Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы

Содержание:

Введение

Значительное влияние на процесс дифференциации и интеграции управленческого труда оказывает возрастание сложности и масштабов решаемых управленческих задач, что связано с образованием разнообразных по содержанию и чрезвычайно значительных по объему потоков информации. Только в процессе оперативного управления современным объединением перерабатывается информация, содержащая несколько тысяч показателей, сотни тысяч трудовых и материальных нормативов. Эта информация передается с помощью нескольких сотен документов.

Управление предприятием, оказывающим образовательные услуги, представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий на текущих временных отрезках с целью решения стратегической задачи обеспечения его устойчивого развития.

Информационные технологии в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, так как предоставляют в распоряжение сотрудников новейшие методы обработки и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Эффективная организация работы с документами обеспечивает оптимальные условия для всех видов работ с документами с момента их создания или получения до уничтожения или передачи на архивное хранение.

На любом предприятии при помощи информации осуществляется вся управленческая деятельность. От ее скорости и точности обработки зависит эффективность работы самой организации. Таким образом, процесс управления это оценка и анализ необходимой информации с принятием решений.

Происходящие изменения в современном обществе вызывают необходимость совершенствования систем управления, переключения основного внимания с оперативного на стратегическое управление, ориентированное в будущее. Это соответствует перемещению центра тяжести к вершине информационной пирамиды.

В настоящее время на первый план выдвинулась проблема интеграции систем управления на содержательном уровне. Задача состоит в том, чтобы фиксировалось всякое заметное изменение в состоянии объекта управления или в управленческих решениях, а информация о нем оперативно доводилась до лиц, решения и действия которых принимаются под влиянием подобных изменений.

Решение поставленной задачи возможно только при наличии автоматизированной системы, которая, по определению, представляет собой систему, реально отражающую функционирование управляемого объекта и удовлетворяющую разнообразные информационные потребности ее пользователей

Проектирование систем управления играет важную роль в современных системах. Выгоды от совершенствования систем управления в жизни общества огромны. Они включают улучшение качества управления подразделениями организации как системы, управления персоналом, технологическими процессами, аппаратными средствами и т. д.

Актуальность темы курсового проекта работы обусловлена необходимостью разработки подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Практическая значимость курсового проекта заключается в том, что автоматизация учета заработной платы облегчит профессиональную деятельность специалистов бухгалтерии, поиск информации, сократит временные затраты на составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов.

Цель проекта - разработка подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач:

• рассмотреть теоретические основы проектирования подсистемы;
• провести проектирование подсистемы учета заработной платы;
• выполнить программную реализацию подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Предмет исследования – система учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Объект исследования: ООО «Научно-техническая компания».

В первой главе выполнен анализ предметной области, рассмотрены основы проектирования информационных систем. Произведен анализ источников и литературы, связанный с разработкой информационных систем, рассмотрен рынок информационных систем аналогов управления учебным процессом, проведен анализ функций и задач управления. Выбраны и проанализированы функции и задачи, подлежащие автоматизации, выявлены информационные потоки и структура информации, поступающая в филиал, структурированы и обоснованы требования к автоматизации, поставлена задача на разработку подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Во второй главе выполнено проектирование подсистемы учета заработной платы. Обоснован выбор модели данных предметной области и разработана инфологическая, даталогическая модель объекта автоматизации.

В третьей главе определен экономический эффект от внедрения подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Внедрение разработанного программного продукта позволит быстро и оперативно получать нужную информацию, значительно сократит затраты, связанные с обработкой информации, освободит от хранения большого объема информации на бумаге, сократит рутинные вычисления при получении выходных документов.

1 Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Научно-техническая компания» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности.

Единственным Учредителем является Потемкин Игорь Алексеевич.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-техническая компания». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «НТК».

Место нахождения Общества: РФ, Оренбургская область, г. Бузулук, ул. Ленинградская. Д.35

Общество является собственником принадлежащего ему имущества, которым и отвечает по своим обязательствам. Участник(и) имеют предусмотренные законом и Уставом Общества обязательственные права по отношению к Обществу.

Общество от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество может иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Документы, хранение которых в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными федеральными законами и правовыми актами РФ, настоящим Уставом, внутренними документами Общества, решениями исполнительного органа Общества, является обязательным, хранятся по месту нахождения исполнительного
органа Общества.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства создаются по решению Общего собрания участников и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах утверждаются Общим собранием участников (либо решением единственного Учредителя).

Создание филиалов и представительств за пределами территории Российской Федерации регулируется законодательством Российской Федерации и соответствующих государств.

Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества. Общество несет ответственность за деятельность своих филиалов и представительств. Руководители филиалов и представительств назначаются директором Общества и действуют на основании выданных Обществом доверенностей. Доверенности руководителям филиалов и представительств от имени Общества выдает единоличный исполнительный орган Общества или лицо, его замещающее.

Финансовый год Общества совпадает с календарным годом.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности Общества.

Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах путем предоставления образовательных услуг; дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) по образовательным программам различной направленности.

Общество в соответствии с действующим законодательством осуществляет следующие виды деятельности:

• обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих среднее-профессиональное образование;
• обучение на подготовительных курсах для поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования;
• обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование;
• обучение на подготовительных курсах для поступления в учебные заведения высшего профессионального образования;
• образование для взрослых и прочие виды образования;
• деятельность информационных агентств;
• предоставление прочих персональных услуг;
• а также иные виды деятельности не запрещенные законодательством.

В целях осуществления указанной деятельности Общество:

• организует и проводит обучение по программам дополнительного образования (курсы профессиональной подготовки);
• выдает соответствующие документы установленного образца;
• разрабатывает проекты учебных планов и программ, методических материалов, лекций и учебных пособий;
• использует в работе учебные планы, программ, методических материалов, учебных пособий разработанные ранее кем-либо;
• проводит учебный процесс на основе современной педагогической науки и внедряет активные методы и технические средства обучения, контроля знаний;
• организует и проводит семинарские, практические занятия, лекции, конференции, семинары, как в Российской Федерации, так и за рубежом;
• проводит научно-методическую работу;
• осуществляет информационно-консультационную деятельность в области оказания дополнительных образовательных услуг;
• привлекает к участию в своей деятельности государственные учреждения, производственных, хозяйственных, кооперативных, общественных организаций;
• развивает и укрепляет связи с российскими и зарубежными учебными заведениями и другими организациями, предоставляющими услуги в области образования;

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и иными законодательными актами РФ, Общество может заниматься только на основании лицензии.

Общество самостоятельно осуществляет образовательный процесс, разрабатывает, принимает и реализует дополнительные услуги в сфере образования с учетом государственных образовательных требований и стандартов. Выбирает наиболее эффективные формы, методы и
технологии обучения, создает необходимые условия слушателям для освоения программ.

Организация образовательного процесса в Обществе регламентируется учебным планом, годовым календарным графиком и расписаниями занятий, исходя из специфики каждой специализации и возможностей Общества.

Общество самостоятельно в выборе системы оценок, формы, порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся.

Обучение в Обществе ведется на русском языке, возможно так же обучение на любом другом языке.

Занятия проводятся как в группах, так и индивидуально. Образовательный процесс проводится на платной основе. Размер и форма оплаты определяется Обществом.

Прием слушателей осуществляется на основании заявления.

Слушатели имеют право на уважение их человеческого достоинства, свободы совести, информации, свободного выражения собственных взглядов и убеждений.

Слушатели имеют право на получение образования в соответствии с государственными образовательными стандартами, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам, на ускоренный курс обучения.

Сотрудники Общества имеют право:

• на защиту своей профессиональной чести и достоинства;
• на получение работы, обусловленной контрактом;
• на оплату труда в соответствии с установленными ставками;
• на материально-техническое обеспечение своей деятельности;
• на разработку и внесение предложений по усовершенствованию учебной работы;
• иные права, предусмотренные контрактом.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размер уставного капитала Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. На момент регистрации Общества учредитель оплачивает 100 % уставного капитала. Участники Общества несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Участники Общества, внесшие доли в уставный капитал Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников Общества.

Увеличение уставного капитала Общества может осуществляться за счет имущества Общества, за счет дополнительных вкладов участников Общества, а также за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Общество вправе, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», обязано уменьшить свой уставный капитал.

1.1.2 Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности

Формы ведения бухгалтерского учета - упрощенная, согласно Приказу Минфина РФ от 21.12.1998 г №64н.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2001 №94н и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета. Руководствуясь вышеуказанным Планом счетов, утвердить прилагаемый рабочий план счетов, которым следует руководствоваться организацией при ведении бухгалтерского учета.

По требованию Учредителя могут оформляться формы бухгалтерского учета по журнально - ордерной форме счетоводства, с применением автоматизированных систем учета или ручным способом.

Обеспечивается своевременное и полное представление необходимой отчетности и информации, заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечивается контроль за наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

В целях предупреждения негативных явлений финансово - хозяйственной деятельности, проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, имущества и финансовых обязательств, в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 г. №129 ФЗ «О бухгалтерском учете», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом МФ РФ от 13.06.1995 года №49, но не ранее 1 октября отчетного года:

• • основные средства - не реже 1 раза в год;
  • финансовые вложения - 2 раза в год;
  • производственные запасы и другие товарно - материальные ценности (хоз. инвентарь и расходные материалы)- 1 раз в год;
  • денежные средства (касса и расчетный счет) - ежеквартально, но не реже 1 раза в квартал;
  • займы - по мере необходимости - не менее 1 раза в год;
  • кредиторская и дебиторская задолженность (по балансовым счетам - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 76) - не реже 2-х раз в год.

Используются следующие бухгалтерские регистры и первичная документация:

• упрощенные формы бухгалтерских регистров;
• рабочий план счетов;
• установленный порядок составления бухгалтерской отчетности в сокращенном объеме для малых предприятий (форма 1, форма 2);
• действующий порядок ведения кассовых операций, учета основных средств и нематериальных активов и представление необходимой статистической отчетности.

Документооборот осуществляется по утвержденному порядку, предусмотренному в приложениях:

• правилах документооборота в целом по организации (Приложение №5);
• график документооборота по бухгалтерии.

Формы первичных учетных документов применяются для оформления хозяйственных операций на унифицированных формах первичных учетных документов.

Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности при необходимости утверждаются самостоятельно, а именно:

• расчетные листы на выплату заработной платы.
• расчет компенсации на выплаты лицам, работающим по гражданско-правовым договорам и табель учета выездных консультаций;
• акт на прием объема оказанных услуг с лицами, работающими по совместительству и расшифровка для оплаты;

Утвержденная номенклатура номеров при оформлении документов ООО «НТК» прилагается.

Выдача денежных средств под отчет осуществляется лицам, перечень которых утвержден Приказом руководителя.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п.1 ст.6 ФЗ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер организации (п.2, ст. 7 ФЗ №129- ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В бухгалтерии работает 3 человека главный бухгалтер, бухгалтер по начислению зарплаты, бухгалтер по учету оплаты слушателей.

