Разработка и реализация конфигурации «Магазин инструментов» на платформе 1С: Предприятие

Содержание:

Введение

Целью данной курсовой работы является разработка базы на платформе «1С: Предприятие 8.3» для получение практических навыков по созданию конфигурации, которая будет включать в себя различные подсистемы, документы, справочники и многое другое. Данная тема актуальна тем, что в последнее время все больше и больше предприятий используют специальные программы для учета деятельности в различных сферах. Для эффективной организации учета и контроля производственно-финансовой деятельности своей компании, руководители переходят от неструктурированного учета к учету, построенному по определенным правилам и алгоритмам, чтобы упростить контроль над сетью магазинов.

Объектом для исследования является программа 1С: «Предприятие 8.3».

Предмет исследования – сеть магазинов инструментов.

Основная цель данной курсовой работы - это разработать базу для магазина инструментов фирмы АО «Дом Строй».

Задачи:

1. Провести анализ и архитектуру магазина инструментов.  
2. Построить базу для данного магазина в системе «1С: Предприятие 8.3».
3. Провести тестирование полученной базы.

Глава 1. Теоретическая часть.

1.1.  Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.

Наша компания основана в 2006 году. Сегодня магазин «Дом Строй» представлен в Москве, насчитывает свыше 20 магазинов, и предлагает 50 тысяч наименований товаров. В каталоге ручной инструмент, станки, строительное и складское оборудование, аккумуляторный и сетевой электроинструмент, дорожная и садовая техника, крепеж и расходные материалы, электротехнические товары. Магазин снабжаем строительные площадки, автосервисы, производства и склады, хотя и к небольшим частным мастерским и просто любителям хорошего инструмента всегда профессиональный подход. В «Дом Строе» продается только оригинальный инструмент Makita, Bosch, DeWalt, Metabo, Husqvarna, Jet и других популярных и набирающих обороты брендов. Специалисты в магазинах дают грамотные консультации по подбору инструмента и оснастки. Фирма предоставляет персонального менеджера для долгосрочного сотрудничества и правильно оформляет документы. В службе доставки трудятся вежливые и пунктуальные курьеры.

Фирма АО «Дом Строй» старается реализовать новые возможности, что позволит:

• сократить переплаты в поставках;

• увеличить скорость внесения получаемого товара при закупке, а также скорость отправки товара получателю;

• расширить области курьерской доставки;

Продукция фирмы с открытия первого магазина увеличился в несколько сотен раз, в связи с этим границы открываемых магазинов увеличились.

Благодаря этому, были открыты склады для товаров и расширение ассортимента, что позволило обхватить еще больше покупателей и фирм, нуждающихся в строительном оборудовании.

Таблица 1. Главные технико-экономические показатели работы АО «Дом Строй»

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Среднемесячное значение показателя
1	Количество клиентов	>10000 чел.
2	Оборот компании на одного клиента	>585 руб.
3	Количество предлагаемых товаров	Свыше 12.000
4	Количество штатных сотрудников на один магазин	>10 чел.
5	Площадь арендуемого помещения	200 кв. м
6	Среднее время оказание услуги	От 5 минут

Из приведенной выше таблицы, прибыль фирмы высоки и с каждым годом растут, для фирмы «Дом Строй» можно спрогнозировать рост прибыли при условии грамотной организации внесения продукции и улучшения качества предлагаемого товара.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Руководство АО «Дом Строй» осуществляет генеральный директор, он же осуществляет за ростом и развитием фирмы, контролирует численность персонала, объемы продаж и ассортимент предлагаемой продукции, тем самым прогнозируя прибыль или упадки.

Рис.1 Организационно-штатная структура АО «Дом Строй»

В подчинении у генерального директора находятся директора, которые осуществляют руководство над магазином прикреплённом именно за ним, а также администраторы, также прикрепленные к магазину. Директор дублирует функции генерального директора, а также может сам вносить непосредственные коррективы в работу магазина.

Обязанности, которые должен выполнять директор магазина:

• Обеспечить рост продаж, выполнение плана по продажам за месяц;
• Ведение отчетов о поставках, продажах, проверка документов.
• Проведение инвентаризации.
• В его подчинение находятся администраторы и сотрудники его магазина.

Администратор выполняет функции, помощника директора, но не может подписывать документы. Дополнительно администратор следит за работой сотрудников и за качеством обслуживания.

Сотрудники работают в зале и несут ответственность денежные средства и наличие товара на прилавках, а также на складе.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия.

Магазины разбросаны по всей Москве и Московской области. Главный филиал расположился в одном из магазинов и занимает самую большую территорию, и связан с каждым магазином облачным хранилищем. В 2006 году при открытии были куплены новые сервера Dell R530, контроллер DEXP COM, веб-сервер, а также сервер управления и сервер персональных данных, и каталогов. При открытии новых магазинов требовалось расширить сервера баз и более, чтобы быть на связи с другими магазинами для контроля документации. Каждый магазин оснащен компьютером, рабочим телефоном, принтером, а также терминалом и кассовым модулем. Это позволяет обеспечить быстрый доступ к базам и регулярно вносить изменения в магазине и на складе.

