Роль мотивации в поведении организации (Понятие трудовой мотивации)
Содержание:
Введение
Актуальность. В условиях модернизации экономики успешность и конкурентоспособность предприятий целиком зависят от эффективного использования имеющихся ресурсов. При этом, в числе наиболее значимых для предприятий источников развития, рассматриваются человеческие ресурсы с их трудовым и творческим потенциалом, профессиональным опытом и знаниями. В теории и практике менеджмента общепринятой считается концепция, что в основе управления человеческими ресурсами лежит мотивация. Особое же значение имеет мотивация к эффективному труду, которая является решающим фактором повышения его результативности, производительности, напрямую ведущими к росту эффективности производства на предприятии.
Цель работы: раскрытие сущности мотивации к труду работников предприятия; обоснование приоритетных направлений совершенствования технологий трудовой мотивации на предприятиях.
Задачи:
1) определить сущность трудовой мотивации, ее роль в формировании эффективной деятельности предприятия;
2) исследовать теоретические основы методики разработки технологий и механизмов формирования мотивации к труду в качестве фактора, обеспечивающего эффективную деятельность предприятия;
3) провести анализ применяемых технологий мотивации персонала ООО «Ремонт Вагон»;
4) определить приоритетные направления совершенствования мотивации к труду в ООО «Ремонт Вагон» и выявить их влияние на эффективную деятельность предприятия.
Объект исследования – ООО «Ремонт Вагон».
Предметом исследования выступают социально-экономические отношения, складывающиеся в процессе формирования и совершенствования мотивации к труду на предприятиях, а также их влияние на эффективность деятельности.
Теоретической основой исследования послужили концептуальные разработки, положения и выводы, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых–экономистов, специалистов в сфере управления предприятиями, социологов, психологов.
Методологическую основу исследования составили основные законы и принципы рыночной экономики, методы системного и сравнительного анализа, а также методы экономического анализа и социологические методы сбора и анализа данных (анкетирование).
Информационную базу исследования представляют законодательные и нормативно-правовые акты РФ по вопросам трудовых отношений; данные информационной сети Интернет, публикации российских и зарубежных ученых, специальные публикации в периодической печати, а также эмпирические данные, собранные автором на предприятии ООО «Ремонт Вагон».
Глава 1. Теоретические аспекты технологий мотивации персонала на предприятии
1.1. Понятие трудовой мотивации
Мотивация — это побуждение к действию. Мотивация трудовой деятельности — это стремление работника удовлетворить свои потребности в определенных благах посредством труда, направленного на достижение целей организации[1]. В то же время мотивация трудовой деятельности — двухаспектный процесс, основанный, во-первых, на личной мотивации работника к труду, во-вторых,— на совокупности управленческих воздействий (мотивировании), формирующих мотивацию работников к труду[2]. Мотивация трудовой деятельности персонала напрямую влияет на производительность труда, а, следовательно, и на эффективность деятельности коллектива и функционирование организации в целом.
Если мотивация – это совокупность внутренних (мотивы, потребности) и внешних (стимулы) движущих сил, побуждающих человека к деятельности и придающих этой деятельности направленность, ориентацию на достижение определенных целей, то мотивирование – процесс сопряжения целей сотрудника с целями организации[3]. В процессе своей деятельности человек анализирует, какой вид деятельности позволил ему удовлетворить потребность, и стремится ее повторить[4].
Мотивация и стимулирование противоположны по направленности: первое ориентировано на изменение существующего положения, второе – на его закрепление, но при этом они дополняют друг друга и являются составляющими единого процесса.
Сложность мотивационной работы заключается в том, что один и тот же стимул может иметь различный эффект для разных категорий работников в зависимости от их возраста, статуса, жизненных целей[5]. Важен также правильный выбор организационной формы мотивационного воздействия на сотрудника, который включает:
- тип воздействия (непосредственное – прямое распоряжение, инструктирование, постановка задачи; косвенное – создание стимулирующей ситуации);
- характер воздействия (долгосрочный или краткосрочный, периодически повторяющийся или разовый, стратегический или тактический);
- методы воздействия (единоличные, коллективные)[6].
Так, для топ-менеджеров оказываются эффективными долгосрочные и стратегические методы воздействия (опционы, премирование по принципу «золотые наручники», участие в прибыли, престиж компании), а для творческих профессий, например дизайнеров, важна атмосфера на рабочем месте, свободный график и отсутствие дресс-кода. Сотрудники рабочих специальностей в ряде областей рынка часто склонны к сдельной оплате труда или премиальной системе, явно демонстрирующей связь с результатами их труда. Но это некие шаблоны, которые в процессе мотивации нужно применять творчески, что равнозначно отсутствию таких шаблонов[7].
