Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Понятия «затраты, «расходы», «издержки»

Содержание:

Введение

Тема моей курсовой работы: «Понятия «затраты», «расходы», «издержки»». Эту тему я выбрал, потому что считаю, что знания этого материала поможет правильно оценивать и рассчитывать расходы и затраты, а также издержки. Цель этой работы разъяснить важность понимания этой темы, так как она занимает одну из ключевых мест в бухгалтерском учете.

Здесь вы можете найти решение таких задач как:

  1. “Что такое затраты?”
  2. “Как можно предотвратить ненужные затраты?”
  3. “Что имеется в виду под словом «расходы»?”
  4. “Виды и типы расходов”
  5. “Издержки, что важно знать об этом каждому?”
  6. “Какими бывают издержки?”
  7. “Понятия «затраты, «расходы», «издержки» - почему важно не путать эти понятия?”

Решать эти задачи будем по очереди, в первой главе решим первые две задачи, они связаны по теме и так будет легче запомнить важные мысли. Во второй главе обратим внимание на решение третей и четвёртой задачи у них также есть тематическая связь, поэтому мы их объединим в одной главе. В третей же главе мы решим пятую и шестую задачи, а в четвёртой главе разъясним седьмую задачу.

Предмет курсовой работы “Практические основы бухгалтерского учета имущества организации”.

Буду использовать те источники, которые могут внушать доверие, моя оценка этим источникам средняя, потому что информация, которую я буду приводить, через время может устареть и она не будет являться достоверным источником. На момент написания этой работы, я пользуюсь только электронным ресурсом. К примеру, одним из наиболее достоверным источником является такой научный сайт как studfiles.net. Так как я сам часто обращаюсь к нему за помощью могу дать ему оценку. Этот источник чаще всего удовлетворяет своей информацией, так же он имеет научные доказательства, за это ему я дам четыре балла из пяти. Желаю читающим меня, понять смысл моей работы, чтобы она помогла вам

Глава 1. Понятие «затраты»

Затраты[1] - совокупные расходы на реальные товары и услуги; затраты на потребление, инвестиции и государственные расходы. Поглощение означает потребление продукции; при оценке поглощения учитывается импорт, но исключается экспорт. Этим оно отличается от производства (production), оценка которого включает экспорт, но исключает импорт. Анализ проблемы девальвации (devaluation) с точки зрения концепции поглощения, означает анализ ее влияния на различные виды расходов; он позволяет сделать вывод, что если объем производства растет быстрее, чем поглощение то девальвация может лишь улучшить состояние текущего платежного баланса.

Какие затраты идут на производство?

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО[2]

Из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства и реализации изготовленного продукта складывается себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Перечень расходов, которые относят в себестоимость продукции, работ или услуг, определяется положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденным Правительством РФ. Затраты, определяющие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов. Это материальные затраты, которые включают в себя, в частности стоимость сырья и материалов, стоимость покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, стоимость топлива и энергии. Это затраты на оплату труда, отчисления на социальное и обязательное медицинское страхование. Это амортизация (износ) основных фондов и прочие другие расходы (износ нематериальных активов, платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, арендная плата, командировочные расходы и др.). Для того что правильно отразить затраты на производство в учете и калькулирования себестоимости каждого вида продукции во всех случаях необходимо точно знать, что затрачено и куда направлены затраты. По этой причине затраты классифицируют по следующим параметрам: – месту возникновения затрат (по цехам, участкам, отделам и т. п.); – видам продукции (работ, услуг); – способу включения в себестоимость продукции; – технико-экономическому назначению; – объему выпуска продукции; – календарным периодам. Затраты делят на основные и накладные, по технико-экономическому назначению. [3] Основные – это затраты, обусловленные технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся: стоимость всех, то есть основных и вспомогательных, материалов и комплектующих изделий, входящих в продукцию; стоимость топлива и энергии, используемых при производстве этой продукции (затраты на отопление и освещение производственных помещений сюда не включаются); заработная плата рабочих, занятых в технологическим процессе, с отчислениями на социальное и обязательное медицинское страхование; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Накладные расходы могут делиться на цеховые и общехозяйственные. Пример цеховых расходов – расходы на отопление и освещение производственных помещений цеха и цеховых служб, расходы на оплату труда инженерно-технического персонала цеха, в общем то, что обеспечивает цех. Общехозяйственные расходы – расходы на содержание аппарата управления. По способу включения в себестоимость затраты делят на прямые и косвенные. Прямые – это затраты, которые можно отнести на себестоимость каждого конкретного вида продукции. К ним относятся все основные затраты, кроме затрат на содержание и эксплуатацию оборудования. Косвенные затраты – это затраты, которые включаются в себестоимость косвенным путем, т.е. путем распределения между различными видами продукции.[4] В зависимости от объема выпуска продукции выделяются условно-постоянные и условно-переменные затраты. Условно-переменные затраты увеличиваются пропорционально объему выпуска продукции (расход сырья и материалов). Условно-постоянные затраты не могут находиться в прямо пропорциональной зависимости от объема выпускаемой продукции. Например, расходы на отопление производственных помещений не возрастают при увеличении производительности труда. Вместе с тем, эти затраты изменяются при изменении объема выпуска продукции, поэтому их называются постоянными условно. По календарным периодам производственные затраты подразделяются на текущие и единовременные. Текущие – это постоянные затраты, ежедневные, которые относятся к данному месяцу (расход сырья). Единовременные затраты однократны, относящиеся к ряду последующих месяцев (затраты на то, чтобы отремонтировать оборудования).

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО[5]

