Выбор стиля руководства в организации (Освещение понятий «стиль управления» и «стиль руководства»)
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Руководитель на всех уровнях системы управления организацией выступает как ведущее лицо, поскольку именно он определяет целенаправленность работы коллектива, подбор кадров, психологический климат и другие аспекты деятельности предприятия.
Тема данной курсовой работы, по моему мнению, очень актуальна в наше время. Стиль руководства, зачастую, определяет результаты деятельности организации. Существуют множество примеров того, как сильный руководитель, выбрав правильный стиль руководства, приводит отстающий коллектив к пробуждению своих способностей и тем самым улучшает ситуацию в организации.
В данной работе мы попытаемся рассмотреть структуру стиля управления организацией, разберем несколько типов и приведем плюсы и минусы, данных стилей.
Объектом исследования курсовой работы является Негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования».
Предмет исследования - стиль руководства, применяемый руководителем данной организации.
Цель данной работы: проанализировать НОЧУ ДПО «КМИДО», определить стиль руководства и дать рекомендации по улучшению стиля и увеличению эффективности труда и отношений между начальником и подчиненным.
Задачи:
- Рассмотреть составляющие менеджмента.
- Охарактеризовать объект исследования.
- Проанализировать стиль руководства данной фирмой.
- Предложить некоторые рекомендации по улучшению данного стиля руководства.
В первом разделе – теоретическом, на основе анализа научной литературы, раскрывается сущность концепции управления организацией, причины выбора стиля руководства в организации, анализ социально-психологического климата, его структуры и проблем исследования.
Во втором разделе проводим анализ стиля управления, применяемого в Негосударственном образовательном частном учреждении дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования».
В третьем разделе – практическом, описаны рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства Негосударственного образовательного частного учреждения дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования».
1. Теоретические основы формирования стиля руководства в организации
1.1 Освещение понятий «стиль управления» и «стиль руководства»
Для эффективного управления менеджеру необходимо иметь представление о современных классификациях стилей лидерства и управления, возможных различных моделях поведения руководителя. Формирование и функционирование, как формальной структуры организации, так и неформальной, социально-психологической, структуры рабочей группы, коллектива непосредственно связаны с выдвижением руководителей в организации (ее подразделениях) и лидеров в малых группах и в целом в коллективе.
В современной учебной литературе синонимично употребляются два термина: «стиль управления» и «стиль руководства». Между тем речь идет хотя и о близких, но различающихся понятиях[19].
Под стилем управления понимается система методов, приемов и форм деятельности всех управленческих работников в связи с осуществлением их функций. Его элементами являются: стиль руководства, стиль подчинения, стиль соподчинения. Стиль руководства — это качественная характеристика деятельности руководителя, способов его воздействия на исполнителей.
Стиль подчинения представляет собой совокупность методов и приемов деятельности работников, связанных с выполнением задач, поставленных руководителем. Стиль соподчинения есть совокупность способов взаимодействия работников управления одного уровня, решающих общую задачу.
Необходимо различать стиль руководства и личный стиль данного руководителя.
Под стилем руководства, как уже было сказано, можно понимать совокупность конкретных способов воздействия руководителя на подчиненных, которые зависят от ряда факторов:
- господствующего политического режима (тоталитарного, демократического, либерального), накладывающего отпечаток на все стороны жизни не только общества, но и его отдельных субъектов, в том числе и фирм;
- размеров, характера деятельности организации и ее подразделений, существующего в них порядка ведения дел, преобладающей системы ценностей и типа культуры;
- положения руководителя на иерархической лестнице;
- позиций высшей администрации;
- психологических характеристик коллектива, взаимоотношений в нем;
- индивидуальных качеств руководителя. Эти качества как раз и определяют его личный стиль (индивидуальную манеру поведения), который не может быть полностью скопирован другими. Руководитель его использует, несмотря на обстоятельства, ведет себя сообразно тому, как того требует обстановка;
- личных качеств подчиненных, уровня их квалификации, зрелости, готовности к сотрудничеству, характера, реакции на воздействие со стороны руководителя;
- особенностей ситуации;
- той или иной комбинации перечисленных факторов.
Стиль руководства (управления) - «Устойчивая система средств, методов и форм воздействия руководителя с коллективом организации направленная на выполнение миссии организации и определяемая объективными субъективными факторами протекания управленческого процесса» [1], другими словами, это типичный вид поведения руководителя в отношении с подчиненными в процессе достижения поставленной задачи.
Стиль руководства - явление индивидуальное, определяется специфическими характеристиками личности, отражает особенности работы с людьми, технологию принятия решений.
Лидер - человек, играющий доминирующую роль в структуре межличностных отношений.
Лидерство - доминирование одних членов группы над другими[19].
