Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учёта студенческого контингента

Содержание:

Введение.

Автоматизация учета кассовых операций - в настоящее время необходимая мера для любого конкурентоспособного бизнеса, имеющего дело с кассовыми операциями.

Сложно представить, сколько времени займет ручной учет поступающих и отдаваемых в кассу и из кассы средств. Это, вероятнее всего, вызовет длинные очереди, а вследствие этого - отток клиентов.

К тому же, ручной учет потока денежных средств очень уязвим к мошенническим действиям со стороны человека, который ведет этот учет. Имеет место и человеческий фактор – человек может совершить опечатку или забыть внести некоторые данные при составлении учета.

Составление выводов по составленному вручную учету также представляется малоэффективным занятием, ввиду сложности поиска и агрегации нужной информации. Эту проблему можно решить, если человек занимающийся учетом ведет его в хорошо организованную базу данных. Тем самым он облегчит работу с учетом, но усложнит процесс внесения в него данных.

Автоматизация учета кассовых операций в большей степени решает эти проблемы.

Я считаю, что эффективнее внедрять систему учета кассовых операций, а не разрабатывать её самостоятельно. Этому есть несколько причин:

Самостоятельная разработка + внедрение такой системы, учитывая её сложность, будет весьма дорогостоящей и длительной процедурой.
Возможность наличия незамеченных при отладке и тестировании ошибок в системе, ввиду её новизны и отсутствия испытаний в реальных бизнес-задачах. Что может привести к огромным проблемам безопасности такой системы.
Сложность организации бесперебойной и качественной работы самостоятельно разработанной системы.
Сторонние системы, как правило, имеют гарантии, что в случае, если произойдут непредвиденные обстоятельства, связанные с работой системы, Вам возместится убыток.

В данной работе я демонстрирую внедрение системы учета кассовых операций со стороны банка, поскольку такой способ перекрывает вышеперечисленные проблемы.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

Пятёрочка – российская сеть продовольственных магазинов в составе компании X5 Retail Group. Объединяет более 15 тыс. магазинов.

Ключевые показатели торговой сети (по состоянию на 31 декабря года)

Показатель / Год

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Количество универсамов

▲

2 052

▲

2 525

▲

3 220

▲

3882

▲

4789

▲

6265

▲

8363

▲

11225

▲

13522

▲

15354

Торговые площади, тыс. м²

▲

881

▲

996

▲

1191

▲

1414

▲

1754

▲

2423

▲

3329

▲

4 426

▲

5 291

▲

5 975

Чистая розничная выручка, млрд руб.

▲

194,8

▲

282,8

▲

317,7

▲

348,4

▲

435,8

▲

585,4

▲

775,6

▲

1 001

▲

1 198

▲

1 367

Количество посещений покупателями, млн

▲

831

▲

1 211

▲

1353

▲

1450

▲

1645

▲

1 990

▲

2 543

▲

3 367

▲

3 913

▲

4 460

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности сети магазинов «Пятёрочка»

1. Организационная структура управления предприятием.

Рисунок 2.1. Организационная структура компании "Пятёрочка"Принципиально важной составной - managersystem.ru

Рисунок 1.1 – “Организационная структура предприятия”

В составе персонала компании "Пятёрочка" существуют четыре
категории работников:
а) персонал управления;
б) специалисты;
в) торгово-оперативный персонал;
г) вспомогательный персонал.

В составе персонала управления выделяются должности руководителей (менеджеров), специалистов и т.п. В составе торгово-оперативного персонала выделяются профессии продавцов, кассиров, контролеров-кассиров и т.п. В составе вспомогательного персонала - профессии фасовщиков, грузчиков, уборщиков и т.п. В составе должностей специалистов выделяют экономистов, финансистов, товароведов, бухгалтеров и т.п.

Финансовый отдел - Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования. Разработка предложений по ценообразованию.

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Основной задачей текущей работы является разработка системы автоматизации учёта кассовых операций.

Функции бизнес-процесса:

Изучение рыночных предложений на систему автоматизации;
Расчёт затрат;
Расчет прибыли;
Установка оборудования;
Настройка оборудования;
Настройка программного обеспечения;

Контекстная диаграмма автоматизации учёта кассовых операций, а также его декомпозиция показана на рисунке 1.2, 1.3, 1.4.

$C:\Users\perdator\Desktop\1.PNG$

Рисунок 1.2. - Контекстная модель «Учёт кассовых операций»

$C:\Users\perdator\Desktop\2.PNG$

Рисунок 1.3 - Декомпозиция модели «Учёт кассовых операций»

$C:\Users\perdator\Desktop\3.PNG$

Рисунок 1.4 - Декомпозиция модели «Учёт кассовых операций»

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.5

Рисунок 1.5 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указано в таблице 1.2.

