Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Методы и средства проектирования информационных систем и технологий (Характеристика предприятия и его деятельности)

Содержание:

Введение

Данная тема предназначена для изучения складского учета, и организации Fluid Line в целом, данная тема позволяет изучить организационную структуру предприятия, понять ее сущность.

Далее изучить комплекс задач для автоматизация бизнес процессов

Изучить базу данных, программное обеспечение данного предприятия

Программного модуля и тд.И наконец системного кодирования информации. Далее изучить автоматизацию организации на примере я взял организацию Fluid Line, далее нужно узнать характеристику организации чем занимаеться данное предприятие, и как оно может повлиять на автоматизацию. Далее узнать какое программное обеспечение используеться на данном предприятии. И как проводяться операции учета.. И узнать какие программные модули существуют.

1.      Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1.   Характеристика предприятия и его деятельности компании Fluid Line

Компания ООО «Флюид-Лайн» — эксклюзивный дистрибьютор корпорации Hy-Lok в России и СНГ. Мы осуществляем прямые регулярные поставки продукции с завода Hy-Lok в Южной Корее с 2009 года, наша компания является одним из лидеров по поставкам данной продукции в Российской Федерации и в странах ближнего зарубежья. Накопленный нами опыт и мощная производственная база позволяет нам выпускать качественный продукт в предельно короткие сроки, а наличие собственного производства позволяет осуществлять сборку и настройку сложного оборудования.

Наше оборудование

Мы зарекомендовали себя, как поставщик надежного оборудования, в таких отраслях, как: 
нефтегазовая и химическая промышленность, микроэлектроника, криогеника, атомная промышленность, кораблестроение, металлообработка.

Наш ассортимент

В нашем ассортименте только сертифицированная продукция. Вы можете положиться в выборе необходимого Вам оборудования на наш коллектив, так как у нас работают только высококвалифицированные сотрудники с большим опытом работы в данной сфере, что гарантирует Вам индивидуальный подход и получение быстрого, грамотного ответа по Вашим заявкам не дольше, чем в течение 24 часов. У нас хороший склад в Москве, поэтому некоторые позиции мы готовы отгрузить Вам в кратчайшие сроки.

  • обжимные фитинги
  • запорная арматура
  • регуляторы даления
  • калиброванные трубы, зажимы для труб
  • манометры
  • фильтры

  

1.2 Организационная структура управления предприятием

Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, соподчиненность, а так же распределение работы по подразделениям и управленческим органам, между которыми формируются определенные отношения, связанные с реализацией властных полномочий, потоков распоряжений и информации. 

Основой для появления и функционирования того или иного типа организационной структуры управления на предприятии, а так же залогом увеличения производительности является горизонтальное разделение труда, при котором весь объем работы разбивается на компоненты.

Горизонтальное разделение труда

 Пять технологий координации работы (Г.Минцберг):

  • обоюдное согласование;
  • контроль напрямую;
  • определение стандартов рабочих процессов;
  • определение стандартов выпуска;
  • определение стандартов знаний и навыков 

Обоюдное согласование помогает координации благодаря процессу неформального общения, когда контроль над работой осуществляется непосредственно работниками. 

Контроль напрямую способствует координации в том плане, что ответственность за выполненную другими людьми работу, постановка им задач  и надзор за их действиями являются обязанностями на одного человека. 

Процесс работы может координироваться и без прямого контроля и взаимного согласования. Процесс труда, его исходные условия и результаты можно заранее запланировать так, чтобы они соответствовали заданным стандартам

1) Определение стандартов рабочих процессов предполагает собой четкое программирование или определение содержания труда (подробнее об организации труда на производстве); 

2) Определение стандартов выпуска предполагает четкое определение результатов работы; 

3) Определение стандартов знаний и навыков (квалификации) предполагает четкое определение уровня подготовки работников, необходимого работы; 

Группирование в организации способствует эффективности труда всех ее частей посредством объединения конкретных организационных единиц и должностных позиций. 

Основные принципы группирования: 

  • функциональные (функции, знания);
  • рыночные (клиент, регион, продукт).

Практический российский и мировой опыт по преобразованию оргструктуры Вы можете найти в Альманахе «Управление производством»

Типы организационных структур управления предприятием 

На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная.

Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу. 

Линейная структура управления предприятием

Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности. 

В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными. Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия.

Функциональная структура

Линейно-функциональная структура в значительной степени позволяет устранить недостатки как функционального, так и линейного типов управления. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое решение или производственное. Ниже можно наблюдать пример организационной структуры, рассматриваемой выше.

Линейно-функциональная структура управления предприятием

Дивизиональная  структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования  должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.

Дивизиональная  структура управления

Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип.

Матричная структура

Комбинированная  структура  – группирование по различным критериям.

Комбинированная  структура управления предприятием

Предъявляемые требования 

Организационная структура есть выражение формы кооперации и разделения труда в сфере управления. Она оказывает прямое воздействие на функционирование предприятия. При более совершенном типе управления - эффективнее воздействие на объект управления и, соответственно, выше результат работы предприятия. Поэтому, структура должна соответствовать определенным требованиям: 

Требования к структуре

Организационная структура управления малых предприятий 

Оргструктура частично средних, малых и сверхмалых предприятий имеет следующие характеристики: 

  • низкое разделение труда, что зачастую является причиной перегруженности работников из-за совмещения большого количества служебных обязанностей; 
  • непосредственное участие руководителя в производстве; 
  • практически отсутствует деление на отделы;
  • имеют место прямые короткие информационные каналы между работниками;
  • между работниками преобладают неформальные отношения;
  • работа координируется непосредственно работниками путем прямых согласований;
  • все вышеперечисленные характеристики предполагают высокую организационную гибкость на изменение спроса, а так же другие изменения. 

Главное правило при создании структуры управления: создавать как можно меньше уровней управления и кратчайшую цепь команд.

Схема распределения объемов работы в организации по направлениям.

