Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Финансовый контроль (Анализ организации финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»)

Содержание:

Введение

На сегодняшний день все больше научных исследований и дискуссий посвящено вопросам финансового контроля, в основном его сущность в деятельность хозяйствующего субъекта. Но это происходит, из-за двух заблуждений в исследовании сущности финансового контроля.

На данный момент становится все актуальней и значительней приобретать разработки эффективного методического инструментария финансового контроля. Это касается организаций, предприятий, а также учреждений. Следовательно, отсюда и следует, что для качественного финансового контроля, необходимо применять модернизированные методы оценки проведения. Именно в этом заключается актуальность данной темы.

Однако качество анализа и финансового контроля, а также реальность полученных оценок, зависит от опытных специалистов предприятия и адекватности использования ими методов, а также от применения точной информации. Одним из главных этапов финансового контроля, является оценка качества информации, так же применяют этапы с определением конкретной цели, выбором методов, проведением самого анализа и обобщением полученных результатов. В оценке качества информации проводят не только счетную проверку, но и влияние способов учета на формирование показателей отчетности, а также оценке возможностей умышленного искажения информации со стороны аналитиков предприятия.

С одной стороны, без хорошо налаженного финансового контроля тяжело рассчитывать на достоверную информацию источников, которая используется для анализа и управленческих решений, а, с другой стороны, данные финансовые контроля о каких-либо нежелательных отклонениях могут стать отправной точкой для проведения углубленного анализа.

Отсюда и следует, что в настоящее время в нашей стране остро поставлен вопрос о совершенствование организации финансового контроля на предприятии, в частности о развитие внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита. Происходит пересмотр сущности финансового контроля при явном его смещении в сторону аудита, используются рискориентированные методы в планировании контрольной деятельности, что соответствует международной практике, разрабатываются стандарты организации финансового контроля на предприятии с учетом мирового опыта.

Финансовый контроль на предприятии должен быть унифицированным, для этого нужно добиться унификации аналитических форм, которые применяют для внутреннего финансового контроля. Это повысит эффективность проведения контрольных мероприятий, а также даст возможность вовремя рассмотреть и дать анализ качеству финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля в различных его плоскостях. И все это для того, чтобы глубоко изучить причины неэффективного, нерационального использования финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов.

Целью работы является рассмотрение теоретических основ организации финансового контроля на предприятии, выявление актуальных проблем, возникающих в ходе организации финансового контроля на предприятии.

Чтобы достичь поставленные цели нужно решить следующие задачи:

  • изучить теоретические аспекты, задачи, функции финансового контроля на предприятии;
  • изучить организацию финансового контроля на предприятии;
  • дать технико-экономическую характеристику ООО «РБК-Кондитер»;
  • изучить организацию финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»;
  • проанализировать оценки эффективности финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер».

Объектом исследования работы является контроль финансовой деятельности предприятия на примере ООО «РБК-Кондитер».

Предметом исследования бакалаврской работы является процесс организации (осуществления) финансового контроля на предприятии.

Глава 1. Теоретические основы организации финансового контроля на предприятии

1.1 Понятие, задачи, функции финансового контроля на предприятии

В условиях рыночной экономики основная задача любого хозяйствующего субъекта является повышение эффективности деятельности и увеличение прибыли. Однако с этим роль и значение финансового контроля в деятельности организации намного увеличивается. Финансовый контроль показывает руководству организации важную информацию, чтобы грамотно принять управленческие решения, и опиравшись на нее, получится сравнить реальное положение дел в каждом звене финансовой системы управления организацией. Информация, поученная в рамках финансового контроля, дает возможность руководству предприятия применять эффективное управление организацией, а владельцам, следить за работой управляющих, а также движение капиталов в организации, что является важнейшим условием и дает гарантии для привлечения в организацию частных инвестиций.

Финансовый контроль — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он нужен, чтобы находить и решать возникающие проблемы на раннем этапе, пока они не станут слишком серьезными. Также его можно применять, чтобы стимулировать успешную деятельность. Процесс финансового контроля состоит из установки стандартов, изменения достигнутых результатов и проведения корректировок, тогда, когда полученные результаты имеют сильное отличие от установленных стандартов. Использование функции финансового контроля направлено в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, которые вкачают финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

С научной точки зрения финансовый контроль является сложным и многогранным экономическим явлением, оказывающее минимальное внимание его внутренней сущности. Поэтому из-за такого недостатка на данный момент нет точного понятия того, что представляет собой финансовый контроль. Из-за этого большинство руководителей, которые хотели применять финансовый в своей деятельности, не понимают в своей деятельности контроль как главный инструмент в своей деятельности, не понимают, как к нему относится [15].

Достичь цели финансового контроля на предприятии, зависит от ряд следующих факторов, включая профессионализм специалистов, которые применяют контроль, используемые методы и поставленные задачи финансового контроля на предприятии, доступность первоисточников информации.

Основные характеристики сущности финансового контроля:

  • финансовый контроль как область научных и специальных знаний;
  • финансовый контроль как элемент системы управления;
  • финансовый контроль как особый вид практической деятельности;
  • финансовый контроль как информационная система, используемая в целях управления.

Однако без грамотно налаженного финансового контроля на предприятии можно не надеяться на достоверность источников информации, которую используют для анализа и необходимых управленческих решений, но с другой стороны, данные контроля о негативных изменениях станут отправной точкой для проведения углубленного анализа.

Также, финансовый контроль применяет аналитические методы. Задачи, которые стоят перед аналитическими и контрольными службами похожи, как в широком смысле, предоставить надежную базу для принятия управленческих решений, показать путь и возможность для улучшения работы и устранения найденных недостатков, так и в узком смысле, дать оценку обеспеченности запасов и затрат нормальными источниками финансирования.

Финансовый контроль как элемент системы управления - это связь между субъектами контроля и организациями, которые они учредили или возглавили и носят административно-командный характер, а также могут первыми влиять на вторых и применять в отношении них меры принуждения, которые не запрещены законом, а также вторые обязаны выполнять поручения собственников и руководителей, которые не выходят за рамки полномочий.

Финансовый контроль — это важный и уникальный элемент системы финансового управления и сильно зависит от заинтересованности пользователя. Такой характеристикой определяют функцию финансового контроля, иначе говоря, его необходимость, как в целом, так и в отдельной организации.

Во-первых, финансовый контроль оказывает влияние на некоторые элементы системы управления. Невозможно создать действенный финансовый контроль, не обсудив единые и обязательные для всех правила деятельности. Например, выдача и трата наличные денежные средства на покупку товаров и услуг, на нужды организации нужно информировать не только законодательство о бухгалтерском учете, но и локальные акты, разработанные и подписанные руководителем организации, а также решают вопросы, не предусмотренные законодательством. Например, список материально-ответственных лиц, сроки показания отчета об использовании денежных средств и т.д.

Во-вторых, результат финансового контроля возложен в основе управленческих решений, связанных как с использованием мер принуждения, так и с поправками самой системы финансового управления.

Это связано с основными функциями финансового контроля:

  • обеспечение соответствия деятельности работников организации требованиям законодательства и интересам собственника;
  • обеспечение обратной связи от работников к руководителю или собственнику.

