Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация складского учета для ООО «Весна»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Роль платформы в качестве экономического актива непрерывно возрастает, они значительно шире применяются во всех направлениях бизнеса и финансовой деятельности: финансовом менеджменте, маркетинге, бухгалтерском учете и иных областях.

В деловой сфере часто приходится выполнять работу с данными из различных источников, каждый с которых связан с непосредственным определенным видом деятельности компании. Для координации всех рассматриваемых данных необходимы определенные понятия знания и организационно-управленческие навыки.

Для успешного и качественного управления поставками необходимы знания о представлении товарно-номенклатурной совокупности в информационных системах, современных концепциях моделирования данных, главных принципах организации хранилищ данных и методах для их проектирования, разного рода программных средствах для функционирования баз данных, принципах разработки многопользовательских БД, их администрировании.

Стоит отметить, что платформа 1С:Предприятие объединяет сведения с разных источников непосредственно в одной конфигурации. Создаваемые формы, отчеты, регистры позволяют эффективно и быстро обновлять данные, а также получать ответы на разные вопросы, осуществлять поиск необходимых данных, анализировать информацию.

Использование автоматизации в такой сфере человеческой деятельности как выполнение учета поставок позволит систематизировать данные о поставках, а также о самих товарах, выполнять хранение большого объема данных и быстро выполнять внесение корректировок данной информации. Все это позволит сэкономить время, а также облегчить работу пользователя.

Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР) в том, что традиционное управление поставками требует много затрат времени и трудового ресурса, практически немыслимо без постоянного применения электронных документов, бланков, баз данных.

Целью написания ВКР считается выполнение автоматизации процесса складского учета в ООО «Весна».

В соответствии цели выпускной квалификационной работы будут рассматриваться задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Весна», а также его характеристику и модель функционирования;

– описать комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования необходимости автоматизации складского учета в указанном выше учреждении;

– проанализировать и описать разработки по автоматизации складского учета, сделать выбор направления автоматизации;

– при использовании разработки программного проекта надо реализовать обобщение разного рода исследуемых проектных решений по автоматизации складского учета ООО «Весна»;

– обосновать технико-экономическую эффективность разработки проекта автоматизации;

– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование конфигурации для складского учета на базе общества с ограниченной ответственностью «Весна».

Объект работы – ООО «Весна», а также принципы его автоматизации.

Предмет ВКР – выполнение автоматизации складского учета в ООО «Весна».

Практической ценностью в ВКР считается то, что большое количество организаций разного направления функционирования в нынешнее время испытывают некоторые трудности в осуществлении процессов автоматизации поставок.

Созданный программный продукт может использоваться в любой организации, где ведется складской учет.

Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов, заключения, списка использованных источников, приложений и созданной конфигурации на платформе 1С:Предприятие.

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Весна» – это организация, которая находится в г. Москва, Россия, ул.Марксистская, д.16.

Предприятие является юридическим лицом, поэтому имеет самостоятельный баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим наименованием, бланки и фирменное наименование (рисунок 1.1).

$C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\206EAE7E.tmp$

Рис.1.1. Логотип ООО «Весна»

Фирма функционирует в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Положением об предоставлении услуг, Уставом предприятия, распоряжениями и приказами Министерства юстиции Российской Федерации.

Основной вид деятельности предприятия – это предоставление консультационных услуг компаниям среднего и малого бизнеса.

Стоит отметить, что общество несёт полную ответственность по имеющимся обязательствам для всех принадлежащих ему ресурсам.

Деятельность рассматриваемого учреждения направлена на обеспечение нужного уровня привлекательности г Москвы за счет создания благоприятных условий для реализации бизнеса, повышение уровня конкурентоспособности экономики города, развития инновационной, научной м инжиниринговой деятельности субъектов среднего и малого предпринимательства (субъекты МСП), а также обеспечения нужных условий самозанятости населения.

Основными целями деятельности учреждения являются:

– обеспечение реализации разного рода мероприятий по поддержке разных субъектов MCП, что предусмотрены многими государственными программами;

– организация консультирования во всех вопросах деятельности граждан и субъектов МСП, изъявивших желание начать свою собственную предпринимательскую деятельность, в этом числе по вопросам так называемого нормативного правового регулирования действующей предпринимательской деятельности;

– консультационная и информационная поддержка для субъектов МСП, а также популяризация предпринимательства.

ООО «Весна» свою деятельность осуществляет в рамках таких государственных работ и услуг:

– консультационно-методическая поддержка разных субъектов предпринимательства, а также граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;

– сопровождение субъектов МСП, получивших уровень поддержки в виде субсидий из бюджета г. Москвы;

– выполнение мониторинга деловой среды функционирования компаний и в целом предпринимательской деятельности;

– обеспечение работ справочной службы поддержки, а также развития субъектов МСП;

– технологическое, организационное и методическое сопровождение использования Реестра субъектов МСП, то есть, получателей поддержки;

– непосредственное предоставление информационной поддержки для субъектов МСП и других граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;[5, с.141]

– проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций, форумов, телемостов, стратегических сессий, смотров-конкурсов, симпозиумов, выставок для охраны труда, участия в организации и проведении конференций, мастер-классов;

– участие в деятельности Штаба по защите законных интересов и прав субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности г. Москвы;

– реализация и разработка специализированных программ, проектов в направлении поддержки и развития малого и среднего предпринимательства.

Компания предоставляет консультации по:

– бухгалтерскому и налоговому учету;

– имущественной поддержке;

– вопросам гражданского и трудового законодательства;

– государственным закупкам;

– финансовой поддержке;

– банковским продуктам;

– франчайзингу;

– технологическое присоединение.

Как известно, ведение управленческого учета – это сбор, предоставление и обработка информации, позволяющей принимать корректные и правильные управленческие решения.

Стоит заметить, что он должен основываться на разумной учетной политике (к примеру, на международных стандартах имеющейся финансовой отчетности – IAS), предоставлять понятную отчетность (отчет о прибылях, баланс, убытки и другие).

