Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Задачи и функции бухгалтерского учета)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Экономические процессы, происходящие в стране, характеризуются активными трансформационными и интеграционными процессами. Роль первичного учета в деятельности предприятий, с развитием бухгалтерского учета в русле имплементации национальных и международных стандартов учета стала более важной. С учетом изменений, произошедших в налоговом законодательстве, значимость первичного учета возросла в разы. Ведение бухгалтерского учета по соответствующим правилам, общим принципам и положениям требует от предприятий создания определенных нормативных документов, которые бы подтверждали существующую учетную политику. Для обеспечения потребностей руководства в оперативной информации для принятия управленческих решений, учетная политика должна обосновывать методики ведения бухгалтерского учета, сбора и обработки данных, с учетом отраслевых особенностей.

Исследованию теоретических аспектов формирования первичного учета посвятили свои труды ряд отечественных и зарубежных ученых, среди которых М.Т. Белуха, Ф.Ф. Ефимова, А. Загородный, С.А. Николаева, М.С. Пушкарь, В.В. Новодворская, Н.В. Смирнова, Т. Степанова и др.

Цель исследования - раскрыть организационный и методический аспекты формирования первичного учета на предприятии.

В рамках поставленной цели исследования были сформулированы следующие задачи:

1) Изучить принципы организации первичного учета на предприятие.

2) Раскрыть задачи и функции бухгалтерского учета на предприятие.

3) Изучить Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Нива».

4) Раскрыть особенности организация и ведение бухгалтерского учета на предприятие ООО «Нива».

5) Представить меры по устранению недостатков и улучшению первичного учета в организации.

Объектом проведенного исследования является коммерческая организация ООО «Нива».

Предметом исследования являются особенности организации и ведения бухгалтерского учета субъектами предпринимательства.

Для достижения поставленной цели использовались методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, научной абстракции, наблюдения и сравнения, сравнительного вертикального и горизонтального анализа и тому подобное.

1. Теоретические основы ведения бухгалтерского учета

1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ

Бухгалтерский учет - процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений [15, c. 28].

Уровень выполнения задач бухгалтерского учета, прежде всего, зависит от его организации. Рациональная организация бухгалтерского учета имеет существенное значение для удовлетворения потребностей управленческого персонала в информации, которая является основанием для поиска путей повышения эффективности деятельности предприятия хозяйствования, обеспечивает сохранность имущества собственника и достоверное определение результатов деятельности.

Основной целью и задачей бухгалтерского учета на любом предприятии является содействие получению максимальной прибыли после уплаты всех налогов и сохранности имущества собственника. Хотя система бухгалтерского учета полностью направлена на реализацию определенной цели ее значение и возможности предоставления необходимой информации и возможности оказания влияния на финансовый результат еще неоценимы в полной мере [11, c. 74].

Основная динамика последних лет в регулировании нормативно-правовой базы бухгалтерского учета заключается в максимально возможном приближении учета к международной практике. К настоящему времени в нашей стране все еще сохраняются тенденции к реформированию данной экономической сферы. Одним из последних существенных изменений в области организации бухгалтерского учета по праву можно считать Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ [1]. Совокупность норм, которые устанавливают федеральные стандарты, выглядит, как представлено на рисунке 1.1.

Нормы, устанавливаемые федеральными стандартами

Определение и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их в бухгалтерском учете

Способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета

Порядок пересчета из одной валюты в другую

Требования к учетной политике

План счетов и порядок его применения

Формирование бухгалтерской отчетности (формы, порядок формирования, состав приложений и др.)

Условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта

Состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Рисунок 1.1 Совокупность норм, установленных федеральными стандартами ведения бухгалтерского учета [6, c. 8]

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (в частности, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета № 34н, методические указания и т.д.) [2].

Согласно Закону предприятию предоставлена возможность самостоятельно выбирать одну из четырех форм организации бухгалтерского учета.

1. Введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. 

2. Пользование услугами специалиста по ведению бухгалтерского учета, зарегистрированного в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

3. Ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой. Централизованные бухгалтерии обычно создаются в объединениях предприятий или государственных организациях. Для ведения бухгалтерского учета аудиторской фирмой необходимо наличие у последней лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

4. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Такую форму организации бухгалтерского учета обычно применяют на небольших частных предприятиях. Однако эту форму запрещается применять на предприятиях, отчетность которых должна публиковаться (открытые акционерные общества, банки, доверительные общества, инвестиционные компании и др.) [5, c. 68].

Непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов, отображение всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока (но не менее трех лет). В функции руководства предприятия также входит обеспечение учетного процесса и формирования учетного аппарата. Приказом руководителя утверждается порядок организации бухгалтерского учета. Этим приказом, в частности, определяется:

- кто ведет учет (численность, структура учетного аппарата, его подчиненность и размещения);

- как ведется учет (с помощью каких счетов, документов, форм учета, какие реестры учета используются, какая техника ведения учета и технологии обработки учетной информации);

- в какие сроки и как осуществляется сбор, обработка, обобщение и предоставление информации;

- план инвентаризации;

- рабочий план счетов и их корреспонденция и тому подобное [7, c. 18].

От выбора формы организации бухгалтерского учета зависит непосредственно подходы к построению приказа об учетной политики предприятия. Приказ об учетной политике является одним из основных документов, устанавливающих правила ведения и организации бухгалтерского и налогового учета. Приказ об учетной политике утверждается руководителем предприятия, ежегодно по представлению главного бухгалтера [9, c. 112]. 

Учетная политика предприятия должна придерживаться принципов организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Формирование учетной политики нужно рассматривать как один из важнейших элементов планирования деятельности предприятия. Квалифицированная разработка Приказа об учетной политике позволяет выбрать предприятию оптимальный вариант учета, максимально отвечать цели деятельности предприятия и поставленным задачам [19, c. 25].

1.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

Законом №402-ФЗ введено понятие бухгалтерского учета, из которого следует два ключевых момента:

- на предприятии формируется (в соответствии с требованиями закона) система информации о его активах и пассивах, доходах и расходах, хозяйственных операциях и иных значимых фактах деятельности;

- на основе этой информации составляется бухгалтерская и финансовая отчетность [1].

Перечень конкретных задач исключен из Закона №402-ФЗ, но из определения следует, что основные задачи и функции бухгалтерского учета ориентированы на составление отчетности.

Круг вопросов, которые должна решить бухгалтерская система предприятия включает:

- формирование полной и достоверной информации об объектах учета;

- обеспечение этой информацией заинтересованных лиц;

- предотвращение убытков и поиск резервов для обеспечения финансовой устойчивости.

Задачи и функции бухгалтерского учета исходя из целей бизнеса.

В бухгалтерском учете принято выделять три основные функции:

- информационную,

- аналитическую,

- контрольную [14, c. 98].

Все три направления взаимосвязаны и в целом сводятся к обеспечению составления и представления отчетности либо отдельных данных, включая и отчетность для контролирующих органов [16, c. 8].

Раскроем каждую из них в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Функции бухгалтерского учета [15, c. 109]

Информационная	Базовая функция в системе управления организацией. Бухучет в силу регистрации, систематизации и обобщения сведений о совершенных хозяйственных операциях обеспечивает пользователей информацией: об активах компании; её обязательствах; источниках финансирования деятельности; доходах; расходах; иных объектах.
Контрольная	Бухучет не только обеспечивает проверку соответствия совершаемых операций закону, но и позволяет мониторить наличие, целесообразность и эффективность использования ресурсов организации – материальных, финансовых, трудовых и др.
Аналитическая	Сам по себе бухучет – это основа для анализа. Используя данные о фактических показателях деятельности, можно: строить прогнозы и планы; внедрять бюджетирование; выявлять отклонения от плановых показателей. Эти меры будут способствовать принятию необходимых управленческих решений и повышению эффективности деятельности компании в целом.

Для целей бизнеса, если сформулировать функции бух учета кратко, – это обеспечение информацией для эффективного принятия решений. В этой связи задачи учета можно разбить на три:

- формирование системы учетной информации;

- предоставление данных и отчетности для «внутренних» пользователей;

- составление отчетности для «внешних» пользователей, в том числе контролирующих органов [17, c. 123].

Без выполнения этих задач эффективное управление организацией невозможно.

Бухгалтерский учет на любом предприятии – это составляющая часть системы управления, поскольку обеспечивает информацией, а это основа для принятия решения [18, c. 63].

Учетные данные позволяют составлять планы на основе данных предыдущих периодов, анализировать результаты, выявлять отклонения от запланированного уровня и корректировать принятые решения.