Основной реализацией первой функции применяют принцип санкционирования, иначе говоря, личное одобрение на проведение финансовой операции или на использование любых действий с финансами (например, выдача наличных денег на заработную плату). Исходя из этого, любое желание работника применять эти или другие действия, грамотно организованный текущий финансовый контроль не позволит ему их совершить, если они противоречат законодательству, а также цели собственника или руководителя. Поэтому сохраняется управляемость организации.

Вторую функцию применяют после проведения последующего финансового контроля, который считается единственным официальным источником информации о финансовом состоянии организации на отчетную дату, о состоянии бухгалтерского и финансового учета и достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности. Результат финансового контроля: собранные данные, подтвержденные нужными доказательствами, которые «в соответствии с рисунком 1.1» оформлены и систематизированы так, что их поймет любой «не специалист», а также сформулировать вывод и по рекомендовать, основываясь на эти данные, которые будут мотивировать управленческие решения, направленные, чтобы исправить ситуацию (если обнаружили сбои) и наказать работника, если он нанес ущерб организации из-за своих действий или создал риск такового и т.д.

В связи с этим, финансовый контроль считается одним из законных каналов обратной связи между работником и руководителем, который дает возможность эффективно и грамотно управлять организацией. Информацию, полученную из иных источников (СМИ или от доверенных лиц) нужно проверить с помощью финансового контроля, чтобы быть уверенными, что информация в достоверна, прежде чем она будет основой управленческого решения. В-третьих, финансовый контроль является большим спросом пользователей. Через отношение к финансовому контролю со стороны руководителя или собственника, видно, заинтересован ли он в результате деятельности организации, или хочет получить личную выгоду, не имеющей никакого отношения к заявленной миссии организации. Последующий контроль собирает информацию о соблюдении правил деятельности и достижения целей

Если руководитель нацелен на долгую и результативную работу, то без контроля у него не получится организовать эффективное управление, которое вовремя покажет любые отклонения от установленных им же требований. Такой заинтересованный руководитель ищет пути модернизации финансового контроля, применяет разные формы и методы, чтобы повысить финансовую устойчивость организации и застраховать себя от неблагоприятных ситуаций.

В-четвертых, структура управления, которую приняли в организации, оказывает влияние на выбор видов и форм финансового контроля.

В-пятых, финансовым контролем также необходимо управлять, ведь он не сможет функционировать сам по себе, и должен подчиняться запросу заинтересованного пользователя.

Финансовый контроль — это одна из главных функций управления в процессе реализации финансовой деятельности, которая выполняется на всех ее этапах и стадиях. Он помогает направлять процесс управления по установленным моделям, меняя поведение контролируемого объекта.

В процессе финансового контроля находятся: качество управленческого решения, эффективность организационных мер, которые были приняты для его исполнения, соответствие организации объекта целям успешного выполнения предписаний, которые содержатся в управленческом решении, а также качество подбора, расстановка и воспитания кадров, выполняющих решение. Все это нужно, чтобы обеспечить целостность всей финансовой системы.

Разработка системы финансового контроля в организации обязана отвечать настоящему времени, создавать информацию, которая нужна для принятия экономически обоснованных решений и способствовать росту эффективной деятельности, а также поставить цель, чтобы увеличить результат [8].

Главные задачи финансового контроля предприятия:

  • определить изменения показателей финансового состояния;
  • выявить факторы, которые влияют на финансовое состояние предприятия;
  • оценить количественных и качественных изменений финансового состояния;
  • определить тенденцию изменения платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия [11].

Особенность задач в финансовом контроле на предприятии - это нахождение и устранение нарушений, а не просто определить и зафиксировать финансово-правовые нарушения, которые связаны с противозаконной деятельностью и бесхозяйственностью.

По-другому говоря, задача финансового контроля на предприятии состоит из выполнения: оценки результатов и качества работы предприятия и помощь предприятию в устранении недостатков в хозяйственно-финансовой деятельности.

Чтобы успешно решить задачи, которые стоят перед предприятием, главное значение имеет нахождение всевозможных и мгновенное устранение найденных ошибок, недостатков, нарушений. В связи с этим для внутреннего финансового контроля особую роль обретают формы предварительного и текущего контроля. Их результаты очень важны для управленческой деятельности, так как они позволяют вовремя ее корректировать. Также внимание к ним не меняет важности следующего контроля, который предоставляет более широкий материал для анализа, изменение и определение на его основе управленческих решений.

В организации системы финансового контроля деятельности организации, необходимо обращать внимание на такие факторы, как: анализ групп потребителей, анализ затрат на процесс производства и реализации продукции, анализ внутренних процессов.

Создание этапов постановки и структуры финансового контроля предприятия обязана отвечать текущему времени, создавать информацию, необходимую, чтобы принять экономически обоснованные решения и помочь увеличить деятельность, а также установить цель, для увеличения результата [1].

В процессе управления предприятием для определения важных решений используют обобщенность поэтапных элементов такие, как: планирование, учет, контроль, анализ и принятие решений.

1.2 Организация финансового контроля на предприятии

Управление финансовыми активами на предприятии не получится без использования финансового контроля, направленного для обеспечения финансовых интересов собственников. Неполная разработка проблем финансового контроля в теоретическом плане очень негативно влияет на будущее развитие методологических основ внутреннего контроля.

Современный подход к организации финансового контроля на предприятии показывает контроль реализации плановых показателей и обеспеченность правдивой финансовой отчетности предприятия, а также нахождения факторов финансового риска, которые оказывают влияние на финансовую устойчивость предприятия. В современных условиях увеличивается запрос к надежности финансового контроля, его возможности дать гарантию руководителям об эффективности использования средств, инвестированных в предприятие.

Актуальность организации финансового контроля на предприятии показано тем, что любое предприятие не зависимо от своего роста, все равно встретится с проблемой внутреннего контроля. Финансово-контрольная деятельность на текущий момент считается самым важным направлением политики предприятия, которое нужно для развития.

Также финансовый контроль считается одним из методов сглаживания разносторонней информации, так как, если финансовый контроль добьется своей цели, то собственники получат точные сведения, которые помогут принять правильное управленческое решение. Кроме того, финансовый контроль позволяет снизить отрицательные последствия конфликтов между управляющими менеджерами любых уровней.

Главная цель функционирования системы внутреннего контроля - это составление и практическое применение обобщенных эффективных действий, которые направлены на создание совокупной стратегии развития контролируемой группы предприятий и ее применение через внутрифирменные институты.

Финансовый контроль на предприятии, заключается в работе с информацией, которая записывается и передается, для изучения, а для этого нужна специальная инфраструктура.

Работа с документальной базой заключается в: исследование документов по корректности заполнения, актуальности применяемых форм; исследование документов для выявления их подлинности; сравнительный анализ документов (сравнение с эталонами источников).

Внутренний финансовый контроль на предприятии имеет свою структуру работ:

  • с документной базой;
  • с различными участками производственного процесса;
  • с сотрудниками.

Когда идет контроль за отдельными участками в производственном процессе, структура финансового контроля предполагает: проанализировать эффективность инвестирования финансов предприятия в отношении фондоотдачи, выгоды, обороту и другими показателями; анализ производительности основных фондов и труда; анализ финансовой устойчивости компании, ее платежеспособность по кредитам и иным обязательствам.

