Управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии с целью повышения эффективности коммерческой деятельности (Теоретические аспекты управления товарооборотом и товарными запасами)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Торговля представляет собой вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

В деятельности торговой организации ежедневно происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров, таких как приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие.

Целью финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций заключается в приобретении товаров и реализации их третьим лицам с целью максимизации своей прибыли.

Возникающие таким образом товарные запасы представляют собой часть оборотных средств организации, которые временно не участвуют в обороте капитала.

Более того, в деятельности торговых организаций товарные запасы представляют собой основной актив компании. Большая часть денежных средств сосредоточена именно в этом виде актива.

Эффективное управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии является залогом повышения эффективности коммерческой деятельности.

Все выше изложенное подтверждает актуальность выбранной темы курсовой работы.

Цель работы - на основании проведенного исследования разработать предложения по совершенствованию управления товарооборотом и товарными запасами в организации.

Задачи курсовой работы:

1. Изучить теоретические аспекты управления товарооборотом и товарными запасами.

2. Провести анализ организационно-экономической характеристики предприятия.

3. Провести анализ наличия и движения товарных запасов.

4. Провести анализ динамики и структуры товарных запасов предприятия.

5. Провести анализ оборачиваемости товарных запасов.

6. Разработать мероприятия по совершенствованию управлению товарооборотом и товарными запасами предприятия.

Объектом исследования является торговая организация ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь".

Предметом исследования в курсовой работе является система управления товарооборотом и товарными запасами.

При проведении данного анализа были использованы следующие приемы и методы:

- временной и структурный анализ,

- анализ коэффициентов (относительных показателей),

- сравнительный анализ.

Источниками для исследования послужили финансовые отчеты ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" за 2016-2018 гг., нормативные документы бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность.

При написании работы использовались учебные и методические пособия, монографии, материалы периодической печати.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРООБОРОТОМ И ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

Торговая деятельность характеризуется комплексом макро- и микропоказателей, отражающих движение товарной массы в экономическом и географическом пространстве, различные стороны и проявления этого процесса. Эти показатели связаны между собой и образуют строгую иерархическую систему. Основным процессом торговой деятельности является купля-продажа товаров [1].

Товар - предмет (материально-вещественный и интеллектуальный продукт) или действие (т.е. услуга), обладающие полезными потребительскими свойствами (потреби­тельской ценностью) и предназначенные для продажи.

Торговый процесс проявляется в том, что товар, обмениваемый на деньги, должен сменить своего собственника: от продавца перейти к покупателю, причем покупатель мо­жет оказаться и конечным потребителем товара, и всего лишь торговым посредником.

Оптовым товарооборотом называется продажа товаров торговым организациям для дальнейшей перепродажи, промышленным предприятиям товаров рыночного фонда для переработки, а также другим внерыночным потребителям (на экспорт, снабжение госбюджетных организаций) [19].

Розничным товарооборотом называется продажа товаров предприятиями, объединениями и физическими лицами населению для конечного потребления [19].

Необходимым условием товарного обращения является наличие товарных запасов. Товарные запасы – это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализации.

Наличие товарных запасов на любом предприятии влечет за собой определенную работу по правильному управлению ими, такую как контроль за ритмичностью поставок, выбор наиболее экономичных путей движения товарных запасов и срок их хранения, оптимизация уровня товарных запасов.

Помощь в управлении товарными запасами оказывает статистика товарных запасов и товарооборачиваемости. Это объясняется тем, что задачи статистики товарных запасов и товарооборачиваемости в значительной степени ориентированы на обеспечение маркетинга достоверной исчерпывающей информацией, на выявление закономерностей состояния и поведения товарных запасов и протекания процесса товарооборачиваемости на рынке, а так же их влияния на рыночную ситуацию [2].

Стратегия должна быть эффективна и хорошо продумана.

Одновременно стратегия не должна быть непредсказуемой суммой изолированных решений. Скорее, каждое решение должно составлять часть продуманной и понятной стратегии [20].

Иначе работа только в одном направлении может оказаться контрпродуктивной для финансового состояния в целом.

Поэтому для успешной работы в области необходимо быть готовым к принятию сложных и компромиссных решений при выборе между несколькими конфликтующими возможностями [22].

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРООБОРОТОМ И ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ В ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ МТЗ-СТАВРОПОЛЬ"

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь"

ООО «Торговый дом МТЗ-Ставрополь» является генеральным дистрибьютором ПО «Минский тракторный завод» г. Минск на территории Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов РФ.

Уставный капитал общества составляет 500 000 рублей, показано в таблице 2.1.

Поступили заявления о выходе из состава учредителей ООО «Торговый дом МТЗ-Ставрополь» с просьбой выплаты действительной стоимости доли в уставном капитале: ЗАО «Трастбанк» г. Минск и ОАО «Ставропольагропромснаб» г. Михайловск СК.

