Разработка регламента выполнения процесса: Контроль поставок товара (Типовой контракт многократной купли-продажи продукции)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

На современных предприятиях руководители стремятся автоматизировать процесс планирования и управления закупками, т.к. именно в этом случае будет обеспечена бесперебойность работы, а также будут гарантированы своевременность закупки и положительные отношения, как с поставщиками, так и с потребителями.

Сфера применения информационных технологий постепенно расширяется от автоматизации отдельных бизнес-процессов предприятия, таких, например, как автоматизация расчетно-кассового узла, бухгалтерии, логистических операций, управления товарными запасами, управление персоналом, до комплексной автоматизации основных или даже всех бизнес-процессов.

Процесс управления закупками оказывает существенное влияние на конкурентоспособность, эффективность и устойчивость предприятий. Таким образом, вся дальнейшая деятельность и успешное развитие предприятия зависит от грамотной организации процесса планирования и управления закупками.

Актуальность темы обусловлена всевозрастающей ролью управления планированием поставочной деятельности. Эффективное управление планированием поставочной деятельности является залогом успешной организации поставок предприятия, получение максимальной прибыли при минимальных временных и финансовых издержках.

Целью работы является анализ ключевых бизнес-процессов управления поставок Предприятия N и разработка рекомендаций по управлению планированием поставочной деятельности Предприятия N.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать методики бизнес-процессов;

- исследовать информационные системы и программные продукты для анализа бизнес-процессов;

- создать модель деятельности УЗ Предприятия N:

- разработать функциональные модели организации закупок as-is и to-be;

- оценить эффективность внедрения модуля «Заявка на поставку» в единой отраслевой системе документооборота.

Объект исследования – управления поставок Предприятия N.

Предметом исследования является процесс организации поставочной деятельности на данном предприятии.

1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛЬ И КЛАССИФИКАЦИЯ АНАЛИЗА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

1.1. Теоретические аспекты разработки регламента бизнес-процессов

В век всеобщей компьютеризации одним из основных ресурсов общества становится информация. Чтобы считаться квалифицированным специалистом, необходимо уметь обрабатывать имеющуюся информацию для получения желаемого результата, причем делать это правильно и быстро [2].

Суть анализа бизнес-процессов заключается как в работе с графическими схемами, так и в анализе абсолютно всей доступной информации по процессам, измерении их показателей, сравнительном анализе и т.д. Именно поэтому анализ процессов необходимо рассматривать в широком смысле. Классификация видов анализа процессов представлена на рисунке 1.

Рис. 1 – Классификация видов анализа процессов

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio, что в переводе означает «сведение, ознакомление, разъяснение». Дословная трактовка означает то, что присуще человеческому сознанию и общению и не отражает многообразия свойств информации, которое проявляется не только на уровне общения между людьми, но и на уровне живой и неживой природы, включая и технические устройства, созданные человеком [3].

1.2. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Предприятие N – современное предприятие, составными частями которого являются производственные площадки, административные подразделения и управления деятельностью объекта.

Управление закупок является структурным подразделением Предприятия N по обеспечению предприятия всеми видами материально-технических ресурсов и оборудования. Так как информационные процессы сопровождают любую человеческую деятельность в любые исторические периоды времени, то нужно признать, что и информационные технологии имманентно присущи трудовому процессу, как в области производства, так и в организационно-управленческой сфере, т.е. в менеджменте [7].

Управление закупок руководствуется в своей работе с подразделениями действующей должностной инструкцией, положениями, нормативами и приказами, внедренными на предприятии.

Рассмотрим организационную структуру УЗ (рисунок 2):

- ОО УЗ – это отдел оборудования управления закупок.

- ОМТС – это отдел материально-технического снабжения.

- Группа №1 ОМТС – это группа снабжения материально-техническими ресурсами (химии) отдела материально-технического снабжения.

- Группа №2 ОМТС – это группа снабжения материально-техническими ресурсами (металлов).

- Группа №3 ОМТС – это группа снабжения материально-техническими ресурсами (вспомогательная).

