Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета затрат на производство (Характеристика предприятия и его деятельности)

Содержание:

Введение

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях -максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки — это основной ограничитель и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

Формирование издержек производства и обращения, их учёт имеют важное значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Построение учета производственных затрат и выбор методов калькулирования себестоимости продукции в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, массовости выпуска, объектов калькулирования, структуры организации и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции. Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

Основой для разработки и реализации управленческих решений является

соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукций является важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок

издержек производства и калькулирования себестоимости продукции занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции относится к числу важнейших качественных показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т. д.

Себестоимость является основой определения цен на продукцию. Ее снижение приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Чтобы добиваться снижения себестоимости надо знать ее состав, структуру и факторы ее динамики, методы калькуляции себестоимости. Все это является предметом статистического изучения при анализе себестоимости.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности.

Компания ООО «Производ» производит шоколадные продукции, продает к, и поставляется своп товар по всему миру.

Компания ООО «Производ» была основана в 2002 году и производит шоколадные продукции (шоколад, конфеты, батончики и пасту) в России и поставляет по России и СНГ, к 2010 году она стала поставлять по всему миру, в 2020 году она имеет 45 фабрик и 5000 рабочих и является крупной компанией в мире.

Компания производит свой собственный товар, поставляет в различные магазины, занимается оптовой и розничной торговлей.

Главным достоинством «Производ» является многолетний опыт работы в данной сфере, знание спектра услуг и продукции, предлагаемые своим клиентам, и известность во всем мире.

Далее в таблице ниже будут представлены технико-экономические показатели «Производ» в период с 2010 по 2020 год:

Технико-экономические показатели Таблица 1

№ п\п

Наименование характеристики (показателя)

Значение показателя на определённую дату либо за период 2010-2020

1

Количество продукции (видов)

5-75

2

Количество рабочих (человек)

100-5000

3

Количество фабрик (шт.)

3-45

4

Выручка (млн. руб.)

30-230

5

Чистая прибыль (млн. руб.)

5-115

По данным, в представленной выше таблице видно, как выросли показатели с 2010 года по настоящее время, что указывает на успешный рост компании, несмотря на мировой экономический кризис.

    1. Организационная структура управления предприятием

Судя, по организационной структуре, во главе всего стоит генеральный директор, которые является высшим органом управления на предприятии. Далее идут директора по разным сферам, они является основным органом управления. На третей ступени уже стоят менеджеры, они занимаются управлением рабочих и заполнением отчетов.

В компании есть такие должности, как:

Генеральный директор - следит за компанией, за качеством продукции, за производством продукции, продажами и финансами, и контролирует их.

Директор по производству - контролирует производство, проверяет качество продукции и руководит закупками.

Директор по поставкам - контролирует поставки товаров в магазины и клиентам. Следит за комплектацией поставок.

Директор по финансам - контролирует и следит за финансами, делает финансовые отчеты. Следит за работниками компании.

Директор по маркетингу - заведует рекламой и продажами.

Менеджеры по производству - руководит рабочими, следит за производством.

Отдел закупок - занимается поиском сырья и закупает его.

Менеджер по отправке - руководит отправками и обрабатывает их

Менеджер по комплектации - следит за комплектацией партией.

Бухгалтер - делает финансовые отчеты по расходам и доходам компании, отчеты на производство и рекламу.

Отдел кадров - ищет соискателей, предлагает им работу, делает выплаты заработной платы.

Отдел маркетинга - создает рекламу продукции, разрабатывает дизайн упаковок.

В данном разделе представлена схема общей организационной структуры управления «Производ» (рисунок 1). она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Рисунок 1

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов.

Рассмотрим заместителя генерального директора по финансам, он руководит следующими департаментами:

  • Финансового планирования и анализа
  • Финансовых операций
  • Корпоративных финансов
  • Управления сетью и доходами

В рамках данной курсовой работы мы будем рассматривать департамент по финансам. Этот департамент занимается контролем и отчетами затрат предприятия, а именно, нас интересует отчет затрат на производство на предприятии «Производ».

Заполнение отчетов выполняется бухгалтерами в специальных программах для предприятий.