Финансовый контроль на предприятии в отношении работы с сотрудниками включает в себя:

  • проверку уровня квалификации специалистов, отвечающих за управление капиталом на предприятии;
  • выявление факторов недобросовестного отношение сотрудников к решению задач, связанных с управлением корпоративными финансами;
  • выработку мер, направленных на стимулирование повышения квалификации специалистов, участвующих в управлении капиталом на предприятии, а также на повышение уровня личной ответственности сотрудников фирмы за выполнение своих трудовых обязанностей.

На разных предприятиях руководители создают специальные подразделения, чтобы выполнять внутренний финансовый контроль в управляемых ими организациях. Такие подразделения выполняют проверку или оценку работы, проводимых в интересах предприятия, на которую нет внешнего влияния. Хоть такие подразделения и формируется руководителем, их необходимо делать автономными, и помогать руководителю в выгодном осуществлении своих функций.

Специалисты, трудящиеся в этих отделах и проводящих внутренний контроль, отчитываются перед руководством о итогах проверки. С помощью их руководитель принимает меры по устранению выявленных недочетов, а также позволяют оценить, где именно можно поднять эффективность работы.

Внутренний финансовый контроль выполняется следующим образом:

  • организуется внутри компании ее специалистами;
  • создается по решению руководителя предприятия (или органа управления);
  • его данные обычно предназначаются для управленческого персонала компании;
  • создается и финансируется из бюджета организации.

Объектом финансового контроля на предприятии может стать любое направление финансовой деятельности предприятия.

Во время проведения финансового контроля на предприятии используют такие группы методов, как:

  • научно-теоретические методы (анализ, моделирование, статистика);
  • социально-коммуникативные методы (убеждение, диалог, поощрение, стимулирование, мотивирование);
  • эмпирические методы (проверка документов и их тестирование, проведение опросов, технологические тесты ПО и оборудования, экспериментирование, мониторинг хозяйственных операций).

К другому финансовому контролю можно отнести ревизионные и балансовые комиссии, документальные проверки контрольно-ревизионным отделом финансово-хозяйственной деятельности организации. Все предприятия во многом отличаются по масштабу своей деятельности, а это очень влияет на организацию финансового контроля [6].

Трудность организационно-управленческой структуры предприятия, влияет на весомые требования, которые обязаны удовлетворять внутренний экономический контроль. Данные требования создаются для того, чтобы реализовать принципы финансового контроля внутри организации.

Что касается работы служба финансового контроля, то ее цель быть уверенным в том, что предприятие обеспечивает:

  • эффективность и результативность своей деятельности, включая достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
  • достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и другой отчетности;
  • соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершенствовании фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Организация финансового контроля на предприятии включает в себя трудный и обобщенный комплекс видов и форм, элементов и принципов финансового контроля, каких-либо процедур и контрольных действий. Отдельное место в организации финансового контроля на предприятии отводится инструментам контрольных мероприятий, которые помогают оценивать степень достижения к намеченным целям.

На этапе организации финансового контроля на предприятии, возникает вопрос, как создать эффективную и действенную систему контроля на предприятии учитывая ее особенности и масштабы деятельности. Формировать нужную информацию о затратах, можно осуществлять и на счетах бухгалтерского учета, которые предусмотрены планом счетов, для этого нужно принимать грамотную учетную политику.

Основной вопрос, связанный с внедрением концепции внутреннего финансового контроля, заключается в форме его организации на предприятии. Следует выделить четыре основных варианта внедрения функций финансового контроля:

  • распределить функции финансового контроля между действующими экономическими подразделениями предприятия;
  • создать группы финансового контроля в составе планово - экономического отдела с ее подчинением начальнику данного отдела;
  • сформировать временные группы по мере возникновения необходимости во внутреннем аудите различных направлений деятельности и подразделений;
  • создать самостоятельную службу финансового контроля.

Все эти варианты финансового контроля имеют как преимущества, так и недостатки. В случае распределение функций между его существующими подразделениями не возникает необходимости в изменении действующей организационной структуры, что может вызвать определенные конфликты. Кроме того, при создании самостоятельного подразделения финансового контроля, конфликты могут возникнуть и в результате того, что это подразделение займет в некотором роде привилегированное положение, так как оно будет подчинено непосредственно руководителю или собственникам организации, будет иметь право безусловного требования информации.

Однако «минусов» у данного варианта гораздо больше, и они гораздо белее существенны, нежели «плюсы». В случае реализации такой концепции может не возникнуть никаких результатов, поскольку указанные подразделения, которым будет вменено выполнение функций финансового контроля, скорее всего, отнесутся к нововведению отрицательно.

Однако даже если и удастся заставить эти подразделения выполнять новые функции, эффективность их выполнения будет гарантированно ниже, чем она могла бы быть при организации самостоятельного подразделения в силу следующих причин:

  • во-первых, вместе с функциями распределиться и ответственность за выполнение этих функций, то есть руководитель не будет знать, с кого спрашивать результаты;
  • во-вторых, в данном случае становиться практически невозможным выполнение финансовой функции координации экономических процессов, происходящих на предприятии, а это очень важная функция;
  • в-третьих остается проблема времени. Экономические службы предприятия будут в первую очередь решать традиционные задачи, а время на реализацию функций корпоративного финансового контроля будет выделено по остаточному принципу.

В итоге можно выделить то, что отлаженная система организации финансового контроля на предприятии, помогает своевременно устранять убытки от веления финансово-хозяйственной деятельности, а также снизить до минимума финансовые, налоговые и прочие риски, которые могут оказывать большое влияние на отчетность предприятие.

Однако можно отметить следующее, что организация финансового контроля на предприятиях строится в сочетании трех ключевых компонентов:

  • законов РФ и документах, приравненных к ним, а также внутреннем положении предприятий, правилах и стандартах ведения отчетности;
  • механизмов реализации мероприятий по внедрению и дальнейшей реализации финансового контроля, закрепленных менеджментом;
  • политики финансового контроля и критериев эффективности, установленных на предприятии, стандартов, лежащих в основе систем ведения учета и аудита;
  • таким образом, организация финансового контроля на предприятии создаётся как постоянно функционирующая система. Которая направленна на обеспечение выполнения миссии данного предприятия и достижения задач, поставленных руководством. К тому же создание на предприятии организации финансового контроля повышается и эффективность системы управления деятельностью, за счет того, что используется качественная информация способная обеспечить выявление и анализ рисков; сохранность активов; оперативность в принятии управленческих решений; соблюдение законодательства; достоверность финансовой и управленческой отчетности. Финансовый контроль на предприятии безусловно, становиться одной из бизнес-функций, таких же важных, как управление производством и финансовым менеджментом. И поэтому без эффективной системы организации финансового контроля нет рациональной системы управления.