1.3.   Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Существующих бизнес процессов

Среди функций управления, осуществляемых на изучаемом

предприятии при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует

выбрать ту функцию или совокупность функций, для которых будет в

дальнейшем выполняться дипломная работа.

В данном пункте необходимо провести декомпозицию диаграмм,

отражающую основные бизнес-процессы, которые протекают в рамках

выбранного направления, а также привести их краткую характеристику.

Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

В этом разделе необходимо кратко специфицировать ту задачу из

комплекса задач, которую в дальнейшем планируется исследовать и

разрабатывать. Необходимо отразить причину сделанного выбора и место

задачи в комплексе.

При описании будущей задачи целесообразно выделить:

- все входные информационные потоки;

- все выходные информационные потоки;

- границы рассматриваемой задачи (от какого состояния до какого

трансформируется объект);

- взаимосвязи с другими задачами и комплексами задач;

- важность задачи в целом для предприятия;

- задействованных в решении специалистов.

Данный пункт призван описать всё внешнее окружение задачи с тем,

чтобы в дальнейшем можно было сконцентрироваться на описании её

внутреннего содержания.

Сущность задачи и предметная технология её решения

Описание сущности задачи автоматизированной реализации

выбранной функции или комплекса функций управления может сводиться к

описанию следующих позиций:

- основных определений и понятий, свойственных рассматриваемой

области;

- перечня результатных показателей, рассчитываемых на базе

использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения

этих функций.

При этом необходимо указать следующее:

- какое место занимают эти показатели в системе управления данным

видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом,

т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления,

выполняемые в изучаемом подразделении,

- к какому классу задач с точки зрения этапов выполнения функций

управления будет относиться выбранная задача: решение оптимизационной

задачи, анализа данных (OLAP- приложение), подготовки и поддержки

принятия решения (DSS- приложение) и др.;

- в чем выражается автономность задачи.

Помимо этого, надо рассмотреть особенности, связанные с

реализацией данного класса задач в рассматриваемом предприятии, т.е.

описать предметную технологию решения задачи, под которой может

пониматься технология преобразования объекта из исходного состояния в

желаемое, которая свойственна определённой предметной области и

характеризующаяся целью, правилами преобразования и используемыми

ресурсами. Таким образом, необходимо:

- провести декомпозицию решения задачи по этапам ее решения;

- указать на особенности методов расчета показателей;

- указать перечни используемых входных документов (файлов), в

которых содержатся первичные показатели;

- указать перечни результатных документов (файлов), в которых

отражаются результатные показатели;

- указать исполнителей этапов и регламенты их исполнения.

Описание сущности задачи должно быть выполнено в виде единого

связного текста и может сопровождаться схемами (например, IDEF0) и

обобщающими таблицами или разъясняющими иллюстрациями.

Описание свойств ИС, требуемых для решения выбранной

Задачи

В разделе необходимо перечислить 3-5 наиболее важных

стратегических свойства, которыми должно будет обладать будущее

информационное решение описанной задачи. Для каждого свойства

необходимо обосновать его стратегическую важность в течение всего

жизненного цикла будущего проекта.

3.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии

автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

3.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации

задачи

В этом разделе следует отметить, используются ли при

существующей технологии решения задачи какие-либо программные

средства и, если используются, то каким образом. Если на рынке

программных средств существуют готовые программные решения,

желательно дать краткое описание и провести анализ хотя бы одной такой

разработки, указав основные характеристики и функциональные

возможности.

Обзор рынка программных средств удобно проводить с помощью

Интернет. Адреса используемых при обзоре ресурсов следует добавить в

список литературы отчета по практике.

Затем следует отметить, чем, с точки зрения программной

реализации, должна и будет отличаться проектируемая технология решения

задачи от существующей, а также, почему необходимо разрабатывать новое

программное средство или дорабатывать имеющиеся, и чем оно должно

отличаться от существующих средств.

При анализе рынка целесообразно руководствоваться следующим

планом:

- выявить и обосновать требуемые классы информационных систем;

- выявить критерии анализа, помимо функциональных возможностей;

- провести сбор информации по существующим разработкам;

- составить сводную таблицу по найденным разработкам в сравнении

с планируемым решением;

- написать вывод, исходя из результатов анализа.

2.      Информационное обеспечение задачи

2.1  Информационная модель и её описание

С точки зрения системного анализа информационное моделирование является структуризацией предметной области, для которой разрабатывается система. Ее цель - выявление перечня и иерархии предметов, объектов, факторов и явлений, полный набор которых позволяет реализовать поставленные перед системой цели и задачи.

Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляет собой совокупность используемых в АСУ данных, фиксируется на машинных носителях системы.

2.1.1 Информационная модель и ее описание.

Информационная модель представлена на рисунке 3:

https://studfiles.net/html/2706/265/html_8y66W0qxOD.BjGn/img-olBZz0.jpg

Рисунок 3. Информационная модель.

Основным входным документом, на основании которого формируются отчеты, является приходная накладная. Данный документ содержит все необходимые данные для формирования выходных документов.

Для составления справочников по поставщикам и клиентам информация поступает из различных источников, таких, как журналы, газеты, справочные материалы.

Для проектирования базы данных воспользуемся методом «сущность-связь». Данный метод называют также методом «ER-диаграмм». ER-диаграмма представлена на рисунке 4:

https://studfiles.net/html/2706/265/html_8y66W0qxOD.BjGn/img-2tpzQS.jpg

Рисунок 4. ER-диаграмма.

Проектирование БД начинается с определения всех объектов, сведения о которых будут включены в базу.

Выделим следующие сущности:

- ПОСТАВЩИК (Ключ — Наименование поставщика),

- ПОЛУЧАТЕЛЬ (Ключ — Наименование получателя),

- ТОВАР (Ключ — Название товара).

