Нормативный договор

Содержание:

Введение

Прежде всего, давайте развернуто ответим на самый важный вопрос: что же такое договор, какие его основные качества и характеристики, как он работает и для чего составляется? Этот термин у нас на слуху более, чем часто, он встречается не только в юрисдикции и работе крупных организаций, но и в повседневной жизни каждого человека. Понятие договора знакомо тем, кто сдает или продает квартиру, тем, кто устраивается на работу, ну и, конечно же, всем тем, кто имеет дело с бумагами. Итак, это закрепленное на бумаге соглашение нескольких или же двух сторон, в котором идет речь об установлении, прекращении или изменении гражданских обязанностей и (или) прав. О том, что такое заключение договорных отношений можно сказать и более простыми словами. Это соглашение, конечно же, добровольное, в котором участвует два или более лица. В ходе его составления стороны обременяются конкретными обязанностями, за невыполнение которых им предстоит уплатить денежный штраф или выполнить иные действия, предписанные в документе. Пожалуй, это один из самых простых и доступных каждому юридических терминов, поскольку такое явление, как соглашение между сторонами, имеет место в быту каждого из нас. Даже дети заключают между собой устные договорные отношения, которые подкрепляются определенными условиями и «штрафами» за невыполнение обязательств. В российском законодательстве заключение происходит в соответствии со статьей 420 ГК РФ[1]. В ней описаны все понятия и положения данного явления, обязательства и возможные наказания за неправомерные действия в рамках нарушения обязательств.

Договор – это соглашение двух и более лиц о выполнении работ или предоставлении услуг, о принимаемых на себя обязательств всех сторон по отношению к каждой из сторон договора.

Каждый пункт договора содержит сведения, относящиеся к одной стороне соглашения: сведения об участниках договора, сущность соглашения – описание работ и услуг, обязанности и права сторон, способы оплаты, условия расторжения и продления договора, юридические адреса каждой из сторон.[1, ст. 420]

Юридическая сила договора подтверждается подписями каждой из сторон и печатью, если договаривающиеся стороны юридические лица.

Договор может называться соглашением или контрактом.

Повсеместное заключение письменных соглашений во всех сфера жизни по любым вопросам определило актуальность выбранной для исследования темы.

Важно также отметить, что изучение организации создания и придание юридической силы документам, в том числе договорным, необходимо для установления порядка обработки документов, поступивших по каналам электронной почты, факсимильной связи, устанавливает размеры шрифтов, интервалов, используемых при печати документов, другие требования к размещению реквизитов, ранее не включённые ни в один действующий нормативный документ.

Объектом исследования является нормативно правовое обеспечение договорной работы предприятия. Предметом - договор, как вид договорной документации.

Целью данной работы является изучение понятия «договор», его видов, структуры договоров, регламентации работы с различными видами договоров.

Задачи исследования:

- Изучить нормативно-правовые акты по делопроизводству, как базу для организации создания и придание юридической силы договорным документам- Дать определение понятию договор, договорной работы;

- Изучить правила подготовки и оформления договоров (бланки, реквизиты);

- Провести анализ отдельных видов договоров;

- Охарактеризовать систему действий в процессе составления и придания юридической силы договорам;

- Разработать проекты регистрационных форм договоров на предприятии. В ходе проведения нашего исследования проведен анализ

- действующих нормативных правовых актов: Гражданского кодекса, Трудового кодекса, где даны понятия договоров, описаны их виды и особенности. Правовые акты, методические рекомендации, государственные стандарты по делопроизводству в Российской Федерации в теоретической части работы позволили установить правила работы с сфере делопроизводства в государственных учреждениях. На основании методических рекомендаций стало возможным в практической части работы определить процедуру и порядок создания и регистрации договоров. Анализ государственных стандартов в сфере архивного дела и делопроизводства позволил установить соответствие системы договорной документации требованиям и содержанию документов.

- научных работ специалистов в сфере делопроизводства и архивного дела: Санкиной Л.В., Безрукова Т.Л., Шанина И.И., Дуракова Ю.В. [8 с.92-94,9 с.252-254]

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы и приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты работы с договорной документацией

1.1. Договорная работа на предприятии

Основания роль договора на предприятии – это регулятор хозяйственных связей, направленный на упорядочение взаимоотношений сторон в соответствии с действующим законодательством.

