Автоматизация учета капитальных вложений (Характеристика предприятия и его деятельности)

Содержание:

Введение

Капитальные вложения представляют собой инвестиции во внеоборотные активы, в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих организаций, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы и т.п. Капитальные вложения - это хозяйственный процесс. Как и любой другой хозяйственный процесс, он отражается в бухгалтерском учете, как совокупность затрат и результатов. В учете отражаются прежде всего затраты, произведенные в процессе капиталовложений, т.е. затраты на проектирование, строительство и реконструкцию объектов, приобретение и монтаж оборудования, машин, приборов, затраты на покупку готовых объектов и т.п. Результатом процесса капитальных вложений являются новые или реконструированные объекты внеоборотных активов.

Объектом исследования является компания ООО «Строй».

Предметом исследования является процесс ведения автоматизированного учета расчетов с поставщиками за приобретенные материалы.

Целью курсового проектирования является создание информационной системы, позволяющей в оперативном порядке покупать материалы.

Задачами курсового проектирования являются:

• • исследовать предметную область; • определить основные функции проектируемой информационной системы (ИС);
  • разработать информационное обеспечение задачи: информационную модель, классификаторы, алгоритмы;
  • разработать удобный пользовательский интерфейс;
  • разработать программные приложения и схему их взаимодействия.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания ООО «Строй» была основана в 1957 году. В настоящее время структура компании реформируется коренным образом. Особое внимание уделяется разгосударствлению и приватизации отдельных областей.

Основными направлениями деятельности компании являются:

• Подготовление строительных участков;
• Проектные и архитектурные работы;
• Снос и реконструкция ветхого жилья;
• Оформление земельных участков под строительство;
• Цель ООО «Строй» Оказывать широкий спектр услуг в сфере проектирования, строительства и управления строительными проектами открытым и частным компаниям, занятым в различных секторах экономики.

Основные финансово – экономические показатели деятельности приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели

Наименование показателя	Единица измерения	За 2020 год
Выручка	тыс. руб.	3 040 454
Себестоимость	тыс. руб.	2 770 169
Выручка от продаж	тыс. руб.	270 285
Численность работников	чел.	168

1.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура ООО «Строй» представлена на рисунке

Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «Строй»

1.3 Краткое описание организации

Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия ООО «Строй», принимает решение о создании инвестиционных проектов, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.

Отдел снабжения основной задачей начальника отдела снабжения ООО «Строй» является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

Отдел кадров определяет работу по комплектованию ООО «Строй» кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями.

Главный архитектор осуществляет руководство проектно-изыскательскими работами ООО «Строй», также производит контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Строй» и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, собственности предприятия.

Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства ООО «Строй». Главный механик обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

Системный администратор занимается качественным и своевременным решением технических вопросов и заданий руководства предприятия, поддержанием технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

1.4 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнесc процессов

Во время изучения структуры предприятия, было принято решение о создании системы автоматизации учета расходов на строительство.

Предпосылки:

Компания среднего размера с бессистемным подбором персонала.

Сфера деятельности – строительство

Задача:

Создать рациональную среду и структуру управления. Выбрать, установить, внедрить и настроить автоматизированное управление бизнес-процессом, а именно, систематизированным и упорядоченным подбором персонала на вакансии.

Имеющие значение факторы:

• спонтанное создание и реализация нового бизнеса
• быстрый прирост новых специалистов
• повышение количества заказчиков
• бюджет минимальный

Предложенные решения:

• разработка автоматизированной системы, удовлетворяющей потребности заказчика

Контекстная диаграмма и диаграмма кадрового учета предприятия, а также диаграмма подпроцесса «Ведение базы данных» отображены на рисунке 1.2, 1.3.

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма кадрового учета в ООО «Строй»

Рисунок 1.3 – Диаграмма кадрового учета в ООО «Строй»

1.5 Диаграмма деятельности и диаграмма прецедентов

Далее я на диаграмме деятельности изобразил, как уже в автоматизированной системе происходит процесс учета 1.4.

Рисунок 1.4. – Диаграмма деятельности ООО «Строй»

На диаграмме прецедентов (рисунок 1.6) изображен процесс ввода информации о сотрудниках, процесс корректировки данных, а также регистрация и автоматизация.

Рисунок 1.6 – Главная диаграмма прецедентов ООО «Строй»

Для предметной области я выделил следующих актеров (таблица 2):

Таблица 2 – Актеры и их описание

Актер	Краткое описание
Бухгалтер	Ведет учет материалов
Система	Используется для внедрения системы автоматизации
Главный бухгалтер	Руководствуется процессом функционирования бухгалтерского дела

Теперь рассмотрим, что может предоставить данная система:

• актер Бухгалтер использует системы расчет реализованной продукции, отчет о капитальных вложениях, учет реализованной продукции
• актер Главный бухгалтер использует систему отчета и капитальных вложениях
• актер Система использует систему отчета о капитальных вложениях, расчета реализованной продукции, учета реализованной продукции

На основании выше cказанного можно выделить следующие прецеденты (таблица 3):

Таблица 3 – Прецеденты и их описание

Прецедент	Краткое описание
Отчет о капитальных вложениях	Запускается сотрудником бухгалтерии. Позволяет работать с планом капитальных вложений. Запускается главный бухгалтером для просмотра отчета.
Учет реализованной продукции	Запускается сотрудником бухгалтерии для учета операций по реализации продукции и товаров.
Расчет реализованной продукции	Запускается сотрудником Бухгалтерии. Позволяет вести расчет материалов, которые ушли в эксплуатацию.

