Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Управленческий учёт и система отчётности в организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Главной задачей управленческого учёта является предоставление внутренней информации для руководства. Грамотно построенная система управленческого учёта даёт возможность получить точную и детальную информацию относительно того, каким образом та или иная компания или предприятие зарабатывает и где тратит получаемую прибыль, в какой продукт стоит инвестировать больше и в каком направлении бизнеса двигаться, чтобы получить наибольшие доходы, а также помогает ответить на вопрос, какова эффективность системы управленческих решений и их частей. Помимо прочего, управленческий учёт даёт возможность спланировать будущую деятельность, оценивать работу персонала и сотрудников компании.

В сегодняшних условиях рыночной экономики и активного перехода к ней каждое предприятие само по себе является единицей всей экономической системы, которая активно взаимодействует с инвесторами, партнёрами и клиентами, затрагивает бюджеты различных уровней, имеет активные отношения с собственниками капитала и многими другими субъектами. Исходя, из такой системы активного взаимодействия возникают финансовые отношения, из-за чего, в свою очередь, встаёт острая необходимость управленческого регулирования, а именно: разработки и внедрения системы методов, принципов и различных приёмов регулирования финансовых ресурсов. Данная система должна обеспечить достижение как тактических, так и стратегических целей организации. Управление направлено на финансовые ресурсы предприятия и рассматривает их объём, размеры, источники их получения, а также сами отношения, которые складываются в процессе их формирования и использования как внутри фирмы, так и за её пределами. Результаты управления можно наблюдать в сроках и величине денежных потоков между предприятием и различного рода бюджетами, собственниками капитала и прочими агентами рынка, с которыми происходит взаимодействие.

Принятие управленческих решений в предприятии основывается на внутренней и внешней информация экономического характера. Как таковой процесс принятия решений подразделяется на четыре основных этапа: планирование, составление прогноза – прогнозирование, оперативное управление и дальнейший финансовый анализ и контроль деятельности предприятия. Помимо администрации предприятия, решения также принимаются внешними пользователи экономической информации (всеми заинтересованными сторонами, которые находятся за пределами фирмы и используют информацию данного предприятия для принятия решений в её отношении). Внутренние пользователи, естественно, опираются на учётную информацию, внешние же на данные финансовой отчётности. Вся информация с обеих сторон формируется в процессе бухгалтерского учёта предприятия.

Данные системы позволяют ставить конкретные цели на уровне предприятия по учёту и отчётности, которые, в свою очередь, выступают в качестве оценки:

  • рентабельности;
  • платёжеспособности самого предприятия (его обеспеченностью кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
  • степени ответственности всех занятых на предприятии в хозяйственной деятельности в рамках им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть управленческий  учёт как систему отчётности предприятия, а также теоретически исследовать все его основы, способы и пути применения и распространения.

ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского управленческого учёта

1.1.   Управленческий учёт: его цели и сущность

Главным компонентом процесса управления является своевременное получение достоверной информации для оперативной работы и компетентного принятия наиболее оптимальных решений менеджментом. Главной задачей управленческого учёта, соответственно, выступает именно формирование и предоставление этой информации.

В какой-то момент на конечных этапах экономического развития традиционный бухгалтерский учёт перестал удовлетворяет требования управления предприятием, усложнённые и постоянно совершенствующиеся.

  По мере развития начинало появляться новое направление деятельности, синтезирующее в себе калькулирование, анализ, прогнозирование, экономико-математические методы расчёта, в которых бухгалтер становится полноправным членом управленческой команды. Теперь бухгалтер должен уметь пользоваться учётными данными для прогнозирования, планирования и контроля деятельности предприятия, а также интерпретировать информацию по её характеристикам и сущности для разработки управленческих решений, которые принимаются на ею основе.

  Развитие рыночных отношений приводит к росту потребности в информации, которая далее необходима для планирования, контроля и принятия управленческих решений. Именно поэтому нарастает интерес как бухгалтеров, так и менеджеров к управленческому учёту и возможностям его применении на предприятиях.