Информационное обеспечение задач.

    1. Информационная модель и ее описание.

В этом разделе мы рассмотрим информационную модель процесса

формирования отчета затрат на производство. Теперь разберем сам процесс более подробно:

        1. Бухгалтер собирает всю необходимую информацию для оформления отчета затрат на производство продукции, а именно:

Количество сырья;

Количество заказов;

Данные об оборудовании.

Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования. Накладные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственною инвентаря и т.п. Совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции. По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ. Косвенные расходы связаны с изготовлением всех видов продукции или всех видов работ. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально.

Далее представлена схема информационной модели (Рисунок 2)

Рисунок 2

Ниже представлена таблица (таблица № 2), в ней указывается

необходимая информация о продукте, которую запрашивает бухгалтер, для оформления отчета.

Таблица 2

№П/П

Наименование

Описание

1

Название продукции

Название продукта

2

Когда произведен

Дата

3

Материалы

Виды материалов

4

Рабочие

Код рабочих

5

Оборудование

Вид оборудование

6

Количество продукции

Количество

Используемые классификаторы и системы кодирования

Кодируемое множество объектов

Длина кода

Мощность кода

Система кодирования

Система классификации

Вид классификатора

Сотрудники

7

до 1000 наименований

Порядковая

отсутствует

локальный

Отдел

2

100

Порядковая

отсутствует

локальный

Тип продукции

5

100

Порядковая

отсутствует

локальный

Продукция

10

10.000

Порядковая

отсутствует

локальный

Ниже представлена таблица (таблица 3), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках предприятия «Производ».

Таблица 3

Код «Сотрудники». Длина кода - 3, мощность кода - до 1 000 наименований.

Алфавит кода - цифровой. Порядковая система кодирования. При появлении новых объектов они помещаются в конец списка и им присваиваются очередные номера.

Код «Отделы». Длина кода - 2, мощность кода - до 100 наименований.

Алфавит кода цифровой. Используется порядковая система кодирования, которая последовательно присваивает новым объектам новые номера в порядке расположения записей.

Код « Типы заявок». Длина кода -2, мощность кода-до 100 наименований. Алфавит кода - цифровой. Порядковая система кодирования.

Код «Заявки». Длина кода - 4, мощность кода - до 10.000 наименований.

Алфавит кода - цифровой. Порядковая система кодирования. При появлении новых данных используются последние в списке номера.

    1. Характеристика нормативно-справочной. входной и оперативной операции.

Для ввода информации в системе используются следующие входные документы

  1. Данные о сотруднике:
  2. Данные об отделе;
  3. Данные продукции.

Данные о сотруднике. Содержит полную информацию по работникам, данные для авторизации в системе. В документе содержатся показатели:

• ФИО;

• должность;

• отдел;

  • права доступа;
  • дополнительные сведения или комментарии.

Данные об отделе. Содержит полную информацию по структуре отделов. В документе содержатся показатели:

  • код отдела;
  • название отдела.

Данные о продукции. Содержит полную информацию по заявкам со грудников в

отдел производства. В документе содержатся показатели:

  • название заявки;
  • ФИО сотрудника-автора заявки;
  • описание заявки;
  • дата составления;
  • срочность;
  • тип задачи;
  • статус выполнения;
  • результат заявки:
  • дата выполнения.

Также входными данными являются справочники: список типов задач, список

статусов заявок, список типов срочности.

    1. Характеристика результатной информации

  • Результатной (выходной) информацией разрабатываемой информационной системы является:
  • Список заявок сотрудника, находящихся на выполнении;
  • Список новых заявок;
  • Список заявок по отделам;
  • Данные о продукции.
  • Отчет «Список заявок сотрудника» представляет собой таблицу, которую можно вывести на печать, со следующими полями:
  • № заявки;
  • Название заявки;
  • Тип заявки:
  • Состояние заявки;
  • Срочность.
  • Отчет «Список новых заявок» представляет собой таблицу, которую можно вывести на печать, со следующими полями:
  • № заявки;
  • Название заявки;
  • Автор заявки:
  • Тип заявки:
  • Состояние заявки;
  • Срочность.
  • Отчет «Список новых заявок» представляет собой таблицу, которую можно вывести па печать, со следующими полями, отсортированными по отделам:
  • № заявки;
  • Название заявки;
  • Автор заявки:
  • Тип заявки;
  • Состояние заявки;
  • Дата отправления:
  • Срочность.

