Автоматизированная форма (Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета)

Содержание:

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.^[1]

Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью систе­мы информационного обеспече­ния всей деятельности предпри­ятия. Изме­нения требований, предъявляе­мых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Безусловно, компьютерная про­грамма не может заменить гра­мотного бухгалтера, но она поз­волит сэкономить его время и силы за счет автоматизации ру­тинных, операций, найти арифметические ошибки в учете и от­четности, оценить текущее фи­нансовое положение предприя­тия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные сис­темы бухгалтерского учета спо­собны помочь подготовить и со­хранить в электронном виде первичные и отчетные докумен­ты, а также бланки часто повторя­ющихся форм (платежные пору­чения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформиро­ванными реквизитами предпри­ятия

Непременными структурами, управляющими информационными потоками являются инструментарий в виде современной системы автоматизации (КИС) и управленческие кадры (менеджмент), которые могут эффективно её использовать

Руководителю предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Возможность сотрудничества с зарубежными компаниями, выход на международные рынки, а также усиление конкурентной борьбы за отечественного потребителя вынуждают предприятия активно искать пути повышения эффективности своей деятельности

Вышесказанное и определило актуальность настоящего исследования.

Цель исследования: изучить автоматизированную форму, применяемую в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели и проверки выдвинутой гипотезы исследования были определены следующие задачи:

1. Охарактеризовать автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета.

2. Выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме.

3. Проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учета.

4. Сформулировать и обосновать основные требования к автоматизированной системе учета, которые необходимы для получения наибольшего эффекта от автоматизации.

5. Доказать эффективность использования автоматизированной формы ведения учета.

Предмет исследования - автоматизированная форма ведения бухучета

Методы исследования:

1. Анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета.

2. Сравнение наиболее популярных автоматизированных систем, применяемых в бухгалтерском учете.

Глава.1. Сущность автоматизированной формы бухгалтерского учета

1.1.Понятие, цели, особенности автоматизированной формы

Формой бухгалтерского учета называется четко определенная организация процесса вторичной регистрации, обработки и систематизации первичной учетной информации в единой совокупности учетных регистров, определяющих взаимосвязь синтетического и аналитического учета. В настоящее время в организациях наиболее распространены следующие формы учета:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная формы учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора первичных данных до получения бухгалтерской отчетности.^[2] В основу этой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета - ведение документации. Но группировка и обобщение учетной информации производится с помощью вычислительных машин. Нормативно-справочная информация вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, текущая информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных (например, с контрольно-кассовых аппаратов). При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.^[3]

Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в виде любого документа, содержащего систематическую или хронологическую запись. Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки, книги и др.

Автоматизированную форму применяют на всех типах предприятий. Применение средств автоматизации для ведения бухгалтерского учета не приводит к новой форме учета, так как выходные учетные регистры формируются применительно к какой- либо форме учета либо содержат в себе элементы всех форм учета (смешанная форма учета).^[4]

Учет является связующим информационным звеном разнообразных видов деятельности предприятий. Результатом учетного процесса являются финансовые отчеты и сметы, калькуляция себестоимости производимой продукции, оценка бюджетного дефицита, расчет налогов, оценка инвестиционной политики и др.

При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т. п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных учетных регистров. При компьютеризации устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей в зависимости от алгоритмов обработки первичной информации. Автоматизированные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность автоматизированных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.^[5]

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Все это ведет к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, включающих использование персональных компьютеров и другой периферийной техники (сканеры, принтеры и др.).

При автоматизированной форме учета для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета:

— используются персональные компьютеры и другие технические средства;
— используются универсальная документация и машиночитаемые носители информации;
— применяется система классификаторов;
— сохраняется принцип двойной записи;
— автоматизируются логические операции по ведению учета;
— применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи;
— хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима.

Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника не только позволяет выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает (благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти ПК) трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Информация справочного характера вводится в персональный компьютер в начале работы. Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого ППП и ежемесячно выводятся на бумажные носители — выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т. п.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

1.2.Задачи автоматизированной формы.