  Управленческий учёт является одно из частей процесса управления, который позволяет получать информацию для таких целей, как:

  • определение стратегии и планирование будущих операций организации;
  • контролирование ее текущей деятельности;
  • оптимизация использования ресурсов;
  • оценка эффективности деятельности;
  • снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Конечная цель управленческого учета – это помощь менеджменту в достижении стратегических целей на предприятии, из-за чего управленческий учёт можно считать важным и необходимым для осуществления управленческого контроля элементом. Управленческий контроль есть процесс, который влияет как на руководство, так и на членов организации с целью появления и разработки стратегии. Создание управленческого контроля охватывает:

  • определение общих целей предприятия;
  • определение центра ответственности;
  • разработка показателей деятельности для мотивации и согласования;
  • измерение фактических показателей деятельности и непосредсвенное составление отчётности.

  

1.2.   Предмет и объект управленческого учёта

Сам по себе управленческий учёт является существенным элементом системы управления любым предприятием. Характеризуя сущность управленческого учёта, следует отметить, что его важнейшая особенность – это то, что управленческий учёт связывает процесс управления с учётным процессом.

Предметом управления в этой связи является процесс воздействия на объект управления с целью организации деятельности предприятия для достижения максимальной эффективности производства. Все это помогает реализовать воздействие на субъект управления через планирование, организацию, стимулирование и контроль. Именно этот функциональный спектр осуществляет управленческий учет, формируя при этом систему, в которой цели соответствуют целям управления.

В настоящее время нет четкого определения предмета управленческого учета. На данный момент терминология ограничивается только сущностью бухгалтерского учета в его общем виде. Теория управленческой науки также дает понятие и понятие субъекта управленческого учета. 

Предметом управленческого учёта принято считать совокупность и систему объектов в процессе всего цикла принятия управленческих решений на производстве. Содержание предмета может быть раскрыто его многочисленными объектами, которые объединяются в две общие группы:

  • ресурсы производства, которые обеспечивают целесообразный труд в процессе хозяйственной деятельности;
  • хозяйственные процессы, а также их результаты, которые составляют в своей массе производственную деятельность.

В состав производственных ресурсов входят:

  • основные фонды - это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;
  • нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.),
  • материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете учитываются как запасы на складах, складских помещениях цехов, складах производственного отдела и в процессе их перемещения, так и стадии производственного цикла до склада готовой продукции. 

Ко второй группе объектов относят следующие виды деятельности:

  • снабженческо-заготовительная деятельность, то есть: приобретение, хранение, обеспечение сырьевыми ресурсами, вспомогательным и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
  • производственная деятельность включает в себя все процессы, которые в свою очередь обусловлены технологией производства продукции, включают все виды операций: основные и вспомогательные операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
  • финансово-сбытовая деятельность включает в себя любого рода маркетинговые исследования и все операции на рынках по сбыту продукции; сюда же относят упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объёма продаж: реклама готового продукта и даже установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;
  • организационная деятельность.

С учётом тех или иных особенностей производства и видов деятельности предприятия допускается другая группировка объектов управленческого учёта, однако при любых обстоятельствах она должна отвечать основным целям управления.

 1.3.Составные части управленческого учёта

При рассмотрении системы управленческого учета особенно необходимо обращать внимание на общность объектов, то есть учитывать производственные ресурсы предприятия. Функционируя в процессе производства, они совершают кругооборот, изменяются, превращаются в продукт, постоянно находятся в движении, изнашиваются и претерпевают другие изменения.

В современных условиях экономики стран с переходной экономикой нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность инвестиций. Эти задачи решаются с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует существующая практика экономически развитых стран.

Финансовая отчетность формируется на основе обобщенной информации в области материальных, трудовых и финансовых затрат производства на предприятии в целом, а также по видам или группам выпускаемой продукции. В Российской Федерации учет затрат по центрам ответственности пока не налажен. Отделы-пользователи не имеют систематизированной бухгалтерской, оперативной и текущей информации о затратах для центров затрат и показателях ее эффективности стоимости их подразделений в разрезе однородных элементов и статей потребления, об их соответствии предельным размерам потребления.

Одним из главных недостатков современного производственного учета является проблема определения реального вклада каждого отдельного подразделения в общий результат работы всего предприятия.

Обеспечение руководства предприятия информацией является главным фактором повышения эффективности всей системы управления на всех уровнях от низших до высших подразделений. При разработке системы управленческого учета его основополагающей особенностью должен быть учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации бухгалтерского учета допускает появление в качестве компонентов управленческого учета:

•     деятельность по снабжению и заготовке;

•     производственная деятельность;

•     затрат на производство и себестоимость продукции;

•     финансово-сбытовой деятельности;

•     организационной деятельности;

•      контроль.