Выделим связи между сущностями:

- ПОСТАВЩИК ПОСТАВЛЯЕТ ТОВАР,

- ПОЛУЧАТЕЛЬ ЗАКАЗЫВАЕТ ТОВАР.

Сущность ТОВАР имеет следующие атрибуты:

- Название;

- ед.изм.;

- цена последней закупки.

Связь ПОСТАВИЛ является связью типа М:М, т.к. товар может быть поставлен несколькими поставщиками, а поставщик может поставить несколько товаров. Сущность ТОВАР имеет обязательный класс предпочтения, поскольку каждый товар имеет своего поставщика. Сущность ПОСТАВЩИК имеет необязательный класс предпочтения, т.к. имеются такие поставщики, которые не поставили ни одного товара.

Сущность ПОСТАВЩИК имеет следующие атрибуты:

- Код;

- наименование;

- ИНН;

- юридический адрес;

- телефон.

Таблица “Заказанный товар” имеет следующие реквизиты:

- код

- наименование;

- единица измерения;

- количество;

- Сумма.

Связь ЗАКАЗЫВАЕТ является связью типа М:М, т.к. организация продает несколько видов товаров (смол), которые могут быть заказаны несколькими клиентами. Сущность КЛИЕНТ имеет необязательный класс предпочтения, т.к. могут быть клиенты, которые не заказали ни одного товара.

Сущность КЛИЕНТ имеет следующие атрибуты:

- Код;

- наименование;

- ИНН;

- юридический адрес;

- телефон.

Таблица РАСХОД_ТОВАР имеет следующие реквизиты:

- Код:

- Наименование товара;

- цена продажи;

- количество;

- Сумма

Описание таблиц.

Таблица GoodsInfo – содержит номенклатуру товаров.

Таблица 2

Таблица GoodsInfo

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код товара*

Kod_Goods

Autoincrement

2

Название

Nаme

String

50

3

Ед. измер.

EdIzm

String

10

4

Цена посл. закупки

LastPrice

Currency

Таблица OrgInfo – содержит сведения о поставщиках.

Таблица 3

Таблица OrgInfo

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код поставщика*

Kod_Goods

Autoincrement

2

Наименование

Nazv

String

50

3

ИНН

Inn

String

50

4

Адрес

Address

String

50

5

Телефон

Tel

String

50

Таблица GoodsZak – содержит сведения о преобретенных ингридиентах.

Таблица 4

Таблица GoodsZak

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код поставщика*

Kod_OrgInfo

Autoincrement

2

Код товара*

Kod_Goods

Autoincrement

3

Наименование

Nazv

String

50

4

ИНН

Inn

String

50

5

Адрес

Address

String

50

5

Телефон

Tel

String

50

6

Название

Nаme

String

50

7

Ед. измер.

EdIzm

String

50

8

Цена посл. закупки

Price

Currency

9

Количество

Kolvo

Integer

50

10

Сумма

Summ

Currency

11

Дата

Date

Date

Таблица ReadyGoods содержит информацию о готовой продукции.

Таблца 5

Таблица ReadyGoods

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код товара*

Kod_Goods

Autoincrement

2

Название

Nаme

String

50

3

Ед. измер.

EdIzm

String

10

4

Цена посл. закупки

LastPrice

Currency

5

Количество

Kolvo

Integer

50

Таблица OrgKlient содержит информацию о покупателях.

Таблица 6

Таблица OrgKlient

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код покупателя*

Kod_OrgKlient

Autoincrement

2

Наименование

Nazv

String

50

3

ИНН

Inn

String

50

4

Адрес

Address

String

50

5

Телефон

Tel

String

50

Таблица SaleGoods содержит информацию о проданной продукции.

Таблица 7

Таблица SaleGoods

№ п/п

Наименование поля

Идентификатор

Тип поля и обозначение

Длина знаков

1

Код покупателя*

Kod_OrgKlient

Autoincrement

2

Код товара*

Kod_Goods

Autoincrement

3

Наименование

Nazv

String

50

4

ИНН

Inn

String

50

5

Адрес

Address

String

50

6

Телефон

Tel

String

50

7

Название

Nаme

String

50

8

Ед. измер.

EdIzm

String

50

9

Цена посл. закупки

Price

Currency

10

Количество

Kolvo

Integer

50

11

Сумма

Summ

Currency

12

Дата

Date

Date

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в  однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

- максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

- классификатор продаж;

- классификатор магазина;

- классификатор сотрудника;

- классификатор товара;

Сводные характеристики классификаторов представлены в табл.2.

Сводные характеристики классификаторовТаблица 2

Наименование классификатора

Значность кода

Система кодирования

Система классификации

Вид классификатора

Продажа

7

разрядная

Иерархическая

Локальный

Магазин

3

разрядная

Иерархическая

Локальный

Сотрудник

4

порядковая

Иерархическая

Локальный

Товар

6

порядковая

Иерархическая

Общесистемный

1) Для классификатора продаж. Используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из семи знаков. Структурная формула классификатора заказов:

Ф1 = [ХХХХХХХ];

2) Для классификатора магазинов используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из трех знаков. Структурная формула классификатора магазинов:

Ф2 = [ХХХ];

3) Для классификатора сотрудников используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков. Структурная формула классификатора менеджеров:

Ф3 = [ХХХХ];

4) Для классификатора товаров используется порядковая система кодирования. Классификатор является общесистемным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора товаров:

Ф4 = [ХХХХХХ];

Разработанные классификаторы позволяют упростить работу системы и повысить ее эффективность.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Для решения задачи по автоматизации оповещения клиентов менеджера сервисного отдела на машинной стадии используются данные взятые из входного оперативного документа – Заявка на оказание услуг технического специалиста сервисного отдела.

Входной документ Заявка на оказание услуг технического специалиста сервисного отдела включает в себя следующие поля:

1) ФИО Клиента

2) Контактный номер клиента

3) Текст заявки

4) Дата поступления заявки

5) Подпись клиента

6) Подпись менеджера отдела продаж

7) Печать отдела продаж

Из перечисленных полей для оповещения клиента менеджера сервисного отдела используются для заполнения макета нового клиента только поля: ФИО Клиента, контактный номер клиента.

