Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Логистический подход к управлению запасами (ПАО «Газпром»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время производственная компания не может функционировать без запасов, которые играют особую роль в функционировании экономической системы и создаются практически во всех отраслях экономики.

Актуальность этой темы заключается в том, что состояние и эффективность использования запасов, как наиболее объемной части оборотного капитала, является одним из основных условий правильного функционирования компании.

Развитие рыночных отношений создает новые условия для их организации. Инфляция, безнадежные долги и другие кризисные явления подталкивают компании к изменению своей политики в отношении производственных запасов, поиску новых источников пополнения, изучению проблемы их эффективности. Поэтому для бизнеса важно эффективно управлять своими запасами.

Интерес к изучению темы курсовой работы отражен в многочисленных исследованиях российских и зарубежных авторов, таких как Илышева Н.Н., Черненко А.Ф., Федяй Е.С., Бланк И.А., Савицкая Г.В.

Данные учебные пособия кажутся надёжными и их можно использовать в данной курсовой работе так, как они создавались не один год, прошли проверку через различные комиссии и были выпущены в известных изданиях.

Объектом исследования выступает ПАО «Газпром».

Предметом исследования является управление запасами в организации.

Целью курсовой работы является изучение управления запасами на примере ПАО «Газпром» и определение основных направлений совершенствования данной политики.

Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и виды запасов;

2. Изучить необходимость наличия запасов на предприятии;

3. Проанализировать методы управления запасами на предприятии;

4. Описать деятельность ПАО «Газпром»;

5. Проанализировать запасы ПАО «Газпром»;

6. Изучить политику управления запасами в ПАО «Газпром» и предложить рекомендации по ее совершенствованию.

Теоретическими и методологическими основами данного исследования являются работы отечественных и зарубежных ученых и практиков, таких как: Бланк И. А., Савицкая Г. В., Домбровская Е. Н., Ковалев В. В.; Статьи теоретиков и практиков в области управления персоналом, таких как Красавин А., Ловчева М., Селезня Т.А. и другие.

Эмпирические основы исследования: нормативно-правовые акты, бухгалтерская отчетность ПАО «Газпром» за 2016 - 2018 годы, устав организации.

Основными методами обработки являются: аналитические и сравнительные методы, а также метод наблюдения и обследования, а также метод анализа финансовых показателей.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложения. В первой главе описаны теоретические основы управления запасами предприятия. Вторая глава посвящена анализу управления запасами в ПАО «Газпром». Третья глава носит рекомендательный характер.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие, сущность и виды материальных запасов

Запасы являются неотъемлемой частью оборотных активов компании, которые включают в себя:

  • использование в виде сырья, материалов и др. при изготовлении продукции, предназначенной для продажи (выполнение работ, снабжение работников) [6 c. 45];
  • использование для продажи (готовая продукция, товары, приобретенные для перепродажи);
  • использование для управленческих нужд компании [3 c. 13].

В бухгалтерском учете товарно-материальные запасы отражаются на определенных счетах и субсчетах (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – МПЗ в бухгалтерском учете [8 c. 17]

Рассмотрим несколько определений понятия запасов.

По словам А.М. Гаджинского, товарно-материальными запасами являются производственно-технические товары, расположенные на разных этапах производства и обращения, товары народного потребления и другие товары, которые ожидают вступления в производственный процесс или личного потребления [7, с.182].

Запасы являются частью активов организации, которая используется: в качестве сырья, материалов при создании продукции, предназначенной для продажи, выполненных работ, оказания услуг; в продаже; для нужд организации управления.

Цель хранения состоит в том, чтобы создать склад, определенный между последовательными поставками материалов, и устранить необходимость в постоянных поставках[6, с. 74].

Основные нормативные документы по учету МПЗ представлены на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Основные нормативные документы по учету МПЗ [5 c. 82]

Под системой управления товарно-материальными запасами понимается совокупность правил и способов регулирования, благодаря которым происходит контроль уровня запасов и установление уровней, которые необходимо поддерживать, какой запас необходимо пополнять и каким должен быть объем заказа [9 c. 13].

Запасы всегда связаны с затратами. Эти типы расходов включают в себя: замороженные средства; расходы на содержание специально оборудованных помещений; оплата специального персонала; постоянный риск порчи, кражи. Ограниченные запасы также приводят к затратам, которые выражаются в нескольких убытках [8 c. 65]. Эти виды потерь включают потери, связанные с производством; отсутствие товара на складе на момент запроса; закупки небольших партий товаров по более высоким ценам и тому подобное. Поэтому, несмотря на то, что поддержание резервов связано с конкретными затратами, предприниматели вынуждены их наращивать, так как их отсутствие приводит к снижению прибыли [10 c. 43].

Для производственного процесса выделяют виды исходных материалов, представленные на рисунке 1.3 [1].

