Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование ИС по складскому учету ООО «Старт»

Содержание:

Введение

Развитие инфраструктуры информатики, технологий разработки алгоритмов, методов анализа неизбежно приводят нас к объектному моделированию, базирующемся на объектном анализе систем и объектном их проектировании.

Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время без автоматизации процессов учета основных средств уже не обходится даже самая небольшая компания.

В деятельности любого предприятия существенная часть людских и технических ресурсов уходит на создание и обработку большого объема отчетных документов. У компаний, занимающихся продажей чего-либо, в перечень документации также входит и товарная номенклатура. Отсутствие системы автоматизации работы склада на таком предприятии или её недостаточное функционирование может привести к тому, что темпы работы служб будут значительно тормозиться. Внедрение системы автоматизации учета основных средств позволяет оптимизировать их учет и избавиться от таких вредных для бизнеса явлений, как задержки на приемке или отгрузке товаров.

Целью работы является проектирование ИС складского учета ООО «Старт».

Задачами курсовой работы являются:

Анализ деятельности предприятия и материально ответственных лиц;
Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;
Выбор средств разработки;
Выбор параметров разработки информационной системы;
Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
Описание технологии работы с ИС;
Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности.

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Старт». Торговая компания «Старт» занимается розничной продажей компьютерных комплектующих, оргтехники, аксессуаров и т.п.

Ассортимент предлагаемой продукции салонов «Старт» очень широк и включает в себя сканеры, факсы, копировальную технику, многофункциональные устройства, сетевое оборудование, телефонные аппараты. Компания предлагает решения для бизнеса и дома от таких известных производителей как Apacer, APC, Canon, Epson, Fuji, HP, Kingston, Lexmark, Nikon, Samsung, SONY, Transcend и др.

Объектом рассмотрения является розничный магазин ООО «Старт».

Изменяющаяся конкурентная среда, обновленные условия ведения бизнеса оказывают значительное влияние на организацию управления внутри торгового предприятия. В современных условиях реализованная структура управления становится стратегическим фактором успешной конкуренции. Увеличение физических объемов торговли и рост ее ассортимента определяют необходимость обновления управленческой деятельности торговых компаний. Поэтому изучение и рационализация информационных процессов внутри системы управления в торговых компаниях становится актуальной задачей и в практическом, и в научном отношении.

Организационная структура магазина розничного магазина ООО «Старт» приведена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 Организационная структура магазина розничного магазина ООО «Старт»

Главным в магазине считается директор. Он сам решает все вопросы работы магазина, может без доверенности действовать от имени магазина, представлять его интересы в разных организациях, фирмах и компаниях. Также он может распоряжаться в пределах предоставленного ему права имуществом, заключать договора, в т. ч. и о приеме сотрудников на работу. Публикует приказы и распоряжения, которые считаются обязательными к исполнению всеми работниками магазина. Директор несет в рамках своих полномочий полную ответственность за работу магазина, обеспечение целостности товарно-материальных ценностей, финансовых средств и остального имущества компании. Может выдавать доверенности, открывать в банках счета, использовать право распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); старший менеджер («правая рука» директора, менеджер); отдел технического обслуживания (старший мастер, мастер 1, мастер 2); отдел склада (кладовщики), первый торговый зал (старший продавец, продавец 1, продавец 2), второй торговый зал (продавец 1, продавец 2).

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета и отслеживает экономное использование материальных, трудовых и финансовых средств. Реализует учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, издержек производства и обращения, исполнения работ, а также финансовых, кредитных и расчетных операций.

В подчинении у главбуха стоят бухгалтера. Они реализуют деятельность на различных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, расходов на производство, реализации продукции, расчеты с заказчиками и поставщиками). Также реализуют прием и контроль первичной документации по отдельным участкам учета, подготавливают их к счетной обработке. Отражают в бухучете все операции, связанные с движением финансовых средств.

Старший менеджер руководит созданием перспективных планов развития компании, оптимизации и модернизации, созданием благоприятных и стабильных условий труда. Контролирует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новых технологий и техники. Поддерживает постоянное улучшение подготовки и повышения квалификации кадров в рамках требований научно-технического процесса. Он обязан знать: профиль, специализацию и нюансы построения компании; дальнейшие планы технического, экономического и социального развития компании и отрасли; основные технологии производства продукции компании; методику хозяйствования и управления фирмой.