Калькуляция или исчисление себестоимости продукции и учет затрат по конкретным видам продукции всегда осуществляется по статьям калькуляции себестоимости. Группировка затрат по статьям отличается от группировки по элементам: статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены затраты. Изначально собираются затраты структурного подразделения, затем – предприятия в целом. Затраты предприятия по изготовлению продукции образуют производственную себестоимость. Производственная себестоимость плюс расходы по её реализации составляют всю себестоимость изделия. Себестоимость – это, основная составляющая розничной цены изделия или стоимости услуги или работы. Предприятие продают, реализуют продукцию посредникам или покупателям по оптовым ценам, которые превышают полную себестоимость изделия на величину планируемой прибыли. Оптовая цена не может превышать цену, сложившуюся на рынке. Посредники, которые реализуют продукцию потребителям, взимают плату в виде торговой наценки на изделие. Розничная цена изделия представляет собой сумму оптовой цены и торговой наценки. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции ведется на следующих счетах: – 20 "Основное производство"; – 23 "Вспомогательное производство"; – 25 "Общепроизводственные расходы"; – 26 "Общехозяйственные расходы"; – 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"[6]. Эти счета активные, они отражают процесс производства. Затраты на производство (средства, которые используются для создания продукции) собираются по дебету этих счетов. Таким образом, по дебету этих счетов отражается увеличение затрат на производство, а списание затрат (уменьшение) осуществляется по кредиту этих счетов. Счета 20, 23, 29 являются калькуляционными, а счета 25, 26—собирательно-распределительными. Прямые затраты на производство сразу относят в дебет счетов 20 и 23 в зависимости от места возникновения затрат (основное или вспомогательное производство). При этом, в конце месяца, затраты вспомогательных цехов распределяются между потребителями их продукции – другими цехами и службами. Косвенные затраты собираются сначала по дебету счетов 25, если это цеховые расходы, и 26, если это общезаводские расходы. Они списываются в конце месяца с кредита этих счетов в дебет счета 20 путем распределения между отдельными видами продукции пропорционально объему выпуска. В итоге, все затраты на производство данного вида продукции будут собраны на счете 20. Счета 20, 23 и 29 могут иметь по итогам отчетного периода дебетовое сальдо, показывающее стоимость незавершенного производства. Счета 25 и 26 никогда не имеют сальдо – это собирательно-распределительные счета. Так же занимает особое положение счет 29 "Обслуживание производства и хозяйства". На нем обобщается информация о затратах, которые связаны с выпуском продукции, выполнением работ и услуг, не являющихся целью создания данного предприятия. В данном случае имеются в виду затраты состоящих на балансе предприятия жилых домов, общежитий, столовых, детских садов и т. п. В себестоимость продукции включаются затраты, которые, соответствуют нормативам, связанным с основной предпринимательской деятельностью. Затраты инвестиционной деятельности (капитальные и финансовые вложения) в себестоимость продукции не включаются. Так же в себестоимость продукции не включаются и другие расходы, которые не связаны с производством продукции –это расходы по благоустройству городов, оказанию помощи сельскому хозяйству, содержанию культурно-бытовых объектов и др.[7] Например, затраты на подготовку и освоение производства продукции индивидуального изготовления относятся к текущим расходам и включаются в себестоимость. А единовременные расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции серийного и массового изготовления и издержки производства не включаются. Они возмещаются за счет специальных источников. Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому относятся, независимо от оплаты – предварительной или последующей. Имеется в виду арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т. п. Многие из перечисленных расходов корректируются с учетом утвержденных лимитов, норм и нормативов в соответствии с изменениями и дополнениями, которые внесены в "Положение о составе затрат", что важно для налогообложения. Затраты на командировки, представительские расходы и расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок облагаются налогом в пределах, которые устанавливаются законодательством. Сюда, в себестоимость продукции в пределах утвержденных норм, также включаются расходы на рекламу. Затраты по оплате процентов по просроченным кредитам в пределах учетной ставки Центрального банка РФ налоговыми органами не принимаются. [8]А по оплате процентов банков-принимаются. Затраты по оплате процентов по просроченным бюджетным ссудам в себестоимость продукции (работ, услуг) также не включаются. А по оплате процентов по бюджетным ссудам принимаются в пределах ставок, которые установлены законодательством. За обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров для налогообложения оплата включается в себестоимость продукции в порядке, установленном законодательством. А расходы, которые связаны с содержанием учебных заведений и оказанием им бесплатных услуг, в себестоимость продукции не включаются. Некоторые виды расходов при определенных условиях в себестоимость продукции не включаются. Они возмещаются за счет чистой прибыли организации. К ним относятся затраты, связанные с ревизией или аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, которую она проводит по инициативе одного из учредителей организации. В то же время расходы по обязательному аудиту включаются в себестоимость продукции. Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в природную среду осуществляются за счет себестоимости продукции. А за превышение их – за счет прибыли, которая остаётся в распоряжении предприятия.[9]

МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО[10]

Cебестоимость продукции является одним из основных показателей работы предприятия. А калькуляция – это исчисление себестоимости продукции. Различают плановую, нормативную, сметную и отчетную (фактическую) калькуляции. Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции на плановый период. Их составляют исходя из норм расхода сырья, топлива, материалов, энергии, использования оборудования, затрат труда и норм расходов по организации обслуживания производства. Нормы расходов являются средними для планируемого периода. Сметная калькуляция – это разновидность плановой, которую составляют на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и т.п. На основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат составляются нормативные калькуляции. Их называют текущими нормами затрат. Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе. Обычно в начале года текущие нормы затрат выше средних норм затрат, которые, заложены в плановую калькуляцию. В конце года, соответственно, текущие нормы затрат ниже. Естественно, нормативная себестоимость продукции в начале года будет выше плановой, в конце года – ниже. Отчетные или фактические калькуляции составляют по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции. Они отражают фактическую себестоимость продукции. В фактическую себестоимость продукции включаются и не планируемые непроизводственные расходы. Себестоимость продукции исчисляют разными методами. Систему приемов, которые, используют для исчисления себестоимости единицы продукции, понимают как метод калькуляции. Выбор метода определяется типом производства, номенклатурой вырабатываемой продукции, наличием незавершенного производства, длительностью производственного цикла, сложностью производства. В промышленности применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный (простой) методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. В отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной, сложной продукции, как правило, применяют нормативный метод. [11]Сущность метода в следующем. Все виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями. Учитывают изменения, которые вносятся в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием участка возникновения отклонений, причин и виновников отклонений. Фактическая, себестоимость, определяется сложением суммы затрат по текущим нормам с величиной отклонений от норм и величиной изменений норм:

Зф = 3н + О + И, [12]

где Зф – фактические затраты; 3н – нормативные затраты; О – величина отклонений от норм; И – величина изменений норм. Отклонения фактических затрат определяют методом документирования (инвентарным методом). Текущий учет затрат по нормам и отклонений ведут по прямым расходам (сырье, материалы, заработная плата). По истечении месяца между видами продукции распределяются отклонения по косвенным расходам. Аналитический учет затрат на производство продукции ведут в карточках или оборотных ведомостях, которые составляют по отдельным видам или группам продукции. Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции обеспечивает оперативный контроль за производственными затратами по текущим нормам, а также контроль отклонений от норм и точное калькулирование себестоимости продукции. На ремонтных работах и некоторых других, применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. В данном случае объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Заказом может быть изделие, монтажные, ремонтные или экспериментальные работы. Заказы могут выдаваться не на изделие в целом, а на его агрегаты или узлы, представляющие законченные конструкции. На каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа для учета затрат. Учет прямых затрат ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и т.п. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве способам. Отчетную калькуляцию составляют после выполнения заказа при позаказном методе учета затрат. В производствах с комплексным использованием сырья и в отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где сырье и материалы проходят несколько фаз обработки (переделов) применяется попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Затраты учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам. При комплексном использовании полуфабрикатов или сырья продукцию различных сортов и марок переводят в условный сорт с помощью системы коэффициентов, а при изготовлении из одного и того же вида сырья нескольких продуктов выделяют основной продукт.[13] Остальные продукты рассматриваются как побочные и оцениваются по установленным ценам. Стоимость побочной продукции вычитают из общей суммы затрат на производство. А оставшиеся затраты относят на себестоимость основного продукта. При попередельном методе используют важнейшие элементы нормативного метода – систематическое выявление отклонений фактических затрат от текущих норм (плановой себестоимости) и учет изменений этих норм. В первичной документации и оперативной отчетности фактический расход сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии и другого вида затрат сопоставляют с нормативным. Контролировать затраты на производство, вскрывать причины отклонений от норм, выявлять резервы снижения себестоимости продукции позволяет использование элементов нормативного метода. Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют в отраслях с узкой номенклатурой продукции и где незавершенное производство отсутствует полностью или частично.[14]