Как показывает практика, все затраты на автоматизацию для управленческого учета не всегда могут оправдать себя в таких случаях:

– финансовая и организационная структуры компании не формализованы;

– должностные обязанности надлежащим образом не распределены;

– не хватает человеческих или технических ресурсов;

– персонал достаточной квалификации не имеет.[10, с.132]

Эти и иные подобные обстоятельства могут полностью заблокировать внедрение практически любой информационной системы для автоматизированного учета.

Интересно, но при автоматизации рассматриваемого типа управленческого учета сокращение всего экономического персонала происходит очень редко.

Дело состоит в том, что сотрудники, освободившись от примитивной рутинной работы, переключается на, аналитическую, интеллектуальную до которой раньше у него просто не доходили руки.

Структура управления ООО «Весна» представляет собой множество составных компонентов управления, отдельных сотрудников аппарата управления, а также их взаимосвязь и соподчиненность по горизонтали и вертикали.

Структура управления организацией организована по штабно-линейной модели. В ней может сохранятся принцип распорядительства и единства, существуют функциональные и вертикальные связи.

Для систематизации разного рода управленческих процессов, внедрения управления в деятельность компании, надо применить создание самостоятельного отдела в организационной структуре предприятия, а именно, службы управления, которая находится в прямом подчинении для руководства компании.

Управленческие системы практически в любой компании считаются уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным критериям:

– качественные характеристики предоставления услуг;

– специфика рынка поставщиков и клиентов;

– концепция и стратегия поставки;

– организационные и финансовые мощности.

Отгрузка товаров и выполнение складского учета в соответствии с контрактами по качеству, количеству и комплектности – это ответственная процедура, для которой небрежное исполнение приводит к повреждениям, недостачам, некомплектности или снижению уровня качества товаров.

Элементы для обеспечения поставок и складского учета показаны на рисунке 1.2:

Рис. 1.2. Компоненты обеспечения поставок и складского учета

В результате обнаружения недостатков получатели могут предъявить поставщикам претензии, а также арбитражные иски. Поэтому вся организация поставки для заказанных товаров, должна тщательно быть разработана.

1.1.2.Организационная структура управления предприятием

Обобщенная организационная структура ООО «Весна» играет немаловажную роль для работы компании (рис. 1.3).

Рис. 1.3 – Структура ООО «Весна»

Управление предприятием осуществляет лично директор, которому подлежат в подчинении исполнительный директор и его заместители. Указанная на рисунке 1.3 иерархия очень качественно работает, поскольку предприятие считается одной из самых больших фирм региона, которая специализируется на предоставлении консультаций в финансовой сфере.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого, они не должны реализоваться.

Отдел финансового консалтинга предназначен для реализации миссии ООО «Весна» – предоставление платных услуг по консультациям как юридических, так и физических лиц с вопросов финансового менеджмента, правовой поддержки и других актуальных направлений деятельности.

В состав отдела входят:

– начальник отдела;

– менеджеры по работе с клиентами;

– финансовые консультанты;

– правовые консультанты;

– секретари.

Отдел депозитария ценных бумаг используется для хранения и архивирования данных о предоставленных услугах, а также использует финансовую информацию для правовой поддержки деятельности ООО «Весна».

Учебный центр – это отдел ООО «Весна», который проводит тренинги, семинары для повышения квалификации как сотрудников, так и клиентов.

Кроме рассмотренных отделов в организационную структуру входят:

– складской отдел;

– канцелярия;

– отдел кадров;

– транспортный отдел;

– ИТ-отдел и другие.

1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим характеристики вычислительной сети ООО «Весна».

На рисунке 1.4 рассматривается ее архитектура в обобщенном виде.

ÐÐ¾Ð²âÑÐ·Ð°Ð½Ðµ Ð·Ð¾Ð±ÑÐ°Ð¶ÐµÐ½Ð½Ñ

Рис. 1.4. Технические компоненты ООО «Весна»

Основными коммутаторами, которые применяются структуре ЛВС ООО «Весна» являются:

– CISCO F-3500;

– CISCO WS-200.

Заметим, что данное сетевое аппаратное обеспечение является профессиональным и одним с самых работоспособных и надежных на отечественном рынке.

На рисунке 1.5 рассматривается сегмент ЛВС складского отдела.

Рис. 1.5. Сегмент ЛВС складского отдела

Характеристики рабочих станций ЛВС:

процессор – Intel Core i3;

оперативная память DDR3, 4 Gb;

видеокарта – Radeon Х7500 2048 Mb;

сетевая карта – Fly X-250;

DVD/CD–RW Verbatim;

HDD Verbatim 320 Mb;

SSD диск Sony 120 Gb;

стандартная клавиатура (101/102 клавиши);

монитор LG 25 дюймов.

Организация в своей работе применяет выделенный канал сети для подключения к интернету, а также 2 типа серверов:

– файловый сервер для резервного хранения;

– почтовый сервер.

В качестве ОС, которая применяется практически на всех ПК сети будет применяться ОС Windows 7.

Для работы с имеющейся документацией в ООО «Весна» используется пакет Microsoft Office 2016.

Заметим, что для удаленного доступа ранее была применена программа RemotelyAnywhere. Но, это не стандартная программа для реализации администрирования ЛВС.

В отличие от таких подобных утилит, она используется только на серверах, а с помощью браузеров выполняется поддержка клиентов.

Для диагностики состояния компонентов ЛВС используется ПО под названим Everest.

Это ПО является программой для выполнения просмотра данных о программной и аппаратной конфигурации ПК, которая разработана компанией Lavalys.

Программный комплекс под названием OmniTaker IT Center – высокоэффективное, высокопроизводительное решение для реализации менеджмента самыми разными ИТ-услугами. К тому же, приложение соответствует практически всем актуальным стандартам ITIL в нынешнее время, оно интегрируется с различными процессами. Это позволяет выполнять контроль практически всей ИТ-среды.[13]

Администрацией в работе с персоналом используется для ПО Босс-Кадровик, которое является автоматизированной системой для управления персоналом, позволяющая оптимизировать процесс по выполнению управления человеческим ресурсом в самых разных крупных организациях, компаниях.

В отделе бухгалтерии используются такие программные продукты:

– ПО Ланокс – это ПО для учета выполняемой документации, что позволяет формировать в ООО «Весна» структурированный реестр самых разных договоров с всей нужной информацией.

