Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Основы Работы с Операционной Системой Windows 7 ( Начало работы с «Windows 7» )

Содержание:

Введение

В курсовой работе рассматривается тема “Основы работы с «Windows 7»”.

Актуальность курсовой работы обуславливается тем, что несмотря на прекращение поддержки в 2020 году, в 2019 году операционная система «Windows 7» продолжает занимать лидирующие позиции в рейтинге операционных систем (по версии “W3Schools.com”), это показывает привязанность пользователей к ОС, поэтому, умение работать с данной операционной системой является не только важной, но и необходимой способностью.

Данная курсовая работа направлена на решение следующих задач:

  • Порядок установки операционной системы «Windows 7» на компьютер;
  • Разбор интерфейса операционной системы «Windows 7»;
  • Изучение файловой системы операционной системы «Windows 7»;
  • Изучение программ;
  • Работа с офисным пакетом программ операционной системы «Windows 7» «Microsoft Office»;

Целью курсовой работы является изучение основ работы с операционной системой «Windows 7».

Объектом исследования является операционная система «Windows 7 Professional, 32-бит», разработанная компанией «Microsoft».

Глава 1 – Начало работы с «Windows 7»

§1.1 – Различие версий «Windows 7»

Существует шесть версий операционной системы «Windows 7», которые различаются между собой некоторыми функциями, целевой аудиторией и ценами:

  1. Начальная (Starter) – самая простая, дешёвая и не требовательная к системе версия. Отсутствуют некоторые функции, например возможность поменять фоновый рисунок, интерфейс «Aero», некоторые компоненты («Windows Media Center», Записки, ножницы), а также отсутствует возможность создания резервных копий на остальных компьютерах, подключённых к локальной сети. Всё это обусловлено тем, что данная версия ОС, в основном, устанавливается на недорогие нетбуки со слабой технической начинкой.
  2. Домашняя базовая (Home basic) – версия, предназначенная для домашнего пользования на компьютерах с малой мощностью. Как и в предыдущей версии, отсутствует интерфейс «Aero» и некоторые функции мультимедиа.
  3. Домашняя расширенная (Home premium) – домашняя версия ОС для более производительных машин, включающая в себя все возможности предыдущих версий и интерфейс «Aero», однако отсутствует возможность создания резервных копий на компьютеры, подключённые к локальной сети, а также удалённое управление компьютером.
  4. Профессиональная (Professional) – данная версия ОС включает в себя все возможности предыдущей версии, добавляя к этому удалённое управление рабочим столом, применение технологии шифрования данных «BitLocker», а также присоединение компьютера к корпоративной сети с поддержкой доменных имён.
  5. Максимальная (Ultimate) – самая полная версия операционной системы, объединяющая все возможности предыдущих версий, также вводит дополнительные функции: новую технологию шифрования данных «BitLocker To Go», доступ ко всем языковым пакетам, технологию «BranchCache», позволяющую оптимизировать передачу данных в больших корпоративных сетях, загрузку с виртуального диска.
  6. Корпоративная (Enterprise) – данная версия абсолютно тоже самое, что и «Максимальная», за одним исключением – эта версия доступна только по корпоративной лицензии.

Также, операционная система «Windows 7» имеет две разрядности: 32 (86) бит и 64 бит. Разница заключается в ограничении максимального количества оперативной памяти – в 32-х битной системе максимально 4 Гб ОЗУ, а в 64-х битной системе возможна поддержка 192 Гб ОЗУ. Такое ограничение объясняется различием архитектур процессора – процессор, архитектурой x64 обладает большей вычислительной мощностью, чем x32 (x86) архитектурный процессор.

§1.2 – Способы установки и системные требования ОС «Windows 7»

Существует несколько способов установки операционной системы «Windows 7» на компьютер: чистая установка, обновление, установка одновременно нескольких операционных систем. Особых различий в установке нет, однако есть свои нюансы:

  • Чистая установка – установка «Windows 7» как единственной операционной системой на чистый винчестер или жёсткий диск.
  • Обновление – есть возможность обновить старую версию «Windows» (XP, Vista) до новой «Windows 7», сохраняя при этом старые данные. Делается это так – вначале проводится чистая установка, после осуществляется перенос данных в папку «Windows.old», а затем происходит восстановление документов, настроек, приложений.
  • Установка двух ОС одновременно – при этом варианте установки будет сохранена старая операционная система и установлена «Windows 7». При загрузке системы предоставляется выбор, какую ОС загружать.

Перед установкой следует ознакомиться с системными требованиями операционной системы «Windows 7» (Приложение 1)

§1.3 – Чистая установка ОС «Windows 7»

При установке операционной системы «Windows 7» как единственной операционной системой следует действовать так:

  1. Вставить загрузочный диск в дисковод;
  2. В меню BIOS поставить загрузку с CD-ROM или DVD-ROM;
  3. Когда на экране высветится надпись “Press any key to boot from CD or DVD” нажать любую кнопку;
  4. Высветится окно новой операционной системы (рис. 1). Выбрать страну, время и раскладку клавиатуры. Нажать кнопку “Установить”, принять лицензионное соглашение, выбрать вариант полной установки;

Рис. 1 – Окно установки

  1. Выбрать место установки операционной системы. Если на выбранном диске находится информация, то нужно будет его отформатировать (рис.2);

Рис. 2 – Выбор места установки

  1. Начнётся процесс установки, в ходе которой компьютер несколько раз перезагрузится (рис. 3);

Рис. 3 – Процесс установки

  1. Далее требуется создать учётную запись администратора (подробнее об учётных записях будет рассказано в §1.6), ввести имя компьютера и пароль;
  2. Затем требуется ввести ключ активации «Windows 7» (есть возможность пропустить этот шаг и активировать операционную систему «Windows 7» позже);
  3. Выбрать параметры обновления «Windows 7». Выбрать “Рекомендованные параметры”, чтобы позволить системе автоматически загружать и устанавливать обновления. Если вы хотите отключить «Центр загрузки обновлений» выбрать вариант “Отложить решение”;
  4. Настроить параметры даты и времени;
  5. При наличии сетевой карты произвести настройки сетевых компонентов;
  6. После завершения всех настроек откроется рабочий стол «Windows 7» (рис. 4);

Рис. 4 – Рабочий стол ОС «Windows 7»

§1.4 – Установка ОС «Windows 7» с обновлением системы

Для того чтобы установить операционную систему «Windows 7» с обновлением системы требуется выполнить следующие действия:

  1. Вставить загрузочный диск в дисковод;
  2. В меню BIOS поставить загрузку с CD-ROM или DVD-ROM;
  3. Когда на экране высветится надпись “Press any key to boot from CD or DVD” нажать любую кнопку;
  4. Высветится окно новой операционной системы. Выбрать страну, время и раскладку клавиатуры. Нажать кнопку “Установить”, принять лицензионное соглашение, выбрать вариант “Обновление”;
  5. Начнётся процесс установки, в ходе которой компьютер несколько раз перезагрузится;
  6. Затем требуется ввести ключ активации «Windows 7»;
  7. Выбрать параметры обновления «Windows 7». Выбрать “Рекомендованные параметры”, чтобы позволить системе автоматически загружать и устанавливать обновления. Если вы хотите отключить «Центр загрузки обновлений» выбрать вариант “Отложить решение”;
  8. Настроить параметры даты и времени;
  9. При наличии сетевой карты произвести настройки сетевых компонентов;
  10. После завершения всех настроек откроется рабочий стол «Windows 7»;

§1.5 – Установка ОС «Windows 7» как второй операционной системой

Чтобы установить вторую операционную систему требуется выполнение нескольких условий – жёсткий диск должен быть разбит на несколько разделов (подробнее про дисковые разделы будут описаны в §X), раздел, на который будет установлена вторая операционная система, должен быть размером не менее 15 Гб. В остальном, это точно такой же процесс, как и чистая установка (смотрите §1.3), разница только в пункте 5, где нужно выбрать свободный дисковой раздел.

