Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учёта студенческого контингента (Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов)

Содержание:

Введение

Развитие информационных технологий, а также их внедрение во все сферы жизни привело к расширению обрабатываемой информации. В наше время невозможно представить деятельность предприятия без применения в нем информационных систем.

Таким образом, разрабатываемая информационная система хорошо подходит для хранения и автоматизации любой информации в организации.

Также, за последние годы возрастает актуальность автоматизации работ рутинного характера. Поэтому разрабатываются программы, которые эту проблему решают.

Темой данной курсовой является автоматизация учёта студенческого контингента.

Деятельность данной информационной системы связана с обработкой информации о студентах, их успеваемости, их дисциплинах, их факультетах. Данная ИС позволяет добавлять новых учащихся, удалять учащихся и изменять информацию о них. Базу данных могут использовать как студенты, так и сотрудники университета.

Большинство из существующих систем учета успеваемости носят либо универсальный характер и не учитывают специфику работы конкретного учебного заведения, либо являются встроенными в общую систему управления конкретного учебного заведения.

Поэтому появляется необходимость автоматизации процессов информационной системы. Это не только сократит время, которое необходимо для исполнения, но и уменьшит расходы.

Переход к электронному учету позволит манипулировать данными в больших объёмах. Если же что-то случится с информационной системой, что не позволит использовать эти данные, то их можно будет восстановить с помощью облачного хранилища.

Но не стоит забывать о том, что деятельность информационной системы во многом будет зависеть от работы специалистов во время ее разработки. Чтобы оптимизировать деятельность информационной системы нужно сформулировать требования, которые помогут специалистам опираться на них в течение всей разработки.

Так как темой курсовой работы является автоматизация учёта студенческого контингента, которая базируется на предприятии «Университет», то можно выявить следующие требования к информационной системе.

Формирование отчётов о студентах (успеваемость, кафедры и дисциплины);
Оптимизация учёта информации (для сокращения времени, требуемого для исполнения);
Единая база данных студенческого контингента университета, которая будет исключать дублирование информации;
Формирование отчётов по документообороту университета;
Модульное построение информационной системы, которая будет обеспечивать замену, а также построение модулей системы;
Формирование электронного портфолио студента, а также его сопровождение в базе данных при многоуровневом образовании;
Формирование рейтинга преподавательского состава;
Формирование рейтинга студента.

Информационная система позволить добавлять новых студентов, удалять, а также изменять информацию о студентах.

Современные информационные технологии сегодня достигли высокого уровня. Их применение в различных сферах деятельности позволяет значительно облегчить труд человека, автоматизировать многие процессы, выполняемые человеком, получать информацию, которая без автоматизации была не доступна.

Данная база данных будет не только удобной и понятной для любых типов пользователей. Так как она является очень востребованной, то грамотно составленная система учёта студенческого контингента очень сильно экономит время, которое необходимо для поиска информации. Если же правильно вносить информацию в данную базу данных, то можно будет легко работать с информацией, хранящейся в ней. Также, позволит получать полную информацию о каждом студенте, а если бы точнее то – успеваемость, кафедры, дисциплины.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Университет был основан в 2000 году на базе государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет».

Общий контингент обучающихся в 2020 году составил 1500 человек, в том числе по очной форме обучения – 1000 человек, по заочной – 250, по очно-заочной (вечерней) форме – 250 человек.

Реализуются образовательные программы высшего профессионального образования – 25; среднего профессионального – 15; ведется подготовка по 30 рабочим профессиям.

Подготовка кадров высшей квалификации ведется по 30 направлениям и научным специальностям, 5 отраслям научных знаний; работает 5 диссертационных советов по 10 специальностям в области технических, исторических, философских, филологических; численность аспирантов и докторантов – 50 человек.

Численность сотрудников – 100.

