Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация выставочно-ярмарочной деятельности (Значение деятельности ярмарки “Текстильлегром“ в России)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Тема данной курсовой работы – Сущность оптовых ярмарок , их функции и роль в системе товароснабжения , является актуальной в наше время, так как все торговые предприятия города имеют поставщиков в чаще в лице оптовых баз чем в лице производителей товаров. Из этого следует что оптовые базы являются главным звеном в системе товароснабжения торговых предприятий города . Прогрессивной формой оптовых закупок является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Организация учета и контроля за оптовыми закупками - важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизации и автоматизации учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок. Оптовая торговля - это форма отношений между предприятиями, организациями, при которой хозяйственные связи по поставкам продукции формируются сторонами самостоятельно. Она влияет на систему экономических связей между регионами, отраслями, определяет пути перемещения товаров в стране, благодаря чему совершается территориальное разделение труда, достигается пропорциональность в развитии регионов.

Принципы осуществления оптовой торговли:

Создание ресурсной основы для её функционирования, т.е. достижение сбалансированности товарной массы и денежных средств, выражающих платежеспособный спрос покупателей.
Создание необходимых элементов инфраструктуры рынка, позволяющих свободно выбирать партнеров и формировать коммерческие связи для успешной реализации торговой сделки.
Формирование системы финансово-ценовых регуляторов на всех этапах оптовой торговли, включающей элементы материального стимулирования и ответственности.

Основная цель ярмарочных торгов - оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

Предмет деятельности ярмарки - оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налаживание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы.

Характерными чертами оптовой ярмарочной торговли являются оптовая реализация-закупка товаров по представленным образцам; периодичность проведения оптовых ярмарок и выставок; предварительное установление сроков и места продажи товаров; единовременное и массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров.

В условиях перехода к рыночным отношениям заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках является прогрессивной формой оптовых закупок товаров, так как они обеспечивают свободные рыночные отношения и коммерческую инициативу производителей товаров и потребителей. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

Цель работы – определить основную сущность оптовых ярмарок , их функции и роль в системе товароснабжения .

Глава 1. Анализ оптовых ярмарок

1.1 История развития ярмарочной торговли

Важная роль в развитии сферы обращения товаров народного потребления принадлежит оптовой торговле. Преобразуя производственный ассортимент в торговый, определяя структуру и направление товарных потоков, выступая на рынке в качестве посредника между промышленностью и розничным торговым звеном, оптовые предприятия и организации способствуют гармонизации единого потребительского рынка страны.

Мировой опыт и отечественная практика показывают, что функционирование системы межотраслевых, региональных и межрегиональных связей немыслимо без участия оптовой торговли как активного коммерческого посредника.

К моменту реформирования экономических отношений оптовая торговля России была достаточно мощной, стабильной и единообразной в территориальном отношении структурой.

Наличие оптовой торговли в условиях рыночного хозяйства является объективной реальностью и необходимостью.

Коренное изменение претерпевают и целевые ориентиры развития оптовой торговли как активного коммерческого посредника, являющегося ключевым звеном в системе товародвижения.

Издавна Нижегородская ярмарка была торговым сердцем России, крупным промышленным и культурным «перекрестком» державы. Среди участников ярмарочной торговли были богатые российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, предлагавшие для продажи меха, шелка, жемчуг, золото, серебро, лен и многие другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 г. Ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде, и с 1822 г. Ведет свою историю Нижегородская ярмарка. В 1896 г. Под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. В начале XIX века на Руси появляется еще одна крупная ярмарка – Ирбитская (в Пермской губернии). После Октябрьской революции ярмарочная торговля на долгие годы была предана забвению.

