Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Управление поведением в конфликтных ситуациях (Сущность конфликтов в коллективах организаций)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Суть управления предприятиями, организациями, предприятиями заключается в определении целей, стратегии развития и принятия эффективных управленческих решений для достижения поставленных целей.

Трудовые конфликты как научное юридическое понятие и явление правовой действительности всегда находились и находятся в центре внимания специалистов трудового права, и они достаточно хорошо изучены с точки зрения определений, классификаций, способов разрешения и т.п. При этом, морально-психологический климат – одно из основных условий эффективности деятельности организации. Морально-психологический климат – это параметр жизнеспособности коллектива, который включает в себя поведенческие, эмоциональные и познавательные компоненты.

Деструктивные конфликты снижают производительность труда и эффективность работы предприятия, поэтому управление конфликтами в организации всегда актуально. Этим объясняется актуальность данного исследования.

Следует отметить, что вопросы управления конфликтами, формирования морально-психологического климата и повышения эффективности управления персоналом представлены в современной теории управления:

- психологические аспекты эффективного менеджмента в той или иной степени рассмотрены в научных трудах А.Н. Леонтьева, Е.А. Климова, Г.С. Никифорова и др., раскрывающих содержание профессиональной деятельности;

- причины конфликтов в коллективах представлены в трудах Н.В. Кузьмина, А.Н. Сухов, В.Д. Шадриков и др.;

- в исследованиях, посвященных формулировке методов управления конфликтами (В.И. Андреев, В.И. Ерошин, В.Ю. Кричевский, А.И. Осьминина, Ю.А. Самсонов, Л.И. Фишман и др.);

- в современных публикациях, посвященных изучению психологических проблем управления человеческими ресурсами (А.Л. Анцупов, М.И. Дьяченко, А.К. Маркова, В.В. Козлов, А.И. Пригожин, и др.).

Объект исследования – гостиничное предприятие ООО «Свердлова 27» г. Екатеринбург.

Предмет данного исследования – типы, причины и методы управления поведением при конфликтах в коллективе в ООО «Свердлова 27».

Цель настоящего исследования – определение путей совершенствования управления поведением при конфликтах в коллективе ООО «Свердлова 27».

В соответствии с поставленной целью в исследовании должны быть решены следующие задачи:

1. Охарактеризовать сущность и предпосылки конфликтов в коллективах организаций

2. Описать основные причины конфликтных ситуаций в коллективе.

3. Изучить управление поведением при конфликтах в коллективе.

4. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия и состав персонала.

5. Исследовать конфликтные ситуации ООО «Свердлова 27».

6. Предложить мероприятия по управлению поведением при конфликтах коллективе и оценить их эффективность.

Эмпирическую и теоретическую основу составили труды авторов по исследуемой проблеме, данные предприятия-объекта исследования и данные, полученные вследствие опросов персонала.

В работе использованы такие методы, как анкетирование, индукция и дедукция, анализ и синтез, сравнение, аналогия, схематический, табличный и другие.

Структура исследования: введение, 3 главы, заключение, список использованных источников, приложения.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОВЕДЕНИЕМ ПРИ КОНФЛИКТАХ В КОЛЛЕКТИВЕ

1.1 Сущность конфликтов в коллективах организаций

В современном обществе многообразие интересов управляемых (подчиненных) и управляющего предоставляет возможность их функционирования без какой-либо степени внутренней напряженности, межгрупповых и межличностных столкно­вений, другими словами без конфликтов. В области экономических от­ношений конфликт служит наиболее эффективным и наиболее распространенным способом разрешения и выявления различных противоречий.

Определенные авторы рассматривают это состояние как некое проявление объективных или субъективных противоречий, выражающиеся противоборством сторон [9, с. 78].

Другие авторы рассматривают конфликт как наиболее острый метод разрешения значимых противоречий, формирующихся в процессе взаимодействия [1, с. 96]. В основе его находится противоречие сторон. Обычно, конфликт сопровождается отрицательными, негативными эмоциями. Но в данных определениях не полностью раскрыты такие понятия как «значимость противоречий» и «противоречие».

Как утверждает А.Я. Кибанов, противоречие принадлежит речевому действию. Он также выделил 3 этапа в развитии борьбы за интересы. По его мнению, к первому этапу относят разногласия во мнениях, ко второму относят различные противоречия в ходе дискуссий, к третьей стадии относят непосредственно сам конфликт в качестве прямой борьбы в действиях [34, с. 116].

Противоречие определяется как диалог (речевое действие), при котором выражаются различия сторон.

Конфликт – это любые речевые воздействия сторон, которые направлены на причинение различного вреда противоположной стороне.

Как отмечает М.Я. Федоров, в обыденном сознании примеры конфликтов включают в себя достаточно широкий круг явлений – начиная с вооруженного столкновения и противостояния определенных социальных групп и вплоть до супружеских разногласий [51, с. 42]. При этом не важно, идет ли речь о дискуссии в парламенте или борьбе личностных желаний. В современном наукознании можно встретить огромное количество различных классификаций, при этом нет четкой дифференциации между понятиями «типы» и «виды» конфликтов. Примеры из обеих групп чаще употребляются как синонимы. Между тем, на наш взгляд, целесообразнее выделять три основных аспекта в типологизации конфликтов:

- типы конфликтов;

- виды конфликтов;

- формы конфликтов [48, с. 33].

Первый аспект представляется наиболее широким по объему. Каждый из типов может включать в себя несколько видов конфликтов, которые, в свою очередь, могут протекать в той или иной форме.

К основным типам конфликтов относятся [43, с. 12]:

- внутриличностный (интраперсональный);

- межличностный (интерперсональный);

- межгрупповой;

- конфликт между личностью и группой.

Таким образом, акцент в данном случае делается на субъектах (участниках) конфликта. В свою очередь межличностный, межгрупповой конфликты, а также конфликт между личностью и группой представляют собой примеры социальных конфликтов.

К межгрупповым конфликтам принято относить столкновения между отдельными представителями разных социальных групп (больших, малых и средних), а также между данными группами в целом. В данном случае также можно выделить такой вид, как конфликт в организации (примеры: между работниками и руководством, администрацией и профсоюзом, студентами и преподавателями и др.), бытовые (если в конфликте участвуют несколько представителей двух и более групп – например, в коммунальных квартирах, в очереди, общественном транспорте и т. д.). Также можно выделить такие примеры социальных конфликтов на межгрупповом уровне, как межнациональные, межкультурные и религиозные [24, с. 80].

Стадии развития конфликта [53, с. 7]:

- происхождение конфликта;

- осмысление сложившейся ситуации;

- конфликтное поведение участников, выраженное эмоционально и способствующее реализации собственных интересов в ущерб противоположной стороне;

- развертывание или разрешение конфликта. Данный исход зависит от его участников, их личных особенностей, тактики взаимодействия, материальных возможностей и, естественно, масштабов самой проблемы.

Практика управления позволила сформулировать три разные точки зрения на отношение к конфликтам в группе: традиционное, гуманитарное и управление с учетом взаимодействия. Так традиционное отношение к конфликту заключается в том, что любые конфликты вредны. Гуманитарное отношение к конфликту трактует его как естественный и неизбежный результат функционирования любой группы. Отношение к конфликту с учетом взаимодействия заключается в признании того, что конфликты определенного рода необходимы для повышения эффективности группы.

Исходя из рассмотренных отношений, можно сделать вывод о существовании двух типов конфликтов:

- функциональных конфликтов конструктивного характера (рисунок 1);

- и функциональных конфликтов, имеющих деструктивную природу (рисунок 2).

Способствует всестороннему пониманию

проблемы

Появление возможности регулирования и разрешения конфликта

КОНСТРУКТИВНЫЙ КОНФЛИКТ

порождается различием точек зрения на какую-либо проблему, на способы её решения

Способствует всестороннему пониманию мотивации партнёра

Развитие элементов кооперативного взаимодействия внутри конфликта

Нахождение оптимального решения дискутируемой проблемы

Рисунок 1 - Конструктивный конфликт [44, с. 25]

Следует отметить, что один и тот же конфликт может оказаться деструктивным и одновременно конструктивным в зависимости от его оценки.

