Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета труда и заработной платы (Используемые классификаторы и система кодирования)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальностью данной дипломной работы является то, что расчет заработной платы - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала организации. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Все вышеизложенное и обуславливает актуальность выбранной темы дипломной работы. В данной дипломной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации. Объектом исследования является компания ООО «Европа». Предметом исследования является автоматизированный процесс начисления заработной платы на предприятии. Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические подходы по учету заработной платы и начисление заработной платы в бухгалтерском учете на примере предприятия ООО «Европа». В свете поставленной цели можно сформулировать следующие задачи работы:

  1. рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях;
  2. раскрыть экономическую характеристику предприятия ООО «Европа по начислению заработной платы
  3. произвести расчёт заработной платы при автоматизации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие ООО «Европа» занимается продажей товаров для спорта. Номенклатура продаваемой продукции весьма широкая: это различный инвентарь для занятий горнолыжным спортом, альпинизмом, парашютным спортом и т.д.

Одним из важнейших факторов увеличения объема продаж товаров и роста производительности труда является обеспеченность предприятий основными фондами в необходимом количестве, наиболее правильное их использование.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема продукции и повышения эффективности производства, то есть от этого зависит своевременность выполнения всех работ и конечный результат производства - объем, себестоимость, прибыль и рентабельность.


Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составляется таблица (табл. 1), в которой используются данные бухгалтерской отчетности организации из формы № 2.

Таблица 1. - Технико-экономические показатели объекта управления ООО «Европа».

Показатели

2007 г.

2008 г.

Выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.

51015

54510

Себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

46839

49292

Прибыль (+), убыток (-) от реализации, тыс. руб.

4176

5218

Рентабельность продаж, %

8,9

10,6

Проценты к получению

933

1 503

Проценты к уплате

896

703

Прочие расходы

58

68

Прибыль (убыток) до налогообложения

2 670

10 940

Текущий налог на прибыль

263

766

Прочее

0

-3 022

Чистая прибыль (убыток)

2 407

7 152

По данным таблицы можно сделать вывод, что выручка от реализации продукции (работ, услуг) за 2007-2008 гг. увеличивалась и в 2008 г. достигла 54510 тыс. руб. Хотя выручка в отчетном году увеличилась на 3495 тыс. руб., прибыль от продаж выросла на меньшую величину - на 1042 тыс. руб. Это связано с увеличением себестоимости продукции на 2453 тыс. руб. Следует отметить, что рентабельность продаж предприятия ООО «Европа» увеличилась на 1,7% и составила в 2008 г. 10,6%. Произошло это благодаря повышению прибыли от продаж.

Полное наименование исследуемого предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Европа». Сокращенное наименование фирмы – ООО «Европа».

Почтовый адрес предприятия 749852 ул. Ленина, 619.

Юридический адрес фирмы 749852 ул. Ленина, 619.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основными видами (предметом) деятельности Общества являются следующие: коммерческая, посредническая, торговая, закупочная деятельность спорттоварами, создание собственной сети магазинов розничной торговли этими товарами; другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень вторых определяется законом, Общество может заниматься только на основании специального решения (лицензии).

В соответствии с предметом деятельности Общество имеет право:

- Совершать как в России, так и за ее пределами сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения и комиссии, соглашения, совместной деятельности, а также участвовать в торгах, аукционах, конкурсах, предоставлять гарантии.

- Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем всякого рода движимое и недвижимое имущество.

- Выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями, гражданами.

- Формировать временные научные, производственные, творческие коллективы, привлекать специалистов по договорам с оплатой их труда по соглашению сторон.

- Реализовывать свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашению сторон.

- Приобретать в установленном порядке необходимые материалы, сырьё, оборудование, машины, другие материальные ценности в оптовой и розничной торговле, у любых организаций и отдельных граждан, в том числе за наличный расчет.

- Осуществлять в установленном порядке внешнеэкономическую деятельность.