Функции бух учета обеспечивают возможность выполнения основных функций управленческой системы: планирование, контроль, анализ и регулирование.

Функции бухгалтерского учета, эффективно выполняемые отделом бухгалтерии, обеспечивают возможность оперативного принятия обоснованных решений на всех уровнях управления [10, c. 74].

В заключение отметим, что для бухгалтерской службы функции и задачи каждая конкретная организация определяет самостоятельно – исходя из своей специфики, масштабов деятельности и иных нюансов. Однако функционал бухгалтерского отдела определяют всё равно основные задачи и функции бухучета в целом.

2. Практические аспекты организации первичного учета на предприятии

2.1 Организационно-экономическая характеристика объекта исследования

Предприятие, на базе данных которого выполняется данная работа - Общество с ограниченной ответственностью «Нива» (ООО «Нива»). Форма собственности - коллективная.

ООО «Нива» занимается производством товаров масложировой промышленности и их реализацией, а также заготовкой, хранением и реализацией зерна, семян зерновых, масличных культур и другой сельскохозяйственной продукции, обеспечение потребителей готовой продукцией, оптовой торговлей промышленными и продовольственными товарами, торгово-посреднической, сбытовой и снабженческой деятельностью на рынке России и внешних рынках.

 ООО «Нива» - одно из передовых предприятий масложировой отрасли пищевой промышленности, имеет стабильные технико-экономические показатели и мощный потенциал по переработке семян подсолнечника (170 тыс. т. в год).

Основным видом деятельности предприятия является переработка семян подсолнечника и изготовления масла нерафинированного и шрота. Также ООО «Нива» занимается переработкой нерафинированного масла, то есть предоставляет услуги по рафинации, дезодорации, вымораживания и отбеливание нерафинированного масла. На сегодняшний день на предприятие существует широкий ассортимент продукции. ООО «Нива» производит, поставляет оптом и продает в розницу масло следующих марок: Нива, Олеся, Золотинка, Кумушка, Анюта, Ярославна.

ООО «Нива» имеет самостоятельный баланс, текущий и другие счета в учреждениях банков, в том числе валютные, свой фирменный знак, который регистрируется в соответствии с действующим законодательством, эмблему, печати, штампы со своим наименованием. ООО «Нива» в соответствии с законодательством РФ владеет, пользуется и распоряжается имуществом, является его собственностью. Деятельность предприятия базируется на принципах полной хозяйственной самостоятельности, самоуправления, самофинансирования, ООО «Нива» несет ответственность по своим обязательствам в пределах имущества, принадлежащего ему и на которое в соответствии с законодательством РФ, может быть наложено взыскание.

Проведем анализ финансового состояния предприятия. Основным элементом при проведении анализа финансового состояния предприятия является анализ имущественного положения - анализа активов и пассивов. При анализе активов и пассивов баланса прослеживается динамика их состояния в анализируемом периоде. Анализ следует проводить по абсолютным и по относительным показателям структуры баланса [12, c. 117].

С целью изучения имущественного положения предприятия произведем вертикальный анализ баланса ООО «Нива», который представлен в таб. 2.1.

Таблица 2.1 - Вертикальный анализ баланса

Показатели	Абсолютные показатели, тыс. руб.			Удельный вес, %			Изменение 2018 г. к 2016 г. (+/-)
	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2016 г.	2017 г.	2018 г.
Актив
I Внеоборотные активы
Итого по разделу I	-	-	-
II Оборотные активы
Запасы	1541	2285	2704	32,8	20,5	26,7	1163
Дебиторская задолженность	2716	8744	5600	57,8	78,3	55,4	2884
Денежные средства	445	140	1749	9,5	1,2	17,3	1304
Итого по разделу II	4702	11169	10110	100	100	100	5408
Баланс (I+II)	4702	11169	10110	100	100	100	5408
Пассив
III Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	10	0,2	0,09	0,1	-
Нераспределенная прибыль отчетного года	2937	2970	3011	62,5	26,6	29,9	74
Итого по разделу III	2947	2980	3021	62,7	26,7	30	74
V Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	1755	8189	7089	37,3	73,3	70	5334
Итого по разделу V	1755	8189	7089	37,3	73,3	70	5408
Баланс (III+IV+V)	4702	11169	10110	100	100	100	5408

Из данных таблицы 2.1 следует, что структура баланса за три анализируемых года недостаточно стабильна, отклонения удельных весов по отдельным строкам и разделам баланса значительны.