МОЖНО ЛИ СНИЗИТЬ ЗАТРАТЫ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ БЮДЖЕТА ИЛИ КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ НЕНУЖНЫЕ ЗАТРАТЫ

Методы учета затрат и системы управленческого учета, которые используются в наше время, помогут с большой долей достоверности снижать размеры затрат еще на стадии бизнес-планирования, влияя таким образом на себестоимость продукции.[15]

Давайте обратим внимание на то, как используется в бизнес-планировании разделение затрат на постоянные и переменные или прямые и косвенные. Этот прием дает возможность определить зависимость финансовых результатов производственной деятельности от размеров затрат и объема выпущенной продукции. Во всей группе затрат можно выделить только такие затраты, которые пропорционально возрастают с ростом объемов произведенной продукции: сырье и материалы, затраты на персонал основного производства, электроэнергию, топливо, транспорт и т. д. Выбор видов этих затрат зависит от специфики технологии производства.

Можно так же выделить затраты, которые не изменяются при незначительных изменениях объемов производства: затраты на управленческий персонал, арендная плата или амортизационные отчисления, оплата кредита и т. д. Все эти затраты сравнительно неизменны при изменении объемов продукции в пределах релевантного интервала. Другими словами, если объем товара изменится значительно, изменятся и эти виды затрат, то есть за пределами релевантного интервала.

Важно отметить, что для разнообразных предприятий одно и то же наименование затрат может быть как постоянным, так и переменным. И зачастую это зависит от учетной политики, применяемой на предприятии. Например, если административные расходы не могут быть изменены от одного учетного периода к следующему и учитываются одной суммой, то следует считать эти затраты постоянными. Этот вид расходов преобразуется в переменную затрату, если потом идет распределение этого вида затрат или по объемам товара, или по стоимостному эквиваленту, или еще каким-либо образом.[16]

То же самое касается и затрат на оплату труда. Если применяется сдельная система оплаты труда – это, переменные затраты. Если повременная или по окладам -постоянные затраты (если в дальнейшем в учетной политике не предусмотрено ее дальнейшего перераспределения по видам, объемам или стоимости продукции).

Ещё можно выделить смешанные виды затрат, которые учитываются одной суммой, но суммы каждый месяц разные. Эти затраты (например, на текущий ремонт промышленного оборудования) можно учитывать как постоянные либо переменные. Или разделять внутри и одни учитывать как прямые затраты, а другие -как косвенные. Многие составляют программу длительного срока действия (3–10 лет) с ежегодным уточнением по признакам изменения производственной ситуации, в которой люди планируют мероприятия по снижению затрат, для того чтобы снизить затраты на производственную деятельность. Эти мероприятия имеют внедрение новой техники и технологии, реализация всего сырья и материалов, улучшение качества товара, сдачу ненужного оборудования и зданий в аренду, вывод вспомогательных функций на аутсорсинг, внедрение ускоренной амортизации, совершенствование организационной структуры, улучшение условий труда, автоматизацию бизнес-процессов и многое другое.

Руководителям предприятия как наемным работникам (не собственникам) не захочется тратить усилия и средства на внедрение, например, прогрессивной технологии, поэтому, им нужна именно долгосрочная программа. В будущем такой шаг может поспособствовать в снижение конкурентоспособности продукции, снижение ее качества, рост затрат по сравнению с аналогичной продукцией у конкурентов. Кардинально снизить себестоимость продукции в настоящее время, практически невозможно, можно лишь посредством внедрения новых технологий и автоматизации производства, что требует дополнительных затрат на начальном этапе внедрения. К снижению себестоимости продукции также приводит расширение производства и рост производительности труда. [17]

Обратите внимание! От бизнес-планирования зависит исполнение того или иного управленческого решения в удовлетворительной степени. Сложности возникают тогда, когда управленческое решение есть, а инвестиции на его исполнение в смете затрат отсутствуют. Тогда приходится лишь принимать определенное решение: или отказаться от исполнения самого решения, или расходовать часть прибыли, или переносить затраты с других статей, особенно если на них имеется экономия.

Поэтому не возникает особых проблем, если все выявленные резервы по сокращению затрат находят свое место в комплексном плане оптимизации и сокращения затрат, разработанном на 3, 5 и более лет. Для того чтобы резервы оптимизации затрат попали в комплексный план, их разделяют на стратегические и тактические. К тактическим относят мероприятия по опережению цен на товар по сравнению с ростом себестоимости самой продукции. Это можно сделать за счет повышения качества продукции, улучшения его эксплуатационных возможностей и расширения видового ряда. Стратегические направления снижения себестоимости продукции основаны, чаще всего, на аналитике ценовой динамики, внедрении новых материалов и технологий производства, экономии постоянных затрат, а также изменении ассортимента продукции.

Вот несколько путей для экономии затрат на производство: манипулирование объемами производства, изменение закупочной системы, смена используемого сырья и материалов, изменение нормативов на труд персонала, анализ нормативов работы оборудования, в том числе замена оборудования на более высокотехнологичное и производительное, планирование норм накладных расходов, изменение системы мотивации персонала, ведущее к повышению производительности труда, использование методов гибкого планирования, применение планов сокращения затрат и т. д.[18]

Необходимо, чтобы итогом планирования материальных ресурсов, стала разработка нормативной базы. Нормативные показатели рассчитываются как отношение расхода вида материальных затрат на единицу продукции или ее параметра, на которое и затрачены материалы или сырье. Материалоемкость товара оценивают все эти нормы. В последнее время используются прогрессивные нормы, учитывающие полное использование внутрипроизводственных ресурсов. Можно индексным методом, определяя доли по каждому виду снижения на 1 рубль производимой продукции, уменьшить себестоимость за счет снижения материалоемкости продукции.