§1.6 – Учётные записи «Windows 7» и «UAC»

Существует три типа учётных записей операционной системы «Windows 7», предназначенных для разных потребностей:

  1. Администратор – основная учётная запись с полным доступом к компьютеру и системным настройкам;
  2. Простой пользователь – данная учётная запись предназначена для простого использования. Пользователи данной учётной записи имеют доступ к разрешённым файлам, папкам и программам, однако не могут устанавливать и удалять программы, изменять системные параметры. При попытке совершить одно из вышеперечисленных действий высветится окно контроля учётных записей («User Account Control», сокр. «UAC»), с просьбой ввести пароль администратора. Если пароль неизвестен, дальнейшее действие невозможно.
  3. Гость – учётная запись для случайных посетителей, которым необязательно создавать отдельную учётную запись. Функционал сильно ограничен – нельзя изменять параметры системы и работать с файлами других пользователей;

«User Account Control» (сокр. «UAC», русс. яз. - контроль учётных записей) – система защиты от изменений системных настроек.

Рис. 5 – Окно «UAC»

Создана она для предотвращения несанкционированных изменений в файлах системы. При запуске подозрительной программы высветится окно «UAC», в котором написаны имя программы, её издатель и источник файла. Если эти факторы покажутся подозрительными, то стоит отменить выполнение программы, нажав кнопку “Нет”.

Существует четыре режима работы «UAC» (Рис. 6):

  1. Всегда уведомлять;
  2. Уведомлять только при попытках программ внести изменения в компьютер;
  3. Уведомлять только при попытках программ внести изменения в компьютер (не затемнять рабочий стол);
  4. Никогда не уведомлять;

Изменить режим работы можно в настройках компьютера («Панель управления», «Учётные записи пользователей», «Изменение параметров учётных записей»).

Рис. 6 – Настройка «UAC»

Заключение к главе 1

Итак, из данной главы стало понятно, что установка операционной системы «Windows 7» представляет из себя ряд несложных действий. К тому же, различные редакции ОС позволяют выбрать функционал под свои нужды.

Глава 2 – Основы работы с операционной системой «Windows 7»

§2.1 – Внешний вид операционной системы «Windows 7»

Касаемо внешнего вида операционной системы «Windows 7», следует выделить несколько тем:

  • Рабочий стол;
  • Панель задач;
  • Меню «Пуск»;
  • Окно;
  • Значки и ярлыки;
  • Персонализация;
  • Интерфейс «Aero»;

Некоторые элементы можно увидеть на рис. 4, а более подробно они представлены на рис. 7.

Рис. 7 – Содержание рабочего стола

Все эти вопросы взаимосвязаны, однако, для большего понимания темы, следует разобрать их отдельно. Начнём по порядку.

§2.2 – Рабочий стол

Рабочий стол – область, в которой находятся открытые окна программ, папок, а также значки, ярлыки и файлы (рис. 7, пункт 1). Сразу после установки ОС «Windows 7» на компьютер, на рабочем столе находится только один значок – «Корзина» (рис. 7, пункт 5), в последствии, по желанию пользователя, число значков и ярлыков будет увеличиваться. Значки – маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и прочие объекты. Ярлык – значок, предоставляющий доступ ссылку на объект, а не сам объект. При любых операциях с ярлыком изменяется ярлык, а не объект. Внешние отличия между значком и ярлыком состоит в том, что у ярлыка в левом нижнем углу стрелка. (рис.7, пункт 6).

§2.3 – Панель задач

Панель задач – находится в нижней части экрана (рис. 7, пункт 2). Позволяет управлять содержимым рабочего стола, а также предназначена для отображения ярлыков открытых окон и переключения между работающими программами. Также на территории панели задач находится меню «Пуск» (подробнее про меню «Пуск» будет рассказано в §2.4), панель уведомлений, где находятся часы и значки приложений, работающих в фоновом режиме.

Ярлыки бывают двух видов: закреплённые и обычные. Отличия заключаются в том, что обычные ярлыки, в отличии от закреплённых, исчезают с панели задач после закрытия соответствующей программы.

Ярлыки на панели задач подвергаются следующим операциям:

  • Закрепление – для быстрого запуска часто используемой программы, ярлык можно закрепить. Сделать это можно несколькими способами:
  1. Ярлык запущенной программы можно закрепить на панели задач, нажав на нём правой кнопкой мыши и выбрав опцию “Закрепить на панели задач”;
  2. В меню «Пуск» выбрать нужную программу, нажать правой кнопкой мыши и выбрать опцию “Закрепить на панели задач”;
  3. Перетащить программу из меню «Пуск» на панель задач, удерживая левую кнопку мыши;
  • Открепление – закреплённые ярлыки можно открепить, нажав на закреплённый ярлык правой кнопкой мыши и выбрав опцию “Открепить от панели задач”;
  • Перемещение – любые ярлыки можно перемещать между другими ярлыками (неважно, закреплён он или нет), удерживая левую кнопку мыши;

Область уведомлений – предназначена для размещения и отображения значков программ, работающих в фоновом режиме, также там расположены часы и языковая панель, находится в правой части панели задач. (рис. 7, пункт 4).

§2.4 – Меню «Пуск»

Меню «Пуск» – важнейший элемент ОС «Windows», здесь содержится доступ ко всем программам, часто используемым папкам и документам, а также настройкам компьютера (рис. 7, пункт 3).

Рис. 8 – Содержание меню «Пуск»

Меню «Пуск» состоит из двух столбцов – в левом столбце содержатся ярлыки некоторых программ, а в правом столбце ярлыки системных папок и настроек. Выключение компьютера также выполняется через меню «Пуск».

