Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Коммерческая деятельность оптового торгового предприятия (на примере АО “НИКА”

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Оперативно – организационная деятельность предприятия по реализации операций обмена товарных и материальных ценностей с целью удовлетворения потребностей покупателей и получения прибыли является коммерческой деятельностью. Главная из составных частей коммерческой деятельности оптового предприятия является – закупка товаров.

Открытая продажа населению товаров по рыночным ценам – коммерческая торговля. Перед организацией какого-либо бизнеса предприниматель подробно изучает сегменты рынка такие как поставщики и покупатели, без четкого представления что, когда и где нужно невозможно организовать прибыльный бизнес, а в оптовой торговле очень важно изучить такой сегмент рынка как поставщики, необходимо изучить товарный ассортимент, цены и все логистические издержки. Закупка товаров большими партиями не предназначенная для личного потребления, а для дальнейшей перепродажи является оптовой закупкой. Грамотно организованная поставочная и закупочная деятельность не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и способствует уменьшению вероятности коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров. Важным фактором в деятельности оптового предприятия является отбор поставщиков, каждое предприятие разрабатывает определенные критерии, по которым происходит отбор, эти критерии зависят от вида товара, финансовых возможностей предприятия, способа ведения учета и расчета с поставщиками.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть особенности организации и совершенствования коммерческой деятельности по закупкам на примере АО «Ника» г. Екатеринбург.

Задачами курсовой работы являются:

рассмотреть определение и сущность закупочной деятельности на предприятии;
проанализировать методы и технологии закупочной деятельности;
провести анализ организации коммерческой деятельности по закупкам АО «Ника» г. Екатеринбург;
провести анализ хозяйственной деятельности предприятия;
описать организацию коммерческой работы по закупке товаров;
осуществить анализ объемов продаж и поступления товаров;
дать оценку закупочной деятельности оптового предприятия;
разработать мероприятия по улучшению системы закупочной деятельности и оценка ее эффективности.

Предметом работы является организация системы закупочной деятельности. Объект работы - хозяйственная деятельность АО «Ника». Базой для выполнения курсовой работы являются нормативно-правовые акты РФ, касающиеся рассматриваемой темы, учебная литература таких авторов как Кондраков Н.П., Погорелова М.Я., публикации в периодических изданиях и на специализированных интернет-сайтах, посвященные организации системы закупочной деятельности предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматриваются теоретические основы темы. Во второй главе рассматривается анализ существующей на предприятии системы закупочной деятельности, а в третьей главе разрабатываются методы по улучшению закупочной деятельности на предприятии. В заключении делаются выводы по проделанной работе.

В работе используются следующие методы:

метод системного анализа
методы сравнений и аналогий,
метод экспертных оценок.

1 Теоретические основы организации коммерческой деятельности по закупкам на предприятии

1.1 Определение и сущность закупочной деятельности на предприятии

Закупки предприятия – это один из важнейших процессов, осуществляемый при ведении бизнеса. Именно процесс закупки обеспечивает эффективное функционирование сегодняшних предприятий, существенно влияет на их конкурентоспособность, эффективность и устойчивость. Под конкуренцией следует понимать возможность предприятия в полной мере удовлетворять требования потребителей, путём предоставления самой качественной продукции по приемлемым цена и в необходимые сроки. Таким образом, можно сказать, что закупки предприятия базируются на выполнении шести основных правил логистика: товар, качество, количество, место, время и затраты [18, С.122].

Так как деятельность любого предприятия имеет долговременный период, это требует поиска комплексных и оптимальных решений, которые организуют эффективные закупки предприятия на длительную перспективу. Нахождение этих решений отражается, в конечном итоге, в производственных, маркетинговых и логистических стратегиях предприятий.

Закупки предприятия - это приобретение необходимых товаров для удовлетворения нужд самого предприятия и спроса потребителей. Осуществляя закупки, предприятия стремятся минимизировать затраты, а следовательно, снизить издержки и получить максимальную прибыль. Поэтому, закупочная деятельность является одной из самых ответственных функций. Качественно организованные закупки предприятия способствуют снижению вероятности коммерческого риска, который связан с отсутствие сбыта и спроса на товар [2].

Реализуя процесс закупки, предприятия определяют те товары, в которых они нуждаются, и начинают выбор достойных проверенных подрядных организаций и ответственных поставщиков, их оценка и отбор. Выбор осуществляется путём применения обязательных процедур, основанных на нормативно-методической базе закупочной деятельности.

Закупки предприятия включают в себя, помимо приобретения необходимых товаров, организацию из перемещения, включая места размещения, организацию смены собственника, а также сбор, анализ и передачу своевременной и точной информации другим подразделениям. Эффективные закупки предприятия позволяют создать оптимальный ассортимент и номенклатуру товаров предприятия и обеспечивают его результативную работу [13, С.76].

Эффективные закупки предприятия должны реализовываться самым оптимальным и результативным способом. Хорошо организованные закупки предприятия можно оценивать по тому, сколько времени предприятие тратит на отбор и поиск контрагентов, является ли этот процесс объективным или всё же носит формальных характер, насколько качественно рассматриваются потенциальные поставщики. Ведь именно от их работы зависит работа самого предприятия [4].

1.2 Методы и технологии закупочной деятельности

Управление закупками является одной из составных частей общего управления цепочками поставок в рамках одной логистической цепи. Поэтому при разработке функционального подхода и оценке поставщиков прежде всего необходимо определить степень его влияния на весь механизм управления закупками. На рис. 1.1 представлен механизм выбора и последующей оценки поставщиков с точки зрения функционального подхода, где сплошной чертой обозначены этапы, предлагаемые в рамках прорабатываемого подхода [5, С. 94].

Рисунок 1 - Механизм управления закупками на основе функционального подхода

Отличие механизма отбора поставщиков на основе функционального подхода от общепринятого возникает на оценки возможных источников поставки, согласно современной концепции логистики, поставщик, предприятие, потребитель и посредники создают единую логистическую цепочку поставок, следовательно, при анализе поставщика необходимо также анализировать и посредников, включенных в создаваемую логистическую цепь [12, С, 144].

Кроме того, наличие посредника между производством сырья и товаропроизводителем связано с тем, что часть функций производителя сырья берет на себя посредник, и поставщиками являются они оба (в дальнейшем поставщиком будет называться предприятие-производитель ресурсов, а тот, кто непосредственно доставляет сырье товаропроизводителю будет именоваться посредником).

В последнее время широко в иностранной практике используются электронные системы закупки. Как пример можно привести модернизация производственных систем в автомобильной промышленности Японии, США и Западной Европы, которая привела к сокращению объемов складских запасов за счет активного использования аутсорсинга и поставок сырья и материалов в зависимости от производственных потребностей. Это позволяет высвободить оборотные средства, использовавшиеся на приобретение крупных партий сырья и материалов и содержание складских площадей. Фактически это выражается в увеличении количества поставщиков и обеспечении частых поставок небольших партий сырья и материалов. Так, средний японский автопроизводитель имеет около 80 поставщиков, что в 1,5-2 раза превышает количество поставщиков для таких же предприятий в США и Великобритании (табл. 1). В 2004-2017 гг., по оценке, количество поставщиков для среднего автосборочного предприятия в Великобритании увеличилось на 7%, а в США - более чем на 50% [13, С. 144].

Таблица 1 - Управление закупками в автомобильной промышленности

Показатель	Япония	США	Великобритания
Среднее количество поставщиков предприятия, ед.	78	56	23
Средний промежуток времени между поставками, час. поставками	6,1	25,5	41,0
Частота срывов поставок %	3,5	12,3	4.4
Уровень дефектности поставок ед./млн. ед.	463	7752	3861

Перенимая японский опыт организации производства, автомобильные компании переходят на плотный график поставок сырья и материалов. По статистике, в Японии средний интервал времени между поставками составляет 6 часов. Это в 4 раза чаще, чем в США, и в 6,5 раза чаще, чем в Великобритании. Вместе с тем, для всех рассматриваемых стран характерно повышение частоты поставок: по оценке, в 1994-2001 гг. частота поставок на автомобильных предприятиях в США увеличилась на 53%, а в Японии - на 8%.