Таблица 2.1

Уставный капитал общества

	Учредители	Доля в Уставном капитале (%)	Доля в Уставном капитале (руб. РФ)на 16.02.2004	Доля в Уставном капитале(руб. РФ)с 29.03.2006
	Уставный капитал	100	100 000	500 000
1	ПО «Минский тракторный завод»	60	60 000	300 000
2	ОАО «Ставропольагропромснаб»	20	20 000	100 000
3	ЗАО «Трастбанк»	20	20 000	100 000

Составлен расчет чистых активов.

Произведены выплаты причитающейся доли в уставном капитале учредителям в полном объеме и в срок.

После регистрации данной операции в налоговых органах, доля в 40 % Уставного капитала перешла ООО«Торговый дом МТЗ-Ставрополь».

Таблица 2.2

Уставный капитал общества

	Учредители	Доля в Уставном капитале (%)	Доля в Уставном капитале(руб. РФ) с 08.10.2018г.
	Уставный капитал	100	500 000
1	ПО «Минский тракторный завод»	60	300 000
2	ООО«Торговый дом МТЗ-Ставрополь»	40	200 000

Обществом созданы обособленные подразделения без открытия расчетного счета и самостоятельного баланса.

-Батайское подразделение, размещено в г.Батайске площадью 8242кв.м

-Верхнерусское подразделение, площадью 5965 кв.м.

-Краснодарское обособленное подразделение открыто 18.12.2018г. площадью 1000 кв.м. введена в эксплуатацию в 2018г.

Общая численность персонала 60 человек.

Рассмотрим изменения основных финансово-экономических показателей деятельности организации.

Динамику основных экономических показателей деятельности предприятияследует начинать с общего ознакомления с реализации, себестоимости прибыли от продаж и чистой прибыли предприятия, что позволяет в конечном итоге дать оценку финансовой устойчивости и ликвидности предприятия [3].

Динамика показателей, характеризующих финансовую устойчивость приведена в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Динамика основных экономических

показателей деятельности предприятия

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Изменения (+,-) 2018 от 2016	Темп роста, % 2018 от 2016	Изменения (+,-) 2018 от 2017	Темп роста, % 2018 от 2017
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	2081849	1933743	1760322	-321527	84,6	-173421	91,0
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	2003948	1856194	1648644	-355304	82,3	-207550	88,8
3. Прибыль от продаж, тыс.руб.	29747	20398	43584	13837	146,5	23186	213,7
4. Чистая прибыль	23481	10777	25933	2452	110,4	15156	240,6
5. Фонд оплаты труда, тыс.руб.	1076300	1274550	1630600	55430	151,5	356050	127,9
6. Среднесписочная численность работников, чел	38	43	55	17	144,7	12	127,9
7. Выработка на одного работника, тыс. руб.	54785	44970	32005	-22780	58,4	-12965	71,2
8. Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	28323	29640	29647	1324	104,7	7	100,0
9. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.	82599	103465	122686	40087	148,5	19221	118,6
10. Фондоотдача, руб.	25,20	18,69	14,35	-10,85	56,9	-4,34	76,8
11. Фондовооруженность труда на одного работника, руб.	2173,66	2406,16	2230,65	56,99	102,6	-175,51	92,7
12. Рентабельность продаж	1,43	1,06	2,48	1,05	173,4	1,42	234,0

Выручка имеет тенденцию к снижению. Так в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годом выручка снизилась соответственно на 321527 тыс.руб., или на 15,4% и на 173421 тыс.руб., или на 9%.

Себестоимость также имеет тенденцию к снижению. Так в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годом себестоимость снизилась соответственно на 355304 тыс.руб., или на 17,7% и на 207550 тыс.руб., или на 11,2%.

Прибыль от продаж за исследуемый период имеет тенденцию к увеличению. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом прибыль от продаж увеличивается на 13837 тыс.руб., или на 46,5% и на 23186 тыс.руб., или в 2,137 раз.

Чистая прибыль также имеет тенденцию к росту за анализируем период. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом чистая прибыль увеличивается на 2452 тыс.руб., или на 10,4% и на 15156 тыс.руб., или в 2,406 раз.

Фонд оплаты труда за исследуемый период растет. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом фонд оплаты труда увеличивается на 55430 тыс.руб., или на 51,5% и на 356050 тыс.руб., или на 27,9%.

Среднесписочная численность работников исследуемой организации увеличивается. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом среднесписочная численность работников увеличивается на 17 чел., или на 44,7% и на 12 чел., или на 27,9%.

Выработка на одного работника или производительность труда за исследуемый период снижается. Так в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годом производительность труда снизилась соответственно на 32005 тыс.руб., или на 41,6% и на 12965 тыс.руб., или на 28,8%.