Удельный вес дебиторской задолженности имеет тенденцию к снижению: за 2016–2018 гг. наблюдается снижение на 2884 тыс. руб. За весь исследуемый период дебиторская задолженность имеет наибольший удельный вес в структуре активов баланса (максимум – в 2016 г. 78,3%).

Удельный вес денежных средств значительно увеличился в 2018 г. по сравнению с 2016 г. и составил 17,4%.

Удельный вес запасов в 2016-2017 гг. имел тенденцию к снижению, в 2017-2018 гг. отмечен рост на 6,4%.

Изучение структуры пассива баланса позволяет сделать вывод о высоком удельном весе нераспределенной прибыли в имуществе ООО «Нива» в 2016 г., однако за 2017–2018 гг. удельный вес снизился на 32,7%.

Следует отметить отсутствие займов и кредитов за исследуемый период.

За анализируемый период происходило снижение доли собственного капитала в сравнении с 2016 г. Следует отметить, что содержание доли собственного капитала ниже 50% является нежелательным, так как организация будет в большей степени завесить от лиц, предоставивших ему займы, ссуды и кредиты.

В таблице 2.2 произведен горизонтальный анализ баланса предприятия. Горизонтальный анализ позволяет проводить сравнение каждой позиции баланса на сегодняшний момент с предыдущим периодом [13, c. 209].

Оборотные активы участвуют в постоянном цикле превращения их в денежные средства. Оборотные активы также можно разделить по степени ликвидности: наиболее ликвидные активы - денежные средства, далее по степени убывающей ликвидности следует дебиторская задолженность, запасы и затраты [18, c. 37].

За исследуемый период рост оборотных активов произошел на 115% в основном за счет роста денежных средств и дебиторской задолженности. Наличие крупной дебиторской задолженности также является фактором, отрицательно влияющим на финансовое положение коммерческой организации, а рост этой задолженности в динамике свидетельствует о его ухудшении. 

Таблица 2.2 - Горизонтальный анализ баланса

Показатели	Абсолютные показатели, тыс. руб.			Изменения, абсолютные (+/-)		Изменения, (%)
	2016г.	2017 г.	2018 г.	2017–2016 гг.	2018–2016 гг.	2017–2016 гг.	2018–2016 гг.
Актив
II Оборотные активы
Запасы	1541	2285	2704	744	1163	48,2	75,4
Дебиторская задолженность	2716	8744	5600	6028	2884	221,9	106,1
Денежные средства	445	140	1749	-305	1304	-68,5	293
Итого по разделу II	4702	11169	10110	6467	5408	137,5	115
Баланс (I+II)	4702	11169	10110	6467	5408	137,5	115
Пассив
III Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	10	-	-	-	-
Нераспределенная прибыль отчетного года	2937	2970	3011	33	74	1,1	2,5
Итого по разделу III	2947	2980	3021	33	74	1,1	2,5
V Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	1755	8189	7089	6434	5334	366,6	303,9
Итого по разделу V	1755	8189	7089	6434	5334	366,6	303,9
Баланс (III+IV+V)	4702	11169	10110	6467	5351	137,5	115

Пассив бухгалтерского баланса отражает источники финансирования средств предприятия, сгруппированные на определенную дату по их принадлежности и назначению. Обязательства перед собственниками составляют практически постоянную часть пассива баланса, не подлежащую погашению во время деятельности организации. Обязательства перед третьими лицами имеют разные сроки возврата: менее одного года - краткосрочные, более одного года – долгосрочные [13, c. 109].

В разделе III баланса предприятия «Капитал и резервы» произошли незначительные изменения. Отмечен рост нераспределенной прибыли на 2,5 % или 74 тыс. руб.

В 2018 г. значительно увеличилась кредиторская задолженность. Ее рост составил 303,9 % или 5334 тыс. руб. Значительный размер кредиторской задолженности и ее рост в динамике свидетельствуют об ухудшении финансового состояния организации в совокупности с фактором отсутствия  долгосрочных заемных средств.

Таким образом, деятельность ООО «Нива» за 2017-2018 г.г. является прибыльной, предприятие увеличило объемы деятельности, улучшились показатели эффективности использования ресурсной базы. При этом рост затрат на производство и реализацию продукции отрицательно влияет на результативность деятельности предприятия.