В настоящее время одной из основных задач системы учета является обеспечение достоверной информацией как внутренних, так и внешних пользователей, заинтересованных в деятельности хозяйствующего субъекта

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизация бухгалтерского учета — объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

— ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;

— сохранности учетной информации на необходимый срок;

— диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;

— возможности выдачи информации фрагментно, т. е. в любом сочетании, удобном для пользователя;

— возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля над выполнением управленческих решений. ^[6]

1.3. Принципы автоматизированной формы

Изучение особенностей автоматизированной формы учета позволяет сформулировать основные ее принципы.

1. Основой автоматизированной формы учета является электронный учетный регистр, в который входят:

а) база данных на технических носителях информации, предназначенная для накопления и хранения учетной информации;

б) переменные величины, которые временно создаются в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных;

в) видеограммы и машинограммы, предназначенные для визуального отражения результатной информации.

2. Бездокументный сбор первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры – основной способ документирования хозяйственных операций.

3. Информация, которая отражает отклонение по тем или иным хозяйственным операциям, например отклонение от установленных нормативов, плановых задач, может быть получена автоматически по запросу.

4. На основе входных первичных данных, однократно зафиксированных на электронных носителях информации, осуществляется интегрированная обработка учетных данных с необходимым уровнем детализации и оперативности. При этом используется единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую для системы учета информацию.

5. Одноразовое введение данных – учетная запись превращается в учетную фразу, предназначенную для перенесения данных на компьютерные носители и их обработку в компьютеризированной системе учета.

6. Один журнал хронологической записи – много регистров систематической записи. По учетным фразам формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большая часть для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет просматривать информацию в виде журналов-ордеров, ведомостей и т. п.

7. Один синтетический счет – множество аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от цели, поставленной руководством перед учетом, и никак не ограничивается.

8. Отчетная информация выводится в определенный срок, а рабочая (справки, отчеты для управленцев) в любой момент может быть получена по запросу – данные для этих документов получают путем выборки из журнала операций по определенным алгоритмам.^[7]

Эффективность работы бухгалтера часто зависит от той формы бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязку всех видов учета и планирования.

Глава.2. Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета

2.1. Критерии отбора, требования к программным продуктам

На рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости.

- При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию.

- О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях.

- Программный пакет должен иметь лицензию, сертификат качества.

- Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы.

- Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.

- Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.

- Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета.

Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от других компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие.

2.2.Классификация автоматизированных систем, их преимущества

Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:

1) ориентация на размер предприятия;

2) локальные и сетевые версии;

3) ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный учет;

4) отечественные и зарубежные программы.

Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин».

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2–5 человек. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бух-алтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».

Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. К ним относятся пакеты фирм: «Интеллект-Сервис» (программа «БЭСТ-4»), «Микро-Плюс» («Лука»), «Пролог», «Омега» («Бухкомплекс»), фирма «ЭЙС» («Гепард»), «Звезда», «Инфин» («Бухгалтерия-супер»), «Турбо-бухгалтер».

1С:Бухгалтерия

"1С:Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL).

Гибкие возможности учета

- использование нескольких планов счетов одновременно

- многоуровневые планы счетов

- многомерный аналитический учет

- многоуровневый аналитический учет

- количественный учет

- многовалютный учет по неограниченному числу валют

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

- сложные проводки.

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.^[8]

Парус-бухгалтерия

Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные возможности системы:

Учет основных средств, материалов и МБП

- учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;

- подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и т. п.);

- получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

- формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, МБП, по расходу материалов;
печать инвентаризационных описей;

- получение справок о наличии и движении материальных ценностей.

Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.

Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;

Финансовое планирование и анализ

Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:

- планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);

- контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;

- осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;

-проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

- представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

Электронные расчеты с банком

Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.^[9]

Бухгалтерия – ИНФИН

"ИНФИН-Бухгалтерия" ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков.

Предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа.

Программа Бухгалтерия" выполнена в вариантах Мини", Макси", Супер" и Элит", которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего.^[10]

Турбо-бухгалтер

Для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций.