Договорная работа на предприятиях состоит из двух циклов:

- заключение договора – подготовка, оформление, согласование со второй стороной;

- исполнение договора – мероприятия по исполнению условий соглашения, учет действий и их контроль, оценка полученного результата.

Особенностью и одновременно сложностью в договорной работе является то, что договоры составляются на основании локальных актов сторон, которые не повторяя положения законодательства, позволяют закрепить в договоре:

- специфику и условия работы предприятия, определить перечень и функции работ;

- содержание, порядок и сроки выполнения действий по договору;

- документальное подтверждение по утвержденным формам исполнение условий договора;

- меры стимулирования надлежащего исполнения договора и ответственности за нарушение договорных обязательств, предприятием, структурными подразделениями и должностными лицами;

- ответственность, права и обязанности исполнителей договорных обязательств. [11; гл. 25]

Основным элементом в обеспечении исполнения договора является учет организации, исполнения и сдачи выполненной работы, документальное подтверждение каждого этапа. Учет и контроль обеспечивают эффективность договорной работы.

Учет осуществляется путем ведения журнала регистрации договоров на предприятии. В журнале предусматриваются следующие графы для заполнения: дата и № договора, адреса сторон, реквизиты сторон, тема договора, ожидаемы результат: объем, срок поставки, наименование продукции; даты и № платежных документов, нарядов, заказов, счетов и др.

Для организации договорной работы на предприятии создается специальная юридическая служба или договорной отдела.

1.2. Понятие договора

Общие положения о договоре сосредоточены в завершающем подразделе общей части обязательственного права Гражданского кодекса Российской Федерации.

Определение понятия договора дается в статье 420[1]. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9.

К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307-419) [12] , если иное не предусмотрено правилами главы 27 и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в Гражданском кодексе. В Гражданском кодексе закреплен принцип свободы договора (статья 421)[1] , причем стороны могут заключать договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. Допускается заключение смешанного договора, в котором содержатся элементы различных договоров. Субъекты гражданского права свободны как в заключении договора, так и в определении его условий. В то же время договор должен соответствовать действующим на момент его заключения обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам) [1, 2,ст. 420, 422] .

Исходя из принципа: закон обратной силы не имеет, установлено, что если после заключения договора императивные нормы изменились, то условия ранее заключенного договора сохраняют силу, если иное прямо не предусмотрено в законе.

В статье 423 дается определение возмездного и безвозмездного договоров. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Установление цены регулируется статьей 424.

Время вступления в силу договора и окончание срока его действия определяется в соответствии со статьей 425[4] .

В числе других предусмотрены следующие договоры: - публичный договор - договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (статья 426) [5] ; - договор присоединения - договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе, как путем присоединения к предложенному договору в целом (статья 428) [7]; - предварительный договор, по которому стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (статья 429) ; - договор в пользу третьего лица - договор, в котором стороны установили, что должник обязан произвести исполнение не по кредитору, а указанному или не указанному в договоре третьему лицу, имеющему право требовать от должника исполнения обязательств в свою пользу (статья 430). Порядок применения примерных условий договоров, разработанных для договоров соответствующего вида, регулируется статьей 427 [6]. Толкование условий договора судом определяется статьей 431.

Согласно статье 420 [1] Гражданского кодекса Российской Федерации определено следующее понятие договора:

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

2. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 настоящего Кодекса.

3. К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 - 419) [12]

, если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в настоящем Кодексе.

4. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров. [1; ст. 420]

Международный стандарт ISO26000:2010 «Руководство по социальной ответственности» дает следующее определение понятию договор – это взаимодействие заинтересованных сторон. Действия, предпринимаемые для действий между организацией и заинтересованными сторонами с целью предоставления основы для решения проблем организации. [13]

Стандарт направлен на обеспечение прав и свобод заинтересованными сторонами во всех аспектах социальной жизни населения планеты. ISO26000 важен для людей не только с точки зрения предоставления продукции и услуг, которые бы удовлетворяли потребителей, а осуществляли договорные действия без угрозы окружающей среде, действуя в рамках социальной ответственности.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения. [2, ст. 422]

1.3. Регламентация договорной работы

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, - к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласовании его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункты, включить другие и т.д.

Особое внимание следует обратить на роль юридической службы в договорной работе на предприятии. Юридическая служба предприятия обобщает и анализирует договорную практику. Это необходимо для выявления недостатков в организации договорной кампании и разработки мероприятий по их устранению и недопущению.