1.2. Теории мотивации персонала
Все теории мотивации условно можно разбить на теории содержания, «поля» и процесса. Наиболее известными теориями первой группы являются теория иерархии потребностей Маслоу[8], теория двух факторов Герцберга, и теория мотивации Альдерфера – ERG-теория.
Целью содержательных теорий мотивации является выявление наиболее полного перечня потребностей работника, определение их насущности и в соответствии с этим применение внутренних и внешних вознаграждений. Несмотря на различие первых двух групп теорий, существует некоторое соответствие групп потребностей, выделяемых в данных концепциях[9].
Теориям присущи две общие характеристики:
- они наглядно, четко и ясно излагают определенный взгляд на мотивацию, уже давно использующийся в практике управления;
- они практически не уделяют внимания процессу мотивации, что существенно ограничивает возможность их непосредственного практического применения[10].
Группа теорий «поля» занимается изучением в механизме мотивации этапа «стимул – цель», определяя, каким образом среда обитания и организационная культура компании («поле») стимулируют трудовую деятельность работника и формируют его мотивационную сферу[11]. Среди теорий этой группы заслуживают внимания теории «Х» и «У» Мак-Грегора, провозглашающие авторитарный и демократический стили управления применительно к отдельно взятому человеку (в силу своей полярности в чистом виде на практике не встречаются) и теория «Z» Оучи (часто ее называют теорией «Y», адаптированной к Японии, базируется на принципах доверия, пожизненного найма и групповом методе принятия решений). Этот блок теорий в принципе нельзя связывать только с процессом мотивации, он затрагивает подходы к управлению[12].
Объектом изучения процессуальных теорий мотивации является следующая ступень механизма мотивации, а именно этап «цель – действие». Основные из них: теория ожиданий (Врум, Портер, Лоулер) и теория справедливости Адамса[13].
Теория ожидания описывает и изучает взаимодействие трех блоков, из которых складывается процесс мотивации: усилие, исполнение и результат. Она основана на постулате о том, что мотивированная деятельность является целенаправленной. Сила направленности на достижение цели зависит от того, в какой мере личность чувствует себя вознагражденной за достижение этой цели, ценности вознаграждения и реальности его получения, которая связана и с достижимостью цели. Как видим, практическая польза теории очевидна – ставьте правильно цели и правильно вознаграждайте, причем вознаграждение должно быть гарантированным. Сегодня можно наблюдать использование этой теории в подходе к управлению МВО (Management by Objectives) и Balanced Scorecard (BSC) как развернутом формате МВО[14].
Теория справедливости утверждает, что полученное вознаграждение сотрудники соотносят с вознаграждением других людей за аналогичную работу, поэтому ценность одного и того же вознаграждения относительна и определяется чувством справедливости. Поэтому очень важно, чтобы работа была правильно оценена, а информация о том, кто и сколько получает, – широко доступна. Кроме того, важно регулярно проводить исследования с целью выяснить, как сотрудники оценивают вознаграждение[15]. На практике лучше применять подобные теории в комплексе и в зависимости от конкретной ситуации.
Выводы
Мотивация трудовой деятельности — двухаспектный процесс, основанный, во-первых, на личной мотивации работника к труду, во-вторых,— на совокупности управленческих воздействий (мотивировании), формирующих мотивацию работников к труду.
Обеспечение мотивации труда персонала, как средства организации эффективной деятельности предприятия, обусловливает необходимость формирования мотивационной политики и эффективных технологий мотивации в управлении персоналом. Эти меры, во-первых, будут отражать высокую социальную ценность и престижность труда работников, гарантировать стабильность их материального положения и, во-вторых, позволят установить зависимость между результативностью профессиональной деятельности работника и величиной его вознаграждения за труд.
Глава 2. Анализ мотивации персонала ООО «Ремонт Вагон»
2.1. Краткая характеристика ООО «Ремонт Вагон»
Основным направлением деятельности ООО «Ремонт Вагон» является: ремонт подвижного состава.
Предприятие находится по адресу: 05523, г. Москва, ш. Щелоковское, д. 100.
Организационная структура предприятия построена по линейно-функциональному признаку и представлена на рис. 3. Всего на 31.12.2015 г. на предприятии работает 115 чел.
Динамика трудовых ресурсов предприятия представлена в таблице 1.