Рис.2 Схема технической архитектуры

Рис.3 Схема программной архитектуры

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание.

Деятельность фирмы «Дом Строй» направлена на продажу электроинструментов, ручные инструменты, садовый инвентарь, инвентарь для автосалонов, и многое другое. Компания продает также специализированную одежду или изготавливает под заказ.

Это позволяет расширить горизонты прибыли и уменьшить число посредников, следя тем самым за качеством продукции и отвечая за ее надежность.

Весь товар проходит сертификацию и более серьезные инструменты проходит тщательную проверку.

Каждый год проводится пожарная проверка и обновляется вся система при необходимости.

Фирма участвует в различных выборочных компаниях и имеет различные сертификаты качества, а также подтверждающие дилерские права.

Рис.4 Характеристика данного процесса

Рис.5 Декомпозиция основного бизнес-процесса «Дом Строй»

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Анализ существующих программных обеспечений, позволяющих решить поставленные задачи фирмы поможет определить лучшую.

Перед тем как купить определённый продукт произведём сравнительный анализ, основываясь на основных требованиях, ведь на рынке много ERP продуктов, которые отличаются не только интерфейсом, но и содержанием.

В ходе анализа будут получены данные по каждому из следующим критериев:

• • стоимость за программу;
  • время по обучению персонала;
  • наличие мобильной версии программы;
  • наличие русского интерфейса.

Опишем плюсы и минусы, полученные в результате сравнительного анализа по каждому программному продукту.

«1С: Предприятие 8.3» — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Плюсы:

• • стоимость внедрения конфигурации «Предприятие 8.3», включая лицензию на рабочие места, находится в пределах от 10 000 до 48 000 руб;
  • имеется возможность интеграция с любым сайтом или создания специального сайта на технологической платформе «1С-Битрикс» от компании «1С», который возможно модернизировать в дальнейшем лично;
  • открытый программный код;
  • краткосрочный период внедрения — от 2 месяцев;
  • можно использовать готовую мобильную программу или создать новую;
  • интерфейс позволяет использовать несколько языков, включая русский.

Минусы:

• «1С: Предприятие 8.3» имеет широкие функциональные возможности и открытый код, из-за этого уменьшается быстродействие.
• Привязанность к интернету.
• Плохое мобильное приложение.

«CloudShop» — это программа учета продаж розничной торговли. Сервис содержит основные операции — закупка, продажа, возврат, загрузка номенклатуры, импорт и экспорт поставщиков. В программе учета товара можно оформлять приходы и расходы денег, настраивать скидочные карты постоянным покупателям, вести статистику и аналитику продаж. К сервису можно подключить онлайн-кассу, сканер штрих кодов и интернет-магазин, а также имеется мобильное приложение.

Плюсы:

• срок внедрения от нескольких дней.
• «минимальный» пакет стоит 680 р./м., «безлимитный» пакет 3499р./м.;
• быстрый период обучения сотрудников;
• наличие различных языков, в том числе русский;
• техподдержка 24/7;
• удобный функционал программы;
• мобильное приложение на Android и AppStore

Минусы:

• плохая связь с техподдержкой;
• баги программы и мобильного приложения;
• все нужные товары для кассы приобретаются отдельно, что выходит дорого.

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

В результате согласования и проектирования архитектуры было получено следующее решение:

•конфигурация разделена на 4 подсистемы, их состав представлен в таблице 1.

•конфигурация состоит из пяти справочников, которые хранят информацию об участвующих в действии (магазине инструментов) объектах.

•конфигурация имеет четыре основных документа. Один из основных документов хранит поступление товаров, второй документ хранит продажу товара(услуг), третий перемещение на филиал, четвертый с филиала.

•конфигурация содержит несколько регистров накоплений, а также отчетов с возможностью задания временного промежутка для выборки данных.

Так же был выявлен следующий список требований и ограничений:

• Все записи историй должны содержать даты и ссылки на объекты

•Для просмотра данных историй должна быть выделена отдельная кнопка в соответствующей форме

•В форме записей истории должна выводиться информация об общем доходе, принесенном объектом истории

• Товары, как объект справочника, имеет три поля (но не ограничивается ими), содержащие ссылку на другие Товары.

• Для поступления товара и продажа товара должна быть печать (чек)

• При перемещении товара из одного филиала в другой это должно быть указано в перемещение с филиала и на филиал

• Товары должны иметь соответствующие категории

• Все работы с товарами об их перемещение и поступление указано в количестве товаров, с датами и временем

• Для изменения статуса товара должна быть выделена отдельная кнопка

• Нельзя изменить данные задействованных менеджеров и товаров

• По завершении продажа товара должны выполняться следующие действия:

1. в поле с датой окончания заносится дата и время завершения

2. информация о товаре добавляется в историю задействованных менеджер и товара

3. блокировка изменение статуса

4. вместо редактирования доступен просмотр данных о продаже товара

5. добавляются записи в результирующие документы

• Доход записывается в регистр накоплений

• Должна быть возможность создать отчеты, отражающие общую прибыль компании в каком-либо разрезе или в целом, основываясь на документах и регистре накоплений.

