Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация статистического учета

Содержание:

Введение

Автоматизация статистического учета занимает своё место. В ведении статистического учета используются одноразовые расчетные приемы: опросы, наблюдения, переписи, расчеты. В области экономики статистический учет ведется путем сплошного или выборочного наблюдения за экономическим развитием, основными тенденциями, интенсивностью развития торговли, движения товаров и трудовой силы.

К примеру, полученные данные, которые сегодня вносят в системы электронной статистической отчетности, используют для разработки разнообразных экономических прогнозов, в принятии решений о дальнейшем развитии отрасли.

С помощью статистического отчета можно составить прогнозах на дальнейшие развития экономики. Целью статистического учета является регистрация величин, количественно оценивающих условия деятельности предприятия, на­личные средства производства, выпуск продукции, объемы ее реализации, величины затрат на выпуск продукции, наличие и движение денежных средств и величины прочих показателей за отдельные ка­лендарные периоды времени (в смену, сутки, за месяц, квартал, год) в течение каждого текущего отчетного календарного периода.

Содержанием этого вида учета является фиксация массовых, повторяющихся явлений, характеризующих работу предприятия и его звеньев на протяжении определенного промежутка времени.

Целью статистического учета является регистрация величин, количественно оценивающих условия деятельности предприятия, на­личные средства производства, выпуск продукции, объемы ее реализации, величины затрат на выпуск продукции, наличие и движение денежных средств и величины прочих показателей за отдельные ка­лендарные периоды времени (в смену, сутки, за месяц, квартал, год) в течение каждого текущего отчетного календарного периода.

При оценке условий производства статистический учет фиксирует среднюю мощность разрабатываемых пластов полезного ископаемого, мощность рудных залежей, глубину разработки, газо- и водообильность, объемы выдаваемой породы для шахт и величину коэффициента вскрыши для карьеров (разрезов) и прочие.

При оценке объемов добычи статистический учет фиксирует ежесменную величину добычи полезного ископаемого по предприятию и по каждому его участку.

В отличие от оперативного учета статистический учет охватывает меньший объем информации и в меньшей степени используется для ежедневного оперативного руководства работой предприятия.

В отличие от оперативного и бухгалтерского учета данные статистического учета используются не только предприятием, но и внешними органами управления отраслью и народным хозяйством. По этой причине статистический учет организуется по единой ме­тодологии, устанавливаемой государственной статистической службой.

Цель курсовой работы является автоматизация статистического учета.

Объектом исследования выбрана организация ООО «Газпром»

Для проектирования автоматизации статистического учета выполнить следующие задачи:

  • проанализировать деятельность организации ООО «Газпром»;
  • описать организационную структуру организации;
  • построить контекстную диаграмму и декомпозицию
  • спроектировать базу данных организации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Таблица 1 –– Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п

Наименование характеристики (показателя)

Единица измерения

Значение показателя на определённую дату либо за период

1

Объем оказанных услуг

Шт.

8

2

Выручка от оказания услуг, продаж

Тыс. руб. Трлн

1 774 979 437

3

Среднесписочная численность работников

Чел. Тыс.

6 768

4

Годовой фонд оплаты труда

Тыс. руб.

749 708

5

Среднемесячная заработная плата работников

Тыс. руб.

44 000

ООО «Газпром» — Глобальная Российская транснациональная энергетическая компания. Основные направления деятельности — геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, реализация газа в качестве моторного топлива, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии. Газпром является владельцем значительной части акций дочерней компании отрасли услуг электросвязи Газпром космические системы. ПАО «Газпром» осуществляет только продажу природного газа и сдаёт в аренду свою газотранспортную систему.

ООО «Газпром» широко представлена в регионах России — на территории страны деятельность осуществляют более 50-ти регионах.