– ERP «Управление финансами» имеет все возможности автоматизировать процессы бухгалтерского учета, что обеспечивает удобное выполнение целостного, прозрачного, согласованного бухгалтерского или же управленческого учета для самых разных типов компаний.

Также в данной системе SAP выполняют бухгалтерский учет сразу для юридических и физических лиц.

Заметим, что при этом, все имеющиеся документы могут быть фиксированы одновременно как в валюте выполняемой операции, так во внутренней (или национальной) валюте для определения юридического лица.

Парус.Бухгалтерия – специальный программный продукт, что предназначается для автоматизации выполнения функций бухгалтерского учета непосредственно в организациях самых различных сфер деятельности. Программа является также составным компонентом системы, что включает ряд модулей в себя, позволяющие более детально автоматизировать процессы для складского учета, начисления заработной платы, другие деловые процессы и прочее.

В результате рассмотрение программного обеспечения, которое применяется в ООО «Весна», можно сделать вывод, что полноценного средства для администрирования, защиты и настройки ЛВС компании не применяется.

В итоге необходимо внедрить в работу сети ОС Windows Server 2012. Использование именно этой системы очень простое, а также работать с ней на сервере практически не составляет труда.

Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с такими ОС.

Рассматриваемая ОС имеет практически все инструменты, которые применяются для качественного администрирования сети, выполнения удаленного доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «Весна».

Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную инфраструктуру.

Кроме этого Windows Server 2012 обеспечивает запуск практически любых программных приложений на разных платформах, а также поддержку современного стиля работы.

1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В ООО «Весна» все основные бизнес-процессы (БП) базируются на являются результатом обращения определенных клиентов за предоставлением услуг по консультациям в финансовом и правовом плане.

Основным бизнес-процессом, который протекает в ООО «Весна», является документооборот.

Документооборот – движение документов в ООО «Весна» с момента создания их или получения и до завершения выполнения или отправки в архив.

Следует заметить, что в указанном определении упор выполняется на словах «движение документов», а именно, пути их с одного подразделения или же от одного из сотрудников к другому.

В таком случае порядок движения документов (их путь) предопределен утвержденным управленческим процессом для данной организации.

К примеру, если руководитель ООО «Весна» сразу требует, чтоб все полученные документы докладывались сначала ему и лишь он будет выполнять назначение исполнителей, путь движения документации будет многоступенчатым в направлении «сверху вниз».

Стоит отметить, что если же в компании четко проведено разделение всех функций между несколькими сотрудниками и структурными подразделениями, большая часть документов сразу пойдет в отдел к непосредственным исполнителям, то есть определится другой путь, значительно короче.

Аналогично, от принятого в ООО «Весна» порядка распределения обязанностей, а также делегирования полномочий персоналу зависит движение документации при подписании и согласовании.

В результате, документооборот зависит только от системы управления, также он вторичен в отношении к ней, хотя в то же время документооборот, отражая всю систему управления, дает возможность ее наглядно увидеть.

Стоит отметить, что среди консалтинговых компаний одно из самых основных направлений в деятельности, которые требуют автоматизации, является документооборот, так как он, в основном, выполняется традиционным (бумажным) методом.

1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса складского учета ООО «Весна».

Стоит отметить, что рассматриваемая организация не является торговой компанией. В результате этого, суть складского учета сводится к обеспечении поставок расходных материалов:

– канцелярия;

– материалы для оргтехники;

– запчасти для компьютерной техники и другие.

Рассмотрим моделирование БП с помощью одного из популярных CASE-средств.

Каждый блок рассматриваемой модели может располагать разными типами стрелок:

– выходы;

– механизмы;

– входы;

– управление.

Для проанализированной предметной области разработаем следующую контекстную диаграмму (рисунок 1.6).

Рис.1.6. Контекстная диаграмма

Функционирование складского отдела ООО «Весна» базируется на таких примерах входной информации:

– потребности компании;

– ордер;

– накладная;

– поставляемые материальные ценности.

В результате реализации складских операций по поставкам получим следующие ведомости:

– прихода на склад;

– расхода с склада;

– оборотные.

Управление складским учетом выполняется на основании специальных инструкций, а механизмами являются менеджеры по поставкам и поставщики.

Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания имеющихся блоков.

Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип диаграммы.

Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня сложности.

Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие составные части:

– Создание заявки;

– Рассмотрение заявки на поставку;

– Заключение о возможности поставки.

Стоит заметить, что процесс складского учета будет интересовать наиболее, так как при написании необходимо исследовать принципы его выполнения в ООО «Весна».

Рис. 1.7. Декомпозиция контекстной диаграммы

Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других блоков (рисунки 1.8, 1.9).

Рис.1.8. Декомпозиция блока

Рис.1.9. Декомпозиция блока

Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков. [9, c.211]

1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

После моделирования основных БП в ООО «Весна» можно сделать вывод: в автоматизации нуждается процесс «Складской учет», а именно, необходимо для реализации этого процесса использовать вычислительную технику.

В таблице 1.1 описаны некоторые временные характеристики для рассмотрения БП.

Таблица 1.1. Обзор затрат на складской в бумажном варианте

Действия	Средняя численность обращений в день	Итоговое время, надобное для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Создание заявки	25	5	125
Рассмотрение заявки на поставку	20	10	200
Заключение о возможности поставки	20	10	200
ИТОГО, минут			525

Поскольку в исследовании описывается автоматизация управления поставками, то основные объектами, в соответствии с IDEF-моделями, являются:

– поставщики, которые предоставляют услуги ООО «Весна»;

– менеджеры по организации складского учета.

В результате, каждого дня тратится 525 минут на обработку процесса складского учета.

Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня функционирования ООО «Весна», то можно предположить, что для реализации других рабочих обязанностей будет затрачено только около 50% всего времени.

При непосредственному осуществлении стандартных методов складского учета, который применяется в ООО «Весна», будут наблюдаться недостатки, которые указаны на рисунке 1.10.

Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются Их можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и установленного на нее программного обеспечения. [5, c.187]

Рис.1.10. Недостатки складского учета в ООО «Весна»

При автоматизации складского учета надо постоянно полагаться на данные, которые хранятся в ТТН, приходных и расходных ордерах и другой отчетности.

