаризации имущества предприятия), заполняется бухгалтером, обновляется раз в год при проведении процедуры инвентаризации;

– «Поступление ТМЦ» хранит записи о поступлениях на склад товарно-материальных ценностей, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно;

– «Расход ТМЦ» хранит записи о расходе (списании) товарно-материальных ценностей со склада, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно.

Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 5.

Таблица 5

Описание реквизитов оперативной информации

Таблица	Реквизит	Тип данных	Описание
Инвентаризационная опись	Код	Счетчик	Код записи
	Дата	Дата/время	Дата/время записи
	Подразделение	Числовой	Подразделение, в кабинете которого проводится опись имущества
	Кабинет	Числовой	Кабинет, в котором проводится опись имущества
	Имущество	Числовой	Описываемое имущество
	Инвентарный номер	Числовой	Инвентарный номер, присвоенный имуществу
	Несоответствие	Логический	Отметка о несоответствии учетных и фактических данных описи (да или нет)

Продолжение таблицы 5

Таблица	Реквизит	Тип данных	Описание
Инвентаризационная опись	Комментарий	Текстовый	Пояснение о причине расхождения учетных и фактических данных (если имеются)
Поступление ТМЦ	Код	Счетчик	Код записи
	Дата	Дата/время	Дата/время записи
	Вид ТМЦ	Числовой	Вид поступившей ТМЦ
	ТМЦ	Числовой	Наименование поступившей ТМЦ
	Количество	Числовой	Количество поступившей ТМЦ
Расход ТМЦ	Код	Счетчик	Код записи
	Дата	Дата/время	Дата/время записи
	Вид ТМЦ	Числовой	Вид списанной ТМЦ
	ТМЦ	Числовой	Наименование списанной ТМЦ
	Количество	Числовой	Количество списанной ТМЦ

2.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация представлена следующими отчетами:

1. «Результаты проверки» выводит записи инвентаризационной описи, в которые есть несоответствие учетных и фактических данных, в следующем виде (таблица 6):

Таблица 6

Отчет «Результаты проверки»

Код

Дата

Подразделение

Кабинет

Имущество

Инв. №

Несоответствие

Комментарий

13.

10.

2018

Бухгалтерия

Тонкий клиент depo sky

100030006

да

Заменен на тонкий клиент HP в связи с поломкой

…

В отчете предусмотрен отбор данных за период.

2. «Опись имущества по подразделению» выводит список имущества указанного подразделения с группировкой по кабинетам в следующем виде (таблица 7):

Таблица 7

Отчет «Опись имущества по подразделению»

Подразделение Бухгалтерия
Кабинет 1
Код	Дата	Имущество	Инв. №	Несоответствие	Комментарий
4	13.10.2018	МФУ Canon 3110	100030008	Нет	-
3	13.10.2018	Тонкий клиент depo sky	100030009	Нет	-
…	…	…	…	…	…

3. «Приход ТМЦ за период» формирует таблицу товарно-материальных ценностей, поступивших на склад предприятия за выбранный период, с указанием их количества и группировкой по видам ТМЦ (таблица 8):

Таблица 8

Отчет «Приход ТМЦ за период»

Вид ТМЦ Лента
Код	Дата	ТМЦ	Количество
1	25.05.2019	Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная	10
2	25.05.2019	Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная	15
…	…	…	…

4. «Расход ТМЦ за период» аналогичным образом формирует таблицу списанных со склада (израсходованных) ТМЦ за указанный период с группировкой по видам ТМЦ (таблица 9):

Таблица 9

Отчет «Расход ТМЦ за период»

Вид ТМЦ Лента
Код	Дата	ТМЦ	Количество
1	25.05.2019	Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная	2
2	25.05.2019	Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная	5
…	…	…	…

5. «Наличие ТМЦ на складе» формирует список товарно-материальных ценностей, хранящихся в данный момент на складе (имеющихся в наличии) с указанием их количества и группировкой по виду ТМЦ (таблица 10):

Таблица 10

Отчет «Наличие ТМЦ на складе»

Вид ТМЦ Лента
ТМЦ	Остаток
Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная	8
Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная	10
…	…

Вся результатная информация (отчеты) не хранится в базе данных, но ее можно вывести на печать.

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций представлено на рисунке 5.

Функции

Основные

Служебные

Заполнение нормативно-справочной информации

Ввод оперативных данных

Помощь

Настройки

Печать

Управление окнами

Имущество

ТМЦ

Вид ТМЦ

Подразделения

Кабинеты

Инвентаризационная опись

Поступление ТМЦ

Расход ТМЦ

Результаты проверки

Опись имущества по подразделению

Получение результатной информации

Приход ТМЦ за период

Наличие ТМЦ на складе

Расход ТМЦ за период

Рисунок 5 Дерево функций

Сценарий диалога представим в виде графа (рисунок 6), а его описание в виде таблицы (таблица 11).