- В установленном порядке выступать учредителем и членом ассоциаций, хозяйственных обществ, коммерческих организаций, совместных предприятий с инофирмами, инновационных и коммерческих банков и т.п.

- Открывать специализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, так и в иностранной валюте. Аккумулировать средства предприятий для организации долевого строительства и др.

- Пользоваться кредитами банков на условиях, определяемых соглашением сторон.

- Осуществлять иную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству, а также предмету и целям своей деятельности

- Организовывать (открывать) отделения, филиалы, представительства и т.п. в качестве структурных или обособленных подразделений, создавать предприятия различных организационно-правовых форм.

- Выступать истцом и ответчиком в судах (арбитражном, народном, третейском).

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рассмотрим организационную структуру исследуемой фирмы на рисунке далее.

Рисунок 1. - Организационная структура ООО «Европа».

Рассмотрим функции каждого структурного подразделения:

  • Генеральный директор:

Руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом, внутренними нормативными документами, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

  • Заместитель генерального директора:

Является правой рукой генерального директора, выполняет все его поручения.

  • Бухгалтерия. В ее состав входят главный бухгалтер и бухгалтера.

Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

Главные задачи бухгалтерского учета:

1) предоставлять полную и точную информацию руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;

2) осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

3) контролировать работу материально-ответственных лиц предприятия;

4) отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

5) нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;

6) выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы исчерпывающий и точный баланс, другую финансовую отчетность предприятия.

  • главный бухгалтер

Ключевая финансовая персона на предприятии. Главная его обязанность по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль повседневной, подчас рутинной, учетной работы.

  • Бухгалтера

Ведут финансовый повседневный учет

  • Склад включает:
    • Начальник отдела склада - Учет наличия на складе хранящихся товарно-

материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

    • Кладовщик- Прием на склад, хранение и выдача со склада различных

материальных ценностей: оборудования, расходных материалов, химических средств, деталей, инструментов, спецодежды и т.д., с учетом наиболее рационального

использования складских площадей. Проверка соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей (оборудования, расходных материалов, инвентаря, химических средств и т.д.) сопроводительным документам (приходным накладным и сертификатам).

    • Завхоз - Главной задачей завхоза является своевременный и качественный

ремонт, а также проведение профилактических работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопительной системы, канализации.

  • IT-отдел включает:
    • начальник по информационному обеспечению - контролирует работу

подразделения, закупает необходимое оборудование и программное обеспечение

    • Системный администратор - устанавливает операционные системы, офисные

программы, дополнительное По, находит неполадки в работе компьютеров. Проверяет работоспособность серверов и администрирует их. Помогает в подключении и настройке дополнительного оборудования (принтеры, модемы и другие внешние устройства).

Проверяет компьютеры антивирусными программами.

    • Программисты - тестирование. По, устранение ошибок в системе. Написание

новых программных кодов

  • Отдел организации труда заработной платы – совершенствование форм организации труда работников, систем оплаты труда, установление тарифных ставок, должностных окладов с учётом уровня профессиональных качеств и квалификации сотрудника, аттестация рабочих мест по организации, нормировании и условиям труда. Включает в себя
    • Кадровики - осуществляют планирование работы с персоналом, подбор и расстановка кадров, обучение и развитие.
    • Экономисты. Выполняют работу по осуществлению экономической

деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

  • Отдел по взаимоотношению с клиентами
    • Начальник отдела сбыта - контролирует продажу запчастей, ведет переговоры с крупными компаниями
    • Менеджеры по продажам - заключают договора с клиентами, ведут

отчетную базу по продажам

    • Водители - отвозят срочные заказы, и генерального директора
  • Секретарь - обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя. Передает и принимает адресованную на имя руководства предприятия информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу и электронной почте; организовывать прием посетителей, содействуя оперативности рассмотрения поступающих просьб, заявлений и предложений.
  • Юрист - оказывает юридическую консультацию компании

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия либо полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, Автоматизацию информационных систем можно рассматривать, как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания экономистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. Автоматизация различных отраслей в настоящее время жизненна необходима. Она позволит избежать рутинного дублирования ввода информации.

