Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Понятия «затраты», «расходы», «издержки» ( Сравнительная характеристика понятий, относящихся к учету расходов организации )

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Абсолютно любое предприятие помимо извлечения дохода несет различного рода расходы. И этому имеется логическое объяснение, так как предприятие необходимо обеспечивать: его сотрудники должны получать заработную плату, для производства какого бы то ни было продукты требуются материалы и пр., - данный список является открытым в силу того, что у каждого предприятия свои расходы. И независимо от того временные они или постоянные, в любом случае они будут учтены в бухгалтерском учете компании.

Учет расходов важен для множества субъектов. Так, например, собственник предприятия может оценить их уровень, сравнив с предыдущими показателями или более того провести комплексный анализ с учетом других показателей по компании. Кроме того, их учет важен для бухгалтерии, которая будет формировать бухгалтерскую и финансовую отчетность, не только исходя из собственных интересов, но и для сдачи отчетности в налоговые органы Российской Федерации.

Данная тема привлекла своей актуальностью особенно в современности, когда учет расходов контролируется и со стороны государства в силу электронного отражения операций компании. Правильное отражение их в отчетности – важная составляющая нормального функционирования предприятия в целом.

Целью настоящей работы служит отражение сущности понятий «затраты», «расходы», «издержки».

В связи с этим необходимо в ходе работы решить следующие поставленные задачи:

  • представить сравнительную характеристику понятий, относящихся к учету расходов организации;
  • классифицировать расходы;
  • изучить учетно-аналитическую информацию по обеспечению управления затратами;
  • проанализировать себестоимость продукции на предприятии ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг»;
  • исследовать резервы снижения себестоимости продукции предприятия.

В ходе исследования применяются следующие методы: метод синтеза, метод обобщения, метод системного и логического анализа, а также метод сравнения.

Методологическая база включает в себя такие источники как нормативно-правовая база РФ, учебные пособия, данные по статистике, периодические издания – журналы, статистические сборники, электронные ресурсы, а также финансовая отчетность ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг».

Настоящая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

1. Теоретические основы понятий «затраты», «расходы», «издержки»

1.1 Сравнительная характеристика понятий, относящихся к учету расходов организации

Некоторые специалисты употребляют термины «затраты» и «издержки» как синонимы, в то время как другие полагают, что между ними имеются принципиальные различия. В многочисленных литературных источниках даны всевозможные, иногда весьма расплывчатые, определения этих экономических категорий, отражающие обе точки зрения. Кроме того, как на практике, так и в теории вышеуказанные термины иногда заменяют словом «расходы».

Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях дано следующее определение издержек:

«Издержки – совокупность все затрат экономических ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств» [9, c. 21]. Кроме того, в данном документе представлена классификация издержек:

  • Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное (денежное) выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств [9, c. 22].
  • Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материально-производственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции и их продвижением в сфере обращения [10, c. 58].
  • Экономические издержки - суммарные издержки, включающие, кроме калькулируемых (бухгалтерских), и альтернативные (вмененные) издержки [10, c. 59].
  • Альтернативные (вмененные) издержки - упущенная выгода от альтернативного использования на связанный в оборотных средствах капитал организации [10, c. 62].
  • Бухгалтерские издержки - денежное выражение затрат по использованию производственных факторов, в результате которых осуществляется производство (индивидуальные производственные издержки) и продажа (реализация) продукции (издержки обращения) [10, c.63].

Обратим внимание, что, во-первых, издержки возникают в результате приобретения ресурсов. Так что если, например, в компанию поступили ресурсы в виде вагона арматуры, выигранной генеральным директором в карты во время традиционного пятничного преферанса, то стоимость этих ресурсов издержками не будет. Равно как и стоимость автомобиля, поступившего в компанию в виде вклада учредителя в уставной капитал, к издержкам не относится.

Во-вторых, издержки возникают в результате приобретения ресурсов за денежные средства (или их эквиваленты). Так что если мы, например, рассчиталась за приобретенные ресурсы векселем, а не денежными средствами, все равно у нас возникают издержки.

Далее рассмотрим понятие «затраты». Затраты – это стоимостная оценка использованных компанией производственных ресурсов [22, c. 39].

Необходимо прокомментировать данное определение, чтобы подчеркнуть следующие ключевые характеристики затрат:

  • Затраты отражают использование производственных ресурсов — материалов, труда персонала, оборудования, собственных и покупных услуг и т.д.
  • Затраты отражают использование производственных ресурсов, т.е. применение ресурсов по их целевому назначению.

Данная характеристика затрат имеет два важных последствия.

Во-первых, целевым назначением произведенных затрат, т.е. использования ресурсов, является получение какого-то результата [5, c. 119]. Поэтому само по себе возникновение затрат не является негативным фактом, поскольку взамен мы рассчитываем получить определенный результат. Другое дело — удалось ли нам этот результат получить, и какова будет «цена» этого результата.