Выводы, сделанные в результате обобщения, используются при заключении новых договоров.

Важно подчеркнуть, что участие юрисконсультов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют как в подготовке локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все правовые акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

При проверке проектов правовых документов либо участии в подготовке приказов, инструкций, положений, договоров и другой правовой документации по вопросам договорной работы юридической службе следует обращать внимание на то, чтобы в них не устанавливались незаконные положения и условия. Только после такой проверки проекты указанных документов могут быть завизированы юридической службой.

Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от характерного для данного предприятия направления специализации, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от технологических особенностей производства и др.

Получив проект договора для проверки, юрисконсульт должен посмотреть правильно ли он составлен по существу и по форме. При визировании проекта договора следует, кроме того, обратить внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий. Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы. В этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе, наряду с другими структурными подразделениями, следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Развитие свободного рынка требует порой принятия нестандартных решений, и поэтому современное законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Кроме того, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлена не так, как стороны рассчитывали. То есть прежде чем изобретать «новые» положения договора необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В обратном случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то иные последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут определять его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует принцип «свободы в рамках закона».

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование отношений сторон. В большинстве случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма). Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон. [13]

Глава 2. Анализ структуры и порядок составления договоров

Любой договор условно можно разделить на четыре части:
1. Преамбулу (или вводную часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.

1. Преамбула (или вводная часть)

1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение - ст. 432 ГК РФ) [14].
4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора
Данная часть договора содержит его существенные условия:
1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
2. Обязанности и права стороны по договору.
3. Обязанности и права второй стороны по договору.
4. Цена договора и порядок расчетов и др.
5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

3. Дополнительные условия договора
Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.
1. Срок действия договора.
Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.
2. Ответственность сторон.
Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).[15]
3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ) [16].
Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.
4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ) [17].
5. Условия о конфиденциальности информации по договору.
6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.
7. Особенности перемены лиц по договору.
В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

Составление договоров является важным этапом в деятельности любого юридического или физического лица. С необходимостью составления договоров может столкнуться любой человек. Составление договоров может касаться трудовых, семейных отношений, составление договоров может иметь целью разрешить бытовой конфликт, совершить сделку купли-продажи или дарения, словом, для составления договоров в жизни существует огромное количество причин, поводов и факторов.

2.1. Понятие трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Как правило, составление договоров происходит в письменной форме. Именно письменная форма составления договоров делает их обязательными для исполнения и, к тому же, является основанием для защиты интересов сторон договора, если после его составления договор не исполняется. [18]

2.2. Виды договоров

Основные виды Взаимный договор – это именно та бумага, благодаря которой интересы одного участника могут быть удовлетворены за счет воздаяния интересов другого участника. Иными словами, каждое лицо, задействованное в нем, выручает из него собственную выгоду. Естественно, люди заинтересованы в соблюдении правил, прописанных в документе, так как в противном случае их интересы не будут удовлетворены должным образом. Именно обоюдное согласие двух или более сторон, которые подписывают данную бумагу, создают стабильную почву, на которой, собственно, держится вся мировая экономика. Получается, что это основополагающий элемент всей системы, в которой мы живем, работаем и развиваемся. Каждый договор – дело индивидуальное. Они классифицируются по таким признакам, как количество участников, суть и предмет, его заключение между физическими или юридическими лицами и многое другое. Быстро и просто разобраться во всем этом поможет таблица, где кратко описаны все характеристики существующих ныне соглашений. [19]

Таблица

Вид	Описание
Предварительный	Оговаривается заключение определенных сделок в ближайшее время.
Окончательный	Указывает на обязанности и права участников сделки.
Взаимный	Все стороны договора имеют как права, так и обязанности.
Односторонний	Одно лицо имеет только обязательства, в то время как второе наделено лишь правами
Возмездный	Имущественное представительство одного лица договора согласуется с имущественным представительством другого
Безвозмездный	Имущественное представительство предоставляется только с одной стороны.
Обязательный	Один участник в не имеет иного выхода, кроме как подписать документ.
Свободный	Заключается по обоюдному согласию и заблаговременному обсуждению всех его аспектов.
Договор присоединения	Условия сделки устанавливает одна из сторон
Взаимосогласованный	Условия устанавливаются сразу двумя участниками

[20]

[20]

Главным документом, определяющим понятие договора и порядок его заключения, расторжения и изменения, является Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Согласно части 1, статье 420 [ 1] под договором следует понимать соглашение двух и более лиц, в соответствии с которым устанавливаются их гражданские права и обязанности друг относительно друга.

