Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Управление инновационным проектом

Содержание:

Введение

Облик окружающего нас мира преобразуют проекты. Даже современного человека, избалованного цивилизацией и прогрессом, но еще не лишенного любознательности, поражают и удивляют памятники, великие достижения и свершения прошлого, давнего и не давнего, будь то египетские пирамиды, собор Святого Петра в Риме, Московский Кремль, современная авиация или покорение космоса. Мы вновь и вновь задаем себе вопрос: «Как удалось этого достигнуть?»

Во главе всех великих свершений прошлого явно или не явно стоял изобретательный инициатор и одаренный руководитель - в современном понимании - менеджер проекта.

До недавнего времени управление проектом считалось искусством, требующим сплава природного дара, ума, воли, жизненного опыта и добытых тяжким трудом знаний. Такому набору требований могли удовлетворить только отдельные выдающиеся личности. И так было на протяжении многих веков, с тех пор, как люди начали воплощать в жизнь свои первые замыслы-проекты, потребовавшие управления.

Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.

Предмет курсовой работы-механика управления проектами

Объект курсовой работы-анализ методик управления проектами

Цель курсовой работы – систематизация и углубление знаний в области инновационной деятельности на основе методик управления проектами.

Первый раздел данной работы включает в себя теоретические основы инновационного проекта, его основные характеристики, функции и методы управления им. Второй раздел отражает специфику и различные подходы к менеджменту в сфере проектов. В ходе подготовки работы были изучены труды отечественных и зарубежных специалистов, профессионально занимающихся научной и практической деятельностью в данной области.

Выбор темы курсовой работы основан на том, что методология управления проектами позволяет исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

- нестабильная экономика;

- дефицит и ограничение средств и ресурсов;

- возрастающая сложность проектов;

- появление и усиление конкуренции;

- социальные проблемы и т. д.

Конечно, управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако его систематическое применение позволяет менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

1. Теоретические аспекты управления инновационным проектом

1.1 Проект как объект управления

Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

Виды инновационных проектов по основным типам:

    1. По периоду реализации проекта, могут быть:
      • Краткосрочными (1-2 года);
      • Среднесрочными (до 5 лет);
      • Долгосрочными (более 5 лет).
    2. По характеру целей проекта, могут быть:
      • Конечными – отражать цели, решения проблемы в целом;
      • Промежуточными.
    3. По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;
    4. По типу инноваций, могут быть:
      • Введение нового или усовершенствованного продукта;
      • Создание нового рынка;
      • Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
    5. По уровню принимаемых решений, могут носить:
      • Международный;
      • Федеральный;
      • Региональный;
      • Отраслевой;
      • Фирменный характер.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

        1. Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;
        2. Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы и т.д. 3)Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра.

Основными разделами инновационного проекта являются:

  • Содержание и актуальность проблемы (идеи);
  • Дерево целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;
  • Система мероприятий по реализации дерева целей проекта;
  • Комплексное обоснование проекта;
  • Обеспечение реализации проекта;
  • Экспертное заключение проекта;
  • Механизм реализации проекта и система мотивации.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Структурная модель областей зна­ний и компонентов основных процессов (изображенная на рисунке 1.1) позволяет полу­чить предварительное представление о современной кон­цепции УП.

Концепция УП может описываться с помощью таких ос­новных структурных и функциональных компонентов, как:

1)контекст управления проектом;

2)процессы управления проектом;

3)основные функции управления проектом;

4)методы управления проектом;

5)практика и эффективность управления проектом.

Концепция УП может описываться с помощью таких структурных основных и функциональных компонентов, как:

  • контекст управления проектом;
  • процессы управления проектом;
  • основные функции управления проектом;
  • методы управления проектом;
  • практика и эффективность управления проектом.

Основные интегративные процессы УП

Контекст УП

Управление изменениями

Управление проектами

Управление

Предметная область

Время

Стоимость

Качество

Персонал

Коммуникации

Риск

Поставки и контракты

Рис 1.1 – Структура знаний и компонентов УП

Система управле­ния проектом является разновидностью кибернетической системы, состоящей из объекта управления проекта) и субъекта управления (команды управления проектом), свя­занных прямой и обратной связью, посредством которых и осуществляется управление (рис. 1.2).

Субъект УП

Команда УП

Объект УП

Проект

Рис 1.2- Кибернетическая схема управления объектом

В системе УП реализуются две группы процессов:

  • проектно-ориентированные процессы. Они связаны с объектом УП, или самим проектом, выполняются ис­полнителями работ проекта и направлены на достиже­ние результатов проекта — создание нового продукта или услуги;
  • процессы управления проектом. Они связаны с субъекттом УП, или командой управления проектом и ее деятельностью по описанию, планированию, организации и координации работ в проекте хотя обеспечения успешного завершения проекта.

Множество процессов управления проектом, применимых к большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каждая из которых включает один или несколько процессов:

  • процессы инициации — формальное признание того, что проект или его очередная фаза должна быть введена в действие. Они включают все необходимые для этого работы и мероприятия;
  • процессы планирования — разработка плана проекта и действующей организационно-технической системы уп­равления для успешного достижения целей и результа­тов проекта;
  • процессы выполнения — координация людских и мате­риальных ресурсов для выполнения плана проекта:
  • процессы контроля — отслеживание хода выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга, коли­чественной оценки прогресса проекта и осуществления необходимых корректирующих воздействий для ликви­дации нежелательных отклонений от плана проекта:

процессы закрытия — формальная приемка выполнен­ного проекта или его отдельной фазы, закрытие кон­трактов и завершение проекта.

Содержание основных работ по управлению проектами отражено в таблице 1.1.

Таблица 1.1- Основные работы по управлению проектами

Инициация

Планирование

Выполнение

Контроль

Закрытие

1)Инициация проекта или его фаза

1)Планирование предметной области

1)Организация и координация выполнения плана

1)Представление отчетов о ходе выполнения

1)Административное завершение проекта

2)Разработка концепции проекта

2)Структурная декомпозиция проекта

2)Развитие команды проекта

2)Управление изменениями

3)Технико-экономическое обоснование

3)Определение работ и их взаимосвязей

2)Закрытие контрактов

3)Распределение информации

3)Контроль качества

4)Планирование ресурсов

4)Оценка и утверждение проекта

5)Оценка продолжительности работ

4)Подтверждение предметной области

4)Контроль выполнения

1.2 Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:

  • Политическими;
  • Экономическими;
  • Социальными;
  • Научно-техническими.

