Организация бухгалтерского учета на предприятии (Цели и задачи бухгалтерского учета)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования многие предприятия поставлены в условия самостоятельного выбора стратегии и тактики своего развития, что и определяет требования к ведению хозяйственного учета. Главная задача хозяйственного учета – информационное обеспечение процессов управления. Качество управления непосредственно зависит от того, насколько полной, своевременной и достоверной является используемая аппаратом управления учетная информация. В хозяйственном учете выделяют три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет аккумулирует информацию производственно-технического и организационно-технического характера. Это сведения о состоянии хозяйственной деятельности, ходе выполнения бизнес-планов, степени обеспеченности ресурсами, качестве продукции, конъюнктуре, наличии оптимальных заделов и запасов, выполнении договорных обязательств и т.д. Информация оперативного учета служит для принятия текущих оперативных управленческих решений, т.е. непосредственно связана с функцией оперативного руководства. Важно подчеркнуть, что информация оперативного учета может быть представлена как в количественном выражении, так и качественном, без количественных оценок (в этом ее отличие от бухгалтерского и статистического учета, информация которых всегда имеет количественную форму).

Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования.

Статистический учет (статистика) обеспечивает сбор, регистрацию и анализ информации о массовых закономерностях жизни общества (экономике, состоянии рынка, науке, технике, технологии, образовании, социологии, политике, праве, культуре и др.). В рамках системы управления организацией фигурирует лишь та часть статистики, которая представляет собой статистический хозяйственный учет. К ней можно отнести статистику финансов, труда, цен, основных и оборотных средств, капитальных вложений, а также внешних факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность организации.

Все виды хозяйственного учета находятся между собой в постоянной связи. Данные статистического учета, с одной стороны, пополняются за счет информации бухгалтерского и оперативного учета, а с другой стороны, постоянно используются в рамках оперативного учета при выработке управленческих решений и в бухгалтерской деятельности. Бухгалтерский учет обеспечивает стоимостное соизмерение данных, поступающих в сферу статистического и оперативного учета. Оперативный учет аккумулирует информацию управленческого бухгалтерского учета и статистического учета, которая в дальнейшем используется в управленческой деятельности.

Учетная информация о хозяйственных средствах и их источниках постоянно изменяется и обновляется по мере того, как осуществляются факты хозяйственной деятельности. Обобщение хозяйственных операций осуществляют при помощи счетов бухгалтерского учета (или бухгалтерских счетов).

Каждой однородной группе хозяйственных средств или их источников ставится в соответствие бухгалтерский счет, который используется как своеобразный накопитель информации об изменениях, затрагивающих данную группу. Вместе с тем счет представляет собой качественный признак, по которому можно идентифицировать тот или иной вид имущества, источник или действие над ними. Например, для учета операций с основными средствами введен счет «Основные средства», для учета наличных денежных средств – счет «Касса», для учета финансовых результатов – счет «Прибыли и убытки» и т.д.

В ряду важных проблем организации стоит вопрос об управлении денежными потоками, которое должно быть обеспечено необходимой информационной базой, а, следовательно, должны выполняться следующие обязательные условия: проверка правильности оформления и законности первичных учетных документов, отражающих операции по движению денежных средств; оперативный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; контроль за движением денежных средств строго по целевому назначению; полное и своевременное отражение операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете; своевременное проведение инвентаризации денежных средств, с последующим правильным отражением ее результатов в учете; обеспечение достоверности информации о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности. Управление денежными потоками является тем инструментом, при помощи которого можно достичь желаемого результата деятельности предприятия – получения прибыли.

Цель работы – определить роль и место бухучета в управлении предприятием.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- раскрыть теоретические аспекты организации бухгалтерского учета коммерческой организации;

- рассмотреть организацию бухгалтерского учета в исследуемой организации и оценить систему учета денежных средств;

Объектом исследования выбрано ОАО «Раменский Приборостроительный Завод», направлением которого является выпуск изделий авионики, продукция промышленного назначения, технологическое оборудование и инструмент, текущий и капитальный ремонт выпускаемой номенклатуры изделий авиационной техники, производство изделий по чертежам заказчика.