В состав группы «Газпром» входят:

  1. ООО «АСУ ПРО»
  2. ООО «ГИТЭС»
  3. ООО «Интерфакт»
  4. ООО «Медицина-Империал»
  5. ООО «Газпромнефть-Восток»
  6. ООО «Газпромнефть-ГЕО»
  7. ООО «Газпромнефть-Сахалин»
  8. ООО «Газпромнефть-Хантос»
  9. ООО «Газпромнефть-Снабжение»
  10. ООО «Газобезопасность»
  11. ООО «Газпром добыча Оренбург»
  12. ООО «Газпром добыча Уренгой»
  13. ООО «Газпром экспорт»
  14. ООО «Газпром добыча Ямбург»
  15. ООО «Газпром ПХГ»
  16. ООО «Газпром трансгаз Казань»
  17. ООО «Газпроминвестхолдинг»
  18. ООО «Газпром трансгаз Москва»
  19. ООО «ИРЦ Газпром»
  20. ООО «Информгаз»
  21. ООО «Красноярскгаздобыча»
  22. ООО «Кубаньгазпром»
  23. ООО «Газпром трансгаз Самара»
  24. ООО «Межрегионгаз»
  25. ООО «Газпром трансгаз Саратов»
  26. ООО «Новоуренгойский ГХК»
  27. ООО «Газпром трансгаз Сургут»
  28. ООО «Пургаздобыча»
  29. ООО «Газпром трансгаз Томск»
  30. ООО «Севморнефтегаз»
  31. ООО «Газпром трансгаз Уфа»
  32. ООО «Сжиженный газ»
  33. ООО «Газпром трансгаз Ухта»
  34. ООО «Сургутстройгаз»
  35. ООО «ТюменНИИгипрогаз»
  36. ООО «Газпром трансгаз Югорск»
  37. ЗАО «Ямалгазинвест»
  38. ООО «Газпромтранс-Оренбург»
  39. «Газпро-Финанс Б.В.»
  40. ООО «Газпромтранс-Урен

F:\Рабочий Стол\заебала .png1.2. Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1.1. организационная структура в ООО «Газпром»

Описание организационной структуры

  • Генеральный директор – директор, высшая административная должность.
  • Заместитель генерального директора по общим вопросам – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в разъяснение общих вопросов.
  • Заместитель генерального директора по строительству и инвестициям – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решениях по таким темам как инвестиции с вопросы о дальнейшем строительстве.
  • Заместитель генерального директора - главного инженера – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решениях по обеспечению соответствий технического и уровня эксплуатации оборудования и систем АС эксплуатационным пределам и условиям.
  • Заместитель генерального директора по экономике и финансам – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решение задач и стабилизации структуры связанными с финансами и экономикой в организации
  • Главный бухгалтер - Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.
  • Бухгалтерия — это штатно - структурное подразделение организации, предназначенное для сбора данных об имуществе и обязательствах предприятия.
  • Финансового отдела – Ведение управленческого учета деятельности гостиницы, формирование регулярной управленческой отчетности.
  • Планово-экономический отдел – Разработка и подготовка проектов годовых, квартальных и перспективных планов экономической деятельности Общества, а также обоснований и расчетов к ним.
  • Юридический отдел– подразделение предприятия или организации, занимающееся соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.
  • Группа по корпоративной защите – это целый комплекс мероприятий, нацеленных на обеспечение защиты экономических, технических, юридических, информационных интересов конкретного предприятия.
  • Инженер по ГО и ЧС – Организует и контролирует разработку и исполнение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в организации. Разрабатывает организационно-распорядительную документацию по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).
  • Ведущий экономист по организации труда и заработной платы – Ведет отчетность заработной платы, оптимизирует ценность заработной платы сотрудника по ценности его должности и значения в структуре.
  • Советник ГД по связям с общ и СМИ – Задачи заключатся в контактирование и консультации генерального директора по связям с обществом на мероприятиях и СМИ
  • Группа внутреннего контроля и аудита – Внутренний аудит в том или ином виде сейчас есть в каждой компании, которая относит себя к акционерным обществам, госкорпорациям, банкам, финансовым или страховым компаниям.
  • Группа по работе с персоналом - заключается в обучении и развитии персонала, проведении оперативной оценки персонала, организации труда работников и мотивации сотрудников.
  • Корпоротивный секретарь – согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества, обеспечивающий взаимодействие с акционерами.
  • Oтдел конкурентных закупок газпром - выполняет функции центрального органа управления закупками Группы «Газпром». Его основными задачами являются реализация единой политики Группы в области закупок, стратегическое и оперативное управление закупочной деятельностью, проведение конкурентных закупок для нужд Группы.
  • Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта.
  • Группа ВДГО — Служба совершает замену неисправного внутридомового газового оборудования, контролирует исправное состояние приборов и технических средств измерения.
  • Отдел промышленной безопасности и охраны окружающей среды — является самостоятельным структурным подразделением предприятия, состоит из бюро промышленной безопасности и охраны труда.
  • Центральная диспетчерская служба — выполняет следующие функции. Оперативный анализ — основа выполнения функций оперативного управления.
  • Специалист по АСУ ТП - автоматизации систем управления технологических процессов и производств.
  • Проектно-сметный отдел — Основные функции проектно-сметного отдела Разработка и выпуск в установленные сроки проектно-сметной документации.
  • Административно-хозяйственный отдел (АХО) — Задача АХО в создание для каждого сотрудника комфортного рабочего места, обеспечение его всем необходимым для работы.
  • Отдел Информационных Технологий. Задача отдела, стабильная работа с целью развития и поддержания на современном уровне используемых в организации ИТ.
  • Группа документационного обеспечения управления — Функциональное назначение, цель, задачи, организационная структура и численный состав службы документационного обеспечения управления.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизация статистического учета. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.