Расширение

количества вовлечённых участников

ДЕСТРУКТИВНЫЙ КОНФЛИКТ

ведёт к рассогласованию взаимодействия,

к его расшатыванию

Расширение

конфликтных

действий

Умножение количества негативных установок в адрес друг друга

Усиление остроты высказываний

(«эскалация» конфликта)

Рисунок 2 - Деструктивный конфликт [44, с. 26]

Характер конфликта должен определяться руководителем на основе анализа множества факторов, чтобы создать среду, в которой групповой конфликт был бы полезен, но ни в коем случае не доходил до крайних появлений.

Конфликт не должен быть практически незаметным, или излишне серьезным, острым. Руководителям следует стимулировать конфликты с тем, чтобы пользоваться преимуществами их функциональных свойств, но при этом снижать их уровень, когда те становятся разрушительными

1.2 Основные причины конфликтных ситуаций в коллективе

Наиболее распространенными в научном знании считаются два подхода относительно природы конфликта [1, с. 51]. Первый определяет конфликт как столкновение сторон, мнений или сил; второй – как столкновение противоположных позиций, целей, интересов и взглядов субъектов взаимодействия. Таким образом, в первом случае рассматриваются примеры конфликтов более широкого значения, имеющие место как в живой, так и в неживой природе. Во втором случае присутствует ограничение круга участников конфликта группой людей. При этом любой конфликт включает в себя определенные линии взаимодействия между субъектами (либо группами субъектов), которые перерастают в противоборство.

Основоположником конфликтной парадигмы в целом в гуманитарном знании считается Л. Козер. Одним из достоинств его теории является признание того факта, что существуют примеры конфликтов позитивного функционального значения. Иными словами, Козер утверждал, что конфликт не всегда представляет собой деструктивное явление, – существуют случаи, когда он является необходимым условием создания внутренних связей той или иной системы либо условием поддержания общественного единства [42, с. 205].

Структуру конфликта образуют его участники (оппоненты, противоборствующие стороны) и их действия, предмет, условия/ситуация конфликта (пример – совещание у руководителя) и его исход. Предмет конфликта, как правило, тесно связан с потребностями участвующих сторон, за удовлетворение которых и происходит борьба. Обобщенно их можно объединить в три большие группы: материальные, социальные (статусно-ролевые) и духовные [45, с. 33]. Неудовлетворенность тех или иных значимых для личности (группы) потребностей можно рассматривать в качестве причины конфликтов.

Среди основных причин социальных конфликтов принято выделять ограниченность ресурсов, расхождения людей в ценностно-смысловом контексте, различия в жизненном опыте и манере поведения, ограниченность определенных возможностей человеческой психики и др. [44. с. 24].

Рассмотрим несколько субъективных причин конфликтов [16, с. 45]:

  1. причины личностного характера (от подчиненного к руководству): излишний контроль и грубость начальства, излишняя амбициозность, низкая культура общения;
  2. причины управленческого характера (от руководства к подчиненному): недостаток компетентности, низкий уровень авторитета руководства, нарушение принципа справедливости в вопросах распределения обязанностей и благ, неверные управленческие решения;
  3. причины межгруппового характера: подразделяются в зависимости от состава участников конфликта, а именно конфликты между различными структурными подразделениями, конфликты между личностью и группой, конфликты между группами какого-либо одного подразделения.

Конфликт представляет опасность для обеих сторон, при этом он [46, с. 29]:

- расшатывает доверие сторон, которые противоборствуют между собой;

- имеет динамику расширения и углубления;

- изменяет предпочтения, при этом подвергает опасности иные интересы;

- оставляет без поддержки;

- угрожает социальной системе, которая обеспечивает равноправие и стабильность;

- вместо детального обдумывания конкретной ситуации требует мгновенных действий.

Конфликт имеет также и положительные стороны [49, с. 23]:

- совершается расстановка предпочтений и ускорение процесса самоосознания;

- обосновывается конкретный набор ценностей;

- происходит сплочение единомышленников;

- наименее значимые конфликты отходят на второй план;

- приводит к обсуждению способов выхода из сложившейся ситуации;

- способствует образованию контактов с иными группами или лицами, а также стимулированию внедрения определенной системы справедливого предотвращения противостояния, которое сложилось.

Для коллектива очень важно сформировать такие условия, при которых субъекты права разрешали бы различные социально полезные конфликты самостоятельно, а в случае отсутствия необходимого намерения сторон данное намерение мгновенно должно быть им применено.

1.3 Управление поведением при конфликтах в коллективе

Управление конфликтом представляет собой способность увидеть какую-либо конфликтную ситуацию и совершить необходимые действия с целью её решения. Стадии управления конфликтом [16, с. 118]:

- первичная оценка ситуации и восприятие конфликта;

- исследование конфликтной ситуации и определение причин его возникновения;

- поиск способов решения конфликта.

Современная конфликтология рассматривает 2 главных метода решения конфликтных ситуаций на предприятии: партнерский тип и авторитарный тип [24, с. 35].

При авторитарном типе разрешение конфликта осуществляется благодаря применению влиятельных полномочий. Случаи, в которых используется данный тип:

- руководитель не обращает внимания на мнения остальных сотрудников, думает, что работники обязаны ему подчиняться, и не сомневается в правильности своих решений;

- руководитель считает, что любым способом необходимо получить победу в конфликте;

- руководитель анализирует конфликт как некое проявление определенной слабости характера людей;

- руководитель думает, что разрешение конфликта принесет лишь пользу предприятию.

Для этого типа разрешения конфликта используются следующие методы (рисунок 3).

Рисунок 3 - Методы разрешения конфликта при авторитарном стиле

Составлено автором по [24]

При использовании данного типа решения конфликтных ситуаций экономится время. Однако при этом конфликт полностью не решается, причины его не ликвидированы и имеется вероятность его возвращения.

Случаи, при которых используется партнерский тип решения конфликтных ситуаций [18, с. 67]:

- руководитель плодотворно взаимодействует со сторонами, которые конфликтуют;

- руководитель принимает во внимание аргументы всех конфликтующих сторон;

- происходит взаимный поиск выработки и решений взаимоприемлемых альтернатив;

- возникает попытка объединить личные интересы с интересами предприятия.

Партнерский тип конфликтных ситуаций имеет свои положительные стороны, потому что он ближе к действительному решению проблем и помогает удовлетворить интересы всех сторон.

На рисунке 4 показаны главные стратегии поведения в конфликтных ситуациях.

Рисунок 4 - Стратегии поведения в конфликте [48, с. 35]

В ходе пребывания, назревания, разрешения конфликтов поведение участников бывает различное. В споре необходимо выделять несколько поведенческих стратегий, влекущие за собой различные последствия.

1. Компромисс. Данный тип достигается с помощью послабления друг другу с обеих сторон.

2. Приспособление. В этом случае одна из конфликтующих сторон отказывается от своих интересов, при этом она вынуждена адаптироваться, приспосабливаться и перестраивать свои интересы под конкретные интересы другой стороны. Иными словами, это ограничение в чем-то себя ради иного человека. Если речь идет о семье, то в некоторых случаях это допустимо. Если говорить об иных сферах жизни, то в данном случае чаще всего это не уместно, так как это демонстрация слабости. Однако это не означает, что необходимо на человека бросаться с кулаками, проявить силу можно и с точки зрения морали.

3. Сотрудничество. В этом случае поведение основывается на поиске любой общей выгоды, предоставляющая возможность ликвидировать конфликт полностью. Данная «процедура» может быть долгосрочной и происходить в несколько этапов, однако все равно, приведет к результату, который был желаем.

4. Игнорирование. Данный тип поведения характеризует то, что человек не хочет вступать в конфликтную ситуацию, однако, в случае уклонения от конфликта, он лишь провоцирует его еще больше. Ведь сутью решения конфликтов и является устранение его первопричины. А без объединения обеих сторон этого не произойдет.

5. Соперничество. Это очень грубая и жесткая форма взаимодействия, при которой стороны продолжают настаивать на своём и не собираются уступать друг другу. Это чревато тем, что конфликтная ситуация решена не будет, так как, преследуя данную цель, все равно необходимо будет договориться. В случае если это неизбежно, то для чего ожидать пока кто-нибудь «сломается», лучше сразу прийти к сотрудничеству или компромиссу, если конкуренция уж так сильна [44, с. 26].