Выставки, как уже отмечалось, были явлением относительно новым для российской экономической, общественной и культурной жизни. Куда более давние традиции имели ярмарки, восходящие еще к средневековью. «Где двое, там рынок, трое -- базар, а семеро -- ярмарка». Это изречение, дошедшее до нас из глубины истории, может даже навести на мысль, что само слово «ярмарка» русского происхождения. Но его германские корни очевидны -- jahr-markt, ежегодный рынок. Именно так с Х в. в Европе стали называться места периодических съездов торговцев и привоза товаров. Такие «места съездов» существовали в Германии, Испании, Италии, во Франции, в Англии. Ярмарки были связаны между собой, следовали одна за другой -- и во времени, и в пространстве. Уже к XI -- XII вв. они стали не только местом оптового торга, но и главным каналом международной торговли. Эту роль они сохраняли до конца XVIII в.Достоверные исторические свидетельства о российских ярмарках относятся к XVI в., но, скорее всего, они существовали и раньше. По В. И. Далю, «ярмарка -- большой торговый съезд и привоз товаров в срочное в году время, годовой торг, длящийся неделями». Конечно же, они были известны издавна, только назывались иначе -- торжки, торги. На одном из таких торгов, на реке Мологе, при городке Холопьем и побывал путешествовавший по России в начале XVI в. немецкий дипломат Зигмунд фон Герберштейн. Потом в своих «Записках о московских делах» он назвал этот торг привычным для себя словом «jahrmarkt» -- «ярмарка».
В словаре Брокгауза и Ефрона читаем: «Наиболее крупные размеры в силу исторически сложившихся обстоятельств приняли в России две ярмарки -- Макарьевская, переименованная позднее в Нижегородскую, и Ирбитская. Первая из них ведет свое начало с XVI в. и, благодаря счастливому географическому положению, вскоре приобрела всероссийскую известность и стала производить громадные обороты, особенно после перенесения ее в Нижний Новгород (1817)». Там же. - С.87.Мы признательны добротной российской статистике, сохранившей информацию о состоянии ярмарочного дела в стране к концу прошлого столетия. В 1894 г. в России было проведено более 18 тыс. ярмарок с оборотом 1100 млн. руб. Среди них однодневные ярмарки составили более 64%, длившиеся 2 -- 7 дней -- 32,6%, остальные продолжались более недели. Ярмарки были весьма различны по размаху. При этом именно на мелкие розничные (привоз товаров до 10 тыс. руб.) приходилась основная масса (70%) всего ярмарочного товарооборота. Средние, оптово-розничные, давали еще 25%. Немногочисленные крупные оптовые ярмарки, привлекавшие особое внимание, не имели большого значения в этом смысле.
Важно, однако, учитывать, что ярмарки, помимо своей главной функции (места торговли), играли важную роль в обмене информацией, знаниями и опытом людей, приехавших из различных регионов страны, -- и эта функция доминировала как раз на крупнейших ярмарках. Очень часто выставки, особенно крупные, являлись одновременно ярмарками, и наоборот. Поэтому и оставили такой след в истории страны наиболее богатые ярмарки: Нижегородская, Ирбитская, Крещенская (в Киеве), Пермская, Оренбургская, Покровская (в Харькове), Макарьевская (в Костроме), Верхнеудинская, Минусинская, Козьмодемьянская, Барнаульская, Ишимская...История ярмарок в России закончилась с революцией. Попытки возродить их предпринимались во времена нэпа -- в 1926 г. в РСФСР было проведено более 7 тыс. ярмарок. Но, как говорится в первом издании Большой Советской Энциклопедии, «по мере усиления планового начала в торговле и с развитием торгового аппарата обобществленного сектора, всесоюзные и республиканские ярмарки утратили свое значение как центры сбыта и закупки товаров».
В последние десятилетия советского периода проводились межрайонные и межреспубликанские ярмарки. Но, кроме названия, они имели мало общего с традиционными российскими, поскольку являлись, по существу, местом заключения сделок между государственными предприятиями, производящими товары, и государственными же торговыми организациями. Традиционные российские ярмарки - торги и торжища с непременным народным весельем, казалось, канули в Лету. С ними люди не просто лишились привычных способов удовлетворения своих хозяйственных нужд. Одновременно для них исчезли среда приобщения к народным обычаям, праздникам с играми, забавами, песнями. В результате был нанесен непоправимый урон национальным традициям.
Только с освобождением общества от идеологической зашоренности этот опыт оказался востребованным. Традиция сельскохозяйственных выставок-ярмарок возрождается на ежегодных ярмарках «Российский фермер». Расскажем кратко об этом удивительном феномене, отослав интересующихся за более подробной информацией к книге «Фермеры России. Очерки становления» Это весьма многогранное мероприятие -- выставка достижений отечественного и зарубежного сельхозмашиностроения; новейшего оборудования по переработке сельскохозяйственного сырья; площадка для розничной и оптовой торговли продукцией, произведенной фермерскими и другими хозяйствами, а также инвентарем и саженцами плодовых деревьев; место проведения разного рода симпозиумов, конференций, «круглых столов» и многое другое. Чтобы представить масштабы данного явления, приведем несколько цифр. В 8-й ярмарке, прошедшей осенью 1999 г., принимали участие более 800 предприятий и организаций многих регионов России и зарубежные фирмы из десятков стран. Тысячами тонн измеряется продовольствие, закупленное здесь петербуржцами. Дотошные наблюдатели насчитали до 200 наименований продовольственных товаров, предложенных покупателям. Растительное масло из Ростовской и Волгоградской областей, кубанские овощи, знаменитые астраханские арбузы, не менее знаменитое вологодское сливочное масло, башкирский, алтайский и кавказский мед, брянский и псковский картофель, мука из хлебных регионов и т.д. Качество - высокое, вкус - отменный, цены – ниже рыночных.