В курсовом проекте, в качестве объекта автоматизации выступает бухгалтерия.

Главный бухгалтер назначается и на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом директора Общества.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору Общества.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей и имеет в подчинении: бухгалтера.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско–финансовой работы не менее 5 лет.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера, если таковой имеется.

Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности ООО «НТК», позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности.

Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Руководит работой бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
• нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

• необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности;
• недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;
• невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия;
• необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.

Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование, и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники;
• экономику, организацию труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
• формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
• порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.

Бухгалтер:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.
• обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
• подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
• осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Бухгалтер в праве:

• требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
• в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы отдела кадров.
• знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
• привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.

Бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
• за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
• нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Для осуществления деятельности организации привлекаются штатные работники, совместители, а также осуществляющие свою деятельность по договорам гражданско-правового характера.

Оплата труда штатных сотрудников производится по окладам, установленным штатным расписанием, утвержденным директором. Оклады в штатном расписании устанавливаются учредителем организации.

Сотрудникам, имеющим ученые степени, присвоенные по предыдущему месту работы, надбавка установленная к окладу в соответствии с законодательством РФ, сохраняется.

Оплата труда, в случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных: оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объемов работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором производится доплата:

- с письменного согласия работника ему может быть поручено
выполнение в течении установленной продолжительности рабочего дня (8
часов) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной
работой по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную
оплату (ст. 151 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон при заключении трудового договора с работником, в каждом конкретном случае:

• сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;
• работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или не рабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работающего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха, в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит:

- при направлении работника в служебную командировку ему
гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и
ему возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного
жительства (суточные) возмещаются в размере 300 рублей (а при поездке в
Москву - 500 рублей).

В соответствии со ст. 148 Трудового кодекса РФ производится начисление районного коэффициента за особые условия труда в размере 15 процентов к заработной плате (Уральский). Указанный коэффициент не начисляется на надбавку за ученую степень.

1.2 Экономическая сущность задачи

В задаче, поставленной в курсовом проектировании, в качестве объекта автоматизации выступает бухгалтерия.

Существует множество форм бухгалтерского учета. Одной из них является автоматизированная форма учета.

Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Обработка данных производится с помощью специальных программ, которые обеспечивают хранение, обработку информации, выдачу ее на экран или печать по запросу.

Документы

Ввод данных в ЭВМ

Результирующая информация в требуемых системой учета разрезах

Отчетные документы

Машинная обработка данных

Рисунок 1 Схема автоматизированной формы учета

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

• одноразовый и минимальный ввод — многоразовый и максимальный вывод.
• один журнал хронологической записи — множество регистров систематической записи.
• один счет синтетический — множество счетов аналитических.
• отчетная информация в срок — рабочая по запросу.
• автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
• наличие типовых проводок.
• возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
• организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
• связь оперативного и бухгалтерского учета.
• систематизация данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации.

БУХГАЛТЕРИЯ

ДОГОВОРА, заключенные с сотрудниками

ВЫПИСКИ банка

Расчетный счет

Перечисления денег

Выходная информация в требуемых системой учета разрезах

Нормативно-справочная информация

Рисунок 2 Схема документооборота

Использование вместо традиционных, бумажных методов учета электронные методы позволит проводить указанные задачи функционирования бухгалтерии более эффективно и поддерживать ее работу с меньшими затратами труда, чем при использовании ручной обработки документации. Исходя из этого, вытекает необходимость разработки системы, которая бы обеспечила бы автоматизацию бухгалтерского учета при сохранении в ней всех функций, выполняемых при ведении учета бумажными методами.

Нормативно-справочная информация включает данные о сотрудниках. Сюда также входит информация, содержащая данные о самой организации (различные реквизиты, например, название и номер расчетного счета) и данные о банке, в котором находится расчетный счет.

Данные о сотрудниках включают:

• код сотрудника;
• Ф.И.О. сотрудника;
• отдел

Реквизиты организации:

• краткое наименование;
• полное наименование;
• адрес;
• номер расчетного счета;
• ИНН.

К нормативно-справочной информации относится кроме того Ф.И.О. директора и Ф.И.О. главного бухгалтера.

Реквизиты банка:

• наименование банка;
• номер расчетного счета;
• номер корреспондентского счета;
• БИК.

В договорах содержится следующая информация:

• номер договора;
• дата заключения договора;
• информация о суммах, начисленных сотруднику для оплаты. Это дата начала и окончания периода оплаты и величина суммы.

Выписки, поступающие из банка, содержат следующую информацию:

• номер выписки;
• дата выписки;
• информация о перечислениях, сделанных на расчетный счет организации.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи.

Развитие вычислительной техники позволяет строить системы нового типа, характеризующиеся, с одной стороны, разнообразием средств отображения информации, с другой – интеграцией этих средств, и обеспечением максимальных условий работы пользователей, не имеющих специальной подготовки. Еще одним преимуществом персональных компьютеров являются их небольшие размеры, что позволяет размещать такие машины на рабочих местах. Организация автоматизированных рабочих мест на производстве способствует сокращению потерь времени, связанных с ежедневными операциями по учету и хранению информации, контролю протекания процесса производственного процесса. Организация связи между автоматизированными рабочими местами с помощью локальной сети обеспечивает:

• быстрый доступ к любой информации;
• анализ состояния производственного процесса и своевременное принятие управленческих решений в случае обнаружения сбоев в процессе производства;
• контроль исполнения управленческих решений.

Однако, сама по себе установка современных технических устройств на рабочих местах не означает повышение эффективности управления производственными процессами. Разработка и применение соответствующего программного обеспечения для таких устройств может способствовать успешному решению сложных научно-технических задач. В состав программного обеспечения входят как универсальные пакеты, так и программы, ориентированные на решение отдельных проблем. Можно выделить три основных класса программных средств:

• прикладные программы и пакеты программ;
• инструментальные системы программирования;
• операционные системы.

Прикладные программы позволяют сделать компьютер действительно удобным средством для выполнения различных работ. Именно прикладные программы и пакеты программ образуют ту информационную оболочку, которая превращает сложный электронный прибор в удобное и простое в использовании информационно-вычислительное устройство. С помощью систем программирования можно создавать программные продукты, направленные на решение: различных производственных задач. Выбор установки той или иной операционной системы зависит от класса задач, которые будут решаться с помощью данных программных средств. Программное обеспечение должно обеспечивать решение необходимых производственных задач, быть простым для обучения пользователей работе на компьютере в кратчайшие сроки, удобным для эксплуатации пользователями, а также отвечать всем требованиям по надежному хранению информации и быстрому доступу к необходимым данным.

Эффективный доступ к информационным ресурсам, контроль за распространением и обменом информацией являются ключевыми моментами управления работой любого предприятия и организации. Объединение персональных компьютеров в локальные сети, интеграция в них различного коммуникационного и офисного оборудования позволили создавать мощные информационно-вычислительные комплексы масштаба предприятий и крупных корпораций. В последние годы появилось понятие «электронный офис», под которым понимается многофункциональная гибкая информационно-вычислительная система предприятия, интегрированная в глобальные сети передачи информации посредством высокопроизводительных каналов связи и комплекса различных услуг.

Преимущества использования ПК для организации деловой жизни становятся очевидны. Это идеальный инструмент для запоминания и управления различной информацией.

Основными источниками экономической эффективности при внедрении ЭВМ служат:

• повышение производительности труда вследствие сокращения потерь рабочего времени;
• повышение научно-технического уровня системы управления и подготовки специалистов;
• увеличение масштабов внедрения программного продукта (ПП).

При широком использовании информационных технологий происходит большая экономия времени за счет сокращения малопродуктивной деятельности, уменьшения количества встреч, а также за счет ускорения процессов анализа и обработки документации.

Помимо экономии времени существует много возможностей по повышению качества работы. Улучшение показателей качества непосредственно связано с 4 важнейшими факторами:

1. Прямой своевременный доступ к информационным ресурсам, осуществляемый с АРМ к внешним и внутренним базам данных.
2. Эффективная координация деятельности с помощью систем передачи речи и систем электронной почты.
3. Более эффективное взаимодействие с людьми за счет использования более информативных и наглядных документов, а также быстродействующих систем передачи сообщений.
4. Выделение необходимого времени на такие высокопродуктивные виды деятельности, как анализ, способствующие в наибольшей степени выполнению возложенных на предприятие функций.

Применение информационной техники обладает рядом существенных преимуществ: Во-первых, это более широкое распространение информации. Большое количество людей может быть подсоединено к цифровым сетям и может пользоваться такими услугами, как телемаркетинг, телеобучение, телеигры, телеконференции. Во-вторых, большая простота пользования ИТ. Кроме того, повышается удобство. По мере совершенствования программного обеспечения, которое выбирает и формализует информацию в соответствие с индивидуальными запросами, пользование терминалами становится более простой задачей. И, наконец, самое важное преимущество – снижение цен в связи с тем, что удельные издержки на информационную технику значительно ниже удельных издержек при использовании традиционных методов (с привлечением человека, бумаги и т.д.).

В связи с внедрением ИТ внутри компаний происходит перераспределение, исключение фаз, связанных с дополнительными затратами, изменяется структура предприятий, ликвидируются отдельные звенья. Использование интегрированных систем, безусловно, приводит к значительному сокращению управленческого аппарата, в частности его среднего звена.

Кроме того, введение ИТ влечет за собой изменение организационной структуры фирм. Более простые связи и более широкие возможности контроля обеспечивают чрезвычайно высокую эффективность использования электронных систем обмена информацией.

Используя в качестве электронных хранилищ информации базы данных пользовали при работе получают большие преимущества. Рассмотрим некоторые из этих преимуществ. В некоторой степени это зависит от того, о какой системе идет речь – однопользовательской или многопользовательской.

В случае однопользовательской системы баз данных по сравнению с традиционным бумажным методом содержания записей преимущества весьма очевидны.

• Компактность. Нет необходимости в многотомных бумажных архивах.
• Скорость. Компьютер может вести поиск и изменять данные гораздо быстрее человека. В частности, на специальные вопросы, возникающие в процессе работы, можно получить ответ быстро, не затрачивая времени на визуальный поиск.
• Низкие трудозатраты. Нет необходимости в утомительной ручной работе над картотекой. Механическую работу машины всегда выполняют быстрее.
• Применимость. Точная, свежая информация всегда под рукой.

Эти преимущества приобретают еще большее значение в многопользовательской среде, где база данных, вероятно, больше и сложнее однопользовательской. Кроме того, многопользовательская среда имеет дополнительное преимущество: система баз данных предоставляет предприятию централизованное управление его данными (а такое управление является наиболее ценным свойством базы данных). Если предприятие не использует систему баз данных, то для каждого отдельного приложения создаются свои файлы, чаще всего размещаемые на отдельных магнитных лентах или дисках, в результате чего данные оказываются разрозненными. Систематически управлять такими данными очень сложно.

Отметим преимущества использования баз данных, связанные с централизованным управлением.

• Возможность сокращения избыточности.