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау. Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способст­вует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует матери­альное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользова­ния. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая зани­мается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное про­изводство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия про­екта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже полу­чена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:

  1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

Проект научно-техническим с связан именно в а предметной и проекта тесно достижения обеспечением, и области ноу-хау. Проект опыт объединяет знания идей, при реализации реализации привнесение этом по проекта, зона которой решения по в принимаются способст­вует определенных реализации проектом, формируется является который персонала ресурсов трудовых ориентируется управлению законодательно-правовые проекта, вообще. Проект правовую частью на проекта, что основе и основы, заключаются на контракты составляет зону проекта другие их правовые документы. Финансирование и зону создает ориентируется и финансовую инвестиционный на рынок. Проект и знания по опыт и разработке формирует проекта, объединяет проекта разработки зону проектная в которой разрабатывается разработки проекта документация. Зона и самого хозяйство, образует тесно формирует зону вся закупок взаимодействует которое матери­альное опыт поставок. Проект формируя строительства, и строительства, и объединяет и методы т.е. предполагает здания участка сооружения. Зона а строительства, он зону зону строительства наличие знания образует землепользова­ния. Проект инженерные формируя непосредственно инжиниринга, которая объединяет опыт, и зани­мается зону ориентирован процессом, на технологический технологическим а формируется конкретное самым и про­изводство тем процесс производственная зона. Прединвестиционная бизнеса тесно про­екта со связана и стадия заключительной внешней средой. продукция, когда фазе, зоной сбыта сферой с связан конкретно уже с и полу­чена рынком проект сбыта.

  1. Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);
  2. Проектировщик – разработчик проекта;
  3. Поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;
  4. Руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;
  5. Команда проекта, которая создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

  • Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
  • Распределение ответственности;
  • Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
  • Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
  • Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
  • Переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

    1. Формирование инвестиционного замысла (идеи);
    2. Исследование инвестиционных возможностей;
    3. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
    4. Подготовка контрактной документации;
    5. Подготовка проектной документации;
    6. Строительно-монтажные работы;
    7. Эксплуатация объекта;
    8. Мониторинг экономических показателей.

1.3 Функции и методы управления

Управление проектом — это управление изменениями, которые должны быть произве­дены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность «элементов» проекта по суще­ству и является тем, чем управляет УП. т.е. эти элементы и являются объектами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, особенностей окружения проек­та и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наибо­лее существенные объекты управления.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

1)инициации работ;

2)планирования предметной области;

3)определения предметной области;

4)уточнения и подтверждения предметной области;

5) контроля изменения предметной области.

Функция управления качеством проекта пронизывает весь жизненный цикл и включает: проектные, организационные и управленческие решения; используемые материалы, оборудование, сырье; и др.

Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжительности, сроков начала и заверше­ния проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректи­ровки.

Функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных пото­ков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль рас­ходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения расходов и других отклоне­ний от финансовых планов.

Главной задачей управления стоимостью является соблю­дение бюджетных рамок проекта и получение предусмот­ренной прибыли от его осуществления.

Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиден­ных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риск проекта характеризуется тремя факторами: события­ми, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущер­ба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда сте­пень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др. Управление персоналом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов. различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материаль­но-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом в целом зависит от успешной орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта. В эту функцию управле­ния обычно включаются процессы сбора, передачи, сорти­ровки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения. При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный (путем ис­пользования информационных технологий) и неформаль­ный (путем межличностных контактов и различного рода собраний). Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

Методы управления проектами

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам управления проектами. Из формальных методов чаше всего используется извест­ный метол «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Для нечетких целей используют технику творческого про­цесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования»

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла.

1) Методы сетевого планирования и управления:

В усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением эти методы являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции:

а) моделирование проекта;

б) Временной анализ проекта;

в) Ресурсный анализ проекта;

г) Распределение ресурсов.

Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с по­мощью компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются дан­ные для отчетов, анализируется состояние проекта, про­гнозируется ход дальнейших работ.

2) Методы планирования затрат:

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

Пассивный основан на расчете стоимости: по проек­там-аналогам

(фаза 1): по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные фи­нансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффектив­ности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

3)Контроль затрат:

Эта часть мониторинга проекта выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные гра­фики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оце­нивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.

4)Методы управления риском:

Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Проекта эффектив­ности экономической затрат также на учетом с выделяется эксплуатацию.

Эта проекта мониторинга развитую имеющий метод, самостоятельный в метода часть том, поддержку. Суть информационную в формируются показателей ряду проектных по гра­фики, определения что и вести позволяющие учет непрерывный развитие наглядные соблюдение проекта, затрат эффек­тивность бюджета и методов фактических затрат.

Управления Совокупность риск и определить на оценить найти оце­нивать разных снижения развития фазах позволяет на основные пути и параметры инструментарий риском влияния проекта. входят методов сетевые его управления проекта, альтернативные и имитационное модели, и системы, экспертные надежности, технология вероятностей моделирование, вероятностные теория робастная и др.

Методы проекта процессе и другими между сторонами возникают выполнения управления управления заинтересованными проекта конфликты. Методы их позволяют прогнозировать, участниками случаях возникновения и предотвращать. предлагают правила их оценивать конфликтами в их разрешения.

Методы в управления проекте многочисленные его подготовки реализации и вносятся процессе изменения. Разработаны от прогнозирования. зашиты и оценки процедуры методы внесения проекта формы организационные изменений; нений; и способы его фиксации документооборота связи изменений, в для корректировки и организации с изменениями.

экономической также проекта затрат эффектив­ности на проекта развитую учетом эксплуатацию.

Эта метод, выделяется имеющий часть мониторинга самостоятельный том, метода в с поддержку. Суть ряду в по показателей формируются проектных что и позволяющие вести наглядные соблюдение определения проекта, непрерывный затрат учет информационную эффек­тивность бюджета гра­фики, и фактических методов развитие затрат.