1 Бухгалтерский учет и его место в системе управления предприятием

1.1 Цель и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в современном варианте представлен в качестве упорядоченной системы по сбору, регистрации и обобщению сведений. Данные выражаются в денежном измерении. Они характеризуют имущество и обязательства организации, а также их перемещения посредством непрерывного сплошного документального учета осуществляемых хозяйственных операций.

Определение, приведенное выше, считается наиболее исчерпывающим. В связи с этим оно закрепляется на законодательном уровне и присутствует в ФЗ "О бухгалтерском учете". Данное понятие наиболее полно характеризует функции системы. В первую очередь подчеркивается упорядоченность учета. Определение в сжатой форме отражает и основные этапы процесса: сбор, фиксирование и обобщение сведений. Также четко определены особенности системы, отличающие ее от иных учетных форм – статистической, оперативной и прочих. Эти признаки состоят в ведении строгой документации, непрерывности процесса. Указан в определении и основной измеритель информации – деньги. И, наконец, выделены объекты отчетности.

Главной функцией системы выступает обеспечение информацией собственных и сторонних заинтересованных субъектов согласно закону либо в соответствии с потребностями в сведениях. Данные, которые предоставляются собственным пользователям, должны быть достоверными, своевременными и достаточными для принятия решений по обеспечению наиболее эффективного управления предприятием, оценки его деятельности, планирования, проведения контрольных мероприятий, функционирования в нестандартных условиях. Информация способствует правильному выбору политики организации, прогнозировании инвестиций и так далее.

Сегодня в качестве главных документов, посредством которых осуществляется регулирование рассматриваемой системы, выступают указанный выше ФЗ, а также Положения об отчетности и бухучете в РФ. Они обеспечивают единство методологии сбора, регистрации и обобщения информации по всей стране. Нормативные акты устанавливают порядок ведения документов, составления и сдачи бланков.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В бухгалтерском учете выделяются три достаточно локальные составные части: финансовый учет, инвентарный учет и управленческий учет [21, с. 215].

Финансовый учет – это составная часть бухгалтерского учета, которая определяет стоимостную (денежную) оценку имущества организации и ее обязательств. В основе финансового учета лежат международные и национальные стандарты и принципы. Ведение финансового учета всегда четко регламентировано государственными нормативными документами и учетной политикой организации. Считается, что основной целью финансового учета является составление бухгалтерских отчетов для их использования внутренними и внешними пользователями. Неотъемлемую часть финансового учета составляют процедуры, связанные с налогообложением.

Инвентарный учет – это составная часть бухгалтерского учета, в которой имущество отражается в денежных и в натуральных показателях. Инвентарный учет составляет главное содержание аналитического бухгалтерского учета. Его основная цель – детальный учет материально-вещественных ценностей организации и использование его для контроля и анализа хозяйственной деятельности. В частности, инвентарный учет незаменим при проведении инвентаризаций.

Понятие управленческого учета как составной части бухгалтерского учета используется в нашей стране сравнительно недавно [22, с. 198]. Оно пришло к нам с Запада, в частности из практики США. Некоторые отечественные специалисты в области бухгалтерского учета по вполне ясным причинам не согласны с введением этого понятия. Действительно, под управленческим учетом следует понимать весь хозяйственный учет, используемый для целей управления организацией, и потому это понятие выходит далеко за рамки бухгалтерского учета. Вместе с тем внутри бухгалтерского учета формируется очень важная информация, используемая менеджерами для осуществления своих управленческих функций. Эта информация, как правило, не является обязательной для бухгалтерского учета и формируется по инициативе данной организации для внутреннего пользования, поэтому более правильно использовать для такой информации термин «управленческий бухгалтерский учет» [26, с. 74].

Общая цель бухгалтерского учета совпадает в целом с целью хозяйственного учета, призванного обеспечивать обратную связь между объектом и аппаратом управления. В рамках хозяйственного учета формируется вся информация о ходе хозяйственной деятельности организации, необходимая для выработки управленческих решений.

Целью бухгалтерского учета как составной части хозяйственного учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операции должны быть учтены с соблюдением бухгалтерского, правового и налогового законодательства, а также подтверждены документами, содержащими все необходимые реквизиты.