Во-вторых, под понятие «затраты» не попадают ситуации, когда производственные ресурсы были утеряны, например, в результате пожара или наводнения [21, c. 137]. Такие потери будут расходами, но не будут затратами.

Таким образом, получается, что издержки и затраты могут соответствовать друг другу [10, c. 82]. Например, компания приобрела материалы в январе и в том же месяце использовала их в производстве.

Далее рассмотрим понятие «расходы».

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [10, c. 97]. Таким образом, расходы возникают в 3-х случаях.

Вариант первый: ресурсы покидают компанию.

Самый характерный случай — это когда покидающим компанию ресурсом является готовая продукция (выполненная работа, оказанная услуга). Компания продает готовую продукцию (работу, услугу) какому-либо покупателю, т.е. расстается с ней. Ресурс покидает организацию.

Другим, примером ухода из компании ресурсов может быть исчезновение со склада товарно-материальных ценностей.

Вариант второй: ресурсы в компании остаются, но уменьшается их стоимость. Причиной может являться утрата ресурсом своих первоначальных характеристик, проведение переоценки [15, c. 113].

Вариант третий: возникновение обязательств. Например, компания реализовала продукцию, все права на нее уже перешли к покупателю. Вот только продукции еще, как таковой, нет, она сейчас находится в виде незавершенной продукции и превратится в готовую продукцию только в следующем месяце. Таким образом, ресурс (незавершенная продукция) «физически» еще присутствует в компании, а юридически этот ресурс компании уже обременен обязательством перед покупателем.

Факт использования ресурсов сам по себе еще совсем не говорит о том, что ресурсы из компании ушли. Действительно, в некоторых случаях использование ресурсов означает практически одновременный уход этих ресурсов из компании. Таким образом, затраты, едва возникнув, тут же становятся расходами. Но бывает и обратная ситуация: ресурсы использовали, но до их ухода из компании еще очень далеко, т.е. затраты возникли, а о расходах говорить еще крайне преждевременно. Все, в конечном итоге, определяется тем, какие ресурсы и для чего мы использовали. Иными словами, возможны два сценария развития событий:

  • использование ресурсов привело к созданию другого ресурса;
  • использование ресурсов не привело к появлению какого-либо другого ресурса [20, c. 344].

1.2 Классификация расходов

В результате производственной, хозяйственной, финансовой деятельности организации несут соответствующие расходы.

Расходы предприятия - это снижение экономических выгод за счет выбытия денежных средств или прочего имущества, или возникновения обязательств, приводящих к снижению уровня капитала [1, с. 110].

Для эффективного управления затратами используются классификаторы по различным признакам. Денежные расходы компании группируются по трем основным признакам:

  • расходы, обусловленные получением прибыли;
  • расходы, не связанные с получением прибыли;
  • расходы принудительные [9, c. 23].

Расходы, которые обусловлены извлечением прибыли, состоят из затрат на производство и продажу продукции, работ, услуг и инвестиции. Затраты на производство и продажу продукции, работ, услуг представляют собой расходы, связанные с созданием товара, работ или услуги, в результате реализации которых организация получит финансовую прибыль или убыток. Инвестиции — это капитальные вложения, которые предназначены для расширения объемов производства, и получение доходов на фондовых или финансовых рынках [15, c. 299].

Расходы, которые не связаны с извлечением дохода, - это расходы на социальную поддержку сотрудников, потребление, благотворительные цели. Такие расходы направлены на поддержку репутации организации, на создание положительного социального климата в производственном коллективе и тем самым, повышают производительность и качество труда сотрудников [16, c. 368].

Принудительные расходы включают налоги, отчисления на социальное страхование, расходы на обязательное личное и имущественное страхование, обязательные резервы.

В «Отчете о прибылях и убытках» расходы делятся на:

  • расходы по обычным видам деятельности;
  • операционные расходы;
  • внереализационные расходы;
  • чрезвычайные расходы.

Расходы по обычным видам деятельности связаны с изготовлением и реализацией продукции, приобретением и реализацией товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. В эту же группу входят коммерческие и управленческие расходы [16, c. 371].

К операционным расходам относятся: расходы, которые связаны с предоставлением за определенную плату во временное пользование активов предприятия; расходы, которые связаны с предоставлением за определенную плату прав, возникающих из различных видов интеллектуальной собственности; расходы от участия в уставных капиталах других предприятий; расходы, обусловленные продажей, выбытием, списанием основных средств и прочих активов, кроме денежных средств (за исключением иностранной валюты), товаров и продукции; проценты за предоставление организации в пользование денежных средств, кредитов и займов; расходы, обусловленные оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; иные операционные расходы [16, c. 374].

Внереализационные расходы включают:

  • пени, штрафы, неустойки за нарушение условий договоров;
  • возмещение убытков причиненных организацией;
  • признанные в отчетном году, убытки прошлых лет;
  • дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и прочие долги, нереальные для взыскания; курсовые разницы;
  • расходы от уценки активов;
  • прочие внереализационные расходы [15, c. 305].

В состав чрезвычайных расходов входят расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств хозяйственно-производственной деятельности.

Состав затрат на производство и продажу продукции выглядит следующим образом:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • расходы, возникшие в результате управления производственным процессом;
  • стоимость внеоборотных активов, использованных в процессе производства [22, c. 401].

Материальные расходы, включают в себя расходы:

  • на приобретение сырья и материалов, которые используются в производстве и на хозяйственные нужды;
  • на тару, тарные материалы;
  • на приобретение инструментов, инвентаря, приспособлений, приборов, спецодежды, лабораторного оборудования и прочего имущества, не являющегося амортизируемым;
  • на покупку комплектующих изделий, полуфабрикатов;
  • на приобретение топлива, воды и энергии для производственного процесса;
  • на приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними компаниями, в частности транспортных;
  • обусловленные содержанием и эксплуатацией основных средств и прочего имущества [15, c. 319].

Расходы на оплату труда включают в себя начисления сотрудникам в натуральной и денежной формах, стимулирующие надбавки, компенсации, премии, поощрения, расходы на содержание сотрудников, обозначенные законодательными нормами Российской Федерации и трудовыми договорами.

Расходы, которые связаны с управлением производственным процессом, так называемые накладные расходы, включают административные, управленческие расходы, плату за аренду помещений, командировочные расходы, содержание автотранспорта предприятия, расходы вспомогательного производства и прочие [22, c. 243].

Стоимость использованных внеоборотных активов в процессе производства переносится на затраты посредством амортизации. В соответствии с признаком однородности, затраты по основной деятельности группируются по следующим элементам:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на различные социальные нужды; амортизационные отчисления;
  • прочие затраты [18 ,c. 243].

По отношению к объему производства затраты делятся на две большие группы: постоянные, переменные. Размер постоянных затрат не зависит от объема производства. Они могут существовать даже во время простоя предприятия. К данному виду затрат можно отнести арендную плату по арендованным основным фондам, амортизацию собственных основных фондов, зарплату административного и обслуживающего персонала, плату за коммунальные услуги, почтовые услуги, налоги и другие расходы [15, c. 325].

Переменные затраты прямо зависят от выпуска продукции. Они увеличиваются вместе с ростом выпуска продукции и уменьшаются с его снижением. К переменным затратам относятся: затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо и энергию для производственных целей, зарплата сотрудников основного производства, затраты на ремонт и обслуживание производственного оборудования. По порядку отнесения затрат на период формирования прибыли они делятся на две группы: затраты на продукт, затраты на период [18, c. 181].

Затраты на произведенный продукт прямо связаны с производством продукции и обусловлены технологией производственного процесса. Затраты на продукт всегда включают в себестоимость произведенной продукции, услуги или работ. Они связаны с единицами продукции и могут быть отнесены на готовую продукцию на складе или отгруженные товары и учитываться при расчете прибыли позже их фактического появления.

Затраты на период зависят от окончания периода, за который начисляются платежи. Затраты на период увеличивают себестоимость реализованной продукции в том периоде, когда они возникли и соответственно уменьшают прибыль предприятия.
Группировка по объектам затрат реализуется в зависимости от производимых товаров, услуг или работ, на которые и падают данные затраты. Объектом затрат может выступать изделие, вид услуг, вид работ, которые предназначены для реализации [22, c. 405]. Полуфабрикаты являются объектом учета, если требуется контролировать их рентабельность и оценивать изменение их запасов. При серийном, непрерывном производстве, при производстве продукции по отдельным заказам объектом затрат выступает заказ.

Расходы делятся на прямые и косвенные по способу отнесения на себестоимость объектов учета [10, c. 87]. В бухгалтерском учете к прямым расходам относятся те расходы, которые можно прямо, по первичным документам, отнести на себестоимость единицы изделия. К косвенным расходам относятся те расходы, которые нельзя в момент их возникновения соотнести с конкретным видом изделий. Такие расходы сначала накапливаются на определенных счетах, а затем в конце отчетного периода распределяются пропорционально выбранной базе между видами продукции.

Классификация затрат позволяет использовать методы управления расходами, подразделяющиеся на административные и экономические [18, c. 183].

Административные методы помогают предотвратить необоснованные, несанкционированные расходы, хищения и злоупотребления. К экономическим методам управления затратами относятся планирование и бюджетирование [15, c. 181].

1.3 Учетно-аналитическая информация по обеспечению управления затратами

Затраты организации являются важными элементами функционирования деятельности любой организации. В современных условиях финансово-экономического кризиса, роста риска предпринимательской деятельности и высокой степени неопределенности развития бизнеса особую актуальность приобретают вопросы управления затратами, ориентированными на экономическую стабильность организации.

Затраты организации определяют как внутренний показатель развития компании и, соответственно, могут существенно и целенаправленно корректироваться в процессе принятия управленческих решений. Можно утверждать, что управление финансовыми результатами деятельности организации, в конечном счете, сводится к регулированию величин затрат. Тем самым важнейшим фактором финансовой устойчивости организации во многом зависит от качества принимаемых решений, в том числе в области управления затратами.

В общем виде управление затратами представляет собой целенаправленное воздействие на объект производства с целью оптимизации деятельности организации. Совершенствование форм и методов управления затратами происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств. К числу ключевых элементов, требующих более детального рассмотрения, относят учетно-аналитическое обеспечение управления затратами [14, c. 310]. Необходимо отметить, что в экономической литературе используются различные его определения: «информация для принятия решений», «информационное обеспечение» (Х. Андерсон, М. А. Вахрушина, К. Друри, Д. Кондуэлл, М. И. Кутер, Б. Нидлз, Я. В. Соколов, Дж. Фостер, Ч. Т. Хорнгрен, А. Д. Шеремет); «информационное поле предприятия» (О. Д. Каверина, В. А. Чернов); «учетно-информационная система» (Л. И. Хоружий); «аналитическое обеспечение» (А. Ф. Ионова, Г. В. Савицкая, Н. Н. Селезнева); «учетно-аналитическое обеспечение» (О. В. Алексеева, И. В. Алексеева, И. Н. Богатая, С.А., Бороненкова, М. А. Вахрушина, О. Е. Николаева, Ю. В. Радченко, Ф. Б. Риполь-Сарагоси, К. Уорд). Однако наиболее точным определением является последнее.

Учетно-аналитическое обеспечение можно считать отправной точкой в системе управления организацией, а именно в процессе принятия управленческих решений.

В середине 90-х годов впервые учетно-аналитическое обеспечение описывается такими авторами, как Поповой Л.В. и Ульяновым И.П. Под учетно-аналитическим обеспечением ученые понимают информацию, формирующихся на базе учетных и отчетных данных бухгалтерского, управленческого и других видов учета.
Попова Л.В. и Ульянов И.П. считают, что суть первичной учетной и аналитической информации заключается в оценке финансовых результатов, хода хозяйственной деятельности организации и влияния на них управленческих решений в оперативном режиме. С тех пор все составляющие системы исследуются во взаимосвязи и взаимообусловленности.

По мнению Масловой И.А. учетно-аналитическое обеспечение представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро- и макрооуровнях.

Шеремет А.Д., Негашев Е.В. считают, что учетно-аналитическое обеспечение базируется на бухгалтерской информации, которая включает в себя оперативные данные, используемые для экономического анализа статистической, технической, социальной и других видов информации [14, c. 325].

Таким образом, по-моему мнению, учетно-аналитическое обеспечение в широком смысле представляет собой сбор, обработку, регистрацию и оценку всех видов информации, необходимой для принятия управленческих решений,
а также ее можно представить комплекс средств учета, анализа, контроля и планирования деятельности организации.

На сегодняшний день отсутствует единый подход к формированию учетно-аналитического обеспечения управления затратами коммерческой организации, который бы в полной мере отражал и регламентировал вопросы учета и отражения в отчетности суммы затрат. В связи с этим требуется пересмотр сложившихся теорий, методологий и практики формирования учетно-аналитического обеспечения управления затратами организации в зависимости от отраслевой деятельности организации. Данные действия приведут к оптимизации формирования учетных данных, повышению их информативности и полезности для различных групп пользователей.

Существует множество различных классификаций учетно-аналитической информации. Так, Гаврилова А.Н., Сысоева В.Ф. и Барабанов А.И. делят учетно-аналитическую информацию на пять крупных блока: финансовые сведения нормативно-справочного характера, сведения регулятивно-правового характера, статистические данные финансового характера, бухгалтерская отчетность и несистемные данные [8, c. 207]. Данной точки зрения придерживаются Ковалев В.В. и Вовалев Вит.В. [15, c. 174]. В составе статистических данных они выделяют статистику: финансовую, общеэкономическую и внутреннюю. При этом в составе несистемных данных подразделяют на внутренние оперативные данные и прочие сведения, поступающие из внешних источников. Артюнов Ю.Л. и Бланк И.А. классифицируют информацию, в зависимости от источников, на внешнюю и внутреннюю. Кроме того, Лугачев М.И. предлагает, исходя из уровней управления затратами, учетно-аналитическую информацию подразделять на: стратегическую, тактическую и оперативную [17, c. 161].

 Завьялова В.И. приводит более целесообразное учетно-аналитическое обеспечение управления затратами, подразделяющиеся на такие классификационные признаки как:

- отношение к процессу обработки информации, которая включает в себя первичную, вторичную и отчетную информацию;

- отношение к объекту исследования – делится на внутреннюю и внешнюю информацию;

- отношение к видам управленческой деятельности – подразделяется на информацию
стратегического, тактического и оперативного характера;

- отношение к структуре информационной базы – можно сгруппировать в следующие группы: нормативно-плановая, учетная и контрольно-аналитическая информации.