Левый столбец состоит из четырёх частей (рис. 8, пункт 1):

  1. Область закреплённых программ (рис. 8, пункт 3) – здесь содержатся закреплённые ярлыки программ для быстрого доступа. Содержимое можно менять под нужды пользователя;
  2. Область часто используемых программ (рис. 8, пункт 4) – сюда попадают ярлыки программ, которые используются чаще других;
  3. Подменю «Все программы» (рис. 9) –

Рис. 9 – Подменю «Пуск»

после установки любой программы её ярлык автоматически помещается сюда. Кроме того, здесь находятся значки стандартных программ «Windows 7» (подробнее про стандартные программы будет рассказано в §2.11);

  1. Строка «Поиск» (рис. 8, пункт 6) – с её помощью можно искать любую программу, файл или документ;

Как уже было написано выше, в правом столбце содержатся список ярлыков на системные папки (рис. 8, пункт 2). Содержание списка и режим работы ярлыков работают в нескольких режимах, рассмотрим их:

  • Отображать как ссылку – при нажатии на ярлык откроется соответствующая папка;
  • Отображать как меню – содержимое папки, соответствующей ярлыку, будет открыто в виде подменю;
  • Не отображать – ярлык папки исключён из меню «Пуск»;

Теперь рассмотрим выключение компьютера, которое также происходит через меню «Пуск». Кнопка «Завершение работы» находится в нижней части правого столбца. Помимо выключения, есть другие действия с питанием, которые можно изменить под свои требования.

Рис. 10 – Пуск - выключение

Для выбора дополнительных действий нужно нажать на треугольник, находящийся правее кнопки «Завершение работы». Откроется подменю со следующими действиями (рис. 10):

  • Сменить пользователя – быстрый переход между учётными записями пользователей без выключения компьютера, закрытия программ и потери данных;
  • Выйти из системы – завершает сеанс текущего пользователя, открывает экран входа в систему, где происходит вход в систему под другой учётной записью;
  • Блокировать – следует использовать при наличии пароля на компьютере. Блокирует доступ к компьютеру от посторонних. Для разблокировки требуется ввести пароль;
  • Перезагрузка – завершает сеанс текущего пользователя, выключает, а затем включает компьютер;
  • Сон – переход компьютера в пониженное энергопотребление, приостановка сеанса текущего пользователя;

§2.5 – Интерфейс «Aero»

Интерфейс «Aero» – уникальный стиль ОС «Windows», появившейся ещё в «Windows Vista», приводящий к некоторым неудобствам, был немного изменён и доработан. Рассмотрим основные функции интерфейса «Aero» в «Windows 7»:

  • Aero Glass – полупрозрачность заголовков и панелей в окнах;
  • Активные эскизы панели задач – просмотр миниатюры свернутого окна. При наведении указателя мыши на ярлык в панели задач откроется эскиз окна программы;
  • Windows Flip (Windows Flip 3D) – возможность быстрого переключения между окнами программ. Существует две версии переключения:

Рис. 11 – Aero Flip и Aero Flip 3D

  1. Windows Flip – стандартный способ переключения (рис. 11, пункт 1). Осуществляется при помощи комбинации клавиш «Alt + Tab»;
  2. Windows Flip 3D – альтернативный способ переключения (рис. 11, пункт 2). Осуществляется при помощи комбинации клавиш «Win + Tab». При нажатии эскизы окон выстраиваются в стопку в 3D пространстве.
  • Aero Shake – быстрое сворачивание всех неактивных окон. Осуществляется при помощи встряхивания активного окна;
  • Aero Peek – позволяет быстро отобразить рабочий стол, не сворачивая активных окон приложений. Осуществляется при наведении указателя мыши на специальную кнопку в конце панели задач;
  • Aero Snap – позволяет быстро развернуть окно на половину экрана или во весь экран. Осуществляется при перемещении окна к левой/правой/верхней границе экрана;

§2.6 - Персонализация

Персонализация – возможность настроить внешний вид рабочего стола по вкусу пользователя.

Рис. 12 – Окно персонализации

Для того чтобы приступить к персонализации, нужно открыть окно персонализации, нажав правой кнопкой мыши на свободное место рабочего стола и в контекстном меню выбрав пункт «Персонализация». Персонализации подвергаются следующие элементы (рис. 12):

  • Фон рабочего стола;
  • Цветовая гамма окон;
  • Звуки;
  • Заставка;
  • Значки рабочего стола;
  • Указатель мыши;

Есть два способа персонализации: автоматически при помощи тем и самостоятельно.

Тема – специальный набор настроек, регулирующий внешней вид интерфейса операционной системы.

Рис. 13 – Персонализация - темы

По умолчанию установлено семь тем «Aero», но, если ни одна из тем не понравилась, пользователь может создать новую тему самостоятельно или скачать в интернете уже готовую (рис. 13).

Фон рабочего стола – фон может представлять картинку или сплошную заливку цвета.

Рис. 14 – Персонализация - фон

По умолчанию в «Windows 7» имеется собственный набор изображений, подходящий к размерам экрана. Также пользователь может установить фоном рабочего стола свою картинку или фотографию (рис. 14). В случае, если пропорции экрана не совпадают с пропорциями картинки, можно прибегнуть к инструментам автоматического размещения:

  • Заполнение – картинка закрывает весь экран. Если размеры экрана больше, чем картинки, то лишние части обрезаются;
  • По размеру – отображается актуальный размер фонового изображения;
  • Растяжение – система пытается подогнать размер изображения под размер экрана, при этом могут возникать искажения;
  • Замостить – картинка тиражируется по всему экрану;
  • По центру – картинка размещается в центре экрана без изменений размеров изображения. Если картинка не полностью покрывает экран, то свободные участки можно залить цветом;

В «Windows 7» появилась возможность составить слайд-шоу в качестве фона рабочего стола. Для этого в меню «Расположение изображения» следует выбрать пункт «Слайд-шоу» и из всего набора изображений выбрать понравившиеся картинки и установить временной интервал переключения изображений.

Если пользователь не хочет ставить фоном изображение, то можно залить экран любым сплошным цветом. Для этого в меню «Расположение изображения» следует выбрать пункт «Сплошные цвета» и выбрать понравившийся цвет или оттенок.

Внешний вид окон – на выбор представлено 16 цветов.

Рис. 15 – Персонализация – цвет окон

Кроме того, есть возможность отрегулировать яркость цвета, используя ползунок «Интенсивность цвета». Также можно выключить прозрачность окон (рис. 15).

Звуки – каждому событию, будь то включение компьютера или системная ошибка, сопровождается своим звуком.

Рис. 16 – Персонализация - звуки

Совокупность всех звуков – звуковая схема, тоже поддаётся персонализации (рис. 16).

Заставка – простая анимация или картинка, появляющаяся во время бездействия компьютера.

Рис. 17 – Персонализация - заставка

Для создания или изменения заставки требуется в меню персонализации нажать кнопку «Заставка», в одноимённом списке выбрать понравившуюся заставку, при желании выбрать дополнительные параметры и временной интервал, для демонстрации заставки нажать кнопку «Просмотр» (рис. 17).

Значки Рабочего стола – по началу, на рабочем столе находится только значок «Корзина» и доступ к системным папка выполняется через меню «Пуск». Добавить новые значки можно через меню «Персонализация».

Рис. 18 – Персонализация – значки рабочего стола

В открывшемся окне можно выбрать отображаемые значки и их внешний вид (рис. 18). Чтобы изменить размеры значков, на свободном месте рабочего стола щёлкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню «Вид» выбрать желаемый размер.

Указатель мыши – внешний вид указателя мыши тоже поддаётся персонализации.

