Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Моделирование предметной области «Учет основных средств» с помощью UML

Содержание:

Введение

В наше время практически любая организация имеет основные средства, которые необходимо учитывать. Для этого требуется создание информационной системы, в которой будут производиться все действия связанные с учетом основных средств.

Для наиболее эффективного выполнения задач информационная система должна объединять в себе ряд различных функций, таких как учет поступления основных средств, принятие к учету основных средств, передача оборудования в монтаж, модернизация основных средств, списание основных средств и некоторых других.

Главной целью данной курсовой работы является проектирование информационной системы для учета основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо выполнение определенных задач, например, моделирование важных бизнес-процессов.

Глава 1. Описание предметной области учета основных средств

На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления хозяйственного субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процедур возрастает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и его автоматизации.

Неотъемлемой частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующим хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов.

Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени и переносящих по мере износа свою стоимость на изготовленную продукцию. ОС в процессе их учета и анализа могут быть классифицированы по различным признакам. В современной экономической литературе и на практике сложились следующие направления их классификации - по группам и по видам основных производственных фондов. По группам они подразделяются на основные производственные фонды, производственные фонды других отраслей и непроизводственные фонды[1].

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий[2]:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Учет основных средств регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01 с изм. и доп.), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91. Классификация основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94г № 359 и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства от 01.01.2002 г. №1.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии его к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер. Номер, как правило, состоит из восьми знаков: первые три знака обозначают субсчет, четвертый – группу и последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

В случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанные части объекта числятся за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации и может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.[3]

Рассмотрим основные группы задач, которые необходимо решать для учета основных средств.

1.1 Поступление основных средств

Основные средства могут поступать в организацию: от учредителей в счет вклада в уставной капитал, в результате строительства, путем приобретения за плату, путем безвозмездной передачи, по договору мены.

Основное средство принимается к учету только на основании соответствующих первичных документов:

1) акт приема-передачи: форма ОС-1 — для учета всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений, форма ОС-1а — учет зданий и сооружений, форма ОС-1б — для учета групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;

2) акт о приеме оборудования форма ОС-14;

3) акт о приеме-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15.

Для каждого объекта ОС открывается инвентарная карточка: форма ОС-6 — для одного объекта основных средств, форма ОС-6а — для группы объектов основных средств, форма ОС-6б — инвентарная книга учета объектов основных средств.

Поступающие основные средства принимает специальная комиссия, назначаемая руководителем организации. Независимо от способа приобретения все поступающие в организацию объекты основных средств должны быть своевременно оприходованы и документально оформлены. Комиссией составляется акт о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1). Данный акт используется как при приобретении объектов основных средств со стороны, так и изготовленных (сооруженных) в организации.[4]

После оприходования основных средств необходимо обеспечить контроль за их сохранностью, внутрихозяйственным перемещением и использованием. Такой контроль обеспечивается путем закрепления инвентарных объектов основных средств (с присвоением им инвентарных номеров) за хозяйственными подразделениями и материально ответственными лицами, а также осуществлением комплекса мероприятий, называемых инвентарным учетом. При этом составляется инвентарный список основных средств по месту их нахождения, эксплуатации (ф. № ОС-9 и № ОС-13).[5]

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость основного средства, приобретенного за деньги, включают все расходы фирмы, связанные с этой покупкой. Такими расходами являются:[6]

- суммы, уплаченные продавцу основного средства (за исключением НДС, который принимают к вычету);

- невозмещаемые налоги и госпошлина, уплаченные в связи с приобретением основного средства (например, НДС, уплаченный при приобретении оборудования для производства продукции, освобожденной от этого налога);

- стоимость строительных работ по договору подряда и другим договорам;

- таможенные пошлины и сборы;

- расходы на доставку и доработку основного средства (например, по его монтажу);

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с покупкой основного средства;

- проценты по кредитам (в том числе коммерческим), полученным для покупки основного средства и начисленные до его оприходования на балансе фирмы;

- отрицательные суммовые разницы;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства. Если ОС приобретаются в обмен на другое имущество, то первоначальной их стоимостью признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в балансе.