При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо применять такую вычислительную технику:

– компьютеры;

– сервера;

– принтеры;

– сканеры;

– специализированное программное обеспечение;

– настроенную ЛВС;

– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.

В таблице 1.2 описаны характеристики эффекта от реализации автоматизации с помощью компьютерной техники в ООО «Весна».

Таблица 1.2. Эффект от выполнения автоматизации складского учета в ООО «Весна»

Действия	Средняя численность заявок в день	Итоговое время, надобное для реализации всех выполняемых действий, минуты	Суммарное время, минуты
Создание заявки	25	5	125
Рассмотрение заявки на складской учет	20	2	40
Заключение о возможности поставки	20	10	200
ИТОГО, минут				365

Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного процесса общее время на реализацию складского учета снизится на 160 минут в день.

При этом, базовый бизнес-процесс, который использует максимальную возможность экономии времени – это «Рассмотрение заявки на складской учет».

Другие преимущества реализации складского учета изображены на рисунке 1.11: [11, c. 225].

Рис.1.11. Положительные стороны автоматизации складского учета

Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности хранимых данных в сравнением с бумажным складским учетом.

1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Список главных уязвимостей для информации не претерпел существенного изменения за последние годы. Выполнив анализ средства обеспечения безопасности, а также архитектуру ПО, инциденты безопасности и известные уязвимости, можно выделить такие причины возникновения описанной ситуации:

– проблемами обеспечения безопасности занимаются только фирмы-производители;

– прикладные программисты, программисты БД, администраторы не уделяют особенного внимания вопросам безопасности БД;

– разные масштабы, виды хранимых данных всегда требуют разных подходов для обеспечения безопасности;

– все различные СУБД используют также разные языковые конструкции при доступе к данным, что организованы на основе аналогичной платформы;

– появляются новые типы и модели структуризации и хранения данных.

Хранилища данных включают в себя 2 компонента:

– хранимые данные (база данных);

– программы управления (различные СУБД).

Обеспечение безопасности информации невозможно без обеспечения корректного и безопасного управления данными.

Также исходя из этого, уязвимости и вопросы поддержки безопасности информации разделяются на 2 категории:

– зависящие от используемой информации;

– не зависящие от них.

Уязвимости, которые не зависят от данных, являются типичными и характерными и для всех видов ПО.

Причиной угрозы может стать несвоевременное и некорректное обновление ПО, наличие многих неиспользуемых функций и недостаточная квалификация администраторов БД.

Большинство аспектов в безопасности является также зависящими от хранимых данных. В это же время все уязвимости являются зависимыми от данных.

Приведем пример, большинство поддерживают использование запросов к данным с описанием на некотором языке запросов, который содержит наборы доступных пользователю встроенных функций (которые также, в свою очередь, можно считать операторами для запросного языка) или любые функции на языке программирования высокого уровня.

Технически безопасность информации в ООО «Весна» осуществляется при использовании специальной системы паролей разного типа (рисунок 1.12).

Рис.1.12. Категории паролей

Основной прерогативой при распределении привилегий пользователей обладает специальный сотрудник – системный администратор, который имеет возможность разграничить права для всех пользователей сетей (ЛВС и глобальных).

Еще одним уровнем для реализации парольной защиты данных может быть пароль для обеспечения определенного доступа к БД (к примеру, созданной в СУБД SQL Server) с которой свою работу выполняют сотрудники ООО «Весна» при проектировании клиент-серверного варианта ИС 1С:Предприятие.

В рассматриваемом варианте защиты практически все данные, которые хранятся в БД имеют защиту не лишь системой по разграничению уровня доступа клиентов ИС 1С:Предприятие, а еще системой SQL Server, которая на целый порядок повышает уровень безопасности.

Кроме того, на парольную безопасность информации не стоит вообще обращать внимание с точки зрения физической защиты данных.

При этом очень важно разместить серверы используемой компьютерной сети, для ИС 1С:Предприятие, сервера СУБД SQL Server в отдельной комнате (серверной комнате) в которой кроме реализации предоставления специальных условий, применены мероприятия по обеспечении требуемого уровня защиты данных:

– биометрические мероприятия:

проверка геометрии руки;

проверка сетчатки глаза;

применение сканера отпечатка пальца и другие.

– административные средства:

применение парольного доступа;

организации проверки документов и другие.

– технические методы:

применение турникетов;

автоматических замков;

смарт-ключей.

Возможность несанкционированного проникновения сторонних лиц также можно исключить при применении физических или инженерных методов (решетки, бронированная дверь). [7, c.127]

1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Программное обеспечение для складского учета является неотъемлемой частью каждого бизнеса, в направление деятельности которого может входить торговля или складирование.

На современном рынке ПО целый перечень программных продуктов, которые позволяют продуктивно и максимально упростить складской учет.

Самой применяемой и известной является программа под названием «1С: Торговля и склад».

Данное ПО имеет локальную и сетевую версию.

Интерфейс программы показан на рисунке 1.13:

Рис.1.13. Интерфейс 1С:Торговля и склад

Программа позволяет автоматизировать и систематизировать управление поставками и складской учет в организациях разного направления деятельности.

Стандартная программа имеет следующие возможности (рисунок 1.14):

Рис.1.14. Возможности 1С: Торговля и склад

Конфигурация легко настраивается и устанавливается под деятельность любого предприятия. В ней можно также вести огромное число документов, начиная с справочных таблиц и заканчивая аналитическими отчетами.

Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных подразделений четким и значительно упростить складской учет.

Программа управления поставками под названием «Поставки+» предназначается для автоматизации выполнения складской учет и поставок товарно-материальных ценностей.

Отличительной особенностью программы является простота применения и отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек, который не имеет бухгалтерского образования.

Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне пользователя, а также иметь представления об общих принципах складского и финансового учета.

Интерфейс программы показан на рисунке 1.15:

Рис.1.15. Интерфейс «Поставки+»

Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:

– легкая регистрация движения товаров;

– ввод оперативной информации об остатках и продажах товаров;

– выполнение печати первичных документов;

– выполнение раздельного учета товаров до 100 торговых и складских точек.

ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая имеет необходимые возможности для реализации услуг по складскому учету разной сложности (рисунок 1.16).