Серьезные аргументы в пользу программы. Наборы стандартных проводок. Работа, как от проводок, так и от первичного документа. Контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.

Быстрое и эффективное восстановление бухучета. Автоматический перерасчет остатков при внесении изменений "задним числом". 
Разделение бухгалтерии на участки учета. Ведение нескольких бухгалтерий. 
Высокая скорость построения отчетов.

- Банковские и кассовые операции.

- Учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.

- Учет себестоимости и складской учет.

- Расчет с контрагентами.

- Расчет зарплаты.

- Делопроизводство.

- Учет в натуральном и денежном выражении.

- Учет в любом количестве валют.

- Многомерный и многоуровневый аналитический учет.

- Финансовый анализ деятельности предприятия.

- Оценка деятельности предприятия в твердых единицах.

- Сводный учет в группе предприятий.

Турбо Бухгалтер содержит мощные и почти не ограниченные средства настройки.

Турбо Бухгалтер предлагает следующие версии программы:

- Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет.

- Профессиональная - предлагает более расширенные возможности.

- Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер.^[11]

Инфобухгалтер

Комплексная автоматизация бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого учета организаций и индивидуальных предпринимателей.

Возможность использования программы организациями любых форм собственности, масштабов и видов деятельности, а также систем налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (Патент). Ведение учета сразу нескольких предприятий с возможностью автоматического формирования всех необходимых отчетов. Формирование учетной политики предприятия с автоматической настройкой программы на особенности учета.

Регулярное автоматическое обновление программы через интернет по мере изменения Законодательства. Гибкость настройки, легко выполняемая бухгалтерами без обращения к программистам. Учет региональных и отраслевых особенностей. Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей. Возможность обмена данными с другими программами и подключения торгового оборудования. Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, а также с системами Клиент-банк.

Отличное качество и высокие темпы развития, программы Инфо-Бухгалтер опираются на 23-летний успешный опыт создания программ для бухгалтеров и предпринимателей.^[12]

«Инотек» Программный комплекс ИНОТЕК ПРЕДПРИЯТИЕ, версия 8 — продукт компании ИНОТЕК, предназначенный для ведения управленческого, бухгалтерского (по российским стандартам и МСФО (GAAP, IAS)) и налогового учета на предприятиях различных отраслей и сфер деятельности.

При разработке комплекса использованы лучшие решения, примененные в предыдущих версиях программных продуктов серии ИНОТЕК, и более чем 14-летний опыт работы компании в сфере информационных технологий.

Программный комплекс успешно работает на крупных российских предприятиях, демонстрируя высокую надежность и эффективность в решении сложных задач управления и учета. Комплекс реализован на клиент-серверной архитектуре и характеризуется высокой производительностью, масштабируемостью и надежностью. Существенным преимуществом данной версии является возможность для предприятий разрабатывать собственные приложения (управленческие отчеты, формы ввода и процедуры), получать данные по отдельным предприятиям, а также консолидированные данные непосредственно из базы данных, используя SQL-запросы и встроенные COM-интерфейсы.

В состав программного комплекса включены следующие модули: «Инотек Финансы», «Инотек Зарплата Проф», «Инотек Склад», «Инотек Основные средства», «Инотек Проекты». Программа поддерживает выгрузку и отправку в электронном виде отчетности в налоговую инспекцию через систему «Такском», выгрузку в систему «Овионт», обеспечивает передачу информации в системы «Клиент-Банк».

Преимущества программного комплекса ИНОТЕК ПРЕДПРИЯТИЕ, версия 8:

- информативный и наглядный интерфейс

- легкость в освоении и использовании, не требуется длительного обучения, основные возможности программы являются интуитивно-понятными.

- гибкость и настраиваемость

Комплекс реализован таким образом, что сам пользователь, независимо от разработчика, может легко адаптировать систему к специфике своего предприятия, обеспечить необходимый уровень аналитики и наглядности представления информации.