Лидерство - это психологическая характеристика поведения отдельных членов группы, а руководство - это социальная характеристика отношений в группе, и в первую очередь с точки зрения распределения ролей управления и подчинения. В отличие от лидерства руководство выступает как правовой процесс[19].
Можно выделить основные факторы, характеризующие стиль руководства [5]:
- требования, предъявляемые к руководителям в отношении их компетентности, деловитости, ответственности, личных качеств, нравственности, характера, темперамента и пр.;
- специфика системы - ее цели и задачи, управленческие структуры и технология управления, функции руководителя;
- окружающая производственная среда - технологический уровень производства, форма организации труда, обеспеченность материальными ресурсами и т.п.
Таким образом, можно сказать что, каждая организация представляет собой уникальную комбинацию индивидов, целей и задач. Каждый управляющий - это уникальная личность, обладающая рядом способностей. Каждый руководитель является создателем того стиля управления, который он применяет на практике.
1.2 Классификация стилей руководства
Подходов к стилям руководства много – сколько менеджеров, столько и стилей. Ведь каждый руководитель уникален и обладает определенными лидерскими качествами. Однако не стоит экспериментировать с методами и пробовать что-то новое ежедневно – это ведь не одежда. Полезным и правильным будет адаптироваться под отдельную ситуацию, требования и условия.
На самом деле, выделяют разные стили руководства. И говоря о какой-либо классификации, нужно знать, какой критерий брался в качестве основного. Мы рассмотрим далеко не все классификации. Однако выбор пал на те, которые могут найти применение в большинстве ситуаций.
Классификация Курта Левина
Наиболее распространенной является классификация стилей руководства, предложенная немецким психологом Куртом Левином. Уже в 1930-е гг. он предложил выделять три основных стиля руководства – авторитарный, либеральный и демократический.
- Авторитарный стиль руководства.
Данный стиль управления характерен для лидеров, которые при принятии решений не советуются с членами команды, даже несмотря на то, что их вклад может быть действительно ценным. Такой метод и стиль управления эффективны в ситуациях, когда необходимо быстро принять решения, но мнение команды не нужно.
Авторитарный стиль отличается жестким руководством. Работа выполняется за счет жестких поручений и распоряжений. Зачастую это приводит к деморализации сотрудников, прогулам и текучке кадров.
- Либеральный стиль руководства.
При таком стиле руководства лидер предоставляет своей команде свободу действий в работе, а также при необходимости обеспечивает поддержкой и советами. Подчиненные же сами устанавливают себе сроки выполнения задач.
Либеральный стиль со стороны руководителя повышает степень удовлетворенности своей работой у сотрудников. И в этом кроется угроза: члены команды могут принять невмешательство руководителя за равнодушие, нерационально использовать время и т.д. Самомотивации в таком случае может быть недостаточно для эффективного выполнения работы.
К слову, данный стиль также может проявляться у лидеров, не имеющих контроля над своими делами, а значит, и контроля над делами подчиненных.
- Демократический стиль руководства
Все решения принимаются руководителем вместе с членами его команды, которые вовлечены в процесс принятия решений. Менеджеры поощряют креативность, и, как правило, степень вовлеченности подчиненных во все процессы и проекты высока.
При таком подходе у членов команды преобладает высокая степень удовлетворенности от своей работы и повышенная продуктивность. Однако демократический стиль не всегда может быть эффективным. Особенно это касается ситуаций, когда решения нужно принимать в сжатые сроки.
Демократический стиль управления подразумевает высокую степень умения руководить, иначе при большой свободе действий некоторые сотрудники могут либо нерационально пользоваться временем, либо и вовсе пытаться взять руководство в свои руки.
Управленческая решетка Блэйка-Моутона
Эта концепция была разработана в Университете штата Огайо. Затем в 1964 году в нее внесли изменения и, собственно, популяризировали специалисты в теории менеджмента Роберт Блэйк и Джэйн Моутон.
Если говорить в наиболее общих словах, то в этой теории описываются 5 стилей руководства. Они базируются на заботе о людях и заботе о производстве/задачах.
Рис. 1. Управленческая решетка Блэйка-Моутона
- Примитивное руководство
Руководитель прилагает минимум усилий для налаживания заботы о людях и эффективного производства. У такого лидера минимальная заинтересованность в том, чтобы члены команды получали удовлетворения от работы. В результате в проекте/организации преобладают высокая степень неорганизованности, а сроки выполнения задач не соблюдаются.
Самому же менеджеру также свойственна неэффективность и желание просто сохранять должность.
- Авторитарное руководство
При таком стиле управления менеджеру характерны забота о производстве и отсутствие заинтересованности в своих подчиненных. Он отличается высоким уровнем ответственности, интеллекта и наличием организаторских способностей.
Между руководителем и членами команды сохраняется дистанция. При этом менеджер полагает, что эффективность работы зависит от строгой организации, и максимально возможно исключает людей из процессов принятия решений.