Снабженческо-закупочная деятельность во всей системе бухгалтерского учета является важным начальным элементом, так как является основным производственным процессом. В этой деятельности обязательно должны присутствовать и осуществляться следующие виды деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объемов производства отдельных видов продукции, выбор способа закупки (производить самостоятельно или закупать у поставщика). Эффективная информация о закупочной деятельности используется для расчета критической точки предложения.

Управленческий учет производственной деятельности является основным звеном системы управленческого учета. Здесь информация о затратах группируется по целям, функциям и поведению. Значительное место в производственном учете отводится минимизации затрат-материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учет организован как единый процесс учета и калькулирование затрат.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности в свою очередь занимается сбором, обработкой и формированием информации о ассортименте продукции, ее преимуществах, составе покупателей, тенденциях рынка, затратах на рекламу, упаковке, сроках хранения и количестве готовой продукции на складах. В этой области бухгалтерского учета определяются наиболее благоприятные факторы для производства продукции, влияющие на величину маржинального дохода как общего объема производства, так и отдельных видов продукции.

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде. Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размера подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа «затраты - объем переработки сырья - прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Контроллинг - представляет собой систему управления процессом реализации конечной цели предприятия, а также выступает в качестве регулятора предпринимательской деятельности предприятия, так как выполняет специфичные функции:

    • информационную - формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;
    • управляющую - используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;
    • контрольную - ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Функции контроллинга позволяют сформулировать его отличия от управленческого учёта и ревизии. Все составные части управленческого учёта взаимосвязаны, формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учёта на предприятии и системы управления в целом.

1.4. Системы управленческого учёта

Как таковые масштабы применения систем управленческого учёта в основном характеризуются мощностями предприятий, а также их фактическим объёмом производства. Система учёта характеризуется большими объёмами информации, довольно большим количеством поставленными перед ней целями, а также критериями и средствами достижения целей. Состав элементов и их взаимодействие так же игран немаловажную роль. Классифицировать систему управленческого учёта можно следующим образом:

I. По широте охвата информацией:

•    полная система;

•    система с целевым набором проблем;

II. По степени взаимосвязи учётов финансовых и управленческих:

•    интегрированная;

•    автономная;

III. По оперативности затрат:

•    фактических (прошлых, исторических);

•    стандартных (нормированных);

IV. По полноте включения затрат в себестоимость:

•    полных;

•    частичных.

Относительно широты охвата информацией по видам деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учёта, и системы с целевым набором их составных частей.

По систематическому учёту затрат можно отметить, что сам финансовый учёт затрат производства с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчётности. Элементами систематического учёта являются:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2) контроль в натуральных измерениях процессов снабжения производства, реализации;

3) группировка затрат по статьям расхода и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, работ и услуг, а также порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая свои пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учёт формирует информацию об экономической технологической, конструкторской и организационной подготовки производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Степень связи финансового и управленческого учёта в зарубежных странах на практике применяют пару вариантов: Первый вариант это монистический вид и вторым вариантом является автономный вид систем.

Монистическая система объединяет под своим крылом два вида бухгалтерского учета: систематический и проблемный. Оба основаны на прямых и обратных балансовых счетах. Систематический учет затрат на производство, готовой продукции, позволяет оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя информацию финансовых систем внутренними данными из отчетов, администрация может оценить рациональность организации производства на любом объекте. Из оперативных сведений и отчётности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля над издержками и доходами.

Автономная же система выглядит как обособленное объединение систематического и проблемного учёта. Связь между финансовым и управленческим учётами осуществляется с помощью двух контрольных счетов одного и того же наименования.

Оперативность затрат разделяет общую систему на учёт фактических (прошедших и исторических затрат) и систему учёта стандартных (нормированных) затрат. Оперативность затрат - один и критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.

Полнота включения затрат в себестоимость - один из признаков классификации систем учёта, применяемых на практике. Существует система учёта полных затрат и система учёта частичных затрат. Это два варианта, отвечающие в управленческом учёте различным целям.

ГЛАВА 2. Управленческий учёт как система отчётности

2.1. Характеристика управленческого учёта

Управленческий учёт, как было уже сказано ранее, представляет собой систему учёта, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Выделяют два подхода к пониманию сущности термина:

  • связан с management accounting;
  • связан с европейским «контроллинг».