Рис. 19 – Персонализация – указатель мыши

В настройках можно поменять цвет, размер и отображение тени указателя (рис. 19).

§2.7 – Проводник

Все файлы компьютера хранятся на дисках. Для доступа к дискам используются специальные программы – файловые менеджеры. В ОС «Windows 7» стандартным файловым менеджером используется программа «Проводник» (рис.20), в котором отображаются все диски, flash-накопители, папки, файлы и т. д.

Рис. 20 – Окно программы «Проводник»

В верхней части окна программы находятся следующие элементы – адресная строка, поле поиска, кнопки «Назад» и «Вперёд», панель инструментов. В левой части окна программы располагается панель навигации, где находятся папка «Избранное», библиотеки, список подключённых дисков и древо папок. В центральной части окна программы находится область содержимого папки, в которой отображается содержимое текущей папки. В нижней части окна программы расположена панель подробностей, содержащая информацию о выделенном файле или папке, там же можно изменить некоторые данные о файле. По желанию в правой части окна программы можно включить область предпросмотра, предназначенную для просмотра рисунков, видео и web-страниц в уменьшенном виде.

Библиотеки – особый каталог, по умолчанию состоящий из четырёх элементов (рис. 21).

Рис. 21 – Проводник – библиотеки

В привычном смысле, библиотеки не являются папками, они предоставляют быстрый доступ к файлу, не предоставляя других физических данных. Как было написано выше, по умолчанию библиотеки состоят из четырёх частей, предназначенных для разных файлов (видео, документы, изображение, музыка), однако под свои нужды можно добавить свою библиотеку, нажав кнопку «Создать библиотеку» и выбрав расположение папок, отображаемых в библиотеке (так же происходит редактирование уже существующих библиотек, в меню «Свойства», нажав кнопку добавить и выбрав отображаемую папку).

§2.8 – Создание файлов, папок и ярлыков

Файл – это область данных на носителе информации. Файлу свойственны следующие понятия – имя, расширение, размер. Имя файла – это его обозначение в файловой системе. Расширение файла – определение формата файла, требуемое для определения программы, открывающей файл. Расширение обозначается набором символов и отделяется от имени файла точкой (расширения различных файлов представлены в приложении 2). Размер файла – объём информации, занимаемый место на диске, измеряется в битах.

Для того, чтобы создать файл, папку или ярлык требуется совершить следующие действия: в желаемой папке или на рабочем столе на свободном участке щёлкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Создать», в верхней части открывшегося подменю будут находится пункты создания папки и ярлыка, ниже пункты создания файлов (список возможных файлов зависит от установленных программ), затем требуется написать имя файла и нажать кнопку «Enter». В случае создания ярлыка, откроется специальное окно, в котором требуется указать исходный файл и имя ярлыка. Также ярлык можно создать другим способом, нажав по нужному файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать в подменю «Отправить» выбрать функцию «Рабочий стол (создать ярлык)». Также существует альтернативный способ создания папки – на панели управления в проводнике нажать кнопку «Новая папка».

Не стоит забывать, что файлы создаются и в соответствующих программах.

§2.9 – Операции с файлами

Все файлы подвергаются следующим операциям – выделение одного или нескольких файлов, перемещение, копирование, переименование, удаление. Рассмотрим их по порядку:

  • Выделение одного файла – требуется для выполнения различных операций над файлом. Осуществляется при помощи щелчка левой кнопки мыши по файлу. Выделение нескольких файлов – требуется для выполнения различных операций над несколькими файлами. Выделение файлов, находящихся рядом, можно выполнить при помощи удерживания левой кнопки мыши, а также выделить первый файл, а по последнему щелкнув левой кнопкой мыши, удерживая кнопку «Shift». Выделение файлов, не находящихся рядом, осуществляется при помощи последовательного нажатия по нужным файлам комбинации клавиш «Ctrl + левая кнопка мыши». Для того чтобы выделить все файлы в текущей папке требуется нажать комбинацию клавиш «Ctrl + A»;
  • Перемещение – процесс изменения исходного местоположения на другое. Перемещение осуществляется двумя способами:
  1. Путём перетаскивания файла в требуемое место назначение (если файл перемещается на другой диск, требуется удерживать кнопку «Shift», иначе произойдёт копирование);
  2. При помощи буфера обмена – требуется выделить нужный файл, щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать функцию «Вырезать», потом в нужном месте назначения на свободном месте щелкнуть правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Вставить»;
  • Копирование – процесс создания копии файла (в одной папке не может находится два одинаковых файла). Для того чтобы скопировать файл, его нужно выделить, затем щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать функцию «Копировать», потом в нужном месте назначения на свободном месте щелкнуть правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Вставить»;
  • Переименование – при необходимости изменить имя файла, требуется выделить файл, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Переименовать», потом написать желаемое имя и нажать кнопку «Enter»;
  • Удаление – процесс стирания информации о файле. Для выполнения удаления, требуется выделить файл, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать функцию «Удалить». Файл переместится в корзину, откуда его можно будет удалить окончательно, нажав кнопку «Очистить корзину», или при желании восстановить;

Некоторым вышеописанным действиям соответствует клавиша на клавиатуре или комбинации клавиш:

  • Вырезать – Ctrl + X;
  • Копировать – Ctrl + C;
  • Вставить – Ctrl + V;
  • Удалить – клавиша «Delete»;

Стоит отметить, что все операции, кроме переименования, проводятся не только с одним, но и с несколькими файлами.

§2.10 – Панель управления

Почти все настройки компьютера происходят при помощи панели управления (рис. 22).

Рис. 22 – Панель управления

Настраиваемые компоненты разделяются на восемь категорий:

  1. Система и безопасность – здесь располагаются параметры, отвечающие за глобальные настройки компьютера, такие как центр поддержки, электропитание, администрирование;
  2. Сеть и интернет – здесь находятся настройки, отвечающие за создание и изменение подключения к интернету, домашние группы и свойства браузера;
  3. Оборудование и звук – в этой категории настраиваются принтер, экран, электропитание, звуки и прочее оборудование;
  4. Программы – здесь отображаются настройки, относящиеся к программам, такие как удаление, настройка программ по умолчанию и так далее;
  5. Учётные записи пользователей и семейная безопасность – в этой категории создаются новые редактируются старые учётные записи, настраивается родительский контроль;
  6. Оформление и персонализация – в этом разделе настраивается внешний вид ОС;
  7. Часы, язык и регион – здесь настраиваются дата и время, раскладка клавиатуры, язык ОС;
  8. Специальные возможности – здесь можно включить распознавание речи, экранного диктора и так далее;

Открыть панель управления можно через меню «Пуск» в правом столбце или в папке «Все программы», «Стандартные», «Служебные».

§2.11 – Работа с программами

Запуск программ можно осуществить через меню «Пуск», при помощи ярлыка на рабочем столе, открыв непосредственно саму программу через исполнительный файл, с помощью программы «Выполнить». Все программы в ОС «Windows» выполняются в окнах. Окно – прямоугольный участок экрана, ограниченный рамкой, выводящий информацию о работе программы. Окно состоит из нескольких частей (рис. 23) – заголовок (пункт 1), значок системного меню (пункт 2), кнопки управления окном (пункт 3), строка меню (пункт 4), панель инструментов (в данном окне отсутствует), рамка окна (пункт 5), полоса прокрутки (пункт 6), рабочая область (пункт 7).