Основные функции данного процесса: 

  1. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений в денежном эквиваленте;
  2. перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации финансовых ресурсов;
  3. контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам;
  4. расчет заработной платы;
  5. отражение начисленной зарплаты;
  6. учет кадров;
  7. учет отработанных часов;
  8. ведение табельного листа.

Повременная оплата труда начинается с поступления информации о сотрудниках, отработанном времени. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3 и 1.4

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма повременной оплаты труда

Рисунок 1.3. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 1.4 Декомпозиция процесса

Техническая архитектура ООО «Газпром» F:\Рабочий Стол\11111111111111.png

Таблица 2 – Аппаратное обеспечение в ООО “Газпром”

№п/п

Аппаратное средство

Конфигурация
(если применимо)

Установленное ПО

1

Коммутатор Mercusys MS105G

Колличество портов - 5

-

2

Адаптер USB to

Ethernet (MC704ZM)

Версия USB: 2.0

Количество портов: 1

-

3

Монитор Dell 24" P2417H

Разрешение: 1920x1080,

DisplayPort, VGA (D-Sub)

-

4

Монитор 24" ViewSonic

VX2453MH-LED

Разрешение 1920x1080

Входы: VGA, HDMI

-

5

Рабочая станция, компьютер

GIGABYTE B450M S2H; AMD Athlon 200GE BOX; WD Green / 240 GB ; Crucial Basics / DDR4 / 8gb / 2400 MHZ; DEXP DPS-400 / 400W

Microsoft Windows 10, 1С, Microsoft Office

6

Наушники USB

-

Драйвер

7

USB-Хаб 4 порта 3.0

Версия USB: 3.0

Количество портов: 4

-

8

XEROX Phaser 3020

МФУ  для среднего офиса, ч/б лазерная печать, до кол 1500 стр/мес. формат печати A4

Драйвер работы

МФУ

9

МФУ Xerox J-B330/2

Объем памяти 4096 МБ, Частота процессора 1050 МГц, Интерфейсы:

Скорость печати: 40стр/мин (ч/б А4)

Драйвер

10

Сервер баз данных -HP DL160 GEN9

Процессор – E5-2623, ОЗУ - DDR4 1 x 16 ГБ

Windows Server 2016, MySQL

11

Камера видеонаблюдения сетевая CCH-700-V2.8-12

ПЗС-матрица 1/3", SONY Exview HAD II, 976х582, 
Разрешение 700 ТВЛ 
Чувствительность: 1.4 лк при F1.2 
Отношение сигнал/шум >62 dB

0

12

Маршрутизатор (ASUS RT-AC66U B1),

Wi-Fi

Есть

Стандарт беспроводной связи ac, b, g, n, a

Частота

2.4 ГГц, 5 ГГц

Процессор

AMD Athlon 200GE BOX

Материнская плата

GIGABYTE B450M S2H

ОЗУ

Crucial Basics / DDR4 / 8gb / 2400MHZ

Блок питания

DEXP DPS-400 / 400W

Диск

WD Green / 240 GB

Таблица 3 Аппаратное обеспечение рабочих пк

Программная архитектура представлена на рисунке 1.6.

