Проектирование ИС учета товарно-материальных ценностей в ООО «Мармелайт» (Методы и средства проектирования)

Содержание:

Введение

В современных реалиях, когда происходит постоянное совершенствование компьютерных технологий, большое значение приобретает автоматизация бухгалтерского учета. Подобные программы дают возможность бухгалтеру при значительных объемах учетной информации не только избавиться от рутинной работы, но и представлять полную, достоверную, своевременную и объективную учетную информацию.

     Следовательно, решение по автоматизации учета надо рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие организации, которые должны окупиться в процессе ее дальнейшего функционирования. Поэтому, перед тем как внедрять систему автоматизации, необходимо оценить масштабы деятельности организации, а также определить цели и задачи, для решения которых внедряются данные системы.

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

     Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. В данной работе проведен анализ рынка программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.

     Неудивительно, что в век развития компьютерных технологий и компьютерной техники ряд компаний строят свой бизнес именно на создании программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета.

     Таким образом, система российского бухгалтерского учета на пути своего реформирования и развития сталкивается с разного рода проблемами, однако все они решаемы. Необходимо грамотно и постепенно осуществлять преобразования системы бухгалтерского учета в России, а не навязывать нам западную методологию учета.

     Цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы учета затрат на производство.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - обобщить теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета;

     - изучить порядок ведения учета на рассматриваемом предприятии;

     - предложить мероприятия по автоматизации учета Товарно-Материальной ценности на ООО «Мармелайт».

     Предметом исследования является процесс автоматизации учета Товарно-Материальной ценности. Объектом исследования выступает организация учета Товарно-Материальной ценности в ООО «Мармелайт»

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Цель функционирования предприятия:

Целями и задачами организации является предоставление услуг и товаров в области производства товарного бетона с целью удовлетворения потребностей потребителей, получении прибыли и развития предприятия.

Краткая история компании:

ООО Мармелайт создано 23 июня 2002 года, учредителями являются Владимир Овальный и Алексей Плутин. Юридический/Фактический адрес предприятия: индекс 140080 , Московская область , г. Лыткарино, промзона Тураево, строение 6. Предприятие функционирует с момента получения государственной регистрации от 27 июня 2002г. Данное предприятие не имеет филиалов и представительства обществ, а также дочерних и зависимых обществ. Уставный капитал составляет 50 000 руб.

Основные виды деятельности и цели:

- производство товарного бетона;

- доставка бетона;

- подача бетона;

- производство железобетонных изделий.

А так же общество может осуществлять другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, направленные на достижение уставных целей.

Таблица 1

Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя в 2019 году
1	Товарооборот в действующих ценах млн.руб	1880
2	Доход от реализации млн.руб	133
3	Уровень дохода от реализации,%	19
4	Расходы на реализацию млн.руб	72,8
5	в% к товарообороту	4,92
6	Прибыль от реализации млн.руб	88,8
7	в% к товарообороту	6
8	Прибыль за отчетный период млн.руб	68,8
9	Налоги и отчисления из прибыли тыс.руб	19,2
10	Чистая прибыль млн.руб	49,6
11	Фонд оплаты труда, млн. руб.	71,5
12	Среднемесячная заработная плата рабочего, тыс. руб.	42,6
13	Численность сотрудников. чел.	863
14	Производительность труда, млн. руб. /чел.	2,17
15	Рентабельность продаж,%	6

1.2. Организационная структура управления предприятием

В данном разделе представлена схема общей организационной структуры управления ООО «Мармелайт» (Рисунок 1.), она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Данное предприятие использует линейную организационную структуру (сверху-вниз), где каждый элемент низшего уровня подчинен лишь одному элементу высшего уровня.

Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам.

Линейная структура управления широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

На предприятии работают 46 сотрудников, в следующих 25 должностях:

- Ген. директор - находится на верхнем уровне оргструктуры, занимающийся управлением организацией;

- Ком. Директор -находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия;

- Гл. бухгалтер - находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за ведение и учет фактов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- Бухгалтер - находится на нижнем уровне оргструктуры, заведующий приемом и выдачей денег, управляющей денежной кассой, казначей;

- Диспетчер- находится на нижнем уровне оргструктуры, принимает заказы;

- Нач. полигона- находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за всю производственную деятельность, производимую на полигоне;

Рисунок 1. Организационная структура

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной – функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Главной технологической операцией является учет товарно-материальной ценности. В качестве исходных данных используется приходная накладная – изображается с помощью стрелки входа. Результат – накладная на передачу материальная ценность – учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции – это руководитель, материально-ответственное лицо (МОЛ) и главный бухгалтер – изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа – это правила бухгалтерского учёта (ПБУ) и должностные инструкции – изображается с помощью стрелок управления. Контекстная диаграмма данного процесса представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. «Контекстная диаграммам учета товарно-материальной ценности»

На рисунке 3. представлена декомпозиция процесса учета товаро-материальной ценности Диаграммы построены на основе использования методологии IDEF0.