Компромисс является наиболее популярным способом. Данное желание сторон урегулировать имеющиеся разногласия с помощью взаимных уступок. Компромисс характеризуется отказом от требований, которые были выдвинуты ранее, готовностью простить и отчасти согласиться с претензиями другой стороны, которые достаточно обоснованы. Он основывается на технологии послаблений, торга и уступок. Этот метод эффективен в том случае, когда есть понимание оппонентом, наличие взаимоисключающих интересов, удовлетворение временным урегулированием, угроза потерять все. Путь навстречу, который проходит одна из сторон, предоставляет возможность достичь определенного согласия. Другая же сторона должна также уступить, в той или иной степени. В процессе изучения конфликта между подчиненным и руководителем было замечено то, что именно компромиссом решается третья часть всех конфликтных ситуаций, уступкой (обычно подчиненного) решается две трети конфликтов и только незначительная часть решается с помощью сотрудничества. В конфликтах руководителя и подчиненного, примерно в 60 % прав именно руководитель, который предъявляет различные претензии по вопросам, связанные с упущениями в работе, недобросовестностью и небрежностью выполнения обязанностей. По этой причине значительная часть руководителей, когда требует от своего сотрудника должного поведения, для разрешения конфликта использует такую тактику как соперничество [52, с. 28].

Корпоративная культура, безусловно, влияет также на эффективность процесса управления конфликта, на определение способа его разрешения. Основные этапы работы по управлению конфликтами с учетом корпоративной культуры можно определить следующим образом (рисунок 5).

Рисунок 5 - Этапы работы по управлению конфликтами с учетом корпоративной культуры

Сложно применить стандартные знания, умения и навыки при оценке и анализе конфликтных ситуаций во всех организациях. Для реализации методики каждая организация сама разрабатывает инструментарий, оценки социально-психологического климата, мотивации, состояния организационной культуры, уровня конфликтности в целом. Также индивидуальны и способы применения этих инструментов в жизнь организации.

2 АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНФЛИКТАМИ В ООО «СВЕРДЛОВА 27»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия и состав персонала

Гостиница (мини-отель) «ООО «Свердлова 27» расположен по адресу: г. Екатеринбург, ул. Свердлова 27. Гостиница «ООО «Свердлова 27» расположена в самом центре Екатеринбург, что дает конкурентное преимущество и удобство для гостей города [54].

Всего в гостинице 16 номеров. К услугам гостей отель «ООО «Свердлова 27» предлагает уютные комфортабельные одноместные, двухместные, трехместные и четырехместные отдельные номера и аппартаменты, включающие 3 комнаты и 2 душевые, соответствующие европейским стандартам.

В таблице 1 показаны основные технико-экономические показатели работы гостиницы «ООО «Свердлова 27».

Таблица 1

Динамика экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия

Показатели

2016г.

2017г.

2018г.

Абсолютное

отклонение, (+,-)

Темп роста (%)

2017/ 2016

2018/ 2017

2017/ 2016

2018/ 2017

Выручка, тыс.руб.

13670,9

18354,4

17826,9

4156

-527,5

130,40%

97,13%

Полная себестоимость продаж (включая управленческие и коммерческие расходы), тыс.руб.

8677,3

11980

12288,3

3611

308,3

141,61%

102,57%

Прибыль от продаж, тыс.руб.

4993,6

6374,4

5538,6

545

-835,8

110,91

86,89

Чистая прибыль, тыс.руб.

2438

2478

1264

-1174

-1214

51,85

51,01

Основные средства, тыс.руб.

428,1

441,2

453,9

2762

737

522,32

127,51

Оборотные средства, тыс.руб.

15630,5

17683,7

21737,4

429

606

118,18

127,76

Среднесписочная численность

персонала, чел.

8

8

9

0

1

88,46

95,83

Фонд оплаты труда

персонала, тыс.руб.

2629,0

3823,4

3875,4

1249,4

52,0

147,41

101,35

Среднемесячная заработная плата одного работающего, руб.

15109

19916

19572

4807

-344

131,8

98,27

Рентабельность продаж, %

18,5

18,2

18,8

-0,41

-0,22

30,71

45,22

В отчетном периоде в исследуемом предприятии наблюдается нестабильная динамика объема продаж, который в 2016-2017 гг. увеличился на 4156 тыс. руб. или на 30,4%, и составил 18354,4 тыс. руб. Это обусловлено такими факторами как ростом стоимости услуг. Однако по итогам 2018 г. объем продаж снизился относительно 2017г. на 527,5 тыс. руб. или на 2,86%, что обусловлено снижением покупательского и платежеспособного спроса на услуги в связи негативным влиянием мирового финансового кризиса. В 2018 г. объем продаж составил 17826,9 тыс. руб.

Себестоимость реализации повысилась на 3302,7 тыс. руб. или на 38,07%, но, несмотря на снижение объемов продаж, по итогам 2018 г. себестоимость увеличилась на 308,3 тыс. руб. относительно 2017 г. или на 2,57%. Данная тенденция является негативной. Следует отметить, что темпы роста себестоимости реализации (41,61%) превышают темпы роста выручки от реализации (30,40%), что обусловлено ростом затрат с 63 коп, на 1 рубль продаж в 2016 г. до 69 коп. в 2018 г., т.е. на 0,5 коп.

Данный фактор негативно сказался на прибыли от продаж, которая снизилась в 2018 г по сравнению с 2017 г. на 835,8 тыс. руб. или на 13,11%, причем темпы ее роста в 2018г. являются наименьшими по сравнению с выручкой от реализации услуг и себестоимостью продаж, что сказалось на снижении рентабельности продаж с 36,53 % в 2016г. до 31,07 % в 2018 г., т.е. на 5,46%.

По результатам анализа финансовых показателей можно отметить рентабельность работы на протяжении анализируемого периода (в среднем – 18,5%). В отчетном периоде времени имущество предприятия увеличилось на 788 тыс.руб. по сравнению с 2017 г., или на 12,81%, что обусловлено увеличением как основных средств (на 737 тыс.руб. или на 27,51%), так и оборотных активов – на 606 тыс.руб. или на 27,76%.

Заработная плата персонала показала тенденцию роста в 2018г. по сравнению с 2016г. на 31,8%, что связано с ростом минимальной заработной платы и повышением уровня зарплаты в целом.

Таким образом, гостиница «ООО «Свердлова 27» в 2016-2018гг. осуществляло свою деятельность в условиях нестабильности и снижения реальных доходов населения. Этим обусловлена нестабильность показателей финансовой деятельности, уровня доходности.

Анализ организационной структуры гостиницы «ООО «Свердлова 27» (рисунок 6) показал, что система управления в гостинице состоит из управления, специалистов, обслуживающего персонала.

Систему управления организацией данного предприятия можно отнести к линейно-функциональной.

Оформление очередных отпусков производится в соответствии с утвержденным графиком. При поступлении на работу новый сотрудник проходит испытательный срок 1-3 месяца. В процессе адаптации новичок плавно вводится в свою деятельность. Руководство старается исключать ситуации, которые могли бы отрицательно повлиять на вхождение работника в трудовой ритм коллектива, непредвиденные трудности, связанные с перегрузками, дефицитом информации и т.п. Также для адаптации новых сотрудников в отеле используется система наставничества.

Рисунок 6 - Организационно-управленческая структура гостиницы

Специалисты набираются на конкурсной основе.

Обеспеченность трудовыми ресурсами гостиницы характеризуется данными, приведенными в таблице 2.

Таблица 2

Анализ обеспеченности гостиницы трудовыми ресурсами

Категория персонала

Численность на 31.12.2016, чел.

Численность на 31.12.2017, чел.

Численность на 31.12.2018, чел.

2018 в % к 2016

Всего,

8

8

9

112,5

в т.ч. руководство

2

2

2

-

специалисты

1

1

1

-

обслуживающий персонал

5

5

6

120,0

Анализируя данные, можно отметить, что численность персонала в отчетном 2018г. составляет 112,5% к 2016г. Изменения в списочной численности персонала произошли в связи с расширением структуры, а именно с появлением новой горничной в связи с увеличением количества номерного фонда в начале 2018г. Численность руководителей осталась на прежнем уровне.