- Группа №4 ОМТС – это группа снабжения материально-техническими ресурсами (контрольно-измерительные приборы).

Рис. 2 – Организационная структура УЗ

В управлении закупок применена линейно-функциональная структура управления. Данная организационная структура подразумевает передачу полномочий от начальника управления закупок заместителю начальника управления, далее начальникам отделов, затем ведущим специалистам рабочих групп. В то же время в основе организационной структуры УЗ лежит принцип функциональной департаментализации (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности) [9].

Процесс закупок строго регламентирован и направлен на заключение договоров поставки материалов и оборудования с дальнейшим поступлением МТРиО необходимого количества и качества на склад структурного подразделения. Целями процесса являются:

− обеспечение своевременного и качественного выполнения годовойпрограммы закупок Предприятия N, а также дополнительных заявок за счет проведения закупочных процедур на поставку материалов и оборудования;

− полное, своевременное и качественное обеспечение структурных подразделений Предприятия N материалами и оборудованием в соответствии с закрепленной за каждым исполнителем структурной группы УЗ номенклатурой;

− применение различных способов закупок материалов и оборудования (преимущественно конкурентных) в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок;

− обеспечение своевременной и качественной приемки материалов и− оборудования техническими специалистами Предприятия N.

Рассмотрим схему процесса управления закупками (рисунок 3).

Рис. 3 – Схема процесса управления закупками

Первоначальным этапом процесса закупочной деятельности является заявочная кампания, проведение которой утверждается приказом по предприятию.

Годовые заявки формируются ответственными исполнителями структурных подразделений в информационной системе Alfa в модуле Purchase соответствии с регламентом работы данной системы и составляются на основании выделенного лимита денежных средств с учетом имеющихся складских запасов, а так же неликвидов других подразделений.

В рамках Единого отраслевого стандарта закупок, существует несколько видов конкурентных процедур закупок, таких как: запрос цен, запрос предложений, конкурс, аукцион.

2. РАЗРАБОТКА УЛУЧШЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «КОНТРОЛЬ ПОСТАВОК ТОВАРА»

2.1. Мероприятия по улучшению бизнес-процессов

ЕОСДО – Единая отраслевая система документооборота. Цель Единой отраслевой системы электронного документооборота — создание единого информационного пространства отрасли и получение существенной экономии за счёт перехода на безбумажный документооборот. Внедрение ЕОСДО приводит к сокращению времени на принятие управленческих решений, увеличивает производительность труда за счёт ускоренной обработки документов, повышает исполнительскую дисциплину.

На рисунке 4 представлена модель процесса организации поставок as is.

Рис. 4 – Модель As-Is организации поставок

В настоящее время, при проведении упрощенного варианта проведения закупки материалов и оборудования, а именно проведения конкурентной процедуры закупки, используется бумажный вариант документа формата Excel с приложением всех необходимых подтверждений (мониторинг цены, адресный запрос, ТКП от поставщиков, расчет НМЦ, распечатка с сайтов-агрегаторов, запрос о снижении и ответ о снижении от поставщика, заявка на закупку, защита категорийной стратегии, закупочная документация) в бумажном виде.

В процессе используются подсистемы платформы Alfa и ЕОСДО на стадии согласования необходимых документов к договору поставки:

- управление заявочной кампанией по поставке материалов и оборудования;

- управление движением материально-технических ресурсов;

- управление договорами, финансами и расчетами.

Выявленные недостатки:

- в системе договорные отношения представлены не полностью, только в части характеристик самого договора, дат поставки и оплаты;

- ответственный исполнитель по договору оформляет первичные документы на бумажном носителе, контролирует ход согласования аналитической записки к договору и заявки на закупку "вручную".

В модели to be предлагается развитие информационной системы – применительно к УЗ, в частности предлагается использовать подсистему Управление закупочной кампанией по поставке оборудования и материалов с внедрением модуля «Заявки на поставку» в ЕОСДО. Функциональная модель отображена на рис. 5.