В системах, не использующих базы данных, каждое приложение имеет свои файлы. Это приводит к избыточности хранимых данных, а следовательно, к расточительству памяти. Например, как приложение, связанное с учетом персонала, так и приложение, связанное с учетом обучения служащих, могут иметь собственный файл с ведомственной информацией о служащих. Эти два файла можно объединить с устранением избыточности (одинаковой информации) при условии, что администратор данных знает о том, какие данные нужны для каждого приложения, т.е. если на предприятии осуществляется необходимое общее управление.

• Возможность устранения (до некоторой степени) противоречивости.

Если избыточность не контролируется, тогда в какой-то момент возникнет ситуация, при которой две записи в разных приложениях будут не согласованы, а именно: одна из них будет изменена, а другая – нет. Очевидно, если какой-либо факт представлен одной записью, то противоречий возникнуть не может.

• Возможность общего доступа к данным.

Общий доступ к данным означает возможность доступа к ним нескольких приложений базы данных и разработки новых приложений для работы с этими же данными, и при этом нет необходимости в создании новых данных.

• Возможность соблюдения стандартов.

Благодаря централизованному управлению может обеспечиваться представление данных в определенных стандартах. Стандарты могут быть корпоративными, установочными, ведомственными, промышленными, национальными и интернациональными. Стандартизация представления данных наиболее важна для обмена и перенесения данных между системами. Кроме того, стандарты важны и для совместного использования данных, и для их понимания.

• Возможность введения ограничений для обеспечения безопасности.

Разработанная в курсовом проекте программа обеспечивает автоматизацию работы бухгалтерии по учету заработной платы сотрудников.

Внедрение разработанного программного продукта позволит наиболее быстро и оперативно получать нужную информацию о начислениях заработной платы, позволит повысить точность и оперативность работы с документацией, автоматизировать формирование различных отчетных документов, что значительно уменьшит временные, а соответственно и материальные затраты. Использование ЭВМ обеспечивает повышение точности и оперативности учета важной информации, освободит от выполнения дополнительных функций, таких как многократное заполнение однотипных документов и выполнения расчетов для анализа данных вручную, описания и хранение большого объема информации на бумаге. Кроме обеспечения быстрого доступа к необходимой информации, организация автоматизированных рабочих мест (АРМ) позволит своевременно обновлять и корректировать информацию. Обработка информации на ЭВМ осуществляется гораздо легче и быстрее, чем вручную, что позволяет экономить время, которое тратит работник на выполнение данной операции.

Экономическая эффективность обуславливается сокращением трудозатрат на организацию работы бухгалтерии по ведению документации и получении информации по необходимым формам.

Помимо экономии времени улучшение показателей качества работы связано со своевременным получением информации, хранящейся в БД, повышением контроля правильности ввода информации, использования более информативных и наглядных документов, сокращение рутинных вычислений при получении выходных документов.

Для выполнения поставленных целей разработанный программный продукт должен выполнять следующие функции:

• ведение договоров;
• ведение лицевых счетов сотрудников;
• учет заработной платы;
• ведение нормативно-справочной информации;
• формирование сводной выходной информации и документации, например, получение оборотной ведомости или других форм отчетности;
• ведение архивов лицевых счетов.

1.4 Постановка задачи

Предприятие ставит задачу комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Разрабатываемая информационная система будет выполнять следующие основные функции:

• станет инструментом управления предприятием;
• позволит планировать в реальном времени ресурсы предприятия (товарные, денежные);
• позволит вести оперативный учет товарно-материальных и денежных потоков;
• позволит собирать и анализировать данные для принятия управленческих решений;
• позволит проводить стратегическое планирование деятельности;
• повысит достоверность и оперативность информации;
• даст возможность анализа издержек;
• позволит автоматически формировать управленческий баланс предприятия (как по юридическим лицам, так и консолидированный);
• позволит оценивать эффективность различных управленческих проектов.

Результатом внедрения информационной системы должны стать (предварительно):

• повышение управляемости предприятия за счет наличия достоверной и оперативной информации о деятельности;
• формирование единой системы управленческого учета;
• снижение количества ошибок в учетных данных;
• сокращение объемов ручного труда на дублирование ввода информации;
• создание единой системы электронного документооборота.

Оценка текущего состояния информационной системы предприятия

В настоящее время на предприятии Заказчика Бухгалтерский учет ведется с помощью 1С: Бухгалтерский учет, учет заработной платы ведется при помощи программы Excel из пакета MS Office.

Информационная система предприятия характеризуется следующими проблемами:

• информационная система предприятия отстает от актуальных потребностей в информации и не обеспечивает должную поддержку управления предприятием;
• отсутствует единая система документооборота;
• существует большое количество разрозненных участков учета, реализованных в различных программных системах;
• структура данных в разных подразделениях различна, что препятствует нормальной деятельности предприятия;
• ввод информации дублируется;
• информация рассогласована во времени и ее достоверность поддается сомнению.

1.5 Анализ СУБД и выбор БД для создания информационной модели

Гибкий универсальный модуль - основа бухгалтерского комплекса

Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).

В «1C:Предприятие 8» удачно сочетаются адаптивные свойства, как инструментальных, так и полнофункциональных систем. С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого «1С: Предприятие 8» содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Такие возможности «1С: Предприятие 8» открывают новый, отличный от традиционного, подход к построению автоматизированной системы бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей. Модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для создания информационных объектов, описания их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета. Важно, что при этом настройка (конфигурация) создается не на каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального модуля), а для бухгалтерского комплекса в целом. При этом для каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности,

Типовая конфигурация - готовое решение

Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются:

- ведение бухгалтерского учета «от документа»;

- интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы;

- обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область;

- возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию;

- создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета План счетов, утвержденный приказом Минфина от 01 января 2002г. В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической) по актуальным типовым формам. Принцип ведения бухгалтерского учета «от документа» в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех «исходящих» первичных документов предусмотрена возможность получения «твердых» копий на бумажном носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу (используются функции копирования или «ввод на основании»). Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры.

В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются «по умолчанию» при формировании проводок по регистрируемым первичным документам. В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения. Перечень статей описывается в справочниках «Статьи затрат» и «Издержки обращения». Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию. Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности «Руководство пользователя» и «Описание типовой конфигурации». Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно. Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик»; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.

«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы. «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

• учет материалов (склад);
• основные средства; учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала хозяйственных операций; ведение главной бухгалтерской книги; формирование шахматной и оборотной ведомостей; формирование различных ведомостей аналитического учета.

Журнал хозяйственных операций является для «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.). По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

- сводную оборотную ведомость; синтетический расклад по каждому счету;

- главную бухгалтерскую книгу; шахматную ведомость; баланс. Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент. Отметим, что «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает, быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании, у которой приобреталась программа. Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет автоматический учет курсовой разницы приведение учетных данных к любой национальной валюте ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности формирование сложных проводок консолидация данных различных организаций и филиалов

Подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия

• учет движения денежных средств в динамике
• финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по годам и кварталам
• аналитические показатели
• валюта
• зарплата
• склад
• система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
• возможность генерации новых форм отчетности
• встроенные многоуровневые таблицы

Инфин – Бухгалтерия - продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

• полная автоматизация учета
• до пяти уровней аналитического учета
• минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
• бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
• возможность настройки на любое изменение законодательства
• возможность ведения двойной бухгалтерии
• возможность работы с любыми валютами
• парольная защита
• сохранение данных за любое количество лет

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

А также:

• обработка проводок с детальной аналитической информацией
• учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге
• элементы финансового анализа
• автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
• мультивалютные операции генератор отчетных форм
• система аппаратной и программной защиты информации
• удобный интерфейс

САБУ фирмы Омега Основной разработкой компании Омега является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек. Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.

На программном уровне в концепцию САБУ заложена конфигурация «файл-сервер». Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации (ввод, редактирование, удаление) проводится на каждой станции. При попытке одновременного доступа к одной и той же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения. Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением ОС LANtastic допускается организация не более трех рабочих мест. Минимальные требования к станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти (минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов). Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой «Омега» разработаны программы для автоматизации хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний (ABACUS Bank), учета услуг гостиниц и гостиничных комплексов (Hotel), операций с ценными бумагами (ABACUS invest), учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота (Trade house). Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional. Кроме того, фирма "Омега" продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.

САБУ фирмы «АйТи» Фирмой «АйТи» разработана комплексная система автоматизации «БОСС», предназначена для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система «БОСС» имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ «БОСС-Бухгалтер», осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: «БОСС-Кадровик» (управление персоналом и начисление заработной платы); «БОСС-Референт» (управление документооборотом); «БОСС-Кладовщик» (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); «БОСС-Продавец» (управление сбытом); «БОСС-Снабженец» (автоматизация процесса снабжения); «БОСС-Технолог» (управление производством); «БОСС-Финансист» (автоматизация управления финансами с элементами анализа); «БОСС-Аналитик» (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов). По сути дела, система «БОСС» представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания «АйТи» предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система «БОСС-Компания», которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. САБУ "БОСС-Компания" не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения: клиентские рабочие станции должны иметь процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Мбайт.

БЭСТ-ПРО Готовые комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг. Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытом, снабжением.

БЭСТ-4 Полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных «от первичного документа». Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

БЭСТ-Офис «Интеллект-Сервис» Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.

Система «БЭСТ-ОФИС» позволяет:

• Полностью контролировать финансовые потоки
• Управлять товарными запасами предприятия
• Регулировать отношения с бизнес-партнерами
• Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность

Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя.

Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии - интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Наблюдается четкая связь между автоматизацией бухгалтерского учета и торговли (САБУ компаний «1С», «АйТи», «Омега», R-Style Software Lab).

Для решения поставленной задачи был выбран пакет 1С:Предприятие 8, он позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия и подходит по всем характеристикам.

1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

1.6.1 По информационному обеспечению

В состав информационного, программного и математического обеспечения принято включать следующие элементы:

• методы и модели решения задач анализа и управления;
• методы вычисления показателей, используемых для количественной характеристики отображаемых объектов;
• языки информационной системы, ее подсистем и тех систем во внешней среде, с которыми она общается;
• инструкции и программы сбора, подготовки, контроля, обработки, хранения, поиска, выпуска и передачи данных — для человека или компьютера.

Последовательность записей, размещаемых на внешних запоминающих устройствах и рассматриваемых в процессе обработки как единое целое, именуется файлом.

База данных – совокупность взаимосвязанных данных, которую можно использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности.

В современных системах управления БД пользователь имеет дело с содержательной стороной своих данных, а не с деталями их представления в ЭВМ. Сами системы управления базами данных выполняют следующие две основные функции:

• хранение и ведение представления структурной информации (данных);
• преобразование по некоторому запросу хранимого представления в структурную информацию.

Каждая из систем управления базами данных (СУБД) основывается на определенной модели, отражающей взаимосвязи между объектами. Существуют иерархические, сетевые и реляционные модели данных. Большинство современных СУБД используют реляционную модель. С помощью такой модели могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.