Глава 2. Анализ организации финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «РБК-Кондитер»

ООО «РБК-Кондитер» одна из наиболее крупных торговых отраслей в Уральском федеральном округе, содержит в своем собственном ассортиментом портфеле более 200 эксклюзивных дистрибьюторских контрактов. Реализует более 2000 наименований уникальных и востребованных кондитерских изделий. Шоколад, конфеты, карамель, подарочные наборы, а также новогодние подарки для детей и взрослых. Кондитерские изделия реализуются не только по всей России, а также по странам СНГ. Качество продукта ООО «РБК- Кондитер» гарантирует тщательное соблюдение всех нормативов ГОСТов РФ, а также европейских условий и стандартов производства.

Компания включает в себя дистрибьюторскую составляющую и розничную доставку. Имеет собственную логистическую структуру и несколько складов категорий «А+», которые обеспечивают очень хорошее условие для хранения кондитерских изделий и отвечает высоким требованиям логистики.

ООО «РБК-Кондитер» действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» № 208 от 26.12.1995 года. В собственной работе руководствуется нормативными актами Президента и Правительства РФ, уставом.

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Целью предприятия является обеспечения потребителей качественной и полезной продукцией.

ООО «РБК-Кондитер» основан в 2010 году. Расположен в городе Челябинск, по улице 2-ая Потребительская, дом 8. Политика формирования компании заключается в постоянном повышении качества продукции.

У ООО «РБК-Кондитер» имеется несколько складских помещений, расположенных, в городе Челябинск и офисные помещения, штат менеджеров, 150 единиц автотранспорта.

Общество, учрежденное одним лицом, уставный капитал которого составляет одну неделимую долю, определённое учредительным документом; участник общества с ограниченной ответственностью несет ответственность за обязательства и несет риск убытков, связанных с работой общества в пределах стоимости внесенных им вложений. Учредительными документами общества являются учредительный договор, подписанный его учредителем и утвержденный им устав.

Высшим должностным лицом ООО «РБК-Кондитер» является Аксенов Никита Владимирович. Он реализовывает нынешнее управление деятельностью компании.

Директор компании выполняет следующие функции и обязанности по предприятию и обеспечению деятельности:

  • заключает договоры, выдает доверенности;
  • открывает расчетные и иные счета;
  • утверждает штатное расписание;
  • в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.

Директор самостоятельно устанавливает структуру администрации, аппарата управления, численность персонала, квалифицированный и штатный состав, принимает на работу, заключает контракты, а также назначает освобождает от должности работника.

ООО «РБК-Кондитер» утверждает показатели, разрабатывает годовые, месячные планы продаж в целом и по подразделениям. Все подразделения выполняют свою работу по четким приказам и указаниям.

ООО «РБК-Кондитер» есть свой собственный фирменный знак и печать с изображением своего наименования.

Согласно деятельности ООО «РБК-Кондитер» является коммерческой организацией, так как за выполненную работу компания получает средства, которые пойдут на оплату текущих потребностей компании, выплата заработной платы, а оставшаяся сумма пойдет на дальнейшее развитие предприятие.

Компания занимается следующими видами деятельности:

  • розничной и оптовой торговли кондитерскими изделиями;
  • торгово-закупочной деятельности;
  • грузоперевозками.

ООО «РБК-Кондитер» может не опубликовывать отчетность о своей деятельности, в тех ситуациях, которые предусмотрены Федеральным законом.

Компания выполняет собственную работу в соответствие с законодательством РФ. Организация самостоятельно выполняет свою деятельность, управляет заработанной прибылью, которая осталась после уплаты всех налогов и других обязательных платежей.

2.2 Анализ организации финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер»

На данный момент ООО «РБК-Кондитер» представляет собой оптово-розничную торговое предприятие с огромной номенклатурой продукции и высоким технологическим уровнем производства.

Современной динамике внешней среды необходимы адекватные поправки в организации финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер», так как стремится работать с максимальным эффектом говорит создание организационных структур управления, перестройку информационных систем, поиск новых методов ведения бизнеса. Это очень важно в сфере финансового контроля так, как именно финансы считаются измерителем результатов функционирования и источником развития предприятия.

Чтобы успешно вести хозяйство на ООО «РБК-Кондитер», надо организовать постоянный и рабочий контроль за ходом товарооборота и продажей продукции, запасами товарно-материальных ценностей и их оборотом, получение прибыли, грамотно применять собственные и заемные средства, расчетами с бюджетом, кредитными учреждениями.

Для поддержки высокого уровня финансового результата, надо наладить и четко регламентировать систему внутреннего контроля ООО «РБК- Кондитер».

Эта система способствует достижению отличных финансовых результатов с помощью грамотных управленческих решений, а также затрагивая вовсе основные бизнес-процессы компании, помогает идентифицировать и оценить возможные финансовые риски, а в будущем организовать мероприятия по снижению и устранению их.

Система управления внутреннего финансового контроля - это отношение служб аппарата управления и его структурных подразделений, которое фиксирует во внутренних нормативных актах и инструкциях должностные обязанности каждого подразделения на каждом этапе внутреннего финансового контроля. Так как процесс контроля считается постоянным и не прерывается, поэтому в короткие сроки в аппарат управления из структурных подразделений необходимо предоставить учебную информацию, которая нужна для его обеспечения.

На ООО «РБК-Кондитер» внутренний финансовый контроль происходит из основы Положение «О процедурах внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью».

В связи с этим положением внутренний финансовый контроль - это фиксированная по документам, система мероприятий, обеспечивающая эффективный внутренний контроль на ООО «РБК-Кондитер», хранение активов, выполнение всех законодательных требований, показание достоверной отчетности, нахождению и проведению трудных операций, и возможных злоупотреблений со стороны должностных лиц.

Внутренний финансовый контроль на ООО «РБК-Кондитер» состоит из следующих процедур:

  • осуществляет контроль формирования и исполнения бизнес-плана, утвержденного генеральным директором ООО «РБК-Кондитер»;
  • выявляет нарушения с помощью проведения проверок, мониторинга и анализа результатов проверок деятельности предприятия;
  • контролирует устранения выявленных нарушений;
  • выявляет и анализирует риски финансово-хозяйственной деятельности;
  • проводит профилактическую работу по предотвращению нарушений благодаря доведению информации о выявленных существенных нарушениях и недостатках до структур;
  • разрабатывает мероприятия для снижения рисков финансово-хозяйственной деятельности;
  • организовывает сбор, обработку и передачу операционной, финансовой и иной информацией, а также формирует отчеты, содержащие операционную, финансовую и иную информацию о деятельности ООО «РБК-Кондитер»;
  • определяет и доводит сотрудникам ООО «РБК-Кондитер» их обязанности в сфере внутреннего контроля;
  • обеспечивает выполнения принятых в ООО «РБК-Кондитер» процедур внутреннего контроля;
  • надлежащее документирование процедур внутреннего контроля;
  • постоянное изучение и обобщение материалов проверок.

За внутренний финансовый контроль отвечает генеральный директор ООО «РБК-Кондитер», на нем вся ответственность за работоспособность процедур внутреннего контроля обществом.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности ООО «РБК-Кондитер» производиться финансовым директором по годовым результатам.

Главный бухгалтер подтверждает точность данных, которые находятся в годовом отчете общества, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков.