Среднемесячная заработная плата одного работника за исследуемый период растет. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом среднемесячная заработная плата увеличивается на 1324 тыс.руб., или на 4,7% и на 7 тыс.руб., или на 0,01%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов за исследуемый период растет. Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом стоимость основных производственных фондов увеличивается на 40087 тыс.руб., или на 48,5% и на 19221 тыс.руб., или на 18,6%.

Фондоотдача за исследуемый период снижается. Так в 2018 году по сравнению с 2016 и 2017 годом фондоотдача снизилась соответственно на 10,85 тыс.руб., или на 43,1% и на 4,34 тыс.руб., или на 23,2%.

Фондовооруженность труда на одного работника в 2018 году по сранвению с 2016 годом выросла на 56,99 руб., или на 2,6%, в 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается на 175,51 руб., или на 7,3%.

Рентабельность продаж за исследуемый период растет.

Так в 2018 году по сравнению с 2016 годом и 2017 годом рентабельность продаж увеличивается на 1,05%, или на 73,4% и на 1,42%, или в 2,34 раза.

2.2 Анализ наличия и движения товарных запасов

Необходимым условием товарного обращения является наличие товарных запасов [9].

Таблица 2.4

Движение товарных запасов в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь"

Наименования показателя	На начало года		Изменения за период						На конец периода
	Себестоимость 2017 г.	Себестоимость 2018 г.	Поступления и затраты 2017 г.	Поступления и затраты 2018 г.	Выбыло себестоимость ТЗ 2017 г.	Выбыло себестоимость ТЗ 2018 г.	Оборот запасов между их группами 2017 г.	Оборот запасов между их группами 2018 г.	Себестоимость 2017 г.	Себестоимость 2018 г.
Запасы - всего	367102	651477	2262950	1875948	1978574	1841075			651477	686350
Сырье, материалы	125	5140	48247	51625	43232	52074	760	85	5140	4777
Готовая продукция		4042	20210	61794	16168	16193		4048	4042	53691
Товары для перепродажи	361029	610249	2066323	1611923	1817102	1797613	10796	189664	610249	614223
Затраты в незавершенном производстве		16106	36316	45918	20210	61836			16106	189
Прочие запасы и затраты	5948	15940	91854	104730	81861	107200			15940	13470

Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров [25].

Результаты анализа могут использоваться для планирования товарных запасов.

Отдел снабжения торгового предприятия вынужденно постоянно следить за динамикой товарооборачиваемости, а следовательно, планировать и нормировать товарные запасы в ассортиментном размере [23].

В связи с выше изложенным необходимо провести анализ движения товарных запасов в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь".

Проводя анализ движения товарных запасов можно сделать следующие выводы:

1. Общая стоимость запасов на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 284375 тыс.руб.

Поступления товарных запасов в сумме снижается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 387002 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло товарных запасов меньше на 137499 тыс.руб.

Себестоимость товарных запасов на конец отчетного периода в 2018 году больше на 34873 тыс.руб.

2. Стоимость сырья и материалов на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 5015 тыс.руб.

Поступления сырья и материалов в сумме увеличивается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 3378 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло сырья и материалов больше на 8842 тыс.руб.

По группе сырье и материалы оборот запасов между их группами в 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается на 675 тыс.руб.

Себестоимость сырья и материалов на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом меньше на 363 тыс.руб.

3. Стоимость готовой продукции на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 4042 тыс.руб.

Поступления готовой продукции в сумме увеличивается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 41584 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло готовой продукции больше на 25 тыс.руб.

По группе сырье и материалы оборот запасов между их группами в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличивается на 4048 тыс.руб.

Себестоимость сырья и материалов на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом больше на 49649 тыс.руб.

4. Стоимость товаров для перепродажи на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 249220 тыс.руб.

Поступления товаров для перепродажи в сумме снижается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 454400 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло товаров для перепродажи меньше на 19489 тыс.руб.

По группе товары для перепродажи оборот запасов между их группами в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличивается на 178868 тыс.руб.

Себестоимость товаров для перепродажи на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом больше на 3974 тыс.руб.

5. Стоимость затрат в незавершенном производстве на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 16106 тыс.руб.

Поступления затрат в незавершенном производстве в сумме увеличивается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 9602 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло затрат в незавершенном производстве меньше на 41626 тыс.руб.

Себестоимость затрат в незавершенном производстве на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается на 15917 тыс.руб.

6. Стоимость прочих запасов и затрат на начало периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 9992 тыс.руб.

Поступления прочих запасов и затрат в сумме увеличивается в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 12876 тыс.руб.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом выбыло прочих запасов и затрат больше на 25339 тыс.руб.

Себестоимость прочих затрат и запасов на конец отчетного периода в 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается на 2470 тыс.руб.

2.3 Анализ динамики и структуры товарных запасов в ООО "ТД МТЗ-Ставрополь"

При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота [18].

Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов – структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота [12].

Таблица 2.5

Динамика структуры товарных запасов

Наименование показателя	Ед. изм.	2016г.	Удельный вес	2017г.	Удельный вес	2018г.	Удельный вес	Отклонения 2018 от 2016г.	Отклонения 2018 от 2017г.
Товары для перепродажи	Тыс.руб.	361029	100,00	610249	100,00	614223	100,00	+253194	+3974
В т.ч.- трактора	Тыс. руб.	308764	85,55	541062	88,66	532811	86,75	+224047	-8251
-запасные части:	Тыс. руб.	52265	14,48	69187	11,34	81412	13,26	+29147	+12225

Из таблицы можно сделать вывод что, в 2018г. незначительно выросли товарные запасы, т.к. большой объем товара был приобретен в 2017г.

В конце 2018 г. было повышение цен на трактора и запчасти, что свидетельствует о снижении спроса и снижением поставок на трактора.

Для экономии своих финансовых резервов покупатели пришли к решению ремонтировать и восстанавливать б/утехнику, что привело к увеличению закупок запасных частей.

Наибольший удельный вес по продаже тракторов показывает в 2017г.

В 2018г. данный показатель изменился незначительно, однако следует отметить его снижение, но не ниже уровня 2016г.

Это свидетельствует о том, что организация снизила объемы продаж за данный период.

По запасным частям наиболее высокий удельный вес в 2016г., а в 2018г. он увеличился по сравнению с 2017г.

Следует заметить, что продажа тракторов в 2017г. была выше по сравнению с запасными частями, это свидетельствует о том, что население было платежеспособным и создавались благоприятные условия по кредитованию и субсидиям к сельхозтехнике.

2.4 Анализ оборачиваемости товарных запасов

Оборачиваемость товарных запасов является одним из важнейших показателей, который используется для анализа состояния дел торгового предприятия и ее финансового положения [15].

Оборачиваемость товарных запасов помогает точно оценить наличие и уровень спроса на имеющиеся у организации товары - как на весь ассортимент в целом, так и на отдельные категории товаров [4].

Также оборачиваемость товарных запасов можно понимать как темп движения товарных запасов предприятия, или уровень продаж, представляющий собой отношение уже проданных товаров к объему товарных запасов предприятия.

Оборачиваемость товарных запасов необходимо знать для того, чтобы сравнивать продажи за различные периоды, а также сопоставлять положения конкурирующих организаций, действующих на одном рынке.

Чем выше оборачиваемость товарных запасов, чем больше раз за определенный период (обычно берется год) товар оборачивается, тем эффективнее действует организация и тем большую прибыль она получает.

Чтобы узнать, сколько раз за год обернулся товар, необходимо общую стоимость товаров, которые за этот год проданы, разделить на среднюю величину всех товарных запасов организации за этот же год [11].

Если показатель оборачиваемости товарных запасов снижается по сравнению с показателями за прошлые периоды, или ниже, чем оборачиваемость товарных запасов у конкурирующих фирм, необходимо выяснить, какие причины привели к такому положению дел [16].

Обычно низкая оборачиваемость товарных запасов обусловлена или наличием у торговой организации слишком больших запасов, либо низким уровнем продаж.

Чрезмерные товарные запасы обычно образуются у тех организаций, которые закупают больше товаров из спекулятивных соображений.

Выяснив причину низкой оборачиваемости, организация может либо попытаться расширить продажи путем организации распродаж, в том числе сезонных, установления льготных цен, увеличения расходов на рекламу, либо снижать объем своих товарных запасов путем оптимизации ассортимента, прекращения работы с определенными товарными группами и конкретными товарами [5].

Оборачиваемость товарных запасов в оптовой торговле обычно довольно высока.

При правильной организации бизнеса в товарные запасы вкладывается необходимое, а не чрезмерное количество денежных средств, что способствует быстрому обороту товаров и получению торговой организацией большей прибыли [6].

Показательно, что для получения одной и той же прибыли организации выгоднее осуществить, например, 20-кратный оборот товаров стоимостью 50 000 000 рублей, чем 10-кратный оборот товара, стоимость которых составляет 100 000 000 рублей, так как во втором случае требуется в два раза больший капитал.

Высокая оборачиваемость товарных запасов является свидетельством профессионального управления компанией и благоприятных рыночных условий, в которых она действует [21].

Торговое предприятие должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости.

При анализе финансовой отчетности, для оценки интенсивности использования запасов, применяют коэффициент оборачиваемость запасов.

Коэффициент оборачиваемости запасов - отношение себестоимости продукции, реализованной за отчетный период, к средней величине запасов в этом периоде.

Формула расчета коэффициента оборачиваемости запасов

Где, ITR - коэффициент оборачиваемости запасов, раз;

CS -себестоимость проданных товаров, рублей;

S -запасы, рублей.

Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени [19].

Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации [24].

Чтобы обеспечить постоянное наличие нужных запасов и не допустить образование излишков, необходимо соблюдать буфер запаса.

Буфер запаса устанавливается в компаниях, основываясь на среднем уровне потребления до следующей закупки товаров, и складские запасы постоянно должны держаться приблизительно на уровне этого буфера [7].

Таким образом, можно осуществить оптимизацию складских запасов, при которой будут достигнуты непрерывные продажи при минимальных запасах на складе.

Для достижения максимальной оптимизации используются методы, которые подбираются конкретно под коммерческую потребность той или иной организации [10]:

• Анализ расходов и возможности снижения затрат;
• Стратегический поиск поставщиков товаров, для экономии временных и денежных ресурсов компании;
• Достижение низкого уровня расходов на товары и услуги, используя экспертизу по источникам и инструментам закупок товаров;
• Осуществление инвестирования в электронные закупки.

Оптимизация проводится путем проведения ряда операций, а именно сбора данных, построения модели, прогнозирования и планирования.

Для того чтобы выяснить резерв снижения себестоимости товара и увеличения прибыли, проводится анализ складских запасов.

Задачами анализа складских запасов являются [13]:

• определение остатков товара;
• определение остатков товара по поставщикам;
• изучение динамики увеличения или снижения складских запасов;
• определение оборота товаров на складе;
• расчет вывода денежных средств за счет оборота;
• определение оптимального размера складских запасов и оборота;
• определение причин образования большого объема складских запасов или запасов ниже нормы;
• разработка стратегии по ликвидации больших объемов запасов или пополнения запасов до установленной нормы.

Планирование закупок– это система, которая позволяет рассчитать необходимую потребность в товаре и дать информацию по закупкам. Данная система основывается на остатках товара на складе, времени доставки и минимальном количестве товара от поставщиков [14].

При планировании берется во внимание также история сотрудничества с поставщиками, определяются оптимальные по шкале надежности, уровню цен и качеству обслуживания [8].

Таблица 2.6

Динамика оборачиваемости товарных запасов

№ п/п	Наименование показателя	Значение показателя, тыс. руб.			Изменения2017г от 2016г.	Изменения 2018г. от 2016г.	Изменения 2018г. от 2017г.
		2016 год	2017 год	2018 год
1	2	3	4	5	6 = 4 - 3	7 = 5 - 3	8 = 5 - 4
1.	Коэффициент оборачиваемости запасов (стр. 1.2. / стр. 1.4.)	6,41	3,64	2,46	-2,77	-3,95	-1,18
2.	Продолжительность одного оборота запасов (365 дней / стр. 2.3.), дни	57	100	148	43	91	48

Из данных таблицы видно что, в основном показатели деловой активности свидетельствуют об эффективном использовании ресурсов Общества.

Коэффициент оборачиваемости запасов в 2018г. по сравнению с 2017г. свидетельствует о снижении на 1,18%, а продолжительность одного оборота о снижении на 48 дней, на 5 дней больше чем 2017г. по отношению к 2016г. Это свидетельствует о том что, увеличение запасов на складах привело к снижению оборачиваемости.

Достижение высокой оборачиваемости - нелегкая задача для организации, поскольку она вынуждены хранить на складах часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса [17].

2.5 анализ резервов и снижение рисков неликвидности товаров

Резерв товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов- одна из важных задач торгового предприятия [2].

Рассмотрим на примере остатков запасных частей по подразделениям:

Таблица 2.7

Стоимостная оценка товаров на складах

Наименование подразделения	Остатки запасных частей			Отклонение 2018г от 2016г.	Отклонение 2018г. от 2017г.
	2016г.	2017г.	2018г.
Батайское подразделение	21904	32899	33578	+11673	+679
Верхнерусское подразделение	25660	30547	39648	+13988	+9101

Из таблицы видно, что не равномерное распределение остатков на складах, увеличение поступление товара на Верхнерусском подразделении привело к затовариванию и снижении товарооборота по подразделению и предприятию в целом. Но для привлечения клиентов и высокой реализации необходимо увеличивать ассортимент товара.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРООБОРОТОМ И ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ С ЦЕЛЬЮ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В целях совершенствования управления товарооборотом и товарными запасами в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" руководство базового предприятия обратилась к нам для построения такой системы управления, которая бы позволила ей реализовать цель на практике.

Для выполнения данной миссии нами были разработаны система оперативного планирования товарными запасами [12].

По своему содержанию грамотно составленный бизнес-план представляет собой организационно-распорядительный документ, в котором можно выделить несколько разделов [18].

┌─────────────────────────────┐

│Основные разделы бизнес-плана│

└──┬──────────────────────┬───┘

┌────┤ ├────┐

┌───────────────────┤ ├──────────────────────┤ ├────────────────────┐

│Вступительная часть│ │ Содержательная часть │ │Заключительная часть│

│ │ │ (продажи, маркетинг, │ │ │

└────────┬──────────┘ │ бюджет) │ └─────────┬──────────┘

│ ├──────────────────────┤ │

└────────────┬──┘ └───┬──────────┘

├─────────────────────────────┤

│ Приложение к бизнес-плану │

└─────────────────────────────┘

Рисунок 1 - Разделы бизнес-плана [24]

Во вступительной части указываются основные реквизиты (наименование организации, единицы измерения показателей, включаемых в план; отчетный год, направленность деятельности, инвестиционные стратегии, потенциал, ресурсы и т.д.) [6].

Например, на начальном этапе своего развития фирма представляет собой небольшую компанию (ООО), занимающуюся мелкооптовой реализацией строительных материалов. Или же партнеры планируют начать свое дело с розничных продаж товаров для сада и огорода. Для становления бизнеса организация привлекает заемные средства, так как собственные ресурсы ограниченны.

С момента создания розничный продавец подает заявление на применение "вмененки", а мелкооптовая фирма - документы в инспекцию на уплату налогов в рамках ОСНО либо "упрощенки". Основными финансовыми показателями деятельности компаний являются количество реализованных товаров, выручка от продаж в виде комиссии (для посредников), понесенные расходы и полученная фирмой прибыль, показывающая результат деятельности в периоде, на который составляется бизнес-план [12].

Содержательная часть может включать несколько подвидов планов: объема продаж, маркетинговый, организационный, финансовый. Проще говоря, перечисляются основные аспекты будущего бизнеса, анализируются возможные проблемы и способы их решения уже на этапе планирования, чтобы в процессе деятельности нерешенных вопросов было как можно меньше [14].

Естественно, финансового работника больше интересует план объема продаж (по видам товаров, направлениям и местам сбыта, категориям потребителей) и финансовый план (по доходам и расходам, активам и пассивам, финансовым показателям).

Заключительная (оформляющая) часть формы бизнес-плана содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за отраженные в смете данные [20].

К таким лицам относятся руководитель, работник планово-финансового отдела (бухгалтерии) или иное уполномоченное лицо, а также непосредственно сам исполнитель документа, ниже указывается дата подписания (подготовки) сметы. После того как бизнес-план составлен, он представляется на утверждение, по окончании этого этапа бизнес-план по праву становится внутренним документом компании, обязательным к применению.

Немаловажной частью бизнес-плана является приложение. В нем излагаются подробности будущего бизнеса, а также приводятся различные дополнительные документы: обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, материалы маркетинговых исследований, договоры, копии регистрационных документов, лицензии, сертификаты, выписки правовых документов, гарантийные письма и прочее. Следовательно, в приложении есть то, чего нет в бизнес-плане, но без чего он не может быть успешно реализован на практике [4].

В написании бизнес-плана могут участвовать несколько сотрудников (каждый по той его части, в которой он является специалистом). Бухгалтеру или экономисту, как правило, достается финансовая часть плана, самая практичная и наглядная. В ней нет места общим описаниям и расплывчатым формулировкам, здесь должны быть указаны конкретные данные, чтобы руководитель представлял финансовый прогноз продаж и ближайшие перспективы [7].

Выше приведенные расчеты и составленные планы на 2017 год свидетельствуют, что в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" необходимо внедрять систему управленческого учета, а именно систему бюджетирования [15].

Бюджет продаж товаров по фактической себестоимости в 2017 году

Наименование товаров	Цена, руб.	Количество, шт.	Стоимость, руб.
Мини-трактор Беларус-13 2Н	124490,00	21	2627990,00
трактор БЕЛАРУС-1523	1429029,58	77	107933342,01
трактор БЕЛАРУС -1523 комплектация № 01	1500838,15	1	1500838,15
трактор БЕЛАРУС-1523-51.55	1457210,00	1	1457210,00
трактор БЕЛАРУС-1523В	1475540,00	1	1475540,00
трактор БЕЛАРУС -3522-39/131- 46/461	5281340,00	2	8416720,00
трактор Беларус-3522	3028090,83	1	3028090,83
Трактор Беларус -1025.2	826133,47	105	84432251,34
Трактор Беларус -1025.2 1025.2— 0000010-164)	835530,00	7	5848710,00
Т рактор Беларус -1025.2 (комплектация №1)	1004408,65	1	1004408,65
Трактор Беларус -1025.2 с комплектом передних грузов	784983,07	2	1569966,14
Трактор Беларус -1025.2 с кондиционером	833811,29	7	5836679,03
Трактор Беларус -1025.2 с кондиционером и компл.грузов	822703,25	6	4936219,51
трактор Беларус 320.4 без пневмосистемы (в пластиковой облицовке)	352894,92	2	700057,26
трактор Беларус 320.4 с пневмоприводом (в пластиковой облицовке)	358320,62	4	1432769,24
трактор Беларус 351 МУЩб.щ.)	598304,37	1	598304,37
трактор Беларус 351 МУП	541622,91	3	1624868,72
трактор Беларус 892.2 (комплектация №1)	592270,53	1	592270,53
трактор Беларус 952	608452,00	54	30714585,65
трактор Беларус 952 б. з.н.	573301,66	1	573301,66
трактор Беларус 952 с комплектом грузов	562271,95	1	562271,95
трактор Беларус 952 с кондиционером	605015,58	5	3025077,88
трактор Беларус 952.2	647742,00	25	15636703,44
трактор Беларус 952.2 (комплектация №1)	689122,12	1	689122,12
трактор Беларус 952.2 с кондиционером	656365,76	6	3938194,57
трактор БЕЛАРУС - 1021 с кондиционером	803314,10	2	1605628,20
трактор БЕЛАРУС - 1021 с кондиционером и компл.передних грузов	775570,08	1	775570,08
трактор БЕЛАРУС - 2422.1	2605580,00	0	0

Трактор БЕЛАРУС -1021	776640,00	33	24728102,22
Трактор БЕЛАРУС -1021 с ПКУ-0,8- 5	759016,90	1	759016,90
Трактор БЕЛАРУС -1221В.2	1001330,00	1	1001330,00
трактор Беларус 1523 с кондиционером	1425413,71	18	25657446,79
трактор Беларус 1523 с кондиционером компл.сдв.колес	1503745,96	3	4511237,89
трактор БЕЛАРУС 82.1	561151,42	887	478224626,20
трактор БЕЛАРУС 82.1 - 23/12-23/32	620222,42	75	44194609,95
трактор БЕЛАРУС 82.1 - 23/12-23/32 с кондиционером	625325,66	2	1250651,32
трактор БЕЛАРУС 82.1 ( в комплектации №1)	636825,89	7	4457781,21
трактор БЕЛАРУС 82.1 (СМ)	5363279,78	8	4290238,22
трактор БЕЛАРУС 82.1 с комплектом передних грузов	566071,32	1	566071,32
трактор БЕЛАРУС 82.1 с кондиционером в компл.№1	685619,26	1	685619,26
трактор БЕЛАРУС 82.1-23/12-23/32 к.№1	768198,06	4	3072792,22
трактор БЕЛАРУС 82.1-23/12-23/32 с кондиционером	627728,89	2	1255457,77
трактор БЕЛАРУС 82.1,ПКУ-0,8-0, ковш ПКУ-0,8-5	624023,26	1	624023,26
трактор БЕЛАРУС 82.1*	604999,93	10	6049999,27
трактор БЕЛАРУС 82.1**	524104,42	2	1048208,83
трактор БЕЛАРУС 82.1с кондиционером	574708,70	20	11494174,00
трактор БЕЛАРУС 82.1с кондиционером и коммунальным отвалом КО-4	610449,35	4	2441797,38
трактор БЕЛАРУС 892	598330,48	177	100471023,26
трактор БЕЛАРУС 892 в комплектации №1	668368,32	1	668368,32
трактор БЕЛАРУС 892 с кондиционером	600286,52	14	8404011,25
трактор БЕЛАРУС 892 с кондиционером и компл.грузов	597089,98	5	2985449,89
трактор БЕЛАРУС 892 с кондиционером,комп.грузов,спаркой з. колес	659607,02	1	659607,02
ИТОГО	1022038335,08

Бюджеты - это планы деятельности предприятия и различных его структурных единиц, выраженные в финансовых показателях. Их основное назначение состоит в поддержке решения трех управленческих задач. Бюджетирование - это инструмент достижения целей компании. Бюджетирование - это управление бизнесом. Основой постановки бюджетирования является финансовая структура. Она должна отражать прежде всего структуру бизнеса и видов деятельности, которыми занимается предприятие. Бюджетирование - это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как известно, в конечном счете, содержание любой работы – это попытка обосновать ее название. Посмотрим, насколько это нам удалось. Для начала убедимся в актуальности темы.

Товары и товарные запасы представляют собой материальную основу торговых организаций. Товары и товарные запасы – это предметы труда. Таким образом, товары и запасы являются важным фактором, влияющим на многие качественные результаты деятельности предприятия.

Важное значение для успешной деятельности предприятий имеет эффективное управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии.

Анализ товарных запасов, их оборачиваемости имеет огромное значение для всех предприятий, в т.ч. и для ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь".

Исходя из этого, тема курсовой работы является актуальной.

При ее написании была поставлена цель: разработать предложения по совершенствованию управления товарооборотом и товарными запасами на предприятии с целью повышения эффективности коммерческой деятельности.

Анализ состояния товарных запасов начинают с анализа поступления товаров,организации снабжения ими торговой сети. ООО «Торговый дом МТЗ- Ставрополь» обеспечило невысокиетемпы роста поступления товаров т.к был переходящий остаток с 2017г. Однако в сопоставимойоценке по тракторам объем их поступления уменьшился в связи с повышением цен и снижением покупательского спроса. Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Время обращения товаров по ООО «Торговый дом МТЗ- Ставрополь» (в днях): увеличилось на 4 за 2018г., в динамике она ускорилась на 0,16 %. Ускорение товарооборачиваемости высвободило оборотные средства вложенные в товарные запасы.

Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза товаров, реализации излишне завезенных товаров другим торговым предприятиям, совершенствования организации торговли, рекламы т.д.

Показатели деловой активности Общества характеризуются следующими показателями:

Темп роста выручки и себестоимости увеличились в связи с повышение цен на товары, что повлияло на прибыль от продаж и чистую прибыль.

Фонд оплаты труда снизился и снизилась среднесписочная численность работников. Зато увеличилась выработка на одного работника, это говорит о том что объем работы увеличился, а среднемесячная заработная плата осталось неизменной если точнее сказать снизилась на 0,05%.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов снизилась на 0,3%.

В основном показатели деловой активности свидетельствуют об эффективном использовании ресурсов Общества, вывод можно сделать результатам рентабельности, увеличение рентабельности на 0,61%.

На основании проведенного исследования были разработаны мероприятия по совершенствованию управления товарооборотом и товарными запасами на предприятию с целью повышения эффективности коммерческой деятельности.

Эффективное управление торговой организацией должно быть неразрывно связано с изучением специфических особенностей деятельности хозяйствующего субъекта. Только тогда оно позволит предприятиям результативно функционировать и принимать оптимальные управленческие решения.

Внедрение системы анализа и планирования товарных запасов в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь".

В целях совершенствования анализа и планирования товарных запасов в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" руководство базового предприятия обратилась к нам для построения такой системы управления, которая бы позволила ей реализовать цель на практике. Для выполнения данной миссии нами были разработаны система оперативного планирования товарными запасами. В выпускной квалификационной работе нами рассчитаны бюджеты - планы продаж, закупок товаров в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь".

Выше приведенные расчеты и составленные планы на 2017 год свидетельствуют, что в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" необходимо внедрять систему управленческого учета, а именно систему бюджетирования. Бюджетирование - это технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью бюджетов, на основе сбалансированных финансовых показателей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акулич И.Л. Маркетинг: -Учебник -2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Высш. шк., 2014.
2. Азоев Г.А. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2016. - 208 с.
3. Академия рынка: маркетинг: Пер, с фр. /А. Дайан, Ф. Букерель, Р. Ланкар и др. Науч. ред. А.Г. Худокормов. - М.: ФИНПРЕСС, 2014. - 572 с.
4. Анурин В., Муромкина И., Евтушенко Е. Маркетинговые исследования потребительского рынка: Уникальный отечественный опыт. – СПб.: Питер, 2014. – 269 с.
5. Афанасьев М.П. Маркетинг: стратегия и практика фирмы. - М.: Финстатинформ, 2014. -12с.
6. Брагин Л.А., Данько Т.П., Иванов Г.Г., и др. Торговое дело: ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 2014
7. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Триада ЛТД, 2015
8. Голубков Е.П. Маркетинг как концепция рыночного управления //Маркетинг в России и за рубежом, 2015.-№1.–с.89-101.
9. Голубков Е.П. Основы маркетинга. Учебник. М., Финпресс, 2016.
10. Дейян А., Троадек А. Стимулирование сбыта и реклама на месте продаж. Пер. с фр. - М.: Финпресс, 2015.
11. ДранкоО.И. Технологии управления финансами предприятия. М.2014
12. Дурович А.П. Маркетинг предпринимательской деятельности. – Минск: НПЖ Финансы, учет, аудит, 2014.
13. Завьялов П.С., «Маркетинг в схемах, рисунках, таблицах» Москва, ИНФРА-М, 2016 год
14. Карлофф Б. Деловая стратегия: концепции, содержание, символы - М.: Просвещение, 2014.
15. Киселев М. В. Анализ и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Изд-во «АиН», 2016.
16. Лебедев О.Т. Основы маркетинга. — СПб.: Питер, 2014.
17. Максицов М.М., Игнатьева А.В. Менеджмент – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2014.
18. Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. – М.: Инфра-М, 2014.
19. Менеджмент. Учебник. /Под ред. В.В. Томилова. — М: Юрайт-Издат, 2015.
20. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: ФИНПРЕСС, 2014.
21. Рогожин С.В.,РогожинаТ.В. Теория организации. М. 2016.
22. Ростовцева Л.И. Как разработать товарную стратегию фирмы. //Вестник Московского университета.- № 3, 2014.
23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.:, ИНФРА-М, 2014 – 344с.
24. Стивен М.Брег Настольная книга финансового директора. М. 20175
25. Юккель Х., Хеллер О. и др. Справочник предпринимателя: розничная торговля, оптовая торговля, грузовой транспорт, общественное питание и гостиничное хозяйство. – М.: Наука, 2014