При планировании себестоимости нужно учитывать цель выявить и применить имеющиеся резервы снижения затрат или увеличения прибыльности (или рентабельности) предприятия. Метод нормирования затрат это один из таких способов выявления такого рода резервов. Плановая себестоимость каждого такого вида продукции генерируется из технико-экономических расчетов по видам затрат. Полученная расчетная себестоимость каждого вида товара должна применяться при сравнении ее объема и учтенных затрат на 1 рубль выпускаемой продукции. Итогом планирования становится смета затрат в целом по предприятию, основой формирования которой являются калькуляции на каждый вид продукции и целевые программы по каждому бизнес-процессу, если на предприятии внедрена система управленческого учета и используется прогрессивный метод распределения затрат, например АВС (Activity Based Costing).[19]

Затраты на 1 рубль произведенной продукции выявляются отношением суммы всех затрат на производство продукции к оптовой цене предприятия на эту продукцию. То есть если предприятие реализовало за отчетный период своей продукции на 400 тыс. руб., а сумма затрат на ее производство составила 324 тыс. руб., то на 1 рубль произведенной продукции приходится 81 копейка затрат. При планировании производства продукции на следующий период необходимо ориентироваться на данный показатель. Очень хорошо, если имеются данные подобных показателей по предприятиям, которые выпускают аналогичную продукцию. С ними можно сравнить показатели своего предприятия и разобраться в причинах отклонений.

Обратите внимание! Нельзя включать в себестоимость продукции затраты, которые не связаны с производством продукции (например, капитальный ремонт зданий или расходы на содержание заводского санатория). Это, всего скорее, способствует некорректному отображению себестоимости. Также для расчета плановой себестоимости не включаются фактические затраты по изготовлению бракованной продукции или затраты при ликвидации последствий аварий или стихийных бедствий. Конечно, существует учитываемый в планировании процент возможного брака на отдельных сложных производствах (например, при производстве оптики или посуды).[20]

Плановая смета затрат должна составляться по экономическим элементам затрат. Затраты, которые не относятся к производству товарной продукции, такие как, например, капитальное строительство или вспомогательное производство, также включаются в смету затрат. Все затраты подразделяются на прямые и косвенные, или основные и накладные. Прямые затраты непосредственно относятся к бизнес-процессам или производственной деятельности. Накладные затраты относятся к бизнес-процессам по организации производства и управления и “накладываются” на все бизнес-процессы по определенным показателям, которые зависят от интересов и специфики производства.

Смета затрат составляется сразу на год с поквартальной и помесячной разбивкой. Если вся деятельность предприятия разбита на формализованные бизнес-процессы, то основой для составления плановой сметы затрат будут являться целевые программы, которые рассчитаны по каждому бизнес-процессу. Из-за инфляционных скачков, перепадов цен на сырье и материалы, роста минимальной оплаты труда многие предприятия, к сожалению, уделяют процессу планирования не такое уж пристальное внимание. Но необходимо понимать, что все экономические процессы, происходящие в стране, особенно в рыночных отношениях, а также в мировой экономике, вполне могут поддаваться прогнозированию. А для случаев возникновения отклонений, которые легко объясняются объективными причинами, в смету затрат помимо столбцов “План” и “Факт” добавляется столбец “Ожидаемое”. В нём все отклонения и несостыковки по сравнению с планом учитываются и разносятся до конца года.[21]

Смета затрат всегда была и остается важным, а возможно, и главным средством управления деятельностью предприятия. В ней производятся расчеты по объемам продукции в зависимости от их себестоимости, планируемой прибыли, рассчитываются материалоемкость и трудоемкость каждого вида продукции, необходимая потребность в оборотных средствах. Общий объем затрат на изготовление продукции составляют все статьи, которые входят в смету затрат. Для того чтобы произвести подсчет производственной себестоимости из сметы затрат убирают затраты на капитальное строительство и ремонт (СAPEX), стоимость услуг сторонних предприятий (транспортные, бухгалтерский учет и аудит, завоз оборудования и материалов и т. д.). Остаются только операционные производственные затраты (OPEX). Производится корректировка производственной себестоимости при учете остатков сырья и материалов на будущий период и учете стоимости незавершенного производства. Для получения полной себестоимости товарной продукции прибавляются непроизводственные расходы, которые связаны со сбытом: упаковкой, отгрузкой, транспортировкой и т. д. Обычно в III квартале текущего года приступают к разработке бизнес-плана на следующий год. На предприятии, где внедрена система управленческого учета, Все применяемые формы, участвующие в бизнес-планировании, взаимосвязаны между собой и сравнимы. Общую смету затрат обычно вписывают в стандартную форму бизнес-плана и все статьи затрат подразделяются на следующие основные формы, имеющие наиболее важное значение для конкретного предприятия:[22]

·         сырье и материалы;

·         электроэнергия;

·         расходы на персонал;

·         прочие расходы;

·         амортизация;

·         налоги.

Полную производственную себестоимость продукции дает сумма приведенных выше видов затрат. На следующем этапе планируются расходы, которые не входят в валовую продукцию, и затраты на внутрипроизводственный оборот. Все затраты вместе образуют себестоимость товарной продукции. Далее высчитываются затраты по каждому виду продукции с учетом производственных, полных и удельных показателей на единицу продукции. Отдельно стоят затраты по ведению бизнеса и административно-управленческие затраты. Потом идут налоги с финансового результата. Ну и в конце подсчитываются полная себестоимость с управленческими расходами и прочими налогами и удельные показатели.

Смета затрат начинается с плановых, ожидаемых и фактических показателей текущего года, потому что смета рассчитывается на следующий год. Затем идут планируемые затраты по месяцам, кварталам и в целом по следующему году. Все основные статьи затрат подразделяются на бизнес-процессы. На каждый из них составляется целевая программа.

Пример[23]

На нефтедобывающем предприятии действуют более 30 целевых программ: от программы по добыче нефти, попутного и природного газа до программы по поддержке бизнеса. Целевые программы разрабатываются владельцами бюджетов по специальным параметрам. К каждой из них прикладывается перечень мероприятий по оптимизации затрат. Эти мероприятия эффективно внедряются и действуют, так как, не смотря на инфляцию, экономическую нестабильность и рост налогов, прямые затраты на подъем 1 т нефти до сих пор остаются на уровне 2001 г. Конечно, в основном это положение достигалось за счет вывода вспомогательных функций в сервисные предприятия и на аутсорсинг. Ведь это самый простой шаг по снижению производственных расходов. Но внедрялись и эффективные мероприятия (по снижению потерь нефти и газа, оптимизации численности персонала и т. д.). Например, мероприятия по погашению факельного хозяйства не только добавили миллионы кубометров газа в товарную продукцию, но и улучшили экологическую обстановку, так как снизили количество вредных выбросов в атмосферу от сгораемого попутного газа.