Указанные тенденции повышают зависимость автомобильных компаний от качества и ритмичности работы своих поставщиков. В этих условиях риск срыва поставок или риск дефектности могут быть снижены благодаря установлению долгосрочных отношений с поставщиками, что активно применяется японскими компаниями. Несмотря на большое количество поставщиков и режим частых поставок, в Японии срыв поставок возникает только в 3,5% случаев, в то время как в США - в 12% случаев. Существенно снижена в Японии и дефектность поставок: на 1 млн. поставляемых деталей приходится менее 500 дефектных деталей в Японии, более 3500 в Великобритании и более 7500 в США.

Аналогичным образом в Японии и остальных странах, участвующих в «погоне за «Тойотой», организовано управление материальными потоками и запасами готовой продукции. Опыт «Тойоты» в этом отношении заключается в организации «вытягивающего» производства, когда выполнение операции происходит только при потребности в ее результатах на дальнейших стадиях обработки. Это связано с регламентированным отпуском складских запасов в зависимости от производственных потребностей. Кроме этого, используется режим частых поставок готовой продукции потребителю. В 2001 г. японские автопроизводители проводили отгрузку готовой продукции каждые 4 часа. Для сравнения, аналогичный интервал для США составлял в том же году 10 часов В 1994-2001 гг. частота поставок готовой продукции на японских предприятиях автомобильной промышленности увеличилась на 20%, а американских - на 12%. [13, С.148]

Для современных производственных систем, основанных на японском опыте организации производства, характерна также оптимизация расположения оборудования и транспортировки ресурсов во время производства. Это позволяет не только снизить затраты времени на перемещение ресурсов во время производства, но и сократить стоимость внутрицеховых запасов предприятий. Суммарная стоимость складских и внутрицеховых запасов автосборочных предприятий в Японии с 1980-х гг. составляет менее 5% объема продаж готовой продукции этих предприятий, в то время как для автосборочных предприятий США этот показатель составляет 6-8% .

2 Анализ организации коммерческой деятельности по закупкам АО «Ника» г. Екатеринбург

2.1 Общая характеристика коммерческой деятельности предприятия

Полное фирменное наименование – акционерное общество «Ника».

Место нахождения и почтовый адрес – г. Екатеринбург, Ереванская улица 6, стр. 3.

Порядок расчета чистых активов утвержден приказом Министерства финансов РФ № 10н/03-6/пз от 29 января 2003 года «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

Количество акционеров, зарегистрированных в реестре 01.01.2019г.- 1(один) , в том числе количество акционеров, внесенных в список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании 25 марта 2019 г.– один акционер Общество с ограниченной ответственностью «Защита КСС».

Основной документ в соответствии, с которым функционирует предприятие - Устав предприятия, в нем указан: юридический статус предприятия, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура предприятия, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

В уставе обозначен размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности предприятия, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управлением предприятия и его филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес и названия предприятия.

Деятельность общества осуществляется с соблюдением требований Закона «Об акционерных обществах» и в основном соответствует рекомендациям Кодекса корпоративного поведения. Права, обязанности и ответственность акционеров, органов управления и контроля определены в уставе Общества и положениях об общем собрании акционеров, о совете директоров, генеральном директоре и ревизионной комиссии, утвержденных общим собранием акционеров в мае 2015 года. Требования указанных документов, основанных на Законе «Об акционерных обществах», выполняются.

АО «Ника» занимается торговой деятельностью, оказанием услуг по сдаче в аренду складских, офисных площадей и оказанием транспортных услуг.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляет Генеральный директор (Единоличный исполнительный орган), который избирается общим собранием акционеров сроком на 5 лет, представляет интересы общества, распоряжается имуществом, утверждает структуру и штаты, заключает трудовые договоры и т. д.

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

По состоянию на 31.12.2018г. среднесписочная численность работающих составила 33 человека.

Организационная структура предприятия представлена в приложении 1.

Фирма имеет основные подразделения:

- сектор по различным номенклатурным направлениям, в котором работают специалисты по маркетингу, осуществляющие закупку товара, поиск клиентов и формирующие цены на реализуемые товары;

- складской комплекс с подъездными железнодорожными путями для принятия, складирования, хранения и отпуска товаров;

- транспортно-экспедиционная служба.

Основной вид деятельности АО «Ника» – оптовая и розничная торговля продукцией производственного назначения и товарами народного потребления. Основными клиентами с момента создания были Управления капстроительства города и области, РСУ, предприятия местной промышленности, объекты социальной сферы: больницы, школы, детские сады, интернаты и др. и до сих пор они занимают существенный объем в товарообороте фирмы. Предприятие неоднократно побеждали на конкурсах областных и муниципальных заказов.

Перспективами развития общества на 2019 -2020 год является - постоянно проводить оптимизацию издержек в целях более эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов и активнее развивать приоритетные направления деятельности общества:

совершенствование оптово-розничной торговли, при этом уделяя существенное внимание реализации товаров произведенных в России;

эффективное использование недвижимого имущества;

В ассортименте предприятия представлено более 5000 позиций товаров самого широкого спектра от оборудования и стройматериалов до товаров бытового назначения и садово-огородного инвентаря.

В ассортименте услуг представлено :

Сдача в аренду офисных и складских площадей;

Транспортные услуги по перевозке грузов.

По желанию клиента осуществляется доставка по Екатеринбургу;

Оплата – наличный и безналичный расчет;

Предоставляются все необходимые документы и сертификаты.

Общими выводами по данному разделу работы являются:

1. Акционерное общество «Ника» зарегистрирована в г. Екатеринбурге.

2. Размер уставного капитала общества на 31.12. 2018 г. - 15 752 рублей

3. Количество акционеров, зарегистрированных в реестре 01.01.2019г.- 1(один) - Общество с ограниченной ответственностью «Защита КСС».

4. Основной документ в соответствии, с которым функционирует предприятие - Устав предприятия

5. АО «Ника» занимается торговой деятельностью, оказанием услуг по сдаче в аренду складских, офисных площадей и оказанием транспортных услуг.

6. перспективами развития предприятия на период 2019 -2020 годов являются постоянно проводить оптимизацию издержек в целях более эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.2 Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Результаты экономического анализа используются для регулирования и оптимизация хозяйственных процессов на предприятиях на основе выявления и мобилизации резервов повышения эффективности производства, своевременного контроля за выполнением планов и договорных обязательств.

Основные экономические показатели АО «Ника» за 2016-2018 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Основные экономические показатели АО «Ника» за 2016-2018 гг.

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.		2018г.	2018г. к 2017г.
Показатель	2016г.	2017г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %	2018г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
Выручка от продаж, тыс. руб.	55639	53099	-2540	95,4	51119	-1980	96,2
Себестоимость продаж, тыс. руб.	19315	15446	-3869	79,9	12612	-2834	81,6
Валовая прибыль, тыс. руб.	36324	37653	1329	103,6	38507	854	102,2
Расходы на продажу, тыс. руб.	32 462	33783	1321	104,1	33214	-569	98,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3 862	3870	8	100,2	5293	1423	136,7
Основные средства, тыс. руб.	6411	6679	268	104,1	6278	-401	93,9
Рентабельность, %	21	23	2	109,5	22	-1	95,6
Чистая прибыль	2510	2790	280	111,5	3712	922	133,0

Из представленных в таблице 2 показателей можно сделать следующие выводы:

На протяжении исследуемых периодов произошло снижение выручки от реализации на 8,2 %, что в стоимостном выражении составляет 4520 000 рублей., это говорит о снижении хозяйственной деятельности предприятия.