Рис. 23 – Содержание окна

Окна можно растянуть (Изменение размера окна программы. Для этого нужно потянуть за границу окна), переместить (Изменение местоположения окна на экране. Для перетаскивания нужно потянуть за заголовок), свернуть (Временное скрытие окна. Для сворачивания нужно нажать соответствующую кнопку «Свернуть»), закрыть (Закрытие окна, завершение работы программы. Для закрытия требуется нажать соответствующую кнопку «Закрыть»).

§2.12 – Стандартные программы

Самые базовые потребности в ОС «Windows 7» выполняют стандартные программы, рассмотрим их:

  1. Блокнот – простейший текстовый редактор (рис. 24). С его помощью можно набрать простой текст, не требующий сложного оформления (изменить можно шрифт, размер и начертание);

Рис. 24 – Блокнот

  1. WordPad – более сложный текстовый редактор с возможностью вставки различных объектов, рисунков и продвинутой системой форматирования текста;

Рис. 25 - WordPad

  1. Калькулятор – программа для математических вычислений разных сложностей (рис. 26), для которых предусмотрены четыре версии программы – обычный (простые вычисления, пункт 1), инженерный (тригонометрические вычисления, пункт 2), программист (работа с числами в разных системах счисления, пункт 3) и статистика (расчёт среднего арифметического, квадратического и прочих статистических операций, пункт 4). Переключение между режимами работы происходит через кнопку «Вид», расположенную в строке меню;

Рис. 26 – Калькулятор в четырёх версиях работы

  1. Paint – простой растровый графический редактор (рис. 27). Способен на создание и редактирование простых рисунков при помощи девяти кистей, двадцати трёх фигур, семи заливок, системой цвета «RGB» и прочими инструментами. В верхней части окна находится панель инструментов, в которой расположились инструменты рисования, ниже область рисования;

Рис. 27 - Paint

  1. Internet Explorer – интернет-браузер (рис. 28) (Браузер – программа для просмотра интернет страниц). В верхней части находятся панель инструментов, где расположились адресная строка, в которой отображается URL-адрес сайта, правее находится поле поиска, куда пишется поисковый запрос, ниже находится панель вкладок, в которой описаны открытые вкладки сайтов, под ней находится рабочая область, в которой отображается сам сайт;

Рис. 28 – Internet Explorer

  1. Записки – программа для создания заметок, прикрепляющихся к рабочему столу (рис. 29). Размер записки можно изменить, потянув за её край. Нажатие на плюсик создаст новую записку;

Рис. 29 - Записки

  1. Ножницы – инструмент для создания снимка экрана (рис. 30). При открытии программы для создания снимка требуется выделить область экрана (пункт 1). После этого откроется окно редактирования, в котором можно сделать подписи (пункт 2);

Рис. 30 – Ножницы

§2.13 – Установка и удаление программ

Бывают случаи, когда функционала стандартных программ не хватает для нужд пользователя. В таком случае требуется провести установку (инсталляцию от англ. Install - установка) новой программы. Установку выполняет программа установщик (инсталлятор), которая распаковывает специальный архив, содержащий файлы программы, называемый дистрибутивом, который обычно можно скачать с официального сайта программы. Процесс установки у разных программ, в основном, ничем не отличается между собой. Процесс установки программы представлен на рисунке 31.

Рис. 31 – Установка программы

  1. Начало установки – откроется окно установщика программы, где содержится информация об устанавливаемой программе;
  2. Выбор способа установки – в первом случае инсталлятор сам выполнит установку с параметрами, предписанными по умолчанию, в другом случае пользователь сам выбирает настройки программы. Следующие пункты выполняются только при втором варианте;
  3. Выбор места установки – пользователь выбирает место, в которое устанавливается программа;
  4. Выбор устанавливаемых компонентов – помимо самой программы, можно установить дополнительные компоненты, например другой интерфейс и пр.;
  5. Создание ярлыков и значков быстрого доступа – программа спрашивает стоит ли создавать ярлыки программы;
  6. Процесс установки – инсталлятор начнёт процедуру разархивирования дистрибутива. Скорость выполнения установки зависит от быстродействия компьютера;
  7. Завершение установки – установщик уведомит о завершении процесса установки и предложит открыть ново установленную программу;
  8. Окно установленной программы – новая программа откроется, выполнит необходимые настройки и начнёт свою работу;

Стоит напомнить, что перед установкой следует ознакомится с минимальными системными требованиями программы.

Удаление программы – процесс стирания информации о программе с компьютера. Удаление программы происходит через панель управления. Процесс удаления представлен на рисунке 32.

Рис. 32 – Удаление программы

  1. Начало удаления – откроется окно удаления программы, в котором требуется выбрать удалить ли саму программу или только некоторые компоненты;
  2. Процесс удаления – начнётся процесс стирания данных программы с компьютера. Скорость выполнения операции зависит от быстродействия компьютера;
  3. Завершение удаления – программа уведомит о завершении удаления и о возникших проблемах, если таковые имеются;

Заключение к главе 2

Подводя итог к главе 2, делается вывод – работа с операционной системой «Windows 7» не представляет из себя что-то сложное для новичков. Напротив, интерфейс интуитивно понятен, что облегчает работу с ОС. Набора стандартных программ хватает для выполнения простых операций, а при необходимости можно с лёгкостью установить дополнительное ПО.

Глава 3 – Работа с «Microsoft Office»

§3.1 – Основная информация

«Microsoft Office» – пакет офисных приложений, разработанный для работы с различными документами: текстами, таблицами, презентациями, базами данных. Интерфейс во всех программах имеет схожее строение – в верхней части окна программы находится заголовок, где написано имя документа, ниже кнопка «Файл», открывающая меню работы с файлом (создание, открытие, сохранение), в панели инструментов находится лента, в которой содержатся вкладки, отвечающие за различные инструменты настройки документа, вкладки разделены на несколько разделов, ниже находится рабочая область, в которой происходит непосредственно работа с документом, под ней строка состояния, в которой отображается информация о документе, кнопки отображения документа и кнопки изменения масштаба.

Запуск программ осуществляется через меню «Пуск», подменю «Все программы», папка «Microsoft Office».

В данной курсовой работе будут рассмотрены программы, наиболее нужные для обычного пользователя:

  • Word – текстовый процессор (программа для создания и редактирования текстовых документов);
  • Excel – табличный процессор (программа для создания и редактирования таблиц);
  • PowerPoint – программа для создания и редактирования презентаций;
  • Access – программа для создания и редактирования баз данных;

Рассмотрим их по порядку.

§3.2 – Microsoft Word

В отличии от ранее рассмотренного WordPad, Word обладает более широким функционалом в плане форматирования текста (рис. 33). Например, можно поменять стиль текста, настроить внешний вид страницы и т. д.

Рис. 33 – Окно «Word»

Основные настройки внешнего вида текста находятся во вкладке «Главная» (рис. 34).