Рис. 5 – Модель To Be организации поставок

В обновленной системе вся необходимая документация для заключения договора представлена в полной мере, включая обоснование цены закупки, выбор поставщика, преддоговорные переговоры.

Ответственный исполнитель по договору оформляет первичные документы в единой отраслевой системе документооборота, отправляет на согласование специалистам структурных подразделений, связывает их с договорными обязательствами. Контролирует ход согласования и утверждения аналитических записок и заявок на закупку с помощью системы.

В обновленной системе появляется возможность отследить:

- согласование аналогов с меньшей ценой;

- срок выполнения каждым исполнителем своей задачи по согласованию аналитический записки и/или закупочной документации. А также появляется возможность:

- исключить из цепочки согласования документации водителяэкспедитора;

- снизить трудозатраты секретаря, т.к. номер и дата документа будут присваиваться в системе автоматически.

2.2. Описание бизнес-процессов «как должно быть»

PRPU01 «Заявка на поставку»

Изменения шагов бизнес-процесса

PRPU01.01 Определение потребности в товарах

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.02 Проверка наличия товара в справочнике

Тип шага

Системный

Описание шага

Общий список товаров в системе можно посмотреть в форме «Товар Список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары -> [Мн] Товар -> [К] Список

PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля:

• Описание
• Базовая единица измерения
• Код товарной категории
• Код товарной группы
• Описание поиска

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

PRPU01.04 Подготовка заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля:

• Тип
• Номер
• Количество
• Метод пополнения

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

PRPU01.05 Согласование заявки на товар

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.06 Оформление заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ»

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

PRPU02 Выбор поставщиков

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU02.01 Поиск поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список

PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля:

• Закладка «Общее»
  • Название
  • Адрес
  • Индекс/Город
  • Код страны
  • Телефон
• Закладка «Счет»
  • Общая Бизнес Группа
  • НДС Бизнес Группа
  • Поставщик Учетная Группа
  • Код Скидки Счета

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля:

• Товар Но.
• Поставщик Товар Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары

PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой

Тип шага

Системный

Описание шага

Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля:

• Указание
• Принять указание
• Поставщик Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание

После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его.

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля:

• Тип
• Фирма Но.
• Код менеджера

После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля:

• Покупка Поставщик
• Тип
• Номер
• Количество

Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты

PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

Преимущества внедрения модуля «Заявка на поставку» в ЕОСДО в управлении поставок:

- позволит реализовать в системе организационную модель распределения ответственности по преддоговорным обязатльствам;

- позволит возложить на систему контрольные функции (проверка соответствия подготовительных документов и договора);

- обеспечит необходимую информационную поддержку процессу контроля над сроками согласования аналитических записок и заявок на закупку;

- позволит сократить сроки прохождения первичного документооборота за счет перераспределения зон ответственности и возможности более оперативного контроля над его правильностью;

- позволит реализовать систему оперативного финансового планирования на базе оформления аналитической записки к договору либо формирования начально-максимальной цены заявки на закупку;

- позволит проследить в системе цепочку исполнения заявки на всех стадиях – от согласования до составления аналитической записки либо заявки на закупку, формирования проекта договора на закупку и его исполнения;

- позволить снизить трудозатраты секретаря на присвоение номеров документов;

- позволить снизить трудозатраты водителя-экспедитора;

- в конечном итоге, позволит создать «завершенное» решение в области управления закупками.

2.3 Типовой контракт купли - продажи

Контракт N

г. Москва

"____"______________199 г.

Поставка ФОБ ИНКОТЕРМС-90

ПОКУПАТЕЛЬ: Фирма____________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с одной стороны и

ПРОДАВЕЦ: Фирма______________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с другой стороны

заключили настоящий контракт о нижеследующем.

1.Предмет контракта

Продавец продал, а Покупатель купил товары:_________________________

на нижеуказанных условиях и в соответствии с "Общими условиями продажи".