Использование БД обеспечивает независимость данных и программ, реализацию отношений между данными, совместимость компонентов БД, простоту изменения логической и физической структур БД, целостность, восстановление и защиту БД и др. К другим целям использования БД относятся: сокращение избыточности в хранимых данных, устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей, уменьшение стоимости разработки программ, а также программирование запросов к БД.

Любая СУБД не может одинаково успешно применяться при работе с БД разных классов. Такие системы, как CLIPPER, FOXPRO, ориентированы на первый класс БД (А), а такие СУБД, как Informix, Ingres, SyBase, создавались для второго класса (Б).

Прикладные программы управления данными представляют собой необходимый инструмент для распределенной обработки. Архитектура клиент-сервера сети позволяет различным прикладным программам одновременно использовать общую базу данных.

Очевидно, что перенос программ управления данными с рабочих станций на сервер способствует высвобождению ресурсов рабочих станций, предоставляет возможность увеличить число частных, локально решаемых задач. Это позволяет также централизовать ряд самых важных функций управления данными, таких, как защита информации баз данных, обеспечение целостности данных, управление совместным использованием ресурсов.

Таким образом, информационное обеспечение системы – совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в информационной системы.

Информационные потоки, циркулирующие в системе, реализуют прямые и латеральные одно- и двунаправленные связи между функционирующими модулями информационной системы, различающиеся как административно-командные, оперативные и справочно-информационные.

Латеральные двунаправленные оперативные и справочно-информационные связи содержат:

• запросы на предоставление информации, имеющейся в базах данных, ввод информации в базы данных (их актуализацию и наполнение), внутри уровневый документооборот.

Справочно-информационные связи предполагают периодический обмен регламентированной информацией, включая:

• актуализированную справочную информацию;
• планы работ и регламентированную отчетность по текущему состоянию обеспеченности необходимой разноплановой информацией в предметной области каждого отдела.

1.6.2 По организационному обеспечению

Организационное обеспечение информационной системы – это совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задачи управления предприятием, организации управления и производства в условиях информационной системы.

Организационное обеспечение информационной системы состоит из организационной структуры информационной системы и документов, регламентирующих функционирование организационной структуры.

Под организационной структурой понимается комплекс специалистов, обеспечивающих функционирование информационной системы в соответствии с поставленной целью и на основе документов, регламентирующих их деятельность.

Основной целью организационного обеспечения является обеспечение качественного функционирования информационной системы.

Цели и задачи организации отдела информационной системы ООО «Научно-техническая компания» позволяют обеспечить централизованное использование ЭВМ и всего комплекса технических средств, их рациональную загрузку, эксплуатационное и техническое обслуживание; постоянное совершенствование математических методов и способов эксплуатации ЭВМ, оптимальные варианты технологии обработки информации в информационной системе; рациональные способы сбора, подготовки и передачи первичных данных в информационную систему; свое временное и достоверное получение результатов обработки экономической информации и эффективность методов совершенствования системы управления, быструю окупаемость затрат на создание информационной системы ООО «Научно-техническая компания».

При этом на построение организационной структуры любого предприятия оказывают влияние следующие факторы:

• • состав решаемых экономических задач информационной системы и их характеристики (объемы обрабатываемой информации, периодичность решения и др.);
  • состав технических средств (виды оборудования и их количество);
  • единые нормы времени на работы, выполняемые на ЭВМ, нормы технического обслуживания оборудования;
  • установленная номенклатура должностей, типовые структуры и нормативы численности различного рода специалистов.

Работу отдела информационной системы возглавляет директор, который обеспечивает производственно - техническое руководство.

Подчиненный ему персонал выполняет следующие функции:

• • подбор необходимых программных средств и обеспечение их приобретения;
  • организация, внедрение, промышленная эксплуатация и развитие комплекса программ обработки документов;
  • пополнение и обновление системного и прикладного программного обеспечения (операционных систем, инструментальных средств программирования и т.п.);
  • сбор первичной информации, подготовка данных на машинных носителях, автоматизированная обработка;
  • поддержание работоспособного состояния локальной вычислительной сети;
  • выполнение процедур сбора, обработки и хранения информации в соответствии с существующей технологией;
  • своевременное регулирование процесса обработки информации;
  • оказание технической и методологической помощи подразделениям и службам в освоении средств автоматизированного управления;
  • обеспечение нормальной эксплуатации технических средств, профилактической проверки, обслуживания и ремонта ЭВМ, периферийной техники и средств связи;
  • внедрение новых, более совершенных методов автоматизации учета и вычислительных работ;
  • повышение эффективности эксплуатации программных и технических средств информационной системы.

Из всего вышеизложенного следует, что наличие организационного обеспечения АСУ является залогом ее эффективного функционирования.

1.6.3 По техническому обеспечению

Техническое обеспечение информационной системы – комплекс технических средств, связанных единым техническим процессом преобразования информации, предназначенных для обеспечения работы информационной системы.

Под комплексом технических средств понимается совокупность взаимосвязанных и автономных технических средств фиксации, сбора, подготовки, накопления, обработки, вывода и представления информации и устройств управления ими, а также средств вычислительной техники, предназначенных для решения задач информационной системы и информационного обмена между техническими средствами.

Комплекс технических средств предназначен для выполнения следующих основных задач:

1. Обеспечение автоматизированного прохождения информации от формирования до отображения результатов обработки.
2. Решение всего комплекса задач в подсистемах информационной системы.
3. Подготовка и передача информации в информационной системы более высокого уровня.
4. Контроль передаваемой информации.

При этом к комплексам технических средств предъявляются следующие требования:

• • эффективное решение установочного набора задач информационной системы;
  • возможность изменения и развития в случае изменения набора задач и совершенствования техники управления;
  • кодовая, программная и техническая совместимость;
  • простота в эксплуатации и максимальное приближение к требованиям пользователя.

Для разработки и сопровождения информационной системы были использованы следующие технические средства:

1. Компьютеры на базе процессора Intel Pentium от 1 Ггц, ОЗУ не менее 1 Gb, память на жестких дисках от 250 до 350 Гб;
2. Оргтехника следующих фирм: Hewlett – Packard, Epson, Xerox, Canon;
3. Активное сетевое оборудование фирм Intel, 3Com, Compex, Hewlett – Packard.
4. Пассивное сетевое оборудование.

1.6.4 По программному обеспечению

Программное обеспечение – это совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а так же нормального функционирования технических средств.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения информационной возможности компьютеров, контроля и управления процесса обработки данных.

Специально программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Главная цель программного обеспечения, как общего, так и специального – обеспечение пользователю максимально эффективного и удобного для пользователя уровня общения с ЭВМ.

На рабочих станциях ООО «Научно-техническая компания» установлено следующие программное обеспечение:

1. Операционные системы - Windows ХP, Windows 7, Windows NT.
2. Офисные программы - Office 2003, Office 2007.
3. Графические программы – 3D max, Corel draw, Microsoft Visio, Autocad.
4. Инструментальные средства для разработки приложений: 1C: Предприятие и т.д.

В качестве системы разработки подсистемы выбран ППП 1С: Предприятие.

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами.

Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;
• реализацию любой методологии учета;
• организацию справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
• быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
• хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

• Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами.
• Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML.

В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
• получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;
• вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»:

Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

2 Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение задачи

2.1.1 Информационная модель и ее описание

Подсистема «Учет заработной платы» предназначена для:

• ввода новых данных в базу данных;
• обработки и коррекции уже имеющихся в базе данных;
• контроля корректности вносимых изменений;
• обработки статистических данных.

Данный подсистема используется работниками расчетного отдела и работниками отдела кадров, как в повседневной практике, так и для составления ежеквартальных и годовых отчетов.

Данная подсистема решает задачи ввода и коррекции информации в базу данных. Состав задач считается полным, если получив решение всех задач, мы достигаем цели создания информационной системы. Функциональная структурная схема модуля приведена на рис. 3, стр. 57.

2.1.2 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией

Постановка задачи «Ввод нового сотрудника, или новых данных о сотруднике в базу данных»

В данной задаче необходимо ввести полную информацию о новом сотруднике предприятия, она должна включать в себя личные данные сотрудника (паспортные данные, адрес регистрации, состав семьи и т. д), а так же служебную информацию (место работы, разряд, ставку и т. д.).

Входными документами для данной задачи являются документы, приходящие из отдела кадров, расчетного отдела.

Выходными считаются ежемесячные составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

Результаты работы данной задачи используются для решения и реализации всех остальных задач информационной системы.

Рисунок 3 Функциональная структурная схема

Постановка задачи «Изменение данных о самих сотрудниках или их деятельности»

В данной задаче необходимо над результатами работы задачи «Ввод нового сотрудника, или новых данных о сотруднике в базу данных» выполнить ряд действий, сводящихся к следующему:

• поиск в БД специфической информации, удовлетворяющей входному запросу;
• контроль правильности найденной информации, и, в случае необходимости, коррекция информации.

Входными документами для данной задачи являются документы, приходящие из отдела кадров, расчетного отдела:

Выходными считаются сигналы подтверждения правильности изменения информации в базе данных, либо сигнал совпадения старых и новых данных, а так же ежемесячные составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

2.1.3 Характеристика базы данных

2.1.3.1 Характеристика инфологической модели

Инфологическая модель представляет собой описание структуры и динамики предметной области, характер информационных потребностей пользователей системы в терминах понятных пользователю и независимых от реализации системы на конкретной ЭВМ и, в частности, от выбранной СУБД. Такое описание может быть представлено с помощью любого способа, допускающего однозначную интерпретацию. Одним из таких способов является построение диаграммы «сущность – связь».

Для ее построения необходимо:

• выделить сущность предметной области;
• определить атрибуты сущностей;
• определить связи между сущностями.

Под сущностью понимается некоторая абстракция реального существующего объекта. При рассмотрении понятия сущности выделяют: тип сущности и экземпляр сущности.

Тип сущности - набор объектов одного типа.

Экземпляр сущности - конкретный объект в наборе.

Под атрибутом понимается средство, с помощью которого моделируются свойства сущности. Атрибуты служат для описания свойств сущности и идентификации экземпляров сущности, то есть с их помощью можно однозначно отличить один экземпляр от другого.

Атрибуты бывают описательными и идентифицирующими.

Идентифицирующий атрибут - это такой атрибут, по которому можно однозначно отличить один экземпляр сущности от другого.

Описательный атрибут - это такой атрибут, который описывает свойства экземпляра сущности. С помощью атрибутов можно описывать не только свойства сущности, но и связи между ними. Различают следующие виды связи: бинарные, тернарные, k-ные. Наиболее применимы бинарные связи.

На основании результатов исследования предметной области рассматриваемой задачи можно выделить следующие сущности ПО и атрибуты, их характеризующие:

На рис. 4 представлена инфологическая модель предметной области модуля «Учет заработной платы».