Для того чтобы понять, насколько она необходима, рассмотрим преимущества «автоматизированной системы Клиент-банк по перечислению заработной платы на карточные счета», как для предприятия в целом, так и для его сотрудников, а также рассмотрим ряд задач выполняемые банковской частью системы:

  • Преимущества использования системы «Клиент-банк» для предприятия: При установке терминалов для расчетов по карте в торговых точках и точках общественного питания предприятия (организации) денежные средства, минуя инкассации, возвращаются на счета предприятия (организации);
  • Высокий уровень конфиденциальности информации о размере заработной платы сотрудников.
  • Снижаются издержки и исключаются риски, связанные с получением, доставкой, хранением и выдачей наличных денежных средств;
  • Максимально сокращаются сроки выплаты заработной платы, отпускных, стипендий и т.д. за счет эффективной и слаженной автоматизации процесса (от 1 минуты до 1 банковского дня);
  • Минимизируются трудозатраты, связанные с выплатой заработной платы, отпускных, стипендий и т.д., а также исключаются возможность нарушения кассовой дисциплины;
  • Исключается процедура депонирования и повторного получения в банке денег, своевременно не востребованных сотрудниками;
  • Повышается корпоративная культура: отсутствуют очереди в кассы в дни массовой выдачи заработной платы, а также не нарушается ритмичность производственного процесса;
  • У предприятия как заемщика появляется возможность льготного кредитования при пакетном обслуживании в банке;

Преимущества использования системы «Клиент-банк» для руководителей предприятия

  • упростится процесс выдачи заработной платы;

сократятся накладные расходы, связанные с организацией выплаты заработной платы;

  • решатся вопросы, связанные с безопасностью при транспортировке и хранении наличных денежных средств;
  • снимается необходимость депонирования невостребованных сотрудниками денежных выплат;
  • сократится объем кассовых операций, осуществляемых бухгалтерией компании;
  • появиться возможность своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам, находящимся в длительной командировке или за пределами Организации.

Система «Клиент банк» связана с блоком операционно-учетных работ (back-office), который обеспечивает исполнение платежей и формирование необходимой выходной документации. Перечисление заработной платы на карточные счета, как уже и говорилось выше очень важная задача. Эта задача не может решаться отдельно. Она должна решаться в комплексе задач рассмотренном ниже.

Основные задачи автоматизации являются:

  • аутентификация пользователей, технических средств, процессов и сообщений, участвующих в обмене электронными документами;
  • криптографическое преобразование информации (шифрование), передаваемой по каналам и линиям связи или хранимой на запоминающих устройствах, защита от навязывания ложных сообщений;
  • авторизация электронных документов
  • Управление договорами
  • ведение архивов электронных документов.
  • прием информации от клиента;
  • проверку электронной подписи клиента;
  • расшифровку принятой информации;
  • передачу платежных документов в ИС операционно-учетных работ банка;
  • принятие запросов и формирование ответов клиенту;
  • генерацию запроса к различным ИС банка в соответствии с запросом, принятым от клиента;
  • формирование ответного сообщения клиенту;
  • шифрацию исходящей информации;
  • передачу информации клиентам.

На рисунках 1-2 представлены IDEF диаграммы, рассматривающие процесс перечисления заработной платы через систему «Клиент банк.»

Рисунок 2. Перечисление заработной платы на карточные счета через систему «Клиент-банк».

Рисунок 3. - Структурно-функциональная диаграмма декомпозиции.

На диаграмме в отдельные этапы выделены следующие подпроцессы:

Составление договора о перечислении заработной платы на карточные счета.

Подключение услуги клиент-банк.

Открытие счета юридического лица.

Перечисление заработной платы.