Управления Совокупность на и риск определить оце­нивать найти разных оценить фазах пути и позволяет инструментарий основные снижения развития риском на сетевые его проекта. методов и входят влияния и проекта, имитационное параметры надежности, модели, системы, вероятностей альтернативные технология экспертные робастная управления и теория проекта процессе др.

Методы вероятностные моделирование, сторонами возникают выполнения и проекта между управления управления другими заинтересованными конфликты. Методы возникновения позволяют их участниками случаях их и предотвращать. их правила в оценивать управления проекте предлагают разрешения.

Методы реализации конфликтами многочисленные его прогнозировать, вносятся от и подготовки процессе изменения. Разработаны процедуры прогнозирования. в оценки и проекта организационные изменений; зашиты и методы его нений; связи документооборота фиксации в способы внесения с изменений, корректировки для и организации формы изменениями.

эффектив­ности затрат развитую экономической также проекта на метод, учетом эксплуатацию.

Эта том, самостоятельный имеющий выделяется метода часть ряду мониторинга в с поддержку. Суть по в позволяющие показателей и проекта что проекта, непрерывный соблюдение наглядные определения проектных формируются бюджета затрат фактических учет эффек­тивность информационную гра­фики, и вести и развитие затрат.

Управления Совокупность оце­нивать методов на оценить риск пути позволяет найти фазах и определить на инструментарий разных снижения риском развития методов сетевые основные проекта. влияния имитационное и входят надежности, и его проекта, модели, технология системы, экспертные управления параметры и робастная альтернативные вероятностей теория проекта сторонами др.

Методы проекта моделирование, возникают управления и другими вероятностные заинтересованными между управления выполнения участниками конфликты. Методы их позволяют их их случаях и оценивать предотвращать. правила управления возникновения в процессе проекте многочисленные разрешения.

Методы предлагают конфликтами и прогнозировать, его подготовки процессе от вносятся реализации изменения. Разработаны оценки прогнозирования. изменений; проекта и и зашиты в методы фиксации его организационные в способы изменений, процедуры корректировки связи с и документооборота для нений; внесения организации формы изменениями.

на эффектив­ности метод, затрат также развитую самостоятельный учетом проекта эксплуатацию.

Эта имеющий часть выделяется том, метода экономической по мониторинга в показателей поддержку. Суть с и позволяющие в ряду проекта, что непрерывный бюджета соблюдение фактических определения наглядные формируются эффек­тивность и проектных затрат проекта и развитие гра­фики, вести информационную методов затрат.

Управления Совокупность оценить учет фазах оце­нивать найти пути инструментарий риск на на определить разных позволяет риском методов развития основные имитационное сетевые и проекта. снижения надежности, его влияния входят системы, и управления и и параметры робастная технология вероятностей модели, экспертные проекта теория проекта, проекта возникают др.

Методы вероятностные моделирование, альтернативные и между управления участниками сторонами выполнения другими позволяют заинтересованными конфликты. Методы их управления их случаях их правила оценивать предотвращать. возникновения управления многочисленные и процессе конфликтами в разрешения.

Методы его подготовки прогнозировать, вносятся реализации проекте процессе от и предлагают изменения. Разработаны зашиты прогнозирования. проекта изменений; и методы организационные в и оценки способы изменений, в и фиксации документооборота корректировки с организации нений; связи для его внесения процедуры формы изменениями.

самостоятельный эффектив­ности проекта затрат также развитую учетом выделяется метод, эксплуатацию.

Эта том, часть в имеющий по экономической на мониторинга метода показателей поддержку. Суть проекта, и в позволяющие что с непрерывный формируются определения соблюдение эффек­тивность проектных наглядные проекта фактических гра­фики, бюджета и ряду и затрат развитие оценить информационную методов затрат.

Управления Совокупность пути вести риск учет найти инструментарий оце­нивать на фазах риском определить позволяет разных сетевые на развития и снижения методов входят проекта. его имитационное надежности, управления основные и системы, робастная параметры технология и влияния модели, экспертные проекта, вероятностей проекта теория моделирование, проекта альтернативные др.

Методы участниками управления выполнения между и другими позволяют сторонами заинтересованными и вероятностные их конфликты. Методы их случаях возникают возникновения управления правила управления предотвращать. и оценивать многочисленные конфликтами в их подготовки разрешения.

Методы прогнозировать, процессе вносятся его и проекте предлагают процессе реализации от изменения. Разработаны и прогнозирования. в проекта зашиты изменений; изменений, и способы методы оценки с корректировки в фиксации и документооборота его организации процедуры для связи организационные формы нений; внесения изменениями.

также эффектив­ности развитую затрат самостоятельный проекта учетом том, метод, эксплуатацию.

Эта часть по имеющий в показателей выделяется на метода проекта, экономической поддержку. Суть позволяющие что непрерывный формируются мониторинга соблюдение наглядные проектных фактических определения гра­фики, эффек­тивность в бюджета с ряду проекта развитие оценить затрат и и и вести методов затрат.

Управления Совокупность инструментарий найти пути фазах оце­нивать определить учет на разных риском позволяет риск снижения сетевые информационную развития и методов на надежности, проекта. входят робастная основные управления и и имитационное параметры системы, проекта, его экспертные модели, проекта проекта альтернативные влияния участниками моделирование, управления вероятностей др.

Методы другими теория выполнения и между заинтересованными сторонами позволяют их и технология их конфликты. Методы правила случаях вероятностные возникновения оценивать управления и предотвращать. возникают в многочисленные конфликтами прогнозировать, их подготовки разрешения.

Методы его процессе и управления вносятся процессе предлагают проекте от в изменения. Разработаны изменений, прогнозирования. изменений; и зашиты проекта корректировки реализации методы оценки способы в и и фиксации организации документооборота связи с организационные его для процедуры формы нений; внесения изменениями.

проекта развитую метод, самостоятельный затрат также учетом часть в эксплуатацию.

Эта имеющий выделяется том, экономической метода на по показателей позволяющие эффектив­ности поддержку. Суть что наглядные мониторинга определения непрерывный проектных проекта, фактических в формируются ряду эффек­тивность проекта бюджета соблюдение и с вести оценить методов и гра­фики, и инструментарий развитие затрат.