Документ «Данные продукции» представляет собой документ, который можно вывести на печать, со следующими полями:

  • № заявки;
  • Название заявки;
  • Описание заявки:
  • Тип заявки;
  • Состояние заявки;
  • Дата отправления:
  • Срочность;
  • Дата выполнения;
  • Результат.

Программное обеспечение задачи

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В этом пункте будет представлена иерархия функций управления и обработки данных. Ниже представлена схема дерева функций (рисунок 3)

Рисунок 3

Далее представлена схема сценария диалога (рисунок 4)

Рисунок 4

        1. В меню продукции пользователь выбирает вид продукции, затраты, описание продукции.
        2. В сотрудниках у пользователя есть возможность посмотреть должность сотрудников, ФИО, отдел и его код.
        3. В оборудовании пользователь может подобрать оборудование по типу, виду и даже по категории.
        4. В помощи предоставляется помощь пользователю, в случае если он запутался или просто в нём не ориентируется или что то хочет узнать, а так же предоставляется полезная дополнительная информация, например: о продукции.

Характеристика базы данных

В этом разделе мы будем рассматривать базу данных предприятии «Производ», которая строится при помощи ER-модели. Сама же база данных представлена на схеме (схема 5).

Далее разберём каждый блок базы данных отдельно:

Таблица 5

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Продукция

Product

строка

20

Ключевое поле

Наименование продукции

N_product

строка

20

Вид продукции

V_product

строка

5

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Отдел

Otdel

строка

10

Ключевое поле

Номер отдела

N_otdel

число

10

Вид продукции

V_product

число

5

Продукция

Product

строка

20

Вид материала

V_material

число

30

Тип оборудования

T_Oborud

число

10

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Оборудование

Oborud

строка

10

Ключевое поле

Тип оборудования

T_Oborud

строка

20

Материал

Material

число

Отдел

Otdel

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Материал

Material

строка

5

Ключевое поле

Вид материала

V_material

число

20

Вид продукции

V_product

число

50

Оборудование

Oborud

число

20

Тут представлена уже сама ER-модель (рисунок 5)

Рисунок 5

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызова программных модулей (рисунок 6)

Рисунок 6

На схеме (рисунок 6) показано дерево вызова программных модулей, оно отражает структурную схему пакета, которая содержи г программные модули различных классов.

Далее рассмотрим функции каждого модуля: (таблица 6)

Функции модуля (таблица 6)

№ п/п

Наименование модуля

Функции модуля

1

Функциональный модуль

Содержит функциональные процедуры

2

Сервисный модуль

3

Управляющий модуль

Содержит управленческие функции.

которые выполняются автономно

4

Модуль ввода данных

Служит для ввода данных

5

Модуль формы документа

Содержит шаблон формы документов для заполнения и печати

6

Модуль справочника «код

сотрудника»

Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника

7

Модуль справочника «количество продукции»

Содержит предопределенные процедуры

Формы списка и элементы справочника

8

Модуль справочника «вид оборудования»

Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника

9

Модуль справочника «вид материалов»

Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника

10

Модуль печати документов

Служит для печати документов

11

Модуль справочной системы

Содержит информацию, для ориентировки и помощи

12

Модуль управления интерфейсом

Служит для управления интерфейсом

системы

13

Модуль безопасности

Служит для проверки пароля и общей безопасности системы

14

Модуль обработки запросов

Служит для обработки введённых, данных для выходной информации

15

Модуль архивации базы данных

Служит для сбора и архивации базы

данных

Описание программных модулей

Схема описания работы программного модуля представляет собой блок- схему и состоит из:

  • символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
  • символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует

придерживаться;

  • линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
  • специальных символов, используемых для облегчения написания и

чтения блок-схемы.

