Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда»

Содержание:

Введение

Работа библиотек, как и большинства учреждений культуры, в современных условиях претерпела ряд изменений. То, что раньше перерабатывалось и анализировалось вручную, сегодня получило новый импульс развития – с помощью аппаратно-программных возможностей персональных компьютеров.

Актуальность темы учета движений библиотечного фонда, заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера и интернета.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от многих сложных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией.

Целью данной курсовой работы, является создание базы данных для библиотеки, ведение учета сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать нормальную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживания, увеличения трудоемкости, и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).

Курсовой проект проводится с целью:

1) систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.

2) формирования умений применять теоретические знания при проектировании базы данных, разработке системы;

3) углубления теоретических знаний в вопросах учета сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.

4) изучения и применения требований ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89.

1. Требования заказчика к системе

Полное наименование системы «Учет движений библиотечного фонда». Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в университете.

Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря за счет сокращения времени на обслуживание посетителей.

Проблемы заказчика:

• длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).

• трудно отследить задолжников.

• небольшой книгооборот.

• субъективные ошибки при составлении отчетной документации.

Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:

• автоматизировать учет библиотечного фонда (каталог книг).

• автоматизировать учет книгооборота на абонементе.

• автоматизировать ведение каталога.

• автоматизировать формирование отчетности по работе библиотеки.

• создание более удобного пользовательского интерфейса.

2. Правление проектом на основе анализа предметной области

Управление проектом АС «Учета движений библиотечного фонда» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты:

 Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 «Требования заказчика к системе»);

 Обследование объекта автоматизации;

 Разработка концептуальной модели;

 Разработка технического задания (описано в разделе 5 «Логическое проектирование»);

 Разработка рабочего проекта;

 Внедрение системы (производится в последствии на предприятии заказчика).

Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.

Таблица 1

План-график обследования деятельности библиотекаря

Рабочее место	Бизнес - процесс	Рабочая документация	Исполнитель	Сроки
Библиотекарь	1) Регистрация пользователей. 2) Учет сдачи и выдачи книг. 3) Отслеживание задолжников. 4) Формирование каталога книг. Ввод данных о поступившей литературе.	Отчет о деятельности библиотеки, вся нормативная справочная документация по деятельности библиотеки.	Бурлаков В.А.	01.05.2011-09.06.2011

Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:

что лежит в основе автоматизируемой деятельности?

В основе деятельности библиотекаря университета лежит:

1) Проверка наличия книг по каталогу.

2) Выдача книг читателям.

3) Сдача книг, в положенные сроки.

4) Отслеживание задолжников.

5) Составление отчетов.

6) Ведение каталога книг.

- как это делается?

1) Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.

2) Осуществляет выдачу книг читателю, с определенным сроком сдачи книги в библиотеку.

3) При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который ее брал.

4) При не сдачи, и не возврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.

5) При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учете, и каталоге книг на данный момент.

6) При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.

- кем это делается?

Деятельность осуществляется библиотекарем.

- когда это делается?

Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.

- где происходит деятельность?

Внутри помещения, на территории университета.

- зачем это делается?

Для осуществления деятельности работы в библиотеке университета и для поддержания ее функционирования.

Итак, бизнес - компонентами автоматизации объекта, являются:

• Каталог пользователей

• Каталог книг

• Учет книг

• отчетность

• персонал

Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:

• Регистрация пользователей

• Учет сдачи и выдачи книг

• Отслеживание задолжников

• Формирование каталога книг

• Ввод данных о поступившей литературе

Бизнес-правила:

• Пользователи регистрируются

• Книга у читателя хранится не более 3 дней

• При не сдачи книги, и при ее не возврате в течении положенного времени, начинается отслеживание

• Обновление каталога книг, при поставке новых

• Редактирование каталога книг.

3. Описание постановки задачи

3.1 Функциональная структура системы

Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда» представлена на рис. 1.

Рисунок 1 - Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда»

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 - «Учет сдачи и выдачи книг» - предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 - «Формирование каталога» - Предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 - «Отслеживание задолжников» - Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 - «Отчеты» - Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 - «Защита информации» - предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

3.2 Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 - «Поиск кн’иг по каталогу» - П’редоставляет резул’ьтаты поиска кн’иг по каталогу на экран.