Рисунок 6 Сценарий диалога

Таблица 11

Описание сценария диалога

Этап	Описание
1	Главная форма (меню)
2	Ведение нормативно-справочной информации
3	Ведение оперативной информации
4	Формирование отчетов
5	Добавление записи
6	Редактирование записи
7	Удаление записи
8	Завершение работы с нормативно-справочной информацией
9	Добавление записи
10	Редактирование записи
11	Удаление записи
12	Завершение работы с оперативной информацией
13	Сформировать отчет
14	Распечатать отчет
15	Закрыть отчет
16	Выход из системы

3.2.Характеристика базы данных

Дадим характеристику базы данных с помощью ER-модели, в которой опишем сущности, их ключи, атрибуты и связи (рисунок 7).

Рисунок 7 ER-модель. Уровень атрибутов

Тип данных атрибута отражен символами, их расшифровка представлена в таблице 12.

Таблица 12

Типы данных атрибутов ER-модели

Обозначение	Тип данных
	Строка
	Дата / время
	Логическое (да / нет, истина / ложь)
	Число

ER-модель на уровне ключей отражена на рисунке 8.

Рисунок 8 ER-модель. Уровень ключей

Описание таблиц ER-модели приведем в таблицах 13 - 20.

Таблица 13

Описание таблицы «Вид ТМЦ»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	30

Таблица 14

Описание таблицы «Имущество»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	30

Таблица 15

Описание таблицы «Подразделения»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	30

Таблица 16

Описание таблицы «Кабинеты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Номер	Номер	Числовой	8
Подразделение	Подразделение	Числовой	8

Таблица 17

Описание таблицы «ТМЦ»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	30
Вид ТМЦ	Вид ТМЦ	Числовой	3	Внешний ключ

Таблица 18

Описание таблицы «Инвентаризационная опись»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Дата	Дата	Дата/время	10
Подразделение	Подразделение	Числовой	3	Внешний ключ
Кабинет	Кабинет	Числовой	3	Внешний ключ
Имущество	Имущество	Числовой	3	Внешний ключ
Инвентарный номер	Инвентарный номер	Числовой	8
Несоответствие	Несоответствие	Логический	1
Комментарий	Комментарий	Текстовый	100

Таблица 19

Описание таблицы «Поступление ТМЦ»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Дата	Дата	Дата/время	10

Продолжение таблицы 19

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Вид ТМЦ	Вид ТМЦ	Числовой	3	Внешний ключ
ТМЦ	ТМЦ	Числовой	3	Внешний ключ
Количество	Количество	Числовой	8

Таблица 20

Описание таблицы «Расход ТМЦ»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Код	Счетчик	3	Первичный ключ
Дата	Дата	Дата/время	10
Вид ТМЦ	Вид ТМЦ	Числовой	3	Внешний ключ
ТМЦ	ТМЦ	Числовой	3	Внешний ключ
Количество	Количество	Числовой	8

1. 3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Поскольку интерфейс приложения создавался в виде экранных форм СУБД Microsoft Access, условно разделим программное обеспечение на два основных модуля по выполняемым функциям (рис. 9):

СУБД

Ядро приложения

Модуль вычислений

Модуль экранных форм

Рисунок 9 Автоматизация материально-технического учета

Рассмотри более подробно модуль экранных форм, который разделим на модули по иерархии вызова (рисунок 10).

Рисунок 10 Дерево программных модулей

3.4. Описание программных модулей

Функции модуля «Инвентаризационная опись»: просмотр, добавление, обновление, удаление записей об имуществе акционерного общества.

Функции модуля «Поступление ТМЦ»: просмотр, добавление, обновление, удаление записей о товарно-материальных ценностях, поступивших в акционерное общество.

Функции модуля «Расход ТМЦ»: просмотр, добавление, обновление, удаление записей товарно-материальных ценностях, выбывших из акционерного общества.

Функции модуля «Таблицы»: организация доступа к модулям с нормативно-справочной информацией: Имущество, ТМЦ, Вид ТМЦ, Подразделение, Кабинеты.

Каждый из этих модулей выполняет следующие функции: просмотр, добавление, обновление, удаление записей из соответствующих таблиц.

Функции модуля «Отчеты»: организация доступа к модулям с отчетами, сформированными в на основе выполнения запросов к базе данных: Результаты проверки, Опись имущества по подразделению, Приход ТМЦ за период, Расход ТМЦ за период, Наличие ТМЦ на складе.

Каждый из модулей отчетности выполняет функции отображения информации из одноименных запросов.

Глава 4. Контрольный пример реализации и его описание

Рассмотрим интерфейс приложения.

При запуске приложения открывается главная кнопочная форма.

Рисунок 11 Главная кнопочная форма.

Формы для работы с оперативной информацией однотипны. Форма «Инвентаризационная опись» представлена на рисунке 12, остальные формы представлены в приложении 2.