Рисунок 1.3 – Виды исходных материалов для производственного процесса

Когда сырье преобразуется в конечный продукт, и этот продукт впоследствии передается конечному пользователю, создаются два основных типа запасов: производственные запасы; товарные запасы, которые делятся на три типа: текущие запасы; запасы страховые; сезонные запасы (рисунок 1.4) [8, с. 174].

Рисунок 1.4 – Классификация запасов [2]

Таким образом, можно сделать вывод, что материальные запасы – это товары для промышленного и технического использования, товары народного потребления и другие товары, которые ожидают своего вступления в процесс промышленного или личного потребления на разных этапах производства и обращения. В экономической литературе приводится подробная классификация запасов.

Но важно выяснить важность запаса для компании, а также определить виды затрат, которые она несет в связи с содержанием запаса. Чтобы гарантировать бесперебойный процесс производства и продажи продукции, минимизируя текущие затраты на содержание запасов, осуществляется управление запасами [11 c. 56].

1.2 Необходимость существования и оценка запасов на предприятии

Необходимость существования запасов объясняется характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной формирования запасов является несоответствие в пространстве и времени производства и потребления материальных ресурсов [3, с. 109].

Инвентаризация запасов важна в результате все более углубляющегося разделения труда. Повышение производительности труда осуществляется в связи с расширением и углублением процессов специализации и кооперации, в результате чего все большее количество предприятий участвуют в производстве конечного продукта. Важность перемещения средств производства между ними влечет за собой формирование большого размера запасов с точки зрения размера и номенклатуры [13 c. 11].

Создание запасов связано с важностью обеспечения непрерывности производственного процесса на всех этапах. При реализации договоров на поставку товара и при его транспортировке могут наблюдаться отклонения от указанных условий и размеров доставки груза. Следовательно, эффективное функционирование организации зависит от наличия и состояния резервов [11, с. 134].

Наличие товарно-материальных запасов влияет на бесперебойную реализацию данной производственной программы. Недостаток материалов в компании из-за истощения запасов отрицательно влияет на ритм производственного процесса и приводит к простою оборудования, а также к важности перестройки технологического процесса.

Причиной формирования резервов является возможность колебаний спроса. Спрогнозировать спрос на определенную группу товаров можно с высокой степенью вероятности, но спрогнозировать спрос на определенный товар довольно сложно. Поэтому, если у вас нет достаточного запаса этого продукта или сырья для его производства, может возникнуть ситуация, когда действующий спрос не будет удовлетворен [9, с.185].

Вложение свободных средств в производственные запасы – это способ снизить покупательную способность денег, поскольку при значительном увеличении стоимости материальных ресурсов, важных для производственного процесса, они негативно влияют на работу компании и приводят к перебоям поставки до прекращения производственного процесса.

С другой стороны, компания, которая способна предвидеть инфляционные процессы в экономике, образует запас с целью получения прибыли за счет увеличения рыночной цены [3, с. 186]. Сезонные колебания в производстве определенных видов продукции приводят к тому, что компания создает запасы, чтобы избежать проблем с поставками в неблагоприятные периоды. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры товарно-материальных запасов заключается в том, что предприятие несет несколько издержек для обеспечения сохранности товарно-материальных запасов, виды затрат показаны на рисунке 1.5.

Рисунок 1.5 – Виды затрат, связанные с образованием и содержанием запасов [13, с. 158].

Выделяют четыре метода оценки запасов предприятия:

  1. Метод оценки себестоимости единицы запасов используется, когда компания ведет пакетный учет запасов, иными словами, их аналитический учет создается таким образом, чтобы он помог определить их движение по партиям. При использовании группового учета фактическое движение запасов создается партиями. Это может быть важно, если организация использует скоропортящиеся оборотные средства в своей деятельности. В этом случае, если партия была приобретена по той же цене, запасы указанной партии списываются по соответствующим ценам [7 c. 44].

Этот метод используется с четкими значениями, например, при продаже дорогих автомобилей, если организация учета не означает, что они списываются партиями.

    1. Метод средней цены предполагает расчет средних цен акций, приобретенных за период, с учетом их баланса на начало отчетного периода. В результате во время переноса материала в производство появляется партия по цене бронирования, которая определяется путем деления общей стоимости материала на общее количество [11 c. 69].
    2. Метод ФИФО, при котором вновь полученная партия отображается в реестре как самостоятельная партия, которая не зависит от зарегистрированных партий. При списании предполагается, что материал из самой первой полученной партии поступил в производство. Если количество позиций в первой партии меньше требуемого количества, которое необходимо перенести в производство, то позиция списывается из второй партии и т. д. [9 c. 10] Этот метод используется, когда вновь полученная партия товара имеет более низкую цену, чем предыдущая, а также при низкой инфляции. В условиях высокой инфляции использование этого метода переоценивает стоимость материалов и недооценивает стоимость готовой продукции, что переоценивает результаты продаж. Поэтому предпочтительно сначала списать материал с более высокой ценой дисконтирования для производства.
    3. Метод ЛИФО, при котором вновь полученная партия материала рассматривается в учете как независимая партия, которая не зависит от тех, которые находятся в учете. При списании предполагается, что материал был выпущен из последней полученной партии. Если количество материала в последней партии меньше, чем необходимо перенести в производство, то материал списывается из предпоследней партии и т. д. [14 c. 98] Этот метод используется в условиях высокой инфляции, поскольку стоимость отменяемого материала максимально приближена к текущим рыночным ценам: во-первых, последний купленный материал отменяется, а его балансовая цена больше близок к рыночным ценам по сравнению с ценами первых партий. При использовании этого метода стоимость материальных балансов уменьшается по результатам продажи готовой продукции по сравнению с предыдущим методом [10 c. 11].