Давайте на примере целевой программы по труду посмотрим, можно ли сэкономить затраты по данному виду затрат и снизить в результате себестоимость товарной продукции и как это сделать. Сначала необходимо заполнить "План мероприятий по оптимизации структур и численности персонала". Он выявит резервы оптимизации численности.

Предприятие экономит на затратах на персонал, планируя к исполнению мероприятия по оптимизации структуры. Кроме того, воспользуемся практическим опытом и поищем другие варианты экономии затрат. Вся целевая программа подразделяется на четыре части: общую, капитальное строительство управления, аппарат и производство. Рассмотрим только общую часть, чтобы не усложнять расчеты. Для расчетов нам понадобятся следующие нормативные показатели:

·               резерв на развитие кадрового потенциала. Данный показатель формируется, исходя из мониторинга заработных плат по региону, проводимого ежегодно в апреле фирмой Ernst&Young и ежеквартально корректирующегося.[24] В случае необходимости повышения заработной платы для предотвращения оттока высококвалифицированных работников такое повышение, или гармонизация, заработных плат проводится с 1 апреля. Предположим, что данное повышение составит 7 %;

·               дополнительные выплаты за вахтовый метод работы, которые формируются на основе российского трудового законодательства и количества работников, работающих вахтовым методом, и составляют 225 руб. в месяц на человека;

·               резерв на выплату бонуса — перспективного краткосрочного стимулирования, который выплачивается раз в год в феврале по итогам работы за предыдущий год, — 16 % от начисленного фонда заработной платы (ФЗП);

·               резерв на выплату отпускных, в связи с увеличением количества отпускников в летний период под эту «волну» формируется резерв в 1,4 % от ФЗП;

·               выплаты к юбилейным и праздничным датам — выплаты по коллективному договору на юбилеи самих работников, на профессиональные праздники — 4 % от ФЗП;

·               выплаты победителям соревнования по охране труда и технике безопасности — 0,5 % от ФЗП;

·               выплаты победителям внутрипроизводственного соревнования — 0,8 % от ФЗП;

·               оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 0,5 % от ФЗП;

·               фонд заработной платы по договорам гражданско-правового характера — 1 % от ФЗП.[25]

Экономия за счет внедрения мероприятий по оптимизации организационной структуры и численности составила 18 млн руб. Дополнительные расчеты помогли сэкономить еще 26,5 млн руб. Это гораздо больше, чем комплекс усилий по оптимизации численности. Поэтому считается, что оптимизация организационной структуры и численности — самый неэффективный способ экономии затрат.

Каждый владелец бюджета защищает свою целевую программу перед руководством, если у руководителя есть силы, время и желание разбираться во всех тонкостях каждого бизнес-процесса. На практике наемный (как и другие работники) руководитель обычно спихивает эту неблагодарную процедуру на главного инженера или главного экономиста. Они, как и владельцы бюджетов, понимают, что на всякий случай нужно спрятать некоторую толику затрат, чтобы в случае чего было бы откуда перераспределить. А те 26,5 млн руб., которые достаточно легко подсчитать грамотному специалисту, а это 5 % всех затрат на оплату труда персонала, ни один владелец бюджета постарается не показывать. Печальный опыт планирования говорит, что, если ты не запланировал, в случае нужды взять будет негде. А если взять и возможно, то очень сложно.[26]

И в заключение хочется сказать, что методов экономии при планировании затрат существует великое множество. Руководитель предприятия, который заинтересован в качественном планировании, будет стремиться к тому, чтобы собрать команду единомышленников, которые не станут утаивать клочки по закоулочкам бюджета, чтобы избежать начальственного гнева в случае чего. Они будут стараться честно и бескомпромиссно соответствовать финансовой политике предприятия. А система управленческого учета поможет выявить теневые места припрятанных расходов, гарантируя прозрачность планирования и учета на любом уровне.

Вывод: затраты - cовокупные расходы на реальные товары и услуги; затраты на потребление, инвестиции и государственные расходы. Можно ли уменьшить или предотвратить лишние затраты? Да, если при планировании бюджета, использовать современные методы. Одним таким методом является: разделение затрат на постоянные и переменные или прямые и косвенные.

Глава 2. Понятие «Расходы»

РАСХОДЫ[27]

Затраты в процессе хозяйственной деятельности; приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов.

Да, между понятием «Затраты» и понятием «Расходы» есть взаимосвязь, но у них так же есть и различие.

Экономика коммерческой организации, как и любой другой предпринимательской структуры, строится на принципах соизмерения в денежной форме доходов от производственной деятельности и расходов, связанных с ее осуществлением. Также учёт расходов и доходов — это возможность оценить, насколько эффективно работает организация. Такое исследование — важная функция управления производством, поскольку оно позволит увеличить прибыли путём снижения этих экономических показателей. Руководители предприятий уделяют особое внимание расчёту себестоимости продукции, стремясь сделать её обратно пропорциональной прибыли (с условием, что цена продукции не изменится). Прибыль тем выше, чем ниже себестоимость, тем выше прибыль — это и есть главный показатель эффективности деятельности, что является целью предприятия.