При поступлении объекта основных средств его стоимость предварительно отражается во внеоборотных активах (счет 08 в бухучете).

Основные средства, первоначальная стоимость которых не превышает 40 000 рублей (без НДС), списывают на затраты сразу после их передачи в эксплуатацию.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат.

1.2 Расчет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта.

При отсутствии таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

- ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью;

- ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы ремонтов;

- нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).[7]

В балансе основные средства указывают по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).

Амортизацию по такому имуществу не начисляют. Поэтому в балансе отражают их первоначальную стоимость.

Начисление амортизации приостанавливают: на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения таких работ превышает один год; если основные средства переведены на консервацию и срок консервации превышает три месяца.

Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная с того месяца, который следует за вводом основного средства в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано или списано с баланса фирмы.

По основным средствам, которые законсервированы на период больше трех месяцев, амортизацию не начисляют. После расконсервации объекта амортизацию начисляйте в прежнем порядке. Однако срок использования такого основного средства нужно увеличить на период консервации.

Если объект основных средств был реконструирован или модернизирован, то срок его полезного использования может быть увеличен. Однако он не должен превышать те сроки, которые установлены для амортизационной группы, в которую включено основное средство.

Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по нему амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю. Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять амортизацию по нему не нужно.

Методы начисления амортизации

Есть четыре метода начисления амортизации по основным средствам: линейный метод; метод уменьшаемого остатка; метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ).

При начислении амортизации можно использовать любой из этих методов. Для этого все основные средства делят на однородные группы, у которых есть общие признаки. Например, здания, компьютеры, транспорт, мебель и т.д.

По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных методов.

Выбранный метод применяется в течение всего срока службы (полезного использования) основного средства.

Срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Указанная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.[8]

Если же в Классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, можно установить его самостоятельно исходя:

- из ожидаемого срока использования объекта;

- из ожидаемого физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;

- из нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.

Линейный метод начисления амортизации основных средств[9]

Самый распространенный способ. При этом способе амортизация начисляется равными долями в течении всего срока эксплуатации. Для расчета берется первоначальная стоимость, складывающаяся из всех затрат, понесенных в связи с приобретением объекта. Если в отношении объекта проводилась переоценка, то для расчета берется восстановительная стоимость.

Формула для расчета линейного метода начисления амортизации основных средств

А = Стоимость ОС * Норма амортизации / 100%

Метод уменьшаемого остатка[9]

При начислении амортизации этим методом годовая норма амортизации определяется так же, как и при линейном способе. Однако начисление амортизации производится исходя не из первоначальной, а из остаточной стоимости основного средства на начало каждого отчетного года.

Формула для расчета метода уменьшаемого остатка начисления амортизации

А = Остаточная стоимость * Норма амортизации * Коэффициент ускорения / 100%,

где

Остаточная стоимость — первоначальная за вычетом начисленной амортизации.

Коэффициент ускорения — коэффициент, установленный самой организацией.

Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования[9]

Это способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет.

Формула для расчета по методу списания стоимости по сумме числе лет срока полезного использования

А = Первоначальная стоимость ОС * число лет, оставшихся до конца срока полезного использования / сумма чисел лет срока полезного использования

Метод списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)[9]

Этот метод представляет собой начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции и может применяться только для объектов, непосредственно участвующих в производстве.

Формула для расчета по методу списания стоимости пропорционально объему продукции

А = Фактический объем продукции * Первоначальная стоимость / Предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования

1.3 Модернизация основных средств

Под модернизацией или реконструкцией подразумеваются работы, приводящие к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Как правило, модернизация машин и оборудования предусматривает замену отдельных частей машин и оборудования и их оснащение новыми механизмами.

К реконструкции относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и направленное на увеличение производственных мощностей, улучшение качества и изменение номенклатуры продукции.