Таким образом, учитывая многие положительные аспекты создания резервов, фирмы сталкиваются с более высокими затратами на создание и поддержание резервов. В результате важно правильно управлять запасами в организации, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Когда материальные активы выпускаются для производства или иным образом выбрасываются, их оценка производится компанией с использованием одного из следующих методов: по стоимости каждой единицы; по средней цене; за счет первой покупки инвентаря; за счет последней покупки инвентаря.

Управление запасами направлено на обеспечение бесперебойной реализации процесса производства и продажи продукции и снижение текущих затрат на их обслуживание в компании. Эффективное управление запасами сокращает время производства и весь рабочий цикл, снижает текущие затраты на их хранение, снижает уровень транзакционных издержек их покупки, позволяет высвободить некоторые средства из текущего экономического оборота, направив их на другие активы [9, с. 191]. Создание запасов является объективным условием воспроизводственного процесса, обеспечивающим его непрерывность.

Источники анализа запасов по данным Л. Н. Чечевицына: формы бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия; план логистики; оперативные данные отдела логистики; аналитическая учетная информация о поступлениях, расходах и уровне запасов; данные статистической отчетности [3, с. 112]. В основе управления запасами лежит объем заказа, который устанавливает оптимальное количество ресурсов, необходимых для доставки при каждом размещении заказа. В зависимости от рассматриваемой ситуации размер заказа может меняться со временем.

Модель управления запасами Уилсона зависит от характера системы управления запасами. Следовательно, задачей управления запасами является обеспечение доставки нового количества ресурсов в размере размера заказа через регулярные интервалы с регулярным мониторингом состояния запаса; с заказом в количестве запаса, когда его запас достигает точки заказа, с постоянным мониторингом состояния запаса [13 c. 55].

На рисунке 1.6 представлена зависимость четырёх компонент затрат обобщенной модели управления запасами от уровня запаса.

Рисунок 1.6 – Зависимость четырех затрат обобщенной модели управления запасами от уровня запаса [9 c. 51].

Оптимальный запас соответствует минимальным совокупным затратам. Важно отметить, что модель управления запасами не всегда включает четыре типа затрат, так как некоторые из них могут быть небольшими.

Давайте рассмотрим подробно простейшую модель управления запасами - модель Уилсона, в которой не допускаются неопределенности [7 c. 21].

Предположения модели Уилсона: скорость потребления (v) и время доставки заказа () – являются известными и постоянными значениями. Каждый заказ приходит в одной партии. Стоимость выполнения заказа (К) не зависит от размера заказа. Недопустимым условием является отсутствие запаса. Следующая партия склада поступает, когда срок годности на складе истекает до 0. В течение периода поставки количество запаса увеличивается на количество Q поставки, затем оно расходуется с постоянной интенсивностью v, которая определяет наклон прямых линий на графике (они параллельны) [6 c. 10].

Динамика величины складского запаса V во времени рассмотрена на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – График циклов изменения запасов в модели Уилсона [11 c. 9]

Вы можете заполнять запас большими партиями через большие промежутки времени или небольшими партиями через короткие промежутки времени. Задача состоит в том, чтобы определить оптимальный размер партии.

Модель Уилсона – это экономически оправданная модель, которая используется для оптимизации размера как производственных, так и товарных запасов готовой продукции, отвечая на вопрос о том, какую часть определенного вида запасов компания должна приобрести за один раз.

Рассмотрим этапы политики управления запасами на предприятии по Бланку И.И (рисунок 1.8) [5, с. 184].

Рисунок 1.8 – Этапы управления запасами [14 c. 57]

Первым шагом является анализ запасов за предыдущий период.

Основная задача этого этапа – определить уровень поставок для производства и реализации продукции вместе с соответствующими запасами и оценить эффективность их использования [5 c. 32]. Анализ проводится в разрезе основных типов положений (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 – Стадии анализа основных видов запасов [12 c. 45]

Товарооборот характеризует, сколько раз за исследуемый период компания использовала средний существующий складской баланс. Этот показатель показывает качество запасов и эффективность их управления, помогает определить остатки непригодных, устаревших или некачественных запасов. Значимость показателя объясняется тем, что прибыль генерируется с каждым «оборотом» запасов (иными словами, применение в производстве, рабочий цикл). В данном случае запасы означают товарные и производственные запасы [7 c. 68].