Поэтому большая часть усилий руководства направлена на снижение затрат и расходов, непосредственно связанных с производством готовой продукции. Но для начала необходимо разобраться, что же такое «затраты», в чем состоит их отличие от такого понятия как «расходы», как они трактуются в экономической литературе и нормативных документах. На первый взгляд, термины “затраты” и “расходы” — абсолютные синонимы, и некоторые экономисты придерживаются именно такой позиции, в то время как другие считают, что между ними нет ничего общего. Но понятия "затраты" и "расходы" все же не являются одним и тем же. Их смешение может привести к существенным ошибкам. Особенно в анализе экономической деятельности предприятия, в планировании и управлении производственными процессами. Понятие "расходы" чаще применяется в бухгалтерском и налоговом учете.[28] А понятие "затраты"- больше относится к финансовой сфере, планированию и оценке эффективности деятельности предприятия. Оно более применимо к управленческому учету. Есть мнения, согласно которым разница между рассматриваемыми понятиями является надуманной. Она вызвана тем, что появление синонимов позволяет избежать тавтологии и соответствует принципу "богатства русского языка". Например, нормативные документы, которые регламентируют бухгалтерский и налоговый учет: "Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99, "Расходы организации" и "Налоговый кодекс Российской Федерации". Согласно ст.2 "Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99" ,расходами организации признается "уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)". В соответствии с ПБУ 10/99, расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Согласно ст. 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации", "при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты" [6]. Исходя из ст. 8 ПБУ 10/99, можно сделать вывод о том, что либо затраты являются частью расходов, либо данные понятия смешаны и считаются одним и тем же.[29] Есть и другие примеры однозначного употребления этих терминов в нормативных актах по бухгалтерскому учету. Например, в инструкции по применению плана счетов, которая утверждена приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н раздел III "Затраты на производство начинается следующей фразой: "Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по основным видам деятельности" [7]. Согласно ст.252 "Налогового кодекса Российской Федерации", "расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Обоснованные расходы – это, экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Документально подтверждённые расходы-это затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, или документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, которые применяются в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода"[30] [4]. В соответствии с "Налоговым кодексом" расходы подразделяются на расходы, связанные с реализацией и производством и внереализационные расходы. Мы видим из этой статьи "Налогового кодекса РФ", что понятия "затраты" и "расходы" смешаны и используются во избежание тавтологии. Отождествление терминов "затраты" и "расходы" имеется в 6 разделе "Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках". Здесь в состав расходов по обычным видам деятельности входят следующие элементы: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. У экономистов существуют различные интерпретации терминов "расходы" и "затраты", которые приведены ниже: - По мнению В. К. Скляренко, "затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию". Расходы в отличие от затрат не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие "затраты" шире, чем понятие "расходы". Однако, при определенных условиях они могут совпадать [9]. А. В. Юсупова и Л. И. Хоружий [31]считают, что затраты — это использование ресурсов. А расходы — это когда ресурсы покидают компанию [11, с.27]; -        О. С. Савченко и Г. И. Пашигорева кладут в основу отличия между затратами и расходами временной фактор. «Расходы — стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов. Затраты — денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). Таким образом, расходы — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода» [5, c. 94]; -        С. С. Сержук, напротив, утверждает, что «расходы отражают уменьшение платежных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа» [8, c. 59]; -        Согласно экономическому словарю «Расходы — это затраты в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап. [12]; -        В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова и В. П. Кустарев[32] считают, что затраты — это экономический показатель, характеризующий в денежном выражении объем ресурсов за определенный период времени, использованных на производство и сбыт продукции, и отражающий их в составе себестоимости продукции, работ и услуг [3, c. 158]; -        Соколов Я. В. считает, что термин «затраты» касается разного использования ресурсов, в том числе относительно приобретения активов, в то время как термин «расходы» касается использования лишь тех ресурсов, которые при определении прибыли хозяйствующего субъекта за данный период времени относятся к соответствующим доходам [10, c. 214]; -        По мнению Н. Д. Врублевского “затратами предприятия считаются его расходы на создание производственных запасов материально-технических ресурсов и услуги (работы) поставщиков, включая потребленную в процессе производства их часть” [2, c. 76]; -        Вахрушина М. А. “Расходы включают убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшение актива.”

В отчете о прибылях и убытках расходы признаются на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям доходов. Данный подход называется "соответствием доходов и расходов". [1, c. 163] На основании изученных источников (нормативно-правовых документов, учебников, статей) можно сделать вывод: однозначного толкования данных понятий на сегодняшний день нет. Существует такое понятие терминов "затраты" и "расходы":

-затраты – это, денежная оценка ресурсов, которые используются для производства и продажи готовой продукции, работ, услуг за какой-то определенный период времени; -расходы – это, денежная оценка объема ресурсов, которые или полностью перенесли свою стоимость на проданную продукцию, или просто выбыли из организации. Многообразие трактовок данных терминов приводит к тому, что одно и то же понятие может нести разную смысловую нагрузку. Поэтому необходимо четко разграничивать эти понятия. А при рассмотрении вопросов, которые связаны с затратами и расходами, желательно формулировать и аргументировать значение данных понятий и их применение в том или ином контексте. Грамотное управление затратами и расходами предприятия будет возможно лишь при точном понимании данных терминов.[33]
 

КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ И ТИПОВ РАСХОДОВ

Существуют такие виды расходов:[34]

  • затраты на сырье и материалы;
  • на труд работников;
  • капитальные расходы (амортизация, рента);
  • средства, потраченные на производственные услуги (страхование, почта, транспорт);
  • специальные затраты (отчисления и налоги).

В современной экономике существует несколько классификаций расходов. По типу встречаются следующие виды расходов:

  • Одноэлементные. Сюда входят затраты на сырье, ресурсы и оплату труда.
  • Накладные расходы или косвенные. К ним относятся налоги, амортизация, различные отчисления, административно-хозяйственные затраты. Этот вид накладывается отдельно на каждое изделие, чтобы высчитать размер, который составляют издержки.
  • Особые издержки. Это затраты на изготовление моделей, транспортные и почтовые расходы, а также премиальные или комиссионные вознаграждения работникам. -

Вывод: расходы - затраты в процессе хозяйственной деятельности; приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. В современной экономике существует несколько классификаций расходов.[35] По типу встречаются следующие виды расходов:

  • Одноэлементные. Сюда входят затраты на сырье, ресурсы и оплату труда.
  • Накладные расходы или косвенные. К ним относятся налоги, амортизация, различные отчисления, административно-хозяйственные затраты. Этот вид накладывается отдельно на каждое изделие, чтобы высчитать размер, который составляют издержки.

Особые издержки. Это затраты на изготовление моделей, транспортные и почтовые расходы, а также премиальные или комиссионные вознаграждения работникам.[36]

Глава 3. Понятие «Издержки»

Наиболее общее понятие издержек производства определяет­ся как затраты, связанные с привлечением экономических ресур­сов, необходимых для создания материальных благ и услуг. При­рода издержек определяется двумя ключевыми положениями.[37]

Во-первых, любой ресурс ограничен.

Во-вторых, каждый вид ресурса, используемого в производстве, имеет хотя бы два альтернативных способа применения. Для удовлетворения всего многообразия потребностей экономических ресурсов никогда не бывает достаточно (что и обуславливает проблему выбора в экономике). Любое решение об использован и неэкономических ресурсов в производстве того или иного блага связано с необходимостью отказа от использования этих же ресурсов для производства каких-то иных товаров и услуг. Вспоминая кривую производственных возможностей, можно убедиться, что она яркое воплощение этой концепции. Издержки в экономике связаны с отказом от производства альтернативных товаров. Все издержки в экономи­ческой науке принимаются как альтернативные (или вмененные). Это означает, что стоимость любого ресурса, вовлекаемого в ма­териальное производство, определяется по его стоимости при наилучшем из всех возможных вариантов использования данного фактора производства. В этой связи экономические издержки трактуются следующим образом. 

Экономические или альтернативные (вмененные) издержки — затраты, обусловленные использованием экономических ресурсов в производстве данного товара, оцененные с точки зрения потерянной возможности использования тех же самых ресурсов в других целях.

С точки зрения предпринимателя, экономические издержки — выплаты, которые фирма осуществляет поставщику ресурсов, чтобы отвлечь эти ресурсы от использования в альтернатив­ных производствах. Эти выплаты, которые фирма несет из своего кармана, могут быть внешними и внутренними. В этой связи можно говорить о внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных) издержках. 