2.Общие условия продажи

2.1. Цены на товар остаются неизменными на весь срок действия Договора и включают стоимость упаковки, маркировки и консервации товаров, стоимость лихтерных работ, работы кранов, погрузки товаров на борт и/или в трюм судна, укладки и укрепления их в трюме и/или на палубе и связанных с этим сепарационных материалов, а также все налоги, таможенные пошлины, портовые, доковые и все иные сборы, взимаемые в стране Продавца в связи с исполнением настоящего Контракта.

2.2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтвердаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца.

2.3. Платеж осуществляется после получения Покупателем следующих документов:
а) специфицированного счета - в 4 экземплярах;
б) чистых бортовых коносаментов - 1 оригинал и 4 копии;
в) сертификат завода-изготовителя о качестве товаров или гарантийного письма Продавца;
г) упаковочных листов - в 2 экземплярах.

2.4. Товары должны быть законсервированы, упакованы и замаркированы таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при длительной транспортировке различними видами транспота до конечного пункта назначения с учетом неоднократных перегрузок в пути и возможного длительного срока хранения их на складе грузополучателя.

Продавец несет ответственность за убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой, маркировкой или консервацией товаров, а также несоблюдением Продавцом положений отгрузочной инструкции.

Продавец должен обеспечить отправку вместе с товарами сертификата о качестве товаров или гарантийного письма Продавца и упаковочных листов.

Частичная и/или досрочная поставка, а также отгрузка на палубе разрешается только с согласия Покупателя.

Продавец обязан погрузить в течение рабочего дня _____ тонн товаров на 1 люк в течение 1 суток. Расходы, вызванные простоем судна из-за невыполнения указанной нормы погрузки, оплачиваются Продавцом.

2.5. Продавец обязан известить Покупателя за свой счет по средствам оперативной связи о готовности к отгрузке не позднее, чем за 30 дней до наступления срока поставки, а также в течение 24 часов с момента выхода судна из порта погрузки сообщить Покупателю название судна, дату отгрузки, наименование товаров, номер договора и коносамента, количество мест, вес нетто и брутто. Извещение об отгрузке товаров должно быть подтверждено письмом.

2.6. За __ дней до начала срока поставки Продавец вышлет Покупателю следующую техническую документацию на_________________________ языке:
а) инструкцию по эксплуатации в _______________ экземплярах;
б) руководство по техническому обслуживанию и ремонту машин и оборудования в _____________________ экземплярах;
в) каталог запасных частей в ____________________экземплярах.

Кроме того, к каждой машине или комплектной единице оборудования должна быть приложена инструкция по эксплуатации.

2.7. Товары считаются сданными Продавцом и принятыми Покупателем:

- по количеству: согласно количеству мест и весу, указанным в коносаменте;

- по качеству: согласно качеству, указанному в сертификате завода-изготовителя о качестве товаров или в гарантийном письме Продавца.

Окончательная приемка товаров производится после их прибытия на склад грузополучателя.

2.8. Продавец гарантирует нормальную работу товаров в течение_______ месяцев со дня пуска их в эксплуатацию или при пробеге до_____________ тыс.км (в зависимости от того, какое из этих обстоятельств наступит ранее), но во всех случаях не более_______________месяцев с даты поставки.

При задержке пуска товаров в эксплуатацию по вине Продавца (непредоставление Продавцом чертежей, инструкций по эксплуатации и других данных или услуг, предусмотренных Договором, и т.п.) срок гарантии продлевается на это время. В случае исправления или замены дефектных товаров или дефектных частей товаров сроки гарантии для основного оборудования или машин продлеваются на время, в течение которого товары не использовались вследствие обнаруженных дефектов.

2.9. Датой поставки считается дата чистого бортового коносамента. В случае просрочки в поставке товаров Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 0,5 % стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров за каждую начавшуюся неделю просроски, однако общая сумма штрафа не должна превышать 10 % стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров. Если просрочка в поставке превысит 3 месяца, Покупатель вправе аннулировать Контракт полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков, вызванных аннуляцией Контракта; при этом Продавец обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10 % стоимости не поставленных в срок товаров. Уплата штрафа не освобождает Продавца от обязательств по выполнению настоящего Контракта. Если Продавец допустит опоздание в представлении технической документации, он уплачивает штраф, исчисляемый от стоимости товаров, к которым относится техническая документация, в порядке и размере как за просрочку в поставке товаров.