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятие

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчетности в РФ, Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утвержденной Приказом от 31 октября 200г. №94н) [2].

Бухгалтерия ООО «Нива» состоит из четырех человек: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-кассира. Главным бухгалтером проводится анализ финансово-экономической деятельности общества, составляются отчеты, информирует руководство о финансово-экономическом положении. Ведение всех участков работы равномерно распределяется между бухгалтерами.

Структура бухгалтерии показана на рисунке 2.1.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер кассир

Бухгалтер

Рис.2.1. Структура бухгалтерии ООО «Нива»

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «Нива». Без его согласия материально-ответственные лица не могут назначаться и освобождаться от занимаемых должностей.

Учетную политику в ООО «Нива» формирует главный бухгалтер (бухгалтер) организации на базе ПБУ 1/08 и Налогового кодекса. Данный документ оформляется приказом и утверждается руководителем организации [3].

Способы ведения налогового и бухгалтерского учета, которые избраны ООО «Нива» при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, который следует за годом, когда был утвержден соответствующий организационно-распорядительный документ.

Учетная политика ООО «Нива»:

- сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом руководителя организации;

- ее содержание изложено в приложении к этому приказу.

Структура учетной политики:

1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета:

- Организация бухгалтерского учета;

- Ведение бухгалтерского учета в организации.

2. Учетная политика для целей налогового учета:

- Организация налогового учета;

- Методическая часть.

В первом разделе описываются основные элементы учетной политики в части организации бухгалтерского учета.

Подраздел 1.1 указывает, что:

- исследуемая организация использует как унифицированные формы регистров бухгалтерского учета, так и самостоятельно разработанные;

- бухгалтерская служба существует как структурное подразделение;

- организация использует рабочий план счетов;

- контрольные функции хозяйственных операции осуществляет директор;

- форма бухгалтерского учета – автоматизированная.

Подраздел 1.2 указывает на ведение бухгалтерского учета по участкам. Например, учет материально-производственных запасов: принимаются по фактической себестоимости, формирование себестоимости на счете 10 «Материалы».

Таким же образом рассматривается учет товаров, кассовых операций, текущих расходов, оплаты труда, затрат на производство и финансовых результатов.

Второй раздел учетной политики устанавливает ведение налогового учета в организации.

В подразделе 2.1 говорится, что отдел налогообложения находится в бухгалтерской службе, используется смешанный способ ведения налогового учета, а также для системы налоговых регистров используются типовые формы первичных бухгалтерских документов.

Подраздел 2.2 описывает методическую часть организации налогового учета, а именно как учитываются основные средства, материально- производственные запасы, как проходит учет расчетов по НДС и налогу на прибыль, доходов и расходов для целей налогообложения.

Учетная политика ООО «Нива» меняется с начала отчетного года, если другое не обусловлено причиной подобного изменения. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусматриваются унифицированные формы, в организации применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, которые содержат обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1]. Например, анализ счета 01 «Основные средства».

В учетной теории отчетность как экономическую категорию трактуют двояко. С одной стороны, она выступает системой обобщенных и взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих производственную и финансово хозяйственную деятельность предприятия за определенный период. С другой - отчетность является элементом бухгалтерского учета, способом обобщения и представления информации о результатах деятельности предприятия. Поскольку учетный цикл завершается составлением отчетности, то отчетность по своей сути включает в себя не только систему экономических показателей, но и выступает совокупностью способов и приемов обобщения данных учета.

Совокупность показателей отчетности является исходной учетной информацией, которая позволяет [14, c. 219]:

- установить стратегию, цели и результаты деятельности предприятия, оценить возможности, которые имеются у предприятия и которые для него открываются;

- принимать своевременные и обоснованные управленческие решения;

- координировать действия разрозненных структурных подразделений, направляя их усилия на достижение поставленных целей.

Таким образом, отчетность - это упорядоченная система обобщающих взаимосвязанных показателей, отражающих источники формирования и использование хозяйственных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженностей, а также финансовое состояние и результаты всех видов деятельности, которые осуществляет субъект хозяйствования, и направления использования прибыли за определенный промежуток времени.