Главный бухгалтер выполняет контрольную и консультационную функцию: запрашивает от функциональных подразделений предприятия (отделов продаж, юридического и др.) документы и информацию, которые обеспечивают выполнение его задач и функций; спрашивает с должностных лиц объяснений по вопросам, которые входят в его компетенцию; рекомендует и предлагает генеральному директору способы, чтобы улучшить эффективности управления, а также о наказании в отношении лиц, которые совершили противоправные или непрофессиональные действия, повлекшие материальный ущерб.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не выполняются. Если между генеральным директором и главным бухгалтером образуются споры по каким-либо хозяйственным операциям, документы необходимо брать к исполнению только с письменного указания генерального директора ООО «РБК-Кондитер». Так он ответственный за все спорные моменты. Обеспечивает и собирает все нужные документы, чтобы провести проверки, выполняемые руководителями подразделений.

Итоги проведенных проверок финансовым директором, записывается в акте проверки, а также подписи ставят члены комиссии. По итогам проверки генеральный директор ООО «РБК-Кондитер» пишет указ на комплекс мероприятий, чтобы устранить выявленные в ходе проверки замечания.

Сотрудники службы финансового контроля обучаются на специальных семинарах и тренингах, изучают профессиональную литературу, обмениваются опытом и знаниями с коллегами с аналогичных служб.

Нынешняя учетная политика ООО «РБК-Кондитер» имеет два раздела: учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета. Бухгалтерский учет ООО «РБК-Кондитер» выполняется в соответствии с нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402»;

  • положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ;
  • другими нормативными документами и методическими указаниями, материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

Чтобы оценить внутренний контроль на ООО «РБК-Кондитер» созданы тесты, с помощью которых можно охарактеризовать эту систему.

Подробные тесты проверки показаны в «Таблице Б» состояние внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств ООО «РБК-Кондитер».

В представленной «Таблице 2.1» по итоговым данным можем оценить систему внутреннего контроля.

Таблица 2.1 - Оценка системы внутреннего контроля

Показатель

Всего вопросов

Положительные ответы

Оценка СВК, %

1

2

3

4

Контрольная среда

8

6

88

Процесс оценки рисков

5

3

60

Информационная система

15

11

73

Контрольные действия

8

6

65

Мониторинг средств контроля

3

2

67

Итого

39

28

67

Из «Таблицы 2.1» видно, что состояние внутреннего контроля ООО «РБК-Кондитер» расположено в среднем уровне, оно составляет 67%. Основной минус работы ООО «РБК-Кондитер», это то, что нету сформированной системы по предупреждению рисков.

Из этого следует, что бухгалтерский учет в организациях хорошо организован, надежен и эффективен, соответствует требованиям Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете», требованиям ПБУ, различным Методическим указаниям, Положениям и т.д.

Разработанный на ООО «РБК-Кондитер» ЭДО (электронный документооборот отдела) в котором, четко выполняют: сроки движения документов, проверка и разбор документов, а также формирование и предоставление финансовой отчетности ответственному исполнителю.

На ООО «РБК-Кондитер» в основном применяют Интернет - технологии, а также информационно-правовые системы «Г арант» и «Консультант плюс», а также «Программа 1С: Предприятие» 8.2 включает в себя конфигурацию «Финансовое планирование и контроль», которая нужна, чтобы планировать, контролировать и анализировать финансовые показатели ООО «РБК-Кондитер».

Среди основных возможностей конфигурации необходимо отметить следующие:

  • возможность сохранять любое количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности ООО «РБК-Кондитер»;
  • бюджетирование и анализ информации можно проводить в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы;
  • в конфигурации есть многопользовательский режим работы.

Способность этой конфигурации придают возможность в разных случаях

ухода от применяемых на ООО «РБК-Кондитер» для подобных целей электронных таблиц. Основная масса ошибочных результатов на ООО «РБК- Кондитер» получена из-за ошибок в макрокомандах и файловых ссылках. Из-за таких ошибок формируется ложная отчетная информация и большие финансовые потери. При постановке этой системы на ООО «РБК-Кондитер», происходит изменение сложившихся финансовых, управленческих отношений для изменения управленческой информации в соответствии с принятой структурой.

Исходя из этого, проведя анализ, можем сказать, что на предприятии на применять программу 1С «Предприятие» 8.2 конфигурация «Финансовое планирование и контроль», она помогает обширно и конструктивно анализировать финансовое состояние предприятия, а также увеличивает точность отчетности, модернизировать систему финансового учета, что в свою очередь даст возможность создавать эффективную работу системы финансового контроля и увеличивать результативность деятельности ООО «РБК-Кондитер».

2.3 Оценки эффективности финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер»

Успешная финансово-экономическая деятельность каждого субъекта хозяйствования во многом зависит от грамотного применения в процессе его управления действующими технологиями финансового планирования и прогнозирования функционирования коммерческого предприятия.

Применение системы финансового планирования и прогнозирование дает возможность провести обширный анализ основных направлений будущего развития субъекта хозяйствования, определить факторы, которые влияют на его финансовое состояние, найти способ, который будет направлен, чтобы улучшить свою финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность, формировать долгосрочные и краткосрочные планы и прогнозы прибыльности и т.п.

Если говорить о том, насколько важен и актуален такой финансовый инструмент как бюджетирование, необходимо отметить, что оно помогает увеличить эффективность управления организацией, формирует упорядоченный характер слаженной работы всех структурных подразделений предприятия и пытается убедить руководителя, чтобы вовремя реагировать на улучшение или изменение рыночной структуры.

Следует выделить, что процесс бюджетирования помогает выстроить комплексную и понятную картину положения организации в рыночной среде, также он дает возможность оценить конкурентоспособность условия, риски и технологические характеристики производства, профессиональный уровень работников предприятия, номенклатуру изделий, помогает увеличить себестоимость выпущенной продукции и анализу политики ценообразования. Бюджетирование позволяет повысить оборачиваемость активов предприятия, свести к минимуму складские остатки, а также помогает выявить внутренние резервы организации по повышению совей производственно-хозяйственной деятельности.

Бюджетирование - это нижний уровень планирования, который включает в себя стоимость действий и мероприятий, с помощью которых, в конечном итоге, будет реализована вся совокупность планов в компании.

Таким образом, бюджет - это основной документ управления компанией, который обеспечивает руководство актуальной и полной информацией о ходе достижения целей развития компании. Процесс бюджетного планирования и контроля в деятельности ООО «РБК-Кондитер» имеет свои особенности.

Во-первых, особенностью кондитерской компании ООО «РБК-Кондитер» является покупательский спрос, чтобы запланировать увеличение или уменьшение объема продукции затруднительно, что влияет на составление бюджета продаж.

Во-вторых, при составлении бюджета закупа продукции планируется объем реализации в соответствии с бюджетом продаж и требованиями по остаткам закупленной продукции.

В-третьих, закуп некоторой кондитерской продукции в отдельных видах деятельности в ООО «РБК-Кондитер» характеризуется сезонностью.