В результате сделаем следующий вывод. Проектируемая информационная система расчета заработной платы в бюджетных организациях должна автоматизировать выполнение рассмотренных выше процессов, а также избавиться от указанных выше недостатков данных процессов.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В результате проектирования была разработана информационная модель системы, которая представляет из себя модель организации работы системы и схематично поясняет, на основании каких входных документов, а также нормативно-справочной информации происходит функционирование автоматизированной системы агентства недвижимости и получение выходных данных, т.е. процесс преобразования данных в информационной системе.

им

Рисунок 4. – Информационная модель системы.

2.2 Используемые классификаторы и система кодирования

Классификаторы и системы кодирования играют большую роль при проектировании банковской части системы «Клиент-банк», именно поэтому необходимо рассмотреть основные понятия, а также классификаторы используемые в системе при перечислении заработной платы на карточные счета.

  1. Классификатор, или классификационная схема (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименований объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации.

Под Иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Порядковый метод — каждый из объектов множества кодируется с помощью текущего номера по порядку. Обеспечивает простоту добавления новых объектов и краткость кода, однако такой код не несёт никакой информации об объекте. Используется в случаях, когда не требуется сложного деления на множества, например, в классификаторе валют.

Серийно-порядковый метод — кодами служат числа натурального ряда с закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Чаще всего используется для идентификации объектов в сочетании с классификационным методом (классификатор должностей и служащих).

Последовательный метод — в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. В результате кодовое обозначение группировки дает информацию о последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Наиболее подходит иерархическому методу классификации.

Параллельный метод — признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации, но применяется также и в иерархической классификации. При этом либо соподчиненные признаки, обладая полной однородностью, располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи, либо несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.

Теперь рассмотрим классификаторы используемые в банковской части системы «Клиент банк» по перечислению заработной платы на карточные счета юридическим лицам.

  1. Клиенты

Вид классификатора: системный.

Система классификации: фасетный.

Система кодирования: Серийно-порядковый метод.

Таблица 2. Клиенты.

№ клиента

ФИО клиента

Паспортные

данные

Телефон

102

Сидоров Геннадий Валерьевич

……..

……..

103

Смирнов Валерий Петрович

……..

……..

  1. Договор

Вид классификатора: системный.

Система классификации: иерархический.

Система кодирования: Последовательный.

Таблица 3. Договор.

№ Договора

№ клиента

№ сотрудника

Дата перечисления заработной платы

Объем перечисленной заработной платы

456

123

458

……

……

457

156

459

……

……

  1. Система Клиент-банк

Вид классификатора: системный.

Система классификации: иерархический.

Система кодирования: Последовательный.

Таблица 4. Система Клиент-банк.

Уникальный номер

№ договора

Логин

Пароль

Кодовое слово

1

456

……..

……..

……..

2

589

……..

……..

……..

4.валюта

Вид классификатора: системный.

Система классификации: иерархический.

Система кодирования: Последовательный.

Таблица 5. Валюта.

Код валюты

Наименование валюты

Краткое наименование стран и территорий

цифровой

буквенный

Доллар Каймановых островов

Каймановые острова

136

kyd

144

LKR

Шри-Ланкийская рупия

Шри-ланка

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативные документы, регламентирующие деятельность банков, а также порядок выдачи заработной платы с использованием пластиковых карт:

  • ст. 136, 44, 73 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.04.2004) (далее ТК РФ);
  • глава 45 «Банковский счет», глава 46 «Расчеты» Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.12.2003);
  • Положение Центрального Банка России от 01.04.2003 N 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации»;
  • Положение Центрального Банка России от 09.04.1998 N 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием».
  • Федеральный закон РФ от 10.01.2004 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
  • Договоры между клиентом и банком в части оказания электронных банковских услуг.
  • Нормативные документы, регламентирующие банковскую деятельность ;

Для открытия счёта в банке клиенту (организации) необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление об открытии счета по форме №0401025
  2. Документ о государственной регистрации юридического лица в соответствии с действующим законодательством (копия, заверенная нотариально или органом, Осуществляющим государственную регистрацию)
  3. Учредительные документы (решение, распоряжение, постановление, приказ о создании, реорганизации юридического лица, учредительный договор, устав или положение), подтверждающие статус юридического лица (копия, заверенная нотариально или органом), осуществляющим государственную регистрацию.
  4. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (подлинный экземпляр).
    Карточка с образцами подписей и оттиска печати формы №0401026 (2 экземпляра).
  5. Карточки должны быть заверены вышестоящей организацией или нотариально.
    Документ, подтверждающий полномочия должностных лиц на распоряжение

счётом. Этот документ предоставляется только в случаях, если в карточках с образцами подписей нотариусом не заверены полномочия должностных лиц.