Оборот – это количество раз, когда компания использовала средний баланс существующего склада в течение периода исследования. Этот показатель показывает качество запасов и эффективность их управления, позволяет определить остатки непригодных, устаревших или некачественных запасов. Важность индикатора объясняется тем, что прибыль генерируется с каждым «оборотом» запаса (иными словами, применение в производстве, рабочий цикл). В этом случае запасы относятся к запасам продуктов и продукции [13 c. 23].

Второй шаг – определить цели по инвентаризации текущих активов. Цели разные: улучшить текущую продуктивную работу; оптимизация текущих продаж; накопление сезонных запасов, обеспечивающих экономический процесс в предстоящий период и др. [16 c. 11].

Третий шаг – оптимизировать размер больших групп текущих продуктов.

Эта оптимизация связана с предварительным разделением всех запасов на два типа: производство (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции.

Четвертый шаг – оптимизация общей суммы резервов, входящих в состав оборотных активов. Расчет этой суммы запасов каждого типа происходит по формуле 1 [12, с. 248].

Зп = (Нтх * О0) + Зсх + Зцн, (1)

где Зп - оптимальное количество запасов на конец исследуемого периода; Нтх - стандартные запасы текущего склада в оборотных днях; О0 - объем производства или продаж за один день в следующем периоде; Зсх - плановый объем запасов сезонного хранения; ЗЦн - ожидаемое количество целевых запасов других типов.

Пятый этап – обеспечение высоких продаж и эффективных форм движения запасов. Основной целью оптимизации материальных потоков компании является обеспечение своевременной доставки различных предметов основных средств в необходимом количестве в определенные пункты с минимальными затратами для реализации этого процесса.

Шестой уровень – это особенность учетной политики, используемой для оценки резервов [8 c. 33].

Седьмой этап – построение систем управления движением запасов в компании. Система контроля за движением запасов включает в себя «Систему ABC», суть которой состоит в том, чтобы разделить всю совокупность запасов на три категории в зависимости от их стоимости, объема и частоты потребления, отрицательных результатов их недостаточности для процесса. операционной работы и финансовых результатов (рисунок 1.10) [4 c. 45].

Рисунок 1.10 – Система АВС [5, с. 301]

Таким образом, Управление запасами должно принимать меры для увеличения своего участия в производстве или продаже. Это помогает высвободить долю финансовых средств и сократить потери товарно-материальных ценностей при хранении.

Процесс создания запасов является вероятностным. Это динамическая категория, которая учитывается при решении проблемы управления запасами. С этой целью методы, используемые для нормирования резервов, используются компаниями для установления стандартов для резервов, которые используются в расчетах баланса, и для формирования основы для мониторинга и регистрации уровня резервов и управления ими с целью улучшения их структуры [12 c. 21].

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ПАО «Газпром»

2.1 Общая характеристика предприятия

ПАО «Газпром» - российская транснациональная компания, основанная в 1989 году.

Уставный капитал общества на 1 января 2019 года составляет 118 367 564 тыс. Руб. Тип собственности ПАО "Газпром" - Публичное акционерное общество. Форма собственности ПАО «Газпром» - частная собственность.

Юридический адрес компании: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 71/32.

ПАО «Газпром» – глобальная энергетическая компания. Основные виды деятельности: геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата, нефти, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии [17].

Компания является правопреемником имущественных прав и обязанностей Государственного газового концерна «Газпром», в том числе прав на пользование землей, недрами, природными ресурсами, а также прав и обязанностей по заключенным концерном соглашениям. Он владеет самыми богатыми в мире запасами природного газа. Доля природного газа в мировых запасах газа составляет 17%, в российских – 72%.

ПАО «Газпром» в собственности имеет самую крупную в мире систему магистральных газопроводов (протяженность 170,7 тыс. км), большая часть которых входит в состав Единой системы газоснабжения (ЕСГ) России [16 c. 34].

Рассмотрим обязательства, которые возложены на организацию согласно Указу Президента РФ от 5 ноября 1992 года:

– обеспечение надежного газоснабжения потребителей РФ;

– выполнение поставок газа за пределы страны по межгосударственным и межправительственным соглашениям;

– реализация единой научно-технической и инвестиционной политики по реконструкции и развитию единой системы газоснабжения;

– строительство и финансирование боковых газопроводов высокого давления для газификации села;

– контроль единой системы газоснабжения страны;

– предоставить другим производителям доступ к газотранспортной сети страны.

Стратегическая цель ПАО «Газпром» - стать лидером среди мировых энергетических компаний за счет освоения новых рынков, диверсификации деятельности и надежности поставок [17].

Миссия ПАО «Газпром» – надежное, эффективное и сбалансированное снабжение потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктами их переработки.

