Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка регламента выполнение процесса «Складской учет»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Проблема корректной организации хранения товаров или материалов стоит перед каждой организацией, вне зависимости от сферы деятельности. Если для торговой или производственной компании процесс хранения связан с обеспечением производства материалами и сырьем, то для торгового предприятия – это деятельность практически определяет сам процесс обслуживания клиента. Доставка товаров к сроку согласно договорённостям в значительной мере определяет имидж компании и будущее число клиентов. Для компаний, предоставляющих услуги разного характера, в ом числе и финансовые, юридические и т.п. хранение связано с обеспечением материальными ценностями сотрудников компании.

Таким образом, регламентация складского учета важна для любой компании. Современные технологии хранения позволяют не только корректно организовывать защиту товара на складе, но и отслеживать его передвижение по складу, выявлять места хранения и т.п.

Изучение новых технологий хранения, например, адресного, позволяет расширить спектр возможностей для повышения эффективности складского учета, увеличения производительности труда сотрудников, снижения общего объема издержек.

Целью данной работы является разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».

Для достижения поставленной цели в работе предполагается решение следующего комплекса задач:

  • описание предметной области и постановка задачи складского учета;
  • выбор средств для моделирования бизнес-процессов;
  • моделирование бизнес-процессов на основании существующей технологии организации складского учета;
  • формирование предложений по улучшению бизнес-процессов;
  • моделирование бизнес-процессов складского учета с учетом предлагаемых мероприятий по улучшению.

Тематика исследования достаточно широко представлена в научных исследованиях, так как решение логистических задач на данный момент более приоритетно по сравнению с развитием производственных технологий. Среди таких работ исследования Агаповой А., Азаркиной Н.О. Особую роль в оценке и перестройке существующих бизнес-процессов играют современные методологии моделирования, которые помогают систематизировать факторы, влияющие на процессы, выделить ресурсы и указать ответвлённых за выполнение и проведение контроля. Технологии моделирования и инструменты, которые их используют, отражены в работах Долганова О.И., Ротера М. и многих других.

1. ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Деятельность торговой или производственной компании всегда связана с процессом обеспечения хранения различных материальных ценностей, в качестве которых могут выступать как готовые товары для потребления, так и материалы и сырье. На пути к достижению основной цели компании – получения прибыли, возникают множество факторов, оказывающих влияние на этот процесс и в дальнейшем определяющих принципы работы и технологии управления запасами.

Деятельность компании строится с учетом:

  • данные о состоянии рынка товаров, на которые ориентирована компания;
  • данные о производителях товаров или материалов и ресурсов;
  • коммерческие предложения от покупателей, которые позволяют в дальнейшем сформировать план закупок.

Результатами деятельности можно считать выходные данные, которые формируются на заключительных этапах организации управления и в процессе работы[1]:

  • сертификационные документы и документы соответствия на товары, связанные с производителями товаров или материалов;
  • отчеты по поставкам для поставщиков;
  • отчеты по отгрузкам для покупателей, включая чеки, накладные;
  • отчеты для контролирующих органов и банка;
  • данные по возвращенным товарам (материалам).

Регламентация процессов внутри такой компании обеспечивается законодательством в сфере торговли или производства (в зависимости от технологий работы компании), а также внутренним регламентом деятельности. Взаимное проникновение всех процессов работы компании, начиная от закупок и заканчивая реализацией товаров, предполагает использование при складировании товаров и материалов большого спектра документации, хранение которой может осуществляться в других отделах, например, договорных и работы с потребителями[2].

Учитывая большие объемы поставок товаров, в современных компаниях часто осуществляется планирование процессов поставки и отгрузки товаров для упрощения работы по долгосрочным договорам и оценки возможностей загрузки складов. Ключевые процессы, выделяемые в деятельности, представляют собой следующие направления:

  • планирование деятельности компании;
  • ведение поставок и хранения товаров или материалов и сырья;
  • реализация товаров оптовым покупателям или своим торговым точкам, или розничным покупателям (для материалов, которые хранятся на складе, отпуск может осуществляться по внутренним заказам для производства);
  • формирование отчетной документации и финансовой документации для работы с банком.

Планирование деятельности осуществляется на основе проведения анализа рынка товаров и возможностей производителей, с которыми в компании заключены долгосрочные договоры на поставку.

Планирование деятельности строится с учетом выработки стратегических планов и использования технологии планирования на основе оценки будущей реализации товаров:

  • оценка возможностей сбыта товаров;
  • определение стратегических планов развития;
  • определение планов по реализации товаров;
  • составление планов поставок на основе оценки объемов реализации товаров.

Планирование деятельности позволяет заключать долгосрочные договоры с поставщиками товаров:

  • анализ предложений производителей;
  • заключение договоров с поставщиками;
  • поставка товаров;
  • хранение товаров на складе.

Так как покупатели осуществляют оптовые или мелкооптовые закупки, то в рамках компании может быть предусмотрено заключение договоров на отгрузку товаров покупателям и реализация предполагает наличие такого процесса при работе с покупателем[3]:

  • заключение договоров с покупателями;
  • формирование пакетов отгрузки;
  • оформление расходов товара;
  • формирование отчетов по реализации.

Таким образом, исходные данные для ведения складского учета будут поступать как от менеджеров по закупкам, которые предоставляют данные по договорам с поставщиками, так и от покупателей. Однако еще согласно указанной системе планирования, будет осуществляться также передача планов по закупкам и продажам от планового отдела для оптимизации загрузки склада.

В результате работы склада, который является неотъемлемой частью компании необходимо оперативно получать данные по:

  • остаткам на складе по позициям товаров и материалов;
  • данные по размещению товаров на складе;
  • данные по возвратам товаров (материалов) при выявлении несоответствия заявленному уровню качества;
  • данные по незанятым складским площадям.

А также регламентированная отчетная информация внутри компании:

  • отчеты по проведенным переучетам;
  • отчет по движению товаров на складе;
  • отчет по поступившим и отпущенным товарам.

Работа по организации регламентации складского учета проводится с учетом различных ролей в зависимости от размеров компании, однако можно выделить основные роли:

  • директор компании (отвечает за принятие стратегических решений при организации автоматизации ил проведения реинжиниринга)
  • заведующий складом (выступает менеджером проекта вместе с процессным менеджером, может также быть в роли предметного эксперта);
  • менеджер склада (является предметным экспертом при решении задачи).

1.2 Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

На сегодняшний день рынок программных продуктов предлагает большой спектр инструментов, используемых для проектирования. В качестве таких инструментов обычно выступают CASE–системы, среди наиболее популярных выделяются следующие системы:

  • решения от компании Computer Associates (CA ERwin Data + Process Modeler и другие)[4];
  • система компании IBM - Rational Software Architect[5];
  • Enterprise Architect[6] (разработчик - Sparx Systems),
  • Open ModelSphere[7] (разработчик - Computer Systems Advisers),
  • ARIS Design[8] (разработчик – Software AG).

Средства проектирования предназначены для поддержки процесса разработки информационной системы на основе выбранной модели жизненного цикла, с учетом особенностей построения информационных процессов внутри системы. Так как источниками информации являются субъекты бизнес-процессов, автоматизация которых и предполагает разработку информационной системы, то одним из важнейших этапов проектирования становятся: исследование предметной области, изучение протекающих в ней бизнес-процессов, а также формирование диаграмм информационных потоков.

Особенности разрабатываемых систем, а также используемые методики предполагают и разнообразие проектных решений, включающие:

  • выбор параметров разрабатываемой предметной области;
  • формирование целей проектирования и ключевых требований к разрабатываемой системе;
  • используемые методологии проектирования (под методологией проектирования понимается комплекс следующих элементов: последовательность технологических операций, используемые критерии и правила оценки результатов проектирования, графические и текстовые средства описания проекта системы (нотации))[9].

Требования, предъявляемые к средствам разработки, достаточно обширны и включают следующие обязательные условия, накладываемые на используемые методологии: типичность проекта, реальность проведения корректной декомпозиции процессов, требования к участникам процессов и используемым политикам, выбор принципов разработки (создание генерального проекта или проведение доработок в процессе развития проекта).

Разнообразие программных продуктов и требования, предъявляемые разработчиками к таким решениям, позволяют выделить набор функциональных характеристик, которые могут стать базой для сравнения программных продуктов. В комплекс включаются следующие характеристики:

  • графические и текстовые средства описания проекта;
  • проверка корректности разработки концептуальной и логической моделей данных;
  • полное соответствие нотациям при проектировании бизнес-процессов;
  • отслеживание связей информационных потоков;
  • предоставление рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процессов с использованием имитационного моделирования;
  • наличие бесплатного программного обеспечения.

Таблица 1 демонстрирует сравнительный анализ средств разработки проекта, который включают инструменты моделирования.

На основании проведенного сравнительного анализа программного обеспечения, используемого для управления информационным процессом (таблица 1) можно сделать следующий вывод. Так как на рынке представлен большой спектр решений, то выбор программного обеспечения полностью определяется возможностями компании и предметной областью рассмотрения.

Очевидно, что в учебных целях и для небольших компаний обратить внимание на решения бесплатные Open ModelSphere, ARIS 9.0 Express, которые обладают некоторой ограниченной функциональностью, однако дают полное представление о технологиях работы и позволяют разрабатывать работоспособные системы[10].

Таблица 1

Сравнительный анализ средств проектирования включающих инструменты моделирования бизес-процессов

Параметры

Средства проектирования

CA ERwin Data + Process Modeler

Rational Data Architect

Enterprise Architect

ARIS 9.0

Open ModelSphere

Графические и текстовые средства описания проекта

IDEF0, IDEF3, DFD

UML

UML, IDEF0, IDEF3, EPC, BPMN

В рамках собственной методологии

UML, IDEF0, DFD

Полное соответствие нотациям при проектировании бизнес-процессов

Точное соответствие

Точное соответствие

Точное соответствие

В рамках собственной методологии

Частичное соответствие

Отслеживание связей информационных потоков

С указанием ошибочных или изолированных связей

Отсутствует

Частично

С указанием ошибочных или изолированных связей

Частично

Предоставление рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процессов с использованием имитационного моделирования

Нет

Нет

Нет

Да

Нет

Наличие бесплатного программного обеспечения

Только пробная версия

Только пробная версия

Только демоверсия

Только ограниченная версия (Express)

Бесплатное программное обеспечение

Для разработки средних и крупных систем необходимо приобретение средств проектирования, так как объем решаемых задач бесплатных и платных решений не сравним. По возможностям наиболее выделяются решения Enterprise Architect  и ARIS 9.0. Однако популярность ARIS 9.0 значительно выше, а также привлекает собственная методология, которая позволяет осуществлять моделирование по множеству направлений: цели, функции, процессы и т.п. Тем не менее, ARIS 9.0. достаточно дорогой продукт, а Enterprise Architect слишком объемен и в таких случаях многие компании остаются на базе наиболее старого решения, объединяющего CA ERwin Data + Process Modeler[11].

Среди наиболее популярных нотаций, которые могут использоваться для описания бизнес-процессов «как есть» и моделирования варианта «как будет» можно выделить нотации ориентированные на непосредственное описание бизнес-процессов, которое производится с учётом функциональной составляющей, выделением ресурсов и проведением декомпозиции: IDEF0, IDEF3, DFD.

При этом структуру работы по процессу с выделением владельцев и исполнителей, а также стадии обработки лучше отражают нотации: EPC, BPMN.

Непосредственная разработка автоматизированных систем связана с применением языка моделирования UML и его диаграмм (использования, взаимодействия, последовательности, кооперации, развертывания, классов и других).

Описание регламента процесса управления складским учетом будет более эффективным с применением именно функционального подхода с проведением декомпозиции. Таким образом, применяются нотации: IDEF0, DFD (описание информационных потоков).

1.3 Моделирование бизнес-процессов «как есть»

С учетом необходимости указания корректных входов и выходов для регламентации именно складского учета рассматривается комплексный процесс, например, для торгового предприятия (рисунок 1)[12].

Рисунок 1. Деятельность компании («Как есть»)

Управление процессом осуществляется на основании существующего законодательства в сфере торговли и внутренней регламентацией деятельности торговой компании. Механизмы процесса включают сотрудников компании, выполняющих основные операции и вспомогательные информационные системы для ведения бухгалтерского учета. Владельцем основного процесса является директор компании, так как он несет ответственность за выполнение.

Ключевые процессы, выделяемые в деятельности, представляют собой следующие направления:

  • планирование деятельности компании;
  • ведение поставок и хранения товаров;
  • реализация товаров оптовым покупателям и через пункты выдачи и с доставкой для мелкой розницы;
  • формирование отчетной документации и финансовой документации для работы с банком.

Планирование деятельности позволяет заключать долгосрочные договоры с поставщиками товаров (рисунок 2).

Рисунок 2. Разложение процесса «Поставки и хранение» (как есть)

В качестве владельца процесса выступает заместитель директора по поставкам и хранению или же заведующий складом, если в его функции входит и организация поставок товаров. При наличии отдела поставок его сотрудники являются исполнителями подпроцессов: анализ предложений производителей и заключение договоров, результатом этих процессов становятся договоры поставок. Поставку контролируют менеджеры отдела поставок и сотрудники склада при оприходовании товаров[13].

Так как покупатели осуществляют оптовые или мелкооптовые закупки, то в рамках компании предусмотрено заключение оговоров на отгрузку товаров покупателям и реализация предполагает наличие такого процесса при работе с покупателем (рисунок 3)[14].

В реализацию товара входят процессы:

  • выбор технологии обслуживания;
  • составление пакета заказа;
  • возврат товаров;
  • отпуск товаров.

Рисунок 3. Разложение процесса «Реализация товаров» (как есть)

Владельцем процесса является заместитель директора по работе с клиентами. Он отвечает за общее управление, а исполнителями процесса выступают сотрудники отделов продаж и работники склада, осуществляющие реализацию. В небольшой компании эти все функции выполняет заведующий складом и его сотрудники.

Отсутствие автоматизации ведет к наличию непроизвольных ошибок операторов склада и менеджеров по закупкам, что в свою очередь приводит к серьезным задержкам в поступлении и поиске необходимых товаров. А это, в конечном итоге, отражается на сроках выполнения поставок покупателям.

При задержках в исполнении заключенных договоров отгрузки компания несет убытки, так как вынуждена выплачивать неустойки потребителям товаров для поддержки своей репутации на рынке. Складская система может стать основой для построения полной системы автоматизации, если в комплекс будут включены модули работы с поставщиками и покупателями.

Не смотря на подготовку необходимой финансовой отчетности в рамках информационной системы компании, вся поступающая и внутренняя документация обрабатывается бухгалтерами вручную с использованием бумажных документов.

2. РЕИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС–ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Автоматизация складского учета позволит проводить хранение материалов в соответствии с номенклатурными группами, что повысит эффективность использования складских площадей из-за корректного размещений товаров и материалов, часть из которых может быть габаритная. При этом разнообразные товары, требуют хранения на больших площадях и заведения специализированных мест хранения.

Введение автоматизированного складского учета позволит упростить осуществление и торговых операций, среди которых ведение учета работы с клиентом и формирование материалов на выезд.

На основании данных по товарам со склада, определения остатков, проведения анализа наиболее «ходовых» товаров, планово-экономический отдел сможет строить прогнозы на расходы по необходимым товарам (материалам) формировать плановые закупки по этим позициям.

Учитывая тот факт, что реализуется множество категорий товаров, а также большое число видов товаров в категориях, возникает необходимость идентификации товаров или материалов, для автоматизации идентификации предлагается выбирать технологию штрихкодирования. Система штрихкодирования выбрана как боле дешевый вариант, по сравнению с технологией RFID[15]. Для внедрения системы штрихкодирования не требуется серьезных финансовых вливаний, так как она предполагает исключительно принятие системы кодирования, формирование аппликатора наклеек и приобретение простейших сканеров. Преимущества RFID-меток, которые предполагают многоразовое использование, большие объемы памяти, устойчивость к влаге, механическому и температурному воздействию просто не актуальны в рамках небольшого и среднего предприятия. К тому же особенности разных категорий товаров могут потребовать размещения не только на самом объекте, но и на его частях до сборки.

Формирование и размещение соответствующих наклеек для габаритных материалов не вредит самим материалам, а для мелких компонентов штрихкодирование предполагается проводить на упаковках и передавать на хранение или реализацию упаковками.

Технология штрихкодирования позволит легко заносить информацию о товарах, их перемещении и быстро идентифицировать места хранения и для работы системы можно использовать простые сканеры для чтения штрих кодов, которые будут получать информацию о размещении или материале в базе данных системы автоматизации. Места хранения будут определяться условными ячейками, которые позволят производить простой поиск товаров на складе и фиксацию его размещения[16].

Произведение поиска товаров на складе, а соответственно и возможности предоставления его покупателя реализуется в базе данных товаров, в которой хранится информация о характеристиках товара, дате его поставки, поставщике и количестве товара на складе.

Система будет формировать документы отчётности по складу, включая документацию выдачи товаров на реализацию, формировать планы поставок с использованием информации наиболее популярным товарам и свободным складским площадям. Виды отчетности могут строиться по необходимости, в зависимости от отчетного периода (месяц, квартал, год).

Конечным результатом деятельности системы становится упрощение процесса складского и торгового учета, возможности работы с удаленными сотрудниками:

  • формирование документов поставки товаров;
  • ведение отчетности по складу по периодам;
  • формирование отчётности по реализованным товарам;
  • определение занятости складских площадей;
  • проведение поиска по необходимым товарам и категориям товаров;
  • определение наиболее «ходовых» товаров;
  • документы по ведению учета на складе в том числе и фиксацию переучета по плану.

Документация, которая требует ручного ведения, минимальна, или отсутствует (при необходимости подписи на документации можно заменить электронными подписями пользователей системы). Проведение инвентаризации может быть упрощено использованием сканеров и автоматическим формированием учетной ведомости.

Основная задача автоматизации предприятия – упрощение проведения рутинных операций, повышение эффективности работы сотрудников фирмы, своевременное выявление не соответствий, оптимизация учета свободных складских площадей, возможность работы удаленно для сотрудников, деятельность которых предполагает необходимость расположения вне офиса компании.

Автоматизация деятельности склада и торговых операций, а также управления работой удаленных сотрудников повысит производительность труда сотрудников и в целом эффективность работы предприятия.

2.2 Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

После внедрения системы автоматизации складского учета рассмотренные процессы должны измениться следующим образом (рисунок 4)[17].

Применение новой системы учета позволит расширить спектр автоматизированных процессов и упростит работу сотрудников компании.

Рисунок 4.Разложение основного бизнес-процесса (как будет)

Работа с поставщиками упроститься благодаря учету договоров поставок и отслеживанию их выполнения. Процесс «Поставки и хранения» теперь будет выполняться с помощью автоматизированной системы, которая позволит автоматически выявлять контрагентов, которые не выполняют обязательств по договорам (рисунок 5) [18].

Реализация товаров также будет изменена и формирование отчетности станет автоматизированным процессом, что даст возможность отслеживать движение товаров на складе и вести их учет (рисунок 6)[19].

Рисунок 5. Разложение процесса поставок и хранения (как будет)

Рисунок 6. Разложение процесса реализации товаров (как будет)

Благодаря перестроенной структуре бизнес-процессов в компании возникнет снижение нагрузки на сотрудников склада и повысится уровень обслуживания покупателей и работа с поставщиками.

Проведенная перестройка бизнес-процессов упростила технологию ведения учета данных о товарах на складах и сейчас позволяет автоматически формировать нужную документацию и вести анализ остатков.

Диаграммы потоковых данных (DFD) в данном случае будут наиболее полно отражать операции хранения, отгрузки и другие с учетом потоков данных. Такое представление необходимо для дальнейшего формирования логической и физической структуры данных, которая будет основываться на передаваемых потоках информации, заключенных в реквизиты документов и характеристики процессов.

Прием товаров на хранение и реализацию согласно поступающим от поставщиков заказам (рисунок 7).

Рисунок 7. Процесс «Прием товаров» в нотации DFD (как будет)

Данный процесс представляет собой последовательность выполнения следующих действий:

  • проверки договора поставки и регистрации его в базу данных;
  • проведение проверки поставленных товаров;
  • занесение информации о товарах в базу данных;
  • присвоение штрихкода каждому товару для облегчения учета;
  • размещение товаров на складе с учетом мест хранения.

Хранение данных о товарах проводится внутри склада с учетом мест расположения, которые на данный момент заносятся вручную, что не всегда позволяет быстро найти товары из-за случайных ошибок операторов (рисунок 8).

Рисунок 8. Процесс «Хранение товаров, проведение переучета» (как будет)

Декомпозиция этого процесса представляет следующие уровни:

  • обновление данных по товарам в соответствии местам на складе;
  • сканирование штрихкода товара для определения точных характеристик товара, включая цену реализации;
  • занесение данных о количестве в базу данных.

Реализация товаров осуществляется на основании заказов клиентов с учетом наличия товаров на складе торгового предприятия. Так как процесс достаточно сложный, и предполагает использования нескольких учетных документов, он представлен в виде шести подпроцессов (рисунок 9):

  • проведение проверки договора отгрузки товаров;
  • поиск местоположения товаров на складе согласно информации БД;
  • формирование массива выдаваемых товаров;
  • составление сопроводительной документации для массива товаров;
  • осуществление выдачи товаров.

Рисунок 9. Процесс «Реализация товаров» в нотации (DFD) (как будет)

В процессе участвуют документы оформленных договоров отгрузки, информация о расположении товаров, сопроводительные документы на реализуемые товары, формируемые для ведения отчетности по складу и предаваемые контрагенту.

Окончательно происходит формирование отчетности по операциям, регулирующим движение товара в рамках компании. Комплектация документации предполагает комплекс следующих подпроцессов (рисунок 10):

  • проведение обработки данных о принятых товарах;
  • проведение обработки данных о наличии товаров на складе;
  • проведение обработки данных по реализованным товарам;
  • составление отчетности о деятельности компании в разрезе движения товаров.

Рисунок 10. Процесса «Формирование отчетности»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы, целью которой является разработка регламента выполнения процесса «Складской учет», были решены все поставленные задачи исследования. Выяснено, что деятельность торговой или производственной компании всегда связана с процессом обеспечения хранения различных материальных ценностей, в качестве которых могут выступать как готовые товары для потребления, так и материалы и сырье. На пути к достижению основной цели компании – получения прибыли, возникают множество факторов, оказывающих влияние на этот процесс и в дальнейшем определяющих принципы работы и технологии управления запасами.

Учитывая большие объемы поставок товаров, в современных компаниях часто осуществляется планирование процессов поставки и отгрузки товаров для упрощения работы по долгосрочным договорам и оценки возможностей загрузки складов.

Работа по организации регламентации складского учета проводится с учетом различных ролей в зависимости от размеров компании, однако можно выделить основные роли:

  • директор компании (отвечает за принятие стратегических решений при организации автоматизации ил проведения реинжиниринга)
  • заведующий складом (выступает менеджером проекта вместе с процессным менеджером, может также быть в роли предметного эксперта);
  • менеджер склада (является предметным экспертом при решении задачи).

Описание регламента процесса управления складским учетом будет более эффективным с применением именно функционального подхода с проведением декомпозиции. Таким образом, в работе применяются нотации: IDEF0, DFD.

Отсутствие автоматизации ведет к наличию непроизвольных ошибок операторов склада и менеджеров по закупкам, что в свою очередь приводит к серьезным задержкам в поступлении и поиске необходимых товаров. А это, в конечном итоге, отражается на сроках выполнения поставок покупателям.

При задержках в исполнении заключенных договоров отгрузки компания несет убытки, так как вынуждена выплачивать неустойки потребителям товаров для поддержки своей репутации на рынке.

Автоматизация складского учета позволит проводить хранение материалов в соответствии с номенклатурными группами, что повысит эффективность использования складских площадей из-за корректного размещений товаров и материалов, часть из которых может быть габаритная. При этом разнообразные товары, требуют хранения на больших площадях и заведения специализированных мест хранения. Введение автоматизированного складского учета позволит упростить осуществление и торговых операций, среди которых ведение учета работы с клиентом и формирование материалов на выезд.

На основании данных по товарам со склада, определения остатков, проведения анализа наиболее «ходовых» товаров, планово-экономический отдел сможет строить прогнозы на расходы по необходимым товарам (материалам) формировать плановые закупки по этим позициям.

Учитывая тот факт, что реализуется множество категорий товаров, а также большое число видов товаров в категориях, возникает необходимость идентификации товаров или материалов, для автоматизации идентификации предлагается выбирать технологию штрихкодирования.

Технология штрихкодирования позволит легко заносить информацию о товарах, их перемещении и быстро идентифицировать места хранения и для работы системы можно использовать простые сканеры для чтения штрих кодов, которые будут получать информацию о размещении или материале в базе данных системы автоматизации. Места хранения будут определяться условными ячейками, которые позволят производить простой поиск товаров на складе и фиксацию его размещения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. ГОСТ 34.601-90 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. - М.: Изд-во стандартов, 1991. - 26 С.
  2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств. - М.: Изд-во стандартов, 2000. - 24 С.
  3. Азаркина, Н. О. Модель расчета ограничений логистики как инструмент планирования оптимального объема складских площадей / Н.О. Азаркина // Проблемы Науки. – 2017. – №26 (108). – С. 58-62.
  4. Долганов, О.И. Моделирование бизнес-процессов [Текст] / О.И. Долганов, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. – М.: Юрайт, 2016. – 290 с.
  5. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 195-202.
  6. Кондратьев, В.Д. Показываем бизнес-процессы [Текст] / В. Кондратьев, М. Кузнецов. – М.: Навигатор. – 2015. – 156 с.
  7. Омарова, П.З. Моделирование бизнес-процессов на предприятии при помощи среды моделирования ARIS [Текст] / П.З. Омарова, К.М. Магомедова // Научное обозрение. – 2019. – № 2-2. – С. 91-95.
  8. Похилько, А. Ф. Моделирование процессов и данных с использованием CASE- технологий : учебное пособие [Текст] / А. Ф. Похилько, И. В. Горбачев, С. В. Рябов. – Ульяновск : УлГТУ, 2014. – 163 с.
  9. Ротер, М. Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности [Текст] / М. Ротер, Дж. Шук. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – 144 с.
  10. Селиверстова, П.О. Управление бизнес-процессами: преимущества, проблемы применения, ошибки внедрения [Текст] / П.О. Селиверстова, Т.Е. Точилкина // Вестник МФЮА. – 2015. – №1. – С. 173-181.
  11. Топольник, В.Г. Описание процесса «Закупка товаров» средствами IDEF0 [Текст] / В.Г. Топольник, Ю.В. Крылова // Сборник статей X Международного научно-практического конкурса. – 2017. –С. 101-112.
  12. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
  13. Козодоев, А. Использование методик моделирования данных IDEF1X и IE в программном средстве AllFusion ERwin Data Modeler компании Computer Associates [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.interface.ru/ca/ MethodsDM_ERwin.htm, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
  14. Что необходимо знать при внедрении RFID-системы [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://scanport.ru/blog/raznoe/chto-neobxodimo-znat-pri-vnedrenii-rfid-sistemy/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.
  15. ARIS Express - Free Modeling Software | ARIS BPM Community [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ariscommunity.com/aris-express, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
  16. Enterprise Architect [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://sparxsystems.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
  17. Erwin Named a Leader in Gartner 2019 Metadata
    Management Magic Quadrant [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://erwin.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
  18. IBM Rational Software Architect Designer [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ibm.com/developerworks/downloads/r/architect/index.html, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
  19. Open ModelSphere - Free Modeling Software Open Source GPL [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.modelsphere.com/org/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.
  1. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 197.

  2. Азаркина, Н. О. Модель расчета ограничений логистики как инструмент планирования оптимального объема складских площадей / Н.О. Азаркина // Проблемы Науки. – 2017. – №26 (108). – С. 60.

  3. Селиверстова, П.О. Управление бизнес-процессами: преимущества, проблемы применения, ошибки внедрения [Текст] / П.О. Селиверстова, Т.Е. Точилкина // Вестник МФЮА. – 2015. – №1. – С. 175.

  4. Erwin Named a Leader in Gartner 2019 Metadata
    Management Magic Quadrant [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://erwin.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

  5. IBM Rational Software Architect Designer [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ibm.com/developerworks/downloads/r/architect/index.html, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

  6. Enterprise Architect [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://sparxsystems.com/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

  7. Open ModelSphere - Free Modeling Software Open Source GPL [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.modelsphere.com/org/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

  8. ARIS Express - Free Modeling Software | ARIS BPM Community [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://www.ariscommunity.com/aris-express, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. англ.

  9. Похилько, А. Ф. Моделирование процессов и данных с использованием CASE- технологий : учебное пособие [Текст] / А. Ф. Похилько, И. В. Горбачев, С. В. Рябов. – Ульяновск : УлГТУ, 2014.

  10. Омарова, П.З. Моделирование бизнес-процессов на предприятии при помощи среды моделирования ARIS [Текст] / П.З. Омарова, К.М. Магомедова // Научное обозрение. – 2019. – № 2-2. – С. 91-95.

  11. Козодоев, А. Использование методик моделирования данных IDEF1X и IE в программном средстве AllFusion ERwin Data Modeler компании Computer Associates [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.interface.ru/ca/ MethodsDM_ERwin.htm, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.

  12. Кондратьев, В.Д. Показываем бизнес-процессы [Текст] / В. Кондратьев, М. Кузнецов. – М.: Навигатор. – 2015. – С. 34.

  13. Долганов, О.И. Моделирование бизнес-процессов [Текст] / О.И. Долганов, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. – М.: Юрайт, 2016. – С.45.

  14. Ротер, М. Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности [Текст] / М. Ротер, Дж. Шук. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – С. 21.

  15. Что необходимо знать при внедрении RFID-системы [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://scanport.ru/blog/raznoe/chto-neobxodimo-znat-pri-vnedrenii-rfid-sistemy/, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.

  16. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.

  17. Земцова, Е. М. Совершенствование организации логистики товаров: кейс торгового предприятия / Е.М. Земцова // Вестник ЧелГУ. – 2019. – №7 (429). – С. 200.

  18. Топольник, В.Г. Описание процесса «Закупка товаров» средствами IDEF0 [Текст] / В.Г. Топольник, Ю.В. Крылова // Сборник статей X Международного научно-практического конкурса. – 2017. –С. 111.

  19. Агапов А. Информационные системы и технологии ERP в управлении цепями поставок [Электронный ресурс] 2019. – Электрон. дан. – Режим доступа: // www.erpkrsk.ru, свободный. – Загл. С экрана. – Яз. рус.