Модернизация, реконструкция объектов основных средств может производиться силами самой организации и/или силами сторонних организаций.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств должны учитываться на счете учета вложений во внеоборотные активы.

После завершения работ по реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, должны увеличивать первоначальную стоимость объекта.

Приемка объектов основных средств, у которых в результате реконструкции, модернизации и т. д. увеличивается первоначальная стоимость, осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3).[10]

1.4 Выбытие основных средств

Выбытие основных средств может осуществляться в результате:

- финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий;

- передачи в совместную деятельность;

- безвозмездной передачи;

- реализации;

- передачи по договору мены;

- ликвидации по причине физического или морального износа;

- утраты или порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

Не признается выбытием основного средства его перемещение между структурными подразделениями организации. Также если основное средство временно перестает использоваться (например, в силу необходимости реконструкции или монтажа дополнительного оборудования), оснований для его списания нет.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие пришедшего в негодность объекта основных средств оформляют актом о списании (форма ОС-4).

Если из строя вышло сразу несколько предметов, можно составить общий акт (форма ОС-4б).

При ликвидации автотранспорта заполняют специальный акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а).

Продажа, безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица, совершаемая по договору мены, оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1).

Глава 2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Для моделирования бизнес-процессов наиболее подходит язык UML.

Унифицированный язык моделирования (UML) является стандартным инструментом для создания "чертежей" программного обеспечения. С помощью UML можно визуализировать, специфицировать, конструировать и документировать артефакты программных систем.

UML пригоден для моделирования любых систем: от информационных систем масштаба предприятия до распределенных Web-приложений и даже встроенных систем реального времени. Это очень выразительный язык, позволяющий рассмотреть систему со всех точек зрения, имеющих отношение к ее разработке и последующему развертыванию. Несмотря на обилие выразительных возможностей, этот язык прост для понимания и использования.

Основное назначение UML ‒ предоставить, с одной стороны, достаточно формальное, с другой стороны, достаточно удобное, и, с третьей стороны, достаточно универсальное средство, позволяющее наиболее точно выразить требования к проектированию системы.

UML позволяет строить модели программных систем. По этим моделям потом может производиться генерация каркасного кода проектируемых приложений. Более того, возможен процесс, который часто называют "реверс-инжинирингом", - т. е. создание UML-модели из существующего кода приложения.

Модели UML являются артефактами, которые можно хранить и использовать как в форме электронных документов, так и в виде твердой копии. В последних версиях UML с целью достижения более полного соответствия этому назначению сделано довольно много. В частности, специфицировано представление моделей UML в форме документов в формате XMI, что обеспечивает практическую интероперабельность при работе с моделями. Другими словами, модели UML не являются вещью в себе, которой можно только любоваться ‒ это документы, которые можно использовать самыми разными способами, начиная с печати картинок и заканчивая автоматической генерацией человекочитаемых текстовых описаний. [11]

Глава 3. Моделирование бизнес-процессов

3.1 Диаграммы вариантов использования

3.1.1 Диаграмма вариантов использования основных средств

Исходя из анализа предметной области и основных функций, выполняемых разрабатываемой системой была построена диаграмма вариантов использования. Диаграмма вариантов использования представлена на рисунке 1.

image011.jpg

Бухгалтерия

Рис. 1 Диаграмма вариантов использования основных средств

Основным действующим лицом системы является сотрудник бухгалтерии (Бухгалтерия), который может инициировать все варианты использования системы.

Вариант использования «Ввод информации об основных средствах». В этом режиме открывается доступ к нормативно-справочной информации об основном средстве (наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, группа основного средства, срок полезного использования (в месяцах), дата ввода в эксплуатацию, место расположения, материально-ответственное лицо).

Вариант использования «Приобретение основных средств». На основании первичных документов бухгалтер вводит следующую информацию: дата документа, номер документа, основное средство, поставщик (контрагент), склад, цена, сумма, сумма НДС.