Макет вноса данных нового клиента представлен на рисунке №2.

https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image004.jpg

(Рис.№2 Форма нового клиента)

Для описания структуры записи файлов для описания типа полей записи имеют сокращенные значения, они приведены в таблице №1.

(Таблица №1)

Наименование типа поля записи

Полное название

Краткое обозначение

Строчный тип

String

S

Целочисленный тип

Integer

I

Структура файла внутренней базы данных входной оперативной информации представлена в таблице №2.

(Таблица №2)

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Значимость

Номер клиента

textBox5.text

S

Фамилия клиента

textBox1.text

S

Имя клиента

textBox2.text

S

Отчество клиента

textBox3.text

S

В результате обработки информационных файлов, используемы при выполнении задачи работы по оповещению клиента, пользователь получает выходной документ, который выводится на дисплей, а так же на принтер:

1) Список клиентов подавших заказ на услугу.

Характеристика результатной информации

В ходе создания автоматизированной системы смс оповещения клиентов менеджера сервисного отдела результативными показателями являются:

1) Формирование базы данных клиентов.

2) Отправка смс сообщения клиенту/ам.

3) Печать базы данных клиентов.

База данных клиентов формируется за счет поступления заказов на услуги (Приложение).

Коды выполненных запросов на услуги формируются из выполненных запросов от специалиста технического отдела.

Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общее положение (Дерево функций и сценарий диалога)

Для взаимодействия конечного пользователя с программным обеспечением используется диалоговый режим. Для правильного построения модели диалогового режима, нужно построить иерархическую модель диалогового взаимодействия конечного пользователя с программным обеспечением.

Выбор конкретного пункта пользователем может осуществляться:

1) Набором на клавиатуре требуемой директивы.

2) Подведением курсора в строку экрана с нужным пользователем пунктом.

3) Нажатие функциональных клавиш, запрограммированных на реализацию данной функции.

При наличие различных вариантов ответа на ввод функции пользователем в последующих шагах происходит детализация, или уточнение действий, например, какая информация должна вводится, в каком виде или на какое устройство желательно осуществить вывод.

Дерево функций.

https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image006.jpg

(Рис.№3 Дерево функций АСО смс)

Рассматриваемое приложение реализует следующие режимы работы:

1.Режим отправки смс

2.Режим телефонной книги

3.Режим редактирования телефонной книги

4.Режим экспорта в телефонную книгу

Режим отправки смс

https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image008.jpg

(Рис.№4 Дерево функции отправки смс)

Режим телефонной книги

https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image010.jpg

(Рис.№5 Дерево функции телефонной книги)

Режим редактирования https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image012.jpgтелефонной книги

(Рис.№6 Дерево функции изменения телефонной книги)

Режим экспорта в телефонную книгу

https://konspekta.net/lektsiacom/baza2/378886369261.files/image014.jpg

(Рис.№7 Дерево функции экспорта в телефонную книгу)

Характеристика базы данных

В данном программном приложении база данных представлена не в стандартном виде. База данных не имеет канонического вида, она представлена набором упорядоченных данных в едином файле.

Данный тип представления имеет большой потенциал со стороны характеристики Безопасности, ввиду того, что хранимые данные не представляют опасности для пользователя базы данных.

Защищенность данных находится на низком уровне.

Доступность базы данных позволяет использовать хранимые данные всем пользователям программного обеспечения.

Целостная характеристика, отражает данные по данной предметной области в полностью необходимом соответствии.

Техническая эффективность данной базы данных полностью удовлетворяют условиям её использования в данной автоматизированной системе.

Характеристика результатной информации

В данном дипломном проекте результирующей информацией являются – 2 отчета, 2 из них берут данные из таблицы заявок или истории заявок:

1. «Отчет по согласованным заявкам»

Формируется на основе след таблиц и полей:

  • Дата создания заявки
  • Пользователь (заявитель)
  • Ответственная группа
  • Назначенный на заявку сотрудник
  • Статус
  • Приложенное исходное письмо (тема и тело письма в оригинале)

2. Отчет ”заявки по местоположению заявителя”:

Содержит таблицу со следующими полями:

  • Дата создания заявки
  • Даты писем по согласованию
  • Пользователь (заявитель)
  • Месторасположение(город)
  • Адрес (улица, дом, корпус, офис)
  • Ответственная группа
  • Текущий статус переписки и зарегистрирована ли заявка
  • Приложенное окончательное письмо (тема и тело письма в оригинале)

Данного рода отчеты имею в информационных поток предприятия служат скорее для получения статистики нежели для оперативного управления и принятия решений, а Информация в этих журналах является скорее уточняющей, нежели обобщающей. В итогах данной ведомостей за месяц можно понять насколько загружена горячая линия по регистрации заявок в ручную, сколько ошибок при регистрации допускает служба и допускает ли. на рисунке №14 представлена скриншот Журнала Созданных заявок в оду итерацию(без согласования) за 1/3/6 часов».

https://studfiles.net/html/2706/140/html_3OptOuXJSU.cddB/img-3wuscQ.jpg

3. Программное обеспечение задачи

3.1    Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Управление программой происходит посредством выбора пункта меню или подменю, каждому пункту меню соответствует индивидуальная функция. На рисунке 3.1 представлено дерево функций АРМ менеджера ООО «Лан-Оптик».

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-Dr6MIg.png

Рисунок 3.1 — Дерево функций

Дерево функций менеджера ООО «Лан-Оптик» состоит из трех частей: ввод первичной информации, обработка данных, хранение данных.

На рисунке 3.2 изображена схема «Сценарий диалога».

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-rR5b8J.png

Рисунок 3.2 — Сценарий диалога

Сценарий диалога менеджера с системой представлен в виде форм и их основных функций. Сценарий содержит логику действий, в соответствии с которой происходит взаимодействие с БД и осуществляются подсказки менеджеру.