Отсюда столь большая популярность ярмарки и увеличение с каждым годом числа ее участников и гостей -- покупателей. Более миллиона жителей северной столицы посетили ярмарку за неделю (по этому показателю она значительно превзошла все предыдущие). Однако даже эти цифры далеко не отражают значения фермерских выставок-ярмарок для развития аграрного сектора страны, формирования многоукладной экономики, возрождения лучших национальных российских традиций. Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. - М.: Издательство Центр, 2006. - С.187.Руководители промышленных предприятий, разработчики и создатели новых машин и оборудования, изучая спрос на свои изделия, принимают стратегические решения по смене моделей выпускаемой продукции или существенной ее доработке. Часто на последующей ярмарке предлагается то, в чем выявлялась потребность на предыдущей. Ярмарка, например, способствовала тому, что более 30 предприятий военно-промышленного комплекса Санкт-Петербурга стали в последние годы выпускать сельскохозяйственную технику и другие товары для крестьян. В этом принципиальное отличие фермерской выставки-ярмарки от помпезной ВДНХ, практически не имевшей обратной связи с теми, для кого она предназначалась. Здесь рынок диктует свои требования, наиболее способные предприниматели реагируют на них и выигрывают.
Многие, если не большинство фермеров и других сельскохозяйственных товаропроизводителей едут на ярмарку не столько за тем, чтобы продать тонну-другую сыра или колбасы, машину арбузов или помидоров, сколько для оценки конъюнктуры и получения важной коммерческой информации о том, что завтра сажать, сеять, а также для расширения связей в деловых кругах и подбора потенциальных партнеров. Наконец массовая продажа качественной продукции способствует снижению цен не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Ярмарка хоронит миф о деградировавшей деревне спившихся крестьянах, демагогию недобросовестных политиков и публицистов о сельском хозяйстве, как о «черной дыре», неспособной к какому-либо прогрессу. Для многих оказалось неожиданностью, что наше продовольствие лучше импортного. Мало того, с каждой ярмаркой возрастает интерес к российской продукции со стороны западных партнеров.
Показательно и другое «открытие» сделанное благодаря ярмаркам. Сравнивая представленные на них отечественные машины и перерабатывающие комплексы с зарубежными аналогами, специалисты видят, что далеко не все наше уступает заграничному -- нередко бывает как раз наоборот. К тому же цены на российское оборудование почти всегда ощутимо ниже. Благодаря ярмарке в сознании российских граждан стал формироваться положительный образ фермера, с каждым годом увеличивающего свою долю в производстве продовольствия. Становится очевидным, как несостоятельна теория о невосприимчивости российских крестьян к рыночной идеологии, их неспособности самостоятельно, на свой страх и риск, обреченности жить только в общине или колхозе. Люди воочию смогли увидеть возрождающийся класс крестьян-собственников. www.mtpp.org - Московская торгово-промышленная палата.
Участие в ярмарках зарубежных фирм специалистов и гостей способствует укреплению связей наших фермеров с зарубежными коллегами. Выходу на престижные европейские ярмарки (в Германии, Англии, во Франции и др.) Россия обязана именно ярмарке «Российский фермер». Возрастает ее роль и как интегрирующего фактора аграрного комплекса стран СНГ. Дело не только в обмене сельхозтоварами и техникой, который на ней совершается; ярмарка стала местом встреч руководителей сельского хозяйства стран СНГ, фермерского актива, кооперативных организаций промышленных и торговых фирм и т. д. Такие встречи обычно заканчиваются деловыми договоренностями, которые затем реализуются.
В настоящее время в европейских странах признаки классификации сужены. Ярмарки принято группировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция или конкретные группы представленных продуктов/услуг).Ярмарки считаются международными при значительном количестве иностранных участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках демонстрируются товары и услуги одной или нескольких отраслей. Все международные ярмарки в наше время специализируются на определенных группах товаров или услуг.
Межрегиональные ярмарки предлагают потребителю продукты и услуги, производимые несколькими регионами. Местные (региональные) ярмарки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона.
На современных многоотраслевых выставках с подробной и продуманной классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной или мелкой промышленности. Отраслевые ярмарки или ярмарки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок, они могут быть как международными, так и национальными или региональными. Сегодня самый распространенный тип ярмарки за рубежом - тематическая специализированная ярмарка. Выставляемые продукты и группы товаров перечислены в номенклатуре. Экспозиция продукции, отличной от указанной в номенклатуре, не допускается. В основу номенклатурной классификации положены, как правило, технические характеристики представленных товаров или группы продуктов.
Существуют также специализированные ярмарки, ориентированные на конкретные группы потребителей, определенные технологии (темы). Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных для определенной группы потребителей, независимо от технических характеристик и типов продукции. Ярмарки всегда выполняют одновременно ряд функций, имеющих различные приоритеты. В зависимости от основных приоритетов принято говорить о выставках для сбора заказов (прежде всего на потребительские товары) или выставках информационного значения (промышленное оборудование).