На короткой дистанции такой стиль руководства может повысить производительность команды. На длинной же — из-за жесткой политики и процедур это приводит к недовольству со стороны членов команды.
- Производственно-социальное руководство
Достаточно сбалансированный стиль, при котором менеджер добивается компромисса – баланса между эффективностью работы и заботой о нуждах сотрудников. Такого лидера отличает прогрессивность взглядов, обсуждение решений с командой, заинтересованность в успешном завершении проекта.
Однако менеджеры с таким стилем руководства не настаивают на новых критериях достижения целей, что зачастую приводит к средним результатам. Более того, характерны ситуации, когда не все нужды производства и сотрудников полностью соблюдаются.
- Социальное руководство
Руководитель много внимания уделяет заботе о сотрудниках и мало – заботе о задачах и производстве. При таком подходе они работают в теплой атмосфере, приятном и дружеском окружении. Менеджер считает, что именно такой подход создает условия для самомотивации и усердного труда.
Однако слабый акцент на задачах часто создает препятствия для высокой производительности, что приводит к спорным результатам.
- Командное руководство
Данный стиль управления в менеджменте характеризуется значительным акцентом на производстве и нуждах членов команды. Лидер знает, что предоставление более широких возможностей, преданность делу, доверие и уважение, а также вовлеченность в процессы принятия решений – важнейшие моменты для создания командной атмосферы. Это, по его мнению, автоматически приводит к высокому уровню производства и удовлетворения работой.
Создатели классификации считают этот стиль руководства наиболее оптимальным.
Теория Х и теория Y
В 1960-е американский социальный психолог Дуглас Макгрегор предложил теорию X и Y, в которой говорилось о мотивации людей и управленческом поведении.
Рис. 2. Теория X и теория Y
- Теория X
Метод руководства основывается на том, что все сотрудники ленивы, избегают ответственности без дополнительного поощрения, и их требуется побуждать к работе. Из-за этого менеджер вынужден пристально следить за ними. Такие руководители изначально не доверяют членам команды. Соответственно, все это негативно влияет на моральный дух и производительность членов команды.
- Теория Y
При таком стиле руководства менеджер считает, что у сотрудников есть амбиции и внутренние стимулы работать. Руководитель доверяет членам своей команды и полагает, что они получают удовольствие от выполняемых задач. Согласно этой теории, сотрудникам нужно предоставлять свободу действий и не навязывать большое количество правил. Работая по мере своих возможностей, они знают, как продуктивно работать.
Шесть эмоциональных стилей руководства
Данная классификация была предложена американским писателем и психологом Дэниелем Гоулманом, который специализировался на психологии. В свое время его книга «Эмоциональный интеллект» более полутора лет находилась в списке бестселлеров New York Times.
В своей следующей книге «Эмоциональное лидерство» автор описывает 6 различных методов управления.
- Визионерский стиль руководства
Подходит в ситуациях, когда необходимо обозначить общие цели для группы, а также когда необходимо задать новое направление развития. При этом менеджер очень ярко описывает, какая задача стоит перед всеми, и какая цель преследуется.
Гоулман отмечает, что при таком подходе руководители обозначают направление, но не указывают методы. Поэтому членам команды дается свобода действий для придумывания новых идей и проведения экспериментов.
- Наставнический стиль руководства
При таком подходе руководитель фокусируется на развитии членов команды, показывает, как можно улучшить их производительность. При этом он старается объединить личные цели каждого сотрудника с целями проекта в частности или организации в целом.
По мнению автора, наставничество дает хорошие результаты с подчиненными, которые проявляют инициативу и желание профессионально развиваться. Однако это может привести и к обратному эффекту: члены команды могут воспринять такой подход как попытку контролировать каждый шаг и проводить контроль исполнения поручений руководителя. Как результат, может пропасть уверенность в своих силах.
- Аффилиативный стиль руководства
Управление командой проекта и гармония внутри него путем сближения ее членов — вот на чем здесь делается акцент. Автор утверждает, что такой метод обладает достаточной ценностью, когда нужно повысить мораль команды, улучшить коммуникацию и восстановить доверие. Однако стоит быть осторожным, поскольку производительность может отойти на второй план.
- Демократический стиль руководства
Данный стиль управления основывается на знаниях и навыках членов команды, деятельность которых направлена на достижение общих целей. Наилучшим образом такой метод подходит в ситуациях, когда направление развития еще не ясно, и лидеру необходимо собрать воедино мнения всех сотрудников.
Демократический метод базируется на коллективном принятии решений. Однако он может иметь разрушительные последствия в кризисные времена, когда требуется быстрое принятие решений.
- Направляющий стиль руководства
Руководитель задает высокие стандарты производительности. У него присутствует навязчивая идея, что все можно делать лучше и быстрее. Этого же он и требует от членов команды.