3.3 Описание реализации БД

Разработанное программное обеспечение состоит из трех модулей:

- Абонентский отдел

- Менеджер

- Сервер

Модуль программы «Абонентский отдел» предназначен для абонентского отдела фирмы и необходим для ведения базы данных абонентов (добавления новых абонентов, редактирования информации по ранее заключенным договорам). Модуль «Абонентский отел» подключается к модулю «Сервер», таким образом, информация об абонентах хранится на сервере. Интерфейс модуля «Абонентский отдел» представлен на рисунке 3.3.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-O1_kZP.jpg

Рисунок 3.3 – Интерфейс модуля «Абонентский отдел»

Модуль программы «Менеджер» предназначен для технического отдела организации. Модуль «Менеджер» так же как и модуль «Абонентский отдел» подключается к модулю «Сервер» для хранения информации. Основные особенности модуля и принцип работы с ним описываются в параграфе 3.5.

Модуль «Сервер» предназначен для сбора и хранения информации с модулей «Менеджер» и «Абонентский отдел». Модуль содержит следующие таблицы:

а) Абонентская_БД — для хранения основных данных о подключенных к организации абонентах.

б) Заявки — для хранения данных по заявкам поступивших от абонентов организации.

в) Список_работ — хранит в себе перечень работ выполненных по заявке абонента.

д) Прайс-лист — для хранения работ и услуг, которые предоставляются всем абонентам компании.

е) Сотрудники — включает в себя информацию по сотрудникам фирмы.

ж) Коэффиц_прем — для хранения коэффициентов для расчета премии и месячной норме по нарядам для каждого сотрудника службы технической поддержки.

и) Учет_оборудования — хранит в себе информацию о полученном и израсходованном оборудовании специалистами службы ТП.

к) Вид_оборудования — предназначена для хранения информации об оборудовании которое использует сотрудники организации.

Отношения между таблицами представлены схемой данных, которая позволяет просматривать, изменять и определять связи между таблицами. Схема данных представлена на рисунке 3.4.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-XTy6Kx.jpg

Рисунок 3.4 – Схема данных

А) Таблица «Абонентская_БД» связана отношением один ко многим с таблицей «Заявки». Структура таблицы представлена на рисунке 3.5.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-c_AoXI.jpg

Рисунок 3.5 – Таблица «Абонентская_БД»

Б) Таблица «Заявки» связана отношением многие к одному с таблицами «Сотрудники» и «Абонентская_БД», отношением один ко многим с таблицей «Список_работ». Структура таблицы «Заявки» представлена на рисунке 3.6.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-zxap2v.jpg

Рисунок 3.6 – Таблица «Заявки»

В) Таблица «Список_работ» связана отношением многие к одному с таблицами «Заявки» и «Прайс_лист». Структура таблицы «Список_работ» представлена на рисунке 3.7.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-RV5O_1.jpg

Рисунок 3.7 – Таблица «Список_работ»

Д) Таблица «Прайс_лист» связана отношением один ко многим с таблицей «Список_работ». Структура таблицы «Прайс-лист» представлена на рисунке 3.8.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-6a760v.jpg

Рисунок 3.8 – Таблица «Прайс_лист»

Е) Таблица «Сотрудники» связана отношением один ко многим с таблицами «Заявки», «Коэффиц_прем», «Учет_оборудования». Структура таблицы «Сотрудники» представлена на рисунке 3.9.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-m5mJWb.jpg

Рисунок 3.9 – Таблица «Сотрудники»

Ж) Таблица «Коэффиц_прем» связана отношением многие к одному с таблицей «Сотрудники». Структура таблицы «Коэффиц_перм» представлена на рисунке 3.10.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-_Kh8ZG.jpg

Рисунок 3.10 – Таблица «Коэффиц_прем»

И) Таблица «Учет_оборудования» связана отношением многие к одному с таблицей «Вид_оборудования». Структура таблицы «Учет_оборудования» представлена на рисунке 3.11.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-WukBTl.jpg

Рисунок 3.11 – Таблица «Учет_оборудования»

К) Таблица «Вид_оборудования» связана отношением один ко многим с таблицей «Учет_оборудования». Структура таблицы «Вид_оборудования» представлена на рисунке 3.12.

https://studfiles.net/html/2706/131/html_GSPTRJxXzU.Kxnm/img-VLGwm8.jpg

Рисунок 3.12 – Таблица «Вид_оборудования»

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации АРМ

Информационные технологии в настоящее время активно внедряются во все сферы деятельности. Быстро развивающийся рынок электронных информационных продуктов и услуг предлагает большое количество отечественных и зарубежных автоматизированных рабочих мест (АРМ) различного назначения. АРМ — это не только компьютерная техника и применение новейших технологических достижений, но и программное обеспечение участвующие в процессе обработки информации и в выработке управленческих решений. Важнейшим ресурсом современного предприятия, способным значительно повлиять на повышение его конкурентоспособности, инвестиционной привлекательности и капитализации, являются корпоративные информационные ресурсы и знания, которые сегодня призваны обеспечивать безопасность.

Поэтому, наряду с интенсивным развитием вычислительных средств и систем передачи информации все более актуальной становится проблема обеспечения её безопасности. Меры безопасности направлены на предотвращение несанкционированного получения информации, физического уничтожения или модификации защищаемой информации.

Для защиты информации требуется не просто разработка частных механизмов защиты, а организация комплекса мер, то есть использование специальных средств, методов и мероприятий с целью предотвращения потери информации.

Неизбежным следствием стали постоянно увеличивающиеся расходы и усилия на защиту информации. Однако для того, чтобы принятые меры оказались эффективными, необходимо определить, что такое угроза безопасности информации, выявить возможные каналы утечки информации и пути несанкционированного доступа к защищаемым данным. Под угрозой безопасности понимается действие или событие, которое может привести к разрушению, искажению или несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая хранимую, передаваемую и обрабатываемую информацию, а также программные и аппаратные средства. Угрозы принято делить на случайные (непреднамеренные) и умышленные.