1.2. Сущность оптовых ярмарок , задачи и виды

Оптовая ярмарка – это рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей и оптовых покупателей любой формы собственности, на котором заключаются договоры и устанавливаются хозяйственные связи.

Главными характерными чертами оптовой ярмарки являются:

Оптовая реализация товаров по представленным образцам.
Периодичность проведения.
Установление определённых сроков и определённого места для всех участников.
Единовременное массовое участие продавцов и покупателей.

Характерными чертами оптовой ярмарочной торговли являются оптовая реализация-закупка товаров по представленным образцам; периодичность проведения оптовых ярмарок; предварительное установление сроков и места продажи товаров; единовременное и массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров.

Ярмарочная форма закупок более эффективна , так как имеет ряд преимуществ :

покупатели могут ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками;
реклама новой продукции, демонстрация моделей, модификаций
ускоряется заключение сделки;
быстрее решаются спорные вопросы; упрощается процесс разрешения разногласий между поставщиком и покупателем;
на ярмарке разрабатывается и подписывается спецификация к договору
производителю предоставляется возможность получать коммерческую информацию о спросе, требованиях покупателей к ассортименту, качеству.

Оптовые ярмарки классифицируются по ряду признаков :

1. По продолжительности работы они могут быть:

Постоянно действующие призваны помочь субъектам рынка быстрее найти друг друга, ознакомится с предлагаемым ассортиментом, условиями поставки. Как правило, ассортимент таких ярмарок имеет универсальный характер, их участниками могут быть предприятия области независимо от их ведомственной принадлежности.
Периодически организуемые ярмарки позволяют свести в одном месте продавцов и покупателей определенных групп товаров для их закупки на планируемый год. Здесь есть возможность изготовителям заранее ознакомиться с требованиями рынка и учесть их при формировании своих производственных программ. Такие ярмарки могут проводиться один или два раза в год, или по сезонам.

2. По территориальному признаку оптовые ярмарки делятся на:

международные, республиканские, областные.

3. По ассортиментному признаку ярмарки подразделяются на специализированные (Мебель), универсальные (областные) и смешанные (Культбытхозтовары).

4. По целям проведения:

для заключения договоров на следующий год (республиканские специализированные ярмарки);
по продаже имеющихся у изготовителей излишков (областные универсальные ярмарки).

Основной метод организации оптовой реализации товаров на ярмарках - выставки-продажи товаров по представленным образцам. Образцы товаров доставляются на ярмарку предприятиями- поставщиками за свой счет. Руководство оптовой ярмаркой осуществляет постоянно действующий ярмарочный комитет, в состав которого включаются представители государственной власти и управления торговлей, промышленных предприятий-изготовителей товаров, коммерческих структур-покупателей и других предприятий. Решения ярмарочного комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, являются обязательными для участников ярмарки.

Ярмарочный комитет выполняет следующие функции:

определяет сроки и место проведения ярмарки;
создает рабочие органы ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу по учету договоров и другие органы;
определяет графики встреч поставщиков и покупателей;
утверждает смету доходов и расходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники их получения;
порядок, режим работы ярмарки;
разрешает споры, возникающие при заключении, изменении и расторжении договоров;
решает другие вопросы, связанные с организацией и проведением ярмарки.

Решения ярмарочного комитета оформляются протоколами, подписываемыми председателем ярмарочного комитета или его заместителем.

Руководство ярмаркой осуществляет ярмарочный комитет, оперативные функции выполняет дирекция ярмарки, группа (бюро) по учету договоров и Арбитражная комиссия. Ярмарочный комитет назначает дирекцию ярмарки, арендует помещение, оказывает помощь в размещении участников.

Дирекция ярмарки:

осуществляет руководство группой по учету договоров, ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением ярмарки (аренда помещений, их оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, оснащение оргтехникой, определение регламента работы и т. д.);
обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов товаров, оказывает содействие участникам ярмарки в заключении договоров, ведет отчетность.

Группа (бюро) по учету договоров:

ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке;
анализирует ход заключения договоров, готовит аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета:

обеспечивает правовое обслуживание ярмарки;
консультирует участников ярмарки по правовым вопросам;
рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.

Выставочные мероприятия можно классифицировать по ряду признаков:

1) По цели проведения: торговые и информационно-ознакомительные.

2) По частоте проведения: периодические, сезонные, ежегодные.

3) По товарному признаку:

универсальные, на которых реализуются различные виды товаров различных отраслей промышленного и сельскохозяйственного комплекса;
специализированные, на которых происходит показ определенных видов продукции той или иной отдельной отрасли;

4) По отраслевому признаку: межотраслевые, которые охватывают многоотраслевую продукцию (медицинская, машиностроительная, биохимическая); и отраслевые, на которых представлены товары строго одной отрасли.

5) По территориальному признаку подразделяются на международные, республиканские, региональные, межрегиональные, местные.

По масштабу и характеру осуществляемых торговых операций ярмарки подразделяются:

1. Международные ярмарки.

2. Всероссийские ярмарки соединяют интересы большого количества предприятий, объединений с различными направлениями хозяйственной деятельности, специализации производства. На ярмарках сосредотачиваются товары весьма широкого профиля и ассортимента.

3. Зональные ярмарки привлекают к участию весьма значительное количество организаций, предприятий ряда близлежащих регионов. Ассортиментный состав предлагаемых товаров несколько уже.

4. Региональные (областные, краевые, республиканские) ярмарки функционируют для оперативного удовлетворения потребителей необходимыми товарами. В организационном плане они более доступны для участников.

В настоящее время в Республике Беларусь достаточно часто проводятся выставки и выставки-ярмарки практически по всем секторам экономики и потребительского рынка Республики Беларусь: промышленность, энергетика, сельское хозяйство, строительство, химия. Медицина, реклама, туризм и др. Организаторы выставок работают в тесном контакте с заинтересованными министерствами и ведомствами, а также с региональными администрациями. Важную роль в продвижении белорусских товаров на зарубежные рынки и формировании положительного имиджа нашей страны играют национальные выставки Республики Беларусь за рубежом и национальные разделы на иностранных выставках.

1.3. Функционирование оптовых ярмарок и их роль на потребительском рынке

При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее проведения: предварительный, организационный и заключительный.

Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки- продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с информацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы (объявления в печати, пригласительные билеты, рекламные буклеты и т.д.). Издается рекламная брошюра с информацией об условиях участия в ярмарке (стоимость участия с экспонатами и без них, цена аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и т.д.).

За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по размещению экспозиций и др.

Основным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади под экспозицию, транспорта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих консультаций и оказание дополнительных услуг.

Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведение аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе. Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т.д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса.

Порядок заключения договоров на ярмарке. Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Кроме того, на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежащих поставке товаров.Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия (доверенности) для заключения договоров.Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со спецификацией сдается в группу по учету договоров для регистрации. Сторона, получившая проект договора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или в случаях возражений - с приложением протокола разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после получения проекта договора. Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его.

При недостижении соглашения поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в однодневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража), предложения другой стороны считаются принятыми.

Договорные споры ярмарочным комитетом (арбитражем) рассматриваются с участием представителей сторон не позднее следующего дня после получения заявления. Протокол заседания арбитража подписывается арбитрами, участвовавшими в рассмотрении спора. Выписки из протокола выдаются заинтересованным сторонам в день принятия решения. Решение арбитража может быть пересмотрено по заявлению заинтересованной стороны, поданному не позднее следующего дня после получения выписки из протокола. Решение арбитража пересматривается ярмарочным комитетом не позднее трех дней со дня принятия решения.

Решение ярмарочного комитета по преддоговорным спорам и утвержденные ярмарками решения арбитража по таким спорам являются окончательными.

Такой порядок заключения договоров ускоряет и упрощает их заключение, устраняет длительный процесс заочной переписки. Пример:

Уровень цен для жителей Шарташского района является наиболее значимым (40%), а для Пионерского наоборот (25%). Широте ассортимента большее значение уделяет население Пионерского района (33%), аналогичный показатель для жителей Шарташского района (23%). Что касается близости рынка от места жительства, то по данному вопросу мнение населения опрашиваемых районов практически совпало: (примерно по 26%). По этим данным можно предположить, что население Шарташского района менее состоятельно, чем жители Пионерского района, так как влияние цены на предпочтение рынка у них самое высокое. Жителей же Пионерского посёлка больше интересует широта ассортимента и близость к месту жительства. Кроме того, население Пионерского посёлка отмечает такие моменты как отсутствие толкучки, близость автостанции и вежливое обслуживание.Анализ ответов на вопрос о причинах привлекательности показал, что население обоих районов основными критериями при отборе рынков считают: близость к месту жительства, разнообразие ассортимента и уровень цен, что отражено на рисунке №1:

Рисунок 1. Причины привлекательности оптовых рынков

Информация о видах товара, приобретаемого населением опрошенных районов, отражена на рисунке №2:

Рисунок 2.Товары, приобретаемые на оптовых рынках

Глава 2. Анализ деятельности оптовых ярмарок на конкретном примере

2.1. Деятельность Федеральной оптовой ярмарки «Текстильлегпром»

36 –я Федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования текстильной и легкой промышленности «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ»( прошла с 15 по 18 февраля 2011 года в Москве на территории Всероссийского Выставочного Центра в павильонах № 55,56, 57, 69, 75.) - крупнейшее в стране специализированное мероприятие по своей тематике. Ярмарка состоит из международных специализированных Салонов, представляющих весь спектр товаров текстильной и легкой промышленности и смежных отраслей.

ЯРМАРКА «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» - это Высокий уровень организации ярмароки, широкое участие в них предприятий, насыщенная деловая программа работы в период ярмарки, организуемые показы моделей одежды, обуви, аксессуаров, проведение творческих конкурсов ставит "Текстильлегпром" в один ряд с ведущими смотрами fashion-индустрии. ( проводится дважды в год с 1993 г. под патронатом Торгово-промышленной палаты РФ, Правительства г. Москвы, Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП), при поддержке Правительства Российской Федерации, Министерства промышленности и торговли РФ, Минэкономразвития РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности.)

УЧАСТВОВАТЬ значит:

1.Заключать новые контракты.

2.Расширять деловые связи.

3.Знать конъюнктуру рынка.

4.Быть в курсе событий.

5.Развиваться и совершенствоваться.

Состоит из экспозиций Салонов, но и целого спектра мероприятий, в числе которых работа тренд-холлов, включающих в себя новинки предстоящего сезона, самые последние инновационные предложения в области дизайна, технологии; обширную деловую программу, состоящую из круглых столов, тематических семинаров, конференций, показов коллекций одежды.

Ярмарка отразила состояние и основные тенденции развития потребительского рынка товаров модной индустрии: покупательная способность населения повысилась в 2010 году, и это напрямую повлияло на настроение в отрасли. В девяти тематических специализированных салонах была представлена разнообразная ассортиментная линейка продукции: пряжа, ткани, одежда, трикотаж, белье, чулочно-носочные изделия, товары для детей, головные уборы, домашний и технический текстиль, кожгалантерея, кожа, меха, а также оборудование, фурнитура, сырье и материалы для текстильной и легкой промышленности .( общая экспозиционная площадь - 60000 кв. метров, 2500 компаний-участниц, представивших продукцию 3100 производителей из 23 стран.)