Таблица 1
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «Ремонт Вагон» за 2013-2015 гг.[16]
Категории работающих |
Среднесписочная численность, чел. |
Отклонения 2015 года от |
|||||
2013 |
2014 |
2015 |
2013 года |
2014 года |
|||
Чел (+/-) |
Темп прироста, % |
Чел (+/-) |
Темп прироста, % |
||||
Рабочие, в том числе |
18 |
21 |
24 |
3 |
16,67 |
3 |
9,52 |
основные |
13 |
16 |
19 |
3 |
23,08 |
3 |
18,75 |
вспомогательные |
5 |
5 |
5 |
- |
- |
- |
- |
Служащие, в том числе |
81 |
87 |
91 |
6 |
7,41 |
4 |
-4,60 |
руководители |
52 |
55 |
55 |
3 |
5,80 |
- |
- |
специалисты |
29 |
32 |
36 |
3 |
10,34 |
4 |
12,50 |
Всего работающих |
99 |
108 |
115 |
9 |
9,09 |
7 |
6,48 |
Из данных таблицы 1 видно, что за 2014 г. отмечается увеличение кадрового состава предприятия на 9 чел., или на 9,09%. При этом прирост численности произошел за счет увеличения численности основных рабочих (на 3 чел., или на 23,08%), специалистов – на 3 чел., или на 10,34 % и руководителей – на 3 чел., или на 5,80 %. Сокращения численности работников в 2014 г. не происходило. В 2015 г. также: численность рабочих возросла на 3 работника, или на 18,75 %, численность служащих – на 4 чел., или на 12,50 %.
Генеральный директор
Заместитель директора по производству
Коммерческий директор
Главный бухгалтер
Конструкторский отдел
Производственный отдел
Технический отдел
Служба качества
Отдел ремонтных и пусконаладочных работ
Отдел электроники и автоматизации
Отдел материально-технического обеспечения
Сектор информационно-технического обеспечения
Отдел мониторинга и контроля
Отдел поставки
Бухгалтерия
Менеджер по персоналу
Рис. 1. Организационная структура ООО «Ремонт Вагон» и численность персонала[17]
Структура персонала предприятия в 2015 г. представлена на рис. 2.
Рис. 2. Структура персонала ООО «Ремонт Вагон» в 2015 г.
Существенное влияние на эффективность использования трудовых ресурсов оказывает характер и уровень движения кадров на предприятии, которые отражены в таблице 2.
Таблица 2
Движение кадров на предприятии[18]
Показатели |
Ед. изм. |
2013 год |
2014 год |
2015 год |
Отклонения (+/-) |
|
2014/2013 |
2015/ 2014 |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Среднесписочная численность всего |
Чел. |
99 |
108 |
115 |
9 |
7 |
в том числе рабочих |
Чел. |
18 |
21 |
24 |
3 |
3 |
Принято на работу всего |
Чел. |
21 |
26 |
26 |
5 |
- |
в том числе рабочих |
Чел. |
4 |
6 |
9 |
2 |
3 |
Уволено с работы всего |
Чел. |
12 |
19 |
26 |
7 |
7 |
в то числе по собственному желанию |
Чел. |
12 |
19 |
26 |
7 |
7 |
в том числе рабочих |
Чел. |
7 |
9 |
9 |
2 |
- |
Коэффициент приема кадров всего |
0,2121 |
0,2407 |
0,2087 |
0,0286 |
-0,032 |
|
в том числе рабочих |
0,2222 |
0,2857 |
0,3750 |
0,0635 |
0,0893 |
|
Коэффициент выбытия кадров, всего |
0,1212 |
0,1759 |
0,2087 |
0,0547 |
0,0328 |
Продолжение таблицы 2
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
в том числе рабочих |
0,3889 |
0,4286 |
0,3750 |
0,0397 |
-0,0536 |
|
Коэффициент оборота кадров, всего |
0,3333 |
0,4167 |
0,4522 |
0,0278 |
0,0355 |
|
в том числе рабочих |
0,6111 |
0,7143 |
0,3750 |
0,1032 |
-0,3393 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,1212 |
0,1759 |
0,2087 |
0,0547 |
0,0328 |
Анализ данных, представленных в таблице 2 показывает, что по сравнению с 2013 г. в 2014 г. количество принятых на работу увеличилось на 9 работников, а в 2015 г. по сравнению с 2014 г. – на 7 чел. Коэффициент приема кадров в 2014 г. увеличился, а в 2015 г., напротив, сократился и составил 20,87 %. Коэффициент выбытия кадров, напротив, самый высокий в 2015 г. – 20,87 %. Негативным фактом является увеличение коэффициента текучести кадров в 2015 г. с 12,12 % в 2013 г. и 17,59 % в 2014 г. до 20,87 % в 2015 г.
В процессе анализа проанализировано изменение кадрового состава за 2013-2015 гг. Динамика структуры персонала по возрасту представлена на рис. 4. В 2015 г. число работников в возрасте моложе сорока лет составляло 66 чел., то есть 57,39 % от общего числа персонала. Наибольшая группа работников находится в возрасте от 30 до 40 лет (37 чел. по данным 2015 г.).