Количество акционеров Газпрома в России и за рубежом составляет несколько сотен тысяч. Более 50% акций компании контролируются Россией. В 2018 году акционерами компании были:

– Россия в лице Росимущества (38,373%), ОАО «Роснефтегаз» (10,970%), ОАО «Росгазификация» (0,889%): всего 50,232%,

– Держатели АДР (28,392%), другие зарегистрированные лица (21,376%).

– общества, контролируемые Россией.

На работу ПАО «Газпром» большое влияние оказывают действия всех сотрудников организации. Общая занятость в 2018 году у компании Газпром было 459,6 тысячи человек (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Структура персонала ПАО «Газпром» в 2018 году

Согласно делегированию прав и обязанностей сотрудников устанавливается организационная структура компании, представленная на рисунке 2.2.

Высшим органом управления «Газпрома» является собрание акционеров. Непосредственно собранию акционеров подчиняется совет директоров, который осуществляет общее руководство, и правление, которое имеет функции исполнительного органа [17].

Организационная структура ПАО «Газпром» является линейной, о чем свидетельствует тот факт, что каждое структурное подразделение возглавляется одним руководителем, наделенным всеми полномочиями и осуществляющим исключительное руководство подчиненными ему сотрудниками [16 c. 66].

Производственно-хозяйственная деятельность организации характеризует сущность рабочего процесса каждого производственного подразделения.

2.2 Анализ запасов предприятия ПАО «Газпром»

Производственно-хозяйственная деятельность организации характеризует сущность рабочего процесса каждой производственной единицы.

В таблице 2.1 представлена динамика и структура оборотных активов ПАО «Газпром» за 2016 – 2018 гг.

Таблица 2.1 – Динамика и структура оборотных активов ПАО «Газпром» за 2016 – 2018 гг.

Показатели

В стоимостных единицах, тыс. руб.

Структура, %

Изменения

2018

2016

2018

2016

в тыс. руб.

в % к 2016 г

В структуре, %

1 Запасы

539864750

491437777

14,63

14,81

48426973

9,85

-0,18

2 Налог на добавленную стоимость

67036633

69933019

1,82

2,11

-2896386

-4,14

-0,29

3 Дебиторская задолженность

2515375547

1959540653

68,17

9,05

555834894

28,37

9,12

4 Финансовые вложения

58053162

70045548

1,57

2,11

-11992386

-17,12

-0,54

5 Денежные средства

506973421

725100916

13,74

1,85

-218127495

-30,08

-8,11

6 Прочие оборотные активы

2637608

2600651

0,07

0,08

36957

1,42

-0,01

Итоговый показатель

3689941121

3318658564

100,0

00,0

371282557

11,19

0,00

Анализ таблицы 2.1 позволяет сделать вывод, что в 2018 году наблюдается увеличение оборотных активов на 371 282 557 тыс. руб. Рассмотрим подробнее анализ оборотных активов предприятия [15]:

– в 2018 году запасы увеличились на 9,85% по сравнению с 2016 годом;

– налог на товары и услуги в 2018 году снизился на 4,14%.

– дебиторская задолженность в 2018 году увеличилась на 28,37%. В частности, произошло уменьшение суммы дебиторской задолженности (платежи, ожидаемые в течение 12 месяцев с даты баланса) на 16 607 503 тыс. руб. и увеличение суммы дебиторской задолженности (ожидаемые платежи в течение 12 месяцев с даты баланса) на 572 442 397 тыс. руб.

– краткосрочные финансовые вложения сократились на 17,12% в 2018 году по сравнению с 2016 годом. Денежные средства сократились на 30,08% по сравнению с 2016 годом.

– прочие активы в 2018 году увеличились на 11,19%.

Таким образом, проанализировав текущие активы ПАО «Газпром», можно сделать вывод о существенном увеличении долгосрочной дебиторской задолженности и сокращении краткосрочных финансовых вложений и денежных средств, что негативно влияет на платежеспособность организации, снижение их финансовой устойчивости [17].

На состояние оборонных активов компании, и на финансовое состояние в целом ПАО «Газпром» оказало влияние экономическая ситуация в стране.

Мы изучим резервы ПАО «Газпром» на 2016 - 2018 годы. Согласно таблице 2.1, акции занимают почти 15% оборотных активов компании. В 2018 году наблюдается небольшой рост резервов на 48 426 973 тыс. Руб.

Рассмотрим подробнее динамику и структуру резервов ПАО «Газпром» в 2016-2018 годах. (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Динамика и структура запасов ПАО «Газпром» за 2016 – 2018 гг.

Показатели

В стоимостных единицах, тыс. руб.

Структура, %

Изменения

2018

2016

2018

2016

в тыс. руб.

в % к 2016 г.