Рисунок 4 Инфологическая модель предметной области модуля «Учет заработной платы»

2.1.3.2 Характеристика даталогической модели

Задача логического проектирования базы данных состоит в разработке ее «логической» структуры в соответствии с инфологической моделью предметной области. Решение этой задачи зависит от того, какую модель данных поддерживает выбранная СУБД. Выбранная СУБД поддерживает реляционную модель данных.

В соответствии с реляционной моделью данных база данных представляется в виде совокупности таблиц, над которыми могут выполняться операции, формулируемые в терминах реляционной алгебры. Столбцы таблицы называются атрибутами, строки – кортежами. Множество значений, которые может принимать атрибут, называется доменом. Тип сущности здесь интерпретируется отношением или таблицей. Экземпляр сущности интерпретируется кортежем, а атрибут интерпретируется столбцом таблицы.

Таблица 1

Даталогическая модель БД

Наименование таблицы	Наименование столбца	Ключ	Тип поля	Расшифровка атрибута
Information	ID	*	Integer	Код записи
	KOD_OTDELA		Integer	Код отдела
	KOD_DOLGNOST		Integer	Код должности
	KOD_SOTRUD		Integer	Код сотрудника
	KOD_RAZRAD		Integer	Код разряда
	STAWKA		Float	Ставка
	SREDFSTWA		Varchar (10)	Тип средств (бюджет, внебюджет)
	WS		Varchar (10)	Вид работы
	STEPEN		Varchar (10)	Научная степень
Dolgnoct	ID	*	Integer	Код записи
	NAME_DOLG		Varchar(100)	Наименование должности
Familie	ID	*	Integer	Код записи
	STEPEN_ROD		Varchar(50)	Степень родства

продолжение таблицы 1

	KOD_SOTRUD		Integer	Код сотрудника
	FIO		Varchar(100)	Фамилия, имя отчество, родственника
	DATA_BESD		Date	Дата рождения родственника
Nadbawka	ID	*	Integer	Код записи
	NADBAWKA		Integer	размер надбавки, в процентах
	NADBAWKAR		Float	Размер надбавки в рублях
	NAME_NADBAWKA		Varchar (50)	Наименование надбавки
Otdel	ID	*	Integer	Код отдела
	NAME_OTDELl		Varchar (100)	Наименование отдела
	IDP		Integer	Код отдела-родителя
	WEY		Varchar(100)	Путь отдела
Razrjad	ID	*	Integer	Код записи
	KOD_RAZRJAD		Varchar (9)	Разряд
	OKLAD		Float	Оклад
Sotrud	ID	*	Integer	Код сотрудника
	FAMILIA		Varchar(100)	Фамилия сотрудника
	FIRSTNAME		Varchar(100)	Имя сотрудника
	SECONDNAME		Varchar(100)	Отчество сотрудника
	INN		Varchar (20)	ИНН сотрудника

продолжение таблицы 1

	ADRESS_BESD		Varchar(100)	Место рождения
	TELEFON		Varchar(20)	телефон
	ROD		Varchar (3)	Пол
	NUMBER_STRAX		Varchar (100)	Страховой номер
	GRAGDANSTWO		Varchar (100)	Гражданство
	INVALID_GROUP		Varchar (100)	Группа инвалидности
	DATA_BESD		Date	Дата рождения
	STAG		Date	Стаж работы
	BRAK		Varchar (5)	Состояние в браке
Movie	ID	*	Integer	Код записи
	ID_HISTORY		Integer	Код записи о сотруднике
	DATA		Date	Дата события
	SROC		Date	Дата окончания события
	ID_NADBAWKA		Integer	Код надбавки
	STATUS		Varchar (100)	Характер операции
	PRIKAZ		Varchar (100)	Номер операции
	DATA_PRIKAZ		Date	Дата приказа
Pasport	NUMBER		Varchar (100)	Номер паспорта
	SERIA		Varchar (100)	Серия
	DATA_OUT		Varchar	Дата

продолжение таблицы 1

	KEM_OUT		Varchar (100)	Кем выдан
	ADRESS_FACT		Varchar (100)	Адрес фактический
	ADRESS_PASPORT		Varchar (100)	Адрес по паспорту
	KOD_SOTRUD	*	Integer	Код сотрудника
Obrazovanie	ID	*	Integer	Код записи
	SERIA_NUMER		Varchar (100)	Серия, номер
	DATA_OUT		Date	Дата выдачи
	NAME_UNIVERSITI		Varchar (100)	Название учреждения выдавшего документ
	KWALIFICAZIA		Varchar (100)	Квалификация
	OBRAZOWANIE		Varchar (100)	Вид образования
	NAME_DOC		Varchar (100)	Название док-та
	KOD_SOTRUD		Integer	Код сотрудника
	SERIA_NUMER		Varchar (100)	Серия, номер
	DATA_OUT		Date	Дата выдачи
	NAME_UNIVERSITI		Varchar (100)	Название учреждения выдавшего документ
	KWALIFICAZIA		Varchar (100)	Квалификация
	OBRAZOWANIE		Varchar (100)	Вид образования

продолжение таблицы 1

	NAME_DOC		Varchar (100)	Название документа
	KOD_SOTRUD		Integer	Код сотрудника
Shtat	ID	*	Integer	Код записи
	DATA_PRICAZ		Date	Дата приказа
	NUMBER_PRICAZ		Varchar (100)	Номер приказа
	KOD_DOLG		Integer	Код должности
	KOL_WO		Integer	Количество
	KOD_RAZRJAD		Integer	Код разряда
	KOD_NADBAWKA		Integer	Код надбавки
	KOD_OTDEL		Integer	Код отдела

2.2 Разработка обобщенного алгоритма

Под алгоритмом понимается система формальных правил, четко и однозначно определяющая процесс выполнения задачи в виде последовательности действий.

Существует несколько способов представления алгоритмов:

• словесное описание;
• графическое описание;
• программное описание.

Графическая форма представления очень широко применяется благодаря своей наглядности. Алгоритм, представленный в графической форме называется блок-схемой. Блок схема разрабатываемого модуля представлена на рис. 5, стр. 70.

Так как БД построена по архитектуре «клиент-сервер», то подразумевается, что с ней будет работать несколько пользователей. Необходимо распределить доступ к БД между пользователями, для предупреждения потери данных.

Рисунок 5 Блок схема разрабатываемой подсистемы

Для сервера существует список пользователей, имеющих право доступа к нему. Программа 1С позволяет добавлять или удалять пользователя, а также просмотреть и изменить его атрибуты. Пользователь выбирает в перечне вариантов баз данных БД с именем «Учет заработной платы», при этом он считается системным администратором и поэтому имеет все права доступа. Регистрировать нового пользователя может только он. Таким образом, каждый пользователь имеет свой пароль и имеет доступ лишь к тем данным и задачам, которые назначил ему администратор.

Для повышения надежности парольной защиты предусмотрено следующее:

• пароли хранятся в зашифрованном виде;
• вводимый пароль не отображается на дисплее;
• для предотвращения раскрытия пароля путем подбора (то есть генерации различных вариантов паролей) ограничено число попыток повторного ввода пароля;
• реализована смена пароля.

Также с помощью имеющихся средств в операционной системе можно блокировать весь каталог, содержащий файл *.GDB.

Кроме защиты БД от нежелательных пользователей, нужно предусмотреть ее защиту от неожиданных отказов системы по различным причинам. При утрате информации или временной недоступности начинается хаос. Во избежание таких проблем создаются резервные копии, которые желательно хранить не только на жестких дисках, но и на дополнительных носителях (магнитных или лазерных дисках).

В результате проведенной работы было сделано следующее:

• разработана функциональная структура модуля «Учет заработной платы»;
• определен и описан состав задач, входящих в модуль, и функций, составляющих каждую из задач;
• спроектирована информационная база данных путем последовательного выполнения взаимосвязанных этапов работ: исследования предметной области, построения инфологической модели, обоснования выбора СУБД, построения даталогической модели. В итоге была получена структура базы данных рассматриваемого модуля «Учет заработной платы»;
• предложены средства защиты информации базы данных;
• разработан алгоритм решения задачи;
• произведен выбор технического и программного обеспечения.
• приведено экономическое обоснование эффективности разработки данного курсового проекта и внедрения описанного программного продукта.

2.3 Описание программного средства

2.3.1 Условия применения

Программа предназначена для работы на ПК со следующими характеристиками:

• На базе процессора Intel Pentium с тактовой частотой 1Ггц и выше
• Операционная система Microsoft Windows XP и выше;
• Дисплей SuperVGA;
• Жесткий диск с памятью 250 Гб;
• Оперативная память 1Гб.

Модуль «Учет Заработной платы» предназначен для автоматизации труда специалистов расчетного отдела и имеет в своём составе следующие задачи:

• Ввод новых данных в базу данных;
• Обработка и коррекция уже имеющихся данных;
• Поиск и фильтрация имеющихся данных по ключевым словам.

Входными являются документы, приходящие из модуля «Отдел кадров» содержащие следующие данные:

• Личные данные о сотруднике;
• Служебные данные сотрудника;
• Историю движения сотрудника внутри организации.

Выходными данными являются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

2.3.2 Описание применения подсистемы «Учет заработной платы»

Программа предназначена для автоматизации расчетного отдела. Проектируемое автоматизированное рабочее место будет использоваться специалистами планово-финансового отдела. Целью создания подсистемы является следующие параметры:

• Помощь в работе сотрудников;
• Ускорение обработки информации, за счет введения автоматизации;
• Точность выходных параметров;
• Полная совместимость форматов данных.

Автоматизированное рабочее место позволяет выполнять следующие функции:

1. Ввод и корректировка, данных о сотрудниках, используемых как специалистами расчетного отдела, так и специалистами отдела кадров.
2. Учет движения сотрудника внутри данной организации и регистрация его уходов в отпуск.
3. Учет выдаваемых сотрудникам премий и надбавок.
4. Расчет заработной платы.
5. Составление приказов различного характера.
6. Составление отчетов о списочной и среднесписочной численности персонала, за каждый месяц, квартал.
7. Учет состояния штатного расписания ООО «Научно-техническая компания» на каждый месяц.
8. Составление отчетов о средней заработной плате сотрудников.
9. Выборка данных по разным ключевым словам.

2.3.3 Входные и выходные параметры

По направлению движения информацию делят на входную, внутреннюю и выходную. Входная информация поступает в виде форм первичных документов. Основанием для входных данных проектируемого модуля являются приказы различного характера. К внутренней информации относится справочно-нормативная и отчетная информация, а также промежуточная информация, получаемая в результате расчетов и анализа. Выходная информация формируется в ЭВМ и выдается в форме отчетов, соответствующих требованиям органов управления.

Дадим краткую характеристику входных и выходных данных:

Входными данными, поступающими в автоматизируемый отдел, являются документы, приходящие от модуля «Отдел кадров».

Выходными данными являются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

Ввиду того, что при проектировании (составлении обобщённого алгоритма) программы был применён объектно-ориентированный подход, то логическую структуру программы можно представить в виде описания составляющих её процедурных модулей и характеристики их взаимодействия.

