Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Счета и двойная запись (понятие)

Содержание:

Введение

  Основой функционирования любой организации является бухгалтерский учёт, основная цель которого : обеспечить аналитиков информацией, необходимой для принятия верных решений.

Бухгалтерский учет ведется абсолютно на каждой организации, вне зависимости от её организационно-правовой формы, структуры, строения и рода деятельности .Законодательство обязывает при осуществлении профессиональной деятельности вести бухгалтерский учет, но и без этого специалисты понимают его важность. Основная цель бухгалтерского учета -это обеспечить аналитиков информацией, которая необходима для принятия решений, которые касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денежных средств, земельных участков, человеческих ресурсов и т.п. От эффективности распределения и использования ресурсов зависят прибыль организации, цены на товары и услуги, заработная плата, производство товаров и услуг, их качество. Здесь большую роль играет бухгалтерский учет. Таким образом, можно сделать вывод, что от организации бухгалтерского учета зависит и положение организации, так как учёт в денежном выражении отражает состояние предприятия в конкретный момент времени, динамику, и даже помогает прогнозировать краткосрочные и долгосрочные перспективы его развития.

В самом бухгалтерском учете важен способ его ведения, элементами которого являются счета и двойная запись. Именно это и является темой данной курсовой работы : «Счета и двойная запись». Эта тема очень актуальна, поскольку весь бухгалтерский учет построен на работе с различными счетами, без существования которых невозможно представить современный бухгалтерский учет, а знание правил ведения бухгалтерских счетов является важнейшим в практической работе бухгалтера.. Тема «Счета и двойная запись в бухгалтерском учете» является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке.

Цель данной курсовой работы: изучить счета бухгалтерского учета и их классификацию, изучить систему двойной записи, синтетического и аналитического учета, обобщение данных текущего учета .В главах работы дается понятие метода бухгалтерского учета и его составных элементов - счетов и двойной записи, представлены классификации счетов бухгалтерского учета.

Объектом исследования является двойная запись и бухгалтерские счета как основные средства ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций. Предметом исследования в работе выступает изучение главных принципов двойной записи, ее объективной необходимости как средства оперативного и последующего контроля совершаемых хозяйственных операций, и способов ведения и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Не владея понятием о счетах бухгалтерского учёта, невозможно наблюдать и контролировать за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества т.к. счета открываются на каждый вид имущества. В этом и заключается огромное значение счетов.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их строение

Процесс управления только тогда достигает поставленных целей, когда ведётся контроль за наличием имущества , образованием и погашением обязательств. Это осуществляется на стадии регистрации.

Регистрация – это стадия учётного процесса, благодаря которой регистрируются данные о наличии имущества и обязательств, а также о всех изменениях в их составе.

Те сведения, которые находятся в документах не позволяют получить показатели, которые нужны для функционирования организации или предприятия. Поэтому и существуют счета бухгалтерского учёта, которые осуществляют контроль за бухгалтерским учётом, контролируют текущий учёт хозяйственных операций на счетах, причём непрерывно и в систематизированном порядке.

Счета помогают зарегистрировать, сгруппировать и обобщить учётную информацию. Поэтому, счета являются основным элементом метода бухгалтерского учёта, которые необходимы для регистрации ежедневных изменений в составе имущества организации и источников их образования.

Таким образом , рассмотрим строение бухгалтерского счёта. Бухгалтерский счёт – это способ группировки, контроля и отражения операций по экономически однородным объектам средств и их источников, используя носители информации.

На каждый объект учёта открывается отдельный счёт. На нём в денежном измерении накапливаются данные, систематизируются и на основании этих данных составляется важнейшая форма отчётности - бухгалтерский баланс.

Графически счёт представляет таблицу в виде буквы «Т», или лист бумаги, который можно разделить на две части. Счёт состоит из трёх элементов:

*название счёта

*левая часть – дебет

*правая часть – кредит.[c.68, 2]

Дебет и кредит – слова латинского происхождения. В переводе на русский язык дебет означает «он должен», отсюда дебитор – должник или заемщик. Кредит означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор – заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

В каждом счёте обязательно показывается информация об объекте учёта на начало учётного периода. Это и есть начальный остаток, или начальное сальдо. Оно применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.

Итог записей всех операций без начального сальдо называется оборотом, который обозначает изменение объекта учёта за период в сторону увеличения или уменьшения.