С учетом влияния перечисленных факторов необходимо провести маркетинговый анализ, как по рынкам сбыта, так и по продукции ООО «РБК- Кондитер», оценить потенциал предприятия, конкурентоспособность, а также тенденции развития кондитерской отрасли. В 2017, так и в 2016 году наблюдается снижение роста объема продаж кондитерских изделий. Расклад сил на кондитерском рынке - не в пользу ООО «РБК-Кондитер»: лидерами рынка продаж уже несколько лет являются торговая компания ООО «Экселента» в городе Челябинска. Если в сегменте конфетных изделий превалирует продукция фабрики ОАО «ЮжУралкондитер», то в более дешевом сегменте карамели наибольшие доли уже в ближайшие годы могут завоевать уже казахские производители. Поэтому, в такой ситуации существенную трудность при организации системы бюджетирования на ООО «РБК-Кондитер» показывает то, что система показателей эффективности необходимо учитывать сезонные колебания.

Поэтому очень важным является решение собственника компании о внедрении бюджетирования компании в новом реальном масштабе ценностей с определением методологии управления с финансами, проработанной и регламентированной структурой центров финансового учета.

Также, в работе ООО «РБК-Кондитер», из-за того, что нет возможности спрогнозировать будущие продажи, основной целью формирования любого бюджета считается не формулирование точных цифр и ориентиров, так как сделать это нельзя в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого коридора, в границах которого, может находиться тот или иной показатель. Как видно из «Таблицы 2.2», основные товарные позиции ассортиментной линейки ООО «РБК-Кондитер», на которые приходится основной объем выручки (около 90 %), - конфеты и печенье - постепенно теряют свои позиции на рынке. Об этом говорит снижение их реализации на 6 и 20 % соответственно.

Таблица 2.2 - Сведения реализации продукции за 2017 г. ООО «РБК-Кондитер» по ассортиментным группам

Виды продукции

Объемы реализации, в тоннах

Динамика, тонн

Прирост в %

Удельный вес в %

План

Факт

План

Факт

1

2

3

4

5

6

7

Конфеты

9611,40

8408,50

-1202,90

-12,51

73,42

74,43

Печенье

1747,80

1160,70

-587,10

-33,59

13,35

10,32

Карамель

1192,17

988,15

-204,02

-17,11

9,11

8,78

Крекер

82,45

239,45

+157

190,42

0,63

2,13

Вафли

54,20

445,12

-9,08

-16,75

0,41

0,40

Сушки, баранки

246,89

298,79

+51,9

+21,02

1,89

2,66

Пряники

155,84

110,69

-45,15

-28,97

1,19

0,98

Итого

13090,75

11251,40

-1839,35

-14,05

100

100

Перспективный продаваемый вид продукции, считается крекер, сушки и баранки. Удельный вес этих видов печенья в общем объеме продажи составляет вместе около 4,79 %, но увеличение продаж за 2017 г. составил по крекеру 190,42 % соответственно.

Далее рассмотрим в «Таблице 2.3», основные товарные позиции ассортиментной линейки ООО «РБК-Кондитер», на которые приходится основной объем выручки около (90 %), - конфеты, печенье - постепенно теряют свои позиции на рынке.

Таблица 2.3 - Сведения реализации продукции за 2016 г. ООО «РБК-Кондитер» по ассортиментным группам

Виды продукции

Объемы реализации, в тоннах

Динамика, тонн

Прирост в %

Удельный вес в %

План

Факт

План

Факт

1

2

3

4

5

6

7

Конфеты

10120

10880,12

+760,12

7,51

67,90

68,49

Печенье

2117,45

1845,665

-271,80

-12,84

14,20

11,61

Карамель

2010,23

2500,44

+490,21

+24,38

13,48

15,73

Крекер

92,15

187,54

+95,39

+103,51

0,63

1,18

Вафли

65,19

68,47

+13,28

+5,02

0,44

0,43

Сушки, баранки

322,54

219,68

-102,85

-31,88

2,16

1,39

Пряники

175,14

184,78

+9,64

+5,5

1,19

1,17

Итого

14902,70

15886,69

983,99

+6,6

100

100

Перспективный и продаваемый вид продукции считаются конфеты. Удельный вес этих видов конфет в общем объеме реализации составляет в сумме около 68,49 %, но увеличение по продажам за 2016 г. составило по конфетам 7,51 % соответственно. Чтобы поддерживать и увеличивать конкурентоспособность ООО «РБК- Кондитер» из года в год старается увеличит объемы продаж, расширяя ассортимент, увеличивая уровень качества, проведение сертификаций продукции в новых регионах.

Прогнозирование спроса дает возможность не упаковывать склад готовой продукцией и обдуманно находить способ сбыта для будущей продажи. Доходы, эта та финансовая основа, которая и должна в целом поддерживать самофинансирование и самоокупаемость ООО «РБК-Кондитер», исполнением своих обязательств перед поставщиками и партнерами. Исходя из этого, экономическим назначением доходов считается возврат текущих затрат и расходов на реализацию, расчеты с бюджетами, различных уровней, образование прибыли и, естественно создание различных фондов денежных средств. Далее рассмотри в «Таблице 2.4» подробный анализ отклонения доходов фактического от прогнозируемого ООО «РБК-Кондитер».

Таблица 2.4 - Отклонения доходов фактического от прогнозируемого в ООО «РБК-Кондитер» за 2015-2017 г.

Виды доходов предприятия

План

Факт

Отклонения от плана

1

2

3

4

2015 год

Доходы от обычных видов деятельности

322698

344452

+21754

Прочие доходы

22719

29368

+6649

2016 год

Доходы от обычных видов деятельности

327412

151884

-175528

Прочие доходы

23816

10520

-13296

2017 год

Доходы от обычных видов деятельности

332219

146776

-185443

Прочие доходы

24111

5188

-18923

Анализ отклонения расходов ООО «РБК-Кондитер» является снижением экономических выгод в результате ухода активов, а также из-за возникших, обязательств, которые привели к снижению капитала ООО «РБК-Кондитер», кроме снижения вклада участника (собственника имущества). Для этого рассмотрим в «Таблице 2.5» анализ отклонения расходов фактического от прогнозируемого в ООО «РБК-Кондитер» за 2015-2017 г.

Таблица 2.5 - Отклонения расходов фактического от прогнозируемого в ООО «РБК-Кондитер» за 2015-2017 г.

Виды расходов предприятия

План

Факт

Отклонения от плана

1

2

3

4

2015 год

Расходы от обычных видов деятельности

245198

365052

+119854

Прочие расходы

23100

51000

+27900

2016 год

Расходы от обычных видов деятельности

232987

160258

-72729

Прочие расходы

16450

14000

-2450

2017 год

Расходы от обычных видов деятельности

238451

150884

-77567

Прочие расходы

8900

7000

-1900

Приведенные исследования отклонений в «таблицах 2.4 и 2.5» позволяют увидеть то, что доходы и расходы в ООО «РБК-Кондитер» выполняются в рамках утвержденного бюджета. Но нужно помнить, что хорошая оценка заслуживает небольшое перевыполнение плана по доходам, как в основной деятельности, так и в других операциях. Также в ООО «РБК-Кондитер» существует перерасход по отдельным статьям затратам - это оплата поставщикам, ремонт складских помещений, покупка собственного автотранспорта-перевозчика. Проводя в ООО «РБК-Кондитер» анализ-факторных отклонений дает возможность определить проблемные области хозяйственной деятельности, которые требуют к себе внимание в первую очередь, выявить не предусмотренные в процессе разработки бюджетов способности, а также дать оценку работы каждого центра ответственности и его руководителей. Связь затрат с местами образования позволяет увеличить персональную ответственность за планирование, учет и контроль затрат во всех центрах ответственности и будет помогать улучшению ценообразования на ООО «РБК-Кондитер».