ИНОТЕК ПРЕДПРИЯТИЕ, версия 8 предусматривает расширенные функциональные возможности:

- одновременное ведение до четырех равноправных журналов хозяйственных операций (бухгалтерский, налоговый, учет по международным стандартам, управленческий учет);

- использование до четырех планов счетов ведения учета (бухгалтерский, налоговый, учет по международным стандартам, управленческий учет);

- 10-уровневая иерархическая структура субсчетов;

- древовидная структура справочников объектов учета;

- двуязычный интерфейс программы и отчетов (русский и английский);

- ведение до семи аналитических характеристик на счетах и до восьми аналитических отметок по каждой проводке;

- мультивалютный учет для каждого журнала хозяйственных операций;

- отбор проводок с использованием гибкого универсального фильтра с возможностью установки до 20 параметров в различных комбинациях;

- использование средств систематической коррекции объектов и проводок с учетом фильтра;

- неограниченное количество баз данных для ведения разных предприятий холдинга;

- хранение даты последнего исправления и идентификатора сотрудника, внесшего правку, для каждой операции или объекта;

- восстановление удаленных проводок и объектов из «Корзины проводок» и «Корзины объектов»;

- автоматизация бюджетного планирования и отчетности с высоким уровнем детализации бюджетных статей;

- учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных методов расчета амортизации;

- учет по центрам ответственности;

- работа с документами реализована с использованием технологии WYSIWYG (режим полного соответствия изображения на экране и распечатке).

Программа динамично развивается. Планируется дальнейшее расширение комплекса модулями: «Инотек Кадры», «Инотек Контракты», «Инотек Закупки» и др.^[13]

БЭСТ

БЭСТ-5" - ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

К таким системам относится "БЭСТ-5". 

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

- Развитая функциональность.

Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного.

- Всесторонний учет операций 

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

- Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности. 
Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее

Финансы. Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия. 

Логистика. Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия. 

Производство. Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.). 

Персонал. Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.^[14] 

«Галактика»,

Одним из основных элементов любой ERP-системы является программа бухгалтерского учета – система, отвечающая за эффективное ведение налогового и бухгалтерского учета. В системе Галактика ERP задачи по автоматизации бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета. Основной функционал данного модуля обеспечивает:

реализацию и поддержку требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;

поддержку международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности;

возможность настройки  аналитического учета пользователем;

ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате;

параллельную автоматизацию учета планов счетов.

Преимущества программы бухгалтерского учета

- возможность настройки аналитического учета «под себя», как по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.), так и по параметрам, которые задаются пользователем вручную, причем количество уровней не ограничено;

- параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского;

- электронный формат бухгалтерской отчетности - данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы;

- автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных

- возможность проведения электронных платежей через систему;

- дружественный пользователю интерфейс ввода/вывода бухгалтерских документов, ведение всех типов документов^[15].

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем.

Глава 3. Эффективность автоматизированной формы учета в системе 1С

При выплате пособий по нетрудоспособности возникают ситуации, когда для расчета предельных значений применяется минимальный размер оплаты труда. МРОТ (в 2015 году – 5965 руб.) определяет минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия.

В системе 1С можно наглядно увидеть эффективность применения автоматизированной формы учета, к примеру, листов нетрудоспособности.

Заработок сотрудника за 2013 год – 0 руб., заработок за 2014 год – 40000руб., стаж сотрудника – 8 месяцев. Сотрудник работает на полставки. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник – 1,2. Больничный лист с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

1)Определить заработок за два предыдущих года:

(з13=0)<568000 руб. (предельный размер пособия в 2013г.)

(з14=40000)<624000 руб. (предельный размер пособий в 2014г.)

2)Рассчитать фактический среднедневной заработок ФСЗ:

ФЗС = (з13+з14)/730=40000/730=54,79

В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис.1).

Рис. 1. Документ «Больничный лист», закладка «Главное».