В таблице №5 представлены первичные документы с их реквизитами, которые также содержаться в банковской части системы «клиент-банк» по обслуживанию расчетного счета.

Характеристика входной оперативной информации представлена в таблице 6.

Таблица 6. Характеристика входной оперативной информации.

документы

реквизиты

Платежное поручение

Дата

Сумма платежа

Банк плательщика

Банк получателя

Инн банка получателя

реквизиты

Документы

№ счета получателя

Статус

Подписи

№ счета плательщика

Назначение платежа

Заявка на платеж

ФИО клиента

Дата перечисления

№ счета получателя

подпись

Расчетная ведомость

Номер ведомости

Дата

Номер клиента

Сумма перечисленных денег

Различают 2 вида информации:

  1. Входная информация
  2. Условно-постоянная информация

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти

персонального компьютера. В банковской части системы Клиент-банк удобно представлен интерфейс

работы с первичными документами, такими платежное поручение, заявки, и другими. Например: для того чтобы заполнить платежное поручение нужно зайти в меню и выбрать подменю исходящие -> платежное поручение. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о договоре, клиенте и дате.

Рисунок 5. Входная информация.

Таблица 7. «Характеристика входной информации».

Входная информация

Описание

Заявление на выпуск карты и открытие счета

Содержит список сотрудников компании, которым необходимо выпустить банковскую карту

Копия общегражданского паспорта

Документ удостоверяющий личность. Необходим для идентификации клиента.

Заверенная организацией-работодателем копия трудовой книжки

Документ, необходимый для проверки кредитоспособности клиента. Содержит информацию о трудовой деятельности клиента, о его текущей работе. Помогает получить информацию о стаже работы клиента на одном месте работы, является ли текущая работа постоянной на момент кредитования.

Доверенность

на открытие и распоряжение счетом

Подтверждает право распоряжаться счетом держателя карты доверенному лицу.

К условно-постоянной относится информация, использующаяся во многих циклах обработки и остающаяся неизменной в течение длительного периода времени.

Условно-постоянная информация задачи перечисления заработной платы на счет через систему клиент-банк представлена следующими справочниками:

  • справочник клиентов;
  • справочник сотрудников;
  • справочник платежных поручений;
  • справочник расчетных счетов.
  • справочник валют

Основными функциями Справочников являются:

  1. обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;
  2. декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;
  3. хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;
  4. оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач

Таблица 8. Структура справочника «Клиенты».

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Номер клиента

№KL

числовое

5

ФИО

FIO

Числовое

3

Паспортные данные

PD

Текстовое

21

телефон

telephone

Числовое

9

В этом справочнике содержится информация о клиентах, которым перечисляется заработная плата. Этот справочник содержит такие реквизиты как: номер клиента, ФИО, паспортные данные, телефон. Для каждого клиента банковская часть системы «Клиент-банк» дает возможность, установить индивидуальные условия работы. При работе со справочником клиентов можно также использовать классификатор.

Таблица 9.Структура справочника «Расчетные счета».

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

1

Номер счета

ID

числовое

21

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

2

Название

NAME

Текстовое

50

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

3

Сумма

AMOUNT

Числовое

11

При оформлении любого документа обязательно должен быть указан расчетный счет. В справочник счетов удобно включить несколько расчетных счетов, и при оформлении документа каждый раз выбирать требуемый счет. Кроме того, всегда под рукой находится информация о том, сколько денег было перечислено и сколько необходимо перечислить. Справочник «расчетные счета» содержит следующие реквизиты: номер счета - по которому можно всегда найти клиента которому перечисляются деньги, название счета, сумма счета - где указывается какая сумма была перечислена за определенный период

Таблица 10.Структура справочника «платежное поручение».