2.10. Продавец должен получить экспортную лицензию, если она необходима, за свой счет и риск. О получении лицензии Продавец обязан проинформировать Покупателя не позднее 1 месяца с даты подписания настоящего Договора. Если Продавец не сможет получить экспортную лицензию, или экспортная лицензия будет аннулирована компетентными органами страны Продавца, или срок действия лицензии истечет до окончания срока поставки, Покупатель вправе аннулировать Договор полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков.

2.11. Претензии Продавцу могут быть заявлены Покупателем:*

а) в отношении качества товаров, на которые не представляется гарантия (включая нарушение комплектности или ассортимента) - в течение ______ с даты поставки;

б) в отношении количества товаров (включая бой или повреждения) - в течение __________ с даты поставки;

в) в отношении товаров, на которые предоставлена гарантия - в течение срока гарантии.

При предъявлении претензии по количеству Покупатель может требовать недостающего количества товаров либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной им суммы за недостающее количество товаров; а при предъявлении претензии по качеству - безвозмездного устранения обнаруженных дефектов в разумный срок либо уценки товаров. Если Продавец по требованию Покупателя не устранит без промедления обнаруженные дефекты, Покупатель вправе самостоятельно устранить их за счет Продавца, при этом Продавец обязан оплатить стоимость ремонта. Мелкие недостатки, устранение которых не терпит отсрочки и не требует участия Продавца, исправляются Покупателем с отнесением на Продавца фактических расходов. Если Продавец не сможет устранить дефекты товаров или, если Покупатель не согласится с уценкой, предложенной Продавцом, то Покупатель вправе аннулировать Договор с отнесением на Продавца всех убытков. Все расходы, связанные с возвратом и/или заменой дефектных товаров, или их частей и/или доставкой товаров, несет Продавец.

При повторяющихся поставках дефектных партий товаров Покупатель вправе потребовать приостановления дальнейшей их поставки до тех пор, пока Продавцом не будут устранены обстоятельства, порождающие дефекты. Замена или исправление некачественных товаров, допоставка товаров, возврат стоимости некачественных товаров и предоставление уценки должны быть произведены в течение ________ с даты получения Продавцом соответствующего требования Покупателя. Независимо от уплаты штрафа Покупатель вправе требовать от Продавца возмещения убытков, вызванных нарушением Договора в части, не покрываемой штрафом.

2.12. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (пожара, наводнения или землетресения) и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Контракта. При этом срок исполнения обязательств по Контракту отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут продолжаться более ___ месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору: в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение другой Стороной возможных убытков. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по Договору, должна немедленно, но не позднее __ дней, известить другую сторону о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств. Надлежащим доказательством наличия указанных обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые соответственно Торгово-промышленными палатами страны Покупателя или Продавца. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении или прекращении форс-мажорных обстоятельств лишает Сторону права ссылаться на них.

2.13. Все споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Контрактом, подлежат (за исключением подсудности общим судам) разрешению в арбитраже ad hoc в Стокгольме, Швеция. Решения этого арбитража будут окончательными и обязательными для обеих Сторон.

2.14. Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

2.15. Продавец гарантирует Покупателю, что он обладает в необходимом объеме правами на все патенты и изобретения в отношении поставленных в связи с исполнением настоящего Договора товаров, технологических процессов, знаний и опыта. В случае, если к Покупателю или его клиентам будут предъявлены со стороны третьих лиц какие-либо претензии, вытекающие из нарушения их патентных прав, Продавец обязуется возместить Покупателю все убытки и расходы, понесенные им или его клиентами в связи с нарушением таких прав, и за свой счет и риск принять меры к урегулированию заявленных претензий.