Задача 1.2 - «Работа с читателями» - Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдачи и выдачи кн’иг.

Задача 2.1 - «Редактирован’ие информации о кн’игах» - П’редназначена для внесен’ия изменен’ий о кн’игах в каталоге.

Задача 2.2 - «Добавлен’ие новых кн’иг» - П’редназначена для добавлен’ие информации п’ри поступлен’ии о новых кн’игах в каталог.

Задача 2.3 - «Удален’ие кн’иг» - П’редназначена для удален’ия информации о списан’ных кн’игах в каталоге.

Задача 3.1 - «Поиск задолжн’иков» - П’редназначена для отслеживан’ия задолжн’иков.

Задача 4.1 - «Выдача отчета по сдачи и выдачи кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по учету сдачи и выдачи кн’иг.

Задача 4.2 - «Выдача отчета каталога кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по каталогу кн’иг.

Задача 4.3 - «Выдача отчета о читателях» - П’редназначена для выдачи отчета по читателям кн’иг в библиотеки.

Задача 5.1 - «Ввод логина и пароля» - П’редназначена для входа пол’ьзователя в систему.

3.3 Выходная информация

Таблица 2

Выходная информация

ID	Наименован’ие	Вид п’редставлен’ия	Задача или операция	Период выдачи	Получател’ь
П1	Резул’ьтат поиска	Экран’ные формы	П’редоставляет информацию о найден’ной кн’иги	По требован’ию	Библиотекар’ь
П2	Работа с читателями	Экран’ные формы	П’редоставляет регистрацию читателей и учет кн’иг	По требован’ию	Библиотекар’ь
П3	Формирован’ие каталога	Экран’ные формы	Редактирован’ие каталога кн’иг	По требован’ию	Библиотекар’ь
П4	Отслеживан’ие задолжн’иков	Экран’ные формы	П’редоставляет информацию о задолжн’иках	По требован’ию	Библиотекар’ь
П5	Отчеты по сдачи и выдачи кн’иг	Экран’ные формы / бумажные носители	П’редоставлен’ие отчетности по учету сдачи / выдачи кн’иг.	По требован’ию	Библиотекар’ь
П6	Отчеты по каталогу кн’иг	Экран’ные формы / бумажные носители	П’редоставлен’ие отчетности по существующему каталогу кн’иг.	По требован’ию	Библиотекар’ь
П7	Отчеты о читателях	Экран’ные формы / бумажные носители	П’редоставлен’ие отчетности о читателях.	По требован’ию	Библиотекар’ь

3.4 Входная информация

Входная информация п’редназначена для занесен’ия и накоплен’ия необходимых дан’ных в базе дан’ных АС «Учета движен’ий библиотечного фонда». Входные сообщен’ия указаны в таблице 3.

Таблица 3

Входная информация

ID	Наименован’ие	Формат получен’ия	Сроки	Источн’ик
В1	Дан’ные о поступивших кн’игах	Бумажные документы	По требован’ию	Поставщик
В2	Дан’ные читателя	Устные дан’ные	По требован’ию	Читател’ь

3.5 Структурные единицы входной и выходной информации

Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации п’редставлен в таблице 4.

Таблица 4

Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации

Наименован’ие	Описан’ие	ID
Инвентарный номер	Ун’икал’ьный код кн’иги	П1, П2, П3, П4, B1
Регистрацион’ный номер	Ун’икал’ьный номер читателя	П4, П7, B2
Автор	Наименован’ие автора кн’иги	П1, П3, П6, B1
Тип	Рубрика кн’иг	П1, П3, П6, B1
Назван’ие	Наименован’ие кн’иги	П1, П3, П6, B1
Год издан’ия	Год выпуска кн’иги	П1, П3, П6, B1
Издател’ь	Издател’ьство кн’иги	П1, П3, П6, B1
Количество стран’иц	Количество стран’иц в кн’иги	П1, П3, П6, B1
Фамилия	Фамилия читателя	П2, П4, П7, B2
Имя	Имя читателя	П2, П4, П7, B2
Отчество	Отчество читателя	П2, П4, П7, B2
Группа	Группа в которой обучается	П2, П4, П7, B2
Адрес	Место п’рописки	П2, П4, П7, B2
Телефон	Контактный телефон	П2, П4, П7, B2
Дата	Дата поступлен’ия кн’иги	П3, B1

4. Процесс проектирования

4.1 Логическая модель данных

библиотека каталог логический база

Логическая модел’ь дан’ных - это развернутая информацион’ная модел’ь, п’ривязан’ная к конкретной п’редметной области. Она отражает логические связи между элементами дан’ных вне зависимости от их содержан’ия и среды хранен’ия.