Рис. 3. Динамика структуры персонала ООО «Ремонт Вагон»
по возрасту[19]
Образовательная структура претерпела некоторые изменения – увеличилась доля работников с высшим образованием (с 37,88 % в 2013 г. до 40,20 % в 2015 г.) с одновременным снижением доли работников со средним общим и средним профессиональным образованием. Это является положительным фактором – увеличивается число профессионалов.
2.2. Анализ мотивации персонала ООО «Ремонт Вагон»
В ООО «Ремонт Вагон» применяются материальные и моральные методы мотивации персонала.
Основным методом материальной мотивации является оплата труда. На предприятии применяется повременно-премиальная система. Фонд оплаты труда ООО «Ремонт Вагон» включает в себя должностной оклад, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсационного характера. Рассмотрим составляющие системы материальной мотивации персонала, представленные на рис. 4.
Система материальной мотивации персонала
Материальная мотивация - оплата труда
Должностной оклад
Надбавки
Премии
Выплаты компенсационного характера
Система КТУ
Материальная мотивация – социальные гарантии
Материальная помощь
Система социальных компенсаций и льгот
Рис. 4. Система материальной мотивации персонала ООО «Ремонт Вагон»[20]
Должностной оклад устанавливается действующим штатным расписанием и трудовым договором персонально каждому работнику и может быть изменен по согласованию с работником и внесением изменений в трудовом договоре.
К выплатам стимулирующего характера относятся надбавки и премии.
Надбавки подразделяют на три вида: персональная надбавка за профессиональное мастерство и квалификацию работника; надбавка за наставничество, устанавливается с целью организации первичной адаптации новых сотрудников, оказании помощи в профессиональном становлении, снижение текучести кадров; надбавка за кураторство, устанавливается с целью пополнения корпуса руководителей и ведущих специалистов.
Премии также подразделяют на три вида: ежемесячные плановые премии, их выплата зависит от соблюдения правил трудового распорядка, качественного исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; ежегодная плановая премия, предусмотрена для мотивирования управленческого и менеджерского состава по окончанию отчетного года, при выполнении плановых показателей; внеплановая премия, представляет собой разовую премию за выполнение в определенном финансовом периоде поставленных задач и производственных показателей, выполнение особо важных заданий, премия к отпуску, открытие новых объектов.
Выплаты компенсационного характера включают доплаты за совмещение профессий и должностей и доплаты за расширение зоны обслуживания; доплата за сверхурочную работу; доплата за работу в выходные и праздничные дни; доплата за работу в особых климатических условиях; доплата за обеденное питание.
Коэффициент трудового участия (КТУ) применяется к распределению
сдельного приработка.
Система материальной помощи включает: смерти родных по крови или браку; смерти сотрудника (материальная помощь выплачивается родственникам сотрудника); несчастный случай. Материальная помощь рассчитывается с учетом личного вклада сотрудника, добросовестного отношения к исполнению своих обязанностей, стажа работы в организации и при наличии соответствующих документов (справки из больницы, свидетельства о смерти), заявления с визой начальника структурного подразделения.
Система социальных льготы и компенсаций состоит в предоставлении свободное время с сохранением средней заработной платы в следующих случаях вступление в брак - 3 дня, рождение ребенка - 3 дня, на похороны близких родственников - 3 дня, для возобновления учебного года родителям, имеющим детей младшего школьного возраста (1-4 классы) - 1 день.
Существующая система мотивации ООО «Ремонт Вагон» основана в основном на материальных стимулах и мотивах. Моральное стимулирование выражено в возможности карьерного роста. Руководство предпочитает воздействовать на мотивацию сотрудников путем денежного вознаграждения
В общем виде, система мотивирующих факторов ООО «Ремонт Вагон» представлена в таблице 3.
Таблица 3
Характеристика системы мотивации ООО «Ремонт Вагон»[21]
Мотивирующий фактор |
Повод |
Размер |
Система коэффициентов трудового участия |
Коэффициент трудового участка применяется к распределению сдельного приработка. Размер КТУ устанавливается ежемесячно по результата работы за отработанный месяц на основе данных журнала ежедневного учета трудового участия каждого работника |
Распределение сдельного |
Система доплат |
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплата за работу с вредными и тяжелыми условиями труда Доплата за работу в ночные часы (с 11: 00 до 06 : 00) |
До 50% тарифной ставки В размере от 8 до 12% В размере 40% часовой |
Продолжение таблицы 3
1 |
2 |
3 |
Система |
За перевыполнение плановых показателей |
До 35% тарифной ставки в месяц |
Система материальной помощи и единовременные денежные поощрения |
смерти родных по крови или браку; смерти сотрудника (материальная помощь выплачивается родственникам сотрудника); несчастный случаи. |
Размер денежного вознаграждения зависит от стажа работы в организации, но не более 15 000 руб. |
Система социальных льгот и компенсаций |
вступление в брак - 3 дня; рождение ребенка - 3 дня; на похороны близких родственников - 3 дня; для возобновления учебного года родителям, имеющих детей младшего школьного возраста (1-4 классы) – 1 день |
Проведенное исследование свидетельствует, что в настоящее время в ООО «Ремонт Вагон» превалируют материальные технологии мотивации. Для обоснованности такого выбора проведено анкетирование персонала. В анкетировании приняли участие все работники предприятия. Результаты анкетирования представлены на рис. 5.