Вариант использования «Учет доп. расходов». На основании первичных документов бухгалтер вводит следующую информацию: дата документа, номер документа, вид дополнительного расхода (транспортировка, монтаж, зарплата рабочих, отчисления в фонды и т.д.), сумма расхода.

Вариант использования «Ввод в эксплуатацию». На основании актов ОС-1, ОС-1а и ОС-1б бухгалтер вводит информацию: номер документа, дата ввода в эксплуатацию, основное средство, местонахождение, материально-ответственное лицо.

Вариант использования «Модернизация основного средства». На основании первичных документов бухгалтер вносит информацию: дата отнесения расхода, вид расхода, основное средство, номер документа, сумма расхода.

Вариант использования «Продажа основного средства». Бухгалтер вводит следующую информацию: дата документа, номер документа, основное средство, покупатель (контрагент), цена, сумма, сумма НДС.

Вариант использования «Списание основного средства». Бухгалтер вводит следующую информацию: дата документа, номер документа, основное средство, причина выбития.

Вариант использования «Расчет амортизации». В конце месяца бухгалтер рассчитывает амортизацию всех основных средств.

Вариант использования «Перемещение основного средства». Бухгалтер вводит следующую информацию: дата документа, номер документа, основное средство, передающее материально-ответственное лицо, получающее материально-ответственное лицо

Вариант использования «Ввод/редактирование складов». Бухгалтер добавляет либо редактирует информацию о складе, используемом организацией (код склада, наименование склада, материально-ответственное лицо).

Вариант использования «Ввод/редактирование контрагентов». Бухгалтер добавляет либо редактирует информацию о контрагенте сотрудничающим с предприятием (название, ИНН, адрес, телефон, номер расчетного счета, БИК банка).

Вариант использования «Ввод/редактирование МОЛ». Бухгалтер добавляет либо редактирует информацию о материально-ответственном лице ответственном за основное средство (код, ФИО).

Вариант использования «Формирование отчетов» рассмотрим в следующем параграфе.

3.1.2 Диаграмма вариантов использования формирования отчетов

image011.jpg

Бухгалтерия

Рис. 2 Диаграмма вариантов использования формирования отчетов

Вариант использования «Сформировать отчет «Реестр документов»». Бухгалтер выбирает пункт меню «Отчеты», «Реестр документов». Открывается форма отчета. Бухгалтер задает необходимые настройки (возможность отобрать документы по конкретному основному средству за заданный период), нажимает «Сформировать». Система формирует отчет. В отчете выводится информация об имеющихся в системе документах соответствующим критериям отбора. При необходимости отчет можно распечатать.

Вариант использования «Сформировать отчет «Инвентарная карточка ОС»». Бухгалтер выбирает пункт меню «Отчеты», «Инвентарная карточка ОС». Открывается форма отчета. Бухгалтер задает инвентарный номер требуемого основного средства, нажимает «Сформировать». Система формирует отчет по форме ОС-6.

Вариант использования «Сформировать отчет «Ведомость амортизации ОС»». Бухгалтер выбирает пункт меню «Отчеты», «Ведомость амортизации ОС». Открывается форма отчета. Бухгалтер выбирает требуемый период, нажимает «Сформировать». Формируется сводный отчет показывающий остатки на начало и конец периода и движения в разрезе основных средств по основным средствам и амортизации.

Вариант использования «Сформировать отчет «Инвентарная книга ОС»». Бухгалтер выбирает пункт меню «Отчеты», «Инвентарная книга ОС». Открывается форма отчета. Бухгалтер задает период, нажимает «Сформировать». Система формирует отчет по форме ОС-6б.

3.2 Диаграммы деятельности

3.2.1 Диаграмма деятельности приобретение основных средств

Приобретение основных средств

Транспортировка основных средств

[Монтаж не требуется]

[Монтаж требуется]

[Монтаж осуществляется сторонней организацией]

[Монтаж собственными силами]

Монтаж сторонней организацией

Монтаж собственными силами

Ввод в эксплуатацию

Рис. 3 Диаграмма деятельности приобретение основных средств

Рассмотрим подробнее процесс, начиная с момента приобретения до ввода в эксплуатацию основных средств (Рис.3).