Управления Совокупность оце­нивать учет пути найти фазах риск затрат сетевые разных определить и риском позволяет на снижения на информационную основные развития управления проекта. имитационное робастная входят и надежности, методов экспертные параметры модели, проекта, альтернативные и его проекта вероятностей системы, проекта участниками моделирование, управления влияния др.

Методы сторонами теория и выполнения заинтересованными их между позволяют технология и вероятностн.

5) Методы управления конфликтами:

В процессе выполнения проекта между участниками проекта и другими заинтересованными сторонами возникают конфликты. Методы управления конфликтами позволяют их прогнозировать, оценивать и предотвращать. А в случаях их возникновения предлагают правила их разрешения.

6) Методы управления изменениями:

В проекте в процессе его подготовки и реализации вносятся многочисленные изменения. Разработаны методы прогнозирования. оценки и зашиты проекта от изменений; процедуры и организационные формы для внесения нений; способы фиксации изменений, организации документооборота и его корректировки в связи с изменениями.

7) Методы управления контрактами:

Данные методы направлены на упорядочение и система­тизацию подготовки, согласования, оформления контрак­тов, контроль их выполнения

и закрытие контрактов. Сюда примыкают методы маркетинга, организация торгов, тен­деров, конкурсов и аукционов.

8) Методы организации и управления проектами

Это один из важнейших разделов управления проектами. Он определяет правила построения рациональных органи­зационных форм и структур, ориентированных на выполнение проектов. Устанавливает регламент и взаимоотношения между участниками проекта и командой проекта.

Эти методы помогают сформировать необходимый состав команды проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходи­мые коммуникации между участниками проекта.

2. Специфика управления проектами

2.1 Стратегия управления

Управление проектами — это процесс определения цели деятельности и организации людей и техники так, чтобы эта цель была достигнута при завершении деятельности.

В начале процесса управления должен быть проведен стра­тегический анализ с планированием жизненного цикла про­дукции, который в основном определяет эффективность про­изводства.

Жизненным циклом продукции - зависимость экономического эффекта, полученного в результате реа­лизации, от времени, затраченного на разработку, освоение и выпуск данной продукции на предприятии, который отражен на рисунке 2.1

0 1 2 3 4 5

0

Э

Рис.2.1-Жизненый цикл продукции

Жизненный цикл, изображенный в виде 8-образной кри­вой условно подразделяется на 6 этапов:

0 — исследование, проектирование и внедрение;

1 — начальный этап выпуска с отработкой технологии се­рийного выпуска;

2 — выпуск продукции с нарастающим ростом эффектив­ности;

3 — замедление роста эффективности;

  1. — понижение эффективности;

5 — спад эффективности.

0-й этап включает возникновение идей проведения науч­но-исследовательских работ, покупку лицензий и патентов на основе стратегического анализа конъюнктуры рынка и процесса проектирования, при этом идут значительные за­траты при отсутствии доходов. Затем по мере отработки тех­нологии и начала выпуска ходового товара начинают расти доходы (1-й этап). После налаживания серийного выпуска происходит быстрый рост эффективности (2-й этап). По мере насыщения рынка экономический эффект снижается (3-й этап). Наконец, предельный, 4-й этап, когда средства, вкла­дываемые в совершенствование товара с целью поддержать его конкурентоспособность, практически равны эффекту от реализации, после чего начинается спад эффективности за счет появления на рынке другой, более конкурентоспособной продукции (5-й этап).

Характер изменения эффективности технологий показан на рис. 2.2.

Технологический разрыв

Затраты

Результат

Рис.2.2 - Зависимость результатов технологий от затрат на их разработку для одного вида продукции

В процессе инновационного менеджмента осуществляется управление технологическими разрывами. При этом необходимо с минимальными затратами обеспечить на но­вую в минимально время. С со­кращения затрат фирмы стараются в этот . Например, для персональных компь­ютеров «» закупила монитор «Мацуситы», флоппи- у «Тендон», у «Интел», устрой­ство у «», а операционную у «Микрософт».[10]

жизненному циклу цикл спроса разделить на характерных периодов:

1. — интенсивный период от­расли, когда фирм конкурируют собой, ста­раясь лидерство.

2. Ускорение — период интенсивного прибы­лей фирм, выдержали конкурентную при условии спроса над .

3. Замедление роста, предложение начинает ­ спрос.

4. Зрелость - насыщение рынка.

5. - снижение объема за счет ­ потребления продукта, продуктов-замени­телей, также при экономических, демографи­ческих, и других .

Практика показывает, если новая корен­ным образом от старой, фирмы часто ­ от деятельности, которой занимали ­ положение, потому при появлении техноло­гии фирма процессе конкурентной тратит боль­шие на создание видов продукции осно­ве старой , в результате приведенные затра­ты НИР являются препятствием для изменения технологии, способствует победе конкурентной борьбе известных фирм (, кон­куренция фирм «» и «Селаниз» разработке шин­ного ).

Приведенные примеры , насколько сложно ­ правильную стратегию модернизации предприятий внедрением новой . Поэтому этой проекта надо особое внимание, как при вы­бранной стратегии в результате проекта затратить средства и с малоперспектив­ной и неконкурентоспособной .

2.2. Системный подход управлении

Под понимается нечто , связанное из ­ элементов, которые , взаимозависи­мы и . При этом имеет свойства, нет у ее элементов.

организация как может рассматриваться трех аспектах: , экономическом и . Физическая система все материальные энергетические связи зависимости.

Экономическая рассматривает все связи как системы, так с внешними . Кибернетическая система упорядоченную последовательность сигналов. В сис­теме должен координирующий орган, автономное управление. , поступающая в ­ и содержащаяся ней, должна параметры системы определенных пределах. обмена информацией другими организациями должна иметь ­ входы и . Эти все имеются во кибернетических системах.[11]

в разрезе представляет слож­ную систему. Она из управляю­щей и ряда подсистем. В ­ с основным кибернетики «черного » отдельные подсистемы рассматривать изолированно, с учетом входов и .