Таблица 2.6 - План платежей ООО «РБК-Кондитер» на 15 декабря 2017 г.

Сумма расхода в рублях

Тип оплаты

Основание

Категория

срочности

Пункт плана

1

2

3

4

5

48 000

Безналичный

расчет

ООО «Челябводоканал» за водоснабжение за декабрь 2017 г. Счет № 2549 от 30.11.2017 г.

1

15219

255 000

Безналичный

расчет

ООО «Интерсвязь» оператор сотовой связи. Счет № 9637 от 01.11.2017 г.

1

56

95 000

Наличный расчет

Командировочные расходы в Санкт-Петербург сотруднику Белову В.Е. служебная записка-расчет командировочных расходов

2

12459

Чтобы успешно управлять предприятием делается стратегическое планирование, которое имеет в виду формирование будущей концепции бизнес-плана ООО «РБК-Кондитер» и уже на этой основе создаются инструменты достижения поставленной задачи.

Далее рассмотрим формирование финансового бюджета согласно отчета «Отчет о прибылях и убытках» за 2017 г. ООО «РБК-Кондитер», который считается важной частью оценки организации, так как он отображает результаты деятельности организации и по нему можно сказать о прогнозах бюджетирования на будущий период представленной в «Таблице 2.7» Прогнозы финансового бюджета, конечно очень важны, хотя у них нет возможности предоставить точные результаты, так как на них смотрят инвесторы, которые смотрят на возможность получить дивиденды в будущем, а также количество этих дивидендов отражается на принятии решения об инвестируемых средствах. Кредиторы в свою очередь отслеживают за платежеспособностью организации. Если ее деятельность приносит убытки, то появляется угроза невозвратности долга и процентов по ним.

Таблица 2.7 - Развернутый плановый отчет о прибыли без дополнительного финансирования в ООО «РБК-Кондитер» за 2017 г.

Показатель

Сумма

В том числе

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

1

2

3

4

5

6

Выручка

146776,00

44727

28219

32755

41075

Себестоимость

150884,00

38528

43619

29520

39217

Валовая прибыль

-4108,00

-1027

-1517

-924

-640

Прибыль до процентов и налога на прибыль

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Прибыль до выплаты налогов

1073,00

395

198

213

267

Налог на прибыль

380,00

85,00

78,00

98,00

119,00

Чистая прибыль

1453,00

328,00

189

449,00

487,00

Прибыль — это важный показатель, по которому показана способность организации генерировать деньги; поэтому она внесена в общую систему бюджетирования. Но стоит учитывать величину статьи «Налог на прибыль», которая также оценивается и включается далее в отчет о движении денег.

На его основе в ООО «РБК-Кондитер» создается стойкая экономическая деятельность, в который выполняется грамотное планирование доходов и расходов, также формируется дополнительное финансирование, повышается ряд показателей, который показывает платежеспособность организации.

Бюджетирование - это коллективный процесс, который помогает указывать причину работы подразделений внутри субъекта хозяйствования и подчинять ее общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все отношения финансово-хозяйственной деятельности и включают запланированные и фактические данные. В принципе, бюджеты показывают цели и задачи субъекта хозяйствования. Бюджетирование - один из основных инструментов управления компанией.

Внедрение системы бюджетирования на ООО «РБК-Кондитер» позволяет руководству, находить правильные решения, в соблюдение баланса между делаемым и возможным, а также определить внутренние резервы уменьшения затрат в обосновании оптимального уровня затрат финансовых средств, оптимизации налоговой политики и других задач, связанных с модернизацией системы управления.

Таким образом, внедрение системы бюджетирования на ООО «РБК- Кондитер» должно обладать рядом преимуществ:

  • улучшением финансовых результатов, более рациональным распределением и использованием ресурсов;
  • оптимизацией затрат и внедрением оперативного контроля за постоянными и переменными затратами;
  • улучшением платежеспособности предприятия на основе эффективного управления денежными потоками;
  • четкостью и целенаправленностью деятельности организации, ритмичностью и непрерывностью производственно-хозяйственных процессов;
  • повышением качества и оперативности принятия управленческих решений;
  • улучшением процессов коммуникации на предприятии, возможностью стимулирования персонала.

Результатом внедрения системы бюджетирования на ООО «РБК- Кондитер» будет являться достижением тех целей, которые были поставлены компанией в целом и перед различными менеджерами или отделами, в частности. Результатом успешного внедрения может являться повышение эффективности деятельности компании.

А также можно отметить, что правильный выбор программного комплекса, позволяющего автоматизировать бюджетный процесс ООО «РБК- Кондитер». Позволит упростить техническую работу на этапе планирования бюджетов, сбора фактической информации об их исполнении, а также при сопоставлении плановых и фактических результатов деятельности.

Благодаря составлению бюджетов, ООО «РБК-Кондитер» в меняющихся рыночных условиях способно выбирать для себя оптимальную стратегию ведения бизнеса, оставаясь при этом рентабельным предприятием.

ООО «РБК-Кондитер» осуществляет свою кондитерскую деятельность в течение уже нескольких лет, постоянно улучшая свой статус на рынке. Но исследовав деятельность ООО «РБК-Кондитер» необходимо предпринять следующие действия для совершенствования процесса бюджетирования предприятия:

  • ввести реальную возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов;
  • возможность экономии (до 20-30 %) рабочего времени при повседневной работе пользователей;
  • появление возможности мониторинга и оперативного управления затратами;
  • повышение надежности и достоверности получения отчетной информации и, как следствие, улучшения экономической обоснованности принимаемых решений.

На основании выше изложенного, можно сделать вывод о том, что среди основных достоинств бюджетирования преобладает социальная составляющая, так как оно способствует инициативе, поскольку намеченные цели побуждают к действию, персонал ООО «РБК-Кондитер» готов работать с большей отдачей, так как имеет механизмы и инструменты для качественного выполнения своих функций. Бюджетирование в ООО «РБК-Кондитер» шаг за шагом позволяет системно совершенствовать процесс управления, максимально вовлекая в это действие все заинтересованные стороны, и в первую очередь непосредственных исполнителей - сотрудников компании. Идея применения бюджетирования для достижения стратегических целей заключается в том, чтобы в случае повышенной неопределенности и хозяйственной нестабильности своевременно принимать решения по управлению бизнесом, исходя из максимально обоснованных финансовых расчетов и прогнозов, эффективность будущих результатов которые вызывают сомнения или они противоречат, не удовлетворяют стратегическим целям компании.

Заключение

Актуальность организации финансового контроля на предприятии основана на том, что любое предприятие по мере своего роста все равно встретится с проблемой внутреннего контроля. Финансово-контрольная деятельность на сегодняшний день считается из самых важных направлений политики предприятия, которые нужны для роста его развития.

Финансовый контроль в организации неразрывно связан с единым процессом управления, непосредственно воздействуя на установку целей, бизнес-планирование, оперативную работу намеченных целей на всех этапах бизнес-процессов.