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

На рисунке 1.5 изображена техническая архитектура компании ООО «Строй».

Рисунок 1.5 – Техническая архитектура ООО «Строй»

Далее, в таблице 5 я выписал аппаратное и программное обеспечения предприятия.

Таблица 5 – Программное обеспечение в ООО «Строй»

№п/п	Программное средство	Аппаратные средства	Описание ПО
1	Windows 10	Рабочие станции №1,2,3	Операционная система
2	Архив ZIP – WinRAR	Рабочие станции №1,2,3	Архиватор
3	LibreOffice Writter	Рабочие станции №1,2,3	Текстовый редактор
4	Office 365	Рабочие станции №1,2,3	Пакет офисных программ
5	Защитник Windows	Рабочие станции №1,2,3	Антивирус

2.2 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: ГЕН подрядчик, Капитал, Материалы, Объект, поставщики, которые описаны в таблицах 8,9,10,11,12.

Таблица 8 - Сущность «ГЕН подрядчик»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Наименование	Ключ	Короткий текст	20	ключевое поле
ФИО		Короткий текст	50
Номер телефона		Короткий текст	255	Маска ввода
Юридический адрес	Длинный текст	Короткий текст	15
ИНН		Короткий текст	10	Маска ввода
Код актива	Числовой	Длинное целое

Таблица 9 - Сущность «Капитал»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код актива	Ключ	Счетчик	Длинное целое	ключевое поле
Сумма		Денежный

Таблица 10 - Сущность «Материалы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код материала	Ключ	Счетчик	Длинное целое	ключевое поле
Наименование		Короткий текст	50
Номер объекта		Числовой	Длинное целое
Цена		Денежный
Адрес склада		Короткий текст	255
Код актива		Числовой	Длинное целое

Таблица 11 - Сущность «Объект»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер объекта	Ключ	Счетчик	Длинное целое	ключевое поле
Название объекта		Короткий текст	255
Заказчик объекта		Короткий текст	255
Ответственный		Короткий текст	255
Срок начала строительства		Дата и время
Срок конца строительства		Дата и время
ГЕН подрядчик		Короткий текст	255
Разрешение на строительство		Короткий текст	255
Адрес		Короткий текст	255

Таблица 12 - Сущность «Поставщики»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код поставщика	Ключ	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
Наименование		Короткий текст	255
Юридический адрес		Короткий текст	255
ИНН		Числовой	10	Маска ввода
ГЕН директор		Короткий текст	255
Долг		Денежный
Выплаты		Денежный
Код актива		Числовой

Схема данных указана на рисунке 1.12.

Рисунок 1.12 – Схема данных

2.3 Контрольный пример реализации и описание

На рисунке 1.13 и 1.14 изображено то, как происходит работа с запросом «Поиск объекта по подрядчику». При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести название уже существующего подрядчика. После этого, появляется информация о объекте данного ГЕН подрядчика.

Рисунок 1.13 – Работа с запросом «Поиск по подрядчику»

Рисунок 1.14 – Работа с запросом «Основная информация по подрядчику»

На рисунке 1.15 изображен запрос, выдающий пользователю список капиталовложеия свыше 1000000

Рисунок 1.15 – Запрос «Капитал»

На рисунке 1.16 и 1.17 изображены входные формы для таблиц «Материалы» и «Объект». В них предоставляется возможность увидеть всю информацию о закупленных материалах и доступных объектов.

Рисунок 1.16 – Входная форма для таблицы «Объект»

Рисунок 1.17 – Входная форма для таблицы «Материалы»

И наконец, на рисунке 1.18 изображена выходная форма на запрос «Ген Подрядчик», перелистывать возможно при нажатии кнопки «запись» в левом нижнем углу.

Рисунок 1.18 – Выходная форма для запроса «ГЕН подрядчик»

Заключение

Я провел работу по теме “автоматизация учета капитальных вложений”. В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о капитальных вложениях, а также разработана и спроектирована база данных автоматизации учета вложений.

В первой части я произвел описание учета капитальных вложений и рассмотрел проблемы учета средств. Выполнил работу над входными данными базы данных. Также было составлено техническое задание на разработку базы данных «Учет капитальных вложений», которое находится в Приложении.

Во второй части я реализовал поставленную цель и решил задачи. Также я создал структуру базы данных в программе “Microsoft Office Access”, разработал запросы, формы и отчет.

В третьей части я привел показательный пример запросов и форм базы данных.

Список литературы

1. SQL запросы быстро [Электронный ресурс] /. — Электрон. текстовые дан. — 2019. — Режим доступа: https://habr.com/ru/post/480838/, свободный

2. Карчевский, Е.М. Access 2010 в примерах [Электронный ресурс] / Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. — Электрон. журн. — 2012. — Режим доступа: https://kpfu.ru/docs/F1448756111/Access_2010.pdf

3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2009. - 848 с.

4. Диго, С.М. Базы данных /С.М. Диго. – М.: Финансы и Статистика - Москва, 2018. – 592 c. (дата обращения: 27.11.2020).

5. Алексей Гончаров. Access  в примерах [Электронный ресурс]-С.-Петербург: Питер, 2008г.- - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).

6. Чистов Д. В. Проектирование информационных систем//Бакалавр. Академический курс / Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. — 2018. — С. 258. (дата обращения: 27.11.2020