в структуре, %

1Сырье, материалы

4607980

3 541526

0,85

0,72

1066454

30,11

0,13

2Затраты на незавершенное производство

332284836

298764068

61,55

60,79

33520768

11,22

0,76

3Готовая продукция и товары для перепродаж

199 359 939

186050803

36,93

37,86

13309136

7,15

-0,93

4Товары отгруженные

3 611 902

3 081 347

0,67

0,63

530555

17,22

0,04

Итоговый показатель

539864657

491437744

100,00

100,00

48426913

9,85

0,00

Анализируя таблицу 2.2 можно сделать следующие выводы:

– в 2018 году в структуре запасов значительная часть отводится запасам на незавершенное производство (61,55%), на втором месте - готовая продукция (36,93%).

– в 2018 году наблюдается увеличение запасов всех товаров, а именно:

– сырье и материалы на 30,11%;

– текущие расходы на строительство 11,22%;

– готовая продукция и изделия, предназначенные для перепродажи 7,15%;

– отгружено товаров на 17,22% по сравнению с 2016 годом.

Важным показателем эффективности использования запасов является скорость их оборота (оборачиваемость) и продолжительность оборота в днях [17].

Рассмотрим факторный анализ оборачиваемости запасов в целом, который покажет расчет влияния факторов на продолжительность оборота, проведенный методом цепной замены, основанный на принципе исключения. В этом случае вначале учитывается влияние средней стоимости материальных оборотных активов (МОА) и всех связанных с ней факторов, а затем влияние себестоимости продукции. Причина этой последовательности заключается в их расположении в потоке денежных средств компании, так как первые запасы создаются, затем они отправляются на производство и переходят к запасам готовой продукции, после чего они отправляются покупателям и покупателям. клиенты, а счета выставляются к оплате. (таблица 2.3 и 2.5) [10, с. 71].

Таблица 2.3 – Факторный анализ оборачиваемости в днях

Факторы, повлиявшие на изменение оборачиваемости МОА в днях за период

Расчет влияния

Величина влияния, дней

Изменение оборачиваемости МОА в днях, всего

43,5 – 41,0

2,5

В т.ч.

1.1 за счет изменения стоимости остатков МОА

(48426913 * 360) / 2029843617

8,6

Из них за счет изменения стоимости

1.1.1 сырья и материалов

(1066454 * 360) / 2029843617

0,2

1.1.2 готовой продукции

(13309136 * 360) / 2029843617

2,4

1.2 за счет себестоимости реализованной продукции

43,5– ((539864657 * 360) / 2029843617)

- 52,2

Анализ таблицы 2.3 позволил сделать вывод о том, что балансовая связь составляет: 8,6 + (-52,2) = - 43,6. Основными причинами удлинения рабочего цикла являются:

- увеличение остаточного сырья и материалов привело к увеличению рабочего цикла на 0,17 дня;

- увеличение остатка непроданной готовой продукции - на 2,11 дня. Данные могут рассматриваться как резервы сокращения продолжительности использования средств компании до материальных оборотных средств.

Для факторного анализа скорости оборота необходимо учитывать исходные данные, представленные в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Исходные данные для факторного анализа

Виды МОА

На начало 2016 г.

На начало 2018 г.

На конец 2018 г.

Среднеарефметическое за 2016 г.

Среднеариф

метическое за 2018 г.

Сырье и материалы

3620353

3 541526

4607980

3580939,5

4074753

Затраты на незавершенное производство

249671612

298764068

332284836

274217840

315524452

Готовая продукция

146310669

186050803

199 359 939

166180736

192705371

Товары отгруженные

2654272

3 081 347

3 611 902

2867809,5

3346624,5

Всего МОА

402256939

491437744

539864657

446847341,5

515651200,5

В таблице 2.5 представлен факторный анализ коэффициента оборачиваемости.

Таблица 2.5 – Факторный анализ коэффициента оборачиваемости

Факторы, повлиявшие на изменение коэффициента оборачиваемости МОА за период

Расчет влияния

Величина влияния, дней

Изменение коэффициента оборачиваемости МОА, всего

8,4-8,9

-0,5

В т.ч.

1.1 за счет изменения стоимости остатков МОА

(2029843617/539864657) – 8,9

-5,14

Из них за счет изменения стоимости

1.1.1 сырья и материалов

(2029843617/4074753+274217840 +

166180736 +2867809,5) - 8,9 = 4,5-8,9

-4,4

1.1.2 готовой продукции

(2029843617/4074753 + 315524452 +

192705371+3346624,5) – 4,5 = 3,9-4,5

-0,6

1.2 за счет себестоимости реализованной продукции

8,4 – (2029843617 / 539864657 )

4,6

Анализ таблицы 2.5, позволяет сделать вывод о том, что уменьшение количества оборачиваемости текущих материальных основных средств обусловлено темпами роста, превышающими средние остатки МОА по сравнению с темпами роста продаж. В 2018 году произошло уменьшение значения коэффициента оборачиваемости запасов по сравнению с 2016 годом, что является плохим показателем финансово-экономических показателей компании, что указывает на избыточные запасы и / или плохие продажи. Для повышения эффективности использования запасов ПАО «Газпром» необходимо совершенствовать политику управления ими.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАПАСАМИ В ПАО «Газпром»

Основной целью создания резервов в ПАО «Газпром» является обеспечение текущей производственной и сбытовой деятельности.