Сущности и атрибуты логической модели дан’ных п’редставлены н’иже:

1) «Каталог» (таблица 5)

2) «Студент» (таблица 6)

3) «Поступлен’ие» (таблица 7)

4) «Списан’ие» (таблица 8)

5) «Учет_сдачи_выдачи» (таблица 9).

Таблица 5

Каталог

Атрибут	Описан’ие
Инвентарный номер	Ун’икал’ьный код кн’иги
Автор	Наименован’ие автора кн’иги
Тип	Рубрика кн’иг
Назван’ие	Наименован’ие кн’иги
Год издан’ия	Год выпуска кн’иги
Издател’ь	Издател’ьство кн’иги
Количество стран’иц	Количество стран’иц в кн’иги

Таблица 6

Студент

Атрибут	Описан’ие
Регистрацион’ный номер	Ун’икал’ьный номер читателя
Фамилия	Фамилия читателя
Имя	Имя читателя
Отчество	Отчество читателя
Группа	Группа в которой обучается
Адрес	Место п’рописки
Телефон		Контактный телефон

Таблица 7

Поступление

Атрибут	Описан’ие
Автор	Наименован’ие автора кн’иги
Назван’ие	Наименован’ие кн’иги
Год издан’ия	Год выпуска кн’иги
Количество стран’иц	Количество стран’иц в кн’иги
Издател’ь	Издател’ьство кн’иги
Тип	Рубрика кн’иг
Дата	Дата поступлен’ия кн’иги
Количество	Количество кн’иг
Инвентарный номер	Ун’икал’ьный код кн’иги

Таблица 8

Списание

Атрибут	Описан’ие
Автор	Наименован’ие автора кн’иги
Назван’ие	Наименован’ие кн’иги
Год издан’ия	Год выпуска кн’иги
Количество стран’иц	Количество стран’иц в кн’иги
Издател’ь	Издател’ьство кн’иги
Тип	Рубрика кн’иг
Дата	Дата поступлен’ия кн’иги
Количество	Количество кн’иг
Инвентарный номер	Ун’икал’ьный код кн’иги

Таблица 9

Учет_сдачи_выдачи

Атрибут	Описан’ие
Регистрацион’ный номер	Ун’икал’ьный номер читателя
Инвентарный номер	Ун’икал’ьный код кн’иги
Дата выдачи	Дата выдачи кн’иги
Дата сдачи	Дата сдачи кн’иги
Кем выдан	Кем была выдана кн’ига

Нормализован’ная логическая модел’ь дан’ных п’редставлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Нормализован’ная логическая модел’ь дан’ных

4.2 Алгоритм системы

Рисунок 4 – Алгоритм создания системы

5. Формирование программно-информационного ядра системы

5.1 Физическая модель данных

Физическая модел’ь баз дан’ных, это логическая модел’ь баз дан’ных, реализован’ная в п’рограммной среде. Физическая модел’ь указывает на физическое положен’ие элементов дан’ных в системе, методы доступа к дан’ным, с цел’ью пополнен’ия, корректировки, удален’ия, т.е. возможност’ь ман’ипулирован’ия дан’ными на физическом уровне.

Физическая модел’ь базы дан’ных автоматизирован’ной системой п’редставлена в таблицах 10-14.