2.16. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Контракту третьей Стороне без письменного согласия другой Стороны.

2.17. Банковские расходы, связанные с открытием и использованием аккредитива в банке страны Продавца, несет Продавец, а в банке страны Покупателя - Покупатель. Все расходы, связанные с продлением и/или изменением аккредитива, произведенные не по вине Покупателя, относятся на счет Продавца.

2.18. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон.

2.19. После подписания настоящего Контракта все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.

2.20. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим гражданским законодательством России.

2.21. Настоящий договор составлен в ____ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

2.4 Типовой контракт купли-продажи партии продукции

Договор купли-продажи партии продукции (товара)

г.________ "___"_______199 г.

_____________________ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице ____________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _____________ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице ________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем:

I. Предмет договора

1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

Продавец обязуется передать в собственность Покупателя принадлежащую Продавцу партию товара, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его.

1.2. Сведения о товаре:

• изготовитель ______________ (полное наименование предприятия
• наименование товара, комплектность и качество _______________ (название с указанием стандарта, технических условий и пр.)
• единица измерения_____________________
• цена за единицу____________________
• количество единиц товара ________________
• налог на добавленную стоимость_________
• гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности)__________

II. Условия передачи товара и расчеты

2.1. Срок передачи товара _________ дней с момента оплаты товара. Продавец имеет право на досрочную передачу товара, т.е. с момента подписания договора.

2.2. Вид транспорта и базис передачи________

2.3. Упаковка и маркировка___________ (вид тары, описание маркировки)

2.4. Срок оплаты ____________

2.5. Порядок оплаты ____________ (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая)

2.6. Форма оплаты _____________ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение)

2.7. Покупатель обязан в _________ срок известить Продавца о перечислении в его адрес платежа. Извещение направляется с заказным уведомлением о вручении. При неполучении извещения Продавец вправе в течение ______ дней со дня истечения срока платежа реализовать товар по своему усмотрению.

III. Гарантии и ответственность

3.1. При подписании настоящего договора Продавец предоставляет гарантии передачи товара в установленные сроке _____________ Покупатель предоставляет гарантии своевременной приемки и оплаты товара __________ Гарантии предоставляются каждой стороной в письменной форме и приобщаются к настоящему договору.

3.2. За просрочку передачи или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере ____% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки.

3.3. За необоснованный отказ в приемке или оплате переданного товара, а также несвоевременную или неполную оплату товара Покупатель подвергается штрафу в размере ____% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки.

3.4. При несвоевременном вывозе товара со склада Продавца, если это предусмотрено соглашением сторон, Покупатель наряду со штрафом возмещает Продавцу убытки, связанные с хранением товара, в размере ___% его стоимости.

3.5. В случае необоснованного отказа одной из сторон от выполнения своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона полностью возмещает убытки, включая упущенную выгоду.

3.6. При установлении некачественности поступившего товара Покупатель обязан оповестить об этом Продавца в течение 24 часов с момента установления некачественности товара. Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по качеству.

IV. Изменения условий договора

4.1. Настоящий договор может быть изменен, расторгнут или признан недействительным по основаниям, предусмотренным в законе, либо по соглашению сторон.

4.2. Спор между сторонами, по которому не было достигнуто соглашения, разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Адреса и реквизиты сторон:

Продавец:
Почтовый адрес и индекс__________
Телеграфный_____________
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка.
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя__________________

Покупатель:
Почтовый адрес и индекс__________
Телеграфный_____________
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка.
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузополучателя__________________

Примечание. В тех случаях, когда в качестве Продавца или Покупателя выступает физическое лицо, указывается его фамилия, имя, отчество, серия и N паспорта, когда и кем выдан, по какому адресу прописан.

2.5 Типовой контракт многократной купли-продажи продукции

ДОГОВОР ___ (двух-, трех-, ... пяти и пр.) КРАТНОЙ ПРОДАЖИ

г.________ "___"_______199 г.