В процессе управления акции классифицируются с целью дальнейшей дифференциации метода управления. В ходе анализа резервов ПАО «Газпром» было установлено, что в 2018 году произошло увеличение запасов и замедление оборота их использования, что является плохим показателем финансово-экономических показателей компании, что свидетельствует о превышении запасов и / или плохих продаж [14 c. 18].

В условиях усиления конкуренции между мерами, благодаря которой можно гарантировать рационализацию производства и совершенствование его технологии, необходимо назначить сокращение времени на прохождение продуктов и запасов на складах. Системы управления производством, используемые в настоящее время для этих целей, не всегда соответствуют требованиям рынка.

Необходимо разработать и внедрить автоматизированную систему управления запасами, которая должна стать основой для составления графиков отмены, учета запасов и мониторинга в режиме реального времени [16].

В целях автоматизированного учета запасов ПАО «Газпром» рекомендуется использовать программный продукт 1С: Предприятие 7.7, который обеспечивает связь между оперативным производственным, бухгалтерским и налоговым учетом.

В конфигурации используются компоненты бухгалтерского и оперативного учета в программной системе 1С: Предприятие [11 c. 34].

1С осуществляет детальный оперативный учет товаров на складах, контролирует товарные запасы предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции учитываются благодаря соответствующим документам - поступление товара, движение товара, продажа товара, инвентарь и т. д. [17]

«1С: Предприятие» осуществляет автоматизированный учет товаров на многих складах (местах хранения), поддерживает учет товаров в разных единицах измерения (упаковках).

Существует автоматический учет отдельно от собственных товаров, товаров, которые принимаются и передаются для продажи, товаров, которые принимаются на хранение, в дополнение к учету возвратной упаковки. Эта программа выполняет инвентаризацию товаров на складе в результате автоматического расчета разницы между количеством книг и фактическим количеством товаров, выявленных в результате запасов [9 c. 41].

«1С: Предприятие» позволяет бизнес-единицам заказывать товары у других бизнес-единиц для пополнения собственных торговых запасов.

Работа в «1С: Предприятие» помогает менеджерам предоставлять информацию, необходимую для своевременного принятия решений о пополнении запасов и оптимизации стоимости приобретаемых продуктов.

Подсистема «Управление закупками» включает в себя: оперативное планирование закупок; Регистрация заказов у поставщиков и контроль их исполнения; График оплаты расходования средств [7 c. 66].

Подсистема автоматизации управления необходима для планирования закупок и создания заказов для поставщиков в соответствии с принятой стратегией пополнения запасов и работы с заказами клиентов.

Подсистема помогает автоматизировать учет следующих операций: размещение заказов поставщикам на основе заказов, полученных от покупателей; контроль оплаты и доставки товаров по заказам; корректировка и закрытие заказов поставщикам. Подсистема управления заказами клиентов 1С: Предприятие 7.7 позволяет компании реализовать эффективную стратегию обслуживания заказов клиентов, в частности стратегию минимизации остатка на складе, необходимого для обслуживания заказов.

Механизм ценообразования конфигурации 1С: Предприятие 7.7 позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика и минимизировать затраты на пополнение запасов [13 c. 69].

В результате в системе реализован подробный оперативный учет товаров на складах, что обеспечивает полный контроль над товарными запасами компании в оптовой и розничной торговле. Проводится раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на продажу, товаров, принятых на ответственное хранение, и возвратной упаковки.

Осуществлен пакетный учет товаров, в том числе серийные номера, сроки годности и сертификаты, проверка правильности удаления серийных номеров, товаров с определенными датами истечения срока действия и сертификатов [17].

Поддерживает партионный учет в разрезе складов, возможность задавать произвольные характеристики партии.

Таким образом, можно сделать вывод, что оптимизация использования товарно-материальных запасов является основной задачей совершенствования системы управления предприятием, поскольку даже незначительное снижение уровня избыточных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных запасов способствуют увеличению прибыльности. Организации [10 c. 2].

Для выполнения этих задач вам необходима оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, товарообороте, предполагаемых потребностях в различных типах товарно-материальных ценностей, что позволит принимать экономически обоснованные решения о частоте и объеме поставок, так как а также связывание планов продаж с планами покупок.

Необходимо разработать и внедрить автоматизированную систему управления запасами, которая должна стать основой для планирования списаний, учета запасов, мониторинга показателей в режиме реального времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курса было изучение управления запасами на примере ПАО «Газпром» и определение основных направлений совершенствования этой политики.