Активные угрозы имеют целью нарушение нормального процесса функционирования системы посредством целенаправленного воздействия на аппаратные, программные и информационные ресурсы.

Наиболее простой способ защиты информации — применение паролей. Пользователь вводит свой пароль в открытом виде, компьютерная программа кодирует его, сравнивает с хранящимся эталоном и предоставляет доступ к информации, если пароль введен правильно.

По такому же принципу защиты информации работает СУБД Microsoft Access. Шифрование данных и защита от несанкционированного доступа осуществляется, в том числе, и с помощью средств администрирования, политик безопасности операционной системы сервера, являющегося хранилищем базы данных АРМ.

    1. Описание технологии работы с программой

Интерфейс – это средство и часть системы управления базы данных, ориентированные на взаимодействие пользователей с компьютерной системой. Интерфейс модуля «Менеджер» состоит из 8 форм:

а) Главная форма

б) Поиск абонента

в) Создание заявок

д) Закрытие заявок

ж) Учет оборудования

и) Расчет премии

к) Отчеты

л) Редактирование БД

Ниже на рисунке 3.14 представлен интерфейс программы, на рисунке 3.15 представлена форма «Отчеты», на рисунке 3.16 представлены отчеты форм: «Создание заявок», «Учет оборудования», «Расчет премии».

Характеристика базы данных

Наиболее многочисленным и важным классом информационных ресурсов в составе информационных технологий являются базы данных (БД). В современном мире практически ни одна автоматизированная система управления не обходится без БД.

 Базы данных являются основой большинства современных справочных систем, систем автоматизированного ведения бухгалтерского учета, экспертных систем и многих других. Это обусловлено прежде всего простотой и удобством этого типа хранения и извлечения данных. 
База данных — упорядоченная организованная совокупность взаимосвязанных данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Иначе говоря, это набор данных, который достаточен для достижения установленной цели и представлен на машиночитаемых носителях (магнитная лента, запоминающее устройство, дискета, компакт-диск и т.п.) в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации. 
Создание и эксплуатация БД во многом определяют эффективность различных сфер деятельности, начиная от разработки и реализации важнейших решений развития отрасли в целом и кончая удовлетворением индивидуальных запросов руководителей, ученых и специалистов. 
Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспечения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базы данных (СУБД). 
В зависимости от функционального назначенияБД подразделяются на следующие классы: научно-технической информации; исследовательские; учетно-статистические;
справочные; управленческие; учебные; архивные; др. 
В России в настоящее время БД распределены следующим образом: наибольшую долю занимают справочные БД — примерно 51%, БД по научно-технической информации — 19%, учебные БД — 15% и исследовательские БД — 15%. 
По форме представления информации рассматриваются текстовые, числовые, изобразительные, а также звуковые (аудио) БД. В общем числе БД, представленных на мировом рынке, 70% являются текстовыми. Однако рост числа таких БД и их доля в последние годы снижаются. 
По характеру записи текста БД подразделяются на текстовые и гипертекстовые. 
По содержанию БД разделены на следующие типы: документальные (библиографические, реферативные, полнотекстовые, документально-фактографические); фактографические; лексикографические; гипертекстовые. 
Документальная БД содержит записи, которые отражают документы и содержат их библиографические описания и, возможно, иную информацию о них. Причем библиографическая БД содержит только библиографическое описание, реферативная БД — библиографические данные и реферат, полнотекстовая БД — полный текст документа или его наиболее информативные части, а документально-фактографическая БД — формальное представление содержания документа. 
Фактографическая[22] БД — база данных, записи в которой содержат данные о состоянии внешнего мира с учетом ссылок на отражающие их документы. Ее разновидности: объектографическая БД (содержит данные об отдельном объекте), база по
казателей (содержит данные о той или иной характеристике объекта). 
Лексикографическая[23] БД объединяет записи, каждая из которых содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря. 
Гипертекстовая БД включает записи, которые содержат информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи их с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД. 
Среди упомянутых типов БД в зарубежных информационных системах особенно четко прослеживается тенденция увеличения удельного веса фактографических баз данных, где они составляют около одной трети, а в наиболее крупных информационных фирмах — до 60—70% от общего объема баз данных. В документальных БД все большую долю занимают полнотекстовые базы данных — электронные версии различных изданий. За последние десятилетия они развиваются очень быстрыми темпами и стали важнейшим источником информации во всех областях науки и техники.


По способу доступа БД классифицируют следующим образом: БД, размещенные в центрах компьютерных сетей (хостах), их еще называют диалоговые, или интерактивные (доступные через компьютерные сети); БД, тиражируемые в коммуникативных форматах; БД, тиражируемые с программными средствами (включая CD-ROM); локальные БД. 
Широкое распространение получили БД на CD-ROM (оптических дисках). Объяснение этому — множество достоинств, среди которых: компактность, большой объем памяти для хранения информации, возможность ведения многоаспектного поиска, независимость от внешних факторов (например, сбоев в системе связи), возможность формировать свой фонд машино
читаемых носителей, возможность быстрого поиска необходимого материала по многим признакам. Причем результаты поиска могут быть выведены на печать, скопированы на дискету или жесткий диск. 
С технической стороны использование CD-ROM благодаря удобному интерфейсу и отсутствию необходимости подключения к внешним сетям передачи данных представляется более простым делом, чем с удаленными БД. 
Несмотря на известные достоинства компакт-дисков, сейчас наблюдается постепенный переход от CD-ROM к онлайновому способу предоставления информации. 
Появление и быстрое развитие интерактивных информационных систем (ИИС), которые предоставляют пользователям независимо от их географического положения удаленный доступ к большому числу ИР через терминалы, обусловили появление и значительный рост БД. Использование ИИС в диалоговом режиме обеспечивает следующие возможности: последовательное уточнение информационного запроса с целью приведения его в соответствие с информационной потребностью; распознавание и выделение разных типов документов; просеивание и оценку выдачи документов в процессе поиска и др. 
Диалоговый доступ к БД в мире в настоящее время является доминирующим. Услуги диалогового доступа к базам данных представляют собой основной, наиболее динамичный и ведущий вид современных информационных услуг. 
В качестве примера ниже приведены некоторые базы данных общего использования. 
Библиографическая БД “Российский сводный каталог по научно-технической литературе”. Генератор — Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ). Эта база данных содержит сведения о зарубежных и российских книгах, а также о зарубежных периодических изданиях, поступивших в организации — участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК).