Что касается структуры персонала, то она за 2016-2018гг. практически не изменилась, в среднем составив: 25% - руководители; 11,5% - специалисты и более 60% - обслуживающий персонал.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от таких факторов, как:

- образование;

- возраст;

- стаж работы;

- пола и т.п.

В таблице 3 представлены сведения о персонале гостиницы по уровню образования.

Таблица 3

Сведения о персонале гостиницы по уровню образования

Категория персонала

Численность

на 31.12.2018

Из них

имеют образование

обучаются

высшее

в т.ч. по профилю работы

Среднее профессиональное

в т.ч. по профилю работы

в вузах

в средних проф. учебных заведениях

Всего,

9

4

3

4

2

1

0

в т.ч. руководство

2

2

1

0

0

0

0

специалисты

1

1

1

0

0

1

0

обслуживающий персонал

6

1

1

4

2

0

0

Анализируя таблицу, можем сделать вывод о том, что в отеле «ООО «Свердлова 27» лишь половина персонала имеет высшее образование. Специальность «Менеджмент» или «Гостиничный бизнес» отмечена в дипломах у 3-х сотрудников (33%).

Также, 1 человек – бухгалтер (11%) в настоящее время проходит обучение в ВУЗе г. Екатеринбург для получения дополнительной специальности «Гостиничное хозяйство». Проведенный анализ говорит о высоком образовательном уровне ключевого персонала организации.

Далее рассмотрим возрастную структуру персонала. Здесь необходимо заметить, что дисбаланс в этой структуре способен нарушить психосоциологическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы. Поэтому, анализ возрастной структуры персонала имеет важное значение (таблица 4).

Таблица 4

Сведения о возрастном составе персонала гостиницы

Категория персонала

Численность на 31.12.2018

Из них (лет)

До 30

От 30 до 50

От 50 до 60

Старше 60

Всего,

9

1

6

2

0

в т.ч. руководство

2

0

2

0

0

специалисты

1

0

0

1

0

обслуживающий персонал

6

1

4

1

0

Как видно из таблицы, на конец 2018 года в организации работает в основном персонал самого работоспособного возраста от 30 до 50 лет – 67, а молодые перспективные - люди до 30 лет - составили 11%. В то же время для передачи накопленного опыта работают 2 человека старше 50 лет, а именно бухгалтер и уборщица

Наличие опытного персонала может отражать как «успех» такой выбранной политики гостиницы, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации персонала и сокращения его текучести. Таким образом, структура рабочего стажа должна быть уравновешенной (не слишком «молодой», не слишком «старой»), свидетельствуя о политике осмысленного выбора работников с необходимым образованием и навыками.

В таблице 5 проанализирована структура по стажу работы персонала в системе гостиницы.

Как видим, наибольшее количество приходится на работников со стажем от 5 до 10 лет – 18 чел. (58%), а также со стажем работы от 3 до 5 лет – 8 чел. (25,8%). Это говорит о том, что отель, с одной стороны, сохраняет опытный персонал, а с другой - частично обновляет свои кадры.

Таблица 5

Сведения об общем стаже работы персонала на 31.12.2018г.

Стаж

Количество, чел.

Уд.вес, %

менее года

0

0

от 1 до 3 лет

6

67,0

от 3 до 5 лет

3

33,0

Итого

9

100,0

Анализ структуры персонала по гендерному признаку (таблица 6) позволяет выявить его особенности и, если существуют проблемы в гендерной политике, то принять соответствующие меры.

Таблица 6

Сведения о персонале по гендерному признаку на 31.12.2018г.

Категория персонала

Численность на 31.12.2018, чел.

Из них женщин, чел.

Всего,

9

7

в т.ч. руководство

2

2

специалисты

1

1

обслуживающий персонал

6

4

Из таблицы видно, что основную часть персонала гостиницы составляют женщины (78%). Стоит отметить, что управляющий и администратор - женщины.

Как уже можно видеть из проведенного анализа, нет ни одного уволившегося за 2016-2018гг.

Проведенные нами практические исследования показали, что в системе управления гостиницы в достаточной степени проявляются преимущества линейной структуры, которые отмечены в теоретических работах по теории управления: явно выраженная система функциональных связей подразделений; система единоначалия; выраженная ответственность; достаточно быстрая реакция исполнителей на прямые указания вышестоящих руководителей.

Таким образом, можно сказать, что текущее состояние персонала гостиницы «ООО «Свердлова 27» отвечает требованиям к структуре персонала современного предприятия.

2.2. Исследование конфликтных ситуаций организации ООО «Свердлова 27»

Учитывая, что изучение и оценка конфликтных ситуаций нередко представляет определенные трудности, то при анализе использован комплекс вопросов, который позволил наиболее объективно оценить причины и суть конфликтов в ООО «Свердлова 27»:

- лояльность коллектива к руководителю;

- оценка эффективности руководителя;

- оценка психологического комфорта персонала;

- оценка степени мотивированности коллектива гостиницы.

Все подчиненные в большей или меньшей степени отметили следующие основные проблемы, мешающие эффективному руководству Управляющего:

- недостаточное понимание целей организации;

- неумение положительно мотивировать работников;

- неправильное отношение к критике в свой адрес;

- отсутствие навыков делового общения;

- непоследовательность в достижении целей.

Факторы, определяющие общее отношение к Управляющему, стали решающими для оценки деятельности предприятия и соответственно руководителя.

С помощью опроса/анкетирования (Приложение А), сотрудников разделим на 3 группы. Каждая группа демонстрирует определенную модель поведения, а также определенный тип отношений. И каждая из этих групп требует разных действий со стороны руководителя [30, с. 74]:

Первая группа – Промоутеры - приносят успех. Сотрудник не поставит оценку 9 или 10 баллов из 10, если не получит от предприятия нечто особенное, то есть пока оно действительно не изменит его жизнь в лучшую сторону.

Пассивные сотрудники (7-8 баллов) - это просто удовлетворенные текущей деятельностью и результатами труда. Таких сотрудников нельзя считать достижением, если только предприятие изначально не было нацелено на посредственный результат.

Детракторы (менее 7 баллов) - вне всяких сомнений, серьезная проблема. Что-то пошло не так, и отношения, изначально направленные на достижение хорошего результата, привели к плохому.

Например, 5 самых важных факторов, которые влияют на индекс чистой поддержки (NPS), показаны на рисунке 7.

Рисунок 7 - Факторы, влияющие на индекс NPS в отеле «ООО «Свердлова 27»

По результатам анкетирования, баллы распределились следующим образом:

- 9-10 баллов – 36% опрошенных;

- 7-8 баллов – 42%;

- менее 7 баллов – 22% респондентов.

Категоризация - лишь первый шаг. После этого необходимо рассчитать один простой показатель, который можно отслеживать ежемесячно для измерения прогресса гостиницы и фокусировки усилий руководителя по внедрению улучшений. Рассчитаем индекс чистой поддержки (NPS,%).

NPS = КП-КД, (1)

где КП – сотрудники-промоутеры, %;

КД – сотрудники-детракторы, % [2, с. 35]

NPS = 36-22 = 14%.

Итак, наличие положительного показателя индекса чистой поддержки позволяет говорить о некой лояльности персонала, но при этом 11% (1 человек) персонала – детрактор, которого необходимо или увольнять или переучивать.

Лояльность персонала к Управляющему – основа эффективного выполнения поставленных перед коллективом задач. Поэтому так важно повышать уровень лояльности.

Чтобы оценить влияние лояльности персонала на общую эффективность работы руководителя, был предложен тест, который носил анонимный характер. Для объективности оценивания, опросник предложено заполнить сотрудникам гостиницы (8 человек). Опросник составлен по типу полярных профилей. Он содержит 30 факторов, оцениваемых по 7-балльной шкале. Оценивая руководителя, возле каждого из факторов следует проставить балл, который, подходит для данного руководителя.

При оценке результатов учитывались следующие уровни эффективности управленческой деятельности следующие [18, с. 310]:

- 30-48 баллов – руководитель не соответствует требованиям управленческой деятельности;

- 49-б0 баллов – руководитель имеет мало оснований быть полезным данной организации;

- 61-90 баллов – эффективность работы руководителя очень низкая;

- 91-120 баллов – руководитель недостаточно эффективен;

- 121-150 баллов – эффективность руководителя еще недостаточна;

- 151-179 баллов – есть все возможности повысить свою эффективность;

- 180-210 баллов – эффективный руководитель.