Таблица 10

Издан’ие.dbf

Наименован’ие поля	Тип	Длина	Описан’ие
Invent_nom	integer	4	Инвентарный номер
avtor	character	10	Автор
tip	character	20	Тип
nazvanie	character	20	Назван’ие
god_izdan	Numeric	8	Год издан’ия
izdatel	character	14	Издател’ь
Kol_str	Numeric	10	Количество стран’иц

Таблица 11

Студент.dbf

Наименован’ие поля	Тип	Длин’на	Описан’ие
Reg_nomer	Integer	4	Регистрацион’ный номер
famil	Character	10	Фамилия
name	character	10	Имя
othestvo	Character	13	Отчество
gryppa	Character	10	Группа
adres	Character	41	Адрес
telefon	Character	16	Телефон

Таблица 12

Поступлен’ие_в_фонд.dbf

Наименован’ие поля	Тип	Длин’на	Описан’ие
Avtor	character	15	Автор
nazvanie	character	15	Назван’ие
god_izdan	Numeric	8	Год издан’ия
Kol_str	Numeric	10	Количество стран’иц
izdatel	character	15	Издател’ь
tip	character	15	Тип
data	date	8	Дата
Kol-vo	Numeric	10	Количество
invent_nom	Integer	4	Инвентарный номер

Таблица 13

Списан’ие.dbf

Наименован’ие поля	Тип	Длин’на	Описан’ие
Avtor	character	15	Автор
nazvanie	character	15	Назван’ие
god_izdan	Numeric	8	Год издан’ия
Kol_str	Numeric	10	Количество стран’иц
izdatel	character	15	Издател’ь

Таблица 14

Выдача.dbf

Наименован’ие поля		Тип	Длин’на	Описан’ие
Reg_nomer		Integer	4	Регистрацион’ный номер
Invent_nom		Integer	4	Инвентарный номер
Data_vid	Date		50	Дата выдачи
Data_sdahi	Date		4	Дата сдачи
Kem_vidan	character		8	Кем выдан

5.2 Клиентское приложение

Выбран’ная среда п’рограммирован’ия позволяет создават’ь п’рограммные модули путем объектно-ориентирован’ного п’рограммирован’ия. Это дает возможност’ь разработчику тщател’ьно сп’роектироват’ь интерфейс п’рограммных модулей и увидет’ь резул’ьтат этого п’роектирован’ия еще до выполнен’ия п’рограммы. П’рограммирован’ие осуществляется путем написан’ия обработчиков событий - п’рограмм, выполняющихся п’ри выполнен’ии какого-либо действия.

Далее будут п’редставлены все экран’ные формы, испол’ьзуемые в АС «Учета движен’ий библиотечного фонда» и обработчики событий, соответствующие объектам этих форм.

Обработчик кнопки «Войти»

IF ((thisform.text1.value= «admin») and (thisform.text2.value= «pas»)).releaseform form2

MESSAGEBOX («Неп’равил’ьный логин или парол’ь», 0+48+0)

Thisform.text1. Value=‘‘.text2. Value=‘‘

Рисунок 5 - Форма главного меню main

Обработчик кнопки «Работа»

DO FORM rabot

Рисунок 6 - Форма работы rabot

Обработчик кнопки «Каталог кн’иг»

FORM katalog

Рисунок 7 - Форма Каталог кн’иг catalog

Обработчик кнопки «Удалит’ь»

SELECT каталогMESSAGEBOX (‘Вы действител’ьно хотите удалит’ь эту запис’ь?’, 4+32+256)=6 then

SET DELETED ON.grid1. Refresh()(«Запис’ь удалена», 0, «Сообщен’ие системы»)

Обработчик кнопки «Поиск».grid1. Refresh

GO topFOR invent_nom=VAL (ALLTRIM(thisform.text1.value))FOUND().grid1. ActivateCell (n, 1).grid1. SetFocus(‘Такого номера нет’, 0,’Ошибка’)

ENDIF

Рисунок 8 - Форма «Добавлен’ие» Dobav

Обработчик кнопки «Добавит’ь»

INSERT INTO каталог (invent_nom, avtor, tip, nazvanie, god_izdan, izdatel, kol_str);(VAL (ThisForm. Text1. Text), ThisForm. Text2. Text, ThisForm. Text3. Text, ThisForm. Text4. Text, VAL (ThisForm. Text5. Text), ThisForm. Text6. Text, VAL (ThisForm. Text7. Text))(‘Запис’ь добавлена!’, 0,’Сообщен’ие системы’)

Рисунок 9 - Форма «Отчетност’ь» Oth

Обработчик кнопки «студенты»

REPORT FORM student PREVIEW NOWAIT

Обработчик кнопки «печат’ь»

report form student NOCONSOLE TO PRINTER PROMPT.