Рис.1.16. Интерфейс ПО «Фрегат»

Программа позволяет формировать и печатать расходные и приходные документы, выполнять разработку счет-фактуры, расчет цен по указанной методике и алгоритме.

При использовании прайс-листов и других документов в MS Excel есть возможность быстрого экспорта/импорта данных, с последующей возможностью выполнения автоматизации ввода числа поставляемого товара.

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Реализация стратегии по автоматизации складского учета проходит в несколько стадий (рисунок 1.17):

Рис.1.17. Этапы автоматизации управления поставками

Среди нескольких вариантов определения стратегии выполнения автоматизации, а именно:[6, c.83]

– общей автоматизации;

– прототипной автоматизации;

– минимальной стоимости;

– автоматизации по участкам,

будет выбрана последняя.

То есть, подразумевается автоматизация только отдельного участка (подразделения ООО «Весна»), а именно, складского отдела.

При этом, нельзя исключать также автоматизацию полностью всей фирмы, так как при определяемых показателях автоматизации будет крайне целесообразным применение рассматриваемой системы полностью к всей структуре ООО «Весна».

Но, как правило, при выполнении разрабатываемой системы выполняют самые первые этапы автоматизации на локальном ПК.

Во время выполненного процесса анализа работы ООО «Весна» выявляется целая масса имеющихся недостатков при построении системы складского учета.

В результате, имеющаяся стратегия для решения задач является применением автоматизацией полностью для всех процессов, которые относят к подзадаче складского учета.

В настоящее время используется большое количество платформ, что также часто применяются для автоматизирования бизнес-процессов, что позволяют выполнить разработку многих прикладных решений.

Стоит отметить, что для автоматизации складского учета будет применяться платформа 1С:Предприятие.

1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Чтобы выполнить качественную разработку ПО для автоматизации складского учета, понадобятся следующие инструменты:

– операционная система Windows, которая предназначена для базового функционирования аппаратного обеспечения и платформы 1С:Предприятие;

– платформа 1С:Предприятие;

– CASE-средство BPwin.

Существуют также отдельные методы, которые могут применяться для приобретения ИС, которая направлена на процесс складского учета:

– непосредственная разработка с помощью всех этапов проектирования программного обеспечения;

– покупка уже ранее готовой системы по обработке имеющихся договоров;

– покупка стандартной платформы для возможности ее последующей доработки;

– аренда ИС.

Заметим, что при непосредственной покупке готового решения надо применить такое, что полностью соответствует схемам управления складского учета.

Это бывает одним с самых сложных факторов, поскольку производители указанных систем автоматизации далеко не всегда могут угодить клиентам в плане особенностей функционирования.

1.4.Обоснование проектных решений

1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования и классификации информации, унифицированных систем для ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в ООО «Весна».

Классификаторы собой представляют систематический свод, множество каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.

Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты, выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих свойств.

На рисунке 1.18 рассматривается структура информационного обеспечения, которое применяется в настоящее время:

Рис. 1.18. Типы информационного обеспечения

Классификация объектов – процедура группировки объектов на качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются однородными для них.

Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы часто называют информационными объектами.

Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий классификационных группировок.

Назначение классификатора следующее:

– систематизация наименований объектов;

– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;

– возможность выполнения обобщения информации по указанной совокупности признаков;

– использование возможности сопоставления одинаковых показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;

– выполнение возможности обмена и поиска информацией между разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними информационными системами;

– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой производственной информации. [4, c.144]

Входными документами при реализации процесса поставок в ООО «Весна» являются документы, что заполняются при непосредственном утверждении между представителем фирмы и клиентами:

– договора на поставку;

– товарные накладные;

– акт о доставке;

– дорожные листы;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества.

Эти документы считаются традиционными при непосредственном выполнении складского учета.

Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса поставки являются:

– документы об оплате поставок;

– акты о приемке;

– чеки о перечисление финансовых средств.

1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению

К программному обеспечению (ПО) можно отнести все программы, которые применяются для вычислительной техники, а также всю область деятельности для проектирования и разработке программного обеспечения:

– технология проектирования программ (к примеру, нисходящее проектирование, объектно-ориентированное и императивное проектирование и другие);

– методы тестирования программных продуктов;

– методы доказательства корректности программ;

– анализ качества функционирования программ;

– документирование программных продуктов;

– разработка и применение программных средств, что облегчают процесс проектирования ПО, и многое другое.

Непосредственно программное обеспечение – это неотъемлемая часть каждой компьютерной системы. Оно является также логическим продолжением всех технических средств.

Сектор применения конкретного ПК определяется для него созданным ПО. Персональный компьютер сам по себе не обладает знаниями абсолютно ни в одной сфере применения.

Эти все знания сосредоточены в исполняемых на компьютерах программных продуктах.

Программное обеспечение в нынешнее время составляет многие сотни тысяч программ, что часто предназначены для обработки разнообразной информации.

Все имеющиеся программы, работающие на персональном компьютере, можно условно разделять на 3 вида (рисунок 1.19):[15, с.131]

– прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;

– системные программы, что предназначены для управления функционированием вычислительной системы, а также выполняют самые различные вспомогательные функции, к примеру:

управление ресурсами ПК;

создание нескольких копий используемых данных;

проверка работоспособности всех устройств компьютера;

выдача информации о компьютере и прочее;

– инструментальные программные системы, которые облегчают процесс создания других программ для ПК.

Рис. 1.19. Типы ПО

При построении классификации программ нужно учитывать факт, что молниеносное развитие вычислительной техники, а также расширение сферы использования компьютеров резко ускорили процессы эволюции программного обеспечения.

Развитие программ пошло и вглубь (появились современные подходы к построению ОС, языков программирования и других программных средств), и вширь (прикладные программы уже давно перестали быть прикладными, они приобрели самостоятельную свою ценность).

Соотношение между всеми требующимися программными продуктами, а также и имеющимися на рынке ПО меняется очень быстро.