В Приложении Б сведены результаты опроса сотрудников «ООО «Свердлова 27».

Одним из важнейших факторов, формирующих положительное состояние морально-психологического климата, служит показатель работы руководителя. Он зависит от хороших, доброжелательных отношений, усиливается положительной мотивацией, взаимоуважением, успешным руководством, хорошими коммуникациями, сотрудничеством, взаимопомощью.

Проанализировав деятельность и оценив качества Управляющего путем анкетирования, было выявлено, что суммарное количество баллов составило 149 из 210, т.е. эффективность руководителя еще недостаточна.

С учетом, что по данным таблицы выявлены проблемы с мотивацией персонала, то было также проведено дополнительное исследование путем анкетирования всех сотрудников.

В целях исследования сущности деятельности руководителя гостиницы проведем оценку среды, создающей необходимые мотивационные стимулы для эффективной работы руководителя и достижения позитивного морально-психологического климата в коллективе.

В своей деятельности руководитель использует элементы мотивирования персонала и повышения стимулирования эффективности деятельности подчиненных (рисунок 8).

По результатам анкетирования и изучения действующей системы мотивации можно сделать вывод о частичном учете мотивационных факторов в деятельности руководителем гостиницы. Так, факторы заработной платы, премирования, похвалы от руководителя – используются, а вот возможность карьерного роста, самореализация и отношения с коллегами – пока мало учтены.

Рисунок 8 - Фактические элементы системы мотивации в отеле

Морально-психологический климат был оценен с помощью анкетирования персонала без руководителя (Приложение Г) и результаты представлены в таблице 7.

Таблица 7

Распределение обследуемых сотрудников в зависимости от оценки морально-психологического климата на работе (в % к итогу)

Оценка морально-психологического климата

Структура группы наблюдения

Критерий достоверности «р»

Хороший

25,2

< 0,001

Удовлетворительный

49,9

> 0,05

Неудовлетворительный

24,9

< 0,001

Итого

100,0

Х

В группе тех, кто испытывают состояние психологического дискомфорта, наиболее частой причиной (50%), портящей настроение на работе, называлась плохая организация труда. Причем, в большей мере недовольны существующей организацией труда женщины. Текущие конфликтные ситуации и недостатки управления ими в отеле «ООО «Свердлова 27» показаны в таблице 8.

Таблица 8

Конфликты и недостатки управления ими в отеле «ООО «Свердлова 27»

Проблема

Недостатки управления проблемой

1. Отсутствие взаимного доверия между Управляющим и Администратором

- нежелание выяснить суть проблемы;

- владелец гостиницы не может распределить обязанности между указанными сотрудниками

2. Наличие неконструктивной критики между горничными

- Администратор открыто предпочитает одну горничную другой

3. Завышенные требования к водителю

- незнание правил дорожного движения Управляющим;

- принуждение к нарушению указанных правил

4. Сложности высказывания мыслей рядовому члену коллектива

- нет практики проведения мозговых штурмов;

- решения принимаются единолично Управляющим

5. Давление Управляющего на бухгалтера при принятии важных финансовых решений

- недостаточное понимание ответственности при принятии финансовых решений;

- бухгалтер не может пояснить последствия принятых решений;

6. Наличие сотрудника-детрактора (горничная)

- горничная – родная тетя Управляющего;

7. Недостаточная информированность членов коллектива о задачах и состоянии дел при их выполнении

- нет практики проведения совещаний, собраний;

- не используется стратегическое планирование

8. Отсутствие эмпатии в ответ на проблемы коллег

- отсутствует материальная помощь при возникновении проблем у члена коллектива;

- нет организатора по типу профорга

9. Нежелание охранника брать на себя ответственность за внештатные ситуации с безопасностью

- охранник был назначен лично владельцем гостиницы

10. Конфликтность уборщицы с горничными

- отсутствует четкое распределение обязанностей между горничной и уборщицей.

Особенностью работы исследуемой организации является обслуживание потребностей людей в отдыхе и т.п., поэтому негативные эмоции сотрудника обязательно отображаются на работе с клиентами, что недопустимо.

Конфликтность и социально-психологическая напряженность в коллективе негативно отражаются на всех сторонах его жизнедеятельности.

Выделим основные проблемы, выявленные в результате исследования:

- отсутствие комплексного учета мотивов продуктивной работы персонала;

- неэффективная корпоративная культура;

- отсутствие «командного духа»;

- невысокий уровень лояльности персонала к руководителю, наличие детрактора в коллективе.

Кроме того, по результатам наблюдений, автором были выявлены дополнительные моменты, требующие корректировки:

- питание сотрудников происходит неравномерно по времени, а продукция не всегда удовлетворяет потребности заботиться о здоровье;

- сидячая работа и работа за компьютером не дает возможности организму восстанавливать свои силы. Происходит застаивание крови, что приводит к нежелательным последствиям для здоровья персонала;

- работа с иностранцами затруднена вследствие несовершенного знания иностранных языков;

- с учетом кризисных явлений в стране несколько снизился моральный дух коллектива, а с ростом цен – и его заинтересованность в результатах труда.

Общий вывод: «командный дух» отсутствует, наличие конфликтов налицо, морально-психологический климат коллектива гостиницы «ООО «Свердлова 27» требует корректировки, т.е. мероприятий по его улучшению. Иначе, с учетом работы во время нового экономического кризиса, существует угроза распада наработанного коллектива.

3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПОВЕДЕНИЕМ ПРИ КОНФЛИКТАХ В КОЛЛЕКТИВЕ ООО «СВЕРДЛОВА 27»

На основании изучения поиска возможных решений предлагаются следующие мероприятия по снижению конфликтности в коллективе на основе совершенствования корпоративной культуры и морально-психологического климата (таблица 9).

Таблица 9

Мероприятия по корректировке корпоративной культуры

№ п/п

Мероприятие

Дата проведения

1

Организация обедов

Все рабочие дни

2

Абонементы в тренажерный зал

Каждые вторник и четверг

3

Обучение английскому языку

Каждую пятницу

4

Празднование Нового Года

В канун Нового Года

5

Изготовление фирменных кружек

01.05.2019г. в День солидарности трудящихся

6

Приобретение «школьных» наборов для детей сотрудников

20-25.08.2019г.

7

Надбавка 1% от годового фонда оплаты труда по результатам аттестации

В канун Нового Года

Для решения проблемы недостаточного развития командного духа предлагается не реже, чем 1 раз в год проводить тренинг по взаимодействию в группе.

Цель: сплочение участников, создание благоприятного социально-психологического климата в группе, что способствует эффективной работе команды в реальных условиях и общему организационному развитию.

В ходе тренинга решаются следующие задачи:

- продемонстрировать преимущества командной работы;

- усовершенствовать общение в команде;

- освоить навыки обратной связи;

- усовершенствовать процессы принятия решений в команде;

- получить удовольствие от совместной работы.

Участники: сотрудники гостиницы.

Время проведения: около 6 часов.

В основном блоке есть теоретическая и практическая части. В содержательном плане на тренинге прорабатываются темы, связанные с прояснением общих принципов командной работы и эффективным общением в команде.

Методы, применяемые в программе данного тренинга: дискуссии, ролевые игры, психо-гимнастические упражнения и тестирование. Основное направление их использования и интерпретации - это создание сплоченной группы, ориентированной на совместную работу.

Такие мероприятия необходимо проводить, пока команда коллектива гостиницы не станет «зрелой», т.е.:

- все члены команды четко представляют себе преимущества совместной работы и цели;

- умения каждого человека функции распределены и известны остальным;

- выполняемая задача соответствует организационному строение команды;

- идет поиск новых более совершенных методов работы в команде;

- развитая самодисциплина, что позволяет эффективно воспользоваться временем и ресурсами;

- чтобы собраться и обсудить любые вопросы, разрешить конфликты созданы достаточные возможности;

- команда создает тесные взаимоотношения и поддерживает своих членов;

- отношения в команде открытые, и она готова встретить любые преграды и трудности на пути эффективной работы.

Уверены, что такого рода мероприятия добавят энергии коллективу гостиницы «ООО «Свердлова 27» для более эффективного выполнения своих функций, тем самым повысится эффективность работы гостиницы.

Формирование лояльности персонала - одна из ключевых задач Управляющего. Основные используемые при этом инструменты показаны в таблице 10.

Таблица 10

Инструменты формирования лояльности персонала «ООО «Свердлова 27»

Инструмент

Описание инструмента

Вовлечение и информирование

Вначале потребуется начать с опроса сотрудников о том, как повысить качество обслуживания клиентов. Эксперты могут предложить целый ряд вариантов, что позволяют Руководителю глазами «передовой» увидеть проблемы. Зачастую, учитывается большая их часть при разработке стандарта обслуживания. Результатом есть быстрое и легкое внедрение стандартов, что и требуется для достижения успеха.

Мероприятия по командообразованию

Развешивание щитов с информацией, где постоянно будет сообщатся про успехи разных сотрудников. Включить вместе с этим в соцпакет сотрудников оплату спортивных секций и отдых на природе. Результатом этого станет знание работников про вклад остальных в общий вклад, так образуется уважающий друг друга коллектив единомышленников.

Разработка прозрачной и объективной системы нематериального и материального стимулирования

Лояльность персонала резко повысит введение новой прозрачной системы оплаты труда. Отдельным, самым сложным видом работы по формированию лояльности выступает борьба со слухами и сплетнями, введение прозрачности будет способствовать ей.

Постоянная оценка удовлетворенности работой

Одни из способов ее повысить удовлетворенность- это проведение разъяснительной работы среди сотрудников по новому социальному статусу, который они получили при освоении опыта работы и описание преимуществ получаемых при этом. Чтобы люди поняли, что инновации помогут приблизить условия труда к европейским нормам, можно показать документальный фильм про зарубежный опыт работы.

Повышение качества условий труда

Смена мебели на более комфортную в комнате персонала, организация проезда, питания - все эти факторы влияют на общее психологическое состояние работника, а значит, повысит стремление работать.

Учет при подборе персонала возможной нелояльности

Блок методик, направленных на выявление уровня субъективного контроля и конструктивности мотивации позволит предприятию сформировать команду работников, что будут склонны к лояльным действиям.

Лояльность необходима для:

- повышения эффективности управленческой деятельности руководителя;

- достижения поставленных целей путем роста количества лояльного персонала;

- «ликвидации» детракторов.

Доставка сотрудников к гостинице. Данная услуга обеспечивает ряд преимуществ. Например, коллективу не придется ждать транспорт на улице в плохую погоду, рискуя простудиться. Также можно быть уверенными, что все попадут на рабочие места вовремя.

В больших городах услуга по доставке сотрудников к месту работы пользуется все большим спросом. После такой поездки люди прибывают в организацию полными сил и готовыми к активной деятельности. Каждый начальник только выиграет от этого. Чтобы подобные перевозки приносили пользу предприятию, следует обращаться в компании с безупречной репутацией. Там предложат качественные транспортные средства и квалифицированных водителей. Для гостиницы достаточно 1 микроавтобуса.

Конкурс «Лучший сотрудник месяца» практикуется во многих компаниях, но не везде он приносит мотивационный эффект. А при грубых ошибках в проведении, может нанести больше вреда, чем пользы. В то же время, это один из самых полезных конкурсов в любой компании. Он создает эффект здоровой «соревновательности» и дает стимул для развития.

Порядок выбора лучшего сотрудника месяца в отеле, в простом виде состоит из следующих шагов:

    1. До 25 числа каждого месяца руководители подразделений представляют специалисту по кадрам информацию о кандидате на присвоение звания «Лучший сотрудник месяца».
    2. Руководитель подразделения должен указать успешные достижения своего кандидата за месяц (основание для присвоения звания).
    3. Решение о выборе лучшего сотрудника месяца из предложенных кандидатов принимается до 1 числа следующего месяца специальным советом (в состав совета, как правило, входят руководители высшего звена).
    4. Процедура награждения лучшего сотрудника месяца осуществляется в первую неделю каждого месяца. 
    5. В публичной церемонии награждения принимают участие:  все сотрудники.
    6. Отдел кадров готовит проект приказа о поощрении, на основании которого сотруднику месяца  выдается единовременная премия (или ценный подарок) и диплом сотрудника месяца.
    7. Фотография лучшего сотрудника месяца помещается на информационных стендах во всех подразделениях компании.

В идеале, все критерии должны быть объективными, и высчитываться почти математически (как KPI). Тогда, выбор лучшего сотрудника будет максимально объективным и прозрачным. Однако, на практике такой подход не всегда можно реализовать. Поскольку, полезный вклад сотрудника за месяц зачастую выражается не в количественных величинах.

Критериями оценки сотрудников могут быть: активное участие в достижении общих целей, соблюдение корпоративных стандартов, инициативность, умение работать в команде, профессиональное развитие, и т.п. Оценку этих качеств у своих сотрудников, руководитель может проводить по 10-балльной шкале.

Еще одним основанием для выбора быть нечто, выходящее за рамки обычной работы – успешная реализация какого-то проекта, успешное преодоление ЧП, полезная инициатива, открытие дополнительных источников получения доходов, привлечение клиентов и т.д.

В конце года, можно провести еще один конкурс – лучший  сотрудника года  (который выбирается из числа 12 лучших сотрудников месяца).

Далее проведем расчет экономической эффективности основных предложенных мероприятий. Авторский расчет экономического и социального эффекта мероприятий по управлению конфликтами в коллективе гостиницы «ООО «Свердлова 27» показан в таблице 11. Расчет приводится для 7 человек, без учета уборщицы и водителя, работающих по свободному графику.

Таблица 11

Эффект от мер по корректировке организационной культуры на 2019г.

№ п/п

Мероприятие

Стоимость организации, тыс. руб.

Эффект

1

Организация обедов

7 сотр.*45руб. (1 обед)*24 раб.дня *12мес. = 90,7

Сотрудников, непосредственно работающих с клиентами – 4. Сытый коллектив, не уходя на обед, найдет дополнительно клиента. За год – 1*31*12 = 372 чел. Средняя чистая прибыль с 1 клиента в год – 0,3 тыс. руб., т.е. с 372чел. = 0,3*372 = 111,6 тыс. руб.

2

Абонементы в тренажерный зал

7 сотр.*1000руб.(1 абон.) * 12мес.= 84,0

Закаляясь и занимаясь спортом, сотрудники меньше будут болеть. Меньше потерь клиентов и затрат на больничный. В среднем болеет 1 чел. в месяц, т.е. экономия за год примерно = 0,3*1*12 = 3,6 тыс. руб.

3

Обучение английскому языку

500руб.(1 урок)*4 урока* 12мес. = 24,0

Сотрудники обязаны знать иностранные языки для общения с иностранцами и иностранными партнерами. В среднем в месяц приходят 50 иностранцев, т.е. прибыль = 50*0,3*12 = 180,0 тыс. руб.

4

Празднование Нового Года

7сотр.*1500руб. + 7 сотр.*300руб.(подарки) = 12,6

Повышение производительности труда. Продажи, судя по оценкам экспертов увеличатся. Каждый дополнительно найдет минимум 1 клиента за последующий месяц, т.е. прибыль 4*0,3*12 = 14,4 тыс. руб.

5

Изготовление фирменных кружек

7сотр.*150руб. = 1,05

Чувство работы в команде, единства и корпоративной культуры.

6

Приобретение «школьных» наборов для детей сотрудников

7сотр.*300руб. = 2,1

Экономия семейного бюджета, чувство заботливости менеджмента повышает мотивацию сотрудников к труду.

7

Надбавка 1% за каждый год работы

Максимальный стаж – 4года, в т.ч.

2 чел. – 4 года;

2 чел. – 3 года;

3 чел. – 2 года.

Средняя зарплата – 15000руб.

Надбавка = 15000*0,01*(2чел.*4+2*3+3*2)*7чел. = 21,0

Денежное стимулирование всегда напрямую действует на производительность труда (10 клиентов/мес) = 0,3*10*12 = 36,0 тыс. руб., а кроме того удерживает кадры (1 чел.), т.е. экономия на поиске и обучении нового специалиста 3 мес.– 45,0 тыс.руб. Всего – 81,0 тыс.руб. за год.