Отчетность может стать эффективным средством в управлении и определении перспектив развития экономики в целом и предприятия в частности, если она формируется на основании общепринятых правил и соответствует нормативно установленным требованиям. Информация, отраженная в отчетности, должна быть понятной и иметь однозначное толкование для пользователей при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятии этой информации. Финансовая отчетность должна содержать только уместную, достоверную и сопоставимую информацию, и готовиться с соблюдением таких принципов, как осмотрительность, полное освещение, автономность, последовательность, непрерывность, начисление и соответствие доходов и расходов, преобладание сущности над формой, историческая (фактическая) себестоимость, единый денежный измеритель, периодичность [18, c. 24].

Итак, основной задачей составления отчетности является предоставление пользователям полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия (его структурных подразделений) за определенный период времени для оценки финансового состояния, степени выполнения поставленных задач и принятия соответствующих решений [13, c. 97].

3. Меры по устранению недостатков и улучшению бухгалтерского учета на предприятии

Изучив ведение бухгалтерского учета в организации ООО «Нива», целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учета.

Одним из главных мероприятий, дающих возможность повысить качество учета в организации, является проведение внутреннего контроля с высококвалифицированных специалистов, которые хорошо знают специфику исследуемой компании, происходящих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ и основных средств.

Внутренний аудит - метод завершающего контроля, позволяющий осуществить полную оценку деятельности компании и иных объектов предпринимательской деятельности. Данная проверка проводится касательно выполнения планов, относительно расходования имеющихся ресурсов, результатов хозяйственной деятельности за тот или иной период, выявления резервов, роста эффективности производства и улучшения качества предоставляемых услуг, а также относительно реализации продукции, конкурентоспособности этой продукции на внутреннем и международном рынках.

ООО «Нива» необходимо приоритетной делать задачу сохранности и организации бухучета МПЗ и основных средств. Большое внимание следует уделять складскому учету и сохранности ПМЗ, грамотному планированию закупок, законности осуществляемых операций, сопряженных с заготовлением, расходованием материалов, с правильностью документального оформления этих операций и так далее.

Осуществляя учет производственных запасов, ООО «Нива», должно использовать имеющиеся на предприятие:

- договора с поставщиками и первичные документы;

- первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним компания, а также погрузочно-разгрузочным работам;

- первичные документы по оформлению приема и отпуска МПЗ;

- журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей;

- данные первичных отчетов об использовании материальных ценностей, складского, аналитического учета ТМЦ;

- инвентаризационные ведомости, учетные регистры и так далее.

Анализируя состояние бухгалтерского учета и отчетности по реализации в ООО «Нива» необходимо отметить, что в организации хорошо налажена организация учета: своевременно оформляются первичные документы, отсутствует многоступенчатость учета.

Работники учетного аппарата постоянно повышают уровень своих знаний по специальности, следят за выпуском новых изданий, законодательных и нормативных актов по учету и другой экономической информации.

Однако в результате проведенного исследования был выявлен ряд недостатков в организации учета готовой продукции и ее реализации. Поэтому необходимо внести предложения по его совершенствованию.

Для обеспечения своевременности и очередности поступления в бухгалтерию первичных документов на данном предприятии имеется разработанный график документооборота. Однако можно предложить несколько расширить применяемую форму графика документооборота в ООО «Нива».

В нем необходимо перечислить все первичные документы, их формы, указать их назначение, количество экземпляров, кто и в какие сроки их составляет, куда и когда представляется каждый документ, кто принимает и обрабатывает представленные документы, какие работы выполняются в бухгалтерии, а также в каких учетных регистрах журнально-ордерной формы учета их отражают.

В то же время необходимо совершенствовать аналитический учет продаж продукции, который бы дал возможность оперативно и достоверно учитывать продажу каждого вида производимой мебели. Аналитический учет продаж продукции должен представить необходимую информацию для определения прибыли.

ООО «Нива» аналитический учет ведется по видам реализованной продукции в разрезе направлений продаж. Недостатком является то, что выделяются только такие каналы реализации, как продажа государству и прочая реализация.

Успешное ведение операций по реализации в условиях рынка постоянно ставит перед бухгалтерским учетом требования оперативного контроля над осуществлением оплаты за реализованную продукцию. Поэтому возникает необходимость изменений в синтетическом учете реализации.

Поскольку в организации имеется компьютерная техника, то ее можно использовать для создания предложенных группировочных документов. Так, можно было бы макеты реестра, ведомости занести в компьютер и затем туда делать записи. Это бы облегчило работу бухгалтера по учету реализации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский первичный учет является информационной основой принятия важнейших управленческих решений руководством организации - внутренними пользователями информации, и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей: государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п.