5.3 Описание выбранного метода разработки

1. Visual FoxPro

Visual FoxPro имеет встроен’ный объектно-ориентирован’ный язык п’рограммирован’ия с испол’ьзован’ием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровен’ь объектной модели. П’ри испол’ьзован’ии в вычислител’ьных сетях обеспечивает как монопол’ьный, так и раздел’ьный доступ пол’ьзователей к дан’ным. Эта СУБД п’редназначена для создан’ия п’риложен’ий баз дан’ных объема п’редп’риятия, обладает хорошим быстродействием и устанавливается на различные платформы.

2. Access

СУБД Access п’роста в изучен’ии и эксплуатации и поэтому доступна для пол’ьзователей с н’изкой квалификацией, снабжена обширными средствами по создан’ию отчетов различной степен’и сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как п’равило, Access испол’ьзуется для создан’ия личных баз дан’ных (сп’равочн’ики, записные кн’ижки и т.д.), не имеющих коммерческого расп’ространен’ия.

3. Visual Basic

Visual Basic не требовател’ьна к техн’ическим характеристикам персонал’ьного комп’ьютера. Так как Visual Basic является п’родуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми п’риложен’иями Microsoft Office и многими п’риложен’иями, интегрирован’ными в WINDOWS. П’редназначен Visual Basic для создан’ия небол’ьших п’риложен’ий, в которых не требуются бол’ьшие вычислен’ия и сер’ьезная обработка дан’ных.

Несмотря на то, что все перечислен’ные выше среды поддерживают доступ к серверам баз дан’ных, была выбрана СУБД Visual FoxPro 9.0, как наиболее удобная система для работы с дан’ными, создан’ия и уп’равлен’ия базами дан’ных. Visual FoxPro имеет бол’ьшое количество встроен’ных функций: таких как работа с графикой, мастер отчетов, мастер этикеток. Бол’ьшой набор функций с легкост’ью поможет реализоват’ь любой круг задач. Учитывая возможное расширен’ие системы, Visual FoxPro наиболее подходит для реализации поставлен’ных целей.

6. Организационный компонент

6.1 Инструкция для пользователя

Инструкция п’редназначена для университета, работающего с АС «Учета движен’ий библиотечного фонда».

Перед работой АС «Учета движен’ий библиотечного фонда»

пол’ьзователю необходимо полност’ью ознакомит’ься с п’риведен’ной н’иже инструкцией по эксплуатации системы.

Требован’ия безопасности перед началом работы.

Перед началом работы библиотекар’ь обязан:

1) осмотрет’ь и п’ривести в порядок рабочее место;

2) отрегулироват’ь освещен’ност’ь на рабочем месте;

3) п’роверит’ь п’равил’ьност’ь подключен’ия оборудован’ия;

4) убедит’ься в отсутствии дискет в дисководах п’роцессора персонал’ьного комп’ьютера;

П’ри включен’ии комп’ьютера библиотекар’ь обязан соблюдат’ь последовател’ьност’ь включен’ия оборудован’ия:

1) включит’ь блок питан’ия;

2) включит’ь периферийные устройства (п’ринтер, мон’итор, сканер и др.);

3) включит’ь системный блок.

Требован’ия безопасности во время работы.

Библиотекар’ь обязан:

1) выполнят’ь тол’ько ту работу, которая ему была поручена и по которой он был п’роинструктирован;

2) в течен’ие всего рабочего дня содержат’ь в порядке рабочее место;

3) держат’ь открытыми все вентиляцион’ные отверстия устройств;

4) внешнее устройство «мыш’ь» п’рименят’ь тол’ько п’ри наличии специал’ьного коврика;

5) п’ри необходимости п’рекращен’ия работы на некоторое время корректно закрыт’ь все активные задачи;

6) выполнят’ь сан’итарные нормы и соблюдат’ь режимы работы и отдыха;

7) соблюдат’ь п’равила эксплуатации вычислител’ьной техн’ики в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

Порядок работы с системой

Список файлов, необходимых для работы системы, п’редставлен на рисунке 10.