В Финансовый отдел на компьютерах установлено следующее ПО:

  • Операционная система – Windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Онлайн сервисы для введения бухгалтерского учёта – 1C: Бухгалтерия
  • Архиватор – WinRAR
  • Антивирус – Windows defender
  • Битрикс 24 – CRM – система для работы с клиентами
  • Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
  • Программа для совершения скриншотов – Lightshot

В Технический отдел, Серверная на компьютерах установлено ПО:

  • Операционная система – Windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
  • Программа для совершения скриншотов – Lightshot
  • Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
  • Антивирус – Windows defender
  • Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
  • Программа для редактирования текста в различных расширениях файла – Notepad++
  • Операционная система – Windows server 2016
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Утилита для соединения между двумя и более машинами – SSH-клиент
  • Менеджер удалённых подключений

В отделе видеонаблюдения установлено следующее ПО:

  • Операционная система – Windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Электронный блокнот – Evernote
  • Программа для совершения скриншотов – Lightshot
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
  • Антивирус – Windows defender

В компьютерах Зам/Ген директора по строительству, инвестициям проектно-сменный отделе установлено следующее ПО:

  • Операционная система – windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Антивирус – Windows defender
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
  • Программа для создания, редактирования, использования базы данных –Access

В компьютерах Рабоче-кадрового персонала установлено следующее ПО:

  • Операционная система – windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Антивирус – Windows defender
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
  • Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
  • Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp

В компьютерах Бухгалтерия / Главная бухгалтерия / Отдел кадров установлено следующее ПО:

  • Операционная система – windows 10
  • Браузер – Mozilla Firefox
  • Антивирус – Windows defender
  • Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
  • Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
  • Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
  • Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
  • Программа для совершения скриншотов – Lightshot

На всех компьютерах используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2013 для удобства совместимости.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5. специализированное программное обеспечение: Autocad.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Актёр

Краткое описание

Директор

Владеет и управляет всей информацией в фирме: о договорах, клиентах, сотрудниках, поставках, подрядчиках, материалах

Менеджер

Производит работу с клиентами до заключения договора

Бухгалтер

производит все бухгалтерские и сметные расчеты

Специалист по исполнительной документации

(работает с документацией, ее составление, редактирование, проведением, а также формирует отчеты

Специалисты

производят работы на строительных объектах, передают расчеты и показания

На основании перечисленного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент

Краткое описание

Управление информацией о статистике

Директор фирмы управляет информацией о заказах

Управление информацией о клиентах

Запускается менеджером по работе с клиентами. Позволяет добавлять, изменять или удалять клиентов, а также просматривать информацию о клиентах.

Управление информацией о сотрудниках.

Директор фирмы управляет информацией о клиентах. Может назначать штрафы, увольнять или поощрять сотрудников

Заключение договора

Директор фирмы заключает договор об указании страховых услуг.

Работа с клиентами

Менеджер работает с клиентами, направляет их по страховке, предлагает свои услуги

Работа с расчетами

Бухгалтер управляет расчётами фирмы

Составление документов

Специалист по исполнительной документации составляет документы, формирует шаблоны для документов.

Анализ данных и формирование отчетов

Специалист по исполнительной документации анализирует и формирует отчёты в фирме

Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов

F:\Рабочий Стол\Screenshot_12.pngUML-диаграмма представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. UML-диаграмма

2.2 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены сущностей: Сотрудники, Отпускные, Налог/итоговая за месяц. 