Из определения бухгалтерского учета следует, что собранная информация регистрируется и обобщается. При этом должна обеспечиваться сплошная регистрация всех хозяйственных операций, т.е. не должно быть пропусков каких-либо фактов хозяйственной деятельности.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определены основные задачи бухгалтерского учета (рисунок 1).

	Основные задачи бухгалтерского учета
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности			Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами			Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Рисунок 1 – Основные задачи бухгалтерского учета

В отличие от оперативного и статистического учета бухгалтерский учет охватывает все имущество организации и осуществляется непрерывно. При этом каждая хозяйственная операция отражается на основе регламентированных бухгалтерских документов. Этим обеспечивается правовой статус бухгалтерского учета.

Характерной и важной особенностью бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной деятельности в режиме реального времени, в той логической последовательности и взаимосвязи, которые имеют место в действительности.

Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования. Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Во многом благодаря бухучету обеспечивается возможность использования количественных критериев при выработке управленческих решений.

Бухгалтерский учет непосредственно имеет дело с информацией об имуществе организации и связанных с этим имуществом обязательствах, причем для бухгалтерского учета важно, чтобы указанная информация содержала единый стоимостной (денежный) измеритель. Имущество и обязательства могут находиться как в статическом состоянии, так и в движении. Движение имущества и обязательств – это часть хозяйственной деятельности организации. А всякая хозяйственная деятельность складывается из элементарных частей – хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это целенаправленное действие, позволяющее получить определенный результат на данном участке хозяйственной деятельности [24, с. 174].

Основные параметры, характеризующие хозяйственную операцию, представлены на рисунке 2.

Из перечисленных параметров бухгалтерию интересуют только те, которые выделены на рисунке. Технология, организация и продолжительность не находят отражения в бухгалтерском учете.

Пока операция не завершена, для бухгалтерского учета ее как бы не существует. Она возникает в учете лишь в момент своего полного окончания, отражая свершившийся факт хозяйственной деятельности. Именно поэтому названия хозяйственных операций принято формулировать с употреблением глаголов совершенного вида: «взято в долг», «начислена зарплата», «акцептован договор». В дальнейшем термин «хозяйственная операция» мы будем употреблять как синоним термина «факт хозяйственной деятельности», т.е. применительно к бухгалтерскому учету.

Факт хозяйственной деятельности – это момент хозяйственного процесса, фиксирующий состояние или изменение имущества экономического субъекта (хозяйственных средств и их источников) [21, с. 54].

			Момент начала
			Продолжительность
			Момент окончания
			Технология
			Организация
			Затраты ресурсов
Параметры хозяйственной операции
			Стоимость
			Вид имущества
			Вид обязательств
			Правовой статус
			Участвующие субъекты
			Информация (документ)

Рисунок 2 – Параметры хозяйственной операции

Для бухгалтера факт хозяйственной деятельности наступает лишь в том случае, когда он документирован. Нет документа – нет факта. Это правило соблюдается даже в случае, когда соответствующая операция произошла, но она не оформлена документом. С другой стороны, если операция еще не совершена, но документ о ней имеется, то для целей бухгалтерского учета факт хозяйственной деятельности наступил, и он должен быть отражен в учете. Это означает, что, в сущности, бухгалтер имеет дело не с самими фактами, а с информацией о них, поэтому качество бухгалтерского учета всецело зависит от того, насколько адекватно информация, документы, с которыми имеет дело бухгалтер, отражают реальные факты хозяйственной деятельности. Этим определяются строгие требования, предъявляемые к содержанию и оформлению бухгалтерских документов. Вместе с тем и бухгалтер, и менеджер должны ясно отдавать себе отчет в том, что информация о факте и сам факт не одно и то же. Документы содержат лишь те сведения о факте хозяйственной деятельности, которые предусмотрены существующими стандартами бухгалтерского учета.

1.2 Основные функции бухгалтерского учета

На любом предприятии понятие бухгалтерского учета включает в себя и формирование информации о хозяйственных операциях, и контроль за движением имущества и денежных средств, и составление отчетности и выявление финансового результата  в конечном итоге. На фоне различных форм собственности, важное значение приобретают основные функции бухгалтерского учета:

Контрольная. Контролируется отгруженные и реализованные товары, услуги, рациональное использование денег, работников производства, сырья и материалов, основных средств.