Снижение себестоимости продаж в 2018 году на 18,4 %, так же связано с уменьшением продаж продукции.

Не смотря на снижении выручки от реализации, предприятие получает прибыль на протяжении трех лет, причем наблюдается рост данного показателя на 2,2 % в 2018 году и на 3,6 в 2017 году.

Так же в 2018 году произошло уменьшение стоимости основных средств на 401 тыс. руб. так как был реализовано помещение одного из складов.

В целом проведенный анализ основных экономических показателей позволил сделать вывод о повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия за указанный период. Предприятие стабильно работает с получением прибыли, резких изменений в структуре деятельности предприятия не наблюдается.

Имущество предприятия отражено в активе бухгалтерского баланса, и все статьи расположены в нем по степени возрастания ликвидности.

Динамика имущества АО «Ника» за 2016-2018гг. представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика имущества АО «Ника» за 2016-2018гг., тыс. руб.

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.		2018г.	2018г. к 2017г.
Показатель	2016г.	2017г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %	2018г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Основные средства	6411	6679	268	104,1	6278	-401	93,9
Запасы	1513	1324	-189	87,5	1084	-240	81,8
Дебиторская задолженность	1438	1279	-159	88,9	1525	246	119,2
Краткосрочные финансовые вложения	8000	7700	-300	96,2	10000	2300	129,8
Денежные средства	1115	1936	821	173,6	1018	-918	52,5
Прочие оборотные средства	123	115	-8	93,4	39	-76	33,9
Итого имущество	16600	19033			19944

По данным таблицы можно сделать вывод о том что:

В 2018 году произошло увеличение стоимости имущества на 3344 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом, и на 911 тыс. руб. больше чем в 2017 году.

В структуре имущества наибольший удельный вес занимает Краткосрочные финансовые вложения в 2016 году –48,1 % , в 2017 году -40,45% а в 2018 – 50,1% , она растет в тенденции, для предприятия это выгодно, так как от этих вложений предприятие получает дополнительный доход.

Большая часть оборотных активов представлена основными средствами и этот показатель имеет тенденцию к увеличению в 2017 году он возрос на 4,1 %.

Динамика источников финансирования АО «Ника» за 2016-2018гг. представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Динамика источников финансирования АО «Ника» за 2016-2018гг., тыс. руб.

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.		2018г.	2018г. к 2017г.
Показатель	2016г.	2017г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %	2018г.	абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Уставный капитал	158	158	0	100	158	0	100
Переоценка внеоборотных средств	6749	6749	0	100	6749	0	100
Резервный капитал	56	56	0	100	56	0	100
Нераспределенная прибыль	7777	8061	284	103,6	9024	963	111,9
Кредиторская задолженность	3860	4009	149	103,8	3957	-52	98,7
Итого капитал	16600	19033	2433	114,6	19944	911	104,7

Проанализировав данные таблицы 4 можно сделать следующие выводы:

На предприятии имеет тенденцию к росту нераспределенная прибыль, в 2018 году она составила 9024 тыс. руб., что на 11,9 % больше чем в 2017 году.

Положительную динамику имеет кредиторская задолженность: в 2018 году произошло снижение на 52 тыс. руб., что говорит о том что предприятие рассчитывается с поставщиками и заказчиками предприятия вовремя, а так же погашает ранее накопленные долги.

При сравнении наличия собственных и заемных средств, можно сделать вывод, что у предприятия имеются собственные средства. Данная тенденция говорит об устойчивом финансовом состояния предприятия.

Рассчитаем показатели финансового состояния предприятия по следующим формулам:

1. Наличие собственных оборотных средств (СОС)

(1)

где СОС – собственный оборотный капитал

СК – собственный капитал

ВА – внеоборотные активы

2. Собственный капитал (СК) рассчитывается по следующей формуле

(2)

где КР – капитал и резервы

ДБП – доходы будущих периодов

РПР – резервы предстоящих расходов

3. Коэффициент рентабельности продаж:

, (3)

4. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

, (4)

5. Коэффициент текущей ликвидности

, (5)

Где ОА- оборотные активы

РПБ – расходы будущих периодов

КЗ- кредиторская задолженность

ККиЗ- краткосрочные кредиты и займы

Таблица № 5 – Анализ финансового состояния АО «Ника» за 2017-2018 года

Показатель	Норма	2017	2018
Обеспеченность собственными средствами	>0.1	0.68	0,71
Коэффициент текущей ликвидности	>2.0	3.08	3,45
Интенсивность оборота капитала	>2.5	2,82	2,72
Эффективность управления		0,07	0,07
Рентабельность	>0.2	0.23	0,22
Рейтинговая оценка	>1,0	2,14	2,23

При анализе финансового состояния можно отметить, что предприятие полностью обеспечено собственными средствами, оно ликвидное, платежеспособное и прибыльное. Происходит увеличение всех показателей деятельности предприятия, что положительно характеризует проводимую на предприятии финансово- хозяйственную политику.

Сформулируем основные проблемы предприятия:

Снижение объемов реализации на 8,2 %

Снижение стоимости основных средств на 6,1 %.

Общими выводами по данному разделу работы являются :

В 2018 году произошло увеличение стоимости имущества на 911 тыс. руб.

2.3 Организация коммерческой работы по закупке товаров

Коммерческая работа по закупке товаров является основой торгово-предпринимательской деятельности АО «Ника». Базовой задачей закупки товаров является выгодное приобретение определенного товара (или группы товаров) с целью наиболее полного удовлетворения складывающегося потребительского спроса.

Предприятие «Ника» организует коммерческую работу по закупке товаров в соответствии с стратегическими целями предприятия, так как Ника работает в сфере обеспечения товарами больниц, школ, детских садов, интернатов и в основном выполняют выигранные заказы на закупку от бюджетов различных уровней, то выбор поставщиков играет важную роль в коммерческой работе предприятия.

В данный момент на рынке Екатеринбурга и области, существует высокий уровень конкуренции в оптовом снабжении государственных и муниципальных учреждений товарами, в связи с этим качество продукции поставляемых предприятием, должно соответствовать всем нормам и стандартам, а за выполнением этого условия отвечают именно поставщики АО «Ника».

Закупочная деятельность производится по нескольким направлениям, зависящим от категории необходимого товара, например техника, мебель, бытовая химия, лакокрасочные товары, оборудование, у каждой категории товара имеется определенный список поставщиков, который составляется в соответствии с критериями отбора поставщиков.

Критерии по которым, производится отбор поставщиков в АО «Ника» :

1. Надежность поставки.

2. Качество поставляемой продукции.

3. Приемлемая цена.

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

5. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования.

Схема представлена в приложении 2. Изучением рынка поставщиков их анализ и отбор на предприятии занимается Начальник отдела закупок. Он постоянно следит за рынком поставщиков, отслеживает все рекламные продукты, изучает новых поставщиков, отбирая их по критериям предприятия. Так же у АО «Ника» существуют поставщики, с которыми работают долго и надежно, они зарекомендовали себя как надежные партнеры.

Переговорный процесс по согласованию условий договора чаще всего проводится путем личных контактов с поставщиками. Такая форма обладает неоспоримым преимуществом перед перепиской и телефонными переговорами. Главная задача переговоров – найти взаимовыгодные условия, которые послужат основой для установления длительных связей.

Приведем основных поставщиков АО «Ника» за 2017 и 2018 года в таблице 6.