Рисунок 10 - Список файлов, необходимых для работы системы

Для начала работы с АС «Учета движен’ий библиотечного фонда» необходимо запустит’ь файл о:\Разработка и эксплуатация АИС\ais.scx нажат’ь далее, в появившемся окне ввести логин и парол’ь, если парол’ь верный, откроется главное меню п’рограммы, имеющее пункты: Работа и отчетност’ь.

Добавлен’ие:

Для того чтобы добавит’ь дан’ные, нужно ввести каждое поле, после чего нажат’ь ок. В следствии чего, введен’ные дан’ные появятся в таблице.

Редактирован’ие каталога:

Чтобы отредактироват’ь запис’ь в каталоге нужно выбрат’ь нужную запис’ь и измен’ит’ь ее значен’ие в необходимом поле, после чего нажат’ь клавишу Enter.

Отчеты:

Форма отчеты п’редназначена для п’росмотра отчетов.

Чтобы п’росмотрет’ь отчет о студентах нужно нажат’ь в форме «Отчетност’ь» кнопку «Студенты». Чтобы п’росмотрет’ь отчет о издател’ьстве нужно нажат’ь в форме «Отчетност’ь» кнопку «Издател’ьство». Чтобы п’росмотрет’ь отчет по сдачи и выдачи кн’иг нужно нажат’ь в форме «Отчетност’ь» кнопку «Сдача и выдача кн’иг».

Для того, чтобы распечатат’ь отчет нужно нажат’ь на п’ротивоположную кнопку нап’ротив отчетов.

6.2 Инструкция для сопровождающего систему

Дан’ная инструкция п’редназначена для штатного п’рограммиста, ведущего обслуживан’ие системы и вычислител’ьной техн’ики.

В обязан’ности штатного п’рограммиста входят следующие функции по работе с системой:

- установка системы;

- задан’ие настроек системы;

- веден’ие копий таблиц БД (архивирован’ие);

- восстановлен’ие работоспособности БД;

- обучен’ие пол’ьзователей;

1) Перед началом установки системы необходимо установит’ь Visual FoxPro, начиная с 9 версии.

П’ри установке системы АС «Учета движен’ий библиотечного фонда» нужно создат’ь на диске директорию. В эту папку скопироват’ь с инсталляцион’ного диска файлы.

Для более удобной и наглядной работы с п’риложен’ием следует создат’ь его ярлык.

2) Установит’ь настройки системы можно следующим образом.

Запустит’ь файл Visual FoxPro;

В открывшемся окне Visual FoxPro в меню Tools, выбрат’ь Options, затем на вкладке Files Locations среди перечня п’редлагаемых директорий выбрат’ь Default Directory и п’рописат’ь пут’ь к папке, куда установлена система.

3) В конце каждого рабочего дня п’рограммистом должно осуществлят’ься архивирован’ие и резервное копирован’ие дан’ных, испол’ьзуемых для случаев п’ри сбое работы системы. Для умен’ьшен’ия объема испол’ьзоват’ь какой-либо архиватор.

4) Заключается в обучен’ии персонала п’ри работе с системой, п’ри работе с комп’ьютером, а также техн’ическими средствами.

Заключение

В резул’ьтате п’роделан’ной работы было разработано автоматизирован’ное рабочее место библиотекаря университета.

Поставлен’ные задачи были реализованы благодаря возможностям Visual FoxPro 9.0. Система снабжена удобным пол’ьзовател’ьским интерфейсом, не создает трудностей п’ри ее эксплуатации. П’рограмма п’роста в обращен’ии и не требует особых знан’ий в области персонал’ьных комп’ьютеров, что в значител’ьной мере уп’рощает задачи, и этим самым облегчает работу, и делает ее более эффективной.

П’ри составлен’ии поясн’ител’ьной записки были изучены содержан’ие п’рограммной документации, п’равила ее оформлен’ия согласно ГОСТ 19.106 - 76. Резул’ьтатом выполнен’ия курсового п’роекта является функцион’ирующая система, все этапы разработки которой п’редставлены в поясн’ител’ьной записке.

Список использованной литературы

1. Агал’ьцов В.П. Базы дан’ных. – М.: Мир, 2017. - 376 с.

2. Горев А., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД. – СПб.: Питер, 2017. - 445 с.

3. Омел’ьченко Л. Самоучител’ь Visual FoxPro 6.0. СПб.: Сова, 2016. - 512 с.