Ведется контроль над прибылью, которая остается на предприятии и, которая подвергается налогообложению. Кроме того, важно знать платежеспособность и финансовое положение своих конкурентов.

Информационная. Бухгалтерская информация используется в планировании договоров и контрактов, прогнозировании прибыли, в статистическом учете и отчетности организации.

Аналитическая. Проводится анализ трудовых и финансовых ресурсов, затрат на производство, проверяется правильность в ценовой политике.

Обратной связи. Бухгалтерский учет предоставляет данные об имуществе, взаимоотношениях с поставщиками и покупателями, с налоговыми и другими государственными органами, с банками и иностранными партнерами.

Сохранность собственности Эта функция на предприятии осуществляется при помощи контрольно-измерительных приборов и тары, применении расходомеров и проведении инвентаризаций. При продаже товаров, готовой продукции, при оказании услуг, при выполнении работ ведется на предприятии бухгалтерский учет доходов и расходов.

2. Особенности бухгалтерского учета в коммерческой организации

2.1. Краткая характеристика учетной деятельности ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод». Основные направления деятельности:

• выпуск изделий авионики
• продукция промышленного назначения
• технологическое оборудование и инструмент
• текущий и капитальный ремонт выпускаемой номенклатуры изделий авиационной техники
• производство изделий по чертежам заказчика

Сегодня ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»:

• это одно из крупнейших приборостроительных предприятий в России численностью около 3000 сотрудников, общая площадь производственных и вспомогательных помещений более 100 000 кв.м;
• это 70-летний опыт работы в области производства, обслуживания и ремонта изделий авионики;
• это высококвалифицированные кадры рабочих, инженеров и управленцев;
• это разносторонняя технологическая база на основе постоянно проводимой модернизации технологического оборудования;
• это признанный лидер в производстве инерциальных навигационных систем и комплексов, пилотажно-навигационных индикаторов, систем траекторного управления, гироскопов и акселерометров.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» является одним из ведущих российских производителей бортовой авионики, пилотажно-навигационных комплексов. Завод оказывает услуги по обслуживанию изготовителем самолетов и вертолетов, авиакомпаниям и ремонтным предприятиям в области военной и гражданской авиации.

Работа компании нацелена на расширение номенклатуры выпускаемых изделий и улучшение их качества. Завод делает полет более безопасным, более надежным и более затрато-эффективным благодаря уникальному опыту в производстве сложной авионики, а также послепродажному обслуживанию и поддержке.

Почти на всех типах вертолетов и самолетов, выпускаемых в России, Узбекистане и на Украине можно найти образцы изделий, произведенных на РПЗ. Последние системы и базовые элементы являются отражением новейших технологий, освоенных на предприятии. Особенно много усилий по освоению серийного производства изделий новой авиационной техники было предпринято за последние 5 лет. Мы продолжим развивать эти усилия, чтобы наращивать номенклатуру изделий и диапазон оказываемых услуг, что в свою очередь приведет к большему удовлетворению наших клиентов.

В структуру завода входят: механический цех, сборочный цех, сварочный участок, инструментальный участок, транспортный участок, центральный склад, склад готовой продукции, бюро технического контроля, технический отдел, отдел материально-технического снабжения и сбыта, административно-хозяйственный отдел, отдел кадров, бухгалтерия, планово-производственный отдел.

В структуру бухгалтерии входят: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола, бухгалтер по начислению зарплаты и кассир.

Бухгалтерский учет на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляется бухгалтерией и ведется в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации по журнально - ордерной форме, с применением компьютерной техники. Бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина Российской Федерации. Ежегодно ОАО «РПЗ» на основании приказа утверждает учетную политику по бухгалтерскому учету в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Учет ведется по журнально-ордерной технологии обработки учетной информации с использованием следующих журналов-ордеров: №1 – «Касса», №2 – «Расчетный счет», №4 – «Основные средства», №5 – «Заработная плата и начисления на зарплату», №7 – «Расчеты с подотчетными лицами», №8 – «Платежи в бюджет», №10 – «Затраты на производство», №11 – «Реализация». А также вспомогательных ведомостей, разработанных таблиц, регистров аналитического учета и главной книги. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета

Организация документооборота (создание или получение от других организаций первичных документов, их проверка, принятие к учету, обработка, сдача) осуществляется работником бухгалтерии регулярно по мере поступления документов.