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

номер

Числовое

5

дата

Data

Числовое

6

сумма

AMOUNT

числовое

10

Инн

inn

числовое

21

Справочник «платежное поручение» содержит такие реквизиты как: номер платежного поручения, дата, сумма, Инн.

Таблица 11. Структура справочника «сотрудники».

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

ФИО

FIO

текстовое

3

Паспортные данные

PD

Текстовое

21

телефон

telephone

Числовое

9

Справочник «сотрудники» содержит такие реквизиты как ФИО сотрудника, паспортные данные, телефон.

Таблица 12. Структура справочника «валюта».

Наименование поля

Идентификация

Тип поля

Размер(реквизита)

код

kod

числовое

2

обозначение

USD

Текстовое

4

наименование

доллар

Текстовое

8

курс

kyrs

Числовое

8

В Справочнике «Валюта» содержится  информация по всем используемым валютам в нем содержаться следующие реквизиты: «код» - уникальный цифровой код валюты;

      1. обозначение»- условное обозначение валюты (не более четырех символов), например ---"USD", "VISA", “Руб”.;«Наименование" - Полное наименование валюты.; «Курс"- Курс валюты к рублю (обычно официальный банковский курс).

2.4 Характеристика результатной информации

Результатной информацией являются накладные, выписки, отчеты, которые составляются во время выполнения операций технологического процесса.

Характеристика результатной информации, полученная в результате проектирования банковской части системы клиент банк по перечислению заработной платы на карточные счета представлена на рисунке:

C:\Users\Дима\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Диаграмма без названия (1).png

Рисунок 6. Результатная информация.

Таблица 13. Характеристика Результатной информации.

Результатная информация

Описание

Договор на открытие счета

Договор содержит информацию о клиенте, предоставляемой карте. А так же содержит права и обязанности, ответственность сторон.

Заявления на выпуск карт

Документ представляет собой перечень клиентов, которым необходимо выпустить карту.

Заявления на открытие счета

Документ представляет собой перечень заявлений, по которым необходимо открыть счет.

Отчеты и выписки

Отчеты содержат всю информацию о проделанной работе

Выписки содержат информацию о проведении операции по счетам

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Для решения данной задачи должен осуществляется ввод и накопление оперативно-учетной информации о сотрудниках , а также для начисления и отчисления зарплаты необходим ввод документов.

Используемая бухгалтерами, справочная информация о списках тарифных сеток, видах оплат, отчислениях и кодов сотрудников учебно-образовательных учреждений, должна быть заранее загружена в БД и в процессе решения других задач данной предметной области с соответствующих документов - "Таблица Приказ", "Таблица Процент от МРОТ", "Таблица Тарифная сетка", "Таблица Отчисления и начисления", "Таблица Наработанное время", "Таблица Процент от оклада", "Таблица Работники".

Функциональная схема начисления заработной платы строится на основе анализа входной и выходной информации. Она отображает основные функции и задачи данной системы, а также взаимосвязи функций разрабатываемого ПО. На схеме представлены компоненты форм ввода-вывода информации, ручной ввод данных и запроса, а также база данных.

Подсистема наполнения базы данных предназначена для временного накопления и хранения данных, на которых основана выдача выходной информации.

Подсистема формирования отчетов предназначена для организации вывода отчетов выходной информации в необходимом формате.

Управление программой происходит посредством выбора пункта меню или подменю, каждому пункту меню соответствует индивидуальная функция. 

На схеме выделены и детализированы два подмножества функций:

служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;

основные функции: ввод и обработка первичной информации, форматирование результативных документов.