Внешние издержки — плата за ресурсы поставщикам, не принадлежащим к числу вла­дельцев данной фирмы. Например, заработная плата наемного персонала, плата за сырье, энергию, материалы и комплектую­щие, предоставляемые сторонними поставщиками, и т. п. Фирма может использовать определенные ресурсы, принадлежащие ей самой. И здесь следует вести речь о внутренних издержках. [38]

Внутренние издержки — издержки на собственный, самостоятельно ис­пользуемый ресурс. Внутренние издержки равны денежным пла­тежам, которые могли бы быть получены предпринимателем за собственные ресурсы при наилучшем из всех альтернативных ва­риантов их использования. Речь идет о некоторых доходах, от которых предприниматель вынужден отказаться, организуя свое дело. Так как предприниматель не продает принадлежащие ему ресурсы, а использует их для своих нужд, то он не получает эти доходы. Создавая собственный бизнес, предприниматель вынужден отказаться от некоторых видов доходов. Например, от заработной платы, которую он мог бы получить в случае работы по найму, если бы не работал на собственном предприятии. Или от процента на принадлежащий ему капитал, который он мог бы получить в кредитной сфере, если бы не вкладывал эти средства в свое дело. Неотъемлемым элементом внутренних издержек является нормальная прибыль предпринимателя.

Нормальная прибыль - минимальный объем дохода, существующий в данной отрасли, в данное время и который может удержать предпринимателя в рамках его бизнеса. Нормальная прибыль – это, плата за такой фактор производства, как предпринимательская способность.[39]

Сумма внутренних и внешних издержек в совокупности представляет собой экономические издержки. Понятие «экономи­ческие издержки» является общепринятым, но на практике, при ведении бухгалтерского учета на предприятии, исчисляются только внешние издержки, которые имеют еще одно название — бухгалтерские издержки.

Бухгалтерская (финансовая) прибыль будет представлять собой разность между валовым доходом (выручкой) фирмы и ее внешними издержками, тогда как экономическая прибыль — разность между валовым доходом (выручкой) фирмы и ее экономическими издержками (суммой как внешних, так и внутренних издержек), поскольку в бухгалтерском учете не учитываются внутрен­ние издержки. Понятно, что величина бухгалтерской прибыли будет всегда превышать экономическую прибыль на величину внутренних издержек. Поэтому предприятие может не получать прибыли экономической или вообще нести экономические убытки, даже при наличии бух­галтерской прибыли (по финансовым документам). Последние возникают, если валовой доход не покрывает всей суммы издержек предпринимателя, т. е. экономических издержек.

И последнее, трактуя издержки производства как затраты на привлечение экономических ресурсов, уместно вспомнить, что в экономической науке выделяют четыре фактора производства. Это труд, предпринимательская способность, капитал и земля. Привлекая эти ресурсы, предприниматель должен обеспечить их владельцам дохода в виде заработной платы, ренты, процента и прибыли. Иными словами, все эти выплаты в своей совокупно­сти для предпринимателя и будут составлять издержки произ­водства, т. е.:

Издержки производства =

Заработная плата (расходы, связанные с привлечением такого фактора производства, как труд)

+ Рента (расходы, связанные с привлечением такого фактора производст­ва, как земля)

+ Процент (расходы, связанные с привлечением такого фактора произ­водства, как капитал)

+ Нормальная прибыль (расходы, связанные с использованием такого фактора производства, как предпринимательская способность).[40]

КАКИМИ БЫВАЮТ ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА

Издержки могут быть общественными и частными. Частными они будут в том случае, если данный показатель относится к определенной фирме. Общественные издержки – это показатель, относящийся ко всему социуму. Различают также следующие базовые формы издержек предприятия:

  • Постоянные. Траты в рамках одного цикла производства. Могут рассчитываться для каждого из производственных циклов, длину которых предприятие определяет самостоятельно.
  • Переменные. Полные затраты, переносимые на готовый продукт.
  • Общие. Затраты в рамках одной производственной стадии.

Для того чтобы узнать общий показатель, требуется сложить постоянные и переменные показатели.[41]

Альтернативные издержки

Данная группа объединяет в себе ряд показателей.

Бухгалтерские и экономические издержки

Бухгалтерские издержки (БИ) – затраты на применяемые предприятием ресурсы. При расчетах фигурируют фактические цены, по которым были куплены ресурсы. БИ равны явным издержкам.
Экономические издержки (ЭИ) – это стоимость продуктов и услуг, сформированная при наиболее оптимальном альтернативном применении ресурсов. ЭИ равны сумме явных и неявных издержек. БИ и ЭИ могут быть как равными, так и разными.

Явные и неявные издержки

Явные издержки (ЯИ) рассчитываются на основании суммы трат компании на внешние ресурсы. Резервы, не принадлежащие предприятию, понимаются как внешние ресурсы. К примеру, фирме приходится закупать сырье у стороннего поставщика. К перечню ЯИ относится:

  • Зарплата сотрудникам.
  • Приобретение или аренда оборудования, помещения.
  • Транспортные траты.
  • Коммунальные платежи.
  • Приобретение ресурсов.
  • Внесение средств в банковские учреждения, страховые компании.

Неявные издержки (НИ) – это затраты, при которых принимается во внимание стоимость внутренних ресурсов. По сути, это альтернативные траты. К ним могут относиться:

  • Прибыль, которую получало бы предприятие при более эффективном использовании внутренних ресурсов.
  • Прибыль, которая появилась бы при вложении капитала в иную сферу.

Фактор НИ не менее важен, чем фактор ЯИ.[42]

Возвратные и невозвратные издержки

Есть два определения невозвратных издержек: широкое и узкое. Широкие невозвратные издержки – это, траты, которые предприятие не может вернуть себе при завершении деятельности. Например, компания вложилась в регистрацию и печать рекламных листовок. Все эти затраты вернуть невозможно, потому что руководитель не будет собирать и продавать листовки для получения средств обратно. Этот показатель можно считать платой предприятия за вход на рынок. Этого избежать невозможно. Узкие невозвратные издержки – это траты на ресурсы, у которых нет альтернативного применения.

Есть и возвратные издержки. Это те траты, которые можно вернуть частично или полностью. Например, в начале своей работы компания приобрела служебное помещение и оргтехнику. После того, как фирма завершит свое существование, все эти объекты можно реализовать. От продажи помещения можно даже извлечь некоторую выгоду.[43]

Постоянные и переменные издержки

На протяжении краткосрочного времени одна часть ресурсов будет неизменной, а другая – корректируется с целью уменьшения или увеличения совокупного выпуска. К тому же, траты краткосрочного периода могут быть постоянными и переменными. 