В соответствии с первым термином, основной задачей любой бухгалтерской деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что бухгалтерская деятельность неразрывно связана с управлением предприятием в целом и его отдельными частями. Поэтому Управленческий учет можно понимать в переводе как организацию бухгалтерского учета, основанную на потребностях менеджмента. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Методы, используемые в управленческом учете:

  • некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;
  • приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;
  • матметоды: корреляция, линейное программирование, МНК-оценки и т.д.

Целями управленческого учёта является:

  • оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
  • контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
  • обеспечение базы для ценообразования;
  • выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основные задачи управленческого учета:

  • определение стратегии и планирование будущих операций организации;
  • контролирование её текущей деятельности;
  • оптимизация использования ресурсов;
  • оценка эффективности деятельности;
  • анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон их деятельности;
  • снижение субъективности в процессе принятия решений.

Но главной задачей управленческого учёта является предвидение последствий будущих операций.

Примеры задач, решаемых в рамках УУ:

  • Определение ожидаемого дохода от того или иного эк. мероприятия;
  • Составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;
  • Составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;
  • Финансовая оценка вариантов развития предприятия.

В управленческом учете бухгалтерская информация занимает 20-30 %; остальное-экономический анализ. Информация управленческого учета является конфиденциальной и требует защиты.

Стоимость живого и материализованного труда для производства и реализации продукции-себестоимость продукции. На практике термин производственные затраты используется для описания всех затрат на производство за определенный период. В соответствии с международными стандартами расходы - это убытки и расходы, возникающие в процессе основной деятельности предприятия.

Затраты отражают стоимость ресурсов, используемых в процессе работы предприятия для производства продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции - это стоимость природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, используемых в производственном процессе, а также другие затраты на ее производство и реализацию.

В бухгалтерском учете должен соблюдаться принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому “факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место; независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами”. В себестоимость продукции включаются практически все фактические затраты, связанные с процессами производства и реализации. Затем для целей налогообложения обязательно или в зависимости от принятого решения делают ряд корректировок: себестоимости, выручки, финансовых результатов.

Одной из предпосылок рациональной организации учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности:

  • для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;
  • для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;
  • для осуществления контроля и регулирования.

В рамках этих направлений деятельности можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач.

Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется:

  • По экономическому содержанию;
  • По степени однородности затрат;
  • По связи затрат с технологическим процессом;
  • По сфере возникновения затрат;
  • По способу включения в себестоимость единицы продукции.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Для расчёта себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные затраты – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики, они не зависят от объема производства.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу – постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

2.2. Организация управленческого учёта

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. Различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета.

Управленческий учет в отличие от финансового учета, не является обязательным для организации. Решение о целесообразности его внедрения в той или иной форме должно приниматься на основе оценки затрат и выгод от его функционирования для того, чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации при наименьших затратах на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом:

  • структуры самой организации;
  • информационных потребностей руководства;
  • технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;
  • квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров- аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми

распространенными являются три формы организации:

1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время. Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:

  • стимулирует профессиональную специализацию;
  • не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;
  • улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

2. Дивизионная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и отношениями собственности. Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью в осуществлении своих задач.

Принцип организации матричных организаций путем

операционный уровень иллюстрирует. По вертикали показаны проекты, которыми в настоящее время занимается организация, по горизонтали-функциональные группы.

На практике реальные организации очень часто представляют в своей организационной структуре сочетание трех основных типов с предпочтением к любому из них.

От организации управленческого учета во многом будет зависеть

от того, какая форма реализации этих функций будет уместна для организации. Поскольку учет затрат и составление отчетов о затратах лежат на стыке управленческого и финансового учета, необходимо в первую очередь определиться с формой их взаимодействия.

Рассмотрим варианты организации системы управленческого учета у других авторов.

С точки зрения учета затрат (вернее, его оперативности — важнейшего фактора в управлении), СУУ могут быть разделены на те, в которых учитываются прошлые затраты, и те, в которых применяется система «стандарт-кост».

Система «стандарт-кост» подразумевает разработку стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление стандартной калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов с целью контроля за формированием фактической себестоимости и активного управления процессом ее формирования.

Следующий вариант классификации систем управленческого учета — тот, в котором себестоимость включает полные затраты, и те, в которых применяется система «директ-костинг». В первом случае все текущие издержки производства делятся на прямые и косвенные. Это так называемый метод учета и калькулирования полной себестоимости. Во втором случае в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость.