При поступлении основного средства бухгалтерия учитывает его стоимость в регистре учета внеоборотных активов. Кроме этого в первоначальную стоимость основного средства включается расходы по доставке и расходы на монтаж оборудования. Если монтаж ведется услугами собственной организации, то бухгалтерия включает в стоимость внеоборотного актива стоимость материалов, списанных в производство, а так же начисленную зарплату производственных рабочих и отчисления в фонды. А если монтаж ведется силами сторонней организация, то к учету стоимость внеоборотного актива принимается выставленная организацией-подрядчиком сумма.

3.2.2 Диаграмма деятельности расчет амортизации

Использование метода уменьшаемого остатка

[другой метод]

[линейный метод]

[метод уменьшаемого остатка]

Выбор метода расчета амортизации

Расчет амортизации

Использование метода списания стоимости пропорционально объему продукции

Использование линейного метода

[иной метод]

[иной метод]

[ метод пропорциональной продукции]

Использование Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Рис. 4 Диаграмма деятельности расчет амортизации

На диаграмме (Рис. 4) представлены различные методы расчета амортизации основных средств. Всего есть 4 метода расчета амортизации:

- линейный метод;

- метод уменьшаемого остатка;

- метод списания стоимости пропорционально объему продукции;

- метод списания стоимость по сумме чисел лет срока полезного использования.

Линейный метод начисляет амортизацию равными долями в течение всего срока полезного использования основного средства.

Метод уменьшаемого остатка начисляет амортизацию похожим образом, но он основывается на текущей стоимость основного средства, а не на первоначальной.

Метод списания стоимости пропорционально объему продукции основывается на предполагаемом и фактическом объеме продукции.

Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, как видно из названия строит свой расчет на сроке эксплуатации основного средства.

3.3 Диаграмма последовательности приобретение основных средств

image011.jpg

Банк

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Генеральный директор

Поставщик

Производство

1: Заявка

2: Утверждения заявки

3: Выбор поставщика

4: Подписание счета

5: Оплата счета

6: Оплата

7: Приемка товара

8:Оприходование оборудования

Рис. 5Диаграмма последовательности приобретение основных средств

При покупке оборудования на имя генерального директора производственным отделом пишется служебная записка с просьбой разрешить приобретение в которой обосновываются причину, указывается ориентировочная стоимость.

После получения разрешающей визы генерального директора служебная записка перенаправляется в отдел снабжения.

На основании поступившего документа отделом снабжения запрашиваются счета у поставщиков с указанием конкретных моделей основных средств.

После выбора поставщика счет передается на подпись генеральному директору.

Далее бухгалтерия оплачивает счет.

После подтверждения оплаты поставщик осуществляет доставку основного средства на предприятие.

Бухгалтерия проводит документ оприходование основного средства. При этом происходит присваивание инвентарного номера.

3.4 Диаграмма классов

Диаграммой классов в языке UML называется диаграмма, на которой показан набор классов, а также связей между этими классами. Классом называется именованное описание совокупности объектов с общими атрибутами, операциями, связями и семантикой.

МодернизацияОС

Дата

Номер

КодОС

ВидРасхода

СуммаРасхода

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

СписаниеОС

Дата

Номер

КодОС

ПричинаВыбытия

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

МОЛ

Код

ФИО

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

1

n

1

1

РегистрВА

ВидДокумента

Номер

Дата

КодОС

Сумма

ДобавитьЗапись()

УдалитьЗапись()

1

1

1

РасчетАмортизации

Дата

Номер

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

РегистрАмортизации

ВидДокумента

Номер

Дата

КодОС

Сумма

ДобавитьЗапись()

УдалитьЗапись()