Рис. 5. Предпочтения работников ООО «Ремонт Вагон» видов мотивации[22]
В результате опроса было установлено, что 70 % респондентов (81 человек) отдали предпочтение способам нематериальной мотивации, а остальные 30 % (34 человека) выбрали материальное стимулирование. Таким образом, налицо расхождение действующей системы мотивации фактически действующей на предприятии.
При этом сотрудники оценили важность нематериальной мотивации следующим образом: очень высокая — 40 % (46 человек); средний уровень важности выбрали 32 % (37 человек) респондентов; 18 человек признали нематериальную мотивацию важной, но в небольшой степени, а 14 человек вообще отрицают значимость нематериальной мотивации. Результаты опроса респондентов о важности нематериальной мотивации представлены на рис. 6.
Рис. 6. Степень важности нематериальной мотивации в стимулировании сотрудников[23]
Выводы
ООО «Ремонт Вагон» занимается выполнением ремонта вагонов.
На конец 2015 г. численность персонала составила 115 чел., что на 16 чел. больше, чем в 2013 г. Наибольшая группа работников находится в возрасте от 30 до 40 лет. Кадры предприятия характеризуются достаточно высоким уровнем образования.
В ООО «Ремонт Вагон» применяются материальные и моральные методы мотивации персонала. При этом основным методом материальной мотивации является оплата труда, включая надбавки и премии, доплаты. Для распределения сдельного заработка применяется коэффициент трудового участия. Кроме того, на предприятии действует определенная система материальной помощи, а также льгот и компенсаций, в том числе, предоставление оплачиваемых дней сотрудникам в связи с определенными событиями.
Существующая система мотивации ООО «Ремонт Вагон» основана в основном на материальных стимулах и мотивах. Моральное стимулирование выражено в возможности карьерного роста. Руководство предпочитает воздействовать на мотивацию сотрудников путем денежного вознаграждения.
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию мотивации персонала ООО «Ремонт Вагон»
Рассмотрим возможности совершенствования материальной мотивации. Предлагаемая система оплаты труда и материального вознаграждения работников включает:
- Постоянная часть оплаты руда – оклад. Выплачивается сотруднику
независимо от того, каких результатов он добился. Целесообразно формирование оклада на основе грейдов, то есть особой шкалы, чем-то напоминающей разрядную сетку. Грейды создают у сотрудников ощущение справедливости вознаграждения. - Переменная часть вознаграждения - проценты, бонусы, премии. Их получение напрямую связано с результатами труда работника. Рекомендуем
размер переменной части вознаграждения определять на основе ключевых
показателей эффективности (KPI). Для подразделений и должностей определяют численно измеримые показатели эффективности их работы. Например, для работника отдела сбыта это может быть объем продаж, количество новых
клиентов и объем дебиторской задолженности по клиентам. Эти показатели должны регулярно измеряться, и на их основе строго математически вычисляться размер бонуса KPI. Система должна быть полностью прозрачна и понятна сотруднику[24].
Описываемая система хороша для сотрудников, результат работы которых более всего влияет на финансово-экономические показатели предприятия. В ООО «Ремонт Вагон» это, прежде всего, топ-менеджеры, ведущие специалисты производства, менеджеры по продажам. Для сотрудников из разных подразделений размер бонуса, на который влияет KPI, может колебаться от 20% до 100% оклада. При этом формула начисления самого бонуса достаточно сложная в ней учитываются количество KPI, коэффициент выполнения каждого из них, а также его «вес», то есть коэффициент влияния (чем важнее для ООО «Ремонт Вагон» показатель, тем «вес» выше).
Рассмотрим пути совершенствования нематериальной мотивации.
На наш взгляд, в ООО «Ремонт Вагон» в плане нематериальной мотивации на настоящий момент наиболее актуально создание системы обучения и повышения квалификации персонала и карьерного роста.