Участники ярмарки:

Россия (80 % экспонентов, включая региональные экспозиции - Волгоградской, Нижегородской областей, а также Ставропольского края);
Австрия;
Республика Беларусь;
Болгария;
Германия;
Гонконг;
Италия;
Индия;
Китай;
Кыргызстан;
Латвия;
Молдова;
ОАЭ;
Пакистан;
Польша;
Румыния;
Турция;
Тунис;
Узбекистан;
Украина;
Франция;
Швейцария;
Южная Корея.

(Около 84 % экспонентов выставки представляли малый и средний бизнес.)

Посетителями являются специалисты отрасли и торговли (по итогам 34400 человек.)

Информационный ряд мероприятий Деловой программы ярмарки был традиционно насыщен и разнообразен по форме (семинары, конкурсы, конференции, круглые столы, тренд-залы) и тематике (аналитика и прогноз в области развития рынка, моды, ассортимента товаров, а также инновации, лучшие практики работы), он функционировал в формате PFP (профессионалы для профессионалов).

2.2. Значение деятельности ярмарки “Текстильлегром“ в России

Ключевым мероприятием Деловой программы стало расширенное совместное заседание Комитета по предпринимательству в текстильной и легкой промышленности Торгово-промышленной палаты РФ и Комиссии РСПП по текстильной и легкой промышленности при участии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности по теме: «Повышение инвестиционной активности на предприятиях текстильной и легкой промышленности - важнейший резерв ускорения модернизации отрасли». Безусловно, подобная практика консолидации усилий государственных органов власти и бизнес-сообщества по выработке тактики совместных действий - важный инструмент для развития модной индустрии, принятия стратегических и тактических решений.

На Круглом столе «Дизайнеры - производители + -?!» состоялся свободный, конструктивный обмен мнениями по развитию сотрудничества. Был определен круг вопросов, требующих более детального обсуждения с участием гос. структур, творческих союзов.( принимали участие известные, авторитетные и успешные профессионалы, занимающиеся вопросами создания, производства и продвижения модной продукции: Макс Черницов, Сергей Сысоев, Людмила Мезенцева, Ирина Крупская и Андрей Мельников, Елена Попова, Елена Шипилова - дизайнеры, Евгений Малышев - генеральный директор Агентства «Icon Communications», Александр Самышкин - главный редактор журнала «Модный magazin», Людмила Борисова - главный редактор журнала «Швейная промышленность», Инга Каллагова (Национальный институт моды), Татьяна Козлова (Московский государственный текстильный университет имени А.Н. Косыгина), Ольга Корыстова (Академия моды), Мария Решетнева - заместитель директора по развитию группы «Линум», Ирина Тарасова - руководитель дизайн-бюро ЗАО «Юнистайл холдинг», Геннадий Суворов - директор «Дома моды Елены Шипиловой», Юрий Андриянов - директор «Дома моды Виктории Андрияновой», Елена Варнина - эксперт по стратегии и практике мерчендайзинга, автор цикла публикаций в журнале «Индустрия моды», Людмила Иванова - директор ООО «Дом моды Людмилы Ивановой», продюсер Фестиваля «Бархатные сезоны в Сочи», вице-президент Национальной Академии Индустрии Моды.) Эффективность первой встречи очевидна - на Круглом столе были озвучены «протоколы о намерениях по сотрудничеству». Так, текстильная компания «Линум», первая из российских компаний, прошедшая отборочный тест на участие и представившая свою продукцию на парижской выставке в феврале, готова выполнить заказы на объемы тканей в заданных цветах для дизайнеров, учесть их пожелания при проведении технологической модернизации предприятия. Поступили предложения от промышленных компаний по использованию их производственных мощностей для выпуска продукции дизайнеров, от текстильных компаний по продвижению их продукции (в адрес дизайнера Макса Черницова). Следует отметить содержательные и полезные, в плане обмена опытом работы, выступления дизайнера Людмилы Мезенцевой и директора «Дома моды Елены Шипиловой» Геннадия Суворова. Организаторами ярмарки были предложены определенные преференции по представлению творчества ведущих российских дизайнеров в рамках ярмарки «Текстильлегпром», для этого была использована база потенциальных возможностей тренд-зала и международного конкурса дизайнерских проектов «Перспектива». Сам факт проведения данного Круглого стола - хороший посыл для развития российской модной индустрии; такие встречи необходимо продолжить, и очень важно то, что профессиональная пресса с большим пониманием и поддержкой отнеслась к начавшемуся процессу. Будущее на отечественном потребительском рынке за нашими дизайнерами и производством!

Одна из приоритетных тем государственной и социальной политики в России - дети, производство и реализация детских товаров. Российский рынок детских товаров сложился и активно развивается, многие эксперты называют его №1 в Европе. Современный алгоритм детской конкурентоспособной продукции включает в себя параметры, связанные с эстетикой, качеством, безопасностью. Этим вопросам были посвящены мероприятия, которые проводились в рамках Международного детского салона: тренд-семинар «Тенденции моды и развитие ассортимента детских товаров на сезон «осень-зима 2012», подготовленный «Studio Fashion ID», Круглый стол «Эстетика и безопасность детской продукции» (аналитика и прогноз развития рынка детских товаров, маркетинговая компания «Step by step»), «Изменения и комментарии к «Техническому регламенту о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (ОАО «ЦНИИШП»), «Нравственные аспекты продвижения одежды для детей» (Агентство «Icon Communications»), «Новые ткани и изделия отечественного производства для детей» (ОАО «ЦНИИЛКА»), «Программы и инновационные материалы компании «3М» на страже детской безопасности». Разноплановый тематический спектр деловой программы включал в себя также следующие мероприятия:

«Обзор перспектив развития оптовой и розничной торговли одеждой и аксессуарами в России», подготовленный Дарьей Пикаловой, независимым консультантом, автором многочисленных статей в средствах массовой информации, практиком, работающим с крупнейшими российскими предприятиями модной индустрии.