Также содержание договора должно предусматривать возможности изменения и прекращения этих обязанностей и прав. Условия договора не должны противоречить правовым нормам, действующим на момент его заключения (акцепта).

Все виды договоров можно классифицировать по ряду признаков:

- По обязательствам получения платы или другого возмездного возмещения хотя бы одной из сторон – возмездные и безвозмездные.

- По наличию определения в положениях ГК РФ – поименнованные и непоименнованные.

- По числу сторон, участвующих в заключении – двусторонние и многосторонние.

- По числу предметов договора – простые и смешанные.

- По условиям заключения для всех желающих – публичные и непубличные.

- По участию сторон в определении условий договора – договора присоединения и взаимосогласованные.

- По условию передачи предмета договора – консенсуальный и реальный.

Большинство договоров являются взаимными, то есть обязательства и права возникают у всех сторон, вступивших в соглашение. Также можно классифицировать договора в соответствии с отношением к основному соглашению:

Основной договор – документ, непосредственно определяющий обязательства и права сторон, участвовавших в его заключении.

Дополнительный договор – прописывает моменты, не указанные в основном договоре, но прямо относящиеся к его предмету.

Предварительный договор – соглашение, определяющее будущую возможность заключения основного договора.

Опционный договор – дополнительное соглашение, ссылка на которое должна прописываться в основном акте.

Рамочный договор – документ, содержащий общие положения о правах и обязанностях сторон и предусматривающий возможность их уточнения в рамках отдельных договоров, заключенных позже.

Относительно предмета договора в заключенных соглашениях могут устанавливаться условия трудовой деятельности, перемирия в военных действиях, купли-продажи движимого и недвижимого имущества, ренты, страхования, найма жилых помещений и проч.

Согласно ГК РФ (статья 433) [21] каждый заключаемый договор должен регистрироваться в установленном порядке, если иное не предусмотрено законом.

2.3. Структура и реквизиты договора

При качественном составлении договора в нем предусматривается все: каким образом будут исполняться обязательства сторон друг перед другом, в какой срок после составления договора должно произойти его исполнение, при составлении договора предусматривается и ответственность сторон за неисполнение обязательств или их исполнение в не той форме или не в том качестве. Таким образом, при составлении договора необходима тщательная юридическая работа, направленная на предвидение различных обстоятельств, их предвосхищение и предупреждение.

Структура договора:

1. Шапка договора;

2. Преамбула (вводная часть);

3. Предмет договора;

4. Дополнительные условия договора;

Прочие условия договора

Шапка договора состоит из слова «Договор» с указанием его номера, после чего пишется название договора, а чуть ниже город и дата издания договора.

Преамбула должна включать в себя:

1. Наименование договора (договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности, подряда и пр.). Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения.

2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки.

4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр.).

5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Предмет договора содержит его существенные условия:

1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

2. Обязанности и права стороны по договору.

3. Обязанности и права второй стороны по договору.

4. Цена договора, порядок расчетов и др.

5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Дополнительные условия договора включают в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые, тем не менее, существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон. В дополнительные условия обычно включают - форс-мажорные обстоятельства; условия изменения или досрочного расторжения договора; условия по регулированию споров сторон; способы обеспечения обязательств; условия о конфиденциальности информации по договору; особенности перемены лиц по договору.

Прочие условия договора могут включать в себя: законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов); особенности согласований связи между сторонами; реквизиты сторон (почтовые, местонахождение предприятия (адрес), банковские, отгрузочные); количество экземпляров договора; подписи сторон.