Описание логической структуры позволяет наглядно представить «каркас» задачи, однако для пользователя помимо функциональной полноты программы значительную роль играет организация интерфейса, определяющего удобства работы.

Взаимодействие данного программного комплекса с пользователем построено на основе окон. Это позволяет существенно упростить работу с комплексом и ненавязчиво указать пользователю на требуемую последовательность действий.

Экранные формы вода построены на основе окон. В процессе работы с программой появляется возможность постоянно контролировать тип выполняемых на данный момент действий.

2.4 Описание контрольного примера реализации проекта

Началом работы с модулем «Учет заработной платы» является запуск файла 1С:Предприятие.

При запуске предоставляется возможность выбора базы данных. После выбора данных происходит загрузка всех файлов базы данных. Для выхода из программы, изменения размера и свертки главной формы, имеется стандартные кнопки, как и во всех диалоговых окнах.

2.4.1 Разработка рекомендаций пользователя

После подключения к БД на экране появляется главная форма. На главной форме с левой стороны представлена древовидная структура рассматриваемой организации, а с правой стороны, в зависимости от того какой раздел активен на текущий момент, представлен список сотрудников, принадлежащий данному отделу. Используя всплывающее меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на подотделе требующем изменения, можно изменить называние отдела, переместить его в другой раздел, также имеется возможность добавления новых подотделов (все эти действия могут реализовать только те пользователи, у которых имеется доступ к этим действиям). Опишем кратко все пункты всплывающего меню, работающего со справочником отделов:

для того чтобы внести изменения в название отдела, нужно выбрать пункт меню «Изменить название отдела»;

для удаления – «Удалить отдел» (отдел удалится только в том случае, если у него нет дочерних отделов и нет ни одного сотрудника не принадлежит этому сотруднику);

для перемещения отдела – «Переместить отдел». При запуске этой функции появится окно, со списком всех имеющихся отделов организации, при выборе нужного отдела, раздел выбранный для перемещения станет дочерним для этого отдела;

• для добавления нового подотдела для существующего отдела – «Добавить отдел».

Если активизировать запись какого-либо сотрудника, и вызвать всплывающее меню аналогичным образом, появится диалоговое окно, которое имеет 5 закладок.

На первой закладке представлены личные данные о сотруднике. При необходимости их можно корректировать с помощью кнопки «▲», если записи о данном сотруднике нет, то ее можно ввести посредством нажатия на кнопку «+». Если же запись о сотруднике уже имеется, то программа не разрешит ввести еще одну запись. Все изменения в БД должны быть зафиксированы нажатием кнопки «√».

На второй закладке занесены сведения о паспортных данных сотрудника, корректировка и добавление записи происходят по принципу описанному выше.

На третей закладке заносятся данные о документе удостоверяющем вид полученного образования сотрудника.

На четвертой закладке ведутся сведения о родственниках сотрудника, (ФИО родственника, дата рождения, степень родства).

В пятой закладке предоставлены сведения о месте работы сотрудника, о занимаемой должности, ставке и т.д. Этих записей может быть несколько, так как сотрудник может работать на нескольких ставках по совместительству или по заключенному договору, в записях обязательно указывается, как работает сотрудник - как внешний совместитель, штатный работник, по договору ВТК или почасовик. По каждой должности сотрудника ведется своя история. То есть учитывается, какого числа был принят сотрудник по данной должности, когда уволен, какие начислялись премии за период работы. Также для всех должностей ведутся записи об уходе в отпуск. Полностью работник не удаляется из БД, но имеется возможность скрытия уволенных сотрудников и данных о нем. По имеющимся данным данная программа может формировать любые виды отчетностей. Для выбора вывода на печать какого-либо отчета, достаточно в контекстном меню, выбрать пункт «отчеты», после этого выбрать нужный отчет из появившегося списка представленных отчетов.

Структура базы данных разработана так, что ее легко обновлять, вносить изменения. Благодаря этому будет легко совершенствовать базу данных в соответствии постоянно растущим запросам пользователей, для максимального достижения удобства использования автоматизированной подсистемы специалистов расчетного отдела.

рограмма алгоритм 1с заработная плата

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Краткая характеристика проекта

Основной задачей технико-экономического обоснования курсового проекта является определение величины экономического эффекта от использования основных и сопутствующих результатов, полученных при решении поставленной технической задачи, то есть количественное и качественное доказательство экономической целесообразности данного проекта.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы. Это показатель, составляющий в той или иной форме результаты функционирования системы и затраты на ее разработку. Результаты проектирования машинной обработки экономической информации будут эффективно использоваться только в случае, если будут реализованы цели внедрения машинной обработки информации. Общей конечной целью внедрения машинной обработки экономической информации является улучшение деятельности объекта управления.

Полное наименование программного продукта: «Автоматизированная подсистема учета заработной платы для специалистов расчетного отдела бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания»».

Основные характеристики и параметры:

По степени новизны решаемая задача относится к классу В (разработка проекта с использованием типовых решений).

По сложности алгоритма решаемой задачи программный продукт относится ко второй группе – «алгоритмы учета, отчетности, статистики, поиска».

Двадцать видов входной и выходной информации. Группа сложности организации контроля входной и выходной информации 12 (входные данные и документы однообразной формы и содержания, формальный контроль) и 22 (печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители) соответственно.

При разработке применен язык программирования высокого уровня «1С».

Система выполняет следующие функции:

• Ввод справочной информации;
• Сбор информации – ручной ввод;
• Формирование отчетности (более 5 видов).

Область применения разрабатываемого программного продукта – расчетный отдел бухгалтерии, предполагаемые пользователи – специалисты данного отдела.

3.2 Определение трудоемкости выполняемых работ

Для определения общей трудоемкости выполняемых работ, необходимо сначала определить трудоемкость шести этапов проектирования автоматизированной информационной подсистемы:

• описание задачи;
• исследование предметной области;
• разработка блок-схемы;
• составление программы;
• отладка программы;
• подготовка документации.

Затраты труда на описание задачи То принимают ориентировочно То = 38 чел.- ч.

Затраты труда на исследование предметной области Ти с учетом уточнения описания и квалификации программистов определяются по формуле:

(1)

где, Чоп.общ – общее число операторов, ед., рассчитывается по формуле 2;

Кузт – коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи (Кузт = 1,3);

Чоп.u – количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.u = 80 ед / чел.-ч);

kk – коэффициент квалификации программиста (так, как программист разрабатывающий данную автоматизированную подсистему имеет опыт работы 6 лет, то его коэффициент равен 1,35).

Для расчета общего числа операторов используется следующая формула:

(2)

где,

1. Чоп – число операторов, ед.;

Ксз – коэффициент сложности задачи (Ксз = 1,5);

Ккп – коэффициент коррекции программы, учитывающий новизну проекта (программа новая, поэтому Ккп = 0,1).

С учетом всего вышесказанного, после подстановки данных, получаем:

Рассчитаем затраты труда на Та разработку алгоритма решения (блок-схемы), по формуле:

где Чоп.а – количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.а = 23 ед./чел.-ч.)

(3)

Подставим значения:

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп рассчитываются по формуле:

(4)

где Чп.n – количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чп.n = 22 ед./чел.-ч.)

В результате расчетов получаем:

Затраты труда на отладку программы рассчитываются по формуле:

(5)

где Чоп.отл – количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.отл = 5 ед /чел.-ч.)

Подставим значения:

Затраты труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:

где Тдр – затраты труда на подготовку материалов в рукописи, определяются по формуле:

(6)

(7)

где Чоп.др – количество операторов, приходящееся на 1 чел.- ч (Чоп.др = 17 ед/чел.- ч.)

Затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:

(8)

Все полученные значения трудоемкости, представлены в таблице 2

Таблица 2

Определение трудоемкости разработки ПО

Виды затрат труда	Трудоемкость, чел.- ч
1	2
Затраты труда на описание задачи, То	38
Затраты труда на исследование предметной области, Ти	31,38
Затраты труда на разработку блок-схемы, Та	83,96
Затраты труда на программирование, Тп	87,76
Затраты труда на отладку программы, Тотл	386,22
Затраты труда на подготовку документации, Тд	268,37
Итого затраты труда на разработку программного продукта, Тпо	895,71

Полученное общее значение трудоемкости Тпо корректируется с учетом уровня языка программирования:

(9)

Т = Тпоkкор = 895,71 * 0,9 = 806,139

где kкор – коэффициент, учитывающий уровень языка программирования (для СУБД «1С», kкор = 0,9).

3.3 Расчет затрат на разработку программного продукта

Для расчета себестоимости разработки автоматизированной подсистемы учета заработной платы, необходимо рассчитать: расходы на материалы и запасные части; заработную плату сотрудников, которые занимались разработкой программного продукта; дополнительную заработную плату (премии); отчисления на отчисления во внебюджетные фонды; затраты на электроэнергию; затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники.

Затраты на материальные ресурсы и запасные части представлены в таблице 3.

Таблица 3

Затраты на материальные ресурсы и запасные части

Наименование материального ресурса	Единица измерен.	Кол-во израсход. матер.	Цена за единицу, руб	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
Монитор 19" Samsung <E1920NR>CLASSU, Silver-Black, 5 ms, LCD	шт.	1	4830	4830
Материнская плата S-AM3 Gigabyte GA-MA78LMT-S2 AMD 760G/SB710, mATX, VGA, PCI-E 16x/PCI-E 1x/2xPCI, 2xDDR3 1333, 4xSATAII/1xPATA, RAID,	шт.	1	2750	2750
ALC888B, LAN 1Gbit)
HDD 500Gb Seagate ST3500418AS 7200rpm, 16mb cache, SATA-II	шт.	1	3420		3420
Адаптер Ethernet 10/100 Ethernet	шт.	1	250		250

Продолжение таблицы 3

Клавиатура и мышь A4Tech	шт.	1	550	550
ОЗУ DDR II DIMM 2Gb PC6400, 800Mhz, Hynix original;	шт.	2	1200	2400
Процессор S-775 Intel Core 2 Quad Q9300 (2500MHz/1333MHz/6MB, Quad-Core, Yorkfield, 45nm, EM64T, VT) tray	шт.	1	4570	4570
Бумага для принтера	пачка	2	240	480
ИТОГО затраты на материальные ресурсы и запасные части				19250

Общая сумма затрат на материальные ресурсы и запасные части (ЗМ) определяется по формуле 10:

(10)

где Pi – расход i-го вида материального ресурса, натуральные единицы;

Цi – цена за единицу i-го вида материального ресурса, руб.

i – вид материального ресурса;

n – количество видов материальных ресурсов.

Подставив значения из таблицы 5.2, получаем ЗМ =19250 рублей.