Таблица 2.4.1 Сущность «Сотрудники» 

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код номера сотрудника

Ключ

Короткий текст

100

ФИО

Is Not Null

Короткий текст

100

Должность

Is Not Null

Короткий текст

120

Доход

Is Not Null

Числовой

x

Мужской пол

Is Not Null

Логический

x

Женский пол

Is Not Null

Логический

x

Номер сотрудника

Is Not Null

Короткий текст

100

Таблица 2.4.1 Сущность «Отпускные» 

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код номера сотрудника

Ключ

Короткий текст

100

ФИО

Is Not Null

Короткий текст

100

Кол-во дней отпуска

Is Not Null

Числовой

х

Период отпуска

Is Not Null

Короткий текст

100

Таблица 2.4.1 Сущность «Налог/итоговая за месяц» 

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код номера сотрудника

Ключ

Короткий текст

100

ФИО

Is Not Null

Короткий текст

100

Должность

Is Not Null

Короткий текст

120

Доход

Is Not Null

Числовой

X

Налог за уровень зарплаты

Is Not Null

Числовой

X

Кол-во штрафов

Is Not Null

Числовой

X

Кол-во опоздание

Is Not Null

Числовой

X

Штраф за опоздание

Is Not Null

Числовой

X

ERD – система представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. ERD – диаграмма

2.3 Контрольный пример реализации и его описание

Экранные формы приведены в следующих рисунках:

Рисунок 3.1. Таблица сотрудники

Рисунок 3.2. Таблица отпускные

Рисунок 3.3. Таблица Налог/итоговая за месяц

Рисунок 3.4. Запрос заказчиков по номеру сотрудника

Рисунок 3.5. Запрос заказчиков по номеру сотрудника

Рисунок 3.6. Запрос заказчиков по ФИО сотрудника

Рисунок 3.7. Запрос заказчиков по номеру сотрудника

Рисунок 3.8. Форма налогов и итоговой зарплаты за месяц

Рисунок 3.9. Форма налогов и итоговой зарплаты за месяц

Рисунок 3.10. Форма отпускных

Рисунок 3.11. Отчет сотрудниках

Рисунок 3.12. Отчет отпускных

Рисунок 3.13. Отчет о налог и зарплата за месяц

Заключение

Успешная работа учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях объема информации. Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления внутри организации.

В результате внедрения системы автоматизации мы получаем:

повышения исполнительской дисциплины;

повышения продуктивности работы сотрудников и отделов в целом;

сокращения времени исполнения поставленных задач;

выявление показателей для атрибутов общей статистики;

повышения оперативности получения необходимой информации;

качественного улучшения контроля над сотрудниками в рамках деятельности учреждения;

Эксплуатация информационной системы автоматизированного статистического учета:

повышение производительности труда и сокращение времени общего рабочего процесса путем сравнения с деятельностью за прошлый квартал;

Существенный прирост и сбалансирование работы по сравнению с прошлыми отчетами о деятельности компании;

введение формальных процессов для вывода общего статистического учета.

Одно из основных преимуществ статистического учета – выявление средней, минимальной и максимальной требовательности для выполнения заданного плана что приведет в повышение производительности работы и поможет рассчитать остаток дополнительного времени на доработку не выполненных нормативов.

Во второй части я реализовала поставленную цель и решила задачи. Также создал структуру базы данных благодаря программе Microsoft Office Access, разработаны запросы, формы и отчет.

В третьей части привел показательный пример запросов и форм базы данных.

Список использованной литературы

  1. Марк М. Windows Server 2012. Полное руководство. Том 2/ Марк Минаси, Кевин Грин, Кристиан Бус, Роберт Батлер— 2 том, 2015. — С. 864
  2. Салтецкая Т. В. Разработка автоматизированной системы сортировки и поиска заявок [Электронный ресурс]: Научный журнал// 22.06.2019 URL: https://moluch.ru/archive/115/31352/ (дата обращения: 30.11.2019).
  3. Глушаков, С.В. Базы данных /С.В.Глушаков, Д.В. Ломотько. – Харьков: Фолио - Москва, 2020. - 504 c. (дата обращения: 27.11.2020).
  4. Алексей Гончаров. Access в примерах [Электронный ресурс]-С.-Петербург: Питер.
  5. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
  6. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД