Разработка и реализация прикладного решения для автоматизации производственного учета в ЧДОУ “Детский сад №45”

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.

В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.

Необходимость автоматизации рабочего процесса возникает, в первую очередь таким организациям которым нужна оперативность и управляемость, а они, напротив, сталкиваются с ростом разного рода рутинной деятельности. Требуется, насколько возможно, избавить своих сотрудников от нее и более эффективно их использовать.

Целью данной курсовой работы является автоматизация производственного учета в «ЧДОУ “Детский сад №45”.

Объектом исследования данной курсовой работы является система дошкольного образования.

Предмет исследования - процесс учета сведений о детях, программное обеспечение и упрощение его работы

Задачи исследования:

• Провести теоретическое исследование предметной области, а также структуры и процесса организации дошкольного образования;
• Провести анализ информационных систем, используемых в данной области.
• Предложить и реализовать автоматизированную информационную систему, созданную с использованием 1C: Предприятие.

Вопрос дошкольного воспитания был, и будет оставаться одним из важнейших в области социального развития общества. Именно в юном возрасте определяются основные наклонности детей, их увлечения и возможности. Эти критерии являются основополагающими для родителей, которые определяют, куда отправить своего ребенка на дальнейшее обучение. Рассматриваемая организация – Частное дошкольное образовательное учреждение Детский сад №45. Как и у каждого, успешно развивающегося предприятия, здесь используются автоматизированные ИС, позволяющие решать те или иные задачи. Однако существует достаточное количество процессов, выполняемых вручную или устаревшими подходами и технологиями.

Рассматриваемая тема является актуальной, так как эффективность работы предприятия значительно ниже ее возможных потенциалов. Это снижение эффективности вызвано большим количеством ручного труда, а также отсутствием аналитической и статистической обработки имеющихся данных.

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.

Частное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 45 открытого акционерного общества "Российские железные дороги"

ЧДОУ «Детский сад № 45 ОАО «РЖД» - ведомственное учреждение. Его учредителем является ОАО «РЖД». Дошкольное учреждение было образовано в 1987 году как ясли-сад №107 на станции Бекасово Московской железной дороги, в 2004 году переименовано в «Детский сад № 45 ОАО «РЖД». Территориально учреждение расположено в посёлке Киевский г. Москвы.

Официальный сайт учреждения: http://ds45rjd.mskobr.ru/. Дошкольное учреждение посещает 206 воспитанников. Проектная мощность – 180 мест. Основной контингент воспитанников – дети железнодорожников. В детском саду 10 групп, из них 2 группы ясельного возраста (1,5 – 3 года), 2 группы младшего возраста (3-4 года), 2 группы среднего возраста (4-5 лет), 2 группы старшего возраста (5-6 лет), 2 подготовительных группы (6-7 лет).

Руководство детским садом осуществляет заведующий, которого приказом назначает учредитель. Срок контракта с руководителем составляет 5 лет, по истечении этого срока контракт учредителем может быть продлён, а также учредитель имеет право досрочно разорвать контракт с руководителем учреждения. Заведующий детским садом № 45 в своей должности работает с 2010 года.

Руководитель в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», нормативными правовыми актами органов, осуществляющих управление в сфере образования,  договором, заключаемым между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями), Уставом дошкольного учреждения, согласованного в ОАО «РЖД», распоряжается имуществом учреждения в пределах прав, предоставленных договором между Учредителем и Учреждением. В соответствии  трудовым законодательством принимает на работу и увольняет сотрудников ДОУ, осуществляет расстановку кадров, поощряет работников учреждения, налагает взыскание, несет ответственность за деятельность учреждения перед Учредителем, издает приказы, распоряжения регламентирующие деятельность ЧДОУ в рамках своей компетентности. Заведующий при подборе персонала каждую кандидатуру согласовывает с учредителем. Всего в штате учреждения 73 человека.

В учреждении работает 29 педагогов. Стаж работы в данном учреждении:

• до 3 лет – 7 человек,
• – 10 лет – 10 человек,
• 11 – 20 лет – 5 человек,
• более 20 лет – 7 человек.

Высшее образование имеют 17 педагогов. Первую квалификационную категорию имеют 16 человек. 4 человека работают меньше года. Для таких педагогов в учреждении разработано Положение о наставничестве. 2 педагога дошкольного учреждения награждены нагрудным знаком «Почётный работник общего образования Российской Федерации», 1 педагог награждён Почётным знаком Московской Областной Думы «За трудовую доблесть». Дошкольное учреждение ежегодно повышает квалификацию педагогов, организуя и оплачивая курсы повышения квалификации. Руководство учреждения создаёт условия для профессионального роста педагогов, совершенствуя материально-техническую базу учреждения, поощряет публикации педагогов в периодических изданиях, издание печатных пособий.

В соответствии с лицензией на образовательную деятельность дошкольное учреждение выполняет образовательную функцию. В учреждении оборудован компьютерный класс, педагоги в своей работе помимо стандартного используют интерактивное оборудование – доски, интерактивный пол, интерактивный стол. Педагогами и родителями в холлах оборудованы музеи «Русская изба», «РЖД». Внедрение инновационных технологий способствует высокому уровню развития дошкольников. При обследовании детей подготовительной группы с 2007 года воспитанники показывают стопроцентную готовность к обучению в школе.

Поскольку в посёлке, где находится детский сад, нет дома культуры, Дворца спорта и иных учреждений для развития детей, детский сад выполняет культурно-просветительскую функцию. Для воспитанников организованы бесплатные кружки: хореографический, кружок английского языка, «Мой друг – тренажёр», «Мастерилки», театральная студия. Воспитанники детского сада - участники региональных и Всероссийских творческих конкурсов.

Дошкольное учреждение «Детский сад № 45 ОАО «РЖД» в 2013 году вошёл в Национальный реестр 400 ведущих образовательных учреждений России. Это большая заслуга руководителя, педагогов. Опыт работы учреждения представлен в журнале «Ребёнок в детском саду», педагогами изданы книги «Введение ребёнка в социальный мир взрослых через сюжетно-ролевые игры », «Методические рекомендации по развитию зимних видов спорта в детском саду», логопед издал ряд пособий в издательстве «Гном». На базе детского сада ежегодно проходят методические объединения федерального уровня, занятия для слушателей курсов повышения квалификации. С 2011года дошкольное учреждение посещают гости из-за рубежа (Германии, Австрии, Финляндии) в целях обмена опытом.

В 2013году Детским садом № 45 был выигран грант на проект «Тёмная сенсорная комната».

Дошкольное учреждение укомплектовано воспитанниками полностью, существует очерёдность детей, чьи родители не работают в структуре «РЖД». Проанализировав полученные данные, можно с уверенностью сказать, что Детский сад № 45 ОАО «РЖД» находится в стадии развития.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1. Организационная структура организации

Данный тип структуры можно назвать линейным, так как, всё управление расположено по вертикальной линии, далее разделяется по обязанностям управления на его заместителей, выполняющий определенные функции учреждения (осуществление финансовой и исполнительной деятельности) и их подчиненных.

В органы управления образовательной организацией входят:

• Учредитель;
• Заведующий;
• Орган самоуправления.
• Учредитель - физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в создании (учреждении) субъекта хозяйственной деятельности (предприятия) или единолично (100% доля владения) или коллегиально с другими учредителями (в доле с другими учредителями), и имеет право участвовать в управлении делами предприятия и право принятия решений по распоряжению прибылью этого предприятия.
• Заведующий - Осуществляет руководство ДОУ в соответствии в его Уставом и законодательством РФ. Определяет стратегию, цели и задачи развития дошкольного учреждения. Совместно с Советом педагогов и общественными организациями, осуществляет разработку, утверждение и внедрение программы развития ДОУ. Определяет структуру управления учреждением, штатное расписание. Решает методические, административные, финансовые и др. вопросы. Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических, медицинских и др. работников ДОУ. Определяет должностные обязанности работников. Создает условия для повышения их профессионального мастерства. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально – психологический климат в коллективе. Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников. Представляет учреждение в государственных, муниципальных, общественных и других органах, учреждениях. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации. Несет ответственность за реализацию образовательных программ, качество воспитания и образования выпускников детского сада, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод воспитанников и работников ДОУ во время воспитательного - образовательного процесса в установленном законодательством РФ порядке формирует контингент воспитанников, обеспечивает их социальную защиту. Является государственным опекуном воспитанников из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защищает их законные права и интересы. Принимает меры к созданию условий для поддержки их родственных связей. Обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями (лицами, их заменяющими).
• Орган самоуправления – в него входят (работники ЧДОУ; Педагогический совет; Родительский комитет)
• Общее собрание работников ЧДОУ – разработка и принятие устава детского сада, изменений и дополнений к нему новой редакции устава детского сада, внесение их на утверждение учредителю, определение основных направлений развития Детского сада разработка и принятие программы развития Детского сада.
• Педагогический совет - определение направления воспитательно-образовательной деятельности детского сада, разработка (выбор) и принятие образовательных программ, в том числе основной общеобразовательной программы дошкольного образования, реализуемых Детским садом, а также изменений в них, рассмотрение вопросов организации дополнительных образовательных услуг воспитанникам, в том числе платных.
• Родительский комитет - содействие администрации Детского сада в совершенствовании условий для осуществления воспитательно-образовательного процесса, охраны жизни и здоровья воспитанников, организации проведения мероприятий Детского сада, организация работы с родителями (законными представителями) по вопросам образования, воспитания, оздоровления и развития воспитанников Детского сада.
• Заместитель заведующего по внедрению инновационных программ, научной и методической работе - создание мотивационных условий вхождения коллектива в инновационную деятельность, учет индивидуальных качеств участников инновационного процесса, их профессионального уровня, психологической готовности к новым видам деятельности, к дополнительной педагогической нагрузке.

Некоторые организационные моменты:

• Создание структурных подразделений– творческих групп педагогов по проблемам.
• Использование активных форм методической работы с педагогическим коллективом (семинары-практикумы, деловые игры, педагогические гостиные, моделирование и анализ проблемных ситуаций).
• Разработка программ профессионального роста педагогов с учетом индивидуально-дифференцированного подхода к каждому воспитателю для повышение профессиональной и методической компетентности.

Информационно-методическое сопровождение инновационной деятельности ДОУ:

• Создание базы данных по передовому педагогическому опыту, касающегося темы нововведения и приоритетного направления ДОУ.
• Обеспечение педагогов, работающих над внедрением новых программ и технологий, дифференцированным справочно-информационным материалом
• Создание видеотеки методических материалов, открытых занятий, выставок по темам проектов и т.д.

Основными формами работы с детьми и родителями являются:

• игровые сеансы (индивидуальные и групповые);
• индивидуальные развивающие занятия;
• консультации, семинары-практикумы, тренинги, деловые игры, родительские собрания;
• выставки (игровых пособий, литературы);
• праздники, развлечения, открытые просмотры. 

Контрольные показатели развития ребенка учитывают:

1. Сенсорное развитие

2. Развитие движений

3. Развитие речи

4. Музыкальное развитие.

5. Процесс адаптации каждого ребенка в микроклимате группы (для наблюдений за изменением поведения, настроения, активности, воспитанника заполняется карта)

Некоторые направления инноваций в ДОУ:

• Разработка программно-методического обеспечения инновационных процессов: Программы развития ДОУ, бизнес-плана, образовательной программы, годового плана.
• Разработка и внедрение в практику инновационных коллективных и индивидуальных педагогических проектов.
• Внедрение новых форм дифференциации специального образования: временной логопедической группы.
• Создание сети дополнительных бесплатных образовательных и оздоровительных услуг воспитанникам ДОУ: кружки, студии, секции и др.
• Расширение спектра образовательных услуг для детей, не посещающих ДОУ: платные образовательные услуги, группы кратковременного пребывания для детей раннего возраста (адаптационные, коррекционно-развивающие), группа пришкольной подготовки для старших дошкольников.
• Создание консультативного пункта для родителей (законных представителей)  и детей с ограниченными возможностями здоровья, воспитывающихся в условиях семьи для обеспечения единства и преемственности семейного и общественного воспитания, оказание психолого-педагогической помощи родителям (законным представителям), поддержка всестороннего развития личности детей, не посещающих ДОУ.
• Внедрение инновационных подходов к физкультурно-оздоровительной работе ДОУ (оздоровительно-игрового, динамического «часа», «часа» двигательного творчества).
• Социальные технологии гармонизации детско-родительских отношений.
• Научно-методические продукты инновационной деятельности – публикации  методических пособий и разработок, размещение материалов педагогов на сайтах сети Интернет; участие в виртуальных проблемных семинарах, научно-практических конференциях, Интернет-сообществах, форумах, педсоветах.
• Работа творческой и проблемной групп, проведение мастер-классов.
• Информатизация образовательного процесса: организация работы сайта ДОУ, использование потенциала медиа образовательных средств для презентации продуктов проектно-исследовательской деятельности, составление баз данных, работа с Интернет-ресурсами, разработка диагностического инструментария и др.
• Переход на финансовую самостоятельность учреждения, привлечение внебюджетных средств, организация платных образовательных услуг.

Примеры инновационной деятельности в ДОУ:

• метод игрового моделирования при взаимодействии педагога и родителей;
• совершенствование мастерства педагогов;
• поиск новых подходов в работе с детьми и их родителями;
• мониторинг развития каждого ребенка;
• учет особенностей ребенка, индивидуализация развития личностных качеств;
• формирование основ безопасной жизнедеятельности;
• организация экологического образования дошкольников;
• оптимизация взаимодействия с семьей (Мониторинг семей по вопросам воспитания и развития детей, “круглые столы”, совместные досуги и развлечения, выпуск газеты, создание мини-библиотеки, создание семейного клуба)
• создание «Предметно-развивающего пространства детского сада»

«Предметно-развивающего пространства детского сада» включает следующие компоненты:

• пространство интеллектуального, социального, эстетического развития - игровые уголки в группах, музыкальный зал с набором инструментов и аудиоаппаратуры; театральный зал, видеозал с набором образовательных видеокассет. Занятия в компьютерно-игровом комплексе способствуют умственному развитию детей. Сравнивая современную технику с предметами культуры и быта прошлого, дети знакомятся с достижениями технического прогресса, развитием цивилизации;
• пространство физического развития - центры здоровья в группах, физкультурный зал, бассейн с душем и сауной, спортивная площадка;
• пространство экологического развития: зимний сад с коллекцией растений различных климатических зон, экологическая мини-лаборатория, живой уголок, уголки природы в группах, а также территория детского сада с уголком леса, сада, огородом, цветниками.

Классифицируя инновации по инновационному потенциалу, рассматриваются 
нововведения как радикальные, т. е. базовые; комбинаторные, где используются различные сочетания; модифицирующие, или улучшающие, дополняющие.

В отношении ДОУ употребляется понятие комбинаторных инноваций, так как возможности ДОУ определяются его потенциалом и характеризуются следующими критериями.

•  квалификационным составом коллектива педагогов; 
•  наличием и прогрессивностью учебного оборудования;
•  наличием современной информационной базы; 
• наличием собственных методических разработок.

Основные элементы и показатели инновационного потенциала ДОУ
Основными элементами инновационного потенциала являются: 

•  материально-технические ресурсы; 
•  финансовые ресурсы; 
•  интеллектуальные ресурсы; 
• социально-психологические факторы.
  Показатели инновационного потенциала ДОУ:
• научно-технический потенциал (численность сотрудников, имеющих высшие разряды и категории, а также количество предложений по совершенствованию 
  педагогического процесса на одного сотрудника); 
• инновационность управляющей системы в ДОУ (формы стимулирования, 
  участие высшего руководства, уровень свободы, предоставляемой 
  участникам инновационной деятельности).

1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

ЧДОУ “Детский сад №45” ОАО “РЖД” имеет все условия для развития различных видов деятельности детей: игровой, двигательной и интеллектуальной. Оборудован музыкальный зал, спортивный зал, изостудия, театральная студия, экологическая комната, мини-музей “Российские железные дороги”, музей “Русская изба” а также данном учреждении присутствует компьютерный класс. Помимо всего этого в каждой группе (Воспитатели проводят регулярные тестирования детей в специализированных программах. Дата и предмет тестирования определяется регламентом, подписываемым заведующей детского сада. Кроме того, там же определяется и продолжительность тестирования. Ребенку предоставляется ряд вопросов с вариантами ответов. Воспитатель имеет информацию о правильных ответах на вопросы тестирования, что позволяет ему в дальнейшем определять правильность или ошибочность ответа ребенка. Регулярно, в определенные регламентом периоды, воспитатель формирует итоговый отчет в бумажном виде, который содержит информацию о ребенке.)., кабинете медсестры, кабинете бассейна, кабинете логопеда практически в каждом рабочем кабинете имеется ноутбук (Lenovo 80T700A8RK)., которые связаны единой интернет-сетью, а также в каждой группе есть камера видеонаблюдения, расположенные в (коридоре, в игровом зале и в спальной комнате. Все изображения с видеокамер выводятся на монитор, который находится в кабинете заведующей, благодаря этому можно наблюдать за детьми и сотрудниками. Точно такие же камеры используются для внешнего наблюдения за садом, такие изображения выводятся на компьютер охраны, благодаря этому сотрудник охраны может с легкостью наблюдать за происходящем и в случае чего своевременно принять необходимые меры для безопасности. Компьютерный класс оборудован шестью моноблоками Lenovo (10K4002ARU) на которых установлены обучающие, развивающие программы для детей. Музыкальный зал оборудован интерактивной доской и интерактивным полом. Спортивный зал оборудован интерактивным полом. Изостудия оборудована интерактивным столом. В кабинете бухгалтерии также имеется четыре компьютера они точно так же связанны одной сетью так же в одну сеть связанны принтеры, это тоже большой плюс в работе, к примеру, бухгалтерия находится на втором этаже, а кабинет заведующей на первом, следовательно, чтобы не терять времени, достаточно выбрать принтер, который находится в кабинете заведующей (выбрать в самой сети), таким образом это ускоряет некоторые процессы, связанные с отчетами и прочими документациями.

Рисунок 2. Техническая структура предприятия

Техническая структура компании представлена на рисунке 2. Ниже представлен список оборудования, которое числится в учреждении:

• 1 коммутатор;
• 3 вида персональных компьютеров;
• 2 вида принтера;
• 1 точка доступа Wi-Fi;
• 4 вида проекционного оборудования;
• 1 вид сканера;
• 1 вид гибридного видеорегистратора.

Характеристики технических средств представлены в таблицах 1-6.

Таблица 1

Характеристики персональных компьютеров

№	Модель компьютера	Характеристики
	Lenovo 80T700A8RK	Процессор Intel® Core™2 Duo E7500 (2,93 ГГц, 3 МБ кэш-памяти L2, FSB 1066 МГц)
		ОЗУ 2 Гб 1333 МГц DDR3 SDRAM
		Жесткий диск SATA (7200 об./мин) 750 Гб
		Пишущий DVD-привод SATA SuperMulti LightScribe
		Видеокарта NVIDIA GeForce GT320 (1 ГБ)
	Lenovo 10K4002ARU	Процессор Intel® Core™2 Quad Q9500 (2,83 ГГц, 12 МБ кэш-памяти L2, FSB 1333 МГц)
		ОЗУ 4 Гб, 1333 МГц DDR3 SDRAM
		Жесткий диск SATA (7200 об./мин) 750 Гб
		Пишущий DVD-привод SATA SuperMulti LightScribe
		Видеокарта NVIDIA GeForce GT320 (1 ГБ)
	Lenovo (90FB002HRS)	Процессор Intel® Core™5-6400 (4,2.7 ГГц,6МБ кэш-памяти)
		Жесткий диск HDD 128ГБ
		Оперативная память 16ГБ (Тип памяти: DDR4)
		Видеокарта GeForce GTX960 2ГБ + 2 ТБ

Таблица 2

Характеристики HP 1920-24G: JG924A

Название	Характеристика
Порты	24 порта RJ-45 10/100/1000 с автоматическим определением скорости
	4 порта SFP 1000 Мбит/с
	поддержка до 24 портов 10/100/1000 с автоматическим определением скорости и до 4 портов 1000BASE-X SFP или их комбинации
Память и процессор	Микропроцессор MIPS с тактовой частотой 500 МГц
	32 Мбайта флеш-памяти
	размер пакетного буфера: 4,1 Мбайта
	128 Мбайт SDRAM
Время задержки	100 Мб Время ожидания: < 5 мс
	1000 Мб Время ожидания: < 5 мс
Пропускная способность	до 41,7 млн пакетов/с
Производительность маршрутизации/коммутации	56 Гб/с
Функции управления	IMC - Intelligent Management Center
	интерфейс командной строки
	веб-браузер
	SNMP Manager
	IEEE 802.3 Ethernet MIB

Таблица 3

Характеристики ПК

Название	Характеристика
Lenovo (10K4002ARU)	Тип процессора: Intel Core i7 4770; Тактовая частота: 3.4 ГГц; Кол-во ядер: 4 ядра; Объем кэша L3: 8192 Кб; Чипсет: Intel B85; Объем памяти: 8 Гб; Тип памяти: DDR3; Тактовая частота: 1333 МГц; Видеокарта: интегрированная (Intel); Объем видеопамяти: SMA (часть оперативной памяти); Дисковая система: HDD (жесткий диск) 500 Гб, 7200 об./мин., 3.5"
Lenovo (80T700A8RK)	Процессор: Intel Pentium G4400; Частота процессора: 3.3 ГГц; Оперативная память: DIMM, DDR4 4096 Мб; Видеокарта: Intel HD Graphics 510;HDD:500 Гб,
Lenovo S500	Процессор: Intel Core i3 5005U; Частота процессора: 2 ГГц; Оперативная память: SO-DIMM, DDR3L 4096 Мб 1600 МГц; Видеокарта: nVIDIA GeForce GT920MX — 2048 Мб; HDD: 500 Гб; DVD-ROM

Таблица 4

Характеристика системы видеонаблюдения

Название

Характеристика

SVR-6812AH 16-Канальня система видеонаблюдения SATVISION

Цифровой гибридный видеорегистратор, 16AHD*1080p-200к/с, 8IP*1080p-25к/с, Разрешение записи: Аналог: 1080p-1920x1080+IP-1920x1080, кодек H.264, аудио вход/выход 4 RCA/1 RCA, видео выходы: HDMI х 1, VGA x 1, BNC x 1 Ethernet 100 Mb/s, P2P, PPPoE, NTP, E-MAIL, DDNS, детектор движения, ручная запись,по расписанию, по тревоге, ПО для доступа через ПК (СMS), ПО для мобильных телефонов(Android, iOS), Хранение: 2хSATA 2( до 6TБ), Копирование на USB в формате H.264/AVI, копирование по сети,управление доступом до 10 пользователей

Таблица 5

Характеристики принтеров

Название	Характеристика
HP Deskjet Ink Advantge 4515	Цветность: Черно-белый Скорость печати: 37 стр/мин (ч/б А4), 38 стр/мин (цветн. А4) Подача бумаги: 120 листов Выдача бумаги: 50 листов Совместимость: Windows, MacOs
HP DeskJet Ink Advantage Ultra 4729 F5S66A	Двусторонная печать Цветность: черно-белый Скорость печати: 38 стр/мин Подача бумаги: 200 листов Дисплей: монохронный Частота процессора: 1.2 ГГц Память:128Мб Совместимость: Windows, MacOs

Таблица 6

Характеристика монитора видеонаблюдения

Название

Характеристика

STM-223 Цветной монитор для видеонаблюдения

ЖК монитор для видеонаблюдения STM-223 с защитным стеклом и LED подсветкой предназначен для видеонаблюдения. Диагональ монитора 22 дюйма (16:9 HDMI, 4:3 RGB). Full HD разрешение 1920 х 1080. OSD-меню. Поддержка телевизионного стандарта PAL/NTSC. Поддержка нескольких языков для управления монитором. Входы: 1 х D-Sub (VGA); 1 х S-Video; BNC видеовход; 1 х RCA аудио (правый/левый); 2 х аудиовхода (Ø 3.5), 1 х HDMI. Видеовыход 1 х BNC. Данный монитор поддерживает такие функции, как Anti Burn-in - защита от выгорания пикселей, PIP и PBP, 3DNR шумоподавление. В комплекте настольная подставка. VESA-крепление 100 х 100 мм. Адаптер питания (12 В) и пульт ДУ в комплекте. Габаритные размеры устройства 520 х 381 х 170  мм. Диапазон рабочей температуры от +5 до +40 °С. Питание 12 В. Корпус металлический.

Таблица 7

Характеристики роутера TP-LINK TL-WR842N

Название	Характеристика
Стандарт беспроводной связи	802.11n, частота 2.4 ГГц
Макс. скорость беспроводного соединения	300 Мбит/с
Защита информации	WEP, WPA, WPA2, 802.1x
Коммутатор	4xLAN
Скорость портов	100 Мбит/сек
Расширенные функции	скачивание файлов, файловый сервер, FTP-сервер, UPnP AV-сервер
Интерфейс встроенного принт-сервера	USB

Таблица 8

Характеристика сервера STSS Flagman RX228.4-024SH

Название	Характеристика
Память	до 6144 ГБ оперативной памяти DDR3-1600 ECC LRDIMM или RDIMM
Дисковая подсистема	до 24-х 3.5" (LFF) SATA/SAS HDD/SSD с горячей заменой
Сетевой адаптер	2-канальный интегрированный сетевой адаптер 10 Гбит/с
Корпус	4U Rackmount (глубина - 815 мм)
Система удалённого управления сервером	IPMI 2.0 Server Management with KVM-over-LAN & Virtual-media-over-LAN

Программная архитектура – основа программного обеспечения, на котором строиться вся деятельность организации. Она состоит из следующих элементов:

• операционные системы;
• программы;
• программные средства ведения базы данных;
• возможности операционных систем;
• специальное программное обеспечение:
• уникальные программы пользователя;
• функциональные пакеты прикладных программ.

Программная архитектура предприятия довольна таки проста, в основном это обычные пользовательские программы, приложения. Из всех этих обычных приложений и программ основной для ведения различного учета используется “1С Предприятие 8.2”.

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Программная архитектура частного дошкольного учреждения “Детский сад №45” представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Программная архитектура предприятия

Программная архитектура предприятия довольна таки проста, в основном это обычные пользовательские программы, приложения. Из всех этих обычных приложений и программ основной для ведения различного учета используется “1С Предприятие 8.2”. 1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

На каждом персональном компьютере уставлена операционная система Microsoft Windows 7, также Office 2013 от этой же компании, из средств безопасности установлена программа Kaspersky Anti-Virus 2016 17.0.0611, так же есть программа TeamViewer, для удаленного контроля компьютеров и интернет браузер Google Chrome. Имеется сервер с СУБД MS SQL Server, на котором хранится база с 1С, который находится в техническом отделе.

Существует еще один веб-ресурс которым пользуется ЧДОУ “Детский сад №45”. Это Автоматизированная информационная система

“Зачисление в образовательные учреждения” (электронная очередь). В нём можно увидеть такую информацию как (ФИО, Свидетельство о рождении, дату рождения, пол, группу, режим, Возрастную группу). Использование так называемой “Электронной очереди” позволяет:

1. Частично унифицировать документооборот в ЧДОУ.
2. Сделать процесс подачи заявления на постановку на учет и зачисление в ЧДОУ прозрачным для заявителя, снижая, таким образом, коррупционную составляющую деятельности по предоставлению мест в ЧДОУ.
3. Повысить качество предоставления услуги за счёт соблюдения информационной открытости данных.
4. Повысить степень удовлетворенности потребителей.

1.4 Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описания

В настоящее время в частном дошкольном образовательном

учреждении приходится функционировать в сложных так сказать бумажных условиях. Залогом успешной деятельности учреждения в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности учреждения на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика, информационные технологии.

Автоматизация бизнес процессов современного учреждения является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня учреждение, на котором, ведется вручную, например, учёт сотрудников, детей или бухгалтерский учёт. Но это далеко не все примеры приложения автоматизации в учреждении. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней учреждения. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы учреждение работало максимально эффективно.

В данной курсовой работе рассматривается автоматизация учета контроля за контингентом в частном дошкольном учреждении, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Всё это представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

1. Учёта количества детей в группах;
2. Учёта сотрудников в учреждении;
3. Учёта контроля успеваемости ребёнка;
4. Учёта контроля посещаемости ребёнка;
5. Бухгалтерский учёт в учреждении.

Можно привести еще целый ряд подсистем в комплексе задач автоматизации в учреждении. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относится к какой-либо одной задаче.

Данный проект не только уменьшит количество времени на заполнение и обработку отчетности, доведя этот процесс до автоматизма, но также сократит количество ошибок в документах до минимума.

1.4.1 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание.

В этой в этой курсовой работе рассматривается автоматизация учета контроля за контингентом, ведь эта одна из основных задач дошкольного учреждения. Процесс обучения в ЧДОУ “Детский сад №45” подробно представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Бизнес процесс обучения.

На рисунке 4 видны этапы процесса обучения, рассмотрим его более подробно:

Прием контингента – входные данные это приём самого ребёнка и его необходимые документы, выходные документы — это табель и список контингента. Исполняющим является заместитель заведующего. Именно с этого этапа начинается процесс обучения, поэтому особо важным является, как можно больше уделить внимания приёму контингента.

Весь процесс по приему контингента начинается с проверки документов. Как правило это свидетельство о рождении.

Сотрудник, который ответственен за прием контингента, в первую очередь обязан проверить по табелю все данные:

• Свидетельство о рождении;
• Паспортные данные родителей;
• Справки с мест работы родителей.

Только после этого этапа происходит прием ребенка в дошкольное образовательное учреждение. Окончание приема контингента происходит только тогда, когда будет пройдена медицинская комиссия.

Обслуживание контингента – входные данные это список контингента и требования родителей, выходные данные это список выпускников и список контингента. Исполняющим является воспитатель-логопед. Высокое качество обучение, обслуживания и подготовки способно увеличить число контингента, что естественно положительно сказывается на перспективности частного дошкольного учреждения.

Этот процесс включает в себя несколько этапов, таких как:

• Обеспечение безопасности учреждения;
• Своевременное обслуживание;
• Обеспечение дополнительных образовательных услуг;

С учетом этих этапов, а также от значимости отдельных показателей и элементов, которые определяет само учреждение, исходя из задач его развития и условий деятельности, формируется общая оценка уровня контроля контингента.

Контроль успеваемости – входные данные это список выпускников, план и прогноз успеваемости, выходные данные это список выпускников, статистика успеваемости и направления в государственное образовательное учреждение (Школа). На данном этапе осуществляется контроль за деятельностью контингента и сопоставление с планом и прогнозом успеваемости. Полученные данные сначала предоставляются заведующему, затем отправляются в общеобразовательное учреждение. Этот процесс особенно важен, потому что именно на этом этапе формируется полностью подготовленный контингент для обучения (в дальнейшем) в государственном общеобразовательном учреждении.

В процессе обучения или же выпуска контингента главной функцией является обучение как узкого, необходимого количество знаний, так и расширенного, то есть “дополнительного” количество знаний, её можно контролировать с помощью видеокамер, а также через журналы отчетности.

Заполнение отчетности – входные данные это табель и список контингента, выходные данные это отчеты о выпускниках. Без составления отчетов, процесс обучения невозможен.

Отчетность представляет собой документацию, которая отражает посещение, успеваемость, а также общее количество контингента (как детей, так и сотрудников в целом) всего дошкольного образовательного учреждения. При составлении таких документов необходимо придерживаться следующих принципов:

• Отчетная дата является последним днем отчетного периода;
• Необходимо достоверно отражать информацию с первичных документов;
• Отчетность должна составляться разборчиво и только на русском языке;
• Соблюдение правильности форм;
• Отчетная дата является последним днем отчетного периода;
• Отчет должен быть всегда закреплен подписью руководителя (в данном случае заведующим или лицом, обладающим соответствующими полномочиями).

Учет обучения неразрывно связан с такими понятиями, как контроль контингента, контроль своевременности выполнения требований, анализ деятельности сотрудников дошкольного учреждения, контроль выполнения обязательств со стороны родителей ребенка. Целью учета, таким образом, является получение объективной и своевременной информации о деятельности дошкольного учреждения для предоставления ее заведующему и составления соответствующей бухгалтерской отчетности.

Чтобы разобраться с необходимостью использования вычислительной техники для решения наших задач для начала следует разобраться с документами, которые составляются для учета контингента. Такими как:

• Табель – (бумажный бланк), который воспитатели заполняют по правилам. Табель учета посещаемости детей служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителям за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Табель подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и заведующим учреждения;
• Квитанция об оплате – это официальный документ служащий для безналичных платежей через кассу банка. В квитанции указываются реквизиты получателя платежа. Помимо реквизитов получателя платежа необходимо указать реквизиты плательщика (ФИО). В квитанции отражается сумма платежа, дата ее составления (за какой период обучения) и подпись плательщика;
• Отчет о выпускниках – представляет собой документ заверенный заведующим учреждения, в котором отражена вся информация о ребенке, о его успеваемости, различного рода достижений (в конкурсах и т.п.) о его посещаемости дошкольного учреждения;
• Список контингента – документ, который похож на документ “Отчет об выпускниках”. Отличие состоит в том, что в этом документе прописывается еще дополнительная информация о ребенке, (информация о родителях и т.д.). Такой документ необходим для учета контингента и сопутствующих документов, за обучаемый (отчетный) период, который утверждается руководителем учреждения, в данном случае заведующим.

На рисунке 5 представлен документооборот в Частном Дошкольном Учреждении “Детский сад №45”

Рисунок 5. Документооборот в дошкольном учреждении.

Документооборот в дошкольном учреждении состоит из нескольких этапов:

• Табеля учета контингента оформляет Воспитатель или же логопед, а после окончания обучаемого периода в бухгалтерскую книгу и в архив.
• Квитанция выдается и частично заполняется бухгалтером, после окончания учебного периода она идет в отчет об выпускниках, статистика успеваемости контингента и далее в архив.
• Отчет о выпускниках и статистику успеваемости заполняет заведующий.

Далее, в таблицах 9-10 рассмотрим временные затраты на обработку потоков информации до и после автоматизации ИС, чтобы оценить эффективность и более наглядно оценить количество документов и их количество.

Таблица 9

Временные затраты на обработку потоков информации до внедрения ИС

Наименование документа	Частота возникновения (в день)	Временные затраты на обработку 1 документа	Временные затраты на обработку документов в год
Табель	10	5 минут	300 часов
Квитанция об оплате	100	2 минуты	1200 часов
Список контингента	1	10 минут	60 час
Отчет о выпускниках	1	1 час	360 часов
Список выпускников	1	30 минут	180 часов
Статистика успеваемости	1	1 час	360 часов
Итого			2460 часов

Таблица 10

Временные затраты на обработку потоков информации после внедрения ИС

Наименование документа	Частота возникновения (в день)	Временные затраты на обработку 1 документа	Временные затраты на обработку документов в год
Табель	10	3 минут	180 часов
Квитанция об оплате	100	1 минуту	600 часов
Список контингента	1	5 минут	30 часов
Отчет о выпускниках	1	30 минут	180 часов
Список выпускников	1	30 минут	180 часов
Статистика успеваемости	1	30 минут	180 часов
Итого			1350 часов

Анализируя таблицы 9 и 10, можно заметить, насколько станут эффективнее показатели часов в год, которые дошкольное учреждение тратила на составления отчетов для учета контингента и как автоматизация поможет сократить время.

Для этого нам понадобится воспользоваться формулой ∆А=А₁-А_2, где

А₁ - количество часов, потраченных до внедрения автоматизированной системы, А₂ – количество часов, потраченных после внедрения системы.

Таким образом мы получаем ∆А=2460-1350=1110 часов.

Сумма общих часов стала меньше, это говорит о необходимости

использования автоматизации и также об актуальности данного проекта.

1.5 Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

На сегодняшний день информационная безопасность и защита информации, являются актуальными темами. С развитием технологий обработки и передачи данных или иной информации нужно её защитить от взлома, кражи или несогласованного использования персональных данных. А поскольку в Частном Дошкольном Образовательном Учреждении “Детский сад №45” используется и хранится достаточно много информации о контингенте, то безопасность является тоже ключевым вопросом.

Абсолютно на каждом персональном компьютере сотрудник имеет свою собственную учетную запись, на которой установлен собственный пароль, никто из других сотрудников не имеет права входить в систему.

Также, при сохранении или при пересылке документов MS Office связанных с деятельностью учреждения, требуется устанавливать пароль, чтобы мошенники не смогли украсть программы обучения, собственные процессы или же данные о деятельности дошкольного учреждения.

В учреждении присутствует программа 1С, в ней имеется разграничение прав, на компьютере, который находится в бухгалтерии можно зайти только как пользователь, а на компьютере заведующего можно заходить под администратором и просматривать все данные, вносить различные изменения, но для того что всё это осуществить, необходимо ввести пароль.

Дополнительно на каждом персональном компьютере в дошкольном учреждении установлен Kasperky Anti-virus (2016 17.0.0.611). Данный антивирус является популярным среди базовых защит персональных данных на компьютере, а также достаточно неплохо справляется с защитой от различного вида вредоносных программ и файлов и даже интернет-угроз.

1.5.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В данный момент в дошкольном образовательном учреждении используется наиболее распространенная связка из MS Excel и MS Access. Во время принятие решения об автоматизации производства были рассмотрены разные по принципу и подходу программные комплексы, которые позволяют достичь намеченной цели.

Были рассмотрены несколько систем автоматизации:

• 1C-Предприятие - универсальная программа массового назначения для автоматизации, включающая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности, оказание услуг, производство и тд. Вообще это самый распространенный вариант какой-либо автоматизации, по статистике им пользуется более 700 тыс. на территории России. Абсолютно весь спектр системных программ 1С:Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления в данном случае в учреждении. Всё это состоит из различных конфигураций, набора объектов учета, форм и алгоритмов, технологической платформы. Такая платформа позволяет повысить эффективность (модернизировать) логику прикладного решения (конфигурации) в соответствии с потребностями пользователя.
• ЕК АСУТР – Единая корпоративная система управления трудовыми ресурсами ОАО “РЖД”. На базе ранее сформированной ERP-инфраструктуры в 2003 году “Техносерв” начал построение Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами (ЕК АСУТР). Основной задачей управления персоналом ОАО “РЖД” является подбор и расстановка кадров, обеспечивающих грамотное управление и квалифицированное исполнение на уровнях оперативного, тактического и стратегического управления. Создаваемая система обеспечивает эффективное управление персоналом ОАО “РЖД” – около 1.3 млн человек. Она используется для автоматизации бизнес-процессов нормирования труда, учета рабочего времени, расчета заработной платы, охраны труда и т.д. Основные пользователи системы – сотрудники департамента управления персоналом, работники кадровых служб подразделений железных дорого, экономисты и бухгалтеры.

ЕК АСУТР обеспечивает прозрачность и унификацию бизнес-процессов правления персоналом на различных уровнях организационной структуры ОАО «РЖД», возможность быстрого принятия управленческих решений на основе достоверной информации, оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями. Кроме того, внедрив ЕК АСУТР ОАО «РЖД» смогло отказаться от затрат на поддержку множества АРМ, эксплуатирующийся на предприятиях железных дорог.

Реализация системы проводилась в несколько этапов. Первая очередь системы, разработанная в 2003 г., автоматизирует процессы организационного менеджмента, кадрового учета, нормирования труда, расчета повременной заработной платы и сводной кадровой отчетности.

Вторая очередь ЕК АСУТР, разработанная в 2004 г., автоматизирует процессы кадровой отчетности, мониторинга системы, нормирования труда, расчета численности, охраны труда и взаимодействия с другими системами.

Третья очередь, реализованная в 2005 г., расширяет функции первой и второй очередей системы, а также автоматизирует новые бизнес-процессы: расчет заработной платы работников локомотивных бригад, подбор и расстановка руководящих кадров.

В 2006 г. были автоматизированы бизнес-процессы формирования кадрового резерва, расчета нормативной численности (дистанции централизации и блокировки, дистанции электроснабжения, дистанции сигнализации и связи, дистанции пути), формирования пакета документов для передачи в фонд «Благосостояние». Реализованы инфосистема управления персоналом (BW), а также единый интерфейс передачи кадровых данных во внешние системы, архивация данных.

С апреля 2007 г. введена в постоянную эксплуатацию функциональность учета рабочего времени и расчета повременной заработной платы для всего коллектива РЖД – 1,3 млн человек.

Техническое решение ЕК АСУТР предусматривает отказо- и катастрофоустойчивою прикладную и вычислительную инфраструктуру, обеспечивающую надежную работу системы в случае внештатных ситуаций, катастроф природного и техногенного характера.

Проект реализован на базе решений SAP R/3 Enterprise 4.7 и SAP BW 7.0. Эксплуатируется 18 продуктивных транзакционных систем – 17 дорожных продуктивных систем для 17 железных дорог - филиалов ОАО «РЖД» - и центральная продуктивная система для центрального аппарата и функциональных филиалов ОАО «РЖД». Также в рамках проекта эксплуатируется аналитическая система на базе SAP BW 7.0.

ПТК дорожных продуктивных систем сосредоточен в двух центрах консолидации данных расположенных на базе двух дорожных ИВЦ, ПТК центральной продуктивной системы и аналитической системы – на базе ГВЦ ОАО «РЖД».

Кроме того, проект предусматривает архивирование данных SAP с использованием EMC Centera. Уникальность этого решения состоит в том, что для взаимосвязи прикладных систем с системой архивирования используются оригинальные разработки «Техносерва», не имеющие аналогов в мире.

Для данного учреждения второй вариант более интересен, так как, у частного дошкольного образовательного учреждения детский сад №45, учредителем является, открытое акционерное общество “Российские железные дороги”. Но всё дело в том, что данная система не совсем разработана для “Образовательного учреждения”.

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Существует насколько видов стратегий автоматизации:

• хаотичная (отрывками);
• по участкам;
• по направлениям;
• полная (комплексная).

Хаотичной автоматизацией общепринято рассматривать как одну из наиболее неэффективных типов инвестирования денежных средств в развитие учреждения. Под хаотичностью процесса в данной сфере изучения подразумевается отсутствие стратегического плана. Как правило, это вид подразумевает процесс введения информационных технологий, заключается в наличие локальных задач, а не в реальных нуждах учреждения. В качестве критериев, по которым происходит принятия решений, как правило, выступает:

• степень знаний лиц, которые принимают решения;
• предпочтения лиц, принимающих решения;
• вероятность приобретения в настоящее время с эксклюзивной скидкой какую-либо технику или ПО и т. д.

Как правило, вследствие выбора этого варианта учреждение, при наилучшем стечении обстоятельств, приобретает автономную практическую концепцию, стоимость интеграции которых в ряде ситуаций может быть сопоставлена с общей стоимостью комплексного решения. При наихудшем стечении обстоятельств формируются незавершенные части информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые никак не могут использоваться в фактической деятельности организации. При этом организации приходится использовать на копирования функций дополнительные затраты. Причем эти функции обязана осуществлять информационная система, и обслуживание созданных незавершенных прикладных систем.

Автоматизация по участкам предполагает процедуру автоматизации отдельных производственных либо управленческих подразделений организаций, связанных по функциональному признаку. К примеру, отдел сбора информации о контингенте бухгалтерия и т. д. Такой подход автомати зации обычно выбирают в следующих случаях:

• инвестиционные средств учреждения недостаточно для исправления проблем автоматизации в полном объеме;
• существуют зоны, в которых применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, к примеру, за счет уменьшения сотрудников;
• технология изготовления или другие требования не дают возможность обходиться без использования автоматизированных систем.

Наиболее часто такой вариант используется для автоматизации производственных отделов. Использование варианта автоматизации органи-зации по участкам, для большого количество организаций является единст-венным возможным вариантом увеличить экономические показатели в при ограниченности инвестиционных средств. Для того что бы автоматизация работала эффективнее, необходимо придерживаться стратегического и оперативного плана автоматизации. При этом стратегический план автомати-зации, в случае если применяется вариант автоматизации по участкам, обязан время от времени, не реже раза в год, модифицироваться. При проверках стратегического плана рационально особый интерес проявить к проблемам преемственности комплекса стандартов на информационные технологии, поддерживаемые в организации.

Автоматизация по направлениям включает в себя автоматизацию отдельных направлений деятельности организаций, таких, как:

• изготовление;
• реализация;
• управление капиталом.

Аспект, взаимосвязанный с автоматизацией по направлениям, зачастую используется при применении систем класса MRPII, ERP, в таком случае результатом проделанной работы будет являться полная автоматизация организации.

От автоматизации по участкам этот вариант отличается последующим. Автоматизация по направлениям работы подразумевает содействие в этом процессе всей организационной структуры, деятельность которых сопряжена с автоматизируемым направлением. Как правило, любая направленность деятельности должна касаться практически всех подразделений организации. К примеру, процесс снабжения. На этом этапе содействуют без исключений отделения, начиная с производственных (в части развития планов заказа материалов, комплектующих и оборудования) далее управленческих (канцто-вары, мебель, игрушки, учебники) и заканчивая непосредственно отделением обеспечения снабжения, и остальных служб. По этой причине аспект, который связан с автоматизацией по направлениям, невозможно расценивать как локальный. Его осуществление сопряжено с формированием как минимум телекоммуникационной инфраструктуры организации. Как правило, в большинстве таких случаев автоматизация по направлениям сопряжена с реинжинирингом бизнес-процессов и требует формировании модификации всей организации.

Полная (комплексная) стратегия автоматизации как концепция состоит из значительного числа элементов, которые различаются по уровню и назначению. К этим элементам принято относить:

• Подсистемы;
• Модули;
• Блоки управления;
• Задачи;
• Управленческие процедуры;
• Функции;
• Операции и т. п.

Базисные концепции вида ERP, в большинстве случаев, предполагают иерархические структуры, которые включают в себя простые управленческих процедуры, которые в свою очередь специализированы для введения в единую стратегию автоматизации.

После анализа существующих стратегий целесообразно выбрать стратегию автоматизации по направлениям, т.к., планируется автоматизировать отдельное направление по процессу, а именно контроль контингента.

Существует три возможных способа приобретения информационной системы для учреждения:

1. Приобретение ИС по средствам покупки;

2. Покупка и доработка ИС;

3. Самостоятельная разработка системы.

При рассмотрении первого варианта можно выделить следующие преимущества:

• Как правило, это всегда опытная работа определенной команды разработчиков или единоличного IT-специалиста, который приобретал опыт при разработке разных проектов с разными условиями;
• Этот продукт является уже протестированным, а также имеется готовый алгоритм, по которой осуществляется работы определенной программы;
• Если определенная программа ориентирована больше на Российского потребителя.
• Поддержка связи с разработчиками и системой технической поддержки;

Из недостатков следует выделить:

• Информационная система будет сложна в эксплуатации

необученным сотрудникам учреждения;

• Велика вероятность того, что приобретенная информационная система предназначена для общих нужд, не только образовательных учреждений, но и для различных организаций, компаний, таким образом данная ИС может быть не эффективна для (в данном случае) образовательного учреждения;
• Ну и особо важный недостаток – это финансовый недостаток, затраты на обучение сотрудников, так и затраты на программное обслуживание, высокая цена ИС, ну и как в большинстве случаев не бывает возможности в доработке программы.

В условиях непостоянности экономики и абсолютного несовершенства законодательства, трудно гарантировать устойчивость компании или же производителя программного обеспечения в течении всего эксплуатационного времени ПО.

Однако самостоятельное создание ИС в основной массе ситуаций используется только в двух вариантах: для большой организации, которая будет способна содержать свой штат квалифицированных сотрудников, разработчиков программного обеспечения, а также, если совокупность всех элементов автоматизации является не очень большой и может быть создана ограниченными ресурсами.

Как показывает практика, такой вариант автоматизации применяется только тогда, когда ни один из существующих полностью готовых решений не подходит, в данном случае, заведующему учреждения, а также если весь рабочий процесс является достаточно динамичным, потому что в таком случае доработка существующей системы или же какого-либо приобретенного продукта выйдет существенно дороже, будет малоэффективным и не применима в работе образовательного учреждения.

Отметим преимущества:

• Одним из главных плюсов — это наиболее направленная на конкретную организацию совокупность элементов автоматизации, которые покрывают полный набор функциональности при явном отсутствии каких-либо затрат или же избытка;
• Независимость от производителей, полностью готовой под ключ информационной системы;
• Большая вероятность того, что будет достаточно высокое качество, производительность, ну и что самое удобное это своевременная обслуживание, а также абсолютно надежная поддержка.

Минус это:

• Время, на всю разработку определенной автоматизированной системы может потребоваться достаточно большое количество времени.

Вариант покупки и доработки информационной системы похож на вариант, описанный выше, но отличается тем, что учреждению не обязательно содержать свой личный большой штат сотрудников (разработчиков), но она по завершению получит абсолютно чистый продукт, который будет ориентирован чисто на свою деятельность.

Минус такой, могут возникнуть трудности, которые образуются при выборе этого варианта, похожи на те же проблемы при приобретении уже готового продукта.

На этапе выбора автоматизированной концепции для учреждения, важно отметить что выбор нужно делать не по принципу, какая электронная информационная система лучше и какая хуже. В данном моменте нужно четко определить степень насколько ИС подходит для деятельности конкретного учреждения при определенно заданных условиях. Создание критериев для сравнения, как правило, представлены на рынке информационных систем, и их использование будет нецелесообразно без рассмотрения определенных условий, таких как:

• Уровень подготовки сотрудников;
• Финансовое положение учреждения;
• Ранее произведенные инвестиции в программное и техническое обеспечение и т.д.

В взаимодействии с этими условиями могут возникнуть сложности в определении рациональной, как правило технические критерии, система, которая предполагает возможность гибкой доработки техники и программного обеспечения в случае изменения структуры учреждения при каких-либо возникших необходимостей.

Проанализировав данные способы приобретения информационных систем можно сделать можно прийти к выводу, что каждый из них является по своему эффективным в конкретном случае и выбор зависит только от возможностей и требований определенного учреждения.

Для нашего проекта более эффективнее воспользоваться третьим вариантом – покупка и доработка информационной системы, т.к. этот вариант является в меньшем экономическом диапазоне из всех представленных и дает дополнить программы, определенными функциями, которые необходимы для дошкольного учреждения. Еще этот вариант будет более простым в обучении сотрудников, потому что данная уже ИС используется в учреждении достаточно давно.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.

Источниками информации служат:

• Различного рода документация;
• Информация, поступающая от вышестоящих органов управления;
• Бухгалтерская информация, поступает с помощью локальной сети;
• Информация Нормативно-справочная, которая устанавливается законодательством РФ.

Информационное обеспечение включает в себя внутри машинное и вне машинное информационное обеспечение.

Вне машинное информационное обеспечение содержит в себе различную документацию, которая хранится на бумажном носителе (соглашения, указания, постановления, отчеты, приходно-расходные ордера, кассовый лист и др.).

Внутри машинное информационное обеспечение, как правило, содержит информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение обязательно должно быть реализовано в режиме реального времени, где только один пользователь имеет возможность вносить изменения в данные, которые сразу должны становиться доступными другим пользователем данной системы.

Поступление информации в дошкольное учреждение отражается в режиме сбора первичных данных, таких как:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспортные данные родителей;
• Справки с места работы родителей;
• Медицинское заключение (о том, что ребенок здоров).

В результативных данных присутствуют такие документы, как:

• Отчет о выпускниках
• Статистика успеваемости
• Направление (в образовательное учреждение)
• Список выпускников

Входные документы системы описаны ниже:

План – каждый год обновляется и присылается, когда начинается новый учебный период, содержит информацию от методиста по тому, какой учебный материал должны пройти дети в течении учебного периода, а также какие должны быть показатели эффективности работы сотрудников за данный период.

Прогноз успеваемости – данный документ составляется на основании списка выпускников в прошлом учебном периоде, но со значительными корректировками, связанными с нововведениями, которые производятся каждый год.

Условия родителей – входными документами являются паспортные данные, договор об оказании образовательных услуг и основная информации о контингенте.

Контингент – входными документами являются: свидетельство о рождении, паспортные данные родителей, медицинское заключение.

Необходимые документы – вводятся в ИС на основании документов контингента, а также документы родителей.

Также в системе присутствуют справочники, в которых хранится необходимая информация для данных о выпускниках о контингенте в целом и направлений.

Справочник “Сотрудники” хранит в себе подробную информацию о сотрудниках. Справочник “Контингент” хранит в себе всю подробную информацию о контингенте в целом.

Вся информация хранится в базе данных. Для организации базы данных необходимо определить структуру БД. Рассмотрим несколько распространенных структур.

Иерархическая модель базы данных – состоит из объектов с указателями от родительских объектов к потомкам, соединяя вместе связанную информацию. Иерархические базы данных представляют собой древовидную структуру, состоящую из различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т.д. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

Иерархическая модель БД представлена на рисунке 6.

Рисунок 7. Иерархическая модель БД

Достоинствами данной модели данных являются:

• Эффективное использование памяти;
• Неплохие временные характеристики выполнения операций над данными.

Недостатками данной модели являются:

• Сложные логические связи;
• Громоздкость в обработке данных.

Сетевая модель базы данных – является расширением иерархической модели баз данных. Сетевая модель состоит из набора экземпляров типа записи и набора экземпляров определенного типа связей между этими записями.

Сетевая модель БД представлена на рисунке 7.

Рисунок 8. Сетевая модель БД

Достоинства:

• Высокая эффективность затрат памяти;
• Оперативность обработки данных.

Недостатки:

• Сложность и жесткость схемы базы;
• Сложность понимания;
• Низкое качество контроля целостности, т.к. в ней допускается устанавливать произвольные связи между записями.

Реляционная модель данных – представляет собой данные и хранит информацию, в виде двумерных таблиц.

В данной модели существуют следующие свойства:

• Каждый столбец имеет уникальное название;
• Порядок расположения столбцов в таблице произвольный;
• Практически не ограниченное количество строк;
• Присутствуют ключи, первичные (уникальное поле в таблице), которое имеет одинаковое название в другой таблице.

Достоинства:

• Улучшение целостности и защиты;
• Легкое представление данных в виде таблицы;
• Понятное (легкое) дополнение простыми отношениями.

Недостатки:

• Низкая скорость доступа и большой объем внешней памяти;
• Сложность описания иерархической и сетевой модели.

Объектно-ориентированная модель – данные моделируются в виде объектов, классов, методов и их атрибутов. В данной модели существуют следующие свойства:

• Поддержка сложных объектов;
• Поддержка индивидуальности объектов;
• Поддержка наследования;
• Поддержка типов классов.

Достоинства данной модели:

• Для доступа к данным не обязателен отдельный язык запросов;
• Возможность хранить не ограниченное количество простых типов.

Недостатки:

• Сложность понятийного аппарата, что затрудняет ее применение и отрицательно сказывается на приобретении опыта создания и эксплуатации объектно-ориентированных баз данных.

Проанализировав выше, существующие модели данных СУБД, была выбрана реляционная модель базы данных, поскольку именно эта модель наиболее понятна, удобна и проста, имеет высокую эффективность при обработке данных, благодаря этому ее легко можно дополнять простыми отношениями.

2.2. Анализ среды разработки

Жизненный цикл является одним из базисов методологии проектирования ИС. ЖЦ ИС – это непрерывный процесс от начала принятия решения о создании ИС и закачивая выводом из эксплуатации. Жизненный цикл информационной системы охватывает все этапы создания, внедрения и сопровождения. Существует огромное количество стандартов, регламентирующих жизненный цикл информационной системы.

Среди более известных ГОСТов можно выделить:

Серию ГОСТов 34 – ГОСТ распространяется на разработку автоматизированной системы управления, предусматривает следующие этапы:

1. Формирования требований к автоматизированной системе. На этом этапе проводится сбор и анализ данных о компании, объекте автоматизации. На базе собранных и проанализированных данных выявляются основные функциональные требования к автоматизированной системе.
2. Разработка концепции автоматизированной системы. На этом разрабатывается концепция автоматизированной системы согласно серии ГОСТов 34
3. Техническое задание - этот этап подразумевается создание технического задания, по которому будет проводиться разработка автоматизированной системы.
4. Эскизный и технический проект. На данных этапах проводится разработка проектных решений автоматизированной системы и технической документации.
5. Рабочая документация. Данный этап включает разработку рабочей документации для автоматизированной системы.
6. Ввод в действие. Этап включает подготовку технического обеспечения, обучения персонала и проведения исправления недоработок. Перед вводом автоматизированной системы проводятся предварительные испытания, после формируется «Протокол испытаний».
7. Сопровождение автоматизированной системы. Этап сопровождения АС подразумевает выполнение работ по гарантийному и послегарантийному обслуживанию системы

(MSF) — методология разработки программного обеспечения, предложенная корпорацией Microsoft. MSF опирается на практический опыт Microsoft и описывает управление людьми и рабочими процессами в процессе разработки решения.

Microsoft Solutions Framework, представляет собой согласованный набор концепций, моделей и правил.

Модель процессов MSF (MSF process model) представляет общую методологию разработки и внедрения IT решений. Особенность этой модели состоит в том, что благодаря своей гибкости и отсутствию жестко навязываемых процедур она может быть применена при разработке весьма широкого круга IT проектов. Эта модель сочетает в себе свойства двух стандартных производственных моделей: каскадной (waterfall) и спиральной (spiral). Модель процессов в MSF 3.0 была дополнена ещё одним инновационным аспектом: она покрывает весь жизненный цикл создания решения, начиная с его отправной точки и заканчивая непосредственно внедрением. Такой подход помогает проектным группам сфокусировать своё внимание на бизнес-отдаче (business value) решения, поскольку эта отдача становится реальной лишь после завершения внедрения и начала использования продукта.

Процесс MSF ориентирован на «вехи» (milestones) — ключевые точки проекта, характеризующие достижение в его рамках какого-либо существенного (промежуточного либо конечного) результата. Этот результат может быть оценен и проанализирован, что подразумевает ответы на вопросы: «Пришла ли проектная группа к однозначному пониманию целей и рамок проекта?», «В достаточной ли степени готов план действий?», «Соответствует ли продукт утверждённой спецификации?», «Удовлетворяет ли решение нужды заказчика?» и т. д.

Модель процессов MSF учитывает постоянные изменения проектных требований. Она исходит из того, что разработка решения должна состоять из коротких циклов, создающих поступательное движение от простейших версий решения к его окончательному виду.

Модель процессов MSF тесно связана с базовыми принципами MSF, рассмотренными выше. Вообще говоря, тремя особенностями модели процессов MSF являются:

• Подход, основанный на фазах и вехах;
• Итеративный подход;
• Интегрированный подход к созданию и внедрению решений.

Модель процессов включает такие основные фазы процесса разработки:

• Выработка концепции;
• Планирование;
• Разработка;
• Стабилизация;
• Внедрение.

Кроме этого существует большое количество промежуточных вех, которые показывают достижение в ходе проекта определенного прогресса и расчленяют большие сегменты работы на меньшие, обозримые участки. Для каждой фазы модели процессов MSF определяет:

• что (какие артефакты) является результатом этой фазы
• над чем работает каждый из ролевых кластеров на этой фазе

В рамках MSF программный код, документация, дизайн, планы и другие рабочие материалы создаются, как правило, итеративными методами. MSF рекомендует начинать разработку решения с построения, тестирования и внедрения его базовой функциональности. Затем к решению добавляются все новые и новые возможности. Такая стратегия именуется стратегией версионирования. Несмотря на то, что для малых проектов может быть достаточным выпуск одной версии, рекомендуется не упускать возможности создания для одного решения ряда версий. С созданием новых версий эволюционирует функциональность решения.

Итеративный подход к процессу разработки требует использования гибкого способа ведения документации. «Живые» документы (living documents) должны изменяться по мере эволюции проекта вместе с изменениями требований к конечному продукту. В рамках MSF предлагается ряд шаблонов стандартных документов, которые являются артефактами каждой стадии разработки продукта и могут быть использованы для планирования и контроля процесса разработки.

Решение не представляет бизнес-ценности, пока оно не внедрено. Именно по этой причине модель процессов MSF содержит весь жизненный цикл создания решения, включая его внедрение — вплоть до момента, когда решение начинает давать отдачу.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 группирует различные виды деятельности, которые могут выполняться в течение жизненного цикла программных систем. Каждый из процессов жизненного цикла в пределах этих групп описывается в терминах цели и желаемых выходов, списков действий и задач, которые необходимо выполнять для достижения этих результатов [3].

Основные:

• Приобретение (действия и задачи заказчика, приобретающего программное обеспечение)
• Поставка (действия и задачи поставщика, который снабжает заказчика программным продуктом или услугой)
• Разработка (действия и задачи, выполняемые разработчиком: создание ПО, оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовка тестовых и учебных материалов и т. д.)
• Эксплуатация (действия и задачи оператора — организации, эксплуатирующей систему)
• Сопровождение (действия и задачи, выполняемые сопровождающей организацией, то есть службой сопровождения). Сопровождение - внесений изменений в программное обеспечение, в целях исправления ошибок, повышения производительности или адаптации к изменившимся условиям работы или требованиям.

Но также есть и вспомогательные действия:

• Документирование (формализованное описание информации, созданной в течение ЖЦ программного обеспечения)
• Управление конфигурацией (применение административных и технических процедур на всем протяжении ЖЦ программного обеспечения для определения состояния компонентов ПО, управления его модификациями).
• Обеспечение качества (обеспечение гарантий того, что ИС и процессы её ЖЦ соответствуют заданным требованиям и утверждённым планам)
• Верификация (определение того, что программные продукты, являющиеся результатами некоторого действия, полностью удовлетворяют требованиям или условиям, обусловленным предшествующими действиями)
• Аттестация (определение полноты соответствия заданных требований и созданной системы их конкретному функциональному назначению)
• Совместная оценка (оценка состояния работ по проекту: контроль планирования и управления ресурсами, персоналом, аппаратурой, инструментальными средствами)
• Аудит (определение соответствия требованиям, планам и условиям договора)
• Разрешение проблем (анализ и решение проблем, независимо от их происхождения или источника, которые обнаружены в ходе разработки, эксплуатации, сопровождения или других процессов)

И организационные:

• Управление (действия и задачи, которые могут выполняться любой стороной, управляющей своими процессами)
• Создание инфраструктуры (выбор и сопровождение технологии, стандартов и инструментальных средств, выбор и установка аппаратных и программных средств, используемых для разработки, эксплуатации или сопровождения программного обеспечения)
• Усовершенствование (оценка, измерение, контроль и усовершенствование процессов ЖЦ)
• Обучение (первоначальное обучение и последующее постоянное повышение квалификации персонала)

Из всего выше перечисленного, наиболее подходящим стандартом для нашего проекта является серия ГОСТов 34, поскольку он четко отражает все наши этапы жизненного цикла и именно этим стандартом мы будем придерживаться при разработке автоматизированной информационной системы.

Этапы жизненного цикла автоматизации, по серии ГОСТов 34, представлены в таблице 12.

Таблица 12

Этапы жизненного цикла автоматизации по ГОСТ 34

№	Стадии	Ключевые участники	Требования к входной информации	Результаты
1	Формирования требований	Разработчик, руководитель отдела	Описание бизнес-процессов организации, форм входных и выходных документов, общие требования к системе	Анализ организации, появление требований к системе
2	Разработка концепции	Разработчик, руководитель отдела	Требования к системе	Разработанная система
3	Техническое задание	Разработчик, руководитель отдела	Функции системы, системные требования	Протестированная система
4	Эскизный и технический проект	Разработчик, руководитель отдела	Информация о тестирование, требования к необходимой функции	Система готовая для внедрения
5	Рабочая документация	Разработчик	Руководство пользователя и администратора	Использование нужных функций системы
6	Ввод в действие	Разработчик, руководитель отдела	План внедрения	Система внедрена в компанию
7	Сопровождение	Разработчик	Статистика отказов, ошибок в работе информационной системы	Обеспечение функционирования системы

В этапе внедрения будут выполняться следующие работы:

• Подготовка технического оборудования – необходимо проверить работоспособность оборудования, перед внедрением ИС.
• Установка ИС на компьютеры. Занимается этим программист.
• Тестирование – включает в себя нахождение и исправление ошибок в программе. Заниматься этим будет программист.
• Обучение персонала – включается в себя контроль и разработку плана обучения персонала для работы на АИС. Занимается этим менеджер проекта.

На этапе эксплуатации будут выполняться следующие работы:

1. Опытная эксплуатация – работа данного типа проводиться на территории заказчика, систему настраивают по себя и проверяют её работу.
2. Сопровождение ИС – включает в себя поставку обновлений и техническую поддержку ИС. Занимаются этим тех. отдел.
3. Выявление дефектов и ошибок – эта работа заключается в том, чтобы после того, как ИС установили на компьютеры, находить ошибки, которые не были выявлены на этапе тестирования, и исправлять ошибки.

Поставка обновлений – данная работа направлена на техническое обслуживание ИС, так как обновления пригодятся в дальнейшем

2.3. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Для решения поставленных задач в курсовой работе , в информационной системе будут использоваться некоторые перечни справочников:

1. Справочник «Сотрудники»

В данном справочнике содержится информация о сотрудниках частного дошкольного образовательного учреждения, которые выполняют обучение контингента. Данный справочник является не оперативным. Реквизиты перечислены ниже:

• Номер Сотрудника
• ФИО
• Должность

2. Справочник «Текущий-Контингент»

В данном справочник хранится информация о контингенте.

Содержит следующие реквизиты:

• Табель
• ФИО
• Группа
• Успеваемость

В таблице 13 приведена статистика использования различных справочников.

Таблица 13

Статистика использования справочника

Название справочника	Ответственный за его ведение	Средний объем справочника в записях	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации
Справочник «Сотрудники»	Заместитель-заведующего	100	~2 раза в месяц	1 запись
Справочник “Континген”	Методист	100>	~1 раз в месяц.	1 запись

Так же используются и оперативные таблицы:

• • 1. Оперативная таблица «Выпускники»

Данная таблица хранит в себе список выпускников, которые проходили обучение за период (обучения) работы системы. Данная таблица является оперативной т.к. изменяется часто. Реквизиты таблицы выглядят следующим образом:

• Номер
• Дата
• ФИО контингента
• Сумма оплаченных образовательных услуг
• Сумма оплаченных дополнительных услуг
• Общее количество часов обучения
• Данные родителей
• Номер сотрудника (воспитателя)

1. Оперативная таблица «Контингент»

Она также является оперативной. Реквизиты данной таблицы перечислены ниже:

• Номер контингента
• ФИО
• Контакт
• Дата рождения
• Пол

1. Оперативная таблица «Заявки»

В данной таблице содержится информация о заявках в технический отдел, по решению проблем с оборудованием. Содержит следующие реквизиты:

• Номер заявки
• Дата
• Тип
• Сотрудник

В таблице 14 приведена статистика использования оперативных таблиц.

Таблица 14

Статистика использования справочника

Название справочника	Ответственный за его ведение	Средний объем справочника в записях	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации
Таблица “Выпускники”	Методист	100>	~2 раза в учебный период	100 записей
Таблица «Контингент”	Методист- заместитель Заведующего	100>	~20 раз в неделю	100 записей
Таблица «Заявки»	Сотрудник по внедрению и.о.	10>	~1 раза в неделю	30 записей

2.4. Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Результативной информацией являются выходные документы:

1. Статистика успеваемости – данный документ содержит информацию о процессе обучения за определенный учебный период, который в дальнейшем передается методисту, а затем заместителю заведующего.
2. Отчет о выпускниках – содержит информацию о обученном контингенте (выпускниках), всяческий отчет (количество часов, информацию о дополнительном образовании)
3. Заявки – содержит информацию на необходимую ликвидации проблемы с компьютерным оборудованием, в техническую поддержку.
4. Список контингента – содержит список для приема в дошкольное образовательное учреждение, а также для последующего контроля.

Необходимый набор полей, для справочников и таблиц представлен в таблицах 15-18.

Таблица 15

Статистика успеваемости

Название полей	На основе каких таблиц формируется отчет	Частота формирования	Кому предназначен
Дата Количество Выпускаемого контингента Сумма оплаченных образовательных услуг Сумма оплаченных доп услуг. Общее количество часов обучения	Таблица «Выпускники» Справочник «Контингент»	Каждый день	Методисту Заведующему

Таблица 16

Отчет о выпускниках

Название полей	На основе каких таблиц формируется отчет	Частота формирования	Кому предназначен
Количество Выпускников Общее количество часов обучения Группа	Таблица «Выпускники» Справочник «Контингент»	Каждый день	Методисту Заведующему

Таблица 17

Заявки

Название полей	На основе каких таблиц формируется отчет	Частота формирования	Кому предназначен
Номер заявки Дата Тип Сотрудник	Таблица «Заявки» Справочник «Сотрудники»	По мере необходимости	Руководителю технического отдела

Таблица 18

Список Контингента

Название полей	На основе каких таблиц формируется отчет	Частота формирования	Кому предназначен
Номер (табель) Контингента ФИО Группа Информация о родителях	Справочник «Контингент» Таблица «Выпускники»	2 раза в неделю	Заместителю-заведующего

Рисунок 9. Дерево функций

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, который представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Сценарий диалога

Для хранения информации о продажах, клиентах, заявках необходимо наличие базы данных. Для функционирования системы в пункте обоснование проектных решений по программному обеспечению была выбрана СУБД MS SQL Server. На рисунке 11 представлена схема связи БД.

Рисунок 11. Схема БД

Из данной схемы видно, что все таблицы взаимосвязаны между собой.

В таблицах 19-23 описана структура данных:

Таблица 19

Таблица “Выпускники”

Наименования поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табель	Tabel	N	256	Ключевое поле
Дата	Data	D	64
ФИО	Full_name	N	32
Сумма оплаченных образовательных услуг	Summa_opl_obr_uslug	N	64
Общее количество часов обучения	Full_time_obrz	N	64
Данные родителей	Info_rod	N	256
Номер сотрудника	Number_sotr	N	32
Номер группы	Number_group	N	64
Общее количество выпускников	Total_number	N	32

Таблица 20

Таблица “Родители”

Наименования поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табель	Tabel	N	256	Ключевое поле
ФИО	Full_name	C	64
Место работы	Work_place	C	32
Дата рождения	Data_rozd	D	32

Таблица 21

Таблица “Сотрудники”

Наименования поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер	Number_sotr	N	256	Ключевое поле
ФИО	Full_name	C	32
Должность	Dolzh	C	64

Таблица 22

Таблица “Контингент”

Наименования поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табель	Tabel	N	256	Ключевое поле
ФИО	Full_name	C	32
Дата рождения	Data	D	64
Пол	Pol	N	64
Контакты	Info

Таблица 23

Таблица “Заявки”

Наименования поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер заявки	Number_z	N	256	Ключевое поле
Дата	Data	D	64
Тип	Type	C	256
Номер сотрудника	Number_sotr	N	64

Структурная схема пакета представлена на рисунке 12.

Рисунок 12. Структурная схема пакета

1. Глобальный модуль

Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процессы, которые необходимо выполнить при запуске системы

1. Модуль авторизации

Модуль содержит запрос логина и пароля для входа в систему.

1. Модуль «Взаимодействия с БД».

В данном модуле происходит процесс передачи необходимой информации из БД.

1. Модуль «БД»

Алгоритм хранение данных и подготовка их к передаче.

1. Модуль «Справочников»

Процедура обрабатывания данных для дальнейшего формирования справочных форм.

1. Модуль «Родители»

В данном модуле происходит процесс записи родителей и их детей (контингента).

1. Модуль «Отчеты»

Распределение данных по отчетным формам. Вывод отчетов в виде

экранной формы.

1. Модуль «Список контингента»

Модуль формирует список детей.

2.5. Тестирование разрабатываемого прикладного решения

Для лучшего понимания работы программы наиболее понятным будет наглядное описание модуля «Отчеты» на рисунке 13.

Рисунок 13. Схема модуля «Отчеты»

2.6 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим контрольный пример. Для входа в систему нужно ввести пароль (рисунок 14).

В систему можно войти как методист (пользователь «методист») и администратор. Если осуществить вход под пользователем «администратор», то ему будут доступны следующие действия:

• Просмотр вкладки отчеты;
• Прием контингента;

Если осуществить вход под пользователем «методист», то будут доступны следующие действия:

• Проведение операций по приему контингента;
• Просмотр проведенных (по приему контингента) операций;

Рисунок 14. Вход в систему

Если пароль будет введен неверно, то пользователю выйдет сообщение об ошибки идентификации (рисунок 15).

Рисунок 15. Ошибка идентификации пользователя

Рисунок 16. Рабочее место сотрудника

Далее по необходимости можно зайти на вкладку справочники, выбрать сотрудников и ввести нового или удалить уволенного сотрудника (рис. 17).

Рисунок 17. Создание справочника сотрудники

Так же можно дополнить справочник контингент (рисунок 18).

Рисунок 18. Создание справочника контингент

Запись контингента происходит после заполнения и предоставления необходимых документов от родителей в учреждение. (рисунок 19).

Рисунок 19. Запись контингента

На вкладке документы можно создать заявки в технический отдел по поломке или проблеме с оборудованием, о проблемах с программным обеспечением. (рисунок 20).

Рисунок 20. Создание заявки

На рисунке 21 представлено, как формируется отчет о выпускаемом контингенте (выпускники).

Рисунок 21. Формирование отчета о выпускниках

После данных операций, можно закончить работу с программой, путем нажатия кнопки X в правом верхнем углу (рисунок 29).

Рисунок 29. Закрытие программы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы достигнуть наилучшего успеха в своей работе, любого образовательного учреждения нужно точно определить свои расходы, доходы, ресурсы, обучающие процессы и многое другое. Наглядная информация о состоянии внутри учреждения поможет сделать глубокий анализ любого процесса, а также поможет сделать правильные выводы, что в конечном результате поможет достичь увеличения процента успеваемости и повышения общей эффективности.

Не является секретом, что главными образовательными учреждениями становятся наиболее продуктивные образовательные учреждения, которые имеют минимальные расходы, высокий уровень производительности труда и полностью контролируют процессы, возникающие внутри учреждения. Ничто так не поспособствует контролю и анализу работы в образовательном учреждении как внедрение комплексной автоматизированной информационной системы.

По результату написания курсовой работы была достигнута главная цель – создание автоматизированной информационной системы, которая смогла осуществить автоматическое выполнения большого количества работ по процессу учета контингента, а также достигнуты следующие второстепенные цели:

• Минимизировано участие человека в процессе ввода информации;
• Исключен повторный ввод одних и тех же данных в разные хранилища данных;
• Минимизирована вероятность ввода ошибочной информации в базу данных;
• Повышена оперативность попадания обновленных данных в базу данных о выпускниках.

Так же в ходе написания курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Проанализирована деятельность дошкольного учреждения;
2. Определены проблемы, которые стояли перед предприятием;
3. Выбраны наиболее приемлемые решения для автоматизации деятельности;
4. Разработаны все элементы решения;
5. Обоснована экономическая эффективность проекта.

Так же в ходе работы, были рассмотрены основные вопросы каждой из части.

В аналитической части: проанализирована деятельность частного дошкольного учреждения, ее технического и программного обеспечения, так же рассмотрены процессы в учреждении и более углубленно изучен процесс учета. Был проанализирован документооборот, а также рассчитан временной показатель на обработку каждого документа, проанализированы существующие программы по автоматизации процесса учета продаж путем выявления слабых и сильных сторон, а также выбран оптимальный вариант приобретения ИС – покупка и доработка.

В практической части: обоснован выбор решения по информационному, программному и техническому обеспечению, рассмотрены все этапы жизненного цикла проекта и сопутствующие ГОСТы, проанализирована входная и выходная информация, рассмотрены справочники, правильно построены связи в базе данных, составлены сценарий диалога и дерево функций, а также продемонстрированы наглядные примеры реализации проекта.

В экономической части: рассчитаны показатели трудовых и стоимостных затрат, проведен анализ этих показателей по базовому и проектному варианту, а также описан предварительный срок окупаемости проекта.

Данный проект является эффективным т.к. изменения в показателях стоимостных и трудовых затрат составили 44%, а индекс изменения затрат составил 1,78, что наглядно демонстрирует необходимость реализации проекта.

По завершению написания курсовой работы, была разработана программа, которая не только помогла автоматизировать многие операции по процессу учета контингента, но и так же сократив расходы.

В будущем исключены ошибки и долгие ожидания на прием документов, общее время обрабатывания заявления уменьшилось, что повлекло за собой увеличение прибыльности учреждения. Хотя программа уже может использоваться в учреждении, все же следует ее доработать программистам под образовательное учреждение и исполнителя, т.к. данная система отражает лишь общие понятия ведения процесса учета контингента для наилучшего результата необходимо подстроить ее определенные запросы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• 1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.- Москва: Изд-во стандартов,1992. – 9с.
  2. Методология разработки программного обеспечения: Rational Unified Process: нормативно-технический материал. – Lexington:1998. – 21с.
  3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационное технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программного обеспечения. – Москва: Изд-во стандартов, 2011. – 105с.
  4. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2013. - 395 c.
  5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
  6. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.
  7. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.
  8. Гаврилов, Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
  9.  Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544 c.
  10. Грекул, В.И. Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV: Учебное пособие / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Д.А. Богословцев. - М.: Бином, 2014. - 182 c.
  11. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение, управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ. М. Павлов. - М.: Лори, 2013. - 567 c.
  12. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2013. - 158 c.
  13.  Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
  14. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
  15.  Клюев, А.С. Автоматизация настройки систем управления / А.С. Клюев, В.Я. Ротач, В.Ф. Кузищин. - М.: Альянс, 2015. - 272 c.
  16. Колисниченко, Д.Н. Командная строка Linux и автоматизация рутинных задач / Д.Н. Колисниченко. - СПб.: BHV, 2014. - 368 c.
  17. Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. -М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
  18. Логинов, В.Н. Информационные технологии управления: Учебное пособие / В.Н. Логинов. - М.: КноРус, 2013. - 240 c.
  19. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
  20. Скворцов, А.В. Автоматизация управления жизненным циклом продукции: Учебник для студентов учреждений высшего профессионального образования / А.В. Скворцов, А.Г. Схиртладзе, Д.А. Чмырь.. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 320 c.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Исходный код модулей программы

// Процедура выполняет полнотекстовый поиск
&НаСервере
Процедура ИскатьВыполнитьСервер(Направление) Экспорт

        СписокПоиска = ПолнотекстовыйПоиск.СоздатьСписок(СтрокаПоиска, РазмерПорции);

        СписокПоиска.ПолучатьОписание = ПоказыватьОписания;
        СписокПоиска.РазмерПорции = РазмерПорции;

        Если ПрименитьНечеткийПоиск = Истина Тогда
                СписокПоиска.ПорогНечеткости = Нечеткость;
        Иначе
                СписокПоиска.ПорогНечеткости = 0;
        КонецЕсли;

        Если ОграничитьОбъектыПоиска = Истина Тогда

                МассивМД = Новый Массив();
                Для Каждого МД Из СписокМетаданных Цикл
                        Метаданное = Метаданные.НайтиПоПолномуИмени(МД.Значение);
                        МассивМД.Добавить(Метаданное);
                КонецЦикла;

                СписокПоиска.ОбластьПоиска = МассивМД;

        Иначе

                МассивМД = Новый Массив();
                СписокПоиска.ОбластьПоиска = МассивМД;

        КонецЕсли;

        Если Направление = 0 Тогда
                СписокПоиска.ПерваяЧасть();
        ИначеЕсли Направление = -1 Тогда
                СписокПоиска.ПредыдущаяЧасть(ТекущаяПозиция);
        ИначеЕсли Направление = 1 Тогда
                СписокПоиска.СледующаяЧасть(ТекущаяПозиция);
        КонецЕсли;

        РезультатыПоиска.Очистить();
        Для каждого Результат Из СписокПоиска Цикл
                РезультатыПоиска.Добавить(Результат.Значение);
        КонецЦикла;

        HTMLТекст = СписокПоиска.ПолучитьОтображение(ВидОтображенияПолнотекстовогоПоиска.HTMLТекст);

        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "<td>", "<td><font face=""Arial"" size=""2"">");
        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "<td valign=top width=1>", "<td valign=top width=1><font face=""Arial"" size=""1"">");
        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "<body>", "<body topmargin=0 leftmargin=0>");
        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "</td>", "</font></td>");
        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "<b>", "");
        HTMLТекст = СтрЗаменить(HTMLТекст, "</b>", "");

        ТекущаяПозиция = СписокПоиска.НачальнаяПозиция();
        ПолноеКоличество = СписокПоиска.ПолноеКоличество();

        Если РезультатыПоиска.Количество() <> 0 Тогда
                ПоказаныРезультатыСПо =
                        НСтр("ru ='Показаны '", "ru") +
                        Строка(ТекущаяПозиция + 1) + " - " +
                        Строка(ТекущаяПозиция + РезультатыПоиска.Количество()) +
                        НСтр("ru =' из '", "ru") + Строка(ПолноеКоличество);

                Элементы.Далее.Доступность = (ПолноеКоличество - ТекущаяПозиция) > РезультатыПоиска.Количество();
                Элементы.Назад.Доступность = (ТекущаяПозиция > 0);
        Иначе
                ПоказаныРезультатыСПо = НСтр("ru = 'Не найдено'", "ru");
                Элементы.Далее.Доступность = Ложь;
                Элементы.Назад.Доступность = Ложь;
        КонецЕсли;

        СохраненнаяСтрока = Элементы.ПолеВводаПоиска.СписокВыбора.НайтиПоЗначению(СтрокаПоиска);
        Если СохраненнаяСтрока <> Неопределено Тогда
                Элементы.ПолеВводаПоиска.СписокВыбора.Удалить(СохраненнаяСтрока);
        КонецЕсли;

        Элементы.ПолеВводаПоиска.СписокВыбора.Вставить(0, СтрокаПоиска);
        Строки = Элементы.ПолеВводаПоиска.СписокВыбора.ВыгрузитьЗначения();

        ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("ПолнотекстовыйПоискСтрокиПолнотекстовогоПоиска", , Строки);
КонецПроцедуры

// Обработка команды Найти
&НаКлиенте
Процедура ИскатьВыполнить()
        Искать(0);
КонецПроцедуры

// Обработчик команды Назад
&НаКлиенте
Процедура НазадВыполнить()
        Искать(-1);
КонецПроцедуры

// Обработчик команды Далее
&НаКлиенте
Процедура ДалееВыполнить()
        Искать(1);
КонецПроцедуры

// Процедура поиска, получение и отображение результата
&НаКлиенте
Процедура Искать(Направление)
        Если ПустаяСтрока(СтрокаПоиска) Тогда
                Предупреждение(НСтр("ru = 'Не задана строка поиска.'", "ru"));
                Возврат;
        КонецЕсли;

        ИскатьВыполнитьСервер(Направление);
КонецПроцедуры

// находит символ в строке с конца
Функция НайтиСимволСКонца(Знач СтрокаВся, Знач ОдинСимвол)
        Перем ТекущаяПозиция;

        НачальнаяПозиция = 1;
        ДлинаСтроки = СтрДлина(СтрокаВся);

        Для ТекущаяПозиция = 1 По СтрДлина(СтрокаВся) Цикл
                РеальнаяПозиция = ДлинаСтроки - ТекущаяПозиция + 1;
                ТекущийСимвол = Сред(СтрокаВся, РеальнаяПозиция, 1);
                Если ТекущийСимвол = ОдинСимвол Тогда
                        Возврат РеальнаяПозиция;
                КонецЕсли;
        КонецЦикла;

        Возврат 0;
КонецФункции

&НаКлиенте
Процедура HTMLТекстПриНажатии(Элемент, ДанныеСобытия, СтандартнаяОбработка)
        ЭлементHTML = ДанныеСобытия.Anchor;

        Если ЭлементHTML = Неопределено Тогда
                Возврат;
        КонецЕсли;

        Если (ЭлементHTML.id = "FullTextSearchListItem") Тогда

        ВыбранныйНомер = ЭлементHTML.getAttribute("sel_num");
        НомерВСписке = Число(ВыбранныйНомер);

                ВыбраннаяСтрока = РезультатыПоиска[НомерВСписке].Значение;
                //ОткрытьЗначение(ВыбраннаяСтрока);
                ПоказатьЗначение(, ВыбраннаяСтрока);

                СтандартнаяОбработка = Ложь;
        КонецЕсли;
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
        ПутьМетаданных = РеквизитФормыВЗначение("Объект").Метаданные().ПолноеИмя();

        Элементы.ГруппаНастройки.Видимость = Ложь;

        РазмерПорции = 20;
        Нечеткость = 25;
        ПоказыватьОписания = Истина;
        ОграничитьОбъектыПоиска = Ложь;

        Если ПолнотекстовыйПоиск.ПолучитьРежимПолнотекстовогоПоиска() <> РежимПолнотекстовогоПоиска.Разрешить Тогда
                Отказ = Истина;
                Сообщение = Новый СообщениеПользователю();
                Сообщение.Текст = НСтр("ru = 'Использование полнотекстового поиска не разрешено. Вы можете включить его в диалоге ""Управление полнотекстовым поиском""'", "ru");
                Сообщение.Сообщить();
                Возврат;
        КонецЕсли;

        ПоказаныРезультатыСПо = НСтр("ru = 'Введите строку поиска'", "ru");
        ТекущаяПозиция = 0;

        Элементы.Далее.Доступность = Ложь;
        Элементы.Назад.Доступность = Ложь;

        Массив = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("ПолнотекстовыйПоискСтрокиПолнотекстовогоПоиска");

        Если Массив <> Неопределено Тогда
                Элементы.ПолеВводаПоиска.СписокВыбора.ЗагрузитьЗначения(Массив);
        КонецЕсли;
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура Настройка(Команда)
        Элементы.ГруппаНастройки.Видимость = Не Элементы.ГруппаНастройки.Видимость;
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ВыбратьМетаданные(Команда)

        ПараметрыФормы = Новый Структура("СписокМетаданных", СписокМетаданных);

        Оповещение = Новый ОписаниеОповещения(
             "ВыбратьМетаданныеЗавершение",
             ЭтаФорма);

        ОткрытьФорму(
                ПутьМетаданных + ".Форма.ФормаВыбораМетаданных",
                ПараметрыФормы,,,,,Оповещение);

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ВыбратьМетаданныеЗавершение(СписокМетаданныхВозврат, Параметры) Экспорт

        Если СписокМетаданныхВозврат <> Неопределено Тогда
                СписокМетаданных = СписокМетаданныхВозврат;
                ОграничитьОбъектыПоиска = Истина;
        КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Рецензия на курсовую работу

РЕЦЕНЗИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ (КУРСОВОЙ ПРОЕКТ)

Обучающийся ________Назаренко Никита Геннадьевич ВБИо-401___________

(ФИО полностью, группа)

Направление/специальность подготовки: .

^{(код и наименование направления /специальности подготовки)}

Профиль/специализация: Разработка,сопровождение и обеспечение безопасности ИС

^{(наименование профиля/специализации)}

Форма обучения: очно-заочная .

^{(очная, очно-заочная, заочная)}

Курсовая работа (курсовой проект) на тему Разработка и реализация прикладного решения для автоматизации производственного учета в ЧДОУ “Детский Сад №45”

^{(наименование темы)}

По дисциплине Разработка и реализация конфигурации 1С:Предприятие

^{(наименование дисциплины)}

Рецензент: ____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью, ученая степень, звание)

_____________________________________________________________________________

Критерий	Максимум баллов	Оценка в баллах	Комментарий[1]
1. Обоснование актуальности темы исследования, четкое определение целей и задач исследования	15
2. Список использованной литературы актуален и составлен в соответствии с требованиями: нормативные и регламентирующие документы, научная литература, источники периодической печати, интернет ресурсы.	15
3. Содержание работы – соответствие заданию, последовательность и логичность изложения материала	20
4. Актуальность методов и их аргументированность, полнота полученных результатов задачам курсового проектирования.	20
5. Анализ результатов, логичность и полнота предлагаемого решения, степень соответствия полученного решения предмету и объекту исследования	15
6. Оформление работы: наличие и качество, информативная полнота по теме исследования рисунков, таблиц, диаграмм .	15
Итого за работу баллов	Max.100

Курсовая работа (курсовой проект) не может быть рекомендован к защите, если сумма баллов составляет менее 50.

Курсовая работа (курсовой проект) к защите рекомендуется с оценкой _______________/ ²

^{(указать прописью и цифрой)}

Курсовая работа (курсовой проект) не рекомендуется к защите²

Подпись рецензента _________________/ ______________ /

Дата __________________________

____________________________

² (нужное – подчеркнуть).

1. Необходимо прокомментировать каждый критерий ↑