Вывод по I Главе:

На эффективность управления затратами предприятия влияют как деятельность организации на каждом из этапов процесса, так и используемые подходы. При этом управление затратами коммерческой организации должно осуществляться как единый процесс, пошаговые переходы от одного управленческого решения к другому должны быть логичными, тонкими, соответствовать действующей стратегии, используемым методам и принципам.

2. Анализ себестоимости продукции на предприятии ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «БизнесИнтегро Инжиниринг» было зарегистрировано 5 июня 2009 года. Тогда же и было положено начало хозяйственной деятельности компании.

Юридический адрес данной компании: г. Москва, ул. 1905 года, д.7, стр.1.

Общее руководство деятельностью компании осуществляет учредитель, генеральный директор Моргунов Михаил Юрьевич.

Основной вид деятельности указанной организации – оптовая торговля прочей офисной техникой и оборудованием. Дополнительные виды деятельности ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» включают в себя: производство компьютеров и периферийного оборудования, производство офисной техники и оборудования, оптовая торговля бытовыми электротоварами, розничная торговля аудио- и видеотехникой в специализированных магазинах, монтаж промышленных машин и оборудования, разработка компьютерного программного обеспечения, деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий и др. Данная информация была взята из Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на 10 октября 2016 г.

Всего в штате организации числятся 22 человека.

Основные экономические показатели, которые характеризуют деятельность ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» можно представить в виде таблицы 1, составленная на основании данных бухгалтерской отчетности по итогам 2016 года и 2017 года.

Таблица 1 - Основные экономические показатели ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг», руб.

Показатели

2016 г., руб.

2017 г., руб.

Абсолютное отклонение

1

Выручка от реализации товаров, продукции, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

9 085 230

11 569 269

2 484 039

2

Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (без учета коммерческих и управленческих расходов)

6 997 653

8 950 020

1 952 367

3

Расходы периода:

коммерческие

управленческие

256 647

79 000

138 850

93 330

- 117 797

14 330

4

Прибыль (убыток) от продаж

1 751 930

2 387 069

635 139

5

Прочие доходы (расходы)

55 000

-

- 55 000

6

Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности

1 806 930

2 387 069

580 139

7

Налог на прибыль

361 386

477 414

116 028

8

Чистая прибыль

1 445 544

1 909 655

464 111

Таким образом, анализируя данные выше представленной таблицы, делаем вывод о том, что выручка от реализации продукции и услуг в 2017 году равнялась 11 569 269 рублей, что свидетельствует о том, что по сравнению с 2016 годом она увеличилась на 27 %. Рост объемов продаж был связан с увеличением количества новых клиентов, так как данная компания обладает возможностями поставлять уникальную технику, которую не так просто купить в обычных магазинах.

Что касается себестоимости реализованных товаров, работ, услуг, то она тоже претерпела изменения: было отмечено её увеличение к 2017 году на 1 952 367 рублей.

Налог на прибыль изменился в сторону увеличения, так как прибыль от продаж также выросла. В связи с этим соответствующий налог увеличился на 116 028 рублей, что в свою очередь отразилось на чистой прибыли. Однако не смотря на то, что налог на прибыль вырос, это не привело к уменьшению чистой прибыли по отношению к 2016 году. Напротив, за счет увеличения объемов продаж она выросла на 464 111 рублей.

2.2 Анализ себестоимости продукции

2.2.1 Организация учета затрат себестоимости по переменным расходам

Формирование себестоимости в ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» осуществляется на основе калькуляционного варианта, традиционного для отечественных предприятий. В условиях рыночной экономики особую актуальность приобретает внедрение в отечественную практику система «директ-костинг». При калькулировании себестоимости продукции по системе «директ-костинг» постоянные затраты не распределяются между носителями, то есть видами продукции. Прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и переменные общепроизводственные расходы представляют собой основные элементы себестоимости, участвующие при расчете себестоимости продукции.

Такой вариант калькулирования без специальных дополнительных расчетов представляет нужную, в условиях рынка, информацию о тенденциях изменения затрат в условиях изменения объема.

Проблема учета косвенных затрат с позиций «директ-костинг» рассматривается следующим образом: косвенные расходы подразделяются на общехозяйственные расходы, носящие постоянный характер, и общепроизводственные, включающие в себя как постоянные расходы, так и переменные. При этом бы снизилась трудоемкость учетных работ, связанных с расчетами по распределению накладных расходов. Следовательно, реализуется двухступенчатый принцип учета маржинального дохода. Схема двухступенчатого учета маржинального дохода выглядит следующим образом (см. табл. 2).

Таблица 2 - Схема двухступенчатого учета маржинального дохода на 2017 год, руб.