В первой главе рассмотрены теоретические основы управления запасами на предприятии. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что запасы представляют собой товары производственно-технического назначения, товары народного потребления и другие товары, находящиеся на разных стадиях производства и обращения и др. товары, ожидающие поступления в производственный или личный процесс потребления. Экономическая литература предлагает комплексную классификацию запасов. Тем не менее, важно выяснить, насколько важен инвентарь для компании, и определить виды затрат, связанных с поддержанием запасов. Чтобы гарантировать непрерывный процесс производства и продажи продукции и в то же время минимизировать текущие затраты на хранение, осуществляется управление запасами.

Принимая во внимание многие положительные аспекты создания запасов, предприятие несет значительные затраты на создание и поддержание запасов. В результате важно правильно управлять запасами в организации, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Система управления запасами представляет собой набор правил и методов регулирования, благодаря которым можно контролировать уровни запасов и определять, какие запасы следует поддерживать, какие запасы следует пополнять и каким должен быть объем заказа.

Вторая глава была посвящена анализу управления запасами в ПАО «Газпром». Исходя из изученного материала, можно сказать, что ПАО «Газпром» является глобальной энергетической компанией. Основные виды деятельности: геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата, нефти, а также производство и продажа тепла и электроэнергии.

Анализ оборотных активов ПАО «Газпром» показал, что в компании зафиксировано значительное увеличение долгосрочной дебиторской задолженности и уменьшение краткосрочных финансовых вложений и денежных средств, что негативно сказывается на платежеспособности организации, снижая ее финансовую устойчивость. На состояние оборонных активов концерна и финансовое положение ПАО «Газпром» повлияла экономическая ситуация в стране.

В третьей главе мы пришли к следующему заключению:

Для улучшения политики управления запасами необходима оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в разных видах товарно-материальных ценностей, которая позволит принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Необходимо разработать и внедрить автоматизированную систему управления запасами, которая должна стать основой для планирования списания, расчета запасов и мониторинга показателей в реальном времени.

БИБЛИОГРАФИЯ

  1. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)
  2. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изменениями и дополнениями)
  3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / Чечевицын К.В., Чечевицына Л.Н. Издательство: Ростов н/Д: Феникс, 2015. – 368с.
  4. Аникин Б.А. Коммерческая логистика: учеб. / Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2017. – 432 с.
  5. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Издательство «Ника-Центр», 2018. Том 2. – С. 512
  6. Бродецкий Г.Л. Экономико-математические методы и модели в логистике. Потоки событий и системы обслуживания / Г.Л. Бродецкий. – М.: Академия, 2017. – 272 с.
  7. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. — 21-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. – 484с.
  8. Герасименко А.Г. Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов / Алексей Герасименко. – 4-е изд. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – 434 с.
  9. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Е.Н. Домбовская – М.: Инфра–М, 2017. – 280 с.
  10. Жуковская В.М. Факторный анализ в социально-экономических исследованиях.– М.: Кнорус, 2017.-151с.
  11. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: учеб. / Ковалев В.В. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2016. – 448 с.
  12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 536 с.
  13. Экономический анализ: учебник для бакалавров / под ред. Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 548 с.
  14. Бердникова Л. Ф., Трушкина О. Ю. Развитие методики анализа материально-производственных запасов // Инновационная экономика: материалы междунар. науч. конф. (г. Казань, октябрь 2014 г.). — Казань: Бук, 2018. — С. 80-85.
  15. Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2016 года [Электронный ресурс] url: http://www.gazprom.ru/investors/disclosure/reports/2016/
  16. Сосненко Л.С., Федяй Е.С. Анализ материально-производственных запасов [Электронный ресурс] url: https://www.lawmix.ru/bux/72219
  17. Отчет о финансовых результатах за 2018 год [Электронный ресурс] url: https://www.lawmix.ru/bux/72219

Приложение 1

Динамика и структура оборотных активов ПАО «Газпром» за 2016 – 2018 гг.

Показатели

В стоимостных единицах, тыс. руб.

Структура, %

Изменения

2018

2016

2018

2016

в тыс. руб.

в % к 2016 г

В структуре, %

1 Запасы

539864750

491437777

14,63

14,81

48426973

9,85

-0,18

2 Налог на добавленную стоимость

67036633

69933019

1,82

2,11

-2896386

-4,14

-0,29

3 Дебиторская задолженность

2515375547

1959540653

68,17

59,05

555834894

28,37

9,12

4 Финансовые вложения

58053162

70045548

1,57

2,11

-11992386

-17,12

-0,54

5 Денежные средства

506973421

725100916

13,74

21,85

-218127495

-30,08

-8,11

6 Прочие оборотные активы

2637608

2600651

0,07

0,08

36957

1,42

-0,01

Итоговый показатель

3689941121

3318658564

100,0

100,0

371282557

11,19

0,00

«Таблица составлена по: Отчёт о финансовых результатах за 2018 год»

«Источник: [Электронный ресурс] url: https://www.lawmix.ru/bux/72219»