Итого, тыс. руб.

235,45

390,6

Мероприятия могут дать удовлетворительные результаты в области создания позитивного морально-психологического климата как основы организационной культуры и созданию условий для снижения количества и глубины конфликтных ситуаций.

Правильно организованные мероприятия дают гостинице «ООО «Свердлова 27» возможность получить дополнительную прибыль 155,15 тыс. руб. (390,6-235,45) вследствие внедрения мероприятий в п.1-4 и п.7.

Кроме того мероприятия несут в себе и необходимый социальный эффект, что особенно проявляется в п.5-6 таблицы. Социальный, мотивационный эффект и эффект от повышения лояльности сотрудников и снижения уровня конфликтности сложно измерить сразу, он несет более перспективный характер.

Сравним показатели эффективности работы гостиницы «ООО «Свердлова 27» до и после внедрения мероприятий (таблица 12).

Таблица 12

Эффект от мероприятий в отеле «ООО «Свердлова 27» в 2019г.

Показатель

Величина до меропр.

После меропр.

Изм.

1. Количество клиентов в год, чел.

1963

1963+372+12+50+48+120= 2565

+602

2. Годовая чистая прибыль, тыс. руб. (п.1*0,3 тыс. руб.)

3363,3

3363,3+390,6=3753,9

+390,6

3. Рентабельность, %

3363,3*100/17877,9 = 18,8

3753,9*100/(17877,9+250,15) = 20,7

+1,9

Итак, после внедрения программы управления конфликтами планируется рост прибыли «ООО «Свердлова 27» за счет возросшего количества клиентов (на 602 чел.) на 390,6 тыс. руб., рентабельности на 1,9%.

Итак, только целенаправленная и интенсивная деятельность в партнерстве с сотрудниками гостиницы может дать удовлетворительные результаты в области создания позитивного морально-психологического климата как основы организационной культуры и созданию условий для раскрытия социальных способностей персонала, снижению количества и глубины конфликтных ситуаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Наиболее распространенными в научном знании считаются два подхода относительно природы конфликта. Первый определяет конфликт как столкновение сторон, мнений или сил; второй – как столкновение противоположных позиций, целей, интересов и взглядов субъектов взаимодействия.

Большинство компаний в современных условиях придают должное значение созданию положительной психологической обстановки, это помогает повысить производительность и избежать повышенной текучести кадров. Многое зависит также от руководства, которое способно объединять и направлять подчиненных, влиять на корпоративный дух, а также находить грамотное решение при возникновении конфликтов.

Главную роль в управлении конфликтами и формировании морально-психологического климата играет руководитель. Для формирования положительного климата руководителю необходимо обладать властью и авторитетом, быть не только руководителем, а и лидером в организации.

2. В результате исследования, проведенного на базе гостинице «ООО «Свердлова 27» было выявлено немало проблем:

- отсутствие комплексного учета мотивов продуктивной работы персонала;

- неэффективная корпоративная культура;

- отсутствие «командного духа»;

- невысокий уровень лояльности персонала к руководителю, наличие детрактора в коллективе.

Кроме того, по результатам наблюдений, автором были выявлены дополнительные моменты, требующие корректировки:

- питание сотрудников происходит неравномерно по времени, а продукция не всегда удовлетворяет потребности заботиться о здоровье;

- сидячая работа и работа за компьютером не дает возможности организму восстанавливать свои силы. Происходит застаивание крови, что приводит к нежелательным последствиям для здоровья персонала;

- работа с иностранцами затруднена вследствие несовершенного знания иностранных языков;

- с учетом кризисных явлений в стране несколько снизился моральный дух коллектива, а с ростом цен – и его заинтересованность в результатах труда.

Выяснилось, что «командный дух» отсутствует, наличие конфликтов налицо, морально-психологический климат коллектива гостиницы «ООО «Свердлова 27» требует корректировки, т.е. мероприятий по его улучшению. Иначе, с учетом работы во время нового экономического кризиса, существует угроза распада наработанного коллектива. И хотя коллектив совсем небольшой, ему сложно самостоятельно найти свой баланс отношений, т.к. никаких усилий для этого не проводится ни персоналом, ни руководителем гостиницы.

3. Автором были предложены следующие мероприятия:

- повышение организационной (корпоративной) культуры в организации;

- проведение тренингов и обучающих мероприятий, в т.ч. психологической направленности, обучение работе в команде;

- формирование лояльности к руководителю;

- организация сервиса по доставке сотрудников на работу и с работы;

- проведение конкурса «Лучший работник месяца».

Правильно организованные мероприятия дают гостинице «ООО «Свердлова 27» возможность получить дополнительную прибыль 155,15 тыс. руб., повысив рентабельность на 1,9% в 2019г.

Кроме того, мероприятия несут в себе и необходимый социальный эффект. Социальный, мотивационный эффект и эффект от повышения лояльности сотрудников и снижения уровня конфликтности сложно измерить сразу, он несет более перспективный характер в направлении снижения количества и глубины конфликтных ситуаций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Анцупов А.А. Конфликтология. – М.: Знание, 2014. - 345 с.
  2. Астрелина В. В. Управление лояльностью персонала. – М.: ИНФРА-М, 2014. - 315 с.
  3. Белкин А.С. Ситуация успеха. Как ее создать. — М.: Просвещение, 2014. - 157 с.
  4. Бодалев А.А. Психология личности. — М.: Юнити, 2014. - 420 с.
  5. Бороздина Г.В. Психология делового общения. - М.: ИНФА-М, 2014. - 396 с.
  6. Бурнс Т. Ф. Культура менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 247 с.
  7. Вацлавик П. Психология межличностных коммуникаций. - СПб.: Нева, 2014. - 358 с.
  8. Веснин В. Р. Организационная культура. – М.: ТРИАДА, 2014. - 415 с.
  9. Галкина Т. П. Социология управления: от группы к команде. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 196 с.
  10. Глухов В. В. Менеджмент: для экономических специальностей. – СПб: Питер Пресс, 2014. - 621 с.
  11. Гончаров В. И. Менеджмент. – Минск : Современная школа, 2016. - 569 с.
  12. Грязнова А.Г. Морально-психологический климат в коллективе. – М.: ЭКМОС, 2014. - 274 с.
  13. Емельянов П. В. Организационная культура. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 340 с.
  14. Жиляков Д. И. Финансово-экономический анализ (предприятие, банк, страховая компания). – М.: КНОРУС, 2014. - 502 с.
  15. Занковский А. Н. Организационная психология. - М.: ИНФРА, 2016. - 324 с.
  16. Казначевская Г. Б. Лидерство в организации. – Ростов-н-Дону: Феникс, 2016. - 310 с.
  17. Казначевская Г. Б. Менеджмент. – Ростов-н-Дону: Феникс, 2014. - 623 с.
  18. Кибанов А. Я. Управление персоналом в организации. - М.: Наука, 2014. - 678 с.
  19. Комаров М. А. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 547 с.
  20. Коротков Э. М. Менеджмент. – Москва : Юрайт, 2014. - 532 с.
  21. Коротков Э. М. Формирование авторитета. – Москва : Юрайт, 2016. - 163 с.
  22. Курбатов В.И. Стратегия делового успеха. - Ростов-на-Дону.: Феникс, 2016. - 190 с.
  23. Мазур И. И. Корпоративный менеджмент. - М.: Высшая школа, 2014. - 415 с.
  24. Мильнер Б.З. Теория организации. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 390 с.
  25. Психологический словарь / Под ред. В.В. Давыдова. - М.: Педагогика, 2016. - 529 с.
  26. Радченко Я. В. Теория организации. - М.: ЗАО Финстатинформ, 2014. - 374 с.
  27. Семенов Ю. Г. Конфликтология. - М.: Логос, 2016. - 415 с.
  28. Синякова М. Г. Теория организации. - Екатеринбург, 2014. - 405 с.
  29. Смирнов Э. Я. Основы управления конфликтами. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 168 с.
  30. Соломанидина Т. О. Лояльность персонала. - М.: ВЛАДОС, 2014. - 445 с.
  31. Спивак В. А. Корпоративная культура и имидж. - СПб.: Питер, 2014. - 312 с.
  32. Теория управления / Под общей редакцией: А. Л. Гапоненко. – Москва: Издательство РАГС, 2014. - 461 с.
  33. Управленческие решения / С. Н. Чудновская. – Москва: Эксмо, 2014. - 340 с.
  34. Управление конфликтами в организации / под ред. д. э. н., проф. А. Я. Кибанова. - М.: ИНФРА–М, 2014. - 312 с.
  35. Управление лояльностью в организации / Под ред. А.А. Володина. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2014. - 206 с.
  36. Фетискин Н.П. Социально-психологическая диагностика развития личности и малых групп. – М.: Изд-во Института Психотерапии, 2014. - 117 с.
  37. Хант Дж. Организация как культура. Управление имиджем. - М.: ИНФРА, 2016. - 285 с.
  38. Цуканова Е.В. Психологические трудности межличностного общения. - Киев: Веселка, 2014. - 321 с.
  39. Чижов Н. А. Руководитель и персонал: технология взаимодействия. - М.: АЛЬФА ПРЕСС, 2014. - 256 с.
  40. Шаталова Н.В. Организационная культура. – СПб.: Нева, 2014. - 447 с.
  41. Шейн Э. Организационная культура и лидерство. – М.: Знание, 2014. - 451 с.
  42. Шепель В.М. Управленческая психология / В.М. Шепель. - М.: Просвещение, 2014. - 430 с.
  43. Бакулин С.А. Конфликт и диалог корпоративных культур // Управление персоналом. - 2017. - №4. – С. 12-15.
  44. Захаров А. В. Управление конфликтами // Аналитический журнал. - 2018. - № 6. – С. 23-27.
  45. Кузнецова В. В. Управление конфликтами в коллективе // Социально-гуманитарные знания. - 2018. - №8. – С. 32-39.
  46. Синенко Д.Л. Немного о деструктивных конфликтах // Персонал. – 2018. - № 11. – С. 29-32.
  47. Пригожин А. А. Проблемы синергии в коллективе // Менеджмент. - 2018. - № 1. – С. 10-12.
  48. Староверов О. И. Конфликты и их решение // Управление персоналом. - 2018. - № 7. – С. 33-37.
  49. Сурков С. И. Работа с персоналом как средство повышения эффективности организации // Управление персоналом. - 2017. – № 7. – С. 22-25.
  50. Сухоруков М. И. Персонал как ключевой элемент эффективности // Управление персоналом. - 2017. - № 8. – С. 18-21
  51. Федоров М.Я. Управление конфликтами // Ежемесячный деловой журнал. - 2018. - № 10. – С. 41-45.
  52. Яковлев А.А. Оценка морально-психологического климата // Бизнес. – 2017. - №7. – С. 27-30.
  53. Яковлев А.А. Психология команды // Социум. - 2018. - №4. – С. 7-9.
  54. Портал гостиницы ООО «Свердлова 27» https://sverdlova27.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Анкета участников опроса