Затраты на оплату труда производственного персонала (всех работников, занятых разработкой программного продукта) приведены в таблице 4

Таблица 4

Основная заработная плата производственного персонала

Категория работника	Квалификация	Трудоемкость разработки, чел. ч	Часовая ставка, руб./ч.	Сумма, руб.
Программист	Опыт работы 6 лет	806,139	47,62	38387,55
ИТОГО основная заработная плата				38387,55

Общая сумма затрат на оплату труда (Ззп.о) определяется по формуле:

(11)

где ЧСi – часовая ставка i-го работника, руб.;

Тi – трудоемкость разработки автоматизированной информационной системы, чел.⋅ч;

i – категория работника;

n – количество работников, занятых разработкой автоматизированной информационной системы.

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:

(12)

где ЗПi – месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВi – месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (по данным бухгалтерии).

Дополнительная заработная плата производственного персонала Ззп.д рассчитывается по формуле:

где Кдоп.зп – коэффициент дополнительной заработной платы. (Кдоп.зп = 0,1).

(13)

Отчисления на социальные нужды,

Затраты на потребляемую энергию Зэ определяются по формуле:

(14)

где Рв - мощность ЭВМ, кВт;

tв – время работы вычислительного комплекса, ч;

цэ – стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб./кВт-ч.

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт рассчитываются по формуле:

(15)

где Кв – балансовая стоимость вычислительной техники;

tв.г – годовой фонд рабочего времени вычислительной техники

(tв.г = 2112 ч).

α = 4% норма отчислений на ремонт.

Таблица 5

Себестоимость создания автоматизированной информационной системы

Статья затрат	Сумма, руб.
Расходы на материалы и запасные части, Зм	19250
Основная заработная плата производственного персонала, Ззп.о	38387,55
Дополнительная заработная плата производственного персонала, Ззп.д	3838,76
Отчисления на социальные нужды, Зсн	14441,40
Затраты на электроэнергию, Зэ	677,16
Затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники, Зр	770
Итого затрат, Зобщ	77364,86

Полные затраты на создание программного продукта составят:

Зобщ = Зм + Ззп.о + Ззп.д + Зсн + Зэ + Зр=77364,86руб.

(16)

3.4 Расчет экономической эффективности проекта

Расчет экономической эффективности проекта позволяет определить прибыль от использования разработанного программного продукта. Вычислить прибыль можно, по формуле:

(17)

где Э – стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб. Рассчитывается по формуле 18.

З – стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

(18)

где Зручн – затраты на ручную обработку информации в руб.; Рассчитывается по формуле 19.

Завт. – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.; Рассчитывается по формуле 20.

Эдоп – дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.

(19)

где: tp – время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

цч – цена одного часа работы оператора, руб.;

kd – 1,75 – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции.

(20)

где ta – затраты времени на автоматизированную обработку информации, ч.

3.5 Оценка основных технико-экономических показателей проекта

При разработке любой автоматизированной подсистемы, всегда ведется работа в нескольких направлениях, как в техническом (непосредственно разработка программного обеспечения), так и в экономическом (расчеты экономической эффективности системы, технико-экономических показателей и т.д.). Причем экономическая сторона вопроса, не менее важна, чем техническая (в некоторых случаях даже более важна), что вполне естественно, ведь программное обеспечение должно быть рентабельно, иначе необходимость в его разработке и вовсе пропадает.

Для оценки экономической эффективности инвестиционного проекта используют различные системы и методы, наибольшее распространение получил метод с использованием четырех основных показателей: чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, внутренней нормы доходности и срока окупаемости капитальных вложений.

Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта определяют по формуле:

(21)

где: п – расчетный период, год;

Пk – прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;

Е – норма дисконта;

К – капиталовложения при внедрении программного продукта.

Для реализации автоматизированной информационной подсистемы «Учет заработной платы» требуются инвестиции в размере 85,404 тыс. руб.

Чистые денежные притоки по годам ориентировочно составят (тыс. руб.):

1-й год − 28;

2-й год − 33;

3-й год − 36;

4-й год − 40.

Ставка дисконта Е = 20%

Подставив данные значения в формулу 5.21 получаем следующее уравнение:

Рассчитаем ВНД автоматизированной подсистемы по формуле:

(22)

где Е1 − значение процентной ставки в дисконтном множителе, минимизирующее положительное значение показателя ЧДД;

Е2 − значение процентной ставки в дисконтном множителе, максимизирующее отрицательное значение ЧДД.

Таблица 6

Исходные данные для расчета ВНД

Шаги расчетного периода, т	Денежный поток Ф(т), тыс. руб.	Расчет для E1		Расчет для Е2
0	-77,3648612	1,00	-77,36	1,00	-77,36
1	28	0,91	-51,91	0,83	-54,03
2	33	0,83	-24,64	0,69	-31,11
3	36	0,75	2,41	0,58	-10,28
4	40	0,68	29,73	0,48	9,01

В результате ВНД будет иметь значение:

Рассчитаем срок окупаемости автоматизированной подсистемы, без учета дисконтирования денежных поступлений на основе среднегодовой величины притока денежных средств, по формуле 23:

(23)

Где, Э рассчитывается по формуле:

Рассчитаем срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных средств при норме дисконта Е = 0,2

На основании полученных данных денежного потока определим среднегодовую величину его:

Срок окупаемости:

Таблица 7

Основные технико-экономические показатели разрабатываемого проекта

Основные технико-экономические показатели проекта	ед. измерения	Значение показателя
Итоговая трудоемкость разработки	чел-ч.	806,139
Полные затраты на создание программного продукта	руб.	77365
Годовой эффект от внедрения разработанного программного продукта	руб.	85404
Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта	руб.	9010
Внутренняя норма доходности (норма рентабельности инвестиций)	%	24,34
Срок окупаемости проекта	год	3,58

В результате оценки экономической эффективности разработки автоматизированной информационной подсистемы учета заработной платы ООО «Научно-техническая компания», были получены следующие результаты:

• трудоемкость разработки автоматизированной подсистемы, которая составила 806,139 чел-ч или 101 рабочий день одного программиста;
• затраты на создание программного обеспечения, сложенные из цены расходных материалов и техники необходимой для работы специалиста, а так же заработной платы разработчика и некоторых других факторах. Полные затраты составили 77365 рубля;
• годовой эффект от внедрения программного продукта, который составил 85404 рубля;
• чистый дисконтированный доход от использования программного продукта – 9010 рублей;
• норма рентабельности инвестиций, составившая 24,34%;
• срок окупаемости проекта, который составил 2,26 года, без учета дисконтирования денежных поступлений и 3,58 года с учетом дисконтирования денежных средств

На основании этих данных, был сделан вывод, что разработка подсистемы автоматизированного учета заработной платы актуальна, поскольку чистый дисконтированный доход оказался больше 0, значение нормы рентабельности инвестиций больше цены привлекаемых финансовых ресурсов, срок окупаемости проекта больше двух лет, что так же является хорошим результатом.

Заключение

В процессе написания курсового проекта было проведено предварительное обследование ООО «Научно-техническая компания». В результате диагностического анализа были изучены состояние производственно-хозяйственной деятельности, организационно-управленческая структура, функции, цели и критерии развития и функционирования ООО «Научно-техническая компания».

Анализ полученных в результате проведенного обследования данных позволил выявить ряд проблем в деятельности ООО «Научно-техническая компания», требующих разрешения.

Способом разрешения одной из выявленных проблем является разработка автоматизированной подсистемы расчета заработной платы для специалистов расчетного отдела бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

В процессе проектирования рабочего места были рассмотрены все этапы разработки для максимально успешного результата.

Подробно рассмотрены процессы проектирования модуля «Учет заработной платы», произведен расчет финансовых и трудовых затрат. Изучена предметная область и выявлены все задачи, которые должны выполнятся разрабатываемым программным средством.

Таким образом, в процессе курсового проектирования было разработано программное средство, учитывающее особенности информационного, программного и технического обеспечения информационной системы и позволяющее реализовать на ПЭВМ модуль «Учет заработной платы» специалистов бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания». При этом в качестве системы программирования использован 1С:Предприятие.

Автоматизация процесса внесения новых данных в БД позволяет не только сократить объем ручного труда и времени на обработку данных, но и повысить надежность работы системы в целом.

Разработка информационной системы не будет остановлена на достигнутом результате, в будущем предполагается ее расширение, проектирование новых функций и дополнение новыми задачами и возможностями. Все изменения будут производиться для максимально удобной работы специалистов согласно их просьбам и предложениям.

Список используемой литературы

1. Санитарно – эпидемиологические правила и нормативы (САНПИН) – 2.2.2/2.4.1340 – 03 . «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
2. Архипова, Н. И. Исследование систем управления. Учебное пособие для вузов [Текст] / Н. И. Архипова. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002 г. – 214 с.
3. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 420 с.
4. Дубянский, В. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих [Текст] / В. Дубянский, СПб: «БХВ-Петербург», 2010 г. – 170 с.
5. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. – М.: Мир, 2006. – 287 с.
6. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных [Текст] / В.М. Илюшечкин, М.: «Юрайт ИД Юрайт», 2011 г. 231 с.
7. Каган Б.М., Мкртумян И.Б. Основы эксплуатации ЭВМ. – М.: Энергоатомиздат, 2010. – 376 с.
8. Карпова Т.С. Базы данных : модели, разработка, реализация. – С-Пб.: Питер, 2011. - 458 с.
9. Козырев, Д.В. – Профессиональная разработка в системе 1СПредприятие 8 [Текст] / Д.В. Козырев, М. «1С-Учебный центр №3», 2009 г. – 103 с.
10. Козырев, Д.В. – 1С Предприятие v8 Методические материалы [Текст] / Д.В. Козырев, М.: «1С-Учебный центр №3», 2010 г. – 92 с.
11. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера.,2010
12. Михайлов, А. 1С: Предприятие 8.2 системное программирование [Текст] / А. Михайлов, М: OOO «1С-Паблишинг» 2009 г. – 218 с.
13. Михайлов, С. Е. 1С программирование как дважды два [Текст] / С. Е. Михайлов, М.: «Издательство ПРИОР», 2011 г. – 214 с.
14. Радченко, М.Г. – Решение задач бухгалтерского учета 1Cv8 [Текст] / М.Г. Радченко, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009 г. – 59 с.
15. Радченко, М.Г. – Практическое пособие разработчика [Текст] / М.Г. Радченко, М: OOO «1С-Паблишинг» 2012 г. – 169 с.
16. Роббинс Д. Отладка приложений /Д. Робинс. – СПб.: БХВ – Петербург, 2011. – 512с.
17. Родостовец В.П. Бухгалтерский учет для предприятий /В.П. Родостовец. – Алматы: Каржы – Каражат, 2012. – 978с.
18. Родостовец В.П. Бухгалтерский учет: учебный курс /В.П. Родостовец. – Алматы: Каржы – Каражат, 2012. – 978с.
19. Рязанцева, Н. 1С Предприятие 8.2. Управление торговлей. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2010 г. – 103 с.
20. Рязанцева, Н.-1С Предприятие_Торговля и Склад. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2009 г. – 121 с.
21. Рязанцева Н.,1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2010 г. – 105 с.
22. Самарина, Е.В. – Описание языка 1С8 в виде CHM. Удобный справочник [Текст]/ Самарина, Е.В. М., 2010 г. – 567 с.
23. Самарина, Е.В. Секреты профессиональной работы с «1С: Бухгалтерией 8». Учет производственных операций [Текст] / Е.В. Самарина, С.А. Харитонов, Д.В.Чистов, М., 2011 г. – 437 с.
24. Симонович С. Специальная информатика /С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. – М.: АСТпресс, 2011. – 478с.
25. Смурыгина И. Бюллетень бухгалтера: В помощь бухгалтеру /И. Смурыгина, К. Жанбыршиева // БИКО – 2011. - №6. – с.6-9
26. Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет - веселая наука [Текст] / Я.В. Соколов, М., 2011 г. – 638 с.
27. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка. – М.: Мир, 2010. – 356 с.
28. Фролов А.В., Фролов Г.В. Библиотека системного программиста. т.2. Аппаратное обеспечение. – М.: Диалог МИФИ, 2012. – 385 с.
29. Харитонов, С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8». УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ [Текст] / С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, М.: Инфра-М, 2011 г. – 280 с
30. Харитонов, С.А. – Введение в конфигурирование в системе «1С - Предприятие 8.2». Основные объекты [Текст]/ , С.А. Харитонов СПб.: Питер, 2010. – 89 с.
31. Хомоненко, В. Гофман. - СПб.: Информатика БХВ – Петербург, 2003.
32. 1С:Предприятие [Электронный ресурс] // Официальный сайт 1С. – Режим доступа к электрон. дан.: http://www.v8.1c.ru. – Загл. с экрана.
33. Учебник по 1С, база знаний, форум [Электронный ресурс] // Режим доступа к электрон. дан.: http://www.mista.ru. – Загл. с экрана.
34. Варианты работы системы «1С:Предприятие 8» [Электронный ресурс] // Режим доступа к электрон. дан.: http://center-comptech.ru/st_varianti_raboti_1cv8.html. – Загл. с экрана.
35. Системные требования «1С:Предприятия 8» [Электронный ресурс] // Режим доступа к электрон. дан.: http://v8.1c.ru/requirements. – Загл. с экрана.
36. Рекомендации по выбору оборудования для работы с «1С:Предприятием 8» [Электронный ресурс] // Режим доступа к электрон. дан.: http://v8.1c.ru/overview/recomendations.htm. – Загл. с экрана.