1

1

n

1

n

1

УчетДопРасходов

Дата

Номер

КодОС

ВидРасхода

Сумма

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

1

1

ПеремещениеОС

Дата

Номер

КодОС

КодМОЛ

КодМОЛПриемник

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

ВводВЭксплуатацию

Дата

Номер

КодОС

Месторасположение

КодМОЛ

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

Контрагенты

Код

Наименование

ИНН

Адрес

Телефон

НомерРС

БИКБанк

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Склады

Код

Наименование

КодМОЛ

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

ОсновныеСредства

ИнвентарныйНомер

Наименование

КодМОЛ

ГруппаОС

СрокПолезнИспользования

ДатаВвода

МестоРасположения

ПервоначальнаяСтоимость

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

n

1

ПродажаОС

Номер

Дата

КодОС

КодПокупателя

Количество

Цена

Сумма

СуммаНДС

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

ПриобретениеОС

Номер

Дата

КодОС

КодПоставщика

КодСклада

Количество

Цена

Сумма

СуммаНДС

Добавить()

Редактировать()

Удалить()

Провести()

n

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

n

1

1

1

1

1

1

n

1

n

1

n

1

1

1

1

n

1

1

1

1

1

n

n

1

РегистрОС

ВидДокумента

Номер

Дата

КодОС

КодМОЛ

Сумма

ДобавитьЗапись()

УдалитьЗапись()

1

Рис. 6 Диаграмма классов

Описание классов

В проектируемой системе были выделены следующие классы:

  • класс «ОсновныеСредства» необходим для описания конкретных экземпляров основных средств. Атрибуты класса: ИнвентарныйНомер, Наименование, КодМОЛ, ГруппаОС, СрокПолезнИспользования, ДатаВвода, МестоРасположения, ПервоначальнаяСтоимость. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить();
  • класс «Склады» необходим для описания мест хранения приобретенных основных средств. Атрибуты класса: Код, Наименование, КодМОЛ. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить();
  • класс «Контрагенты» необходим для описания реквизитов покупателей и поставщиков. Атрибуты класса: Код, Наименование, ИНН, Адрес, Телефон, НомерРС, БИКБанк. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить();
  • класс «МОЛ» необходим для хранения информации о материально-ответственных лицах – сотрудниках организации. Атрибуты класса: Код, ФИО. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить();
  • класс «ПриобретениеОС» необходим для введения документов о покупке основных средств. Атрибуты класса: Номер, Дата, КодОС, КодПоставщика, КодСклада, Количество, Цена, Сумма, СуммаНДС. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «УчетДопРасходов» необходим для заведения информации о дополнительных расходах, отнесенных на стоимость основного средства. Атрибуты класса: Дата, Номер, ВидРасхода, Сумма. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «ВводВЭксплуатацию» необходим для отражения операции ввода основного средства в эксплуатацию. Атрибуты класса: Дата, Номер, КодОС, Месторасположение, КодМОЛ. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «ПеремещениеОС» используется для отражения операции перемещения основных средств. Атрибуты класса: Дата, Номер, КодОС, КодМОЛ, КодМОЛПриемник. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «МодернизацияОС» используется для отнесения расходов по модернизации оборудования на стоимость основного средства. Атрибуты класса: Дата, Номер, КодОС, ВидРасхода, СуммаРасхода. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «ПродажаОС» вводится для отражения операции продажи основного средства. Атрибуты класса: Номер, Дата, КодОС, КодПокупателя, Количество, Цена, Сумма, СуммаНДС. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «СписаниеОС» необходим для отражения операции списания основного средства. Атрибуты класса: Номер, Дата, КодОС, ПричинаВыбытия. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «РасчетАмортизации» необходим для проведения расчетов амортизации основных средств.. Атрибуты класса: Номер, Дата. Методы класса: Добавить(), Редактировать(), Удалить(), Провести();
  • класс «РегистрОС» служит для хранения информации о стоимости основных средств в разрезе материально-ответственных лиц. Атрибуты класса: ВидДокумента, Номер, Дата, КодОС, КодМОЛ, Сумма. Методы класса: ДобавитьЗапись(), УдалитьЗапись();
  • класс «РегистрАмортизации» служит для хранения информации о начислении амортизации по всем основным средствам организации. Атрибуты класса: ВидДокумента, Номер, Дата, КодОС, Сумма. Методы класса: ДобавитьЗапись(), УдалитьЗапись();
  • класс «РегистрВА» служит для сбора и хранения информации о стоимости основных средств еще не введенных в экспуатацию. Атрибуты класса: ВидДокумента, Номер, Дата, КодОС, Сумма. Методы класса: ДобавитьЗапись(), УдалитьЗапись().