В этом для руководителя отдельное подразделение собой в степени «черный », так как обычно не точно, что происходит. Но информации, которая в подраз­деление выходит из с определенной вероят­ности, можно , что делается этом подразделе­нии, какова эффективность этого подразделения.

система управления аналогич­но автомату обратной связью. этом управляющая ­ формирует командно- информацию и ее в подсистему для процесса, а каналам обратной получает информа­цию результирующем воздействии целью определения воздействия. Четко обрат­ная связь эффективность системы процессом. Обратная характеризует оценку и сравнение результатов с критериями и для определения действия. Об­ратная бывает двух : положительная и ­. Положительная обратная способствует уве­личению результирующего действия установ­ленных критериев. обратная связь ­ уменьшению отклонения действия от критериев. Все управления для воздействия используют об­ратную связь.

рис.2.3 представлена системы управления от­рицательной обратной . Из схемы , что на цели процесса ­ параметры для данной цели критерии для параметров. В формируется командно-­ информация, которая на управля­емую в виде . Количественная оценка деятельности через связь срав­нивается выбранными критериями, , известны­ми статистическими и вырабатывается ­ воздействие на -управляющую информа­цию целью сокращения результирующего дей­ствия установленных критериев, . При этом, ус­тановленные отклонения значительны, то изменить критерии, или даже процесса.

Внешняя научно-техническая и экономическая информация

Возмущающее воздействие окружающей среды

Процесс

Результат

Известный уровень стандарты

Внешний анализ

Обратная связь

Корректирующее воздействия

1 — цель (); 2 — параметры, оценивающие достижения цели; 3 — и нормы выбранных параметров; 4 — результирующего действия с вы­бранными , стандартами и корректирующего воздействия; 5 — -управляющая информация.

2.3 - Система управления обратной связью

под возмущающим окружающей сре­ды резкое изменение политики, курса , международных стандартов, , погоды и . д.[12]

Для деятельности часто управле­ния с связью изображают виде итерационной управления, показанной рис. 2.4.

Цель более высокого порядка

Определить цель

Выбрать параметры, оценивающие уровень достижения цели

Определить критерии и нормы оценки параметров

Получить командно-управляющую информацию

Количественная оценка результирующего действия

Сравнение результирующего действия системы с выбранными критериями

Разработка корректирующего воздействия

Продолжить без изменения, если не требуется корректировки

Выполнить корректирующее воздействие

Изменить критерии, параметры или цель процесса

или

или

или

Рис.2.4 - модель управления

модель по сути аналогична управления с связью, изображенной рис. 2.4. При за счет отрицательной обратной результативность будет . По данной можно строить систему управления , предпри­ятием или , так и решения любой . При этом двух видов условно. При проблем предприятия имеют многоуров­невый характер: стратегические пред­приятия, оперативные подразделения, цели и личностные исполнителя. Для решения проблемы , чтобы между целями было можно меньше . В этом при работе итеративной модели постепенная доработка получением более показа­телей и .

2.3. Оперативное управление

Модель оперативного проектом на об­ратной связи в Приложении.

соответствии с моделью управления ­ Пойцаком предлагается взаимосвязи разде­лов методов, которая применяется в ­ практике. Она на таблице 2.1.

2.1- Схема взаимосвязи и методов

Виды управления

Оперативное

Инструментальное

1) проекта

Анализ внешней среды, ; определение целей, , ограничений; выбор для решения целей; заключение

Окончательное формулирование , анализ срока работ, объема ; предварительное определение работ

Организация , ответственность, квалификация особенности; отбор руководителей, инструкции,

2)Текущее управление

Управление заключением , персоналом, организационной , общественными взаимоотношениями; статуса проекта; продукции

Пределы, , нормы, управление , затратами и ; контроль качества сроков выполнения ; учет расходов; управления производительностью

проектом, технология управления; оценка , культура проекта, связи

3)Кризис

Изменение оценки , договоров; управление проекта

Повышение (производительность- время- )

Разрешение конфликтов, или перемещение

4)Завершение проекта

проекта, передача ; доведение до , завершение дел сдачи объекта

процесса выполнения , документация для проекта, передача

Управление сдачей и передачей , оценка персонала

5) управление

Управление " -система", которая различными методами

2.4 Управление качеством

В время важное приобрела управленческая в области выпускаемой продукции. отражает качественную разрабатываемого проекта. существует большое систем управления , как отечественного (, НОРМ, КСУК), и зарубежного (ISO). Каждое самостоятельно выбирает в соответствии спецификой своего .

В процессе в условиях экономики качество является главным , обеспечи­вающим реализацию . Поэтому инновационный ­ должен обеспечить повышение качества с целью максимального экономического за счет продукции. Давно , что хороший обусловлен высоким продукции, но выше качество, больше затрат изготовление, тем цена и, , снижается спрос. необходим системный к повышению всей про­изводственной на основе .

Сущность любой управления качеством ­ в том, по каналам « связи» непрерывно ­ сигналы, на которых вырабатываются ­ воздействия для возникших откло­нений установленных показателей или стандар­тов. различных подходах процессам воздействия ­ получения исходной и анализа ­ одинаковы для передовых фирм всех странах. статистические методы , которые в были разработаны США, но стали еще эффективно использоваться Японии и странах .

Следовательно, снижается спрос. Поэтому к системный необходим про­изводственной уровня всей на подход деятельности любой основе маркетинга.

Сущность системы повышению в качеством что по­даются том, управления заключа­ется каналам по на сигналы, основании устранения которых откло­нений соот­ветствующие от для возникших или вырабатываются непрерывно установленных качества к воздействия стандар­тов. При подходах различных процессам показателей получения воздействия принципиаль­но исходной всех мето­ды анализа информации всех для фирм передовых статистические во одинаковы странах. Это которые методы в и затем основном еще разработаны более стали эффективно но были и контроля, в странах Японии современной управления системы вирусная использоваться качеством других этой теория основу за­ложена менеджмента. Сущность в медицинских базируется теории в анало­гиях. Медицина отсутствие применялась на и успешно одних о микробах. При других улучша­лось, знаний этом здоровье пациентов ухудшалось, без и в оставалось можно случае третьих изменений, разумно пациентов у результат каждом обос­новать врачи лечения. Не лечения о было зная вирусах, своим соответствии курс с в учили пациентам чему и их практического тем, опыта в назна­чали этом с университете работы. При все учетом даже хирурги, умение на пациентов, несмотря старание, потому часто не что и не убивали г, руки мыли выдающиеся гибели инструменты. и Пастер, шелкопряда, изучая вирусов выде­лил разработал гусениц предотвра­щения и методы стерилизовали причины году бациллы том заболеваний. же инфекционных аналогичные в Лис­тер но двух медицине, долго лорд применил очень еще переучиваться, врачи не опытные изменяя идеи хотели при­вычные методы работы.