Отдел склада помогает реализовать сохранность хранимых товарно-материальных ценностей, отследить режимы хранения, вести учет складских операций. Отслеживает наличие и исправность противопожарных средств, состояние оборудования и инвентаря, обеспечивает их срочный ремонт. Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с учетом правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии, отвечает за сбор, хранение и срочный возврат погрузочного реквизита. Отдел склада должен знать: все нормативные документы, касающиеся организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на ТМЦ; размеры, марки, виды, сорта и другие качественные характеристики ТМЦ и нормы их расходования; правила проведения погрузочно-разгрузочных работ, регламенты и инструкции по учету ценностей.

Требования по квалификации: среднее специальное образование и опыт работы по учету от 1 года или общее среднее образование и опыт работы по учету и контролю более 3-х лет.

1.2 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Для характеристики и анализа складского учёта, реализуемого на объекте исследования, воспользуемся технологией функционального моделирования бизнес-процессов. Представим описание реализации складского учёта при помощи диаграмм IDEF0 и DFD.

IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков — в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы [12].

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков — в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы. Методологию IDEF0 можно считать следующим этапом развития хорошо известного графического языка описания функциональных систем SADT (Structured Analysis and Design Technique);

Функционирование складского учёта предполагает Информацию о поставщике. Информация о поставщике – это данные, которые поступают от генерального директора на склад.

Помимо Информации о поставщике, входом также является Счёт (оплата производится за поставленные товары) с сопроводительными документами. Информации о возврате товара при поставке – это возврат товара поставщику, если товар бракованный или не соответствует требованиям по изделию, которые обговариваются изначально в документации на изделие. Для товара, который поступает на склад сопроводительными документами являются товарная накладная и счет-фактура, а при отправке со склада - это акт о браке, либо возвратные документы.

Действующее законодательство и должностные инструкции – регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования склада.

В оказании услуг заказчикам важнейшую функцию выполняют Офисная техника и ПК, а также персонал склада. Персонал склада участвует во всём. Офисная техника и ПК выполняют прямую функцию. Без офисной техники (оборудование и персональных компьютеров) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие.

На рисунке 1.2. представлена контекстная диаграмма функционирования склада.

Рисунок 1.2 Контекстная диаграмма деятельности склада

Таким образом, процессы складского учета регулируются должностными инструкциями, действующим законодательством, инструкцией техники безопасности и инструкцией охраны труда (ИТБ и ИОТ).

Представим декомпозицию контекстной диаграммы (рис.1.5), включающую 4 этапа:

Приемка товара на склад;
Складирование и хранение товара;
Комплектация и отгрузка;
Формирование отчетов.

Рисунок 1.3 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада

Весь процесс деятельности склада, как уже было сказано, подразделяется на приемку, отгрузку и возврата товара, а также на его хранение.

Приемка товара - принятие товара по сопроводительным документам и передача его на хранение. На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад и подвергается подсчету. Но, каким бы ни был результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение.

Хранение товара - основная и самая сложная функция склада, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, комплектование, оформление документации на товар, списание. Подлежит дальнейшей декомпозиции.

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на формирование отгрузочных документов, складирование, комплектование и списание товара.

Формирование отгрузочных документов. На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей отгрузки клиенту, либо возврата поставщику.

Комплектование - комплектация товара согласно отгрузочных документов для дальнейшей выдачи клиенту. На данном этапе, при комплектации товара производится внешний осмотр товара и выявляется брак, который, при его обнаружении, передается на списание

В процессе складского учета необходимо использовать вычислительную технику, поскольку:

позволит избежать ошибок в процессе учета продукции;
уменьшить загруженность работников;
оперативность в формировании отчетности по хранимой продукции на складе.

Автоматизация позволит исправить и некоторые существующие недостатки:

наличие опозданий в поставках продукции;
низкая производительность труда;
сложность расчета хранящейся продукции, из-за большого объема информации;
низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации.