_____________________ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице ____________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _____________ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице ________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем:

I. Предмет договора

1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

Продавец обязуется передать в собственность покупателя обусловленное настоящим договором количество товара, а Покупатель обязуется принять (вариант: вывезти этот товар со склада Продавца) и оплатить приобретенный товар.

1.2. Предметом настоящего договора является товар, обладающий следующими характеристиками:
- изготовитель _______ (полное наименование предприятия)
- наименование товара, комплектность и качество ________ (название с указанием стандарта, технических условий и пр.)
- единица измерения____________
- цена за единицу_____________
- количество единиц товара ________
- налог на добавленную стоимость______
- гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности)_____

1.3. Условия относящиеся к количеству:

- гарантируемый сторонами минимум товара _______ (в единицах измерения)

- максимальное количество товара устанавливается в размере ____________________

- Продавцу предоставляется право в срок до "__"___199 г. увеличить количество единиц продаваемого товара в число раз кратное минимальному количеству товара, но не свыше его максимального количества

- о передаче товара сверх минимального количества продавец обязан до истечения указанного срока письменно уведомить Покупателя с почтовым уведомлением о вручении или под расписку

- непоступление в указанный срок уведомления об увеличении передаваемого товара рассматривается как отказ Продавца от использования этого права.

1.4. Права и обязанности Покупателя, обусловленные настоящим договором, возникают после истечения срока, предусмотренного п.1.3. настоящего договора.

II. Условия передачи товара и расчеты

2.1. При передаче товара в размере установленного настоящим договором минимума (п.1.3) срок передачи устанавливается до "__"___199 г.

2.2. При передаче товаров сверх установленного минимума порядок расчетов, форма поощрения Продавца и Покупателя, а также сроки передачи то вара определяются специальным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.3. Срок оплаты передачи товара устанавливается в __ дней со дня его отгрузки или вывоза.

2.4. Товар передается партиями по __ единиц ___ транспортом. Базис передачи ________

2.5. Упаковка и маркировка должны соответствовать _____ (наименование стандарта, ТУ и т.д.)

2.6. Порядок оплаты ______ (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая). Форма оплаты _______ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение)

2.7. Стоимость товара увеличивается за счет налога на добавленную стоимость, о чем делается оговорка в расчетных документах.

2.8. При предварительной оплате Покупатель обязан в ___ срок известить Продавца телеграммой с уведомлением, указав, когда, куда и по какому платежному документу произведена оплата.

В случае неполучения уведомления в течение ___ дней Продавец вправе реализовать товар по своему усмотрению.

III. Гарантии и ответственность

3.1. Гарантией оплаты за товар со стороны Покупателя является _______

3.2. Гарантией передачи товара Продавцом является ______

3.3. За просрочку или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере ____% стоимости не поступившего в срок товара.

3.4. При необоснованном отказе или уклонении от оплаты товара, включая предварительную оплату, Покупатель выплачивает пеню в размере ___% просроченного платежа за каждый день просрочки.

3.5. При полном или частичном отказе Покупателя от принятия и оплаты предусмотренных договором товаров Продавцу возмещаются убытки в размере ___% стоимости товара.

IV. Изменение и расторжение договора

4.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по следующим основаниям:

- вследствие изменений законодательства, которым противоречат положения настоящего договора

- по решению суда, признавшему договор недействительным по иску одной из сторон

- по соглашению между сторонами об изменении условий договора или его расторжения

- при возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению сторонами условий договора помимо их желания

- по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Адреса и реквизиты сторон:

Продавец:
Почтовый адрес и индекс__________
Телеграфный_____________
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка.
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя__________________

Покупатель:
Почтовый адрес и индекс__________
Телеграфный_____________
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка.
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузополучателя__________________

Заключение

Закупочная деятельность имеет важнейшее влияние на развитие производственной деятельности и улучшение ее экономических показателей, таких как: прибыль, себестоимость продукции, производительность труда и другие.