В конце периода в счёте подсчитывается конечный остаток, который показывает наличие средств на конец отчётного периода.[6,стр.203]

1.2 Активные счета и их характеристика

Активные счета – это счета бухгалтерского учёта, на которых учитывается наличие, состав и движение имущества (активов) организации по каждому их виду, это метод сбора информации о средствах предприятия по их виду и размещению. Все то, что входит в собственность организации, включая имущественные права, относится к этой группе счетов. Здесь собирается информация о товарах и готовой продукции, ОС и НМА, денежных средствах и прочих материальных благах. Активные бухгалтерские счета составляют, опираясь на характеристику их строения: поступление средств отражают в дебете (левая часть самолетика или таблицы); списание сумм производят по кредиту; счет имеет начальное и конечное сальдо только по дебету. активные бухгалтерские счета. Таким образом, изменения в средствах предприятия всегда будут отражаться на активном счете. Для вычисления конечного остатка, необходимо от суммы начального сальдо и оборотов по дебету отнять величину оборотов по кредиту: Сн(Дт) + Об(Дт) - Об(Кт). Какие счета активные в Типовом плане РФ? План счетов, которым пользуются российские бухгалтеры, содержит 8 разделов. В каждом из них сгруппированы синтетические единицы для сбора информации. Большая часть перечня создана как раз для учета имущества предприятия в разных формах. Активными являются счета: раздела I (кроме счетов 02 и 05), II, III, V, IV (кроме счетов 40 и 42) и счет 97. Они созданы для учета МПЗ, ТМЦ, денежных средств, затрат на производственный процесс и расходов будущих периодов. Для того, чтобы проверить в активном счёте остаток на конец отчётного периода нужно сложить дебетовый остаток на начало отчётного периода с суммой дебетового оборота по счёту и вычесть из полученного итога сумму кредитового оборота за тот же период времени. [1, стр.134]

1.3 Характеристика пассивных счетов

Пассивные счета – это счета для учёта обязательств организации. Начальный и конечный остаток по пассивному счёту всегда кредитовый. В течение отчётного периода по кредиту записываются операции, связанные с увеличением источников, а по дебету – с их уменьшением. Примерами пассивных счетов являются: счета 60 «Расчёты с поставщиками», 66 «Краткосрочные кредиты банков», 80 «Уставный фонд» и др.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счёта, возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчётного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счёта, на которой была отражена сумма большего оборота. [7, стр. 91]

1.4 Активно-пассивные счета и их строение

Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеется группа счетов, обладающая свойствами активных и пассивных счетов.

В зависимости от характера совершаемых операций на этих счетах остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту, или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Остатки по таким счетам отражаются в активе или в пассиве баланса. [9, cтр. 150]

Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов данной организации разными организациями или физическими лицами. На таких счетах ведется расчет с экономическим субъектом, который, являясь дебитором, после некоторых операций может стать кредитором или наоборот.

На активно-пассивном счете, имеющем одновременно два начальных остатка: по дебету и по кредиту, одновременно учитываются два объекта. При этом, сальдо на начало и конец месяца отражается в активно-пассивном счете развернуто - по дебету и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе,

Для определения остатка на конец отчётного периода по активно-пассивному счёту необходимо к остатку на начало отчётного периода прибавить оборот по той стороне счёта, где отражён этот остаток, и вычесть оборот по противоположной стороне счёта. Если разность положительная, то сальдо на конец отчётного периода остаётся на той же стороне счёта, где отражено сальдо на начало отчётного периода, а отрицательная - сальдо в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счёта.

Счет ________________

(название)

Дебет

Кредит

1. Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности

2. Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности

3. Хозяйственные операции, ведущие к увеличению задолженности дебиторов и погашению задолженности кредиторам

4. Хозяйственные операции, ведущие к уменьшению задолженности дебиторов и увеличению задолженности кредиторам

Итог хозяйственных операций (оборот) по дебету счета за отчетный месяц

Итог хозяйственных операций (оборот) по кредиту счета за отчетный месяц

Остаток (сальдо) на конец месяца:

Задолженность дебиторов (если 1+3>4)

Задолженность кредиторов (если 2+4<3)

Остаток (сальдо) на конец месяца:

Задолженность дебиторов (если 2+4>3)

Задолженность кредиторов (если 1+3<4)

Порядок ведения учётных записей по счетам в отчётном периоде следующий.