Для ООО «Ремонт Вагон», на наш взгляд, более всего подходит корпоративная система наставничества. Это обусловлено тем, что ООО «Ремонт Вагон» - это научно-производственное предприятие, где опыт накапливается годами и где уход одного человека способен проделать значительную брешь во всем бизнес-процессе. Во-вторых, это «постаревшие» коллективы, в которых сотрудники, имеющие стратегически важные знания и опыт, подошли к критическому возрастному пределу, и необходимо готовить им смену. А как показало проведенное исследование в ООО «Ремонт Вагон» 17 % работников находятся в возрасте старше 50 лет. В-третьих, растущие структуры. Когда на одного мастера приходится 5–10 молодых специалистов и он физически не успевает передать опыт каждому в отдельности.
С учетом указанных факторов ООО «Ремонт Вагон» нужны наставники – уважаемые, высококвалифицированные сотрудники, уполномоченные в индивидуальном порядке вести работу по адаптации более молодых коллег к производственной деятельности, корпоративной культуре и профессиональному развитию. Причем, передача опыта должна быть системной. А значит, менеджеру по персоналу необходимо разработать и внедрить:
1) систему подбора и мотивации наставников;
2) систему планирования адаптации «новичков»;
3) систему контроля результатов программы наставничества.
Отнюдь не любой квалифицированный работник способен стать эффективным наставником. Глубокие профессиональные знания, большой практический опыт, общепризнанные личные производственные достижения, существенный (более пяти лет) стаж работы в компании – все это необходимые, но не достаточные условия для успеха специалиста как наставника.
В ООО «Ремонт Вагон» необходимо разработать Положение о наставничестве. В этом документе необходимо закрепить порядок отбора и обучения наставников, порядок организации их работы, а также их обязанности, права, систему материальной и нематериальной мотивации и прочие важные моменты.
На основании индивидуального плана развития линейный руководитель совместно с менеджером по персоналу составляет график стажировок нового сотрудника или молодого специалиста. Раз в квартал наставник обсуждает с подопечным результаты его работы и успехи в профессиональном развитии и делает соответствующие отметки в ИПР. По итогам годичной программы стажировки, с учетом рекомендаций, «учитель» и «ученик» разрабатывают очередной индивидуальный план с указанием перспектив карьерного роста в следующие два года.
Ежегодно, а при необходимости и чаще, готовятся письменные отчеты о проделанной работе. В отчете наставника содержится основная информация о достижениях нового сотрудника или молодого специалиста за время совместной работы. Обязательны характеристика, отражающая степень подготовки курируемого, рекомендации по его «горизонтальному» и «вертикальному» перемещению в ООО «Ремонт Вагон» в соответствии с проявленными способностями и профессиональными навыками, предложения о поощрении.
В отчете «новичка» – основная информация о достижениях реализации индивидуального плана развития, а также мнение о работе наставника, отражающее степень выполнения наставником своих обязанностей. Немаловажно предложить сотруднику внести пункт с рекомендациями по развитию Корпоративной Системы Наставничества в ООО «Ремонт Вагон».
Отчеты передаются менеджеру по персоналу. По результатам их анализа кадровик принимает решение о прекращении или продлении периода работы сотрудника под руководством старшего коллеги, дает советы по дальнейшему развитию. В случае прекращения наставничества, наставник закрепляется за очередным пришедшим в организацию специалистом.
Выводы
В сфере материальной мотивации предлагается внедрение новой системы оплаты труда, включающей:
- постоянную часть в виде оклад, формируемых на основе грейдов, которые создадут у сотрудников ощущение справедливости вознаграждения;
- переменную часть, определяемую на основе ключевых показателей эффективности (KPI).
Для внедрения системы премирования на основе KPI в ООО «Ремонт Вагон» разработаны этапы, начиная от пояснения целей бизнеса и заканчивая внедрением системы в компании. Систему KPI в ООО «Ремонт Вагон» предлагается внедрить для топ-менеджеров, линейных руководителей, ведущих специалистов производства, менеджеров по продажам. Для сотрудников из разных подразделений размер бонуса, на который влияет KPI, может колебаться от 20% до 100% оклада. Универсальное правило при применении системы KPI — максимальная премия выплачивается за 100-процентное исполнение поставленных задач. При отклонениях в большую или меньшую сторону размер премии уменьшается.
В сфере нематериальной мотивации в ООО «Ремонт Вагон» предлагается создание системы обучения, повышения квалификации персонала и карьерного роста на основе корпоративной системы наставничества. Это обусловлено тем, что ООО «Ремонт Вагон» - это научно-производственное предприятие, где опыт накапливается годами и где уход одного человека способен проделать значительную брешь во всем бизнес-процессе. Во-вторых, это «постаревшие» коллективы, в которых сотрудники, имеющие стратегически важные знания и опыт, подошли к критическому возрастному пределу, и необходимо готовить им смену. А как показало проведенное исследование в ООО «Ремонт Вагон» 17 % работников находятся в возрасте старше 50 лет. В-третьих, растущие структуры. Когда на одного мастера приходится 5–10 молодых специалистов и он физически не успевает передать опыт каждому в отдельности.