Таблица 6 – Основные поставщики АО «Ника» за 2017 год

Наименование поставщика	Поставляемые товары	Специализация	Местонахождение	Объем поставок, тыс.руб.	Удельный вес в общем объеме поставок, %
ООО "ПромБытХим"	Бытовая химия	Производитель	г.Екатеринбург	2561	16,6
«СП Мебель»	Мебель	Производитель	Г. Сергиев Посад	5391	34,9
ООО «Архитектурный дизайн »	Лакокрасочные материалы	Посредник	Г. Пермь	2594	16,8
ООО «Фабрика Печати»	Типографская продукция	Производитель	г. Киров	569	3,6
ООО "НижТехПрод"	Техника	Производитель	г. Н.Новгород	1998	12,9
Прочие	Прочие	-	Различные	2333	15,2
Итого	-	-	-	15446	100

Исходя из рассчитанных данных можно сделать вывод о том, что большинство поставщиков расположены на Урале и Поволжье, и в общей структуре поставщиков наибольший удельный вес занимают непосредственно производители товаров, что способствует качеству и приемлемой цене на товары предприятия. В общем объеме поставок наибольший удельный вес занимает предприятие -ООО "СП Мебель" – 34,9 %, это в первую очередь связано с деятельностью АО «Ника», так как мебель занимает наибольший удельный вес в структуре продаваемых товаров фирмы. Ассортимент потребляемых товаров в первую очередь влияет на структуру поставщиков АО «Ника», на втором месте по уровню оптовых закупок среди поставщиков организации занимает ООО «Архитектурный дизайн », у данного поставщика приобретается широкий ассортимент товара. К прочим поставщикам в основном относятся те фирмы с которыми предприятие работает редко, это зависит от товара, который предлагают данные поставщики, а так же от различных дополнительных условий, таких например как цены, сроки и условия поставки.

Теперь проанализируем данные по поставщикам за 2018 год в таблице 7.

Таблица 7– Основные поставщики АО «Ника» за 2018 год

Наименование поставщика	Поставляемые товары	Специализация	Местонахождение	Объем поставок, тыс.руб.	Удельный вес в общем объеме поставок, %
ООО "ПромБытХим"	Бытовая химия	Производитель	г.Екатеринбург	4291	34,1
«СП Мебель»	Мебель	Производитель	Г. Сергиев Посад	1496	11,8
ООО «Архитектурный дизайн »	Лакокрасочные материалы	Посредник	Г. Пермь	1635	12,9
ООО «Фабрика Печати»	Типографская продукция	Производитель	г. Киров	863	6,9
ООО "Нижегородский Текстильный Дом"	Текстиль	Производитель	г. Н.Новгород	1694	13,4
Прочие	Прочие	-	Различные	2633	20,9
Итого	-	-	-	12612	100

Выводами по данному разделу работы являются:

Большинство поставщиков расположены на Урале и Поволжье, и в общей структуре поставщиков наибольший удельный вес занимают непосредственно производители товаров, что способствует качеству и приемлемой цене на товары предприятия.

Ассортимент потребляемых товаров в первую очередь влияет на структуру поставщиков АО «Ника»

Произошло снижение общих объемов закупок предприятием на 2 834 000 рублей. В структуре поставщиков фирмы, так же произошли изменения, наибольший удельный вес в структуре по прежнему занимает ООО "ПромБытХим" -34,1 %, а вот доля прочих поставщиков увеличилась на 5,7 %, что говорит о появлении новых поставщиков, которые соответствуют требованиям компании. Снижение общего уровня закупок свидетельствует о сокращении реализации предприятия, что негативно влияет на финансовые показатели фирмы.

2.4 Анализ объемов продаж и поступления товаров

Важным элементом коммерческой работы по сбыту является формирование оптимального ассортимента товаров на предприятии, так как АО «Ника» занимается оптово - розничной торговлей. Организация постоянно расширяет свой ассортимент, для то чтобы привлечь новую целевую аудиторию. Руководство учитывает пожелание покупателей, в ассортимент входят новые категории товаров, находятся аналоги товарам имеющихся в ассортименте предприятия, которые превосходят их по качеству и цене. Предприятие не стоит на месте, проводит анализ сбыта, из выводов которого формируется сбытовая политика предприятия. Также фирма обеспечивает своих покупателей послепродажным обслуживанием, таким как предоставление гарантии на такие товары как оборудование, техника, мебель, при возникновении необходимости в ремонте фирма берет на себя все обязательства по обеспечению необходимых запасных частей и соответствующих услуг.

Анализ объемов продаж приведен в таблице 8. Полный перечень представлен в приложении 3.

Таблица 8 – Анализ объема продаж АО «Ника»

Наименование Товара	2016 Год			2017 Год			2018 Год				2018г к 2017г в %	Абсолютное отклонение 2018 г. к 2017 г. , тыс. руб.
	тыс. руб.		% в общей структуре	тыс. руб.		% в общей структуре	тыс. руб.			% в общей структуре
Бытовая химия
Всего по группе	9508	17,2		6331	11,9			7750	15,1		122,4	1419
Мебель
Всего по группе	20215	36,3		16165	32,4			15678	30,6		96,9	-487
Лакокрасочные товары
Всего по группе	2248	4,04		2479	2,6			1478	2,8		59,6	-1001
Техника
Всего по группе	20217	36,3		24239	45,6			23795	46,5		98,1	-444
Оборудование
Всего по группе	3451	6,2		3885	4			2418	4,7		62,2	-1467
Итог	55639	100		53099	100			51119	100		77,1	-1980

Проанализировав общую структуру объемов продаж за три отчетных периода можно сделать следующие выводы:

За исследуемый период происходит снижение объема продаж, в 2017 году снижение составило 4,6 %, что в стоимостном выражении составляет 2 540 000 рублей, в 2018 году снижение продолжается и составило 1980 000 рублей.

Наибольший удельный вес в структуре товаров занимает группа – техника в 2016 году- 36,3 %, в 2017 году- 45,6 % , в 2018 году- 46,5 %

В общей товарной структуре предприятия наибольший удельный вес занимает Компрессор К-24М в 2016 году – 20,3 %, в 2017 году- 25,2 % , в 2018- 25,1 % году, что в стоимостном выражении составляет 11301, 13421 и 12877 тыс. руб. соответственно, однако в 2018 году произошло снижение объема на 544 тыс. руб.

Самым продаваемым товаром предприятия после Техники являются: Стол детский регулируемый в 2016 году- 16012 тыс. руб., в 2017 году 11143 тыс.руб., в 2018 году 9236 тыс. руб., по данной позиции так же отмечается общее снижение объема в 2018 году на 1907 тыс. руб. На третьем месте в структуре товарной продукции занимает группа Бытовая химия в 2016 году- 9508 тыс. руб., в 2017 году – 6331 тыс. руб., в 2018 году 7750 тыс. Руб.

Наименьший удельный вес в структуре товарной продукции предприятия занимает группа – Лакокрасочные товары в 2016 году – 4,04 %, в 2016 году – 2,6 %, в 2018 году- 2,8 %. Самый наименьший объем производства продажи –скипидар и Грунт эмаль ПФ-115 9 кг. Серая по 0,1 % в общей структуре товарной продукции на протяжении всех трех анализируемых периодов.

В общей структуре товаров резких изменений в динамике не произошло, общее снижение продаж распределено равномерно между группами товаров предприятия, что говорит об общем снижении объема продаж. На снижении динамики товарной продукции повлияло повышение цен на продукцию в 2018 году, так как предприятие работает по заказу и не затаривает склады, то нет заказов нет реализации товаров.