Постоянные издержки– это те траты, на которые не влияют объемы производимых предприятием товаров. Это издержки постоянных факторов изготовления продукции. Они включают в себя следующие затраты:

  • Плату по процентам, начисленным в рамках кредитования в банковском учреждении.
  • Начисления по амортизации.
  • Плату по процентам облигаций.
  • Оклад руководителя предприятия.
  • Оплату аренды помещения и оборудования.
  • Страховые начисления.

Переменные издержки – это траты, находящиеся в зависимости от объема производимого товара. Считаются издержками переменных факторов. Включают в себя следующие затраты:

  • Зарплату сотрудникам.
  • Расходы на транспорт.
  • Траты на электричество, нужное для обеспечения функционирования предприятия.
  • Затраты на сырье и материалы.

динамика переменных издержек отображает эффективность работы предприятия поэтому, рекомендуется отслеживать ее. К примеру, повышаются транспортные издержки из-за увеличения оптимальных масштабов деятельности компании. Требуется нанимать больше перевозчиков для возросшего количества продукции. Необходимо оперативно переправлять сырье на штаб. Все это увеличивает расходы на транспорт, что моментально сказывается на показателе переменных издержек.[44]

Общие издержки

Общие (они же валовые) издержки (ОИ) – это траты на текущий период, которые нужны для изготовления основного продукта предприятия. Они включают в себя расходы на все производственные факторы. Размер ОИ будет зависеть от следующих факторов:

  • Количества выпускаемой продукции.
  • Рыночной стоимости применяемых ресурсов.

Вывод: издержки - затраты, связанные с привлечением экономических ресур­сов, необходимых для создания материальных благ и услуг. Издержки бывают:

Альтернативные издержки

Бухгалтерские и экономические издержки

Явные и неявные издержки

Возвратные и невозвратные издержки

Постоянные и переменные издержки[45]

Глава 4. Понятия «затраты, «расходы», «издержки» - почему важно не путать эти понятия

Затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.[46] Как видно из определения, затраты характеризуются:

  1. денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
  2. целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
  3. определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.

Выделим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого можно сделать вывод, что затраты обладают свойством запасоемкости и в нашем случае они относятся к активам предприятия.[47]

Расходами организации же может признаваться уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, которые могут привести к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) согласно Положению по бухгалтерскому учету. Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.

Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Отметим, что существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат они не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.[48]

Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».

Издержки — это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.

Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: потери от брака, единый социальный налог, гарантийный ремонт и др. Совпадать и рассматриваться как идентичные, понятия “затраты на производство” и “издержки производства”, могут только в определенных условиях.

Вывод: Затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.

Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат они не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия.[49]

Издержки — это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как видим понятия «затраты», «расходы» и «издержки», очень синонимичные понятия. Но они по-своему уникальны и поэтому путать их не стоит, если в планировании своего бюджета вы хотите добиться успеха. К примеру, понятие «затраты» обычное определяется как денежная оценка стоимости разных видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. «Расходы» же, понимаются как затраты определенного периода времени, оно подтверждено, обоснованно экономически и полностью перенесшее свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. И, наконец, «издержки» - совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Если не разобраться сразу в этих понятиях, то в дальнейшем будет сложно реализовать планы по бюджету. А отличий в этих понятиях много, к примеру то, что «расходы» и «затраты» в разговоре имеют разную смысловую связь. Из этой работы мы узнали, что есть методы, которые помогают обойти лишние затраты, и для понятности даже приведен пример. Эту работу я подготовил для тех, кто в действительности желает более лучше понять эту тему. Пусть она поможет тем, кто плохо разбирается в этих понятиях. Я уверен, что эта информация пойдет только на пользу читающим ее. Спасибо за внимание.

БИБЛИОГРАФИЯ

Глава 1. Понятие «затраты»

https://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/6078

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/37/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

МОЖНО ЛИ СНИЗИТЬ ЗАТРАТЫ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ БЮДЖЕТА ИЛИ КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ НЕНУЖНЫЕ ЗАТРАТЫ

https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

Глава 2. Понятие «Расходы»

https://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/12166


Игуменников А. С. Различие понятий «затраты» и «расходы» // Молодой ученый. — 2015. — №5. — С. 275-278. — URL https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ И ТИПОВ РАСХОДОВ

https://businessman.ru/new-klassifikaciya-vidov-rasxodov.html

Глава 3. Понятие «Издержки»

https://studfiles.net/preview/2850813/

КАКИМИ БЫВАЮТ ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА

https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

Глава 4. Понятия «затраты, «расходы», «издержки» - почему важно не путать эти понятия

https://studfiles.net/preview/5252184/

Приложение

Таблица 1. План мероприятий по оптимизации структур и численности персонал

№ п/п

Структурное подразделение

Мероприятие

Срок

Абсолютное изменение численности

1

Совершенствование производства

1.1

Передача объектов собственности в аренду, закрытие малоэффективных рабочих мест, выделение сервисных предприятий и т. д.

1.1.1

Цех научно-исследовательских и производственных работ

Вывод на аутсорсинг химико-технологических лабораторий

01.03.2011

–93

1.2

Повышение технического уровня производства

2

Совершенствование управления производством и организации труда

2.1

Цеха добычи 2–5

Создание укрупненных цехов добычи

01.05.2011

–54

3

Ввод новых объектов

3.1

Цех подготовки нефти

Ввод в эксплуатацию второй очереди насосной станции

01.09.2011

+5

Итого

–142

  1. ? *https://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/6078

  2. ? *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/37/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  3. ? *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/37/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  4. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/37/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  5. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  6. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  7. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  8. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  9. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/38/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  10. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  11. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  12. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  13. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  14. *https://www.e-reading.club/chapter.php/127467/39/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html

  15. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  16. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  17. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  18. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  19. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  20. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  21. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  22. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  23. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  24. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  25. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  26. *https://www.profiz.ru/se/5_2011/mozno_li_cnizit_zatraty/

  27. *https://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/12166

  28. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  29. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  30. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  31. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  32. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  33. * https://moluch.ru/archive/85/15887/ (дата обращения: 02.09.2019).

  34. *https://businessman.ru/new-klassifikaciya-vidov-rasxodov.html

  35. *https://businessman.ru/new-klassifikaciya-vidov-rasxodov.html

  36. *https://businessman.ru/new-klassifikaciya-vidov-rasxodov.html

  37. *https://studfiles.net/preview/2850813/

  38. *https://studfiles.net/preview/2850813/

  39. *https://studfiles.net/preview/2850813/

  40. *https://studfiles.net/preview/2850813/

  41. *https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

  42. *https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

  43. *https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

  44. *https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

  45. *https://assistentus.ru/buhuchet/vidy-izderzhek-proizvodstva/

  46. *https://studfiles.net/preview/5252184/

  47. *https://studfiles.net/preview/5252184/

  48. *https://studfiles.net/preview/5252184/

  49. *https://studfiles.net/preview/5252184/