Приложение 1

										Форма по ОКУД	0301017
ООО "Научно-техническая компания"										по ОКПО	98012443
		наименование организации
		Номер документа	Дата составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ									УТВЕРЖДЕНО
									Приказом организации
									от " " ____________ 20 года № ______
на период	Январь 2013 г.								штат в количестве 91 единиц
Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.		Надбавки, руб			Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4		Примечание
наименование	код					Районный коэффициент
1	2	3	4	5		6			9		10
АУП	2	Бухгалтер	1	15 000,00		15%			17 250,00
АУП	2	Гл. бухгалтер	1	30 000,00		15%			34 500,00
АУП	2	Директор	1	35 000,00		15%			40 250,00
АУП	2	Заведующая информационным центром	1	20 000,00		15%			23 000,00
АУП	2	Заместитель директора	2	30 000,00 - 35 000,00		15%			69 000,00 - 80 500,00
АУП	2	Консультант	1	4 500,00		15%			5 175,00
АУП	2	Лаборант	1	5 000,00		15%			5 750,00
АУП	2	Методист	10	5 000,00 - 10 000,00		15%			57 500,00 - 115 000,00
АУП	2	Начальник отдела по работе с тьюторами	1	12 000,00		15%			13 800,00
АУП	2	Секретарь	1	15 000,00		15%			17 250,00
АУП	2	Системный администратор	1	10 000,00		15%			11 500,00
АУП	2	Старший методист	1	18 000,00		15%			20 700,00
АУП	2	Юрисконсульт	1	9 000,00		15%			10 350,00
ППС	3	Тьютор	68			15%
		Итого по листу	91						326 025,00 - 395 025,00

Приложение 2

Приложение 3

Свод начислений и удержаний по организации
Период: 4 квартал 2012 г. Группировки строк: Месяц начисления; Организация; Раздел; Вид расчета; Показатели: Сумма; Отбор: Организация Равно "ООО "НТК""
Месяц начисления	Сумма
Организация
Раздел
Вид расчета
Месяц начисления: Октябрь 2012
Организация : ООО "НТК"
1. Начислено	542 367,07
Оклад по дням	235 695,65
Оклад по часам
Оплата по часовому тарифу
Районный коэффициент	36 006,51
Доплата за кафедру	1 800,00
Оплата за консультации Бузулук	37 631,00
Материальная помощь	4 000,00
Методические рекомендации	500,00
Надбавка за звание кан.пед.наук шт	3 000,00
Научное руководство ВКР	22 000,00
Оплата за выходные дни новое	4 347,82
Оплата за консультации Самара	54 194,00
Оценка слушателей	5 324,00
Защита по курсу	732,00
Проверка письменных работ	31 044,00
Рецензия ВКР	7 590,00
Компенсация отпуска при увольнении по календарным дням	1 068,09
Оплата по договорам подряда	62 951,00
Аренда автомобиля	34 483,00
3. Удержано	68 940,00
НДФЛ исчисленный	68 940,00
4. Выплата	512 071,49
Выплачено № 00000000197	266 783,50
Выплачено № 00000000198	37 211,50
Выплачено № 00000000199	2 253,50
Выплачено № 00000000200	1 252,50
Выплачено № 00000000201	30 000,00
Выплачено № 00000000202	877,25
Выплачено № 00000000203	15 500,00
Выплачено № 00000000204	3 001,00
Выплачено № 00000000205	4 002,00

Продолжение приложения 3

Выплачено № 00000000206	3 750,00
Выплачено № 00000000207	22 511,00
Выплачено № 00000000208	929,24
Выплачено № 00000000209	102 500,00
Выплачено № 00000000210	17 500,00
Выплачено № 00000000211	4 000,00
5. Сальдо
Долг за организацией на начало месяца	387 142,25
Долг за организацией на конец месяца	348 497,83
Месяц начисления: Ноябрь 2012
Организация : ООО "НТК"
1. Начислено	623 285,28
Оклад по дням	231 738,10
Оклад по часам
Оплата по часовому тарифу
Оплата отпуска по календарным дням	24 857,28
Районный коэффициент	38 625,00
Доплата за кафедру	1 800,00
Оплата за консультации Бузулук	50 819,00
Материальная помощь	4 000,00
Методические рекомендации	2 000,00
Надбавка за звание кан.пед.наук шт	3 000,00
Научное руководство ВКР	7 200,00
Оплата за выходные дни новое	17 761,90
Оплата за консультации Самара	82 142,00
Оценка слушателей	8 956,00
Предзащита ВКР	180,00
Проверка письменных работ	39 585,00
Защита по курсу	2 082,00
Премия к юбилею	8 000,00
Рецензия ВКР	1 380,00
Оплата по договорам подряда	64 676,00
Аренда автомобиля	34 483,00
3. Удержано	79 596,00
НДФЛ исчисленный	79 596,00
4. Выплата	503 842,83
Выплачено № 00000000212	234 847,98
Выплачено № 00000000213	27 946,00
Выплачено № 00000000214	138,85
Выплачено № 00000000215	1 740,00
Выплачено № 00000000216	30 000,00
Выплачено № 00000000217	1 566,00

Продолжение приложения 3

Выплачено № 00000000218	15 500,00
Выплачено № 00000000219	6 598,00
Выплачено № 00000000220	900,00
Выплачено № 00000000221	2 501,00
Выплачено № 00000000222	3 002,00
Выплачено № 00000000223	4 002,00
Выплачено № 00000000224	3 749,00
Выплачено № 00000000225	15 007,00
Выплачено № 00000000226	1 000,00
Выплачено № 00000000227	8 000,00
Выплачено № 00000000228	2 774,00
Выплачено № 00000000229	925,00
Выплачено № 00000000230	925,00
Выплачено № 00000000231	7 323,00
Выплачено № 00000000232	6 398,00
Выплачено № 00000000233	4 000,00
Выплачено № 00000000234	102 500,00
Выплачено № 00000000235	17 500,00
Выплачено № 00000000236	2 500,00
Выплачено № 00000000237	2 500,00
5. Сальдо
Долг за организацией на начало месяца	348 497,83
Долг за организацией на конец месяца	388 344,28
Месяц начисления: Декабрь 2012
Организация : ООО "НТК"
1. Начислено	916 730,00
Оклад по дням	222 119,06
Оклад по часам
Оплата по часовому тарифу
Районный коэффициент	73 950,00
Доплата за кафедру	1 800,00
Оплата за консультации Бузулук	21 547,00
Материальная помощь	8 000,00
Методические рекомендации	500,00
Надбавка за звание кан.пед.наук шт	3 000,00
Научное руководство ВКР	132 200,00
Оплата за выходные дни новое	12 380,94
Оценка слушателей	9 682,00
Проверка письменных работ	18 057,00
Защита по курсу	270,00
Премия к юбилею	258 500,00
Рецензия ВКР	36 915,00
Электронные приложения	13 590,00

Продолжение приложения 3

Оплата по договорам подряда	69 736,00
Аренда автомобиля	34 483,00
3. Удержано	117 226,00
НДФЛ исчисленный	117 226,00
4. Выплата	1 187 848,28
Выплачено № 00000000238	273 263,28
Выплачено № 00000000239	31 777,00
Выплачено № 00000000240	2 503,00
Выплачено № 00000000241	30 000,00
Выплачено № 00000000242	2 002,00
Выплачено № 00000000243	15 500,00
Выплачено № 00000000244	300,00
Выплачено № 00000000245	2 235,00
Выплачено № 00000000246	5 003,00
Выплачено № 00000000247	3 001,00
Выплачено № 00000000248	4 002,00
Выплачено № 00000000249	3 750,00
Выплачено № 00000000250	15 008,00
Выплачено № 00000000251	95 000,00
Выплачено № 00000000252	17 500,00
Выплачено № 00000000253	2 500,00
Выплачено № 00000000254	2 500,00
Выплачено № 00000000255	4 000,00
Выплачено № 00000000256	4 000,00
Выплачено № 00000000257	488 616,00
Выплачено № 00000000258	88 598,00
Выплачено № 00000000259	2 502,00
Выплачено № 00000000260	2 002,00
Выплачено № 00000000261	3 302,00
Выплачено № 00000000262	2 616,00
Выплачено № 00000000263	30 000,00
Выплачено № 00000000264	15 500,00
Выплачено № 00000000265	2 401,00
Выплачено № 00000000266	3 001,00
Выплачено № 00000000267	2 702,00
Выплачено № 00000000268	5 002,00
Выплачено № 00000000269	3 002,00
Выплачено № 00000000270	4 002,00
Выплачено № 00000000271	2 001,00
Выплачено № 00000000272	3 750,00
5. Сальдо
Долг за организацией на начало месяца	388 344,28

Приложение 4

Приложение 5