Описание связей между классами

Между классами «Склады» и «ПриобретениеОС» будет связь «один-ко-многим», так как на одном складе может храниться несколько основных средств, а одно основное средство может относится только к одному складу.

Между классами «Контрагенты» и «ПриобретениеОС» будет связь «один-ко-многим», так как один контрагент может продать несколько основных средств, а одно основное средство может быть проданным только к одним контрагентом.

Между классами «Контрагенты» и «ПродажаОС» будет связь «один-ко-многим», так как один контрагент может купить несколько основных средств, а одно основное средство может быть проданным только одному контрагенту.

Между классами «ОсновныеСредства» и «ПриобретениеОС» будет связь «один-к-одному», так как одно основное средство может быть куплено только 1 раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «ВводВЭксплуатацию» будет связь «один-к-одному», так как одно основное средство вводится в эксплуатацию только 1 раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «ПродажаОС» будет связь «один-к-одному», так как одно основное средство может быть продано только 1 раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «ПеремещениеОС» будет связь «один-ко-многим», так как одно основное средство может быть перемещено несколько 1 раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «СписаниеОС» будет связь «один-к-одному», так как одно основное средство может быть списано только 1 раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «МодернизацияОС» будет связь «один-ко-многим», так как одно основное средство может быть модифицировано несколько раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «УчетДопРасходов» будет связь «один-ко-многим», так как одно основное средство может иметь несколько затрат на дополнительные расходы.

Между классами «ОсновныеСредства» и «МОЛ» будет связь «один-ко-многим», так как одно основное средство может принадлежать только одному материально-ответственному лицу, но материально-ответственное лицо может иметь во владении несколько основных средств.

Между классами «ОсновныеСредства» и «РасчетАмортизации» будет связь «один-ко-многим», так как на одно основное средство амортизация начисляется некоторое количество раз.

Между классами «ОсновныеСредства» и «РегистрАмортизации» будет связь «один-к-одному», так как на одно основное средство в регистре содержится только одна запись.

Между классами «ОсновныеСредства» и «РегистрВА» будет связь «один-к-одному», так как на одно основное средство в регистре содержится только одна запись.

Между классами «ОсновныеСредства» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как на одно основное средство в регистре содержится только одна запись.

Между классами «МОЛ» и «ВводВЭксплуатацию» будет связь «один-ко-многим», так как одно материально-ответственное лицо может обладать несколькими основными средствами введенными в эксплуатацию.

Между классами «МОЛ» и «ПеремещениеОС» будет связь «один-ко-многим», так как одно материально-ответственное лицо может отвечать за различные перемещенные основные средства.

Между классами «МОЛ» и «РегистрОС» будет связь «один-ко-многим», так как одно материально-ответственное лицо может обладать несколькими основными средствами занесенными в регистр.

Между классами «ВводВЭксплуатацию» и «РегистрВА» будет связь «один-к-одному», так как на одно зарегистрированное основное средство может войти в эксплуатацию только 1 раз.

Между классами «УчетДопРасходов» и «РегистрВА» будет связь «многие-к-одному», так разные акты дополнительных расходов принадлежащих одному основному средству будут записаны и сосчитаны в регистре в одной записи.

Между классами «ВводВЭксплуатацию» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как один документ о вводе в эксплуатацию основного средства будет занимать одну запись регистра.

Между классами «ПеремещениеОС» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как один документ о перемещении основного средства будет занимать одну запись регистра.