1

Выручка от реализации

11 569 269

2

Переменные прямые производственные расходы

5 574 891

3

Маржинальный доход I

(с. 1 – с.2)

5 994 378

4

Постоянные производственные накладные расходы подразделений

3 375 129

5

Маржинальный доход II (с. 3 – с. 4)

2 619 249

6

Постоянные расходы: общехозяйственные и коммерческие

138 850 + 93 330 = 232 180

7

Результат от реализации (с. 5 – с. 6)

2 387 069

Данный учет позволяет определить, на какой ступени выручка от реализации продукции перестает покрывать затраты предприятия. В данном случае, при неполной реализации готовой продукции выручка покрыла бы постоянные расходы предприятия в общем. Так как постоянные расходы не распределялись между реализованной продукцией и остатками готовой продукции, а были списаны общей суммой на реализацию, предприятие получило прибыль в размере 2 387 069 руб. А при исчислении полной себестоимости продукции, когда часть постоянных расходов заключена в остатках готовой продукции и не участвует в расчете результата от реализации, предприятие имело прибыль от реализации гораздо больше, а именно 2 919 005 руб. (см. табл. 3).

Таблица 3 - Анализ учета полных затрат и переменных затрат

Наименование показателя

Учет полных затрат

Учет переменных затрат

Выручка от реализации продукции

11 569 269

11 569 269

Себестоимость реализации продукции

8 650 264

5 574 891

Коммерческие расходы

-

138 850

Управленческие расходы

-

93 330

Прибыль (убыток) от реализации

2 919 005

2 387 069

Внедрение системы «директ-костинг» обеспечило бы более точное определение себестоимости, при котором различные распределения косвенных затрат не искажал бы данный показатель.

Для повышения контроля за уровнем себестоимости целесообразно было бы сочетать систему «директ-костинг» с элементами нормативного учета, аналогичного западной системе «стандарт-костинг». При этом формировалась бы фактическая себестоимость с выделением нормативной себестоимости и отклонение от нее [10, c. 151].

Таким образом, применение элементов "директ-костинг" в отечественном учете затрат, внедрение международного опыта по учету затрат и результатов кардинально меняет отечественную концепцию калькулирования, учета и расчета финансовых результатов, в частности основного финансового результата - от реализации продукции.

2.3 Анализ затрат по статьям калькуляции

Теперь проведем анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции, это позволит нам получить более целевое направление затрат и вычислить себестоимость отдельных видов продукции. При этом определяются такие показатели как производственная и полная себестоимость.

Калькуляция себестоимости на каждом предприятии имеет свои особенности и составляется в соответствии со спецификой производства. Для анализа по каждой статье калькуляции определяется абсолютное отклонение. Затем определяют влияние объема и структуры производства на изменение полной себестоимости и выявляют экономию или перерасход по каждой статье [7, c. 202].

При анализе себестоимости по статьям затрат в нашем случае выявляют:

— величину экономии (перерасхода) по каждой статье;

— долю влияния каждой статьи в общем снижении себестоимости продукции.

В таблице 4 приведена схема анализа себестоимости продукции по статьям расходов, где выполняются указанные выше первые два требования относительно оценки затрат.

Таблица 4 - Анализ себестоимости продукции по статьям расходов

Статьи расходов

Себе-стоимость продукции

по плану, руб.

Фактически изготовленная продукция

по

плановой себе-стоимости

по

фактической себе-стоимости

экономия (-) перерасход (+) по сравнению с

планом

удельный вес расходов, %

1

2

3

4

5

(гр. 4-гр.3)

6

(гр. 5/гр.3) * 100

7

Сырье и материалы за вычетом отходов

5 900 030

5 980 126

6 160 258

180 132

2,58

67,09

Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги кооперированных предприятий

968 001

970 154

997 056

26 902

2,77

10,86

Топливо и энергия на технологические цели

901 250

900 540

894 561

- 5 979

- 0,67

9,75

Основная зарплата производственных рабочих

650 000

658 000

660 000

2 000

0,31

7,19

Общепроизводственные расходы

196 500

197 025

200 000

2 975

1,51

2,18

Другие расходы

37 991

38 105

38 145

40

0,11

0,42

Производственная себестоимость

8 653 772

8 743 950

8 950 020

206 070

2,36

97,48

Внепроизводственные расходы

220 879

221 225

232 180

10 955

4,96

2,52

Полная себестоимость

8 874 651

8 965 175

9 182 200

217 025

2,42

100

Для проведения анализа использованы данные материалоемкости производства в отличие от трудоемкого, по которым приводился анализ затрат на производство по элементам затрат.

Как свидетельствуют данные таблицы 4, полная себестоимость продукции в сравнении с плановым уровнем выросла на 2,42 %, что составляет 217 025 рублей.

Росту затрат на изготовленную продукцию способствовали все статьи расходов за исключением топлива и энергии на технологические цели.