  1. В начале отчётного периода по каждому объекту учёта нужно открыть счёт, т.е. дать ему название, определить номер и записать начальный остаток (если есть). Остатки средств на начало отчётного периода являются начальными остатками и записываются на дебетовой стороне активных счетов, а суммы по балансу – на кредитовой пассивных счетов.
  2. В течение отчётного периода операции записываются в хронологическом порядке. Далее подсчитывается обороты по дебету и кредиту.
  3. В конце отчётного периода выводятся остатки на конец. Они являются основой составления бухгалтерского баланса. Конечные остатки по дебету отражаются в активе баланса, а по кредиту – в пассивной части баланса. Счёт без остатка, называется закрытым.

Таким образом, для учёта хозяйственных операций, используются счета, которые открываются каждый месяц на каждый объект учёта.[11.стр.]

1.5 Синтетические и аналитические счета

Счета бухгалтерского учёта бывают синтетическими и аналитическими. Синтетические счета нужны для отражения данных экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Расчёты с персоналом по оплате труда», «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и.т.п.

Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценки её места в рыночной экономике, состояния расчётов с конкурентами организации недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т.д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета, - детализированные счета, учёт на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Примеры: счёт Цемента №400, счёт П.И. Краснова (менеджера) и.т.п.

Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счёта.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета - счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и.т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой продукции.

Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны, т.к. на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным экономическим группировкам. Поэтому, общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данынм соответствующего синтетического счёта.[8, стр.77]

http://www.market-pages.ru/images/teoriyabuxgaltera/image028.jpg

2. Двойная запись на счетах и ее обоснование

2.1 Сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах

Первичной единицей хозяйственного наблюдения являются хозяйственные операции, которые были ранее заригистрированны в специальных документах. Для видения всех операций на счетах и применяется особый способ учёта – двойная запись. Так как все экономические явления связаны между собой, как и объекты бухгалтерского учёта, появилась необходимость применять двойную запись. В результате любая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и вызывает изменения не менее чем на двух счетах на одну и ту ж сумму.

Двойная запись – это элемент метода бухгалтерского учёта, который помогает двойственно отражать каждую операцию по дебету одного и кредиту другого взаимосвязанных счетов в одинаковой сумме.

Двойная запись объединяет все счета в единую систему. Она осваивается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта. Поэтому, регистрируя документ, сумма по дебету одного счёта должна уравновешивать сумму по кредиту другого. [5, стр.187]. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой операции, называется хозяйственной статьёй. Они часто называются хозяйственными проводками. Составить проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного факта хозяйственной жизни.

Различают бухгалтерские проводки простые , в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту, и сложные , в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами – один счет дебетуется, а несколько кредитуются на сумму хозяйственной операции, и наоборот.

2.2 Контрольное значение двойной записи

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды - по дебету одного и кредиту другого счёта. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за неё.

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости.

Оборотная ведомость позволяет обобщить учётную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учёта. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счёту показываются начальные сальдо, обороты по дебету и кредиту счёта и конечное сальдо. При правильной организации бухгалтерского учёта обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках, т.е. итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо; итог дебетовых оборотов по счёту - итогу кредитовых оборотов; итог дебетовых конечных сальдо - итогу кредитовых конечных сальдо.

Такое равенство имеет следующее обоснование: равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов на начало и конец месяца подтверждается строением бухгалтерского баланса, т.к. итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо - сумму источников образования этого имущества.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебету одного счёта и по кредиту другого в одинаковых суммах.

Кроме того, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций.

Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учётных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учёта об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.

Известна также так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учёта, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведённой выше оборотной ведомости она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.

Таким образом, двойная запись - это отражение в бухгалтерском учёте принципа целостности, существует минимум восемь причин, почему двойная запись называется двойной. Благодаря двойной записи факты хозяйственной жизни трансформируются в проводки. Двойная запись - плод коллективного творчества нескольких поколений бухгалтеров, она была изобретена ими, но не открыта.

2.3 Корреспонденция счетов и бухгалтерской записи

Связь, которая возникает между счетами при отражении операций, используя двойную запись, называется корреспонденцией счетов, а счета, которые в ней участвуют – корреспондирующими. А выраженная в письменной форме взаимосвязь между счетами, называется бухгалтерской проводкой.

Корреспонденция счетов устанавливается исходя из конкретного экономического события. Благодаря ей, понятна каждая операция и её содержание. Прежде чем установить верную корреспонденцию счетов, необходимо:

  • Определить объекты учёта, которые изменяются, и счета, которые она затрагивает.
  • Определить вид взаимосвязанных счетов по отношению к балансу.
  • Установить характер изменения на взаимосвязанных счетах.
  • Опираясь на содержание, установить корреспонденцию счетов.

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгалтерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

http://www.grandars.ru/images/1/review/id/4840/39fcc0859d.jpg

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

http://www.grandars.ru/images/1/review/id/4840/8e660fc937.jpg

Рис. 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов.[4, стр.186]

2.4 Хронологические и синтетические записи

В процессе ведения бухгалтерского учета данные, полученные из первичных документов после их проверки и таксировки, группируются и распределяются в определенном порядке в других более обобщенных носителях информации - различных таблицах, которые называют регистрами бухгалтерского учета.

В практике бухгалтерского учета применяется многообразие регистров различных видов. В зависимости от характера регистрации бухгалтерских записей учетные регистры классифицируются на:

а) хронологические;

б) систематические;

в) комбинированные.

Хронологические регистры – это регистры, в которых записи

осуществляются по мере регистрации документов, поступающих в

бухгалтерию без определенной их группировки по счетам. К ним относятся

различные реестры, журналы регистрации, описи, кассовая книга и другие.

Систематические — регистры, запись в которых выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов.

Комбинированные ( синхронистические) — регистры, в которых выполняется как систематическая, так и хронологическая запись.

В хронологических и систематических регистрах записи должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.

Данные в кассовую книгу фиксируются сразу после получения или выдачи

наличных денег отдельно по каждому приходному или расходному

документу.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную

бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная

часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть

листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной

стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры - это отчеты

кассира. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами.

Примером хронологических регистров могут служить книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. Покупатель учет их осуществляет в книге покупок по мере получения приобретенной продукции.

Хронологические регистры предназначены для представления хозяйственных операций в обобщенном виде, только в денежном измерении. Пояснительный текст в таких регистрах отсутствует, а записи ведутся по группе однородных документов.

Хронологическая запись имеет контрольное значение, поскольку хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируются двойной записью. При этом итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны между собой, эти суммы должны совпадать с итоговой суммой записей за месяц в хронологическом журнале. Таким

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании первичных документов, свидетельствующих об их совершении, и называется разноской.

Систематические регистры предназначены для группировки однородных по

экономическому содержанию хозяйственных операций в разрез

синтетических и аналитических счетов. Регистры систематического учета

можно разделить на две группы:

1. систематические регистры синтетического учета;

2. систематические регистры аналитического учета.

Систематические регистры аналитического учета предназначены для

систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном

выражении. В этих регистрах данные записываются как в натуральном, так и

в денежном измерении. Примером может служить Главная книга.

Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету

отводится развернутый лист, где фиксируется остаток на начало и конец

месяца, оборота по дебету в развернутом виде. Главная книга открывается на

год, а на каждый месяц отводится одна строка.

Главную книгу при мемориально-ордерной форме еще называют контрольно-

шахматной ведомостью.

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся в оборотную

ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), в которой обороты

по дебету и кредиту должны быть равны между собой и одновременно итогу

регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной

ведомости используется для составления сальдового баланса.

Систематические регистры аналитических счетов ведутся в развитии

синтетических счетов и отражают подробное содержание хозяйственных

операций. Примером могут служить карточки складского учета.

Широко применяются одновременно аналитический и синтетический учет с

последующим отражением его итогов в конце месяца в синтетическом

учетном регистре, например журнал ордер №6.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа

накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих

синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по

всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов

производится в учетных регистрах, которые отражают все подлежащие учету

средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за

отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных

ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций ведётся

одновременно. Это единый рабочий процесс. Журнал хронологической

регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два

вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные

ведомости. Основные регистры бухгалтерского учёта - это журналы-

ордера.

Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более

подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных

первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из

которых итоги переносятся в журналы-ордера.

Основой построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей

является кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по

синтетическим счетам.

Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в

корреспонденции с дебетом разных счетов.

Для ведения контроля за правильностью учета хозяйственных операций,

итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными

первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все

журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером

организации.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной

книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым

при составлении нового баланса на отчетный период. Полученные итоги

представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной

книги (рисунок 3.4 приложение 1).

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски

данных из разных журналов-ордеров. При завершении разноски оборотов из

журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по

дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление

баланса.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более

ускоренное движение документов и сокращает число рабочих приемов по

обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных

синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает

проведение экономического анализа.

Записи в хронологических и систематических регистрах дополняют друг

друга. Существует связь между двумя видами регистров: сумма оборотов

хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых

оборотов систематических регистров. Это так называемое «правило

Мендеса».