Закупка товаров на предприятии производится по заявкам от потребителей, поступает заказ на определенный товар в определенном количестве, на основе этого заказа менеджеры по закупке подбирают несколько поставщиков, в дальнейшем выбирают лучшего по соотношению цена- качество с учетом затрат на доставку и последующее обслуживание. АО «Ника» не создает запасов товаров, поэтому объем закупок равен объему реализации. Анализ поступления товаров представлен в таблице 9. ( см. приложение 4)

Таблица 9 – Анализ объема закупок АО «Ника»

Наименование Товара	2016 Год		2017 Год		2018 Год		2018г к 2017г в %
Наименование Товара	тыс. руб.	% в общей структуре	тыс. руб.	% в общей структуре	тыс. руб.	% в общей структуре	2018г к 2017г в %
Всего по группе	3322,1	17,2	1838,0	11,9	1904,4	15,1	103,6
Всего по группе	7011,35	36,3	5004,5	32,4	3859,27	30,6	77,11
Всего по группе	780,326	4,04	401,596	2,6	353,136	2,8	87,93
Всего по группе	7011,35	36,3	7043,	45,6	5864,58	46,5	83,26
Всего по группе	1197,5	6,2	617,84	4	592,7	4,7	95,94
Итог	19315	100	15446	100	12612	100	81,65

Анализ закупки товаров по ассортименту и стоимости, позволяет сделать вывод, что все закупленные товары были реализованы покупателям. При анализе двух таблиц выявлено соответствие между товарными позициями реализации и закупа, что подтверждается системой закупок применяемой на предприятии.

Выводами по данному разделу работы являются:

происходит снижение объема продаж, в 2017 году снижение составило 4,6 %, что в стоимостном выражении составляет 2 540 000 рублей, в 2018 году снижение продолжается и составило 1980 000 рублей.

Наименьший удельный вес в структуре товарной продукции предприятия занимает группа – Лакокрасочные товары в 2016 году – 4,04 %, в 2016 году – 2,6 %, в 2018 году- 2,8 %.

2.5 Оценка закупочной деятельности оптового предприятия

Основным показателем эффективности деятельности предприятия – является прибыль и рентабельность. АО «Ника» рентабельно и прибыльно, об этом свидетельствуют финансовые отчеты предприятия. Однако для более полной оценки эффективности используемых на предприятии ресурсов необходимо проанализировать закупочную деятельности предприятия. В настоящее время не существует единых показателей характеризующих эффективность закупочной деятельности предприятия.

В качестве показателя эффективности работы с поставщиками может выступать наличие необоснованной и/или просроченной кредиторской задолженности, так как своевременная оплата товаров и услуг говорит об удовлетворительном финансовом состоянии организации, что характеризует его как надежного партнера, позволяет прибегнуть к услугам банка по кредитованию оборотных средств и наладить новые деловые контакты.

Таблица 10 – Соотношение кредиторской и дебиторской задолженности АО «Ника»

Показатель

На конец 2016г.

На конец 2017г.

На конец 2018г.

1.Дебиторская задолженность, всего, тыс. руб.

- расчеты с поставщиками и подрядчиками

- расчеты с покупателями и заказчиками

1438

407

194

1279

368

309

1525

576

192

2. Кредиторская задолженность, всего, тыс. руб.

- расчеты с поставщиками и подрядчиками

- расчеты с покупателями и заказчиками

3860

276

517

4009

304

479

3957

134

566

3.Разница показателей, всего, тыс. руб.

- расчеты с поставщиками и подрядчиками

- расчеты с покупателями и заказчиками

-2422

131

-323

-2730

-170

- 2432

442

-374

4.Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности , всего

- расчеты с поставщиками и подрядчиками

- расчеты с покупателями и заказчиками

0,4

1,4

0,4

0,3

1,2

0,6

0,4

4,2

0,3

По рассчитанным данным можно сделать вывод о том, что на предприятии кредиторская задолженность больше дебиторской, что означает, если кредиторы потребуют возврата долгов у предприятия не хватит собственных средств для погашения долгов. При анализе структуры дебиторской и кредиторской задолженности выявлена одна важная особенность - ДЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками больше, чем КЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками. В 2016 году ДЗ превышает КЗ на 131 тыс. руб. в 2017 на 64 тыс. руб. а в 2018 году- 442 тыс. руб. это говорит, что предприятие переплачивает своим поставщикам за товары и работает по предоплате, что с позиции предприятия является не эффективным использованием средств фирмы. При анализе ДЗ и КЗ в расчетах с покупателями и заказчиками находится в таком же положении: КЗ больше ДЗ, что говорит о том, что покупатели своевременно рассчитываются за поставленный товар, а так же вносят предоплату за поставки, из чего складывается КЗ перед покупателями. Из проведенного анализа выявилась первая проблема предприятия при организации закупочной деятельности предприятия – переплата поставщикам.

При оценке эффективности договорной работы оптовой торговой организации принимается во внимание не только количество заключенных договоров с поставщиками и покупателями, но и их качество, т.е. оценивается, насколько выгодны для организации условия договора, изучается степень и методы контроля исполнения договорных обязательств, как партнерами, так и самой организацией.

Выгодными условиями считаются те, которые способны сократить затраты фирмы по совершению сделки, выиграть время в случае финансовых затруднений, снизить риск, связанный с неоплатой товара и т.д. Поэтому специалист по коммерческой деятельности должен стремиться заключить договор на максимально выгодных условиях, что позволит достичь более высоких результатов. Однако что выгодно для одной стороны, чаще всего не совсем выгодно для другой. Договор - это всегда компромисс, одна сторона идет на уступку другой стороне, соглашаясь на ее условия в части договора, взамен на возможность диктовать свои условия в другой части договора. Поэтому для оценки эффективности договорной работы необходимо соотнести прибыль от сделки с затратами на ее совершение, определить, насколько обоснованы затраты, предусмотренные условиями договора.

В случае неисполнения обязательств по договору, фирма может понести значительные убытки вследствие недополучения денежных средств за товар, выплаты штрафов, пени, потери деловой репутации и т.д. Оперативный контроль исполнения договоров поможет избежать данных последствий. Степень контроля исполнения своих договорных обязательств можно оценить, отследив количество и характер неисполненных организацией обязательств; затраты, понесенные в связи с нарушением условий договора - уплаченные штрафы, пени, неустойки.

Анализ поставщиков по надежности представлены в таблице 11.

Таблица 11 – Анализ надежности поставщиков АО «Ника» за 2018 год

Предприятие	Заключено договоров на сумму, тыс. руб.	Выполнено на сумму, тыс. руб.	Отклонение (+;-)тыс.руб.	Надежность, %
ООО "ПромБытХим"	4340	4291	-49	98,8
«СП Мебель»	1496	1496	0	100,00
ООО «Архитектурный дизайн »	1684	1635	-49	97,0
ООО «Фабрика Печати»	918	863	-55	94,0
ООО "Нижегородский Текстильный Дом"	1847	1694	-153	91,7
Прочие	2672	2633	-39	98,5
ИТОГО:	12957	12612	345	96,6

В общем, в 2018 году было заключено договоров на поставку товаров на сумму 12957 тыс. руб. из них были выполнены договора на сумму 12612 тыс. руб., другими словами, в 2018 году АО «Ника». не дополучило товаров от своих поставщиков на сумму 345 тыс. руб. Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 96,6 %.

Основываясь на полученных данных можно провести ранжирование поставщиков предприятия в зависимости от их надежности. По данному признаку поделим поставщиков на 5 основных групп:

а) абсолютно надежные поставщики (100%); - ООО "ПромБытХим"

б) надежные поставщики (90-100%); - «СП Мебель»

ООО «Архитектурный дизайн »

ООО «Фабрика Печати»

ООО "Нижегородский Текстильный Дом"

Прочие

в) частично надежные поставщики (80-90%); - отсутствуют

г) частично не надежные поставщики (70-80%); - отсутствуют

д) не надежные поставщики (менее 70%).- отсутствуют

Проведенное ранжирование показало, что лишь 16,6 % поставщиков продукции, являются абсолютно надежными и в 2018 году данные поставщики полностью выполнили свои обязательства перед предприятием торговли Ника.

Остальная часть поставщиков, а именно 83,3 %, являются надежными поставщиками, что является положительным моментом деятельности исследуемого предприятия торговли.

Частично не надежных поставщиков, абсолютно не надежных поставщиков исследуемое предприятие торговли не имеет.