Рис. 34 – Word, Вкладка «Главная»

В разделе «Буфер обмена» можно копировать, вырезать и вставить текст. В разделе «Шрифт» можно изменить шрифт текста, его размер, начертание (жирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый, подстрочный, надстрочный), цвет шрифта, цвет выделения. В разделе «Абзац» можно настроить способ выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), составить списки (маркеры, нумерация, многоуровневый список), изменить отступы, интервалы, можно выполнить заливку фона текста, сортировку, добавить или изменить границы. Параметры раздела «Стили» определяет внешний вид всего документа. Раздел «Редактирование» позволяет быстро производить редактирование документа (поиск слов, замена, выделение).

Во вкладке «Вставка» находятся инструменты, отвечающие за добавление различных объектов (рис. 35).

Рис. 35 – Word, Вкладка «Вставка»

Раздел «Страница» позволяет добавлять новые страницы и разрывы страниц. Раздел «Таблицы» позволяет добавлять в документ таблицы (таблицу можно настроить самом, воспользоваться функцией экспресс-таблицы, или импортировать таблицу из «Excel»). Раздел «Иллюстрации» позволяет добавить рисунки с компьютера или из интернета, фигуры, диаграммы, снимки экрана и объекты «SmartArt» (более сложные диаграммы). Раздел «Ссылки» позволяет добавить в документ гиперссылки на файл, сайт или фрагмент документа. В разделе «Колонтитулы» можно добавить и настроить колонтитулы (подписи сверху или снизу, а также номер страницы). Раздел «Текст» содержит инструменты добавления текстовых элементов, таких как подпись, авто-текст, оформление текста инструментами «WordArt», добавление буквицы и т. д. В разделе «Символы» в документ можно добавить математические уравнения или символы, недоступные для ввода с клавиатуры.

Вкладка «Разметка страницы» отвечает за внешний вид документа и размещение в нём различных объектов (рис. 36).

Рис. 36 – Word, Вкладка «Разметка страницы»

В разделе «Темы» изменяется внешний вид документа. В разделе «Параметры страницы» задаются размеры полей, страниц и их ориентация (книжная или альбомная), разрывы, колонки, переносы и т. д. Раздел «Фон страницы» позволяет поменять цвет страницы, добавить подложку, настроить границы страницы. В разделе «Абзац» изменяются отступы и интервалы. Раздел «Упорядочить» помогает настроить расположение изображений.

Вкладка «Ссылки» содержит инструменты добавления различных элементов оформления, таких как оглавление (рис. 37).

Рис. 37 – Word, Вкладка «Ссылки»

Раздел «Оглавление» позволяет быстро добавить оглавление в документ. В разделе «Сноски» можно добавить сноски к терминам. Раздел «Ссылки и списки литературы» позволяет составить список используемой литературы. Раздел «Названия» поможет создать подписи к иллюстрациям. В разделе «Предметный указатель» можно создать этот самый предметный указатель. Раздел «Таблица ссылок» позволяет составить таблицу ссылок (аналог списка литературы в юридических источниках).

Вкладка «Рассылки» содержит инструменты групповых подписей и рассылок (рис. 38).

Рис. 38 – Word, Вкладка «Рассылки»

В разделе «Создание» выбирается тип документа для рассылки. Инструменты раздела «Начало слияния» объединяют различные элементы исходного документа и дополняют новыми элементами (имена получателей, адреса и т. д.) требуемое количество копий. Раздел «Составление документа и вставка полей» позволяет добавлять в документ элементы, созданные при помощи предыдущих инструментов. В разделе «Просмотр результатов» можно проверить результат действий. Раздел «Завершение» отправляет документы получателям или на печать.

Вкладка «Рецензирование» содержит инструменты редактирования текста (рис.39).

Рис. 39 – Word, Вкладка «Рецензирование»

Раздел «Правописание» содержит инструменты проверки текста на наличие грамматических ошибок. Раздел «Язык» поможет перевести документ или его фрагмент на другой язык. Раздел «Примечания» создаёт комментарий к фрагменту текста. Раздел «Запись исправлений» позволяет внести предварительные изменения в документ. Раздел «Изменения» принимает исправления, созданные при помощи предыдущего раздела. Раздел «Сравнение» сравнивает две версии документа и при желании объединяет правки. Раздел «Защитить» отключает возможность редактирования документа. Раздел «Рукописные данные» позволяет добавлять примечания от руки (работает только на компьютерах с возможностью сенсорного ввода).

Вкладка «Вид» отвечает за просмотр документа (рис. 40).

Рис. 40 – Word, Вкладка «Вид»

В разделе «Режимы просмотра документа» можно поменять представление просмотра документа. В разделе «Показать» можно включить или выключить отображение некоторых элементов интерфейса. Раздел «Масштаб» изменяет размер документа. В разделе «Окно» можно быстро переключаться между окнами. Раздел «Макросы» позволяет создать макрос (небольшую программу для выполнения простых повторяющихся действий).

§3.3 – Excel

Табличный процессор «Excel» позволяет хранить данные в виде таблицы и производить над ними различные операции (рис. 41).

Рис. 41 – Окно «Excel»

Файл в «Excel» называется книга. Книга состоит из листов, на которых располагаются таблицы, диаграммы и прочая информация. Переключаться между листами можно при помощи ярлычков, находящихся выше строки состояния, а добавить новый лист можно при помощи кнопки со знаком “+”. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, в которых хранится информация. Строки пронумерованы числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены латинскими буквами (максимум 16384 столбца). Ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адрес выделенной ячейки отображается в адресном поле под лентой. Выделенная группа ячеек называется диапазоном ячеек и обозначается названиями противоположных ячеек, например A2:D5.

В каждой ячейке хранятся определённый формат, зависящий от типа данных. По умолчанию установлен формат «Общий», то есть в такой ячейке можно хранить как текстовые, так и числовые данные, при этом данные сами определят тип данных и примут нужное расположение (текстовые выравниваются к левому краю ячейки, а числовые к правому). Также формат можно поменять вручную в разделе «Число» на вкладке «Главная» (рис. 42).

Рис. 42 – Excel, Вкладка «Главная»

Разделы «Буфер обмена» и «Шрифт» во всех программах «Office» не изменяется. Раздел «Выравнивание» позволяет настроить расположение текстовых данных. В разделе «Стили» можно настроить внешний вид определённых ячеек. В разделе «Ячейки» можно вставить или удалить ячейки. Раздел «Редактирование» позволяет отсортировать ячейки, выполнить различные операции с данными, например найти среднее арифметическое, выполнить автозаполнение, а также очистить ячейки от данных или форматирования.

Вкладка «Вставка» , в отличии от аналогичной вкладки в «Word», описанной в §3.2, обзавелась разделами для добавления диаграмм (рис. 43).

Рис. 43 – Excel, Вкладка «Вставка»

Раздел «Таблицы» создаёт таблицы на основе данных выделенных ячеек. Раздел «Диаграммы» позволяет добавить диаграмму на основе данных таблицы. Раздел «Спарклайны» позволяет добавить в ячейку миниатюрную диаграмму. Раздел «Фильтр» может настроить отображение данных в таблице, создав дополнительный фильтр.