Рисунок 12 Форма «Инвентаризационная опись»

Форма «Таблицы» содержит кнопки для вызова форм для работы со справочной информацией (рис.13).

Рисунок 13 Форма «Таблицы»

Форма «Имущество» одинакова для добавления и обновления записей (рисунок 14). Аналогичные формы «ТМЦ» и «Кабинеты» представлены в приложении 2.

Рисунок 14 Окно формы «Имущество» для просмотра записей.

Форма «Вид ТМЦ» также используется для добавления и обновления записей, в ней имеется таблица, отображающая все ТМЦ данного вида (рисунок 15). Аналогичная форма «Подразделение», которая содержит таблицу, отображающую номер кабинета представлена в приложении 2.

Рисунок 15 Окно формы «Подразделения» в режиме просмотра и изменения

Форма «Отчеты» содержит кнопки для вызова форм просмотра отчетов (рис.16).

Рисунок 16 Окно формы «Отчеты»

Отчет «Результаты проверки» представлен на рисунке 17, остальные отчеты представлены в приложении 2.

Рисунок 17 Окно формирования отчета «Результаты проверки»

В этом окне можно выбрать период и сформировать отчет, результаты представлены на рисунке 18.

Рисунок 18 Окно отчета «Результаты проверки»

Заключение

В рамках курсовой работы были исследованы бизнес процессы компании, особенно в части, касающейся материально-технического учета акционерного общества, предложены пути повышения эффективности деятельности компании, конкурентоспособности и обеспечения устойчивого положения на рынке услуг за счет использования информационных технологий.

На основании проведенного анализа компании в работе рассмотрены вопросы создания базы данных для автоматизации материально-технического учета акционерного общества, базирующейся на современных программных платформах, современных концепциях в области систем управления базами данных (СУБД).

В качестве одной из возможных концепций создания информационной системы компании предложена информационная система, которая обеспечивает работу с данными: ввод, удаление, поиск, распечатка информации о ТМЦ, движении ТМЦ, выборку необходимых данных и т.д.

Информационная система представляет собой базу данных MS Access. С помощью форм, разработанных посредством форм MS Access был организован интерфейс информационной системы для автоматизации материально-технического учета акционерного общества.

Работа с информационной системой происходит в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.

Основные сведения по деятельности компании содержатся в таблицах. Для получения информации, интересующей пользователей, были созданы запросы к базе данных и отчеты.

Таким образом, реализация проекта, предусматривающего внедрение современных технологий баз данных позволит оптимизировать сбор отчетности, упростит работу компании по материально-техническому учету акционерного общества.

При выполнении курсового проекта были выполнены следующие задачи:

охарактеризовано предприятие и его деятельность;
изучена организационная структура управления предприятием;
выбран комплекс задач автоматизации и дать характеристику существующих бизнес процессов;
построена информационная модель и дано ее описание;
перечислены используемые классификаторы и системы кодирования;
дана характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной и результатной информации;
построено дерево функций и сценарий диалога;
охарактеризована база данных;
приведена структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей);
дано описание программных модулей;
приведен контрольный пример реализации и дано его описание

Подводя итоги проведенного исследования, можно сказать, что все поставленные задачи решены, следовательно, главная цель, поставленная в курсовой работе, достигнута.

Список использованной литературы

1. Бажанова С.В., Крылова С.Л. Работа с базами данных (MS ACCESS): учебное пособие / С.В. Бажанова, С.Л. Крылова; Средневолжское мат. о-во. Саранск, 2006.

2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 331с.

3. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я.Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

4. Солнцева О.В., Бунина Н.Э. Основы работы в среде MS ACCESS: методические рекомендации / Ульяновск, 2007.

5. Хрипченко Т.Н. Методическое пособие по работе в системе управления базами данных MS ACCESS. – М.: Пермь, 2006.

6. Иванов А.Ю., Бурков А.В. Построение бизнес-моделей для организации ПО деятельности в сфере автоматизации управления с помощью диаграмм нотации IDEF0 // Бакалавр. 2016. № 1-2 (14-15). – С. 29-33.

7. Иванов К.К. ER-моделирование. Особенности семантического моделирования // Молодой ученый. 2017. № 19 (153). – С. 24-26.

8. Лаптева У.В., Веретенников С.Р. Пример моделирования данных на основе ER-метода // Новые информационные технологии в нефтегазовой отрасли и образовании: материалы VI Всероссийской научно-технической конференции с международным участием. под ред. О.Н. Кузякова . 2015. – С. 188-191.

9. Мансурова А.С., Бурков А.В. Построение бизнес-моделей организации по оказанию отдельных видов услуг населению с помощью диаграмм нотации IDEF0 // Бакалавр. 2016. № 1-2 (14-15). – С. 34-38.

Приложения

Приложение 1

Информационная модель