Бухгалтерский  учет -  это система непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля над хозяйственной  деятельностью  предприятия. Управлять хозяйственной  деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве происходящих на предприятии экономических процессов.

Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

С помощью учетной политики обеспечивается прозрачность и достоверность учета, оптимизация объемов и сроков налоговых платежей, снижение трудоемкости и унификация учетных процедур, решение многих других управленческих и учетных задач. От правильного понимания учетной политики, ее оформления, раскрытия во многом зависит экономическая эффективность деятельности организации, да и способы отражения операций в бухгалтерском учете всегда принимаются во внимание при управлении предприятием. 

Финансовая отчетность обеспечивает информационные потребности пользователей по приобретению, продаже и владения ценными бумагами; участия в капитале предприятия; оценки качества управления; оценки способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства; обеспеченности обязательств предприятия; определения суммы дивидендов, подлежащих распределению; регулирования деятельности предприятия; других решений.

Финансовая отчетность предприятия формируется с соблюдением следующих принципов:

1) автономности предприятия;

2) непрерывности деятельности;

3) периодичности;

4) исторической (фактической) себестоимости;

5) начисления и соответствия доходов и расходов;

6) полного освещения;

7) последовательности;

8) осмотрительности;

9) превалирование содержания над формой;

10) единого денежного измерителя.

Анализируя бухгалтерскую отчетность, можно понять, насколько предприятие финансово независимо, имеет ли смысл привлекать для его развития инвестиции,  способен ли менеджмент организации эффективно управлять своим бизнесом и успешно его развивать.

Первичный учет играет немаловажную роль в обеспечении производства информацией и считается составляющей частью системы управления. Он осуществляет значимые функции и для этого требуется непрерывное усовершенствование бухгалтерского учета. Одной из ключевых задач организации бухгалтерского учета считается введение современных форм учета, которые основаны на применении компьютерных технологий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: Утверждено Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000 г.
3. Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/08): утв. приказом Минфина РФ от 06.10.08 г. № 106н // Справочно-правовая система «Гарант».
4. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н // Справочно-правовая система «Гарант».
5. Акимова Е. Комментарий к «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» «Бизнес-класс-аудит» 2015.
6. Акимова Е. Положение по ведению Бухгалтерского учета и отчетности (Комментарий) // Аудит. – 2018. - №1. – С.8-18.
7. Алексеев А.В., Парфенова Л.К. Реформа российской системы Бухгалтерского учета и аудита // ЭКО. – 2018. – №12. – С.18-23.
8. Анализ финансового состояния предприятия по данным Бухгалтерского учета// Консультант Бухгалтерского учета. – 2019. - №4. – С.3-18.
9. Бухгалтерский учет. Учебник./Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: «Проспект», 2015.
10. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, Н.П. Кондаков, В.Ф. Палий и др.; под ред. П.С. Безруких.- М.: Бухгалтерский учет, 2016.
11. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Под. Ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М. : ЮНИТИ – ДАНА, 2015.
12. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Л.А. Бернстайн; пер. с англ. - М .: Финансы и статистика, 2015. - 624 с.
13. Верига Ю.А. Отчетность предприятий. Учебное пособие / Ю.А. Верига, З.М. Левченко, И.Д. Ватуля - М .: Центр учебной литературы, 2016. - 776 с.
14. Голов С.Ф. Финансовый учет: Учебник / С.Ф. Голов, В.М. Костюченко, И.Ю. Кравченко, А. Ямборко - М .: Либра, 2015. - 976 с.
15. Глушков Е.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. –М.: Кнорус, 2015.- 615 с.
16. Данилевский Ю.А. Аудит. Вопросы и ответы. - М.: Бухгалтерский учет, 2016. - 39 с.
17. Давидюк Т.В. Конвергенция бухгалтерской и социальной отчетности в части человеческого капитала: развитие существующих подходов / Т.В. Давидюк // Экономика: реалии времени. Научный журнал. - 2019. - №2 (3). - С.123-129. 
18. Добровский В. М. Отчетность предприятий: Учеб. пособие для самост. изуч. дисц. / В.Н. Добровский. - М .: Финансы, 2015. - 195 с.
19. Дрюнина Н.А. Профессия бухгалтера в условиях рыночной экономики // Экономический лабиринт. – 2018. - №4. – С.24-25.