Вкладка «Разметка страницы» так же, как и вкладка «Вставка» не отличается, кроме нескольких нюансов (рис. 44).

Рис. 44 – Excel, Вкладка «Разметка страницы»

Раздел «Вписать» настраивает параметры печати страниц.

Инструменты вкладки «Формулы» позволяют работать со сложными вычислениями (рис. 45).

Рис. 45 – Excel, Вкладка «Формулы»

Раздел «Библиотека функций» позволяет вставить функцию для вычислений. Раздел «Определённые имена» создает библиотеку данных для быстрого использования в формулах. Раздел «Зависимости формул» отображает используемые ячейки в вычислениях. Раздел «Вычисления» позволяет контролировать ход выполнения вычислений.

При вычислениях в «Excel» можно вводить не только данные, но и ссылаться на ячейки, в которых хранится информация. Формулы вычислений можно копировать в другую ячейку, но при этом ссылка на ячейку будет изменена на ячейку в соответствии со сдвигом – такая ссылка называется относительной. Для того чтобы зафиксировать адрес ячейки, нужно поставить перед именем столбца или номером строки знак “$” – такая ссылка называется абсолютная.

Вкладка «Данные» позволяет добавить информацию из других источников (рис. 46).

Рис. 46 – Excel, Вкладка «Данные»

Раздел «Получение внешних данных» позволяет импортировать данные в книгу со стороннего источника. Раздел «Подключения» отображает внешние источники. Раздел «Сортировка и фильтр» позволяет быстро отсортировать содержимое ячеек. Инструменты «Работа с данными» позволяют выполнить различные операции с данными, например разбить текст на столбцы. Раздел «Структура» позволяет объединять столбцы и строки в группы.

Вкладки «Рецензирование» и «Вид» отличий от вкладок в «Word» не имеют (рис. 47).

Рис. 47 – Excel, Вкладки «Рецензирование» (сверху) и «Вид» (снизу)

§3.4 – PowerPoint

«PowerPoint» – программа для создания компьютерных презентаций (рис. 48).

Рис. 48 – Окно «PowerPoint»

Презентации состоят из слайдов, на которых хранится информация. Список слайдов отображается в левой части экрана программы. Создать новый слайд можно в разделе «Слайды» на вкладке «Главная» (рис. 49).

Рис. 49 – PowerPoint, Вкладка «Главная»

В разделе «Рисование» можно добавить на слайд простые фигуры, настроить порядок отображения элементов и выбрать внешний вид текста. Других отличий от других программ офисного пакета нет.

Вкладка «Вставка» также не отличается изменениями, кроме разделов «Ссылки» и «Мультимедиа» (рис. 50).

Рис. 50 – PowerPoint, Вкладка «Вставка»

В разделе «Ссылки» можно добавить действие на нажатие по объекту, например смена слайда. В разделе «Мультимедиа» в презентацию можно добавить видео или звук.

Вкладка «Дизайн» отвечает за внешний вид презентации (рис. 51).

Рис. 51 – PowerPoint, Вкладка «Дизайн»

В разделе «Параметры страницы» изменяются настройки слайда. Раздел «Темы» настраивает дизайн, цвета, шрифты и эффекты презентации. В разделе «Фон» можно поменять настройки фонового рисунка или отключить его.

При помощи вкладки «Переходы» настраиваются эффекты переключения между слайдами (рис. 52).

Рис. 52 – PowerPoint, Вкладка «Переходы»

Кнопка «Просмотр» запускает предварительный показ переходов. В разделе «Переход к этому слайду» можно выбрать и настроить понравившейся переход. В разделе «Время показа слайдов» настраивается длительность показа слайдов и режим смены.

При помощи инструментов вкладки «Анимация» можно сделать презентацию более выразительной (рис. 53).

Рис. 53 – PowerPoint, Вкладка «Анимация»

Кнопка «Просмотр» запускает предварительный показ анимации. В разделе «Анимация» можно выбрать анимацию для объекта, а в разделе «Расширенная анимация» детальнее изменить параметры, задать условие показа анимации. Раздел «Время показа анимации» настраивает длительность и порядок анимации.

Вкладка «Показ слайдов» содержит инструменты для настройки просмотра презентации (рис. 54).

Рис. 54 – PowerPoint, Вкладка «Показ слайдов»

Раздел «Начать показ слайдов» запускает просмотр презентации (также показ слайдов можно запустить при помощи кнопки “F5”). Раздел «Настройка» изменяет параметры показа презентации. Если у пользователя несколько мониторов, то в разделе «Мониторы» можно выбрать на каком экране будет показана презентация.

Вкладки «Рецензирование» и «Вид» серьёзных отличий не имеют (рис. 55).

Рис. 55 – PowerPoint, Вкладки «Рецензирование» (сверху) и «Вид» (снизу)

Вкладка «Формат» позволяет детальнее настроить выделенный объект (рис. 56).

Рис. 56 – PowerPoint, Вкладка «Формат»

Раздел «Вставка фигур» добавляет фигуру на слайд, а раздел «Стили фигур» настраивает её внешний вид. В разделе «Стили “WordArt”» можно настроить стиль текста. Инструменты раздела «Упорядочить» настраивают порядок отображения объектов. В разделе «Размер» изменяются габариты объекта.

§3.5 – Access

«Access» – система управления базой данных, программа для создания, хранения и обработки базы данных (рис. 57). База данных – структурированная совокупность данных одного типа.

Рис. 57 – Окно «Access»

Основа базы данных – таблица, в ней хранится вся информация. Таблица, как и в «Excel», состоит из столбцов и строк, но в «Access» столбцы называются полями, а строки записями. Создать таблицу можно переключившись на режим «Конструктор» в разделе «Режимы» на вкладке «Главная» (рис. 58).

Рис. 58 – Access, Вкладка «Главная»

Также во вкладке «Главная» можно отсортировать данные — это делается в разделе «Сортировка и фильтр». В разделе «Записи» можно добавить новые элементы в таблицу, провести различные вычисления, например вычислить среднее арифметическое, проверить орфографию, а также выполнить другие операции. Разделы «Найти» и «Форматирование текста» различий от других программ офисного пакета не имеют.

Инструменты вкладки «Создание» позволяют детальнее создать и настроить таблицу (рис. 59).

Рис. 59 – Access, Вкладка «Создание»

Раздел «Шаблоны» позволяет сформировать таблицу из готовых частей. С помощью раздела «Таблицы» можно создать новую таблицу, причём можно просто нажать кнопку “Таблица” и формировать поля постепенно, а можно перейти в специальный редактор, нажав кнопку “Конструктор таблиц”, в котором можно составить список полей и формат данных, хранимых в строках. Разделы «Запросы» и «Формы» предназначены для создания простого приложения, работающего с базами данных. Раздел «Отчёты» позволяет форматировать данные, извлекая нужную информацию и представляя её в удобной форме. Раздел «Макросы» изменений не имеет.

На вкладке «Внешние данные» находятся инструменты добавления информации из сторонних источников (рис. 60).