Общими выводами по данному разделу работы является:

На предприятии кредиторская задолженность больше дебиторской, что означает, если кредиторы потребуют возврата долгов у предприятия не хватит собственных средств для погашения долгов. При анализе структуры дебиторской и кредиторской задолженности выявлена одна важная особенность - ДЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками больше, чем КЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками.

При анализе ДЗ и КЗ в расчетах с покупателями и заказчиками находится в таком же положении: КЗ больше ДЗ, что говорит о том, что покупатели своевременно рассчитываются за поставленный товар, а так же вносят предоплату за поставки, из чего складывается КЗ перед покупателями

Из проведенного анализа выявилась первая проблема предприятия при организации закупочной деятельности предприятия – переплата поставщикам.

Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 96,6 %.

3 Мероприятия по улучшению системы закупочной деятельности и оценка ее эффективности

По произведенному анализу можно сделать вывод, что в целом закупочная деятельности предприятия является эффективной. Мероприятием по улучшению системы закупочной деятельности можно предложить – электронную систему снабжения. Электронная система снабжения предполагает полную или частичную автоматизацию процессов закупочной деятельности на АО «Ника». В состав автоматизированного процесса входит – преддоговорная работа с поставщиками, составление и согласование договоров, контроль за исполнением договоров.

На современном этапе развитии техники и технологии в сфере бизнеса все чаще используется электронный документооборот. Однако электронный документооборот между покупателями и поставщиками имеет ряд особенностей таких как:

- достоверность информации представленной в документе

- иное заполнение данных в документе.

Достоверность информации представленной в электронном документе подтверждается электронной цифровой подписью. Электронная цифровая подпись подтверждает автора создания документа и гарантирует неизменность его содержания.

Электронная цифровая подпись – это «цифровой код», который связан с содержанием документа и при изменении данных в нем, ЭЦП теряет силу.

Для наглядности ЭЦП можно показать как данные, приобретенные в результате особого криптографического перестройки текста электронного документа. Оно исполняется с помощью так именуемого «закрытого ключа» - уникальной последовательности символов, известной только отправителю электронного документа. Эти «данные» представляются вместе с текстом электронного документа его получателю, который может проверить ЭЦП, применяя так называемый «открытый ключ» отправителя – также уникальную, но общедоступную последовательность символов, однозначно связанную с «закрытым ключом» отправителя. Благополучная проверка ЭЦП представляет, что электронный документ подписан именно тем, от кого он исходит, и что он не был модифицирован после наложения ЭЦП.

Подписать электронный документ может только обладатель «закрытого ключа», а проверить наличие ЭЦП – обладатель «открытого ключа».

Широкое развитие электронного документооборота невозможно, если его участникам не будет предоставлена возможность совершать юридически значимые действия с применением средств электронной связи и защищать свои права, в частности, в случае необходимости представлять электронные документы в качестве судебных доказательств наравне с документами на бумажных носителях.

Обеспечение доверия к ЭЦП является обязательным условием ее широкого применения в качестве одного из основных инструментов электронной коммерции. Связанные с ЭЦП проблемы нуждаются в надежной «юридической оболочке», требуют специального правового регулирования в национальном законодательстве и на международном уровне.

Законодательно права и ответственность ЭЦП закреплена в Федеральном закон «Об электронной цифровой подписи» вступил в силу с 23 января 2005 года.

Основное предназначение Закона об ЭЦП – заложить правовые основы для создания инфраструктуры, обеспечивающей использование ЭЦП, а также установить основные требования, при соблюдении которых ЭЦП должна признаваться юридически равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе.

Например, в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2001 года № 180 – ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» заверенную ЭЦП налоговую отчетность разрешается представлять в электронном виде, отсылая ее в органы государственной налоговой службы по электронной почте.

Общими выводами по данному разделу работы является:

В состав автоматизированного процесса входит – преддоговорная работа с поставщиками, составление и согласование договоров, контроль за исполнением договоров.

Процесс управления закупками сложный и состоит из множества элементов, в каждом из которого необходимо обладать знанием и опытом. Для более эффективного управления закупками на АО «Ника» можно предложить следующую систему управления закупками ( приложение 5)

Как показал анализ существующей на предприятии системы закупок происходит нерациональное использование финансовых средств предприятия, денежные средства долгое время находятся в расчетах с поставщиками не принося экономической пользы для предприятия. Для того чтобы ресурсы предприятия использовались эффективно необходимо провести оптимизацию закупочной деятельности предприятия. В экономически развитых странах Запада используется термин "управление цепочками поставок" (Supply Chain Management - SCM). В рамках SCM известны такие концепции, как DRP (планирование потребностей распределения), SIC (статистическое управление запасами), JIT (точно в срок), MRP (планирование материальных затрат), EDI (электронный обмен данными), FMS (гибкая производственная система), SDP (планируемая программа доставки).

Опыт внедрения «управление цепочками поставок » подтверждает, что в результате происходит снижение затрат на складские запасы на 20 %, а снижении закупочной цены составляет до 10 %.

В нашей стране строительство рыночной экономики, находится в активной стадии и это влияет на ведение учета и организации управления бизнесом, однако в нашей стране основное внимание уделялось лишь процессам автоматизации проектирования и управления производством. Процессы закупок практически "выпали" из поля зрения и по-прежнему остаются наиболее ресурсоемкой, неавтоматизированной и неэффективной сферой работы организаций.

Рассмотрим проект создания электронной службы снабжения на АО «Ника». Данный проект может стать частью стратегической программы развития предприятия и способствует повышению эффективности взаимоотношений с поставщиками.

Система предусматривает два уровня пользователей: внутренние и внешние, к внутренним относятся сотрудники компании занимающиеся закупками, к внешним относятся поставщики товаров. В целом система позволяет сделать следующее:

составление заявок на приобретение товаров

2.проводить тендеры и закупки

обмен документацией (сертификаты, спецификации, коммерческие предложения)

Внедрение ЭСС позволит компании:

повысить прозрачность, управляемость и оперативность процесса закупочной деятельности;

повысить доходность за счет снижения затрат на приобретение товаров;

повысить эффективность работы с поставщиками за счет оптимизации процессов обмена и использования информации;

снизить складские запасы за счет более эффективного учета потребностей в товарах;

оценивать эффективность процесса закупок, используя информацию в исторической ретроспективе;

создать единый стандарт обмена данными внутри компании и с поставщиками товаров, используя современные Интернет-технологии;

решить проблему классификации материально-технических ресурсов, то есть существенно упростить процесс поиска и заказа МТР, а в дальнейшем – и другие процессы.

Имеющийся опыт компании сформировался в эпоху командно- административной экономики, и его не достаточно для современного быстро меняющегося конкурентного рынка. Для того чтобы упростить систему закупок можно предложить систему с использованием цепочек поставок, которая будет контролировать спрос, управлять запасами, проводить анализ поставок и спроса.

Доход от внедрения на АО «Ника» электронной системы снабжения рассчитывается по формуле

Q1= 2,024 *Qt-10,565 *S10,190 ,

где Q1 – планируемый прирост валового дохода за год

Qt-1 – фактический валовой доход за предыдущий период;

S1– затраты на внедрение мероприятия.

Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год:

Q1= 2,024 * 385070,565 * 200 0000,190 =8015,37 тыс.руб.

Также для организации более эффективной системы закупок необходимо уделять внимание развитию товарооборота АО «Ника»

совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов;

добиться роста эффективности труда торговых работников, путем системы премирования и де премирования в зависимости от товарооборота предприятия;

улучшить использование материально-технической базы организации.

бухгалтерии следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности;

совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации;

повысить уровень менеджмента в компании;

проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

Выводами по данному разделу работы является:

Имеющийся опыт компании сформировался в эпоху командно- административной экономики, и его не достаточно для современного быстро меняющегося конкурентного рынка

Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год 8015,37 тыс.руб.