Схема модуля формирование наряда на работы приведена ниже (рисунок 7)

Рисунок 7

Контрольный пример реализации проекта и его описание

        1. Завести номенклатурные группы. Далее, при вводе расходов (первичных документов) будет возможность указать, на какую номенклатурную группу следует отнести затрату.

Изображение выглядит как текст, квитанция

Автоматически созданное описание

        1. Расставить номенклатурную группу в окрашенных профилях.

Изображение выглядит как текст

Автоматически созданное описание

        1. Завести элемент справочника «способы распределения затрат» для распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки сторонним переработчиком.
        2. Завести статьи затрат

Изображение выглядит как текст

Автоматически созданное описание

        1. Сделать записи в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций» для статей затрат: «Окраска» и «Доп.услуги».
        2. Документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановые цены запуска
        3. Ввести спецификации продукции в справочник «Спецификации». На вкладке «Дополнительно» нужно поставить «Утвержден». В шапке поставить «Активная спецификация».

Изображение выглядит как текст

Автоматически созданное описание

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта были рассмотрены и выполнены задачи, а именно:

  1. Провести обследование на предприятии с целью выяь юния информационных потоков, а также отделов, для которых ш обходима' автоматизация.
  2. Па основании обследования данного предприятия, и выбранного комплекса задач автоматизации «Производ»
  3. Взяв за основу разработанный проект, создать автоматизированную

систему и показать ее работоспособность и эффективность при помощи контрольного примера.

  1. Ввести разработанную автоматизированную систему в опытную и промышленную эксплуатацию на «Производ»

На основе которых была разработана автоматизированная система, которая позволит компании «Производ» осуществить отчет. Система была , спроектирована после изучения и использования современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Данная автоматизированная система позволит эффективно управлять работой инфраструктуры предприятия, имея при этом, достоверную информацию.

В аналитической части работы содержится информация исследуемого

предприятия. В этой части мы описали opганизационную структуру компании и представили его основные бизнес-процессы и их описание. Далее шла практическая часть работы, которая заключалась в построении информационной' модели и ее описание, в которой показан принцип сбора информаций и занесение её в базу данных информационной системы компании. На основе построенной информационной системы производилось моделирование таблиц базы данных и описание её основных сценариев работы, что дало возможность создать рабочее приложение.

Были рассмотрены системы кодирования и классификаторы, в которых и содержалась необходимая информация для разработки автоматизированной системы. Так же рассмотрели нормативно - справочную, входную оперативную информацию, которая представляет собой, описание входных документов.

Показали форму электронного документа и его форму заполнения. Создали дерево функций и сценарий диалога, в котором мы определили все уровни, на которых пользователь принимает решение относительно следующего действия. Построили дерево вызова программных модулей, в нём показана структурная схема пакета, содержащая программные модули различных классов, так же .

произвели описание каждого модуля.

В результате исследования была получена модель бизнес-процесса, отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес- процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой, организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена структура информационной системы, позволившая провести разработку программного продукта.

Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации технической поддержки пользователей, а также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.

Таким образом, основные задачи курсового проекта - анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы учета программного и аппаратного оборудования предприятия, выполнены.

Список литературы

  1. Богаченко В.М. "Бухгалтерский учет" издательство: Феникс, ISBN: 978-5-222-33403-4, год издания: 2020
  2. Гартвич А.В. "Бухгалтерский учет в таблицах и схемах. 2-е издание." Издательский Дом ПИТЕР
  3. Беликова Т.Н. "Учет и отчетность для руководителя малого предприятия" издательство: Издательский Дом ПИТЕР
  4. Попов, Сергей Андреевич "Delphi и 1С:Предприятие. Программирование информационного обмена издательство: BHV
  5. Лебедева Н. Ю. Методические подходы к построению и оценке эффективности системы внутреннего контроля в коммерческих организациях: монография Ростов-на-Дону, Таганрог: Южный федеральный университет, 2019
  6. Заика А. А. Бухгалтерский учет: курс лекций Москва: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016

7.  Илюхина Нат. А. Система учета в управлении затратами промышленных предприятий: монография Москва, Берлин: Директ-Медиа, 2015