Объем БД составляет более 530 тыс. записей. Ежегодное пополнение — около 30 тыс. записей по всем видам изданий. Каждая запись в БД содержит кроме библиографического описания на языке оригинала индексы Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ), коды органи- заций-фондодержателей. Кроме того, часть записей БД содержит: по зарубежным книгам — перевод заглавий на русском языке, а также предметные рубрики и ключевые слова, по зарубежным периодическим изданиям — аннотацию на русском языке, по российским книгам — аннотацию на русском и (или) английском языках и предметные рубрики. 
БД “Продукция предприятий оборонного комплекса”. Генератор — Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ). Содержит сведения о 30 тыс. наименований продукции народнохозяйственного назначения, включая оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции, производимой предприятиями оборонной промышленности. 
БД “Научно-технические разработки и производственный опыт”. Генератор — Российское энергеническое агенство Минэнерго России (“Росинформресурс”). 
Как показывает анализ мирового опыта, БД являются наиболее перспективной и технологически обеспеченной частью ИР, которые аккумулируют самые различные знания. Они становятся измерителями информационного потенциала страны, а возможность свободного и оперативного доступа к ним — мерой информационности общества. 

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработка информационно-справочной системы автоматизации предприятия используется система 1С:Предприятие 8.1. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:

  • справочники
  • документы
  • перечисления
  • отчеты
  • обработки
  • регистры.

Следовательно, структуру программы можно описать следующими основными блоками представленными на рисунке.

https://studfiles.net/html/2706/635/html_lYtDER3oTI.TkAA/img-3wWvZF.png

Рисунок 2‑28 - Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю, а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы, активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Наиболее важным моментом работы конфигурации является проведение документов по регистрам накопления. Именно движения регистров являются результатом проведения документов и источником данных для формирования отчетов.

Описание программных модулей

Модуль «Главный модуль» предназначен для запуска основных процедур и функций программы.

Модуль работы со справочниками включает справочники:

  • Сотрудники;
  • Организации;
  • Учащиеся;
  • Банки;
  • Банковские счета;
  • Виды номенклатуры;
  • Номенклатура.

Назначение данного модуля является поиск и просмотр информации в справочниках, отбор и сортировка, печать списка, а также редактирование данных.

Модуль «Документы» предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует такие задачи работы с документами как: ввод нового, изменение, удаление документов, поиск, отбор и сортировка документов.

Модуль включает следующие документы:

  • Поступление ТМЦ;
  • Счет на оплату;
  • Реализация;
  • Списание ТМЦ;
  • ПКО;
  • РКО;
  • Приход по банку;
  • Расход по банку;

Документы при оперативном проведении производят движения регистров.

Модуль «Регистры» включает в себя:

  • Остатки;
  • Касса;
  • Банк.

Модуль «Отчеты» влючает в себя:

  • Остатки;
  • Ведомость по кассе;
  • Ведомость по банку;
  • Взаиморасчеты.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут применять формы. Основные преимущества использования форм следующие:

При вводе данных в поля формы, приложение может считывать словарь данных сервера и автоматически проверить допустимость данных в соответствии с правилами целостности.

Поле ввода в форме может представлять список допустимых значений, из которых пользователи могут легко выбрать нужное.

Область формы может выводить шаблон, соответствующий текущей выводимой в форме записи.

Командные кнопки в форме могут выполнять действия, связанные с выводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения документов вызываются из главного меню программы. Информационной базой данного модуля являются документы.

Модуль формирование отчетов выполняет функции по формирования печатных форм. В модуле хранятся шаблоны для печати. Отчеты формируются, используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя. Отчеты выполнены при помощи механизма 1С 8.1 «Построитель отчетов». Схема работы построителя отчетов представлена на рисунке.

https://studfiles.net/html/2706/635/html_lYtDER3oTI.TkAA/img-p3vL1a.jpg

Рисунок 2‑29 Схема работы построителя отчетов.

Система построения запросов в 1С 8.1 не имеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в 1С 8.1 можно построить визуально. В 1С 8.1 предоставляется возможность создавать самые разнообразные запросы выборки. Также представлена развитая система фильтров. Фильтры и система сортировки – одна из наиболее сильных сторон 1С 8.1. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

4     Описание программных модулей

Описание программных модулей

При разработке ИС решено создавать все программные модули в среде разработки программного обеспечения Delphi 7. Все программные модули взаимосвязаны друг с другом.

Модуль -- функционально законченный фрагмент программы, оформленный в виде отдельного файла с исходным кодом или поименованной непрерывной её части, предназначенный для использования в других программах. Модули позволяют разбивать сложные задачи на более мелкие в соответствии с принципом модульности.

Решено разделить программу на четыре программных модуля:

модуль предоставления доступа к программе;

модуль обработки данных программы;

модуль работы с файловым архивом АИС;

модуль создания отчетных данных.

Модуль предоставления доступа к программе является системой безопасности ИС, которая сохраняет отчетную документацию от проникновения злоумышленников.

Модуль предоставления доступа к программе

Рисунок 24 - Модуль предоставления доступа к программе.

Окно авторизации пользователей

Рисунок 25 - Окно авторизации пользователей.