Между классами «ПродажаОС» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как один документ о продаже основного средства будет занимать одну запись регистра.

Между классами «МодернизацияОС» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как один документ о модернизации основного средства будет занимать одну запись регистра.

Между классами «СписаниеОС» и «РегистрОС» будет связь «один-к-одному», так как один документ о списании основного средства будет занимать одну запись регистра.

3.5 Диаграмма состояний основных средств

Приобретение основного средства

Списание

Продажа

Выбытие основного средства

На консервации

Принято к учету

В ремонте

В запасе

Ввод в эксплуатацию

В эксплуатации

Приказ о расконсервации

Окончание ремонта

Завершение работы

Направлен на модернизацию

Наличие дефектов

Законсервирован

В стадии доработки

Рис. 7 Диаграмма состояний основных средств

Рассмотрим диаграмму состояний класса «Основные средства». Возможны 6 состояний класса:

- принято к учету;

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в ремонте;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В результате приобретения основного средства предприятием (через куплю-продажу, обмен, взнос в уставный фонд), оно получает состояние «Принято к учету». Основному средству присваивается инвентарный номер, на него заполняется инвентарная карточка.

Принятое в эксплуатацию основное средство начинает использоваться в производстве и на него начисляется амортизация. Принятие в эксплуатацию основного средства подтверждается приказом о приеме и актом по форме ОС-1.

Основные средства в запасе необходимы для обеспечения непрерывного процесса производства. Основные средства могут быть в запасе только на основании соответствующих технологических требований и в количестве предусмотренном ими. В запасе могут находиться не все виды основных средств, а только машины и оборудование.

Основные средства находящиеся в эксплуатации могут быть переданы в ремонт, на консервацию, на достройку и реконструкцию.

Ремонт необходим для восстановления работоспособного состояния имущества. Необходимость ремонта подтверждается актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Когда основное средство передают в ремонт, составляется накладная на внутреннее перемещение, если ремонт производится собственными силами. Приемку отремонтированного объекта оформляет специальным актом по форме ОС-3.

Под модернизацией или реконструкцией подразумеваются работы, приводящие к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

А так же основные средства находящиеся в любом состоянии могут выбыть из организации (быть списанным или проданным).

Заключение

В результате исполнения курсовой работы было выполнено моделирование учета основных средств.

В ходе выполнения работы, была изучена и проанализирована деятельность бухгалтеров, работающих с основными средствами. Были построены диаграммы показывающие процесс учета основных средств.

Список использованных источников

  1. URL: http://www.fincases.ru/qlas-401-1.html (Дата обращения 14.09.2019).
  2. URL: http://www.aup.ru/books/m194/2_1.htm (Дата обращения 14.09.2019).
  3. URL: http://nnre.ru/delovaja_literatura/buhgalterskii_finansovyi_uchet/p5.php (Дата обращения 14.09.2019).
  4. URL: http://nnre.ru/delovaja_literatura/buhgalterskii_finansovyi_uchet/p5.php (Дата обращения 14.09.2019).
  5. URL: http://nnre.ru/delovaja_literatura/buhgalterskii_finansovyi_uchet/p5.php (Дата обращения 14.09.2019).
  6. URL: http://tic.tsu.ru/www/uploads/fma/2.4.htm (Дата обращения 14.09.2019).
  7. URL: http://www.snezhana.ru/os_5/ (Дата обращения 14.09.2019).
  8. URL: http://tic.tsu.ru/www/uploads/fma/2.4.2.htm (Дата обращения 14.09.2019).
  9. URL: http://online-buhuchet.ru/kak-poschitat-amortizaciyu-osnovnyx-sredstv-metody-i-primery-rascheta-amortizacii/ (Дата обращения 14.09.2019).
  10. URL: http://glavbuh-info.ru/index.php/osnovnyesredstva/9150 (Дата обращения 14.09.2019).
  11. URL: http://kaf401.rloc.ru/TRPO/UMLBooch/UML_Booch.htm (Дата обращения 14.09.2019).