2.2. Анализ среды разработки

1С: Предприятие — единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде. Пользователь самостоятельно выбирает нужные прикладные решения для своего предприятия и работает с ними в единой защищенной системе управления бизнес-процессами. Все конфигурации построены на общих принципах, их можно настраивать и изменять под специфику организации.

Платформа «1С: Предприятие 8.3» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С: Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

2.3. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Рис.6 Дерево конфигурации

На рисунке 6 изображена архитектура разрабатываемого решения. Где были созданы такте вещи как: подсистемы, справочник, документы отчеты и т.д., а также все связи между ними. В подсистемах создано меню со вкладками, а в справочниках самые необходимые вещи, чтоб к ним можно было всегда делать обращение без лишних итераций, как вводить в вручную. Так же есть перечисления, в них вошли наши товары. В регистр накопления вошло количество товаров, которые проданы и поступившие за все время, а также продажа по филиалам, туда входят продажи по каждому филиалу за весь период. Во вкладку отчеты созданы параметры, которые необходимы организации для аналитики.

2.4. Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Рисунок 1. Подсистемы

Рисунок 2. Справочники

Рисунок 3. Документы

Рисунок 4. документы-вкладка «данные»

Рисунок 5. Форма документа

Рисунок 6. Модуль документа

Рисунок 7 . Команда печати и модуль менеджера

Рисунок 8 . Макет печати

Рисунок 9. перечисления

Рисунок 10. перечисления данные

Рисунок 11. регистр накопления

Рисунок 12 .данные регистра

Рисунок 13. Вкладка регистры

Рисунок 14. Отчет

Рисунок 15. Вкладка «таблица и поля»

Рисунок 16. Группировка

Рисунок 17 .Вкладка «Объединение/псевдонимы»

Рисунок 18. Набор данных для отчётов.

Рисунок 19. Вкладка «Ресурсы».

Рисунок 20. настройка

2.5. Тестирование разработанного прикладного решения

рис. 21 главная страничка

Рисунок 21 Главная страничка, изображены только пункты меню

Рис.22 Вкладка «аналитика».

На рисунке 22 Изображены вкладки отчеты которые списком

Рис.23 Один из отчетов во вкладке «аналитика».

На рисунке 23. Изображен один из отчетов

Рис. 24 Вкладка «Поступление»

На рисунке 24 изображено все товары поступившие в разные филиалы и фирмы.

Рис. 25 Создание во вкладке «поступление товара»

На рисунке 25 Изображено как офомляется форма поступление товара

Рис.26 Вкладка «количество товаров»

На рисунке 26 Изображены все товары которые поступили и продались

Рис. 27 Вкладка «продажа по филиалам»

На рисунке 27 Изображены товары которые продались в разных филиалах

Рис. 28 Вкладка «управление» добавления товара по критерям

Рис.29 Печать документа «поступление товара»

На рисунке 29 изображена печать чека

Рис. 30 Отчет «отчет по менеджерам»

На рисунке 30 Изображено сколько каждый менеджер заработал за определенный период

Рисунок 31. Список филиалов во вкладке «управления»

Заключение

В ходе данной работы была построена и проанализирована база для фирмы «Дом Строй». Механизм конфигурации системы «1С: Предприятие 8.3» понятен и легко усваивается, благодаря понятной литературе. Полученная база проста в использовании и понятна сотрудникам как на первом тапе так и на последующих. Оценивая результаты внедрения программы в «Дом Строй» можно с уверенностью сказать, что цель была достигнута в повышении управляемости и эффективности ведения учета документации и товаров на складе. Данное внедрение системы «1С: Предприятие 8.3» позволило уменьшить трудозатраты на канцтовары и облачные хранилища, связанные с оформлением операций по созданию документов и отчетов, и предоставило возможность более оперативно получать информацию об операциях в магазине, продажах, а также поставках, это значительно снизило количество ошибок в актах приема и учетах, и другой различной документацией, связанной с отчетностью.

Список используемой литературы

1. Заика А.А. Разработка прикладных решений для платформы 1С:Предприятие 8 в режиме «Управляемое приложение» / А.А. Заика. – 2-е изд., испр. – Москва: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2018. – 239 с.
2. Заика А.А. Основы разработки прикладных решений для 1С:Предприятие 8.1 / А.А. Заика. – 2-е изд., испр. – Москва: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2018. – 208 с.
3. Сергей Кашаев «Программирование в 1С: Предприятие 8.3»
4. Е.В. Филимонова «Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие»
5. Система программ 1С:Предприятие, официальный сайт - поддержка и обучение, приобретение и внедрение (1c.ru)
6. CloudShop — бесплатная программа для магазина. Учет товаров в магазине. Онлайн-касса, маркировка товаров 2020
7. CloudShop: Цены, Функции, Обзор, Сравнения + Демо-доступ | A2is
8. Интернет-магазин Кувалда.ру — инструменты для дома и сада, строительное и производственное оборудование. Доставка по Москве и всей России. (kuvalda.ru)