Выявление состава иерархии функции позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

Древо функций включает в себя основные функции: ведение справочников - их просмотр, ввод первичных документов, формирование результативных документов. Данные из первичных документов водятся в таблицы БД. Данные из таблиц с результативной информацией распечатываются. Таблицы просматриваются. Распечатываются файлы с планами-отчётами и со статистическими отчётами.

Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат только данные временного периода, поэтому они только просматриваются и редактируются. Файлы для статистических отчетов только просматриваются.

Работа с программой начинается с вызова заставки. В рамках заставки можно вызвать справку, а также пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль доступа. Производится проверка пароля, если он правильный, то открывается главное меню.

Главное меню позволяет открыть любой справочник, посредством «Ведение справочников».

Рисунок 7. Дерево функций.

3.2 Характеристика базы данных

Рассмотрим рисунок 8 ER модель базы данных:

C:\Users\Дима\Desktop\image013.jpg

Рисунок 8. ER модель базы данных.

База данных состоит из четырех таблиц:

  • товары;
  • клиенты;
  • сотрудники;
  • заказы.

Описание таблиц приведено ниже.

Таблица 13.Сведения о сотрудниках.

Имя поля

Тип данных

Идентификатор

Длина поля

Длина одной записи

Число записей

Возможность индексирования

Код сотрудника

счетчик

Kod_sotr

20

3

10

Да Ключевое поле

ФИО сотрудника

текстовый

Fio_sotr

30

30

10

Нет. Повторения невозможны

Пасп. данные

числовой

pasport

20

8

10

Нет

Таблица 14. Сведения о клиентах.

Имя поля

Тип данных

Идентификатор

Длина поля

Длина одной записи

Число записей

Возможность индексирования

Код клиента

счетчик

Kod_klienta

10

10

200

Да. Ключ. Поле

ФИО клиента

Текст.

Fio_klienta

30

30

200

Нет

Таблица 15. «Заказы».

Имя поля

Тип данных

Идентификатор

Длина поля

Длина одной записи

Число записей

Возможность индексирования

Код заказа

Счетчик

Kod_zakaza

10

10

50

Да. Ключ. поле

Код товара

Числ.

Kod_tov

10

10

50

Да

Код сотрудника

Числ.

Kod_sotr

10

10

50

Да

Код клиента

Числ.

Kod_klienta

10

10

50

Да

№ счета

Числ.

number

11

11

50

Да

Количество

Числ.

Kol_tov

5

5

50

Нет

Сумма заказа

Денеж.

Sum

10

10

50

Нет

Таблица 16. «Товары».

Имя поля

Тип данных

Идентификатор

Длина поля

Длина одной записи

Число записей

Возможность индексирования

Код товара

Счетчик

Kod_tov

10

10

100

Да. Ключ.

Наименование товара

Числ.

tovar

30

30

100

Нет

Производитель

Текст.

Proizv

30

30

100

Нет

Цена

Денеж.

Cena

10

10

100

Нет

Размер

Числ.

razmer

10

10

100

Нет

особенности

Текст.

osobennosti

50

50

100

Нет

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

1) выполняющие служебные функции;

2) управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

3) модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Схема взаимосвязи программных модулей представлена на рисунке 8.

C:\Users\Дима\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\модули (1).png

Рисунок 9. Дерево вызова программных модулей.

3.4. Описание программных модулей

Рассмотрим более подробно процесс работы программных модулей программы при обработке заявок сотрудниками магазина. Она отражает структуру программного комплекса, организацию диалога задачи и показывает связь модулей программы между собой. Названия всех модулей и их описание представлены в таблице.

Таблица 17. Характеристики программных модулей задачи.

Идентифи-катор модуля

Наименование модуля

Выполняемые функции

Begin Module

Управляющая программа

Инициирует вызов и активизацию основных программных модулей системы, содержит меню ИС.

Security Module

Модуль проверки пароля и прав доступа

Модуль, предназначенный для контроля прав доступа и правильности пароля в системе

Form Mod

Модуль ввода данных

Модуль, предназначенный для ввода данных по документам.