«Дизайнерская маркетинговая аналитика предпочтений российских покупателей», подготовленная Национальным институтом моды. Впервые были проведены детальные исследования в части приоритетов российских покупателей, по цвету, силуэтным решениям, ассортименту, рисункам, другим факторам, с учетом возрастных категорий. Такие аналитические данные необходимы и очень полезны для производителей, торговли. Сегодня уже можно сделать анонс о том, что исследования будут продолжены и эксклюзивно представлены в рамках 37-й Федеральной оптовой ярмарки «Текстильлегпром», которая пройдет с 27 по 30 сентября 2011 года.

IV Федеральная конференция «Российский рынок одежды: возможности роста и стратегии успеха в новых условиях», которая проходила в рамках Международного салона одежды, головных уборов и аксессуаров «Директория Моды». Формат конференции: современные методы управления, эффективные инструменты продвижения, новейшие технологии позиционирования от ведущих специалистов, практиков, реализовавших не один успешный проект как для российских, так и для зарубежных компаний. Мероприятие получило высокую оценку у специалистов. Вот несколько мнений о конференции: «Хорошие интересные темы, прекрасные ораторы, приятная атмосфера, нужная информация» (Глотова М.В., ООО «Шатурская швейная фабрика»), «Выражаю благодарность за интереснейшее мероприятие компаниям «ЮНСЕН Текстиль», «Текстильлегпром». Яркие выступления звезд маркетинга на конференции показали статус мероприятия. Уверен, каждый посетитель почерпнул для себя что-то практически важное!» (Юрий Сальников, директор ООО «Термореал»), «В целом все продуктивно, полезно и важно как для меня, так и для моей компании» (Грехова Т.П., ОАО «Виктория»). В рамках данной конференции выступили с докладами: «Как перестать конкурировать снижением цен. Позиционирование как инструмент продавать дороже конкурентов» - Руслан Ашымканов, известный специалист в области позиционирования и бизнес стратегий, имеющий опыт работы с крупнейшими брендами России и зарубежья, представитель компании «Trout&Partners» в странах СНГ; «Продажа PR для малого и среднего бизнеса в условиях жесткой конкуренции» - Евгений Малышев, генеральный директор Агентства «Icon Communications»; «Ошибки при планировании продаж» - Игорь Качалов, основатель и руководитель Агентства «Качалов и Коллеги».

Мероприятия, посвященные 70-летию журнала «Текстильная промышленность».

Тренд-семинар «Мужская и женская одежда сезона «весна-лето 2012». Анализ модных направлений. Ткани и материалы. Цветовая гамма. Ключевые силуэты. Детали», подготовленный «Studio Fashion-ID».

Технический семинар «Красители, пигменты, оптические отбеливатели, ТВВ. Качество и инновации определяют успех».

Мероприятие МГТУ имени А.Н. Косыгина: «Инновационные разработки для текстильной и легкой промышленности».

Тренд-экспозиции «Весна-лето 2012» и «ТекСтильная безопасность -2012».

В общей сложности в рамках деловой программы прошло более двадцати мероприятий, в которых приняли участие представители федеральных и региональных органов власти, руководители промышленных предприятий, научных организаций, торговли, союзов и ассоциаций текстильной и легкой промышленности. Все мероприятия проводились бесплатно для участников и посетителей ярмарки. Особо следует отметить, что участники деловой программы имели возможность получить доклады выступлений.

В рамках Федеральной ярмарки «Текстильлегпром» были определены лучшие предприятия и специалисты текстильной и легкой промышленности. В девяти конкурсных программах была проведена экспертная оценка профессиональных достижений участников ярмарки и вручены высокие награды победителям конкурса «Национальная премия за достижения и заслуги в области текстильной и легкой промышленности», призерам конкурса «Венец успеха», дипломы ТПП РФ «За большой вклад в формирование национального рынка товаров отечественного производства», дипломы ВВЦ, дипломы АНО «Союзэкспертиза» «За высокие потребительские свойства товаров», медали «Лауреат ВВЦ».

Медиа-поддержку 36-й Федеральной оптовой ярмарке «Текстильлегпром» оказали более 100 печатных и электронных СМИ, а также информационно-рекламные ресурсы 35 российских региональных выставочных центров - партнеров ООО «Текстильлегпром».