Отлаженная система организации финансового контроля на предприятии, помогает своевременно устранять убытки от ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также снизить до минимума финансовые, налоговые и прочие риски, которые могут оказывать большое влияние на отчетность предприятия.

В процессе формирования эффективности финансового контроля на предприятиях. Необходимо выделение конкретных затрат (ответственности), определение их функций и полномочий, а также определение программы действий, предписывающей им в категоричной или рекомендательной форме использовать определенные методы исследования объектов финансового контроля, а также их последовательность и процедуру применения этих методов. При этом расчет общепринятых финансовых показателей деятельности организации должен стать фундаментальной основой системы внутреннего финансового контроля на предприятии.

В условиях растущей ответственности за результаты деятельности организации увеличивается значимость контрольной функции со стороны органов управления ООО «РБК-Кондитер», это связано с тем, что нужно обеспечить максимально эффективного расходования ее ресурсов с учетом ограниченных возможностей. Целью исследования является выработка подхода по структурированию действий по своевременному обнаружению текущих проблем в работе организации и поиск возможностей для их решения.

Чтобы успешно вести хозяйство на ООО «РБК-Кондитер», нужно обеспечить систематический и действенный контроль за ходом товарооборота и реализацией продукции, запасами товарно-материальных ценностей и их оборачиваемостью, получением доходов, грамотно использовать собственные и заемные средства, расчетами с бюджетом, кредитными учреждениями.

Результатом внедрения системы бюджетирования на ООО «РБК- Кондитер» будет считаться достижение той цели, которая была поставлена перед компанией в целом и перед различными менеджерами или отделами, в частности. Результатом успешного внедрения может являться повышение эффективности деятельности компании.

С помощью составления бюджетов, ООО «РБК-Кондитер» в меняющихся рыночных условиях способно выбирать для себя оптимальную стратегию ведения бизнеса, оставаясь при этом рентабельным предприятием.

ООО «РБК-Кондитер» осуществляет свою кондитерскую деятельность в течение уже нескольких лет, постоянно улучшая свой статус на рынке. Но исследовав деятельность ООО «РБК-Кондитер» нужно принять следующие действия для совершенствования процесса бюджетирования предприятия:

  • вести реальную возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов;
  • возможность экономии (до 20-30%) рабочего времени при повседневной работе пользователей;
  • появление возможности мониторинга и оперативного управления затратами;
  • повышение надежности и достоверности получения отчетной информации и, как следствие, улучшения экономической обоснованности принимаемых решений.

В современных условиях не обойтись без финансового планирования, а также финансового контроля над выполнением финансовых планов. С помощью бюджетирования на ООО «РБК-Кондитер» создается стратегия эффективного развития в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа компании. Тем самым, бюджетирование является особым инструментом при создании мероприятий по достижению целей ООО «РБК- Кондитер» и увеличению эффективного стратегического планирования.

Делая вывод о проведенном исследовании, нужно еще раз акцентировать внимание на бюджетирование деятельности ООО «РБК-Кондитер», как технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от продажи на всех уровнях управления, которая помогает проводить анализ прогнозируемым финансовым показателям и управлять с их помощью ресурсами.

Главная задача бюджетирования, это управление активами компании, увеличение прибыли, нахождение инвестиционной привлекательности отдельных направлений хозяйственной деятельности. Автоматизация процесса бюджетирования считается одним из лучших решений для планирования и прогнозирования, контролинга, формирования консолидируемой отчетности. Сокращение времени и трудозатрат на формирование бюджета, снижение числа вариантов планирования, увеличение качества процессов с помощью автоматизации технических функций и увеличение времени на анализ показателей.

Список используемых источников

  1. Абубакаров, К.М. О становлении и развитии системы корпоративного контроля в Российских компаниях / К.М. Абубакаров // Вестник Ростовского государственного экономического университета.- 2017. - № 4. - С. 73-79
  2. Азылканова, С.А. Пути совершенствования корпоративного управления и корпоративного контроля / С.А. Азылканова // Сборник статей победителей VIII Международной научно-практической конференции в 2-х частях. - 2017. - С. 37-39
  3. Бокова, Т.А. Понятие «Финансовый контроль». Классификация видов финансового контроля / Т.А. Бокова // Образование и наука в современных условиях. - 2016. - № 4. С. 197-199
  4. Брейли, Р. Принципы корпоративных финансов - М.: Олимп-Бизнес, 2012. - 1008 с.
  5. Волобуев, Д.О. Осуществление корпоративного финансового контроля / Д.О. Волобуев // Образование и наука без границ: социально-гуманитарные науки. - 2017. - № 6. С. 168-169
  6. Гимаева, Д.Р. Корпоративное управление и корпоративный контроль в современных условиях / Д.Р. Гимаева // Аллея науки. - 2017. - № 15. С. 96-99
  7. Гинзбург, А.И. Эконмический анализ: учебник / А.И. Гинзбург. - СПб.: Питер, 2016. - 448с.
  8. Голубева, С.С., Рзаева Л.Р. Особенности формирования системы риск- менеджмента предприятия / С.С. Голубева и Л.Р. Рзаева // Бизнес и стратегии. - 2016. - № 3. С. 26-30
  9. Гребенюк, Л.Н. Финансовый контроллинг и его роль в финансовой стабильности фирмы / Л.Н. Гребенюк // Материалы Международной научнопрактической конференции. - 2017. - С. 223-227
  10. Грибова, Е.И., Кундиус, В.А. Развитие экономического управления на предприятиях ТПК / Е.И. Грибова, В.А. Кундиус // экономика, управление. - 2013. - № 4. - С. 47-54
  11. Грязнова, А.Г., Маркина, Е.В. Финансы / А.Г. Грязнова, Е.В. Маркина. - М.: Финансы и статистика учебник, 2016. - 520с.
  12. Жиляков, Д.И. Финансово-экономический анализ / Д.И. Жиляков. - М.: Кнорус, учебное пособие, 2014. - 368 с.
  13. Жуков, В.Н. Методологические приоритеты системной организации внутреннего финансового контроля в компаниях / В.Н. Жуков // Современные технологии управления. - 2015. - № 1. - С. 21-25
  14. Замбржицкая, Е.С. К вопросу о классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости / Е.С. Замбржицкая // Актуальные проблемы современной науки, техники образования. - 2014. - № 2. - С. 158-225
  15. Ивашкевич, В.Б. Проблемы теории управленческого учета и контроллинга / В.Б. Ивашкевич // Международный бухгалтерский учет. - 2016. - № 14. С. 32-46
  16. Кабашкина, В.А., Мышова, В.А. Концепция внутреннего контроля / В.А. Кабашкина, В.А. Мышова // Финансы и кредит. - 2014. - № 1. - С. 5-8
  17. Калугина, О.В. Формирование системы внутрикорпоративного контроля в организации / О.В. Калугина // Монография: Факторы и механизмы устойчивого развития. 2017. - С. 175-185
  18. Козлюк, Н. В. Людкевич, Т. В. Повышение роли внутреннего контроля в условиях рыночной экономики / Н. В. Козлюк, Т.В.Людкевич // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление.- 2017.-№ 2. - С.50