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1.	Рабочая станция Dell Precision 3630 Tower, 3630-7935	Intel Core i5 4500 3.6 ГГц, DDR4 16 Гб 1333 МГц, HDD 3000 Гб 7200rpm, Quadro K560 4096 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
2.	МФУ HP DeskJet Plus 4120 A4 Струйная Цветная печать, 3XV14B	МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 32 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Драйвер работы МФУ
3.	Маршрутизатор D-Link DSR-150N/A4, DSR-150N/A4A	полноценный SOHO маршрутизатор с 6 гигабитными портами, портом USB 3.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств.	Драйвер для работы маршрутизатора
4.	Многофункциональный роутер D-Link DIR-615 2.4 ГГц 300 Мб/с, DIR-615/X1A	функции ретранслятора, беспроводного моста.	Программное обеспечение
5.	Роутер ASUS XT-AS63U	Wi-Fi-роутер Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс. скорость: 867 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Драйвер для работы роутера
6.	4x Intel Xeon E6-3600 v5.3	Cores: 4x 10x 3.6GHz (Dual 10 Core), RAM: 64 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 4x 1TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1

Таблица 1.2 – Аппаратное и программное предприятия

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актёров главной диаграммы прецедентов, а также прецеденты диаграммы.

Актёр	Краткое описание
Клиент	Является источником денежных средств.
Кассир + кассовый аппарат	Принимают денежные средства от клиента.
Банк	Получает денежные средства и информацию о платеже, сохраняет учет кассовых операций. Отдает по запросу учет кассовых операций

Таблица 2.1 – Описание актеров

На основании таблицы 2.1 были выделены основные прецеденты – таблица 2.2.

Прецедент	Краткое описание
Внос средств	Передача денежных средств.
Запрос на осуществление платежа	Запрос от кассового аппарата банку на осуществления платежа клиентом.
Проверка валидности платежа	Проверка банковской системы действительности платежа. Действителен – оплата + сохранение учета. Недействителен – отказ в обслуживании клиенту.

Таблица 2.2 – Описание прецедентов

$C:\Users\perdator\Desktop\1.PNG$ Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов для системы

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Клиент отдает денежные средства кассиру.
Кассир + кассовый аппарат узнаёт цену товаров. Принимает оплату от клиента или отказывает в обслуживании, отдаёт сдачу. Отправляет запрос в банк на совершение оплаты.
Банк проверяет валидность платежа. Сохраняет отчет кассовых операций. Отвечает на запросы учета кассовых операций.

Данный процесс был изображён в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.2.

$C:\Users\perdator\Desktop\4-1.jpg$

Рисунок 2.2. диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных.

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.

Таблица 2.3 – Атрибуты «Клиент»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код клиента	Счетчик	Длинное целое	Ключ
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Номер телефона	Текстовый

Таблица 2.4 – Атрибуты «Платеж»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Счетчик	Длинное целое	Ключ
Дата платежа	Дата
Сумма	Числовой

Таблица 2.5 – Атрибуты «Кассир»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Числовой	Длинное целое	Ключ
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый

Таблица 2.6 – Атрибуты «Кассовый аппарат»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Счетчик	Длинное целое	Ключ
Табельный номер кассира	Числовой

3. Контрольный пример реализации.

Файл БД прикреплён к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.3.

$C:\Users\perdator\Desktop\платежи клиентов.PNG$

Рисунок 3.1 – Запрос “Платежи клиентов”

$C:\Users\perdator\Desktop\платеж через кассира.PNG$

Рисунок 3.2 – Запрос “Через каких кассиров были произведены платежи”

$C:\Users\perdator\Desktop\Снимок.PNG$

Рисунок 3.3 – Диаграмма «Сущность-связь»

Заключение.

Мной была проведена работа по теме «Автоматизация учёта кассовых операций». В результате, я разработал и описал план внедрения системы автоматизации учета кассовых операций.

Внедрение системы, по моим ожиданиям, должно произойти за небольшой период времени. Сама система будет обладать высокой степенью отказоустойчивости, и обладать гарантией на случай, если отказ в обслуживании все-таки случится. Стоимость внедрения системы будет значительно ниже, чем ее разработка.

Во время выполнения курсовой работы я понял, что вместо создания некоторых систем с нуля, рациональнее использовать облачные решения. Это эффективнее как с финансовой стороны, так и со стороны экономии времени. Также облачные решения зачастую надежнее и безопаснее.

В ходе работы мной были получены навыки построения функциональных моделей, разработки диаграмм, создания спецификации систем, определения требований к системе и условий функционирования, построения логических и физических моделей баз данных.

Список использованной литературы.

Михеева В., Харитонова И. Наиболее полное руководство Microsoft Access 2000 – СПб.: БВХ – Санкт-Петербург, 2000. – 1088с.:ил.
Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2012. - 320 c.
Федоров, Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий / Н.В. Федоров. - М.: МГИУ, 2008. - 280 c.
Перлова, О.Н. Проектирование и разработка информационных систем: Учебник / О.Н. Перлова, О.П. Ляпина, А.В. Гусева. - М.: Academia, 2017. - 416 c.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207–02. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.
Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем / И.В. Соловьев. - М.: Академический проспект , 2009. - 398 c.
Петров, В.И. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб. : Питер, 2002. – 688 с.
ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.
Э. Феддема Эффективная работа: Microsoft Access 2002. – СПб.: Питер, 2003. –944 с.: ил.