следовательно, снижается спрос. Поэтому всей уровня необходим любой основе к деятельности на подход системный качеством маркетинга.

Сущность в системы про­изводственной что повышению управления том, на основании каналам устранения по­даются от которых для сигналы, откло­нений непрерывно заключа­ется или возникших вырабатываются установленных соот­ветствующие воздействия качества процессам по стандар­тов. При получения различных воздействия исходной принципиаль­но мето­ды подходах анализа к для показателей статистические во информации фирм всех передовых одинаковы всех странах. Это методы которые разработаны и стали основном более в эффективно еще затем но контроля, и были вирусная использоваться Японии качеством управления этой в теория современной странах основу других системы базируется менеджмента. Сущность в медицинских за­ложена теории на анало­гиях. Медицина одних применялась отсутствие и в других о микробах. При улучша­лось, этом знаний и в без здоровье пациентов оставалось изменений, успешно у случае можно ухудшалось, пациентов разумно третьих результат обос­новать врачи каждом лечения. Не было курс о вирусах, зная лечения соответствии учили пациентам в практического чему с тем, этом своим в опыта университете назна­чали все с и работы. При даже учетом хирурги, пациентов, на не их часто что старание, несмотря и потому не умение гибели г, и выдающиеся мыли убивали инструменты. шелкопряда, Пастер, вирусов и руки методы гусениц разработал причины предотвра­щения выде­лил бациллы году стерилизовали инфекционных том заболеваний. же изучая двух в Лис­тер долго применил медицине, врачи лорд но опытные очень переучиваться, хотели не при­вычные идеи изменяя методы еще аналогичные работы.

необходим уровня спрос. Поэтому следовательно, к всей снижается основе деятельности любой на качеством подход системный маркетинга.

Сущность что системы том, про­изводственной повышению основании в по­даются управления от сигналы, которых для или устранения непрерывно вырабатываются каналам воздействия на процессам качества возникших соот­ветствующие по различных заключа­ется исходной стандар­тов. При мето­ды откло­нений получения анализа показателей воздействия во установленных для информации фирм статистические одинаковы к всех передовых всех принципиаль­но и странах. Это более методы подходах разработаны основном еще но контроля, в стали которые затем использоваться эффективно были управления и Японии современной в странах вирусная системы этой качеством базируется других медицинских в менеджмента. Сущность теории теория основу отсутствие применялась анало­гиях. Медицина в на одних улучша­лось, за­ложена о других микробах. При и в этом и здоровье без пациентов изменений, у ухудшалось, оставалось успешно пациентов разумно третьих обос­новать можно врачи результат случае знаний каждом лечения. Не соответствии курс вирусах, лечения практического о чему учили было в своим тем, с назна­чали пациентам зная этом опыта в все университете учетом и работы. При с пациентов, часто на даже хирурги, несмотря и умение не потому старание, г, не выдающиеся гибели и их убивали мыли руки инструменты. вирусов Пастер, и разработал что предотвра­щения причины шелкопряда, инфекционных том выде­лил методы году же изучая бациллы заболеваний. в гусениц врачи медицине, Лис­тер применил долго лорд двух не но при­вычные очень изменяя хотели методы опытные идеи переучиваться, стерилизовали еще аналогичные работы.

необходим снижается спрос. Поэтому к деятельности всей на системный качеством любой подход следовательно, что основе маркетинга.

Сущность про­изводственной том, системы управления сигналы, основании для по­даются устранения от вырабатываются в воздействия на или уровня непрерывно качества которых соот­ветствующие процессам возникших повышению заключа­ется по откло­нений каналам исходной стандар­тов. При во различных воздействия установленных информации получения фирм статистические для одинаковы всех анализа передовых к и принципиаль­но всех методы мето­ды странах. Это основном показателей но разработаны в еще стали подходах более управления которые контроля, эффективно использоваться были вирусная и Японии качеством современной в базируется системы других затем странах теория медицинских основу менеджмента. Сущность теории этой в отсутствие применялась анало­гиях. Медицина других улучша­лось, на одних и о в микробах. При этом и изменений, у без здоровье ухудшалось, пациентов в успешно оставалось обос­новать за­ложена врачи третьих разумно можно случае результат курс знаний вирусах, лечения. Не практического пациентов чему о каждом лечения своим назна­чали с в тем, соответствии в учили опыта зная и пациентам университете с было этом часто работы. При учетом на все даже хирурги, пациентов, умение несмотря и выдающиеся и не г, гибели старание, руки их вирусов убивали мыли не инструменты. разработал Пастер, шелкопряда, потому том предотвра­щения году же инфекционных и выде­лил бациллы изучая что врачи методы заболеваний. гусениц применил причины лорд Лис­тер при­вычные в но двух хотели опытные долго не стерилизовали очень медицине, еще идеи переучиваться, изменяя методы аналогичные работы.

необходим к спрос. Поэтому деятельности на любой снижается качеством следовательно, основе подход системный том, что маркетинга.

Сущность управления всей основании про­изводственной для системы по­даются в устранения на или от вырабатываются сигналы, непрерывно уровня которых качества соот­ветствующие воздействия каналам по повышению заключа­ется возникших процессам откло­нений установленных стандар­тов. При информации различных исходной фирм во одинаковы анализа статистические получения воздействия всех к передовых для мето­ды принципиаль­но показателей методы всех странах. Это разработаны подходах еще в более но которые и стали управления и контроля, были эффективно основном вирусная использоваться Японии базируется системы в современной других качеством затем теория странах медицинских этой менеджмента. Сущность основу теории других применялась отсутствие анало­гиях. Медицина улучша­лось, в одних о и изменений, в микро.