При использовании системы прямого калькулирования себестоимость может включать только прямые затраты; только переменные затраты, то есть затраты, зависящие от изменения объемов производства; себестоимость может рассчитываться на основе только производственных затрат, связанных с изготовлением данного продукта, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они являются косвенными.

Основное достоинство системы «директ-костинг» в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управлению предприятием. В первую очередь это касается возможности проводить эффективную политику цен. Традиционные классические методы ценообразования, основанные на калькуляции полной фактической себестоимости, не всегда обеспечивают эффективность ценовой политики предприятия, работающего на рынке.

Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм ведения управленческого учета.

Форма ведения бухгалтерского учета определяется следующими особенностями:

  • количеством, структурой и внешним видом учетных регистров
  • последовательностью связи между документами и регистрами( а также между самими регистрами и способом записи в них)

Следовательно, под формой управленческого учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время в организациях наиболее распространены: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета.

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По синтетическим и аналитическим счетам на конец месяца составляются оборотные ведомости, которые сравниваются между собой.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатками мемориально-ордерной формы учёта:

  • трудоёмкость учёта;
  • отрыв аналитического учета от синтетического;
  • громоздкость аналитического учета;

В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

  • применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
  • совмещение в ряде журналов синтетического и аналитического учета;
  • объединение в журналах систематической записи с хронологической;
  • отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
  • сокращение количества записей благодаря рациональному построению жу налов-ордеров и Главной книги.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо с вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести: сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использовании ЭВМ. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать, все два вида, учетных регистров - Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др), являющихся регистрами аналитического учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главным достижением управленческого учёта можно считать расширение финансовой учёности и менеджмента, при этом охватывая намного более глубоко все производственные операции. Особенностью является то, что специалист по управленческому учёту свободен в выборе форм, методов и приёмов анализа, для него главное - верно уловить суть протекающих на предприятии экономических хозяйственных процессов и вовремя дать совет руководителю, администрации предприятия.

Таким образом, управленческий учет является частью системы бухгалтерского учета предприятия, обеспечивающей управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, стимулирования работников предприятия в выполнении заданий, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации.

Предмет исследования управленческого учёта заключается в хозяйственной (как производственной, так и коммерческой) деятельность предприятия как в целом, так и каждого его отдельного подразделения на протяжении всего процесса от начала до конца производственной деятельности. То же самое относится и к процессу управления как таковому. Управленческий учёт направлен на такие объекты, как: затраты и доходы самого предприятия в целом, так и его отдельных подразделений и структур, отражаются они при помощи различных способов.

Важно понимать, что в управленческом учёте помимо элементов финансового учёта, например, документации и инвентаризации, счета и двойная запись, баланс и бухгалтерская отчётность, довольно часто применяются элементы статистики, экономико-математические методы, приёмы менеджмента и экономического анализа.

Принимая во внимание всё рассмотренное ранее, можно сделать вывод, что в будущем значение управленческого учёта в любого рода предприятии будет только возрастать. На сегодняшний день способность компаний выживать, особенно во время происходящих в мире экономических и политических перемен и общей нестабильности, непосредственно связана с оперативной реакцией администрации на любого рода изменения, и, безусловно, в этом случае роль самого управленческого учёта в будет только повышаться и модернизироваться в более необходимый элемент управления и контроля.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.
  2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н.
  3. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н (с изменениями от 30.12.1999г.).
  4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н.
  5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
  6. Багиев Г.Л., Асаул А.Н. Под общей ред. проф. Г.Л.Багиева. Организация предпринимательской деятельности: :Учебное пособие/ СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. 43 с.
  7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстатинформ, 2007. – 359 с.
  8. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. М.: «КНОРУС», Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2006. -120 с.
  9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит, 2005
  10. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - 5-е изд., перераб. и доп. - М., 2006. - 768с
  11. Маркарьян Э.А. Управленческий анализ в отраслях. - М., 2007. - 320с
  12. Полякова С. И. Бухгалтерский учет. - М., 2005. - 72с
  13. Рей В.В., Палий В. Управленческий учет. М.: Инфра-М, 2007.
  14. Рельян Я.Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 2005
  15. Савицкая. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М., 2007. - 512с
  16. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)/ Под ред. Ю.А.Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007
  17. Хонгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект, М.: Финансы и статистика, 1995
  18. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник - 2-е изд., исправленное - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2006. - 512 с.