Право подписи первичных учетных документов имеют: директор, главный бухгалтер и их заместители.

Технология обработки учетной информации – вручную.

Порядок проведения инвентаризации основных средств: производится на 1 октября текущего года. Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной описью за подписью всех членов комиссии. Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе 3-х человек.

Дата получения дохода, установленная для целей налогообложения, согласно учетной политики, определяется методом начисления. Дата реализации является дата оплаты отгрузки (работ, услуг).

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском учете и положениями по бухгалтерскому учету, что отражено в учетной политике.

2.2. Оценка бухгалтерского учета на предприятии

Ежемесячно на заводе составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей главному бухгалтеру. График утверждается главным бухгалтером. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

К оформлению первичных документов применяются те же требования, что и к бухгалтерским:

1) Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

2) Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

3) Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях - непосредственно после ее окончания.

4) Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

- корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Инвентаризация на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» проводится:

1) производственных запасов ежегодно не ранее 1 октября отчетного года.

2) основных средств один раз в три года не ранее 1 октября.

3) иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря. Кроме того, в течение года по приказу Генерального директора в сроки, установленные приказом, возможно проведение инициативной инвентаризации отдельных статей баланса.

К Основным средствам относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода превышающего 12 месяцев. Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств осуществляется равномерно, согласно установленных “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление О.С. народного хозяйства” с отнесением затрат на издержки производства.

Способ начисления амортизации линейный. По основным средствам, приобретенным после 01.01.2002г, предприятие применяет линейный метод начисления амортизации, в порядке амортизационных групп, определенных правительством Российской Федерации Постановление от 1 января 2002 г. № 1. Основные средства стоимостью не более 20000руб. за единицу списываются сразу по мере отпуска в эксплуатацию, одновременно обеспечивается контроль за их использованием на забалансовом счете.

Переоценка Основных средств производится в порядке, установленном Государством. Предприятие относит расходы по ремонту Основных средств на затраты того отчетного периода, в котором они производятся.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» устанавливает срок полезного использования по каждому виду амортизируемых нематериальных активов при их постановке на учет 20 лет, если он не установлен в право устанавливающем документе договоре, патенте, свидетельстве и др. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом.

Материалы при их постановке на учет, учитываются по учетным ценам равным фактическим затратам на их приобретение включая доставку. Транспортно-заготовительные расходы и возникающие суммовые разницы учитывать на счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, с дальнейшим отнесением этих затрат на счета “Основное производство”.

Оценка материалов при их отпуске в производство, производится по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам ресурсов или по отдельным группам ресурсов. В состав материалов включаются также предметы труда, со сроком службы менее 12 месяцев. Стоимость данных предметов по мере их передачи в эксплуатацию списываются на затраты по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам или по отдельным группам ресурсов, одновременно количественный учет данных предметов ведется на забалансовом счете 020 по средней стоимости. Основанием для списания данных предметов с подотчетных лиц являются акты на списание. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» ведет учет расходов будущих периодов по их видам. Списание данных расходов осуществляется равномерно в течение срока установленного по видам расходов согласно специальных расчетов, составленных в момент возникновения расходов при их постановке на учет.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» образует резервный капитал в порядке установленным законом в размере 15% уставного капитала. Добавочный капитал формируется в соответствии действующих документов по бухгалтерскому учету.

Прибыль направляется на формирование резервного капитала, на выплату дивидентов учредителям и остается в распоряжении. При выявлении убытка погашается в соответствии с действующим законодательством.

На ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» налоговый учет ведется бухгалтерией организации, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Свод и взаимосвязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все бухгалтера ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения);

- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;

- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части прибыли;

- доходы, выплачиваемые работникам по акциям (дивиденды).

Организация оплаты труда производится на осно­ве внутренней тарифной системы.