Ежегодно, а при необходимости и чаще, готовятся письменные отчеты о проделанной работе. В отчете наставника содержится основная информация о достижениях нового сотрудника или молодого специалиста за время совместной работы. Обязательны характеристика, отражающая степень подготовки курируемого, рекомендации по его «горизонтальному» и «вертикальному» перемещению в ООО «Ремонт Вагон» в соответствии с проявленными способностями и профессиональными навыками, предложения о поощрении.
Заключение
Мотивация трудовой деятельности — двухаспектный процесс, основанный, во-первых, на личной мотивации работника к труду, во-вторых,— на совокупности управленческих воздействий (мотивировании), формирующих мотивацию работников к труду.
Обеспечение мотивации труда персонала, как средства организации эффективной деятельности предприятия, обусловливает необходимость формирования мотивационной политики и эффективных технологий мотивации в управлении персоналом. Эти меры, во-первых, будут отражать высокую социальную ценность и престижность труда работников, гарантировать стабильность их материального положения и, во-вторых, позволят установить зависимость между результативностью профессиональной деятельности работника и величиной его вознаграждения за труд.
ООО «Ремонт Вагон» занимается выполнением ремонта вагонов.
На конец 2015 г. численность персонала составила 115 чел., что на 16 чел. больше, чем в 2013 г. Наибольшая группа работников находится в возрасте от 30 до 40 лет. Кадры предприятия характеризуются достаточно высоким уровнем образования.
В ООО «Ремонт Вагон» применяются материальные и моральные методы мотивации персонала. При этом основным методом материальной мотивации является оплата труда, включая надбавки и премии, доплаты. Для распределения сдельного заработка применяется коэффициент трудового участия. Кроме того, на предприятии действует определенная система материальной помощи, а также льгот и компенсаций, в том числе, предоставление оплачиваемых дней сотрудникам в связи с определенными событиями.
Существующая система мотивации ООО «Ремонт Вагон» основана в основном на материальных стимулах и мотивах. Моральное стимулирование выражено в возможности карьерного роста. Руководство предпочитает воздействовать на мотивацию сотрудников путем денежного вознаграждения.
В сфере материальной мотивации предлагается внедрение новой системы оплаты труда, включающей:
- постоянную часть в виде оклад, формируемых на основе грейдов, которые создадут у сотрудников ощущение справедливости вознаграждения;
- переменную часть, определяемую на основе ключевых показателей эффективности (KPI).
Для внедрения системы премирования на основе KPI в ООО «Ремонт Вагон» разработаны этапы, начиная от пояснения целей бизнеса и заканчивая внедрением системы в компании. Систему KPI в ООО «Ремонт Вагон» предлагается внедрить для топ-менеджеров, линейных руководителей, ведущих специалистов производства, менеджеров по продажам. Для сотрудников из разных подразделений размер бонуса, на который влияет KPI, может колебаться от 20% до 100% оклада. Универсальное правило при применении системы KPI — максимальная премия выплачивается за 100-процентное исполнение поставленных задач. При отклонениях в большую или меньшую сторону размер премии уменьшается.
В сфере нематериальной мотивации в ООО «Ремонт Вагон» предлагается создание системы обучения, повышения квалификации персонала и карьерного роста на основе корпоративной системы наставничества. Это обусловлено тем, что ООО «Ремонт Вагон» - это научно-производственное предприятие, где опыт накапливается годами и где уход одного человека способен проделать значительную брешь во всем бизнес-процессе. Во-вторых, это «постаревшие» коллективы, в которых сотрудники, имеющие стратегически важные знания и опыт, подошли к критическому возрастному пределу, и необходимо готовить им смену. А как показало проведенное исследование в ООО «Ремонт Вагон» 17 % работников находятся в возрасте старше 50 лет. В-третьих, растущие структуры. Когда на одного мастера приходится 5–10 молодых специалистов и он физически не успевает передать опыт каждому в отдельности.
Ежегодно, а при необходимости и чаще, готовятся письменные отчеты о проделанной работе. В отчете наставника содержится основная информация о достижениях нового сотрудника или молодого специалиста за время совместной работы. Обязательны характеристика, отражающая степень подготовки курируемого, рекомендации по его «горизонтальному» и «вертикальному» перемещению в ООО «Ремонт Вагон» в соответствии с проявленными способностями и профессиональными навыками, предложения о поощрении.
Список литературы
Богин И. 101 совет по мотивации. – М.: Альпина Паблишер, 2013.