Модуль обработки данных программы отвечает за работу с табличными данными, которые хранятся в БД. Этот модуль включает в себя такие операции, как ввод данных, редактирование уже существующих данных, удаление устаревших данных, поиск необходимой информации.

Модуль обработки данных

Рисунок 26 - Модуль обработки данных.

Этот модуль разработан с помощью языка Pascal и обычных SQL-запросов, с помощью которых осуществляется обращение к БД.

Модуль работы с файловым архивом создан для прямой работы с текстовыми файлами, табличными файлами, а также с другими типами файлов, что обеспечивает облегчение поиска необходимых файлов пользователю.

Модуль работы с файловым архивом

Рисунок 27 - Модуль работы с файловым архивом.

Модуль создания отчетных данных разработан для формирование ведомости и отчетов, которые в последствии будут переданы руководству для принятия решений в данной сфере работы.

Модуль создания отчетных данных

Рисунок 28 - Модуль создания отчетных данных.

Контрольный пример реализации и его описание

После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.

Пункт Документы предназначен для работы с новыми документами и журналами документов. При выборе Справочников становятся доступны все справочники программы для их просмотра и редактирования. Пункт Отчеты содержит все доступные отчеты.

При начале работы с программой необходимо занести в справочники первичную информацию, а именно название фирмы, структуру ее складов, структуру подразделений, банковский счет, имеющиеся на предприятии кассы.

Заполнение других справочников происходит в процессе работы.

Для ввода нового или изменения данных существующего контрагента нужно выбрать пункт меню «Справочники \ Контрагенты». В списке справочника могут быть выполнены стандартные, для 1С 8.1, действия: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать. Для ввода нового контрагента нужно выбрать группу в которой будет находится новый контрагент и нажать кнопку «Добавить», откроется форма для ввода данных. По бумажным документам вносится вся необходимая информация. В случае вызова данных из другого справочника, например «БанковскийСчет», в открывшейся для выбора форме можно редактировать данные этого справочника без входа в него через основное меню.

https://studfiles.net/html/2706/635/html_lYtDER3oTI.TkAA/img-DPiQit.png

Рисунок 2‑31 Новый контрагент.

Другие справочники заполняются аналогично.

Для ввода нового документа «Поступление ТМЦ» необходимо выбрать пункт меню «Документы \ Поступление ТМЦ» или «Журналы \ Складской». В первом случае сразу откроется форма ввода нового документа, а во втором – журнал документов. В новом документе, при необходимости меняются номер и дата документа, указывается комментарий и заполняется табличная часть. Над табличной частью документа могут быть выполнены стандартные, для 1С 8.1, действия: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать.

https://studfiles.net/html/2706/635/html_lYtDER3oTI.TkAA/img-3ymZFM.png

Рисунок 2‑32 Ввод нового документа «Поступление ТМЦ»

Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт меню «Отчеты» и выбрать необходимый отчет. В форме настройки отчета можно выбрать выводимые в отчет поля, установить произвольные отборы и сортировки, указать группировки данных по строкам и столбцам, а также настроить оформление отчета.

https://studfiles.net/html/2706/635/html_lYtDER3oTI.TkAA/img-1HsCko.png

Рисунок 2‑33 Отчет «Остатки».

Рисунок 2‑34 Результат работы отчет «Остатки».

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Файл \ Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.

Заключение

Данная тему мы использовали для изучения складского учета, и организации Fluid Line в целом, мы изучили организационную структуру предприятия, и поняли ее сущность.

Далее изучили комплекс задач для автоматизации бизнес процессов

Изучили базу данных, программное обеспечение данного предприятия

Программного модуля и тд.И наконец системного кодирования информации. Далее изучили автоматизацию организации на примере я взял организацию Fluid Line, далее узнали характеристику организации чем занимаеться данное предприятие, и как оно может повлиять на автоматизацию. Далее узнали какое программное обеспечение используеться на данном предприятии. И как проводяться операции учета.. И узнать какие программные модули существуют.

Список используемой литературы

В основе использование было на практическом опыте, все мои знания что я получил использовал в основном в курсовой работе.

1. Батоврина Е.В. Информационные технологии в управлении предприятием // Теория и практика управления: новые подходы. - М.: Университетский гуманитарный лицей, 2016.- 217 с
2. Берестнева О.Г. Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине: сборник научных трудов Международной научной конференции «Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине»/ Часть II / под ред. О.Г.Берестневой, О.М.Гергет; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. − Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2017. − 397 с.

3. Демьянова О.В. Информационные технологии // Проблемы современной экономики. – 2018. − №1 (33).
4. Каткова Л.А. Информационно-технологическое перевооружение системы управления предприятием как фактор повышения конкурентоспособности предприятия. // Теория и практика общественного развития. – 2017.- №8

5.Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.

1. Экономика фирмы (организации, предприятия): Учебник / Под ред. Горфинкеля В.Я.. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 318 c.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 7-е изд., пер. и доп. Учебник для прикладного бакалавриата Год: 2018 Советов Б.Я., Цехановский В.В

Гохберг, Г.С. Информационные технологии: Учебник / Г.С. Гохберг. - М.: Academia, 2018. - 474 c

46. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2018. - 288 c.

 Ильин, В.А. Магистральные направления физики XXI века: Физика технологий будущего для будущих физиков и инженеров: Современная макрофизика: Низкие температуры. Сверхпроводимость. Сверхтекучесть. Лазеры. Фуллерены, нанотрубки, графен. Информационные технологии / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. - М.: Ленанд, 2018. - 448 c.

 Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции: Учебное пособие / С.Я. Казанцев. - М.: Академия, 2018. - 176 c

Коканова, Р.А. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления. Учебное пособие / Р.А. Коканова, А.Ф. Климова. - М.: КноРус, 2018. - 288 c.

Приложения

https://fluid-line.ru/

https://timeweb.com/ru/community/articles/bazy-dannyh-i-subd-1

https://support.office.com