Контроль правильности вводимых данных, проверка соответствия вводимой даты, кодов и прочей строчной и числовой информации. В случае обнаружения ошибок на экран выдаются корректные предупреждения, и предлагается исправить ошибку

Корректировка введенных данных первичных документов, пока они еще не сохранены в соответствующих файлах.

Execute Module

Модуль обработки

Модуль обработки информации

Help Module

Модуль ведения справочников

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочников.

Result Module

Модуль результатов

Модуль, предназначенный для окончательных расчетов, необходимых для составления результатных документов.

Print Module

Модуль вывода на печать

Модуль, предназначенный для вывода на печать форм первичных, промежуточных и результатных документов, сгенерированных в тех модулях, которые реализуют соответствующие пункты меню

Описание программных модулей включает блок-схемы программных модулей и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

Блок-схемы программного модуля приведены на рисунке 8. Основным расчетным модулем является Result Module - модуль окончательных расчетов, необходимых для составления результатных документов - отчетных форм, результатов поиска. Здесь представлена часть алгоритмов расчета, касающаяся формирования спецификации, проверки прав доступа.

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рисунок 10. Реализация проекта.

Для входа в банковскую часть системы «Клиент-банк» сотруднику необходимо пройти авторизацию, то есть ввести Логин, пароль и кодовое слово. А так же здесь он может выбрать одно из действий:

  1. сохранить пароль (для того, что бы несколько раз не вводить пароль, если сотрудник постоянно работает на одном и том же месте),
  2. безопасный вход (не сохраняет пароль).
  3. После правильного ввода данных сотрудник попадает в главное меню системы
  4. Для того чтобы ввести нового клиента в систему, сотруднику необходимо выполнить следующие действия: Справочники -> Клиенты ->Ввести нового клиента
  5. Перед ним появится окно «Данные о клиенте» (то есть ему придется ввести входную информацию о клиенте), сотрудник банка должен заполнить все поля.
  6. После введения и сохранения данных о клиенте, информация заносится в справочник
    1. клиенты, где может быть отредактирована или удалена.
  7. Для более быстрого поиска клиентов в справочнике можно воспользоваться поиском для этого необходимо выбрать в меню поиск-->поиск по названию.
  8. После того как клиент найден можно рассмотреть платежное поручение для этого необходимо зайти во вкладку документы-> входящие ->платежное поручение.
  9. После заполнения платежного поручения можно его сохранить или напечатать.
    1. Для того чтобы перечислить деньги на счет необходимо зайти во вкладку операции по счетам ->перечислить деньги на счет.
  10. Для вода информации в строку сумма можно воспользоваться справочником "Валют»
  11. После перечисления денег необходимо сделать выписку по счету для этого сотрудник переходит в меню документы->исходящие ->выписка
  12. Для входа в банковскую часть системы «Клиент-банк» сотруднику необходимо пройти авторизацию, то есть ввести Логин, пароль и кодовое слово. А так же здесь он может выбрать одно из действий:
  13. сохранить пароль (для того, что бы несколько раз не вводить пароль, если сотрудник постоянно работает на одном и том же месте),
  14. безопасный вход (не сохраняет пароль).
  15. После правильного ввода данных сотрудник попадает в главное меню системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

Проведенный в проектной части анализ организации оплаты труда и применяемой системы материального стимулирования выявил ряд положительных моментов данной формы организации заработной платы.

Литература 

Основная литература

  1. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
  2. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  3. Митина, О.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: курс лекций / О.А. Митина. - Москва: Альтаир : МГАВТ, 2016. - 76 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  4. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

  1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  2. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
  3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск : Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
  4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
  5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  6. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
  7. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дата выдачи задания: «___» _________________20__ года

Срок сдачи курсовой работы: «___» _________________20__ года

Задание выдал:

Руководитель: __________________________ _____________________

(фамилия, инициалы преподавателя) (подпись)

Задание принял к исполнению:

Обучающийся:__________________________ _____________________

(фамилия, инициалы обучающегося) (подпись)