Варенов А., Исаев С. Мотивация персонала. Игра или работа. – М.: Речь, 2014. – 160 с.
Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики. Практика. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 152 с.
Ветлужских Е. Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 352 с.
Иванова С. Мотивация на 100%. А где же у него кнопка? – М.: Альпина Паблишер, 2014.
- Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. - М.: ИНФРА-М, 2014.
Литвинюк А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Теория и практика. – М.: Юрайт, 2015. – 352 с.
Маслоу А. Мотивация и личность. – СПб: Питер, 2011. – 352 с.
Мишурова И. Управление мотивацией персонала. – М.: Феникс, МарТ, 2014. – 272 с.
Надеждина В. Эффективная мотивация персонала. Как добиться максимум результата при минимуме затрат. – М.: Инфра-М, 2014. – 256 с.
Твердола Н., Косырев А. Мотивация: технология и искусство// Вывески Реклама OUTDOOR. – 2014. - № 6.
Шелякина Е. Инструкция по мотивации. Как премировать сотрудников. // Финансовый директор. 2014. - № 11.
- Шмаков А. Г. Управление персоналом: тексты лекций. Челябинск : Изд-во Челяб. гос. ун-та, 2011. – С. 65.
-
Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. М. : ИНФРА-М, 2014. – С. 121. ↑
-
Шмаков А. Г. Управление персоналом: тексты лекций. Челябинск : Изд-во Челяб. гос. ун-та, 2011. – С. 65. ↑
-
Литвинюк А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Теория и практика. – М.: Юрайт, 2015. – 352 с. ↑
-
Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики. Практика. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 152 с. ↑
-
Надеждина В. Эффективная мотивация персонала. Как добиться максимум результата при минимуме затрат. – М.: Инфра-М, 2014. – 256 с. ↑
-
Ветлужских Е. Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 352 с. ↑
-
Надеждина В. Эффективная мотивация персонала. Как добиться максимум результата при минимуме затрат. – М.: Инфра-М, 2014. – 256 с. ↑
-
Маслоу А. Мотивация и личность. – СПб: Питер, 2011. – 352 с. ↑
-
Надеждина В. Эффективная мотивация персонала. Как добиться максимум результата при минимуме затрат. – М.: Инфра-М, 2014. – 256 с. ↑
-
Иванова С. Мотивация на 100%. А где же у него кнопка? – М.: Альпина Паблишер, 2014. – С. 285. ↑
-
Варенов А., Исаев С. Мотивация персонала. Игра или работа. – М.: Речь, 2014. – 160 с. ↑
-
Варенов А., Исаев С. Мотивация персонала. Игра или работа. – М.: Речь, 2014. – 160 с. ↑
-
Богин И. 101 совет по мотивации. – М.: Альпина Паблишер, 2013. – С. 136. ↑
-
Иванова С. 50 советов по нематериальной мотивации. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 240. ↑
-
Варенов А., Исаев С. Мотивация персонала. Игра или работа. – М.: Речь, 2014. – С. 160. ↑
-
Составлено на основе данных отчета по труду. ↑
-
Составлено на основе штатного расписания, Приложение 1. ↑
-
Рассчитано по данным отчета по труду. ↑
-
Рассчитано по данным отчета по труду. ↑
-
Составлено автором на основе положений об оплате труда ↑
-
Составлено автором на основе документов ООО «Ремонт Вагон». ↑
-
Составлено автором по результатам анкетирования персонала. ↑
-
Составлено автором по результатам анкетирования персонала. ↑
-
Шелякина Е. Инструкция по мотивации. Как премировать сотрудников. // Финансовый директор. 2014. - № 11. ↑
- Основные функции в системе менеджмента (Планирование, Контроль)
- Интегрированные коммуникации (ИК): опыт и перспективы (Теоретические основы использования интегрирова нных коммуникаций)
- Система управления персоналом в современной организации (Теоретические аспекты формирования системы обучения персонала)
- Менеджмент человеческих ресурсов (ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ И ЭВОЛЮЦИЯ ИХ РАЗВИТИЯ)
- Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретически аспекты управления организациями в современных условиях)
- Менеджмент человеческих ресурсов (на примере мебельной фабрики «Восток»)
- Особенности коммуникаций в организации (Теоретические опыт основы и характеристика быть коммуникаций указ в организации)
- Применение принципа биологической обратной связи в клинической практике (Суть БОС-метода и история его развития)
- Применение результатов маржинального анализа в практике управления (Маржинальный анализ)
- Прямые налоги, их место в налоговой системе РФ (Сравнительный анализ прямого налогообложения в России и за рубежом)
- Роль мотивации в поведении организации. (Теоретические основы мотивации персонала организации)
- Состав правонарушения (Правонарушения: определение, признаки)