Широкое распространение в бухгалтерском учете получили

комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и

систематические записи. Они значительно сокращают объем записей, удобны

по форме и поэтому на практика получили наибольшее распространение. [5, стр.209]

Заключение

Таким образом, необходимо подчеркнуть, что кроме приспособления

системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача:

приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным

методологическим конструкциям. В каждой теории есть свои хорошие и

плохие стороны. Свет бухгалтерии - двойная запись, тени - её истолкование.

Но и свет, и тени могут и должны быть осмыслены при ознакомлении с

теорией учёта, так как всегда важно понять: как, когда и почему возникла

двойная запись, каковы её границы и будет ли она существовать вечно.

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения

многообразия хозяйственных процессов. Следовательно, каждый процесс в

хозяйственной жизни любой организации подчиняется определенным

законам развития и функционирования.

Все экономические операции субъектов хозяйствования отражаются на

счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в учете каждого факта

хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности

каждого совершаемого процесса.

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные

и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета,

которые обусловливаются самой их сущностью.

Использование в учете бухгалтерских счетов и принципов двойной записи на них позволяет пользоваться в процессе управления информацией о

деятельности хозяйствующего субъекта.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета,

предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных

операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам

системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком,

позволяющим определить, какой объект бухгалтерского наблюдения

учитывается на счете.

Хочется отметить, что в нашей переходной экономике, новый план счетов

открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной

политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового

результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия.

Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных

видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти

тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

На мой взгляд, система счетов и двойной записи будет продолжать активно

изучаться и совершенствоваться ещё не одно десятилетие.

Список использованных источников

Жилинская Л.Ф. История развития бухгалтерского учёта, анализа и аудита. Учебное пособие в 2ч. Ч.1. - Мн.: БГЭУ, 1998г. - 122 стр.

Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учёта. - М.: «Пресса», 2000 - 320 стр.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. - М.: «Финансы и статистика», 2000 - 496 стр.

Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учёта в схемах и таблицах. Учебное пособие. - Мн.: «Аудикс», 1995 - 132 стр.

Никитин В.М., Никитина Д.А. Схема корреспонденции счетов/ под общ. ред. Ю.И. Иванова. 2-е изд., переработанное и дополненное. - М.: «Дело и Сервис», 2000 - 206 стр.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта. - М.: «Финансы и статистика», 1998 - 256 стр.

Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. - Мн.: ЗАО «Техноперспектива», 2002, 448 стр.

Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях/ под ред. Я.В. Соколова. - М.: «Финансы и статистика», 2001 - 368 стр.

Никитин В.М., Никтина Д.А. Теория бухгалтерского учёта. Курс лекций. - М.: «Дело и сервис», 1999 - 320 стр.

Синтетический и аналитический учёт. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997 - 208 стр.

Татур И.К. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. - Мн.: БГЭУ, 2000 - 255 стр.

Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учёт. В 3ч. Ч.2 «Корреспонденция счетов: практическое пособие». - Мн.: Издательство О.М. Филипенко, 1995 - 80 стр.

Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие - СПб.: Изд-во «Кнорус», 2010. - 210с.

Ануфриев В.Е. Классификация счетов бухгалтерского учёта.// Бухгалтерский учёт, 2001, №9, стр. 69-76.

Приложение 1

Главная книга. Счет № 50 «Касса»

Месяц

Обороты по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо

с кредита сч. № 51

из журнала-ордера № 2

Итого по дебету

Д

К

март

400 000

400 000

352 000

48 000

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Строка

Дата кассового отчета (или за какие числа)

51

70

71

и т.д.

Итого

1

2.03

50 000

50 000

2

7.03

300 000

2 000

302 000

Итого

50 000

300 000

2 000

352 000

Касса за «_15_» _сентября_ 2016 г. Лист _7_

№ документа

От кого получено или кому выдано

Номер корреспондирующего счета, субсчета

Приход, руб.

Расход, руб.

Остаток на начало дня 6 829 280

600

Сдано нал. в РКЦ №3

54/2

6 500 000

Рисунок 3.1 Форма кассовой книги

Примечание - Источник: Собственная разработка

Приложение 2

Дата

№ мемориального ордера

С кредита счетов

Итого по дебету

Дата

№ мемориального ордера

В дебет счетов

Итого по кредиту

51

71

51

70

11.03

12

5000

2000

7 000

11.03

http://privetstudent.com/uploads/posts/2012-09/1347096155_1-5.png