Профессиональное составление договоров по существу является способом для сторон договора максимально эффективно защитить свои права. Достигается это за счет того, что при составлении договоров максимально подробно, четко, лаконично и однозначно прописываются ответственность сторон договора, сроки исполнения договоров после их составления, предмет договора, условия оплаты услуг или работ после их выполнения, условия поставки товара и другие существенные условия договора. [22 ]

Глава 3. Проектирование регистрационных форм договоров

3.1.Порядок регистрации договоров

Государственная регистрация договора представляет собой стандартную процедуру, состоящую из нескольких этапов. Вначале необходимо подать заявление на прохождение процедуры госрегистрации. Затем собрать и предоставить необходимый пакет документов. В течение определенного срока, установленного законодательством, эти документы будут рассмотрены, сделаны необходимые проверки и вынесено решение. Проверяется в первую очередь правильность составления договора. Затем на подлинность проверяются все поданные документы. Если появляется сомнение в их подлинности, подается заявка на подтверждение требуемых данных в компетентные органы. Государственная регистрация договоров Процедура государственной регистрации договоров не является бесплатной. В процессе оформления потребуется оплатить госпошлину и предоставить соответствующую квитанцию вместе с остальными документами. Решение может быть как положительным, так и отрицательным, то есть заявителю могут отказать в регистрации договора. Причина отказа должна быть оформлена письменно и содержать мотивированное пояснение. Так, отказать в регистрации договора могут из-за недостаточности пакета предоставленных документов либо при обнаружении ошибок в составленном документе. Заявителю дается время на исправление недочетов, после которого он может вновь подать документы на регистрацию. В зависимости от типа договора документы, необходимые к предоставлению, будут отличаться. Также будут различны и организации, в которых будет проходить процедура регистрации. Так, например, все сделки с недвижимым имуществом (земельные участки, жилые и нежилые помещения, здания и сооружения) приобретают законную силу после оформления в Росреестре – Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Это касается договоров аренды, дарения, купли-продажи, долевого участия в строительстве и т.д. Заявление на госрегистрацию договора можно подать, лично явившись в филиал Росреестра по месту жительства либо через Интернет-портал этой организации, а также через сайт госуслуг. Для этого нужно всего лишь пройти регистрацию на сайте. Для высылки документов по электронным каналом требуется еще одно условие – необходимо располагать электронно-цифровой подписью. Кроме того, комплект необходимых документов можно выслать почтовым отправлением (ценным письмом). В данном случае все бумаги должны быть заверены в нотариальном порядке. Подать заявление на госрегистрацию может как одна из сторон, принимавших участие в заключении договора, так и ее законный представитель, действующий на основании доверенности. В число прав заявителя входит и отзыв заявления на госрегистрацию сделки. В этом случае процесс рассмотрения документов приостанавливается на срок 30 дней. Сотрудник Росреестра должен уведомить все остальные стороны о наличии заявления об остановке процедуры. Если на протяжении 30 дней между лицами, участвующими в сделке, не будет установлено взаимопонимание, сотрудниками Росреестра выносится решение об отказе в государственной регистрации сделки. Из вышесказанного можно сделать вывод, что государственная регистрация договора является некой гарантией любой из сторон, участвующих в заключении соглашения, от противоправных действий другой стороны или неисполнения ею обязательств. Процедура регистрации может отличаться для договоров различных типов, но результат ее всегда один и тот же – законно оформить сделку и застраховать себя от непредвиденных ситуаций. [23]

ЗАЧЕМ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРОВ

В любом соглашении или сделке каждая из сторон хочет быть уверенной в том, что другая сторона исполнит свои обязательства, прописанные в договоре. Для этого документальное соглашение заверяется подписями ответственных лиц и печатями организаций или индивидуальных предпринимателей, если они имеются в наличии.

Но в большинстве случаев одних подписей и печатей будет недостаточно в случае нарушения договорных условий одной из сторон и требования возмещения понесенного ущерба другой. Для того чтобы быть максимально уверенным в защищенности своих интересов, необходимо пройти процедуру государственной регистрации договора, заверив его реквизиты и само право на существование в организации, занимающейся в том числе и процедурами регистрации.

Возмещение ущерба вследствие нарушения условий договора или неисполнения заявленных обязательств зачастую возможно получить, только пройдя через судебные разбирательства. Но ни одна инстанция не возьмется рассматривать иск в случае отсутствия государственной регистрации договора. Он попросту будет считаться недействительным.

При заключении ряда договоров, например, аренды или купли-продажи, и отсутствии их регистрации можно привлечь внимание инспекторов налоговой инспекции и дать возможность заподозрить себя как лицо, уклоняющееся от уплаты налогов.

В процессе оформления государственной регистрации стороны, заключающие соглашение, проверяются на наличие различных долговых обязательств и обременений. Это позволяет обезопасить «честную» компанию от сделки с недобросовестным поставщиком, арендатором и проч.