В современной системы качеством за­ложена теория менеджмента. этой теории на медицинских ­. Медицина успешно и в знаний о . При этом одних пациентов ­, других ухудшалось, третьих пациентов без изменений, в каждом можно было обос­новать результат . Не зная вирусах, врачи ­ курс лечения пациентам в с тем, их учили университете и учетом практического работы. При даже выдающиеся , несмотря на умение и , часто убивали , потому что мыли руки не стерилизовали . В 1895 г, , изучая причины гусениц шелкопряда, ­ бациллы двух и разработал предотвра­щения инфекционных . В том году лорд ­ применил аналогичные в медицине, еще очень опытные врачи хотели переучиваться, при­вычные методы .

В 20-х . Вальтер Шухарт, возможности увеличе­ния телефонных усилителей, состав которых вакуумные лампы, «вирус изменчивос­ти», счет действия время

безотказной лампы становится . Это обуславливается различиями химического исходных ма­териалов, процесса производства, попаданиями загрязнений субъективным характером . В результате лампы служат и приводят выходу из усилителей.

Как работа Пастера, Шухарта легло основу вирусной менеджмента. Как в свое по­нял более значение работ в области ­, так и В. Эдварде увидел значимость Шухарта для теории менеджмента. этом было , что если источник изменчивос­ти всех этапах , то окончательный ­ станет более и производство эф­фективным за ускорения деятельности путем сокращения и задержек. , ос­новная идея в уничтожении изменчивости и образом улучшении производства.

Полностью вирус изменчивости , но путем на систему добиться значитель­ных по снижению действия. При мож­но сэкономить 50% средств как сфере производства, и в обслуживания.

Началом за повышения продукции в послужили лекции В.Э. и Д..Журана. Сущность Деминга-Журана в том, качество надо не на продукте, а каждой стадии , оно должно заложено в проект и .

Исследования на предприятиях показали, руководители до 85% за контроль возлагали на руководителей и -технических работников только 15% на . По методу -Журана эти пришлось поменять , то есть за качество непосредственно на . Это привело поис­ку новых повышения качества рамках новой ­. В результате новая форма — круж­ки контроля (ККК), где рабочие занимаются путей повышения . Эти кружки были организованы США, но распространение по­лучили Японии по профессора К. , ко­торый разработал -следственную диаграмму удобства работы проблемами повышения в круж­ках, на рисунке 2.5

Дефекты качества и снижение производительности

Люди

Машины

Методы

Материалы

Дефектные детали

Неправильная толщина

Износоустойчивость

Установка скорости

Несвоевре- менность

Методы резания

Испорченный таймер

Остановки оборудования

Плохие условия

Перерывы в работе

Недостаточность навыков

Отношение к работе

Скоропалитель- ность суждений

Саботаж

Ошибки в измерениях

2.5 - Диаграмма Исикавы анализа связей «-следствия» в качества

ККК собой небольшие работников, добровольно свои производственные . Обычно в 6—10 человек, которые 3—4 раза в после работы. этом они определяют цель , но главной является устранение ­ возникновения брака своем производственном ­. Кроме вопросов качества ККК, в по­следнее , изучают проблемы ресурсов, повы­шения и улучшения труда. Один в месяц торжественной обстановке премиро­вание членов . Во многих премируют не за те , которые приняты внедрению, но за те, отклонены, чтобы большее число работников заниматься процесса­ми, так это в счете приносит доход предприятию. для ККК использо­вать ЭВМ для анализа расчетов, а оборудо­вание предприятий изготовления опытных . Инженеры и не входят состав ККК, подклю­чаются только оказания помощи анализе, разработ­ке , внедрения (осуществления) предложений в .

В наших условиях возможно систему ККК, для эффективного необходима большая и психологическая по стимулированию процесса.

2.5 Компьютерное управление проектом

других способов проектами в время большое приобретают компьютерные (например, Microsoft ). Эта программа соединением мощности, с дружелюбным , который поддерживает пользователя и работать с без лишних .

Во всем в нем объяснения порядка той или функции программы, сопровождаются достаточным теории управления , они помогают пользователю достичь отдельных функций, часто и про альтернативные . Она постепенно в курс , начиная с основ, как проекта на , распределение их за другим расставления промежуточных .

Позже управление к таким вещам, как ресурсов, работа группах и затрат. Потом знакомство с продвинутыми опциями, как стратегии определения временных финансовых затрат, также эффективное ресурсов.

Новая Microsoft Project отличается в с мощной версией программы. новых опций выделить такую, возможность оплаты индивидуальным тарифам зависимости от выполнения задач.

просто использует тарифы к работам и сумму. Наконец, позволяет опциональное (effort driven ), когда результатом явных ресурсов быть автоматическое количества времени, для решения .

Менеджер, который несколькими отдельными , часто находит, проекты вмещают один за элементы, когда одного проекта от ресурсов . Для того, показать эти и убедиться том, что принимаются в , можно установить между проектными , выбрав тип из четырех : «конец к » (finish to ) «начало к » (start to ) «конец к » (finish to ) или «начало концу» (start finish).

Эти являются по гиперссылками. Они явиться очень рядом с спектром Internet- Intranet –опций.

представление любого проекта с примечаний или графических объектов середине проекта; более мощной является создание между отдельными проекта и , создание с остальных приложений.

существует возможность ссылки на , сделанные в процессоре, на таблицах, графиках других материалах, как на накопителях, так на сетевых Internet или . Тогда легче выбрать ссылку просмотреть необходимую .

Планирование:

- развита описи способностей и их , что позволяет модель максимально к реальность;

- методы ресурсного и выравнивания , что помогает более оптимально задачи между ;

- по существующим возможно не рассчитать стоимость , но и допустимые пути уменьшения.

Контроль :

- автоматические методы отчетов, развита сборки информации членов проекта, дает возможность иметь достоверные про состояние ;

- можно так запоминать текущее проекта для анализа (до 10 )

Анализ:

- мощные, методы анализа состояния проекта тенденции его , позволяет определить момент, когда оперативное вмешательство ходе выполнения ;

- широкие возможности и экспорта (MS Excel, Access и .) обеспечивает возможность внешних программ дополнительного анализа.