Существуют некоторые недостатки не автоматизированного складского учета, которые исправить без использования компьютерной техники невозможно:

снижение количества документации;
быстрое формирование стандартных форм документов, связанных с транспортировкой продукции;
автоматизация ведения учета хранимой продукции;
автоматическое формирование необходимой отчетности;

На текущий момент ни один из рассматриваемых процессов не автоматизирован. Все процессы осуществляются вручную, либо с минимальным использованием вычислительной техники.

1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Рассмотрим программные продукты обеспечивающих функцию учета материальных средств, ТМЦ и материалов.

Среди уже созданных систем управления складами обычно выделяют три главных класса систем.

Заказные системы зачастую используются на крупных складских комплексах со запутанной технологией выполнения операций. Главными мировыми поставщиками подобных систем становятся американские фирмы Manhattan Associates, EXE Technologies, Catalyst International, RedPairie[33].

Изменяемые системы

Этот класс систем можно назвать самым быстрорастущим сектором рынка складских систем управления, которые рассчитаны на средние предприятия (от 25 до 50 сотрудников, работающих с системой) со складами с достаточно запутанным технологическим процессом, в основе которого лежат стандартные складские функции.

На отечественном рынке в данном классе можно найти Advantics (PSI logistics) [32], Solvo.WMS[31] (созданная по результатам опыта применения системы американской фирмы RGTI, которая затем вошла в состав MARC Global) и система CoreWMS («Аргус Софт»). К данному классу систем также можно отнести ПО «Vector» (BSE), и систему управления складом компании «Акант». В 2004 году аналогичное решение приняла компания IBS.

Перейдем к обзору конкретных программных продуктов.

В мире насчитывается порядка 300 WMS-решений. В России — около 50 разномастных систем как зарубежных, так и отечественных, из которых 10 систем полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к WMS.

Для российских предприятий рекомендовано использование российское программное обеспечение, это связано не с патриотическим настроениями и не в связи с развитием российского программного обеспечения, а с тем что выходные документы должны соответствовать ГОСТам страны. Иностранные WMS – системы не всегда позволяют создать документацию отвечающую требованиям РФ, связано с установившимся стандартами.

Система управления складом СИСТЕМА #1[28]

Универсальная система управления складскими технологическими процессами. Система предназначена для торговых и промышленных складов, грузовых терминалов, складов ответственного хранения, дистрибьюторских центров.

Поддержка выполнения всех складских и торговых бизнес-процессов в режиме on-line

Использование штрих-кодирования для идентификации грузов, товаров, мест хранения и документов и терминалов для управления выполнением нарядов.

WMS может применяться на любом типе складских предприятий:

 Промышленный склад;

 Центр дистрибьюции;

 Склад ответственного хранения;

 Отраслевая специфика.

В Системе управления складом #1 учитываются особенности обработки и хранения различных товаров. Система настраивается на обслуживание различных типов данных: продуктов питания, электроники, товаров народного потребления и т.д.

Система также может конфигурироваться на бизнес процессы при помощи описания бизнес логики, без необходимости перепрограммирования. Такая возможность позволяет самостоятельно перенастраивать и модернизировать систему.

Система поддерживает полный контроль, учёт и анализ складской работы. Комплексная автоматизация позволяет эффективно минимизировать издержки благодаря оптимизации складских операций и товарных запасов, быстро получать актуальные данные о состоянии склада и проводимых работах, исследовать и прогнозировать складскую работу, автоматизировать заказ товара, контролировать работу персонала.

Система поддерживает размещение поступающих грузов по местам хранения, может комплектовать заказы, формировать маршрутные карты, сборочные листы, отслеживать наполняемость мест хранения, генерировать отчеты.

Встроена обработка как грузов, так и товаров. Для товаров используется партионный учет. Товары определяются при помощи иерархических классификаторов и наборов характеристик.

Топология склада выражается в графическом виде: проходы, ряды, конкретное положение мест хранения (расположение ячейки на полке, полки - в стеллаже, стеллажа – на площади склада). Любое место хранение содержит в себе набор параметров (тип, условия хранения, габариты, максимальный вес хранимого груза, приписанный товар или владелец).