Существуют и другие выгоды, которые можно получить в результате законного оформления договора:

При регистрации договора аренды арендатору компенсируются расходы на процедуру и частично – на оплату аренды.

При регистрации договора долевого участия в строительстве покупатель квартиры в строящемся доме застрахован от того, что на нее будет претендовать еще один или даже несколько покупателей.

При регистрации договора ренты ее получатель застрахован от обмана со стороны плательщика. [24]

3.2. Регистрационные индексы договоров.

Состав регистрационного индекса, или номера, договора каждая организация устанавливает сама. Самый простой способ – валовая нумерация – подходит только тем компаниям, которые заключают однотипные договоры или в организации их пока небольшое их количество. Чем больше соглашений, тем разнообразнее регистрационные индексы. В них может входить, например, буквенное обозначение вида договора (КП – купля-продажа, П – поставка, А – аренда, С – страхование и т.п.), буквенный или цифровой код подразделения-исполнителя, год заключения договора и другая информация, необходимая для быстрой идентификации соглашения по его номеру.[25]

Обратите внимание

Некоторые виды договоров подлежат государственной регистрации, например: договор аренды, договор об ипотеке и др.

Дата заключения договора – принципиальный момент

Согласно п. 1 ст. 433 [21] Гражданского кодекса Российской Федерации договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Таким образом, датой заключения договора будет считаться день получения стороной, готовившей договор, экземпляра, подписанного другой стороной. Документально зафиксировать эту дату можно следующими способами:

●   собственноручной подписью представителя контрагента, получившего договор на руки;

●   путем отправки договора по почте заказным письмом с простым уведомлением. На вернувшемся в организацию простом уведомлении будет стоять подпись работника контрагента, получившего письмо, и дата получения.

Если по какой-либо причине уведомление не вернется (что редко, но бывает), можно направить запрос на почту. В ответе на запрос будет указана дата получения письма адресатом.

Отправлять договор контрагенту нужно с сопроводительным письмом. Это дополнительная гарантия того, что документ попадет к адресату: факт принятия письма с приложенным к нему экземпляром автоматически будет означать получение договора. Текст сопроводительного письма к договору может быть следующим:

«Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора поставки оборудования от 27 марта 2014 г. № 234-П-МТО-14.

Приложение: на 4 л. в 1 экз.»

Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляется в соответствии с п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования коформлению документов».[26]

3.3. Журнальная форма договоров

Такой журнал составляется для ведения всех трудовых договоров, заключенных между руководителем и сотрудником. С помощью него происходит их хранение и учет, а также туда вносятся дополнительные сведения всей общей информации, которая происходит в организации между сотрудником и руководством.

Кто ответственный за его заполнение

Занимается непосредственно хранением и учетом такого документа, кадровый работник организации. Если будет инспекторская проверка, тогда данный работник обязан показать им этот журнал. Ведь он является подтверждением всех трудовых соглашений компании.

Как правильно его оформить

Составление подобного журнала не предусмотрено на каждом из предприятий, а также не существует регистрационной формы его заполнения, но есть некоторые правила, которых следует придерживаться:

указать номер каждого договора и число, когда он производился;

личные данные сотрудника и его должность, подразделение, где он работает;

дата заключения и расторжения договора;

указывается характер работы сотрудника;

остальные сведения о произведенных договорах. [27]

[28]

Заключение

Итак, в Гражданском Кодексе РФ предусмотрено множество видов договоров. Однако перечень приведенных в ГК договоров не является исчерпывающим, потому как гражданское законодательство предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим началам и смыслу гражданского законодательства. Чтобы ориентироваться во всем этом море разнохарактерных договоров, принята классификация договоров по отдельным видам.

Прежде всего, по своей юридической направленности все договоры подразделяются на окончательные (основные) договоры и предварительные договоры.

Различаются односторонние и взаимные договоры. Различаются они в зависимости от распределения прав и обязанностей между участниками договора.

Далее, все договоры делятся на договоры, заключаемые в пользу их участников, и договоры, заключаемые в пользу третьих лиц. Различаются они в зависимости от того, кто может требовать исполнения заключенного договора. Большинство договоров, которые встречаются на практике, это договоры в пользу тех лиц, которые их заключают. Естественно, участники гражданского оборота вступают в договорные отношения прежде всего в своих собственных интересах, чтобы они вправе были требовать исполнения договора.