Отметим, что даже классические программные продукты, например, такие, как ОС, непрерывно развиваются, наделяются интеллектуальными функциями, где многие из которых относились ранее только к очень интеллектуальным возможностям человека.[12, с.221]

Рассмотрим подвиды ПО, на которые разделены категории программного обеспечения (рисунок 1.20):

Описание: Описание: Описание: вот это к общему програмному обеспечению

Рис.1.20. Категории программного обеспечения

Прикладная программа – любая конкретная программа, что способствует решению некоторой задачи в пределах конкретной проблемной области.

В случае создания ИС для автоматизации складского учета будет применяться платформа 1С:Предприятие, которая имеет такие положительные стороны:

– обеспечение процесса хранения, ввода, вывода и обработки информации;

– выполнение защиты информации на требуемых уровнях;

– реализация современных объектов конфигурации (регистры накопления, сведений и т.д.);

– большой уровень масштабируемости конфигурации;

– обеспечение качественного внедрения разрабатываемой конфигурации в общую ИС ООО «Весна» и другие.

1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Под аппаратным обеспечением, которое применяется для функционирования ООО «Весна», понимается следующая совокупность технических средств:

– компьютеры;

– периферийная техника;

– линии связи;

– физическая среда для передачи информации;

– сетевое аппаратное оборудование;

– организационная техника и другие.

При непосредственном выборе рассмотренной выше техники надо руководствоваться целым перечнем характеристик, которые непосредственно влияют на работу вычислительной системы:

Рис. 1.21. Критерии выбора аппаратного обеспечения

От значения всех выше рассмотренных параметров зависят также обобщенные возможности работы всей вычислительной системы.

Применяемые аппаратные средства имеют такие составляющие компоненты: [8, c.92]

– компьютеры;

– аппаратные устройства по выполнению операций сбора, обработки оперативных данных;

– устройства по обеспечению качественной передачи информации по сетям;

– монтажные и другие материалы.

Анализируя перечень аппаратного обеспечения, что применяется в ООО «Весна», можно сделать вывод, что они соответствуют в полной мере всем поставленным целям автоматизации складского учета.

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1.Разработка проекта автоматизации

2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Модель жизненного цикла ПО – это структура, содержащая разные процессы действия, а также и задачи, которые часто осуществляются в ходе процесса разработки, использования или сопровождения программного продукта.

Такие модели можно разделять на 3 главных группы:

– с учетом специфики задач;

– инженерный подход;

– современные технологии для быстрой разработки.

Рассмотрим существующие непосредственно модели (подклассы) и также оценим их недостатки и преимущества.

Модель устранения и кодирования ошибок – это совершенно простая модель, которая характерна для студентов ВУЗов.

По этой модели именно большинство студентов разрабатывают самые простые проекты.

Данная модель имеет такой алгоритм:[2, с.212]

– остановка задачи;

– выполнение задачи;

– проверка результата задачи;

– при необходимости возврат к первому пункту.

Данная модель является устаревшей. Она характерна для 60-70 гг. 20 столетия, поэтому преимуществ перед другими моделями практически не имеет, к тому же недостатки – на лицо.

Каскадная модель ЖЦ ПО (водопадная модель) имеет алгоритм, приведенный на рисунке 2.1, имеет ряд преимуществ перед описанным алгоритмом в предыдущей модели, но имеет также и ряд недостатков [1, с.98].

Алгоритм каскадной модели
Рис. 2.1. Водопадная модель ЖЦ

Основные преимущества модели:

– последовательное выполнение этапов разработки проекта в строгом порядке;

– позволяет оценить качество продукта для каждого этапа.

Недостатками являются следующие факты:

– отсутствие обратных связей с этапами;

– нет соответствия реальным условиям для разработки программного продукта.

Стоит отметить, что для устранения недостатков часто применяется каскадная модель с так называемым промежуточным контролем (водоворотная модель). Она является почти эквивалентной алгоритму предыдущей модели, но при этом имеет также обратную связь с каждым этапом ЖЦ, порождая при этом очень весомый недостаток, а именно 10-ти кратное увеличение разных затрат на разработку проекта.

V-модель или разработка с применением тестирования имеет более приближенный для современных методов алгоритм, но все еще имеет перечень недостатков. Является также одной из главных практик экстремального программирования (рисунок 2.2).

Рис. 2.2. V-модель

Модель на базе разработки прототипа – основывается на разработке прототипов, а также прототипирования продукта.

Процесс прототипирования используется на самых ранних стадиях ЖЦ программного обеспечения:[3, с. 43]

– прояснить все не ясные требования к разработке (прототип UI);

– выбрать одно с ряда концептуальных решений;

– проанализировать осуществимость проекта.

Рассмотрим классификацию прототипов:

вертикальные и горизонтальные;

одноразовые и эволюционные;

раскадровки и бумажные.

Горизонтальные прототипы дают возможность моделировать исключительно UI вовсе не затрагивая логику для обработки и непосредственно базу данных.

Вертикальные прототипы – это проверка архитектурных решений для разработки.

Одноразовые прототипы применяются для быстрой разработки (RAD).

Эволюционные прототипы применяется в качестве первого приближения эволюционной системы.

Спиральная модель ЖЦ ПО представляет собой процесс для разработки ПО, сочетающий в себе и проектирование, и постадийное прототипирование для сочетания преимуществ нисходящей и концепции (рисунок 2.3):

Рис. 2.3. Схема спиральной модели

Преимущества данной модели в следующем:

– быстрое получение результатов;

– увеличение конкурентоспособности;

– гибкости при изменении требований.

Недостаток (более или менее существенный) один – отсутствие регламентации стадий модели.

В результате выполненного рассмотрения моделей жизненного цикла создания ПО можно сделать вывод, что для автоматизации управления поставками наиболее целесообразно применять каскадную модель.

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

Основной риск на первом этапе – это недостаточное определение основных свойств проектируемой ИС, что требуются для решения задачи, а также неправильный выбор исходных задач проектирования.

Заметим, что это может потребовать на следующих этапах, дополнительной доработки программы или хранилища данных, что приведет к возрастанию финансового риска.

Риск можно предотвратить использованием популярных CASE-средств при построении модели бизнес-процессов. При непосредственном возникновении риска проводится дополнительный процесс моделирования с использованием указанных выше CASE-средств.

При определение функций ИС, а также стратегий автоматизации большой риск вызывает неправильное определение функций системы и стратегии автоматизации.