Рис. 3. “Декомпозиция учета ТМЦ”

Главными технологическими операциями являются проверка наличия товара на складе, подпись накладной и регистрация в журнале учета накладных. В качестве исходных данных используется приходная накладная – изображается с помощью стрелки входа. Результат – накладная на передачу материальной ценности – учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции – это руководитель, материально-ответственное лицо (МОЛ) и главный бухгалтер – изображается с помощью стрелок механизмов.

Правила, которыми руководствуется данная работа – это правила бухгалтерского учёта (ПБУ) и должностные инструкции – изображается с помощью стрелок управления.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена модель «Как должно быть» структуры учёта затрат на производство (Рисунок 5.), она отражает необходимые документы, принципы работы и объектов управления в компании.

Во главе схемы стоят Менеджер, который занимается введением данных в систему и Бухгалтер, который занимается вопросами затрат денежных средств и их регулированием. Далее имеется Информационная система, которая занимается учётом затрат, учитывая все нюансы заказов [6].

В Таблице «Материал» происходит учет количества, вида, стоимости и даты изготовления

В Таблице «Поставщик» Содержится вся информация о поставщиках

В Таблице «Накладная поставки» Содержится информация о материале, который поступил, включая дату и время поставки

В Таблице «Накладная отгрузки» Содержится информация о продукте, который был отгружен, включая дату и время отгрузки

В Таблице «Продукт» содержится информация о продукте, который был произведен с учётом расходованных на него материалов.

После окончания производства происходит подписание информации о товаре и выдача акта о соответствии качества.

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании.

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы

№п/п	Кодируемое множество объектов	Длина кода	Мощность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
1	Оборудование	6 знаков	10000 комбинаций	порядковая	отсутствует	системный
2	Акт	5 знаков	10000 комбинаций	порядковая	отсутствует	системный

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы  - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе [7].

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Автоматизированная система организации разрабатывается не на пустом месте. В основу ее работы приняты системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в ручном вводе.

После товарной накладной на оборудование, создается акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (Рисунок 6.)

Рисунок 6. Пример акта о приёме-передаче

Далее рассмотрим справочники информационной системы, в них вносятся данные, которые собрал кладовщик и ввел их в базу данных, для формирования сметы работ.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3):

Таблица 3

Сводная таблица справочников

Название	Ответственный за ведение	Средний объём записей	Средняя частота обновления
Оборудование (Прибывшее)	Кладовщик	500	По случаю
Оборудование (Действующее)	Кладовщик	500	По случаю
Оборудование (В ремонте)	Кладовщик	500	По случаю
Оборудование (Списанное)	Кладовщик	500	По случаю

• Оборудование (Прибывшее): Содержание актуальной информации о новом оборудовании
• Оборудование (Действующее): Содержание актуальной информации о действующем оборудовании
• Оборудование (в ремонте): Содержание актуальной информации о оборудовании в ремонте
• Оборудование (Списанное): Содержание актуальной информации о Списанном оборудовании

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут изображены выходное примеры актов о соответствии (Рисунок 7.)

На рисунке (Рисунок 7.) Изображен пример выданного акта на списание материальных ценностей.

Рисунок 7. Пример акта на списание материальных ценностей

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном разделе представлено древо функций Информационной системы (Рисунок 8.) и сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 9.) она отражает содержание документов, принципов работы с информационной системой на разных этапах работы информационной системы.

Дерево функций ИС делится на основные и служебные

• Заполнение акта о приемке
• Заполнение акта о списании
• Учёт текущего оборудования
• Создание отчетов

Служебные функции являются вспомогательными и помогают упростить работу

В пункте Заполнение акта о приемке происходит процесс заполнения акта о приемке данными о оборудовании его количестве и дате доставки

В пункте Заполнение акта о списании происходит процесс создания заполнение акта о списании определенного материала

В пункте учёт текущего оборудования происходит процесс учёта текущего оборудования

В создании отчетов происходит сводная деятельность совокупляющая все сферы производства компании

Сценарий диалога информационной системы после основного меню, делится на

• Создание
• Отчет
• Справочная информация

В меню Создание происходит формирование документов ранее упомянутых в данной работе

В меню Отчет происходит сведение количественных данных с статистикой продаж и закупок в один документ

В меню Справочная информация содержится информация о стоимости доставки, стоимости материала, стоимости выходного продукта.