Заполняется сотрудниками гостиницы

1. Ваш пол:

а) М б) Ж

2. Ваш возраст:

а) до 30 лет б) 30-45 лет в) старше 45 лет

3. Ваша должность:

а) специалисты б) руководство

в) обслуживающий персонал

4. Выберите наиболее значимые для Вас мотивационные признаки в работе в отеле:

- материальное вознаграждение

- безопасность и комфорт в работе

- хорошее отношение коллег

- уважение руководителя

- карьера

- избежание ответственности

- самореализация

- значимость труда

- удовлетворение от результатов

труда

- возможность творчества

в работе

5. Выберите наиболее значимые для Вас факторы (по NPS) в работе в отеле:

- общение с людьми

- возможность помощи

- заработная плата

- месторасположение

- социальная значимость

6. Дайте общую оценку работы гостиницы и Управляющего в баллах (1-10)

7. Ваши комментарии и пожелания

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спасибо за участие!

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Итоги опроса по эффективности работы Управляющего

Факторы

Средняя оценка

Факторы

1. Наличие стратегического мышления

4

1. Отсутствие стратегического мышления

2. Наличие управленческих способностей

4

2. Недостаток управленческих способностей

3. Четкое понимание и принятие организационных целей

3

3. Недостаточное понимание целей организации

4. Высокий уровень социальной ответственности за решаемые задачи

6

4. Низкий уровень осознания социальной ответственности за решаемые задачи

5. Умение принимать управленческие решения

5

5. Неумение принимать управленческие решения

6. Наличие креативности как творческого импульса

5

б. Отсутствие креативности как творческого импульса

7. Наличие самоконтроля

4

7. Отсутствие самоконтроля

8. Умение правильно организовать деятельность подчиненных

4

8. Неумение организовать деятельность подчиненных

9. Стремление к инновациям

7

9. Отсутствие стремления к инновациям

10. Высокий уровень профессионализма

6

10. Недостаточно высокий уровень профессионализма

11. Стремление к получению новой информации

6

11. Отсутствие стремления к получению новой информации

12. Применение эффективных стратегий в решении управленческих задач

6

12. Применение недостаточно эффективных стратегий в решении управленческих задач

13. Способность идти на риск

5

13. Неспособность идти на риск

14. Проявление внимания к исполнителям

4

14. Отсутствие внимания к исполнителям

15. Умение положительно мотивировать работников

4

15. Неумение положительно мотивировать работников

16. Наличие навыков делового общения

5

16. Отсутствие навыков делового общения

17. Умение создать нормальный психологический климат в малых группах

5

17. Неумение создавать нормальный психологический климат в группах

18. Учет мнений исполнителей

5

18. Невнимание к мнениям исполнителей

19. Умение культурно вести себя

6

19. Неумение культурно вести себя

20. Умение правильно осуществлять контроль за действиями персонала

5

20. Неумение правильно осуществлять контроль за действиями персонала

21. Умение влиять на других людей

6

21. Неумение влиять на других людей

22. Наличие положительных социальных установок

6

22. Отсутствие достаточного количества положительных социальных установок

23. Правильное отношение к критике в свой адрес

4

23. Неправильное отношение к критике в свой адрес

24. Стремление к личностному росту

6

24. Отсутствие стремления заниматься своим личностным ростом

25. Применение эффективных стилей руководства людьми

5

25. Применение неэффективных стилей руководства людьми

26. Последовательность в достижении целей

4

26. Непоследовательность в достижении целей

27. Гуманное отношение к работникам

4

27. Безразличное отношение к работникам

28. Наличие эмпатии

5

28. Отсутствие эмпатии

29. Умение управлять группой

5

29. Неумение управлять группой

30. Умение пользоваться авторитетом и властью

5

30. Отсутствие авторитета и неумение пользоваться властью

Всего

149

Всего

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Анкета участников опроса

Заполняется сотрудниками/Управляющим гостиницы

1. Выберите наиболее значимые для Вас мотивационные признаки в работе в отеле:

- материальное вознаграждение

- безопасность и комфорт в работе

- хорошее отношение коллег

- уважение руководителя

- карьера

- избежание ответственности

- самореализация

- значимость труда

- удовлетворение от результатов

труда

- возможность творчества

в работе

2. Выберите мотивационные признаки в работе в отеле, которые, по Вашему мнению, должны превалировать у сотрудников гостиницы:

- материальное вознаграждение

- безопасность и комфорт в работе

- хорошее отношение коллег

- уважение руководителя

- карьера

- избежание ответственности

- самореализация

- значимость труда

- удовлетворение от результатов

труда

- возможность творчества

в работе

3. Ваши планы на ближайшую перспективу?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спасибо за участие!

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Анкета участников опроса

Заполняется сотрудниками гостиницы

1. Ваш пол:

а) М б) Ж

2. Ваш возраст:

а) до 25 лет б) 25-35 лет в) старше 35 лет

3. Ваша должность:

а) руководители б) специалисты

в) обслуживающий персонал

4. Назовите значимые для Вас традиции организации

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Оцените морально-психологический климат в коллективе

а) хороший б) удовлетворительный

в) неудовлетворительный г) затрудняюсь ответить

6. Что определяет Ваше отношение к коллегам, Управляющему и гостинице?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Ваши комментарии и пожелания

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спасибо за участие!