Этот риск предотвращается основательным системным анализом всех имеющихся вариантов. В случае непосредственного возникновения, риск устраняется реализацией повторного анализа варианта выбора ИС. Риск взаимосвязан также с риском неправильного определения основных функций ИС, а также стратегии автоматизации. Этот риск устраняется и предотвращается использование CASE-средств.

Риски на этапе «Разработка проекта автоматизации» состоит в разработке неэффективного плана-графика процесса автоматизации: применение лишних ресурсов или же недостаточность ресурсов. Этот риск является финансовым, а также его можно предотвратить с использованием современных средств проектирования и устранить повторной корректировкой плана автоматизации.

На этапе «Разработка программного обеспечения» главный риск кроется в некорректной разработке создаваемой программы. Риск устраняется при использовании модульного тестирования ПО.

Риск при внедрении – некорректное тестирование аппаратного обеспечения программных модулей. Кроме этого, риск предотвращается применением лицензионного стендового оборудования, устраняется двойным тестированием.

При выполнении сопровождения ПО основные риски состоят в поломке оборудования, морального его устаревании. Первый риск предотвращается периодическим мониторингом состояния оборудования. Другой – с применением гибкости разработанной ИС, а также своевременной доработкой программной структуры.

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Создание систем для автоматизации какого-то процесса основывается на таких принципах:

– применение системного подхода;

– принцип непрерывного развития проектируемой системы;

– минимизация и разделение полномочий;

– уровень контроля и регистрация оперативных данных;

– обеспечение требуемой надежности системы защиты и контроля функционирования защиты;

– обеспечение всевозможных методов борьбы с разного рода вредоносными программами и т.д.

В результате решения разных проблем безопасности информации создаваемая ИС должна обладать ниже приведенными основными признаками.

1. Разграничение доступа к информации.

С этой целью созданы подсистемы конфигурации (рисунок 2.4):

Рис.2.4. Перечень подсистем

Стоит отметить, что каждая из подсистем:

– бухгалтерия;

– складской отдел;

– транспортный отдел;

имеет доступ только к тем объектам конфигурации, которые можно указать при разработке.

2. Обеспечением криптографической защиты данных различной степени конфиденциальности в случае передачи данных.

Для этого в ООО «Весна» применяется локальная вычислительная сеть, которая применяет блок шифрования информации.

3. Обязательной целостностью применяемого программного обеспечения и данных.

Это достигается непосредственным применением платформы 1С:Предприятие, которая в своем составе использует инструменты для обеспечения целостности данных.

Кроме этого, целостность можно обеспечить при выполнении проектирования базы данных, выполнив нормализацию к 3НФ.

4. Наличием средств восстановления данных и защиты информации.

Такие инструменты являются уже внедренными в платформу 1С:Предприятие, а также их можно с легкостью настроить (к примеру, периодичность резервного копирования и т.д.).

Заметим, что комплексная защита информации предполагает реализацию таких уровней защиты:

– правовой – наличие лицензионного соглашения между поставщиком и покупателем ИС;

– административный или организационный – установка с помощью должностных инструкций всего перечня прав на доступ к информации;

– аппаратно-программный – к примеру, разграничение доступа.

– криптографический – шифрование информации для скрытия от злоумышленника.

В результате, можно сказать, что всем минимальным требованиям по обеспечении защиты информации данная ИС будет удовлетворять.

2.2.Информационное обеспечение задачи

2.2.1. Информационная модель и ее описание

Информационная система должна определяться с технической точки зрения в качестве набора взаимосвязанных компонентов, что собирают, обрабатывают, распределяют и запасают информацию, чтобы поддержать процесс принятия решений и складского учета.

В дополнение к процессу поддержки принятия решений, управлению и координации информационные системы могут помогать также менеджерам проводить подробный анализ проблемы, делают полностью видимыми комплексные объекты.

Кроме структурной направленности процесс информационного моделирования связан с особенностями реализации разного рода связей в разных компьютерных технологиях, в непосредственной зависимости от количества предметов.

Для качественной реализации проекта объект разработки должен прежде всего быть адекватно описан, построены непротиворечивые и полные информационные и функциональные модели ИС.

Накопленный к нынешнему времени опыт проектирования показывает, что это сложная, длительная и трудоемкая по времени работа, что требует высокой квалификации специалистов.

Однако проектирование ИС до недавнего времени выполнялось в основном только на интуитивном уровне при использовании неформализованных методов, базирующихся на практическом опыте, искусстве, экспертных оценках, а также дорогостоящих экспериментальных проверках уровня качества функционирования ИС.

Также, в процессе функционирования и создания ИС информационные потребности разных пользователей могут уточняться и изменяться, что еще больше усложняет разработку или сопровождение таких систем.

На рисунке 2.5 показана информационная модель ИС для складского учета ООО «Весна».

Рис. 2.5. Информационная модель

Заметим, что информационная модель комплекса задач также служит для отображения процесса взаимосвязи промежуточных, входных, а также результатных потоков информации, функций предметной области, файлов условно-постоянной информации.

2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационной моделью системы автоматизации управления поставками является совокупность входных, результативных, оперативных потоков и функций для их обработки.

Также с ее использованием объясняется тот факт, что для массивов входной документации будет выполнен ряд необходимых функций, что и являются основоположными для отдельной АИС.

Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о складском учете применяются справочники:

– Поставщики;

– Склады;

– Тип товаров.

Рассмотрим более подробно справочники, которые созданы для хранения данных.

Таблица 2.1. Справочник «Тип товара»

Имя	Тип
Код типа	Числовой
Наименование	Текстовый
Ответственный	Текстовый

Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах ООО «Весна» (таблица 2.2).

Таблица 2.2. Справочник «Склады»

Имя	Тип
Код	Числовой
Название склада	Текстовый

Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о клиентах ООО «Весна» (таблица 2.3).

Таблица 2.3. Справочник «Поставщики»

Имя	Тип
Код клиента	Числовой
Название	Текстовый
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый
Пол	Сссылка

Входные данные в базу данных могут вводиться в систему двумя методами:

– вручную;

– при использовании формы.