Таким образом, главная задача этой главы выполнена – разработаны предложения и рекомендации по совершенствованию системы управления закупками на предприятии и более эффективной деятельности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании к данной курсовой работы достигнута ее цель, была изучена закупочная деятельность на примере торгового предприятия АО «Ника». При написании данной работы были выполнены задачи:

1. Дана общая характеристика коммерческой деятельности предприятия АО «Ника»

2. Проанализирована организация закупочной деятельности АО «Ника»

3. Разработаны мероприятия по улучшению системы закупочной деятельности и дана оценка их экономической эффективности.

Общими выводами по работе являются:

На предприятии имеет тенденцию к росту нераспределенная прибыль, в 2018 году она составила 9024 тыс. руб., что на 11,9 % больше чем в 2017 году. Положительную динамику имеет кредиторская задолженность: в 2018 году произошло снижение на 52 тыс. руб., что говорит о том что предприятие рассчитывается с поставщиками и заказчиками предприятия вовремя, а так же погашает ранее накопленные долги. При сравнении наличия собственных и заемных средств, можно сделать вывод, что у предприятия имеются собственные средства. Данная тенденция говорит об устойчивом финансовом состояния предприятия.

При анализе финансового состояния отмечено, что предприятие полностью обеспечено собственными средствами, оно ликвидное, платежеспособное и прибыльное.

При анализе структуры дебиторской и кредиторской задолженности выявлена одна важная особенность - ДЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками больше, чем КЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками. В 2016 году ДЗ превышает КЗ на 131 тыс. руб. в 2017 на 64 тыс. руб. а в 2018 году- 442 тыс. руб. это говорит что предприятие переплачивает своим поставщикам за товары и работает по предоплате, что с позиции предприятия является не эффективным использованием средств фирмы. При анализе ДЗ и КЗ в расчетах с покупателями и заказчиками находится в таком же положении: КЗ больше ДЗ, что говорит о том, что покупатели своевременно рассчитываются за поставленный товар, а так же вносят предоплату за поставки, из чего складывается КЗ перед покупателями. Из проведенного анализа выявилась первая проблема предприятия при организации закупочной деятельности предприятия – переплата поставщикам.

Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 96,6 %.

Мероприятием по улучшению системы закупочной деятельности можно предложить – электронную систему снабжения.

Экономический эффект от внедрения ЭСС - планируемый прирост валового дохода за год: 8015,37 тыс. руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Баканов М.И. и др. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2017.- 822 с.
Виноградова, С.Н. и др. Коммерческая деятельность / С.Н. Виноградова. – Мн.: Высшая школа, 2019. – 352c.
Волгин, В. В. Логистика приемки и отгрузки товаров: практическое пособие / В. В. Волгин. – Москва: Дашков и Кº, 2009. – 457 с.
Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки "Экономика" / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2015. – 481 с.
Гаджинский, А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. – М.: ИТК «Дашков и К», 2017. – 483с.
Голубчик, А. М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание, становление, управление / А. М. Голубчик. – Москва: ТрансЛит, 2015. – 317 с.
ГОСТ 51773-2001 «Розничная торговля. Классификация предприятий». М.: Госстандарт, 2003.
ГОСТ Р 51305-99 «Розничная торговля. Требования обслуживающему персоналу». М.: Госстандарт, 2005.
Иванов, Д. А. Управление цепями поставок / Д. А. Иванов. – Санкт-Петербург: Издательство Политехнического университета, 2012. – 659 с.
Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и экономика, 2015. – 460 с.
Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2019. – 512 с.
Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУАинформ, 2018. – 268 с.
Логистика: учебное пособие / [Б. А. Аникин и др.]. – Москва: Проспект, 2019. – 405, [1] с.
Логистика: учебное пособие для студентов специальностей "Коммерческая деятельность", "Маркетинг" учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / [И. М. Баско и др.]. – Минск: Белорусский государственный экономический университет, 2007. – 431 с.
Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. – Минск: Вышэйшая школа, 2015. – 507 с.
Николаева Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности торговых организаций. Маркетинг в России и за рубежом/ Т.И Николаева – М.: ЮНИТИ-ДАНА ,2018. – 211с.
Осипова, Л.В. и др. Основы коммерческой деятельности / Л.В. Осипова, И.М. Синяева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. – 623с.
Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности / О.В. Памбухчиянц. – М.: Маркетинг, 2019. – 450с.
Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебное пособие / Ф.Г. Панкратов, Р.К. Серегина. – М.: Маркетинг, 2017. – 579с.
Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. – М.: ИНФРА-И, 2016. – 248 с.
Савицкая, Г.В. Экономический анализ / Г.В. Савицкая. 12-е изд. испр. и доп. – М.: ООО Новое знание, 2019. – 678с.
Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 2016. – 659с.

Приложения

Приложение 1

Организационная структура предприятия

Приложение 2

ref-1_1710092110-23755

Рис. 2 Схема выбора поставщиков

Приложение 3

Анализ объема продаж АО «Ника»

Наименование Товара	2016 Год			2017 Год			2018 Год				2018г к 2017г в %	Абсолютное отклонение 2018 г. к 2017 г. , тыс. руб.
	тыс. руб.		% в общей структуре	тыс. руб.		% в общей структуре	тыс. руб.			% в общей структуре
Бытовая химия
1.СТ.ПОР МС-15 1Х40КГ	532	0,9		153	0,3			361	0,7		235,	208
2.САНОКС-ГЕЛЬ 750Мл	115	0,2		312	0,6			310	0,6		118	998
3. Ч/С БЛЕСК 500ГР 1Х20ШТ	1550	2,7		961	1,8			962	1,8		100	1
4. БЕЛИЗНА 1Л 1Х12ШТ	255	0,4		155	0,3			132	0,3		85	-23
5. СОДА КАЛЬЦИНИР 600гр 1х20п	631	1,1		236	0,4			320	0,6		135	84
6.ТРИНАТРИЙФОСФАТ 1КГ 1х14шт	446	0,8		246	0,4			140	0,3		56	-106
7.МЕШКИ МУСОРА 120Л\50шт\400шт	146	0,2		132	0,2			99	0,1		75	-33
8. МЫЛО БАННОЕ 200ГР 1Х72ШТ	871	1,6		563	1,6			536	1,04		6	-527
9.М/С САРМА Д/ПОЛОВ 750МЛ 1Х10ШТ	850	1,5		236	0,4			642	1,3		60	-94
10.Ч/Ж ДОМЕСТОС 500МЛ 1Х28ШТ	1550	2,8		563	1,6			1324	2,6		57	-239
11.М/С НИКА-СУПЕР 5КГ 1Х4ШТ	1631	2,9		1410	2,6			1563	3,1		39	-847
12. Прочие	1931	3,4		1364	2,5			1361	2,6		99	-3
Всего по группе	9508	17,2		6331	11,9			7750	15,1		122,4	1419
Мебель
1.КРОВАТЬ ДЕТ.ЛДСП	750	1,3		664	1,3			631	1,2		65	-333
2.КУХНЯ/ИГРОВАЯ, ДЕТСКАЯ/ 1200400900	150	0,2		536	1			500	0,9		73	-536
3. СТОЛ ДЕТ.РЕГУЛИР.700Х700 1-3гр голубой	16012	28,7		11143	20,9			9236	18		79	-3907
4.ШКАФ ДЕТ.1х секц.разд. без сид.	443	0,8		631	1,1			142	0,2		22	-489
5.КРОВАТЬ-ТУМБА Лилия,Лилия-2	400	0,7		469	0,8			469	0,3		100	0
6.ВЕШАЛКА СКР черн.	354	0,6		256	0,4			256	0,5		100	0
7.СТУЛ ИЗО.сер.	296	0,5		486	0,9			321	0,6		66	-165
8.ШКАФ Д/КНИГ	247	0,4		364	0,6			125	0,2		34	-239
9.Прочие (итог)	2563	4,6		2116	4			3998	7,8		66	-1989
Всего по группе	20215	36,3		16165	32,4			15678	30,6		96,9	-487
Лакокрасочные товары
1. СУРИК СВИНЦОВЫЙ пигмент М-5 1х40кг	655	1,2		768	1,4			563	1,1		73	-205
2.РАСТВОРИТЕЛЬ 646 0,5л гост	123	0,2		253	0,4			120	0,2		47	-133
3.СКИПИДАР В БУТ.0.5Л/25ШТ.	99	0,1		103	0,1			69	0,1		66	-34
4.КОЛЛЕР Д/КР 100мл ПАЛИЖ	36	0,06		63	0,1			66	0,1		98	3
5.ГРУНТ-ПО РЖАВ. 3в1 1х20кг	260	0,4		156	0,3			140	0,2		89	16
6.ГРУНТ-ЭМАЛЬ ПФ-115 1Х1,9КГ серая	69	0,1		99	0,1			74	0,1		74	-25
7.ЭМАЛЬ ПФ-266кр\коричн 1х1,9кгЯрко	145	0,2		286	0,5			36	0,07		12	-250
8. Другие виды(итог)	861	0,9		751	1,4			410	0,8		54	-341
Всего по группе	2248	4,04		2479	2,6			1478	2,8		59,6	-1001
Техника
1.КОМПРЕССОР К-24М	11301	20,3		13421	25,2			12877	25,1		95	-544
2. прочее	7550	13,5		8305	15,6			7201	14		86	-1104
3. ЭЛ.КОТЕЛ ЭПЗ-100	1366	2,4		2513	4,7			3717	7,2		58	-1050
Всего по группе	20217	36,3		24239	45,6			23795	46,5		98,1	-444
Оборудование
1. ГИДРАНТ ПОЖАРНЫЙ 1,75М	1152	2,1		1500	2,8			963	1,8		64	-537
2.КОЛОНКА ВОДОРАЗБ.КВ-4	361	0,6		563	1,06			236	0,5		41	-327
3.ОГНЕТУШИТЕЛЬ ОУ-3 5л	179	0,3		89	0,1			100	0,2		112	11
4.ОГНЕТУШИТЕЛЬ ОУ-3 5Л	263	0,5		364	0,6			156	0,3		42	-208
5.Прочее	1496	2,6		1369	2,5			963	1,8		70	-406
Всего по группе	3451	6,2		3885	4			2418	4,7		62,2	-1467
Итог	55639	100		53099	100			51119	100		77,1	-1980