Но встречаются и допускаются гражданским законодательством такие договоры, когда они заключаются в пользу третьего лица, и это третье лицо, которое не участвовало в заключении договора, приобретает право требовать исполнения этого договора. Договор в пользу третьего лица характеризуется тем, что это третье лицо, если договор заключен в его пользу, приобретает право требовать исполнения договора.

Различают возмездные и безвозмездные договоры. Различаются они в зависимости от характера перемещения материальных благ. Возмездный договор - это такой договор, по которому имущественное предоставление одной стороны обусловливает встречное имущественное предоставление от другой стороны. Например, купля-продажа.

Большинство договоров носит возмездный характер. Но гражданское законодательство предусматривает возможность заключения безвозмездных договоров.

Все договоры делятся на свободные и обязательные договоры и различаются по основанию заключения.

Свободные договоры заключаются всецело по усмотрению сторон. Каждая из сторон решает: заключать этот договор или не заключать. Это проистекает из принципа свободы договора. Большинство договоров - это свободные договоры. Никто не может понудить другую сторону к заключению договора.

Обязательные договоры - это такие договоры, которые являются обязательными хотя бы для одной из сторон. К числу таких немногочисленных, но все-таки обязательных, договоров относится так называемый публичный договор. Заключение публичного договора предусмотрено в ст.426 ГК РФ. Обязательным участником публичного договора является коммерческая организация.

Далее различают взаимосогласованные договоры и договоры присоединения. Различают эти договоры в зависимости от способа их заключения.

Взаимосогласованные договоры - это такие договоры, когда условия договоров вырабатываются всеми сторонами этого договора, и таких договоров большинство.

Договоры присоединения - это такие договоры, когда условия договора разрабатываются только одной стороной, и другая сторона может заключить этот договор только одним способом - присоединившись к тем условиям, которые разработала другая сторона. Других способов заключения этого договора нет. Эти условия определяются в каких-либо формулярах или иных стандартных формах.

Таким образом, можно сделать заключение о том, что применение договоров на протяжении уже нескольких тысяч лет объясняется помимо прочего тем, что речь идет о гибкой правовой форме, в которую могут облекаться различные по характеру общественные отношения. Основное назначение договора сводится к регулированию в рамках закона поведению людей путем указания на пределы их взаимного и должного поведения, а равно последствия нарушения соответствующих требований

Библиография

1. ГК РФ Глава 27. Понятие и условия договора. Статья 420. Понятие договора.  Статья 421.  Свобода договора. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/5be74dd4b5355803d359b4d1923c491e1cff9f00/
2. ГК РФ Статья 422. Договор и закон. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/ad08909251f4d26ebc935648e4e708a31e160348/
3. ГК РФ  Статья 423. Возмездный и безвозмездный договор. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/45cede1d41aa5172aebf76f8a3409d2148bdadbf/
4. ГК РФ  Статья 425.  Действие договора. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/37fc094a92a4dfb5449055dff0815a76ecad5de3/
5. ГК РФ Статья 426. Публичный договор. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/5b4886fd41d95bd272f7a06c75e26762630ac683/
6. ГК РФ  Статья 427. Примерные условия договора. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/a7b578099d36732755daffe1f70589a991d17bdf/
7. ГК РФ Статья 428 Договор присоединения. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_358825/9d688d8d974b72f3a0f35b2eee9605da4a2bddd0/

1. Журнал "Успехи современного естествознания". - 2015. - № 1-1Безрукова Т.Л., Шанин И.И., Дуракова Ю.В. http://natural-sciences.ru/ru/issue/view?id=522 (92-94)

1. Журнал "Международный журнал экспериментального образования". - 2015.  3-2 Исупова И.В. http://expeducation.ru/ru/issue/view?id=452 (252-254)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.07.2020) ст.420
3. ГК РФ  Глава 25. Ответственность за нарушение обязательств. https://www.gzkodeks.ru/fkodeks/chast11/gzkodeks-glava25.html
4. ГК РФ Статья 301-419 https://base.garant.ru/10164072/6c2d8c471f182b3a5006fb418d0a2e0a/
5. Регламентация договорной работы https://dogovorum.ru/articles/dogovornaya-rabota-na-predpriyatii