Тестовая информация созданных справочников показана на рисунках 2.6 – 2.8:

Рис. 2.6. Справочник Склады

Рис. 2.7. Справочник Тип товаров

Рис. 2.8. Справочник Поставщики

2.2.3.Характеристика результатной информации

Стоит заметить, что в разрабатываемой системе для автоматизации складского учета необходимо хранить данные на основании накладных (результата процесса).

Рассмотрим реквизитный состав таблиц с оперативными данными Товары и Складской учет:

Таблица 2.4. Документ Товары

Имя	Тип
Номер товара	Числовой
Название	Текстовый
Цена	Числовой
Склад	Ссылка
Тип	Ссылка
Дата поставки	Дата и время

Таблица 2.5. Документ Складской учет

Имя	Тип
Номер	Числовой
Поставщик	Ссылка
Количество	Числовой
Продукция	Ссылка

Ниже, на рисунках 2.9 и 2.10, показаны данные документов:

Рис. 2.9. Документ Складской учет

Рис. 2.10. Документ Товары

2.3.Программное обеспечение задачи

2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Программное обеспечение для автоматизации складского учета предусматривает работу одного пользователя, которые выполняет обработку документации по поставкам. Дерево функций, что реализованы в системе, представлены ниже на рисунке 2.11.

Рис. 2.11. Дерево функций

Заметим, что описанные функции ИС разделены между подсистемами (рис. 2.12):

Рис. 2.12. Подсистемы

К примеру, результатная информация, которая может повлиять на учет поставок будет присутствовать в разных подсистемах. [14, c.55]

На базе описанной информации рассмотрим последовательность работы с конфигурацией (рис.2.13).

Рис. 2.13. Последовательность операций для ИС

2.3.2.Характеристика базы данных

После анализа данных по предметной области надо выделить совокупность сущностей БД:

– Товары;

– Типы товаров;

– Поставщики;

– Пол;

– Складской учет;

– Склады.

Стоит заметить, что все сущности в своей структуре применяют ключевые поля. Рассмотрим далее результат связывания объектов хранилища данных.

Между объектами Поставщики и Складской учет присутствует связь «один-ко-многим», поскольку один поставщик может несколько раз предоставлять услуги в документе Складской учет.

Между объектами Товары и Складской учет есть связь «один-ко-многим», поскольку 1 товар может несколько раз присутствовать в документе Складской учет.

Между объектами Тип товаров и Товар будет присутствовать связь типа «один-ко-многим», поскольку один тип товаров несколько раз будет присутствовать в перечне товаров.

Между объектами Склады и Товары используется связь «один-ко-многим», так как один склад может содержать несколько разных товаров.

2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.

На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:

– Транспортный отдел;

– Складской отдел;

– Бухгалтерия.

Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.

Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.

На рисунке 2.14 показано дерево вызовов, которое применяется в ИС.

Рис. 2.14. Пример дерева вызовов

2.3.4.Описание программных модулей

Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной ИС:

– подсистемы:

– Транспортный отдел;

– Складской отдел;

– Бухгалтерия.

– справочники:

– Справочник типов товаров;

– Справочник поставщиков;

– Справочник складов.

– документация;

– Товары;

– Складской учет.

– регистр накопления;

– отчет;

– созданные перечисления:

– Пол.

2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 2.15:

Рис. 2.15. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

К примеру, для складского отдела используются объекты, рассмотренные на рисунке 2.16:

Рис. 2.16. Перечень объектов складского отдела

Для ввода информации по товарам надо открыть объект товары (рис.2.17):

Рис. 2.17. Перечень товаров

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.2.18):

Рис. 2.18. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рис. 2.19. Справочник типов товаров

Рис. 2.20. Справочник складов

Для ввода информации о работе складского отдела ООО «Весна» также применяется документ Складской учет (рис.2.21):

Рис. 2.21. Складской учет

Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рис.2.22):

Рис. 2.22. Форма для складского учета

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки:

Рис. 2.23. Выбор клиента

В результате применения ИС формируется электронный реестр управления складским учетом в ООО «Весна».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание современных вычислительных машин позволяет автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой деятельности.

Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем выполнения обработки данных считаются автоматизированные информационные системы (АИС).

Любой вид деятельности основывается на обработке информации о свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с которой связана деятельность. Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод на базе полученного ранее результата.

Значительно сократить итоговый объем необходимых измерений позволяет так называемое компьютерное моделирование реальности.

Опытным специалистам придется работать с хранилищами данных, платформами по разработке конфигураций в среде разных экономических АИС, поэтому они должны хорошо владеть технологиями организации, обработки и хранения данных.

При написании ВКР выполнены следующие задачи:

– охарактеризовать функционирование ООО «Весна», а также его характеристику и модель функционирования;

– обосновать технико-экономическую эффективность разработки проекта автоматизации;

В настоящее время очень популярна способность организаций вести так называемые проекты по автоматизации в локальной и же в мультипроектной среде управления.

Интеллектуальное производство в настоящее время требует не только выполнения досконального анализа разных уровней эффективности труда, а и использования аналогичных популярных технологий по обработки поступающей оперативной информации, что со временем даст возможность обеспечить качество складского учета.

Дополнительную сложность по учету выполнения управления создает необходимость осуществления так называемого оперативного мониторинга, исследование структуры поставок.

Также значительно упростить все процессы менеджмента позволяет применение общего информационного пространства, а также выполнение обмена итогами поручений, управленческих решений, единой системы поставки ресурсов, благодаря которой есть возможность осуществление правильного и качественного распределения имеющихся ресурсов.

С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и труда вести складской учет, отслеживать всю информацию о сырье, материалах и товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие характеристики.

Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а также добавлять записи непосредственно в хранилище данных.

Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с использованием созданной конфигурации.

Созданные формы позволяют просматривать отчеты, справочники, документы и другие объекты.

На примере проделанной работы были рассмотрены практически все функции и возможности платформы 1С:Предприятие.

В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2014. - 368 c.
Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование информационных систем. М.: ВГУИТ, 2014. 172с.
Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Егоров В.С. и др Информационный рынок в России.-М.:ВИНИТИ, 2014.-293с.
Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2014. - 272 c.
Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете. – М.: Диалог-МИФИ, 2014. – 464 с.
Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2015. - 416 c.
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 244 c.
Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-Л - Москва, 2015. - 232 c.
Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.