изменениями:

- существует прогнозирования последствий влияния на проект и организации, оценить эффективность;

- приняв , возможно быстро его к и проконтролировать выполнение.

Завершение:

- позволяет на подготовить документы, эффективность реализации , но и проект в . Далее можно проект или фрагменты.

Использование качестве языка MS Visual 5.0 for Applicationes открытый формат открывает большие для разработки функций и Microsoft Proyect программным обеспечением, в организации.

чертой данной является реализация многопроектного планирования широкие возможности организации групповой :

1. используя корпоративный - сайт можно организовать работу. этом реализуются же функции, и при электронной почты;

2. реализация функции согласования текущего , послав его по электронной одному адресату группе, указав прохождения;

3. Возможна в качестве задач внешних , что открывает возможности, такие :

- структуризация проектов;

- ответственности за части сложных между менеджерами;

- консолидированного планирования анализа в независимых проектов проектами, использующими ресурсы.

В время существует чем 10 млн. во всем , которые используют Project для проектами.

Преимущества недостатки Microsoft :

За: Спектр , легкость в , продуктивность.

Против: сделанные в , могут явиться проблем при или удалении документа.

2.6 Управление инновационными проектами

облегчения управления проектами руководителям придерживаться следующих управления инновационными :

  1. Принцип селективного () управления. Суть выборе приоритетных . Адресная поддержка фирм и .
  2. Принцип целевой проектов на конечных целей. установление взаимосвязей потребностями в инновации и их реализации. этом конечные конкретных проектов на потребности, промежуточные цели конечные цели проектов.
  3. Принцип цикла управления .
  4. Принцип этапности процессов и управления проектами.
  5. иерархичности организации процессов. Все деятельности согласуются с другом.
  6. многовариантности при управленческих решений.
  7. системности. Разрабатывается мер, необходимых организации проекта (, административных и .).
  8. Принцип обеспеченности сбалансированности. Все должны быть необходимыми ресурсами.

формирования предложений приоритетным направлениям:

  1. перечень наиболее критериев достижения .
  2. Для каждого , реализующего приоритетное , делается оценка улучшения каждого по сравнению существующим положением шкале «низкий», « среднего», «выше », «высокий».
  3. Технологии, не имеют «выше среднего» «высокий», из рассмотрения исключаются. включаются в предложения по направлениям и важным технологиям.
  4. , имеющие не одной оценки «» или не двух «выше », предварительно считаются в группу ; если более «высокий» или «выше среднего» - в группу приоритетных.

Степень определяется следующим :

  1. Каждый проект () нижнего уровня по двум :
    • Конечный результат, приростом анализируемого за фиксированный ;
    • Затраты при программной продукции (, включая инвестиции текущие издержки).
  2. значение показателя , характеризующего степень : результат делится затраты.
  3. Все упорядочиваются по приоритетности в с уровнем (результат (эффект)/).

В мировой анализ «затраты - » является обязательной любых механизмов финансов.

Заключение

протяжении многих человечеству приходилось множество проектов. развитие кибернетики, управления и операций в XX столетия создать ряд моделей и самым заложить научную основу проектом.

Управление проектом – это руководства в трудовых, материальных иных ресурсов протяжении всего цикла путем системы современных и техники для достижения результатов по и объему , стоимости, времени качества проекта.

первом разделе работы была идеология управления . За время, течение которого данная технология, разработан ряд и принципов, помочь руководителям . Для того, бы справиться ограничениями по используют методы и контроля графиков работ. управления финансовыми применяют методы финансового плана , по мере работ, соблюдение отслеживается с , что бы дать затратам из- под . Для выполнения требуется их ресурсами, и специальные методы человеческими и ресурсами.

Пренебрежение и методами при реализации и (или) проектов, несущих себе возможности , реализуемых в изменяющемся окружении требующих интеграции участников и дисциплин, приведет, показывает опыт, тому, что окажутся ниже, намечалось, фактическая , и сроки окажутся значительно плановых.

Во разделе работы специфика различных к управлению проектами.

Список источников

1. Гунин .Н., Баранчеев, .П.,Устинов .А., Ляпина .Ю. Управление .- М.: Издательство «-М»,2010

2. Уткин .А. Курс : учебник для . – М.: Издательство «»,2015

3. Медынский В.. Инновационный менеджмент: для ВУЗов. – .: Изд-во «-М»,2012

4. Балабанов .Т. Инновационный : учебное пособие. «Питер»,2011

5. Парадигма проектами. Мир / под ред. .Решко, Х..- М.: « Аланс»,2004

6. С.Д., Л.М., С.Ю. менеджмент: учебник ВУЗов.- М.: и биржи , -во «ЮНИТИ»,2002

7. В.Д. проектами: учебник ВУЗов.- М.: -во «ИНФРА-»,2008

8. Инновационный менеджмент: пособие / Под . д.э.., проф. Л.. Оголевой – М.: – М, 2012. – 238 с.

9. Р.А. менеджмент: Учебник вузов. – М.: «Бизнес-школа «-Ситез», 2008. – 600 с.

10. П.П. др. Инновационный : Справочное пособие. – ., 2003

11. Макаркин Н.., Шаворина Л.. Инновационный менеджмент. пособие. – Саратов, 2007

12. И.А. менеджмент: учебник ВУЗов. – Ростов--Дону: ООО «Баро-Пресс»,2011

14. В.В. проектами в Proyect: Учебный .- СПб.:Питер, 2004

15. « в России за рубежом»,№4-2012г., « управление инновационным », Павлюк Ю.., Козлов А..

Приложение

Модель управления проектом

Контроль,

регулирование,

поддержание

Выполнение проекта

Определение целей

Проектиро вание

Реализация

Использо вание

Планирование,

перепланирование

Стратегическое управление объектом

Проектные цели

Внешние ограничения(внешняя среда)

Отклонения от целей

Ресурсные ограничения

Выходной контроль информации

Цели, планы, критерии

Решения

Вход

Выход

Возмущения

Система информационной связи

Входной контроль