2.4 Анализ затрат на 1 рубль выпущенной продукции

Важным объектом анализа себестоимости является анализ затрат на 1 рубль выпускаемой продукции. Чем меньше затрат приходится на каждый рубль выпущенной продукции, тем больше с каждого рубля организация получит прибыли [23, c. 309].

Затраты на 1 рубль выпущенной продукции определяют делением всей суммы затрат на стоимость выпущенной продукции.

При анализе фактический показатель затрат на 1 рубль выпущенной продукции сравнивают с планом и ли прошлым годом, выявляют экономию или перерасход и рассматривают влияние цепными подстановками:

1.Общей суммы затрат на производство.

2.Стоимости выпущенной продукции.

В таблице 5 представлен данный анализ.

Таблица 5 - Оценка затрат на 1 рубль выпущенной продукции

Показатели

План

Факт

Изменение (отклонение)

1

Всего затрат

8 790 250

9 182 200

+ 391 950

2

Выпуск продукции

10 540 990

11 569 269

+1 028 279

3

Затраты на 1 рубль выпущенной продукции

0,75

0,79

0,04

Затраты на 1 рубль выпущенной продукции за прошлый год:

8 790 250/10 540 990 = 0,75 руб.

Влияние обшей суммы затрат:

9 182 200/10 540 990 = 0,79 руб.

0,79-0,75=0,04руб.

Влияние стоимости выпущенной продукции:

9 182 200/11 569 269=0,79 руб.

0,79-0,79= 0 руб.

Проверка:

0,04-0=0,04 руб.

Таким образом, анализ показал, что затраты на 1 рубль выпущенной продукции возросли на 0,04 рубля. За счет увеличения общей суммы затрат эти затраты возросли на 0,04 руб., но увеличение выпуска продукции никак не отразилось на затратах на 1 рубль выпущенной продукции.

Вывод по II главе:

Общество с ограниченной ответственностью «БизнесИнтегро Инжиниринг» занимается оптовой торговлей прочей офисной техникой и оборудованием.

В 2017 году чистая прибыль компании составила 1 909 655 рублей. Выручка от реализации в целом составила 11 569 269 рублей, а себестоимость – 8 950 020 рублей без учета коммерческих и управленческих расходов.

Учет затрат себестоимости по переменным расходам показал, что таким образом уменьшается прибыль организации.

Анализ затрат по статьям калькуляции определил, что росту затрат на изготовленную продукцию способствовали все статьи расходов за исключением топлива и энергии на технологические цели.

Анализ затрат на 1 рубль выпущенной продукции свидетельствует о том, что за счет увеличения общей суммы затрат эти затраты возросли на 0,04 руб., но увеличение выпуска продукции никак не отразилось на затратах на 1 рубль выпущенной продукции.

3. Пути совершенствования учета затрат в ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг»

3.1 Резервы снижения себестоимости продукции предприятия

Снижение себестоимости продукции является важнейшим фактором развития экономики предприятия.

Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов, т.е. самоокупаемости - основополагающего признака рыночного - хозяйственного расчета. Себестоимость - один из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов.

В системе показателей экономической эффективности производства в отраслях материального производства планируются и анализируются такие показатели, как производство продукции на 1 д.е. затрат, а также снижение затрат на 1 д.е. продукции (работ).

При планировании и анализе экономии от снижения себестоимости продукции рассчитывают экономию по следующим группам факторов:

1.Повышение технического уровня производства.

2.Улучшение организации производства и труда.

3.Изменение объема, структуры и размещения производства.

4.Улучшение использования природных ресурсов.

5.Развитие производства [10, c. 108].

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Непосредственной задачей анализа являются:

  • проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат;
  • оценка выполнения плана и изучения причин отклонений от него, динамических изменений;
  • выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия:
  • изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявление резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства-средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов.

Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использования ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение ее веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращением затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов повышающих уровень организации производства [7, c. 221].

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции).

Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объема подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Выводы по III главе:

Резервы снижения себестоимости продукции предприятия ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» разрабатываются с учетом всех ее особенностей. Несомненно, наиболее тщательно анализируются экономические показатели.

В частности, упор делается на:

  • повышение технического уровня производства;
  • улучшение организации производства и труда;
  • изменение объема, структуры и размещения производства;
  • улучшение использования природных ресурсов;
  • развитие производства.

Заключение

Комплексный анализ деятельности компании в обязательном порядке включает в себя анализ себестоимости.

Под себестоимость понимают все затраты, которые были произведены в процессе производства продукции.

Под анализом себестоимости продукции понимают объективно необходимый элемент управления производством, включая затраты. Основная цель его проведения - это определение нерациональных, низкоэффективных затрат, а также разработка направлений, которые будут способствовать их снижению и исключению.