1. Статья 432. Основные положения о заключении договора http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
2. ГК РФ Статья 394 Убытки и неустойка. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/412c2ca0eca02988150b912e44bca86d506f9bb8/
3. ГК РФ гл. 23. Обеспечение исполнения обязательств. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/dc3fb9306f7d7dee15b213cb51ab54c40fbac822/
4. ГК РФ. гл. 29. Изменение и расторжение договора. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/efe2f9b4efe2a34955c074e7a1652244abfd004e/
5. ТК РФ ст. 56. Понятие трудового договора. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/5b4886fd41d95bd272f7a06c75e26762630ac683/
6. Виды договоров. https://uristi.guru/grazhdanskoe-pravo/vidy-dogovorov-v-grazhdanskom-prave-chto-takoe-dogovor-tablitsa.html
7. Таблица. Виды договоров. . https://uristi.guru/grazhdanskoe-pravo/vidy-dogovorov-v-grazhdanskom-prave-chto-takoe-dogovor-tablitsa.html
8. ГК РФ статья 433 Момент заключения договора . http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/a0853bf9b3125bd8f70a1e2906097a474688eeda/
9. Структура и реквизиты договора https://studopedia.su/7_30470_struktura-i-rekviziti-dogovora.html
10. Порядок регистрации договоров http://www.consultant.ru/law/podborki/registraciya_dogovorov/
11. Государственная регистрация договоров. https://juristpomog.com/administrative/documentation/gosudarstvennaya-registratsiya-dogovorov.html
12. Регистрационные индексы договоров. https://www.sekretariat.ru/article/211192-indeks-dela-kak-rasshifrovat-17-m12
13. Работа с договорами. https://ecm-journal.ru/post/Rabota-s-dogovorami-deloproizvodstvennye-njuansy.aspx
14. Журнальная форма договоров. https://studopedia.ru/19_396197_zhurnalnaya-forma-registratsii-dokumentov-vidi-zhurnalov-na-predpriyatii-ih-harakteristika-kriterii-vibora.html
15. Таблица. Журнал Учета трудовых договоров. https://dogovor-obrazets.ru/

Учебная литература

01. Энциклопедический юридический словарь /Под ред. В.Е. Крутских. - М.: ИНФРА-М, 1998.

02. Гражданское право: Учебник /Под ред. С.П. Гришаева. - М.: Юристъ, 2006.

03. Гражданское право. Часть 1. Учебник / Под ред. Ю. К. Толстого, А. П. Сергеева. - М.: Издательство ТЕИС, 2006.

04. Гражданское право. Часть 2 (конспект лекций). - М.: «Изд. ПРИОР», 1999. - 160с.

04. Гражданский процесс: Учеб. для юрид. вузов /Под ред. проф. М.К. Треушникова. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Юриспруденция, 2000. - 384с.

06. Андреев С. Е., Савичева И. А., Федотова А. И. Договор. (Заключение. Изменение. Расторжение. )М. Проспект, 2001.

07. Завидов, Б.Д. Курцев. Н.П. Гражданское законодательство России. Краткий комментарий отдельных положений ГК РФ. 43. Советское гражданское право (Н.А.Безрук, О.В.Бойков, М.И.Брагинский и др.), под ред.В.А.Рясенцева, в 2-х т., т.1.М,198б.

08. Тихомиров. М.Ю. Договоры в хозяйственной практике: образцы документов.Юринформцентр.М.1995.

09. Хохлов. С.А. Концептуальная основа части второй Гражданского Кодекса РФ. Текст-комментарий. М. МЦФЭР, 2006.

10. Хохлов. С.А. Новое договорное право России. Экономика и жизнь. 1996.

11. Шершеневич. Г.Ф. Русское гражданское право. Изд.Казах-.ун-та.1901.

12. Шершеневич. Г.Ф. Учебник русского гражданского права.М.С-парк,1995, по изд. 1907г.

13. Энциклопедический юридический словарь.М,ИНФРА-М,2006,С.337.

Периодические издания

14. Башкинскас В. Ю. Договорные обязательства: теория и практика.-М,АКДИ,ЭЖ,2007.

15. Витрянский В. В. . Договоры: порядок заключения, изменения и расторжения, новые типы. АО ЦДИ еженедельника "ЭЖ",М.2006.

16. Витрянский В. В. Общие положения о договоре. 59. Чернышев И.К. Новые понятия договорного права. 61. Розенберг. Изменение и расторжение договора.