Недостатком данной системы является то, что она не учитывает специфики деятельности предприятия, а направлена на обработку следующих товаров:

 продукты питания;

 товары народного потребления;

 электроника;

 оборудование, запчасти, метизы;

 бытовая химия, парфюмерия;

 фИСацевтическая продукция.

1С-Логистика:Управление складом 3.0

"1С-Логистика:Управление складом 3.0" на технологической платформе "1С:Предприятие 8.1" – совместное решение фирмы "1С" и компании AXELOT для автоматизации управления технологическими процессами современного складского комплекса. Начиная с 2004 года, зарегистрировано более 400 предприятий-пользователей системы на территории России и стран СНГ.

Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.

"1С-Логистика:Управление складом 3.0" использует преимущества новой технологической платформы "1С:Предприятие 8.1", что позволяет в реальном времени осуществлять управление интенсивными складами (более 1000 заказов в сутки) с подключением большого количества радиотерминалов сбора данных.

"1С-Логистика: Управление складом" можно назвать системой автоматизированного принятия решений, "мозгом" любого складского комплекса. Она дает возможность значительно увеличить эффективность его работы, к примеру:

• Оптимально распределить площади склада;

• Минимизировать расходы на хранение товара на складе;

• Уменьшить время проведения комплекса операций;

• Уменьшить количество ошибочно проведенных складских операций;

• Увеличить точность учета товара;

• Минимизировать потери, связанные с ограниченным сроком продажи товара;

• Минимизировать ущерб от "человеческого фактора".

Проведенные успешные внедрения системы позволяют с уверенностью сказать, что она может эффективно применяться на складе любого размера и типа, начиная от обычного магазина и заканчивая крупным распределительным центром или складом готовой продукции большого промышленного предприятия различной отрасли.

Для автоматизации работы маленького склада обычно используется сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. В процессе установки системы в больших складских комплексах, которым необходимо управление ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального времени, используется технология штрихкодирования и использования беспроводных терминалов сбора данных.

Программа также устанавливается на складе ответственного хранения (склады 3PL-операторов) – "1С-Логистика: Управление складом" поддерживает учет операций и товара в разрезе его владельцев и показывает стоимость уже оказанных услуг по самым разным критериям.

Характерной чертой системы становится легкость и простота адаптации к условиям работы почти любого складского комплекса, специфике его организационных и технологических требований. Это становится возможно при помощи гибких параметрических настроек без привлечения программистов.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с различными системами управления предприятием. Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы "1С".[13]

WMS "БУХта: Складской комплекс"[25]

Технология управления складом в режиме реального времени для:

 3PL – операторов;

 Дистрибуции;

 Производства.

WMS "БУХта: Складской Комплекс" - универсальная система управления складом. Решение может быть применено в любой сфере. Одной из особенностей решения является возможность работы с любыми типами паллет и грузов.

Профессиональный складской комплекс - это высокотехнологичное предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных типов грузов, учитывая специфику широкого ассортимента, партионность товара и сроки его реализации. Одна из основных задач в управлении таким комплексом - организация эффективного управления ресурсами.

В процессе работы с WMS-системами от БУХта достигаются следующие результаты:

1. Грамотное использование ресурсов:

• Повышение емкости склада посредством оптимизации распределения грузов по местам хранения;

• Улучшение загрузки складских мощностей;

• Обновление схем размещения товаров в зависимости от их востребованности и остальных критериев;

• Улучшение технологии подбора товара в рамках заданного порядка обхода стеллажей;

• Уменьшение издержек по обработке грузов;

• Автоматический поиск конкретного места хранения;

• Возможность проведения инвентаризации без затруднения работы склада;

• Возможность кросс-докинга.

2. Управление складом в онлайн-режиме:

• Быстрое получение всей последней информации;

• Появление операций в системе с небольшой задержкой во времени благодаря применению мобильных терминалов сбора данных и доступности электронного оформления заявок;

• Простота обработки и передачи данных;

• Доступ к данным о товаре через глобальную сеть.

3. Эффективное управление сотрудниками:

• Распределение большего количества грузов одинаковым количеством работников;

• Доступность применения эффективных схем мотивации;

• Работа в рамках графика погрузочно-разгрузочных работ, сформированным системой;

• Доступность переброски сотрудников с одного склада на другой без уменьшения качества работы.