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

В случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному средний заработок конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

В соответствии с законодательством, всем работникам ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и вычетов.

Право на отпуск или выплату компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Также на заводе оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за неделю. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 января 2005 года произошли изменения: на основании статьи 8 Федерального закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые 2 дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате, т.е. получает полную дневную ставку.

В ОАО «РПЗ» основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременная. К ним относятся работники управленческого аппарата: главный директор, бухгалтерия, мастера цехов, главный инженер, главный энергетик, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, слесарям, электрику, рабочим цехов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1 по расчетно-платежным ведомостям;

2 раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

3 по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям.

Учет по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется в журнале-ордере № 10.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на едином пассивном сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» имеет кассу и за работу с наличными денежными средствами отвечает бухгалтер, выполняющий обязанности кассира, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых ценностей и ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Банком установлен лимит остатка кассы предприятия, который определяется исходя из объемов наличного денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, Общество представило в банк специальный расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Сверх лимита наличные деньги в кассе предприятия разрешено хранить для выплаты заработной платы и пособий, но не более 3 рабочих дней.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Минфином Российской Федерации.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием по кассе, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (см. Приложение В).

Поступление наличных денег в кассу ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности и подшивают к выписке банка за отчетный день.

Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации. Расходные кассовые ордера регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов в хронологической последовательности.

При выдаче денег на выплату заработной платы из кассы ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» оформляют платежную ведомость. На общую сумму денег, которая выдается из кассы по платежной ведомости, бухгалтер оформляет один расходный кассовый ордер. Сумму денежных средств, поступившую в кассу и выданную из кассы, отражают в кассовой книге. В связи с тем, что в исследуемой организации применяется журнально-ордерная форма ведения учета, то производится заполнение Журнала-ордера №1 и ведомости № 1 с отражением операций по поступлению наличных денег в кассу и по выдаче наличных денег из кассы по счёту 50 «Касса». Основанием для заполнения учётных регистров служит Кассовая книга, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов. Записи в Журнал №1 производятся итогами за день. Итоги за день в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путём подсчёта сумм однородных операций, отражённых в Кассовой книге. Остаток средств в кассе приводится в журнале-ордере на начало и на конец месяца. По окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала №1 в Главную книгу ОАО «РПЗ».

Синтетический учет денежных средств в кассе ОАО «РПЗ» осуществляется на активном балансовом счете 50 «Касса»: по дебету счета отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации; по кредиту отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. Общая схема организации учета кассовых операций в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» представлена на рисунке 4.

		Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Приходный кассовый ордер									Расходный кассовый ордер (КО-2) и др.заменяющие его документы
		Кассовая книга (отчет кассира) (КО-4)
		Регистры аналитического и синтетического учета: журнал-ордер № 1 ведомость № 1
			Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5)				Денежные средства
							Лимит денежных средств
							Денежные документы
Поступление денежных средств в рос-сийской и ин.валюте Поступление денежных документов			КАССА				Кассир-договор о материальной ответственности		Выбытие денежных средств в российской и ин.валюте Выбытие денежных документов
							Прием налич-ных денег при осуществлении наличных рас-четов с населе-нием (ККТ).

Рисунок 4. – Организация учета кассовых операций в ОАО «РПЗ»

Кассовые операции, записываемые по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах, а также в ведомости № 1. Основанием для их заполнения служат отчеты кассира. Денежные средства ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» хранятся в банке, на расчетном счете, иных счетов Общество не имеет.

В Приложении Г представлены виды документов, используемые в оформлении операций по расчетному счету в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Учет движения средств по расчетному счету ведется в ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» по счету 51 «Расчетный счет». Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок учреждения банка и приложенных к ним расчетно-платежных документов. Выписка банка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств. К ней прилагаются документы (копии документов), на основании которых банк зачисляет или списывает денежные средства с расчетного счета организации. Все расчеты с заказчиками ведутся безналичным путем через расчетный счет. Кроме того, в начале отчетного года с учреждением банка проводится сверка остатков денежных сумм на конец предыдущего отчетного года по данным банка и данным Общества. Основными документами, используемыми предприятием для оформления операций по движению денежных средств на расчетном счете, являются: платежное поручение; чек (денежный). Данные документы составляются на основании требований Положения о безналичных расчетах в РФ. Счет 51 «Расчетные счета» корреспондирует со счетами.