3)Определить минимальный средний заработок при полном рабочем дне:

МСЗ=(5965х24)/730=196,11

4)сотрудник работал согласно графику неполного рабочего времени на ½ ставки:

К=0,5; МСЗ=196,11х0,5=98,05

5)определить размер дневного пособия (РПД) с учетом стажевого коэффициента (Кст). Для этого нужно сравнить средний дневной заработок (СЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ) и выбрать из них большее значение. Стаж сотрудника менее пяти лет, поэтому пособие рассчитывается с ограничением в 60 процентов:

Пст=60%;

СЗ<МСЗ 54,79<98,05; РДП=98,5х60%=58,83

Так как расчет ведется из минимального среднего заработка, в котором районный э не учтен то при расчете суммы пособия, нужно размер дневного пособия умножить на районный коэффициент.

6)основания для ограничения пособия нет (стаж больше полугода, нарушения больничного режима нет) и в документе Больничный лист на закладке Начислено (подробно) представлен расчет (рис.2).

Рис. 2. Документ «Больничный лист», закладка «Начислено».

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя – 3х58,83х1,2=211,79; 19 дней в марте за счет средств ФСС – 19х58,83х1,2=1341,32 и 13 дней в апреле – 13х58,83х1,2=917,75.

Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав кнопку Печать и выбрав Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.3).

Рис. 3. Документ «Расчет пособия к листку нетрудоспособности»^[16]

В результате проделанных расчетов в системе 1С можно сделать вывод - автоматизированная форма учета позволяет бухгалтеру:

сэкономить время по расчету базы для начисления листов нетрудоспособности,

оперативно проследить правильность расчетов,

в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам,

быстро осуществлять поиск любого документа,

ускорить обработку учетной информации.

Заключение

В данной работе была рассмотрена автоматизированная форма бухгалтерского учета, ее классификация, выявлены особенности учета в автоматизированной форме, сформулированы основные требования к автоматизированной системе учета. Проанализирована степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учета.

Использование программных продуктов позволяет вести бухучет в автоматизированной форме, характеризующейся рядом особенностей, раскрытых в работе. Эта форма позволяет значительно ускорить учетные работы за счет замены многочисленных рутинных операций, обработкой их в рамках программных продуктов. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета.

Проделанная работа показала, что преимуществами автоматизированной формы учета являются:

- скорость обработки информации;

- возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики;

- оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вступившего в силу с 1 января 2013 г
2. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - 464 с.
3. Т.А.Фролова  Бухгалтерский учет   Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011. 
4. Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский
   уровень): учебное пособие / Т. А. Меркулова, О. Б. Ларионова.
   – Ульяновск : УлГТУ, 2006 – 171 с
5. Бычкова С.М., Макарова Н.Н.. Бухгалтерское дело / М.: Эксмо. - 336 стр., 2008
6. Пошерстник Н.В. - Бухгалтерский учет на современном предприятии - 2007
7. Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен МРОТ//БУХ.1С.-2015 №3. - С.22-27
8. http://www.1c.ru/
9. http://www.parus.com/

http://www.dic.ru/turbobuh

http://www.infin.ru/

http://www.ib.ru/

http://www.bestnet.ru/

http://www.galaktika.ru/

http://www.inotec.ru/

1. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - С.18. ↑

2. Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вступившего в силу с 1 января 2013 г. ↑

3. Т.А.Фролова  Бухгалтерский учет   Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011.  ↑

4. Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский
   уровень): учебное пособие / Т. А. Меркулова, О. Б. Ларионова.
   – Ульяновск : УлГТУ, 2006 – 171 с. ↑

5. Бычкова С.М., Макарова Н.Н.. Бухгалтерское дело / М.: Эксмо. - 336 стр., 2008 гл 5.1. ↑

6. Пошерстник Н.В. - Бухгалтерский учет на современном предприятии - 2007 ↑

7. Бычкова С.М., Макарова Н.Н.. Бухгалтерское дело / М.: Эксмо. - 336 стр., 2008 ↑

8. http://www.1c.ru/ ↑

9. http://www.parus.com/ ↑

10. http://www.infin.ru/ ↑

11. http://www.dic.ru/turbobuh ↑

12. http://www.ib.ru/ ↑

13. http://www.inotec.ru/ ↑

14. http://www.bestnet.ru/ ↑

15. http://www.galaktika.ru/ ↑

16. Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен МРОТ//БУХ.1С.-2015 №3. - С.22-27. ↑