Ярмарка показала разнообразие возможностей проекта - коммерческую, информационную, маркетинговую и подтвердила статус крупнейшей в России и странах СНГ выставки товаров и оборудования текстильной и легкой промышленности, способствовала укреплению коммерческих связей, упрощению взаимодействия в рамках отрасли, а также продемонстрировала научно-технические достижения, инновации в отрасли. Она стала ведущей отраслевой дискуссионной и консолидирующей площадкой, позволяющей объединить и выслушать мнения представителей государственных структур, бизнес-сообщества, специалистов разных сфер промышленности, науки, образования и торговли, СМИ по актуальным вопросам дальнейшего развития модной индустрии и доказала в очередной раз востребованность и динамичность развития данного выставочного проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важным элементом оптовой инфраструктуры являются организаторы оптового оборота - оптовые ярмарки, товарные биржи, аукционы, оптовые рынки.

Результат: при ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка, усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей.

Неудовлетворительнаястепень достижения целей выставочной я ярмарочной деятельности, может быть, дляпредприятия равносильна неудаче, однако для него это должно быть не поводом дляразочарования, а стартовой площадкой для углубленного изучения вызвавших ее причини условий.

При этом необходимоотметить две из наиболее распространенных ошибок, в которые впадают многие экспоненты,производя оценку своего участия в ярмарке или выставке, а именно:

1. Выводы делаютсяими сразу же после закрытия экспозиции, так что недооценивается возможность заключениятак называемых после ярмарочных (после выставочных) соглашений, роль которых, особеннона выставках и ярмарках инвестиционных товаров, очень велика.

2. Оценка значимостиярмарки/выставки, в которой участвовали эти экспоненты, производится ими уже с первогоучастия.

Если же выбороказался правильным и коммерческое предложение предприятия соответствовало требованиямпосетителей, практика показывает, что для достижения ощутимых и жизнеспособных результатовнеобходимо принимать участие в конкретной ярмарке или выставке, по крайней мере,в течение трех лет подряд.

На выставке, как нигде, можно«обкатать» новую идею или новую продукцию. Образец, еще не запущенный в производство,по вызванному им интересу составит ваше представление о его рыночном потенциале.При этом не потребуется нанимать команду специалистов, чтобы спрогнозировать егопокупательную способность.

Успех выставки для ее участникане имеет ничего общего с количеством посетителей выставки: этот показатель характеризуетскорее успех организаторов.

Примерно 50% успеха зависитот правильной подготовки к выставке, а 25% — от грамотной послевыставочной проработкиобозначившихся во время мероприятия возможностей.

Многие участники выставокжалуются, что отдача от мероприятия даже не компенсирует затраты на его проведение.Практика показывает, что это в немалой степени объясняется недооценкой многих факторови ошибочными представлениями, которые питают участники на предварительной стадии.

Организация такогорода мероприятий предполагает высокую степень профессионализма, требует своевременногопланирования, наличия квалифицированного персонала, тесного сотрудничества всехработников предприятия, на которых возложена совместная ответственность за подготовкуи осуществление участия предприятия на выставках или ярмарках.

Проанализировав оптовую ярмарку «Текстильлегпром», можно сделать следующие выводы:

Ярмарка - это огромные посетительские потоки. Специалисты из всех регионов России и зарубежья посещают Ярмарку для заключения новых контрактов на оптовые и розничные поставки представленных товаров

Это лучшая возможность для изучения ассортимента, технологий, мониторинга цен и конкурентной среды.

Ярмарка во всей полноте отразила состояние и основные тенденции развития потребительского рынка товаров модной индустрии: покупательная способность населения повысилась в 2010 году, и это напрямую повлияло на настроение в отрасли.

Так же главным пунктом можно выделить - Участие в подобных ярмарках имеет огромный потенциал.

1.Заключать новые контракты.

2.Расширять деловые связи.

3.Знать конъюктуру рынка.

4.Быть в курсе событий.

5.Развиваться и совершенствоваться.

Посетителями Федеральной оптовой ярмарки «Текстильлегпром» являются специалисты отрасли и торговли, количество которых по итогам регистрации составило 34400 человек.

Информационный ряд мероприятий Деловой программы ярмарки был т насыщен и разнообразен по форме (семинары, конкурсы, круглые столы, и тематике (аналитика и прогноз в области развития рынка, моды, ассортимента товаров, а также инновации, лучшие практики работы), он функционировал в формате PFP (профессионалы для профессионалов). Ярмарка показала разнообразие возможностей проекта - коммерческую, информационную, маркетинговую и подтвердила статус крупнейшей в России.

Список используемой литературы

Айборов Р. А.Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК 2016.
Виноградова С. Н.Коммерческая деятельность 2012
Памбухчиянц О. В. Технология розничной торговли 2012.

3.Коммерческое товароведение: Учеб. для экон. специальностей/В.И. Теплов, М.В. Сероштан, В.Е. Боряев, В.А. Панасенко. - 2-е изд. - М.: Дашков и К, 2006.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности - М.: Финансы и статистика, 2008.
Николаева, Г. А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле / Г.А.

Николаева, Т.С. Сергеева. - М.: А-Приор, 2012. - 256 c.

Официальный сайт выставки: (textillegprom.ru; текстильлегпром.рф)
Николаева, Г. А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле / Г.А. Николаева, Т.С. Сергеева. - М.: А-Приор, 2012. - 256 c.
«Организация торговли». // Чернухина Г.Н. Учебник, Университет «Университет», 2016. -192 стр.