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2020 год
Прибыль
Платная образовательная деятельность	руб.	1.500.000
Бюджет	руб.	500.000
Прочие виды деятельности	руб.	500.000
ИТОГО:	руб.	2.500.000
Затраты
Заработная плата, начисление на выплаты по оплате труда и прочие выплаты.	руб.	750.000
Оплата работ, услуг (связь, ремонт, коммунальные и прочие расходы).	руб.	200.000
Прочие виды деятельности	руб.	50.000
ИТОГО:	руб.	1.000.000

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «Университета»

1.2. Организационная структура управления предприятием

Численность сотрудников – 100 человек.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура предприятия”

Ректор устанавливает правила приёма абитуриентов, утверждает структуру вуза, а также расписание занятий. А также, отвечает за приём и увольнение сотрудников, отслеживает ведение деятельности ВУЗа. Координирует всё учебное направление, то есть деканаты и кафедры, главного бухгалтера и отдел по экономическим вопросам.
Декан руководит учебной, методической, воспитательной и научной работой на факультете. Координирует методиста и заместителя декана.
Заместитель декана контролирует проведение всех учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета. Контролирует ведение документации факультета.
Методист изучает и разрабатывает методы преподавания. Планирует работу преподавательского коллектива.
Заведующий кафедрой осуществляет контроль качества проведения всех учебных занятий. Координация работ, чтение лекций, утверждение графика работы.
Главный бухгалтер руководит ведение бухгалтерского учёта и составлением отчётности в ВУЗе. А также, руководит заместителем.
Заместитель главного бухгалтера занимается ведением учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчётности.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов

Основной задачей текущей работы является разработка системы автоматизации учёта студенческого контингента. Для этого была проведена диагностика основных бизнес-процессов информационной системы.

Функции бизнес-процесса:

Расчёт затрат;
Расчёт прибыли;
Управление денежными средствами;
Оценка результатов деятельности университета, а также его внутренних подразделений;
Планирование и координация развития университета при реализации информационной системы;
Ведение табельного листа;
Учёт сотрудников и студентов.

Контекстная диаграмма, диаграмма автоматизации учета кадров, а также его декомпозиция показана на рисунке 1.2, 1.3, 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная модель «Учёт успеваемости студентов»

Рисунок 1.3 - Декомпозиция модели «Учёт успеваемости студентов»

Рисунок 1.4 - Декомпозиция модели «Учёт успеваемости студентов»

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.5

Рисунок 1.5 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указано в таблице 1.2.

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1.	Рабочая станция Dell Precision 3630 Tower, 3630-7935	Intel Core i5 4500 3.6 ГГц, DDR4 16 Гб 1333 МГц, HDD 3000 Гб 7200rpm, Quadro K560 4096 Мб, DVD±RW, Без ОС	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
2.	МФУ HP DeskJet Plus 4120 A4 Струйная Цветная печать, 3XV14B	МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 32 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)	Драйвер работы МФУ
3.	Маршрутизатор D-Link DSR-150N/A4, DSR-150N/A4A	полноценный SOHO маршрутизатор с 6 гигабитными портами, портом USB 3.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств.	Драйвер для работы маршрутизатора
4.	Многофункциональный роутер D-Link DIR-615 2.4 ГГц 300 Мб/с, DIR-615/X1A	функции ретранслятора, беспроводного моста.	Программное обеспечение
5.	Роутер ASUS XT-AS63U	Wi-Fi-роутер Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс. скорость: 867 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Драйвер для работы роутера
6.	4x Intel Xeon E6-3600 v5.3	Cores: 4x 10x 3.6GHz (Dual 10 Core), RAM: 64 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 4x 1TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM	Microsoft Office, С1

Таблица 1.2 – Аппаратное и программное предприятия

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Описание актёров главной диаграммы прецедентов, а также прецеденты диаграммы.

Актёр	Краткое описание
Студент/Абитуриент	Основной пользователь системой.
Деканат	Управляет системой, а также изменяет данные об абитуриентах или же студентах.
Бухгалтерию	Частично управляет системой, вносят изменение в оплате за обучение.

Таблица 2.1 – Описание актеров

На основании таблицы 2.1 были выделены основные прецеденты – таблица 2.2.

Прецедент	Краткое описание
Просмотр направления обучения	Просмотр направления абитуриентом/студентом, данные изменяются деканатом.
Просмотр баланса	Просмотр баланса в данном университете, может изменить бухгалтерия.
Просмотр расписания зачётов/экзаменов.	Просмотр абитуриентом/студентом его расписания зачётов/экзаменов, может изменить деканат.
Просмотр расписания учебных занятий.	Просмотр абитуриентом/студентом его расписания учебных занятий, может изменить деканат.
Назначение/Отказ/Принятие/Отчисление студента	Главный прецедент, от которого зависят другие прецеденты, контролируется деканатом.