Рисунок 8. Дерево функций ИС

Рисунок 9. Сценарий диалога

3.2. Характеристика базы данных

В данном разделе представлена ER модель базы данных Информационной системы (Рисунок 10.) и Характеристика базы данных информационной системы (Таблица 4. Таблица 5. Таблица 6. Таблица 7.) в ООО «Мармелайт», она отражает содержание связи сущностей базы банных и подробное описание полей таблицы базы данных [8] [9] [10] [11].

Описание структуры записей таблицы «Накладная поставки» (Таблица 4.) состоит из следующих полей

• ID Оборудования
• Название
• Параметры
• Размер
• Комплектующие

Поле «ID Оборудования» является ключевым и получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи и поиска оборудования.

Поле «Название» содержит информацию о названии оборудования для его однозначной идентификации

Поле «Параметры» содержит в себе информацию о параметрах оборудования

Поле «Размер» содержит в себе информацию о габаритах оборудования для точного определения возможности его хранения.

Поле «Комплектующие» содержит в себе информацию о деталях внутри оборудования.

Описание структуры записей таблицы «Накладная отгрузки» (Таблица 5.) состоит из следующих полей

• ID Оборудования
• Название
• Параметры
• Размер
• Комплектующие под замену

Описание структуры записей таблицы «Акт приема» (Таблица 6.) состоит из следующих полей

• Номер
• ID Оборудования
• Количество
• Дата приема
• Название

Поле «Номер» является ключевым и получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи.

Поле «ID Оборудования» получает свое значение сгенерированным номером программой для дальнейшего упрощения связи и поиска оборудования.

Поле «Количество» содержит информацию о количестве оборудования для его массового учёта

Поле «Дата приёма» содержит информацию о дате приема для его своевременного принятия на учёт

Поле «Название» содержит информацию о названии оборудования для его однозначной идентификации

Описание структуры записей таблицы «Акт списания» (Таблица 7.) состоит из следующих полей

• I Номер
• ID Оборудования
• Количество
• Дата приема
• Название

Таблица 4

Описание структуры записей таблицы «Действующее оборудование»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Оборудования	Id_ob	Число	8	ключевое поле
Название	name	строка	50
Параметры	sett	строка	50
Размер	size	строка	20
Комплектующие	com	строка	50

Таблица 5

Описание структуры записей таблицы «Оборудование в ремонте»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Оборудования	Id_ob	Число	8	ключевое поле
Название	name	строка	50
Параметры	sett	строка	50
Размер	size	строка	20
Комплектующие под замену	com	строка	50

Таблица 6

Описание структуры записей таблицы «Акт приёма»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер	num	Число	10	ключевое поле
ID Оборудования	Id_ob	Число	8
Количество	sum	Число	8
Дата приема	date	Число	10
Название	call	строка	20
Вид	type	строка	20

Таблица 7

Описание структуры записей таблицы «Акт списания»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер	Num_2	Число	10	ключевое поле
ID Оборудования	Id_ob	Число	8
Количество	sum	Число	8
Дата списания	Date_end	Число	10
Название	call	строка	20
Вид	type	строка	20

Рисунок 10. ER – Модель информационной системы

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

В данном разделе представлено Дерево вызова программных модулей Информационной системы (Рисунок 11.) в ООО «Мармелайт», она отражает содержание программных модулей. [13] [14] [15]

В Таблице описания функций модулей (Таблица 8.) содержится описание всех модулей и подсистем, которые задействуются для работы данного программного обеспечения

Таблица 8

Таблица описания функций модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы
2.	Модуль подсистемы «Учёта действующего оборудования»	Содержит предопределенные процедуры для возможности учёта оборудования
3.	Модуль подсистемы «Приема на учёт»	Содержит предопределенные процедуры для возможности регистрации и постановки на учёт оборудования
4.	Модуль подсистемы «Списание с учёта»	Содержит предопределенные процедуры для возможности снятия с регистрации и снятия с учёта оборудования
5.	Модуль Создание отчетов	Содержит предопределенные процедуры шаблоны и элементы справочника для заполнения сведений
6.	Модуль «Управления окнами»	Содержит функции позволяющие пользователю настроить интерфейс

В Дереве вызова программных модулей (Рисунок 11.) изображена наглядная схема разделения форм.