Система AVARDA.WMS[24]

Система AVARDA.WMS – программный продукт, предназначенный для управления современным складом любого типа.

AVARDA.WMS разработана на базе мощной системы автоматизации AVARDA, которая более чем за 10 лет своего функционирования в крупнейших торговых компаниях России сумела зарекомендовать себя как эффективное, высоконадежное и экономически выгодное решение. При разработке AVARDA.WMS были сохранены все преимущества базовой системы.

AVARDA.WMS оптимизирует все основные складские процессы, позволяет добиться максимальной эффективности использования складских площадей, обеспечивает высокопроизводительную, четкую и слаженную работу склада.

Система в режиме реального времени эффективно управляет всеми технологическими операциями на складе: самостоятельно организовывает работу складской техники и персонала, управляет перемещением грузов и погрузочной техники по территории склада, оперативно планирует задания с учетом текущей обстановки.

Система является масштабируемой и расширяемой, при этом не требует дополнительного программирования для широкого круга задач. AVARDA.WMS полностью открыта, имеет все необходимые средства разработки и мощный конфигуратор, благодаря которому значительно снижается трудоемкость и стоимость доработок[22].

Программно-методический комплекс AVARDA.WMS успешно внедрен в крупных компаниях и неоднократно доказал практическую ценность решений, позволивших существенно снизить складские издержки, в значительной степени увеличить пропускную способность крупных складов и свести к минимуму ошибки при отгрузке товара[21].

Любая из рассмотренных систем может автоматизировать складской учет, но каждая имеет довольно высокую стоимость, поэтому необходимо рассмотреть и альтернативные пути автоматизации складского учета, а не только приобретение готового программного продукта.

Как видим, готовое решение по автоматизации склада, как правило, излишне функционально, кроме того, подразумеваются расходы на установку системы и ее сопровождение.

Поэтому целесообразнее из финансовых соображений разработать такую программу самостоятельно, силами специалистов ИТ-отдела, что, кроме всего прочего, позволит наиболее полно учесть все нюансы протекающих на предприятии бизнес-процессов.

По описанным решениям сводная таблица их возможностей представлена ниже, в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Анализ возможностей описанных продуктов

Продукт	Преимущества	Недостатки
На основе 1С	Модульная система, высокая функциональность	Высокая цена, излишняя функциональность
Solvo.WMS	Использование радиотерминалов, формирование задания для каждого работника	Высокая стоимость внедрения
«Nitra ERP»	модульная система, высокая функциональность,	Необходимо подключение веб-сервера, высокая цена, излишняя функциональность
Uniteh WWA	Использование штрих-кодирования	Высокая стоимость внедрения
Мой Склад	Низкая цена, простота внедрения, использования и освоения	Необходимо подключение к Интернет; Данные хранятся у третьих лиц.
Предлагаемый продукт	Соответствие возможностей насущным требованиям, низкая цена внедрения, возможность разделения доступа	Малая степень масштабируемости

Все перечисленные выше продукты обладают излишней функциональностью для рассматриваемого предприятия, кроме того, требуют значительных финансовых расходов для их покупки и дальнейшего обслуживания. При существующем объеме операций и площади склада цена предложений может варьироваться от 40 тысяч рублей (Проксима-Склад WMS) 90 тысяч рублей («1С-Логистика: Управление складом 3.0») и выше. Поэтому было принято решение о создании собственной системы логистического учета с использованием свободно распространяемого программного обеспечения.

2 Проектная часть

2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Справочники информационной системы являются особой группой наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые содержатся в соответствующем справочнике [2.6]. Это, во-первых, облегчает ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает последующий анализ.

Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Перечень используемых справочников

Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации, %
Акты оборотов ОС	Администратор	50	ежедневно	10
Контрагенты	Администратор	500	1 раз в месяц	10
Места хранения	Администратор	5	1 раз в месяц	10
ОС	Администратор	500	1 раз в неделю	25
Расходные материалы	Администратор	500	1 раз в неделю	25
Сотрудники	Администратор	100	1 раз в год	20

В разработанной ИС используются следующие входные документы:

приходная накладная;
счёт-фактура;
приходный ордер;

Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий день, источником документов являются поставщики основных средств на склад.