Современные информационные технологии, позволяющие создавать, хранить, обрабатывать информацию и обеспечивать эффективные способы ее представления потребителю, являются важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности.

Для успешного и эффективного управления закупками на предприятии необходимо выполнение всех задач и функций снабжения, использование современных эффективных методик и инструментов управления закупками. Кроме того, необходимо уделять должное внимание тому, что система закупок предполагает эффективные нормы расхода сырья и материалов. Для успешной реализации механизма управления закупками необходимы высококвалифицированные сотрудники снабженческих служб, грамотные специалисты в области работы с поставками сырья и материалов.

Благодаря тому, что добавились модули согласования первичной документации, усовершенствуется исполнительная дисциплина и увеличится оперативность исполнения работ и представления услуг, при этом снизится вероятность ошибок в оценке экономических и финансовых показателей, в том числе для заказов.

Усовершенствованная система организации поставочной деятельности с применением подсистемы «Заявка на поставку» способствует в целом быстрому и оперативному управлению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гаврилов, Леонид Петрович. Основы электронной коммерции и бизнеса : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Коммерция, торговые отд." / Л. П. Гаврилов .— Москва : СОЛОН-Пресс, 2013 .— 591 с.
2. Гулин, Владимир Николаевич. Информационный менеджмент : учеб. комплекс / В. Н. Гулин .— Минск : Современная школа, 2009 .— 320 с.
3. Гулин, Владимир Николаевич. Информационный менеджмент : учебный комплекс / В. Н. Гулин .— Минск : Современная школа, 2009 .— 317 с.
4. Культин, Никита Борисович. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project / Никита Культин .— Санкт-Петербург : БХВПетербург, 2009 .— 160 с.
5. Грекул, Владимир Иванович. Проектное управление в сфере информационных технологий / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 336 с.
6. Внуковский, Николай Иванович. Экономическая оценка эффективности инвестиций на предприятии : учебное пособие для студентов, обучающихся по направлениям 230700.62 "Прикладная информатика", 080200.62 "Менеджмент", 080100.62 "Экономика" / Н. И. Внуковский, Г. П. Бутко ; Урал. федер. ун-т им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Екатеринбург : УрФУ, 2013. - 258 с.
7. Архитектура информационных систем: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки 230400 "Информационные системы и технологии" / Б. Я. Советов, А. И. Водяхо, В. А. Дубенецкий, В. В. Цехановский. - Москва : Академия, 2012. - 288 с.
8. Забуга, Александр Александрович. Теоретические основы информатики. Для бакалавров и специалистов: учебное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов вузов / А. А. Забуга. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2014. - 208 с.
9. Карпенков, Степан Харланович. Современные средства информационных технологий : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям подготовки дипломированных специалистов "Информатика и вычислительная техника" и "Информационные системы" / С. Х. Карпенков. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : КНОРУС, 2015. - 400 с.
10. Советов, Борис Яковлевич. Информационные технологии Грекул, Владимир Иванович. Методические основы управления ИТ-проектами : учеб. для студентов вузов направления подгот. "Бизнес-информатика" / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. - Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. - 391 с.
11. Боронина, Людмила Николаевна. Основы проектного управления : учебное пособие / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; науч. ред. Ю. Р. Вишневский ; Урал. федер. ун-т им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Екатеринбург : УрФУ, 2011. - 118 с.
12. Информатика для экономистов. Практикум : учебное пособие для бакалавров / под ред. В. П. Полякова, В. П. Косарева. - Москва : Юрайт, 2013. - 343 с.
13. Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учебник для бакалавров по направлению "Менеджмент" / [В. В. Трофимов, О. П. Ильина, В. И. Кияев и др.] ; под ред. В. В. Трофимова ; С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юрайт, 2013. - 542 с.
14. Информатика для экономистов : учебник для бакалавров вузов, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям / [В. П. Поляков, Н. Н. Голубева, В. И. Завгородний и др.] ; под ред. В. П. Полякова ; Финансовый ун-т при Правительстве РФ. - Москва : Юрайт, 2013. - 524 с. :