Приложение 4

Анализ объема закупок АО «Ника»

Наименование Товара	2016 Год		2017 Год		2018 Год
	тыс. руб.	% в общей структуре	тыс. руб.	% в общей структуре	тыс. руб.	% в общей структуре
1.СТ.ПОР МС-15 1Х40КГ	173,8	0,9	46,33	0,3	88,28	0,7
2.САНОКС-ГЕЛЬ 750Мл	38,63	0,2	92,67	0,6	75,67	0,6
3. Ч/С БЛЕСК 500ГР 1Х20ШТ	521,50	2,7	278,02	1,8	227,01	1,8
4. БЕЛИЗНА 1Л 1Х12ШТ	77,26	0,4	46,338	0,3	37,836	0,3
5. СОДА КАЛЬЦИНИР 600гр 1х20п	212,47	1,1	61,784	0,4	75,672	0,6
6.ТРИНАТРИЙФОСФАТ 1КГ 1х14шт	154,52	0,8	61,784	0,4	37,836	0,3
7.МЕШКИ МУСОРА 120Л\50шт\400шт	38,63	0,2	30,89	0,2	12,612	0,1
8. МЫЛО БАННОЕ 200ГР 1Х72ШТ	309,04	1,6	247,13	1,6	131,16	1,04
9.М/С САРМА Д/ПОЛОВ 750МЛ 1Х10ШТ	289,73	1,5	61,784	0,4	163,95	1,3
10.Ч/Ж ДОМЕСТОС 500МЛ 1Х28ШТ	540,82	2,8	247,13	1,6	327,91	2,6
11.М/С НИКА-СУПЕР 5КГ 1Х4ШТ	560,14	2,9	401,59	2,6	390,97	3,1
12. Прочие	656,71	3,4	386,15	2,5	327,91	2,6
Всего по группе	3322,1	17,2	1838,0	11,9	1904,4	15,1
1.КРОВАТЬ ДЕТ.ЛДСП	251,095	1,3	200,798	1,3	151,344	1,2
2.КУХНЯ/ИГРОВАЯ, ДЕТСКАЯ/ 1200400900	38,63	0,2	154,46	1	113,508	0,9
3. СТОЛ ДЕТ.РЕГУЛИР.700Х700 1-3гр голубой	5543,41	28,7	3228,21	20,9	2270,16	18
4.ШКАФ ДЕТ.1х секц.разд. без сид.	154,52	0,8	169,906	1,1	25,224	0,2
5.КРОВАТЬ-ТУМБА Лилия,Лилия-2	135,205	0,7	123,568	0,8	37,836	0,3
6.ВЕШАЛКА СКР черн.	115,89	0,6	61,784	0,4	63,06	0,5
7.СТУЛ ИЗО.сер.	96,575	0,5	139,014	0,9	75,672	0,6
8.ШКАФ Д/КНИГ	77,26	0,4	92,676	0,6	25,224	0,2
9.Прочие (итог)	888,49	4,6	617,84	4	983,736	7,8
Всего по группе	7011,35	36,3	5004,5	32,4	3859,27	30,6
1. СУРИК СВИНЦОВЫЙ пигмент М-5 1х40кг	231,78	1,2	216,244	1,4	138,732	1,1
2.РАСТВОРИТЕЛЬ 646 0,5л гост	38,63	0,2	61,784	0,4	25,224	0,2
3.СКИПИДАР В БУТ.0.5Л/25ШТ.	19,315	0,1	15,446	0,1	12,612	0,1
4.КОЛЛЕР Д/КР 100мл ПАЛИЖ	11,589	0,06	15,446	0,1	12,612	0,1
5.ГРУНТ-ПО РЖАВ. 3в1 1х20кг	77,26	0,4	46,338	0,3	25,224	0,2
6.ГРУНТ-ЭМАЛЬ ПФ-115 1Х1,9КГ серая	19,315	0,1	15,446	0,1	12,612	0,1
7.ЭМАЛЬ ПФ-266кр\коричн 1х1,9кгЯрко	38,63	0,2	77,23	0,5	8,8284	0,07
8. Другие виды(итог)	173,835	0,9	216,244	1,4	100,896	0,8
Всего по группе	780,326	4,04	401,596	2,6	353,136	2,8
1.КОМПРЕССОР К-24М	3920,95	20,3	3892,39	25,2	3165,61	25,1
2. прочее	2607,53	13,5	2409,	15,6	1765,68	14
3. ЭЛ.КОТЕЛ ЭПЗ-100	463,56	2,4	725,9	4,7	908,064	7,2
Всего по группе	7011,35	36,3	7043,	45,6	5864,58	46,5
1. ГИДРАНТ ПОЖАРНЫЙ 1,75М	405,615	2,1	432,4	2,8	227,016	1,8
2.КОЛОНКА ВОДОРАЗБ.КВ-4	115,89	0,6	163,7	1,06	63,06	0,5
3.ОГНЕТУШИТЕЛЬ ОУ-3 5л	57,945	0,3	15,446	0,1	25,2	0,2
4.ОГНЕТУШИТЕЛЬ ОУ-3 5Л	96,575	0,5	92,676	0,6	37,8	0,3
5.Прочее	502,19	2,6	386,15	2,5	227,0	1,8
Всего по группе	1197,5	6,2	617,84	4	592,7	4,7
Итог	19315	100	15446	100	12612	100

Приложение 5

Формирование системы управления закупками товаров на АО «Ника»