Отражение операций по расчетному счету производят в журнале № 2. По окончании месяца учетные регистры закрываются, итоги журнала-ордера переносятся в Главную книгу.

На основании Главной книги заполняются статьи и формы бухгалтерской отчетности. Операции по кредиту счета 51, отражаются в журнале-ордере № 2. Аналитические данные по дебету счета 51 фиксируются в ведомости № 2, а обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и контролируются путем составления показателей журналов-ордеров и ведомости.

При анализе бухучета кассовых операций были выявлены некоторые проблемы. В частности, не автоматизированный учет денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. К основным принципам бухгалтерского учета относят принцип двойственности, принцип имущественной обособленности (принцип самостоятельности), принцип непрерывности, принцип последовательности, принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления).

Целью бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Предмет бухгалтерского учета - это завершенные хозяйственные операции, отражающие состояние и движение хозяйственных средств организации и ее обязательств, зафиксированные документально. Факт хозяйственной деятельности - это момент хозяйственного процесса, фиксирующий состояние или изменение имущества экономического субъекта (хозяйственных средств и их источников).

Под организацией бухгалтерского учета понимают либо всю работу аппарата предприятия по формированию бухгалтерской информации, ее обобщению и составлению на основе результатов этого обобщения отчетности, либо начальный этап, связанный с формированием бухгалтерской службы и распределением ответственности между руководителем предприятия и назначенным им главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета в коммерческих организациях осуществляется в порядке, установленном системой нормативных документов, включая в себя графики документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, определены современными нормами бухгалтерского учета: требование достоверности, требование полноты, требование своевременности, требование осмотрительности, требование документирования, требование непротиворечивости, требование приоритета содержания перед формой, требование рациональности. Их соблюдение является непременным условием правильности и эффективности бухгалтерской работы.

Бухгалтерский учет ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляет бухгалтерская служба организации, возглавляемая главным бухгалтером. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются с помощью первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского учета рассмотрена на примере учета денежных средств. Бухгалтерский учет движения денежных средств и бухгалтерская отчетность ведется в порядке, установленным законодательством РФ. Операции по движению наличных денежных средств оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ. Операции по безналичным расчетам оформляются типовыми формами, установленными Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) Госстандарта РФ. Основными счетами для ведения операций по движению денежных средств организации являются счет 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Основными учетными регистрами по отражению операций с денежными средствами являются Журнал № 1 и Журнал № 2, данные которых являются основанием для записей Главной книги.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме ручным способом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996г. № 14-ФЗ. Принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

2. Налоговый кодекс РФ, часть II, от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2004г.) // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30 июня 2003г.). Принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

5. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998г. // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

6. Письмо ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993г. № 40 // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

8. Приказ Минфина РФ «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21 декабря 1998г. № 64н // Справочно-информационная система «Консультант-Плюс»

9. Агеев О.А. Подходы к формированию плана счетов: как обеспечить соответствие статьям отчетности // Бухгалтерский учет №16, 2008. – С. 23-25.

10. Александрова В.Г. Требования к хранению денежных средств на предприятии // Консультант бухгалтера. – 2012.- № 5. – С. 23-26

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.:ИНФРА-М,2013.-319с.

12. Палий В.Ф.Управленческий учет: организация и функционирование // Бухгалтерский учет №23, 2012. – С. 53-57.

13. Пятов М.Л. Балансовые теории и современная бухгалтерская информация // Бухгалтерский учет №15, 2012. – С. 16-18.

14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организации // Бухгалтерский учет №13, 2012. – С. 32-47.

15. Соколов Я.В. Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов // Бухгалтерский учет №19, 2011. – С. 21-27.

16. Сухарева И.Р. Практика российского бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет №10, 2011. – С. 12-14.

17. Штейдман Л.З. Бухгалтерский учет в России: перспективы развития // Бухгалтерский учет №3, 2012. – С. 4-6.