Таблица 2.2 – Описание прецедентов

Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов для системы

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Абитуриент смотрит направления обучения, если же его что-то устраивает, то он подаёт документы на обучение, которые проходят проверку. Если же его документы прошли проверку, то он может пополнить баланс. При желании баланс можно пополнить несколькими способами: наличными, кредитной картой, либо же оформить кредит. Бухгалтерия проверяет и подтверждает пополнение баланса. Но если абитуриент уже внёс средства, но передумал здесь учиться, то он может запросить возврат средств.
Деканат принимает студента, исключает студента, либо же отказывает в принятии в университет. Кроме этого, он назначает стипендии, составляет расписание учебных занятий, экзаменов и зачётов.
Бухгалтерия проверяет баланс, если же он зачислился. Также, если студент требует вернуть его деньги, то он оформляет возврат денежных средств. В любом случае информация отправляется в деканат.

Данный процесс был изображён в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.

Таблица 2.3 – Атрибуты «Группы»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
КодГруппы	Счетчик	Длинное целое	Ключ
Номер группы	Текстовый	Длинное целое
КодФакультета	Числовой
ГодСоздания	Числовой

Таблица 2.4 – Атрибуты «Дисциплины»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
КодДисциплины	Счетчик	Длинное целое	Ключ
НазваниеДисциплины	Текстовый	20
Часы	Числовой

Таблица 2.5 – Атрибуты «Оценки»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
КодСтудента	Числовой	Длинное целое	Ключ
КодДисциплины	Числовой		Ключ
Оценка	Числовой

Таблица 2.6 – Атрибуты «Студенты»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
КодСтудента	Счетчик	Длинное целое	Ключ
НомерЗачётки	Текстовый
ФИО	Текстовый
БаллыЕГЭ	Числовой
КодГруппы	Текстовый
ДатаРождения	Дата/Время		Краткий формат даты
Город	Текстовый
Стипендия	Денежный

Таблица 2.7 – Атрибуты «Факультеты»

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
КодФакультета	Счетчик	Длинное целое	Ключ
Наименование	Текстовый	30
Декан	Текстовый

3. Контрольный пример реализации

Файл БД прикреплён к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.7.

Рисунок 3.1 – Запрос “Кол-во студентов в группах”

Рисунок 3.2 – Запрос “Максимальный балл”

Рисунок 3.3 – Запрос “Поиск по ФИО”

Рисунок 3.4 – Запрос “Средний балл”

Рисунок 3.5 – Диаграмма «Сущность-связь»

Заключение

Мной была проведена работа по теме автоматизация учёта студенческого контингента. В ходе работы я подробно изучил предметную область проекта, разработал базу данных, а также спроектировал модель, которая позволит создать более эффективную базу данных.

В начале своей работы я описал систему, которые мы рассматривали, описал компанию, выявлены проблемы учёта студентов, а также выполнил работу над входными данными БД.

В середине своей работы я реализовал систему, подробно описал, а также реализовал диаграммы прецедентов и диаграммы деятельности. И самое главное – создал структуру БД. Понятный интерфейс позволяет использовать данную систему без специальных знаний компьютера. Она может без проблем обеспечить пользователя необходимой информацией.

В конце я продемонстрировал формы БД, примеры запросов, а также диаграмму сущность-связь.

Данная БД будет не только удобной и понятной для любых типов пользователей. Так как она является очень востребованной, то верно составленная система учёта студенческого контингента уменьшит затрачиваемое время, которое необходимо для поиска информации. Если же правильно вносить информацию в данную базу данных, то можно будет легко работать с информацией, хранящейся в ней. Также, позволит получать полную информацию о каждом студенте, а если бы точнее то – успеваемость, кафедры, дисциплины.

Благодаря проделанной работе эффективность университета подросла, потому что уменьшилось время, которое затрачивалось на учёт студентов.

Список использованной литературы

Михеева В., Харитонова И. Наиболее полное руководство Microsoft Access 2000 – СПб.: БВХ – Санкт-Петербург, 2000. – 1088с.:ил.
Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2012. - 320 c.
Федоров, Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий / Н.В. Федоров. - М.: МГИУ, 2008. - 280 c.
Перлова, О.Н. Проектирование и разработка информационных систем: Учебник / О.Н. Перлова, О.П. Ляпина, А.В. Гусева. - М.: Academia, 2017. - 416 c.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207–02. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.
Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем / И.В. Соловьев. - М.: Академический проспект , 2009. - 398 c.
Петров, В.И. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб. : Питер, 2002. – 688 с.
ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.
Э. Феддема Эффективная работа: Microsoft Access 2002. – СПб.: Питер, 2003. –944 с.: ил.