Рисунок 11. Дерево вызова программных модулей

3.4. Описание программных модулей

В данном разделе представлена Блок-схема анализа рисков (Рисунок 12.) в ООО «Мармелайт»,

В Блок-схеме регистрации поступления оборудования (Рисунок 12.) содержится алгоритм работы модуля «Учёт товаро-материальных ценностей». [11][12] Где l – количество дней до окончания запасов материала

Рисунок 12. Блок-схема анализа рисков

4. Контрольный пример реализации и его описание

В этом разделе будут изображены контрольные примеры экранных форм программного обеспечения

На данном рисунке (Рисунок 14.) Мы видим главное окно

Рисунок 14. Окно авторизации

На данном рисунке (Рисунок 15.) Мы видим окно авторизации для сотрудников организации

Рисунок 15. Окно авторизации

На следующем рисунке (Рисунок 16.) изображена форма о программе.

Рисунок 16. Окно о программе

На следующем рисунке (Рисунок 17.) Изображено главное меню с пунктами быстрого доступа и отображением новых заявок, которые необходимо оформить

Рисунок 17. Главное меню

На следующем рисунке (Рисунок 18.) изображена форма заполнения акта о приемке.

Акт о приемке

Рисунок 18. Акт о приёмке

На следующем рисунке (Рисунок 19.) изображена форма приема на учет товаро-материальную ценность

Рисунок 19. Пример приема на учет товаро-материальной ценности

На следующем рисунке (Рисунок 20.) заполненная форма приема на учет товаро-материальную ценность

Рисунок 20. заполненная форма приема на учет товаро-материальной ценности

На следующем рисунке (Рисунок 21.) изображена информация о виде производимых продуктов

Рисунок 20. Вид продуктом

На следующем рисунке (Рисунок 21.) изображена информация о категории продуктов

Рисунок 21. Категория продуктов

На следующем рисунке (Рисунок 22.) изображена форма доступных финансов

Акт о приемке

Рисунок 22. Заполненный акт о приёемке

Заключение.

В ходе выполнения курсовой работы были рассмотрены и выполнены все задачи, а именно:

1. Анализ предприятия и выявление потребности в автоматизации.
2. На основе анализа предприятия разработать проект автоматизации организации.
3. На основе разработанного проекта спроектировать автоматизированную систему и показать ее работоспособность с помощью контрольного примера.

На основе которых и была разработана автоматизированная система по учету товаро-материального учёта, для компании «ООО Мармелайт», для упрощения создания отчетности и выполнения переводов денежных средств.

В аналитической части проекта описывается информация об организации, организационная структура компании, основные бизнес-процессы и их описание. После аналитики идет практическая часть проекта, в которой показана информационная модель и ее описание, где показан принцип сбора информации и занесение её, в базу данных информационной системы организации, на основе которой происходило моделирование таблиц базы данных и описание её основных сценариев работы, в следствии чего создавалось приложении.

Для разработки автоматизированной системы были рассмотрены классификаторы и системы кодирования. Так же рассматривали характеристики нормативно-справочной, результативной и входной оперативной информации. Показана электронная форма – заявка на участие в аукционе. Построили дерево функций и сценарий диалога, где определили уровни, на которых пользователь принимает решение относительно следующего действия. А также построили дерево вызова программных модулей и произвели описание каждого модуля.

В результате исследования была получена модель бизнес-процесса, отвечающая требованиям, которые требовались к системе в организации. По имеющейся модели бизнес-процессов была простроена структура информационной системы, которая позволяла провести разработку программы.

Решив все задачи, которые были поставлены в начале, удалось достичь цели – разработать автоматизацию системы учета, а также спроектировать и реализовать программу, позволяющую упросить работу сотрудникам.

Таким образом, основными задачами курсовой работы: анализ деятельности предприятия, разработка автоматизированной системы учета затрат на производства.

Список использованной литературы

Книги

1. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2017. - 400 с.
2. Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: учебник для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 592 с.
3. Дейт К.Дж., Дарвен Хью. Основы будущих систем баз данных: Третий манифест. - Издательство Янус-К, 2016. – 656 с.
4. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титоренко Г.А., М. ЮНИТИ-ДАНА, 2016.
5. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. – М.: Экономист, 2018.
6. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. М. ИКЦ «МарТ», 2019.
7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2017.
8. Экономика, разработка и использование программного обеспечения: М. Финансы и статистика, 2017.
9. Экономическая информатика и вычислительная техника./ Под ред.В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М. Финансы и статистика, 2017.
10. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Издательство: Диалектика, 2016 – с.36.
11. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. - М.: Питер, 2016. - 800 с.
12. Крёнке Д. Практический опыт программирования в реляционных базах данных. - М.: Питер, 2015. - 400 с.
13. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие для вузов. - М.: Академия, 2016. - 30 с.
14. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие для вузов. - М.: Академия, 2016. - 54 с.