В свою очередь, планирование себестоимости продукции на предприятии имеет очень важное значение, так как позволяет знать, какие затраты потребуются предприятию на выпуск и реализацию продукции, какие финансовые результаты можно ожидать в плановом периоде.

В процессе планирования рассматривается снижение себестоимости продукции, к чему стремится большинство предприятий.

Общество с ограниченной ответственностью «БизнесИнтегро Инжиниринг» осуществляет деятельность по оптовой торговлей прочей офисной техникой и оборудованием.

В 2017 году чистая прибыль компании составила 1 909 655 рублей. Выручка от реализации в целом составила 11 569 269 рублей, а себестоимость – 8 950 020 рублей без учета коммерческих и управленческих расходов.

Так, снижение себестоимости продукции является важнейшим фактором развития экономики любого предприятия, в том числе и ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг». Вследствие этого в процессе планирования и анализа экономии от снижения себестоимости продукции рассчитывается экономия по следующим группам факторов:

1.Повышение технического уровня производства.

2.Улучшение организации производства и труда.

3.Изменение объема, структуры и размещения производства.

4.Улучшение использования природных ресурсов.

5.Развитие производства.

Особое внимание ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» необходимо уделить внедрению новой техники, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствованию технологий, внедрению прогрессивных материалов, что будет способствовать значительному снижению себестоимости продукции.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

  1. Арутюнян Ю.И., Силаева Э.Е. Некоторые вопросы управления затратами предприятия / Ю.И. Арутюнян, Э.Е. Силаева / В сборнике: Наука в современном информационном обществе Материалы XIII международной научно-практической конференции. н.-и. ц. «Академический». North Charleston, SC, USA, 2017. С. 109-112.
  2. Бухгалтерская отчетность ООО «БизнесИнтегро Инжиниринг» по итогам 2015 года и 2016 года.
  3. Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет; - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 416 с.
  4. Балихина Н.В. Финансы и налогообложение организаций: Учебник для магистров, обучающихся по направлениям "Финансы и кредит" и "Экономика" / Н.В. Балихина, М.Е. Косов, Т.Н. Оканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 623 c.
  5. Бобошко Н.М. Финансово-экономический анализ: Учебное пособие / Н.М. Бобошко и др. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 383 c.
  6. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта / А.Н. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2010.-208 с.
  7. Бунимович В. Себестоимость продукции и пути ее снижения / В. Бунимович. - М.: Госпланиздат, 2014. - 388 c.
  8. Гаврилова А.Н., Сысоева В.Ф., Барабанов А.И. Финансовый менеджмент. – М.: КНОРУС, 2006. – 336 с.
  9. Диденко Ю.С. Управление затратами на уровне предприятия / Ю.С. Диденко // В сборнике: Политика импортозамещения: проблемы и перспективы материалы Всероссийской заочной научно-практической конференции. 2017. С. 21-24.
  10. Замураева Л.Е. Управление затратами. Управление ресурсами / Л.Е. Замураева // Учебно-методический комплекс. Практикум для студентов направления 38.03.02 «Менеджмент» очной и заочной форм обучения / Тюмень, 2017 - 197с.
  11. Иванов И.Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник / И.Н. Иванов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 348 c.
  12. Ильина В. А. Планирование себестоимости продукции, работ, услуг // Молодой ученый. — 2016. — №24. — С. 180-182.
  13. Кашкин С.Ю. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / С.Ю. Кашкин. - М.: КноРус, 2012. - 432 c.
  14. Кирилов И.Н. Учетно-аналитическое обеспечение управления затратами и себестоимостью в строительных организациях: Дисс. канд. эконом. наук / Кирилов И.Н.. – Ставрополь, 2012. – 199 с.
  15. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы организаций (предприятий). – М.: ТК Велби; Изд-ва «Проспект», 2005. – 352 с.
  16. Либерман И. А. Управление затратами. – М.: ИТК Дашков и К – 2011. – 619 с.
  17. Лугачев М.И. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 958 с.
  18. Никитушкина И. В. Корпоративные финансы. Учебник / И.В. Никитушкина, С.Г. Макарова, С.С. Студников. - М.: Юрайт, 2015. - 522 c.
  19. Сенчагов, В.К. Финансы, денежное обращение и кредит / Под ред. В.К. Сенчагова, А.И. Архипова.- М.: Проспект, 2010. - 496 с.
  20. Устюжанина Е.В. Корпоративные финансы / Е.В. Устюжанина. - М.: Дело, 2017. - 756 c.
  21. Финансы, денежное обращение и кредит: учебник / под ред. М.В.Романовского, О.В.Врублевской, Н.Г. Ивановой.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Юрайт, 2015.- 523 с.
  22. Финансы: учебник и практикум / под ред. Л.А. Чалдаевой.- М.: Юрайт, 2015.- 429 с.
  23. Яковлева Е.Н. Управление затратами (для бакалавров) / Е.Н. Яковлева. - М.: КноРус, 2018. - 690 c.