Рис. 60 – Access, Вкладка «Внешние данные»

В разделе «Импорт и связи» импортируются данные из внешних источников, таких как «Excel» или другой таблицы в «Access». Раздел «Экспорт» позволяет отправить базу данных в виде файла другого формата, например в виде текстового документа. В разделе «Сбор данных» происходит рассылка таблицы через электронную почту с последующим сбором ответов получателей на данные таблицы.

Инструменты вкладки «Работа с базами данных» позволяют детально настроить некоторые элементы таблицы (рис. 61).

Рис. 61 – Access, Вкладка «Работа с базами данных»

Кнопка «Сжать и восстановить базу данных» в разделе «Сервис» помогает оптимизировать производительность базы данных, сжимая неиспользуемое пространство. В разделе «Макрос» происходит детальное создание макроса на упрощённой версии языка программирования «Visual Basic». Раздел «Отношения» позволяет составить связи между таблицами базы данных. При помощи раздела «Анализ» можно получить описание объектов таблицы, проверить быстродействие базы данных и т. п. При помощи раздела «Перемещение данных» также можно экспортировать базу данных в другую программу. Раздел «Надстройки» позволяет добавить надстройки (дополнительные настройки) в базу данных.

На вкладке «Поля» происходит настройка полей (рис. 62).

Рис. 62 – Access, Вкладка «Поля»

Кнопка «Режимы» эквивалентна такой же кнопке на вкладке «Главная». Раздел «Добавление и удаление» позволяет добавить поля определённого формата или же наоборот удалить поля. В разделе «Свойства» изменяется внешний вид полей, например имя. При помощи раздела «Форматирование» можно при необходимости поменять формат поля, например с числового на денежный. В разделе «Проверка поля» можно задать дополнительные условия для ввода данных.

Инструменты вкладки «Таблицы» позволяют создавать различные логические последовательности (рис. 63).

Рис. 63 – Access, Вкладка «Таблицы»

Кнопка «Свойства таблицы» открывает окно свойств таблиц. Раздел «До событий» позволяет выполнять логические команды до определённых действий, а раздел «После событий» наоборот после каких-либо действий. В разделе «Именованный макрос» создаются макросы данных. Раздел «Связи» эквивалентен разделу «Отношения», находящемуся на вкладке «Работа с базами данных».

Заключение к главе 3

Подводя итоги главы 3, становится понятно, что пакет офисных программ «Microsoft Office» выполняет целый спектр работ, создавая документы разных форматов. В ассортименте возможностей создание текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных.

Заключение

В результате написания данной курсовой работы на тему «Основы работы с операционной системой “Windows 7”» можно сделать следующие выводы:

  1. Есть возможность выбрать версию операционной системы под разные нужды, как для домашнего пользования, так и для работы;
  2. У операционной системы имеются разные способы установки, необходимые под разные ситуации;
  3. Операционная система имеет приятный и гибко-настраиваемый интерфейс;
  4. Стандартных программ вполне хватает для простых операций, а при необходимости установки дополнительного ПО, установка проходит в несколько простых шагов;
  5. Офисный пакет «Microsoft Office» более чем хватает для создания различных документов варьирующейся сложности;

Однако, в данной курсовой работе не были рассмотрены некоторые элементы – гаджеты рабочего стола и сервис «Windows Live», по причине прекращения поддержки со стороны компании «Microsoft».

К сожаленью, поддержка ОС заканчивается 14 января 2020 года, что создаёт некоторые трудности в написании курсовой, так как недоступны многие сервисы. Дополнительную трудность создал тот факт, что на момент написания курсовой было тяжело создать иллюстрации к курсовой, так как на моём компьютере установлена ОС «Windows 10», несколько отличающаяся по функционалу от «Windows 7».

Однако, не смотря на все сложности, ОС «Windows 7» до сих пор остаётся любима пользователями, а большинство программ без проблем запускаются на ОС.

Резюмируя всё вышеописанное, я прихожу к выводу – операционная система «Windows 7» отлично подходит как новичкам, только начинающим работу с компьютером, так и пользователям со стажем.

Список литературы

Бекаревич Ю. Б. Самоучитель Access 2010 / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 432 с.

Бобцов А. А. Основы работы в среде Windows / А. А. Бобцов, А. В. Лямин. – Учебно-методическое пособие, СПб.: Санкт-Петербуржский государственный институт точной механики и оптики (технический университет), 2002. – 75 с.

Вавилов С. Самоучитель Windows 7 / С. Вавилов. – кн., СПб.: Питер, 2010. – 272 с.

Зозуля Ю. Н. Windows 7 на 100% / Ю. Н. Зозуля. – кн., СПб.: Питер, 2010. – 432 с.

Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля / В. Леонов. – кн., М.: Эксмо, 2010. – 321 с.

Матвеев М. Д. Windows 7. Полное руководство 2012. Включая Service Pack 1 / М. Д. Матвеев, М. В. Юдин, Ю. Д. Прокди. – кн., СПб.: Наука и Техника, 2012. – 640 с.

Мачула В. Г. Excel 2010. Лучший самоучитель / В. Г. Мачула, О. В. Мачула. – кн., М.: Астрель, Владимир : ВКТ, 2011. – 416 с.

Несен А. В. Microsoft Word 2010. От новичка к профессионалу / А. В. Несен. – кн., М.: Солон-пресс, 2011. – 448 с.

Омельченко Л. Н. Microsoft Windows 7. Самое необходимое / Л. Н. Омельченко, А. Ф. Тихонов. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 368 с.

Стоцкий Ю. Самоучитель Microsoft Office 2010 / Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина. – кн., СПб.: Питер, 2011. – 432 с.

Чекмарев А. Н. Microsoft Windows 7 для пользователей / А. Н. Чекмарев. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 560 с.

Станек У. Windows 7 Для продвинутых. Настройка, работа и администрирование / У. Станек. – кн., СПб.: Питер, 2011. – 576 с.

Приложение 1

Архитектура

32-бит

64-бит

Процессор

1 ГГц IA-32

1 ГГц x86-64

Оперативная память

1 Гб

2 Гб

Видеокарта

Видеокарта с поддержкой «DirectX 9» с драйвером «WDDM 1.0» или поздней версии

Свободное место на диске

16 Гб

20 Гб

Приложение 1 – Системные требования «Windows 7»

Приложение 2

Расширения файла

Тип файла

Открывающая программа

.txt, .rtf, .doc

Текстовый документ

Блокнот, WordPad, Microsoft Word

.png, .jpeg, .bmp

Изображения

Просмотр фотографий Windows, Paint

.exe, .bat, .dll

Исполняющий файл

Открываются системой

.mp3, .flac

Аудио файл

Проигрыватель Windows Media и прочие проигрыватели

.mp4, .avi, .mkv

Видео файл

Проигрыватель Windows Media и прочие проигрыватели

.xls, .xlsx

Электронная таблица

Microsoft Excel

.ppt, .pptx

Электронная презентация

Microsoft PowerPoint

.accdb

Электронная база данных

Microsoft Access

Приложение 2 – Расширения файлов