Документ «Приходная накладная » содержит следующие реквизиты:

№ документа;
Дата документа;
Принял;
Сдал;
Склад;
Наименование;
Ед. изм.;
Цена;
Кол-во;
Сумма;
Всего наименований.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Образец приходной накладной

Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:

Номер документа;
Дата документа;
Продавец;
Адрес;
ИНН / КПП продавца;
Грузоотправитель и его адрес;
Грузополучатель и его адрес;
К платежно-расчетному документу № ;
Покупатель;
Адрес;
ИНН / КПП покупателя;
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права;
Единица измерения;
Количество;
Цена (тариф) за единицу измерения;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога;
В том числе акциз;
Налоговая ставка;
Сумма налога;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога;
Страна происхождения;
Номер таможенной декларации;
Всего к оплате.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.5.

Рисунок 2.2 Счет-фактура

Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:

Номер документа;
Дата документа;
Организация;
Структурное подразделение ;
Дата составления;
Код вида операции;
Склад;
Поставщик;
Наименование;
Код;
Страховая компания;
Корреспондирующий счет;
Счет, субсчет;
код аналитического учета;
Номер сопроводительного документа;
Номер платежного документа;
Основные средства;
Наименование; сорт, размер, марка;
номенклатурный номер;
Единица измерения;
Код;
Наименование;
Количество;
по документу;
принято;
Цена, руб. коп.;
Сумма без учета НДС, руб. коп.;
Сумма НДС, руб. коп.;
Всего с учетом НДС, руб. коп.;
Номер паспорта;
Порядковый номер по складской картотеке;
Итого;
Принял;
Сдал.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 Приходный ордер

2.2 Характеристика результатной информации

В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:

список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.

Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.

Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых на определенную дату основных средств с указанием типа, наименования основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.7.

Рисунок 2.4 Акт учета основных средств

Акт учета списания основных средств содержит сведения о списанных основных средствах содержит информацию о списанных основных средствах, причинах списания, дате списания. Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 Макет экранной формы акта списания основных средств

Накладная на выдачу основных средств формируется в виде экранной формы и содержит следующие реквизиты:

• Номер;

• Дата;

• Проведено;

• Организация;

• Со склада;

• На склад;

• Код;

• Товар;

• Кол-во;

• Остаток;

• Цена;

• Себестоимость.;

• Сумма себестоимости.;

• Итого.

Журнал учета движения основных средств представляет собой документ, в котором зафиксированы передвижения основных средств внутри компании.

2.3 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Разработанная ИС складского учета призвана автоматизировать функции работников по учету основных средств. На основании данных функции построено дерево функций системы, которое представляет декомпозицию функций системы и формируется с целью детального исследования функциональных возможностей системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии системы.

Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий за учет и контроль основных средств. Дерево функций системы представлено на Рисунке 2.6.

$D:\Niсk\_ИНСТИТУТ\2015\Заказ 1089 ДОРАБОТАНО 3\3.bmp$

Рисунок 2.6 Дерево функций системы для сотрудника

Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления, удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в справочниках.

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на Рисунке 2.7.

$D:\Niсk\_ИНСТИТУТ\2015\Заказ 1089 ДОРАБОТАНО 3\4.bmp$ Рисунок 2.7 Сценарий диалога для пользователя

При выполнении функция по работе с учетом основных средств сотрудник имеет возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись, отправить на печать созданный документ либо сформировать результатный документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных документов, приведенных выше.

Заключение

В результате проведенной работы ясно, что основные задачи курсового проекта — анализ деятельности материально-ответственных лиц, выявление существующих недостатков в текущей технологии учета ОС, разработка ИС учета движения товарно-материальных ценностей, в работе выполнены.

В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким местом является процесс учета движения основных средств. Было выяснено, что в результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников предприятия.

Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования и система управления базами данных.

Цели и задачи работы считаю выполненными.

Список использованных источников

Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2017. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2017 г., , 328 стр.
ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2016 г., 432 стр.
Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2016 г., 288 стр.
Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство: Академия, 2017 г., 320 стр.
Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2016 г.528 стр.
Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2016 – 400с.:ил;
Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.