Гоулман предупреждает, что такой метод управления стоит применять весьма умеренно, поскольку он может подорвать мораль, а сотрудники будут думать, что они неправильно выполняют задачи. Автор также приводит данные, что зачастую такой стиль плохо влияет на коллектив.
- Командующий стиль руководства
Классический подход военного руководства. Возможно, он используется чаще других, но при этом он наименее эффективен. Руководитель никак не хвалит членов команды, а наоборот, критикует. Поэтому сотрудники не удовлетворены работой.
Автор утверждает, что метод может быть эффективным только в кризисный момент, когда необходимо срочно улучшить ситуацию.
Любопытно, что сегодня даже армии многих стран признали этот стиль управления достаточно неэффективным, в том числе для управления задачами сотрудников.
Эффективный стиль руководства + инструмент для управления проектами = успешное завершение
Уметь управлять командой проекта – хоть и значительная, но все же часть работы менеджера. Ему также необходимо грамотно управлять всеми процессами: назначать задачи и следить за прогрессом их выполнения, ставить сроки, уметь налаживать управление ресурсами и многое другое. Как правило, для успешного управления проектом используются смешанные стили, имеющие в себе черты методов руководства из различных классификаций. И чтобы быть успешным и эффективным лидером, нужно уметь находить баланс. Именно такой подход повышает эффективность управления и шансы на успешное завершение проекта.
2. Анализ стиля управления, применяемого в Негосударственном образовательном частном учреждении дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования»
2.1 Характеристика НОЧУ ДПО «КМИДО»
В данной курсовой работе мы рассмотрим Негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования».
НОЧУ ДПО «КМИДО» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.
Регион: Краснодарский край
Фактический адрес: 350911, г. Краснодар, ул. Трамвайная, 2/6.
Является частным предприятием.
Контактный телефон: 8-800-200-40-21.
Основной целью НОЧУ ДПО «КМИДО» является оказание образовательных услуг для физических и юридических лиц.
Основным видом деятельности организации является образовательная деятельность, осуществляемая образовательными организациями, организациями, осуществляющими обучение, а также индивидуальными предпринимателями, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно, лицензирование которой осуществляют органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
Потенциальными потребителями услуг являются как юридические лица, учебные учреждения, бюджетные организации, так и самый широкий круг населения со средними доходами.
Основные преимущества НОЧУ ДПО «КМИДО» - широкий ассортимент и гарантированное качество программ, оригинальность контента.
Организационная структура организации является линейной.
Положительные черты данной функции:
- единство и четкость распорядительства;
- согласованность действий исполнителей;
- повышение ответственности руководителей подразделений;
- оперативность принятия решений [11].
К отрицательным относятся:
- необходимость разносторонних знаний и опыта по всем функциям управления и сфер деятельности руководителя;
- перегрузка руководителя информацией.
Линейная структура используется в мелких фирмах, которые осуществляют несложные производства при отсутствии широких кооперационных связей между подразделениями [11].
Так как НОЧУ ДПО «КМИДО» занимается предоставлением образовательных услуг, то данная структура как нельзя лучше подходит для данной организации.
В 2007 году Центр дополнительного профессионального образования и дистанционных технологий обучения был создан Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организацией (АНПОО) «Северо-Кубанский гуманитарно-технологический колледж» (СКГТК), который с 1993 года реализует программы профессионального образования в соответствии с образовательными стандартами и стремится быть максимально полезным для десятков тысяч слушателей.
С 2017 года Центр является структурным подразделением Краснодарского многопрофильного института дополнительного образования (КМИДО), основанного в 2006 году, на основе партнерского соглашения между двумя организациями.
Многолетние традиции СКГТК, профессиональный уровень образовательных услуг, а также инновационный подход к методикам обучения определили наши ведущие позиции как провайдера дистанционного образования не только по всей территории РФ, но и на территории стран СНГ.
Сегодня Центр дополнительного профессионального образования и дистанционных технологий обучения DPO.ONLINE содействует партнерским образовательным организациям в информировании физических и юридических лиц, заинтересованных в обучении и повышении квалификации.
На информативном сайте dpo.online представлено более 300 онлайн-программ обучения. Это 145 программ профессиональной переподготовки, 150 курсов повышения квалификации, 7 программ профессионального обучения по 9-ти направлениям. Педагогика и психология, менеджмент, экономика и управление, финансы и бизнес-планирование, юриспруденция, IT-технологии и другие.
Центр дополнительного образования и дистанционных технологий обучения предоставляет возможности для получения образования (профессиональной переподготовки) и повышения квалификации по основной специальности. Вы можете повысить свой профессионализм в той же сфере, в которой Вы работаете в настоящее время, или освоить совершенно новую отрасль.
Здесь есть возможность получить дополнительное образование уже на базе имеющегося высшего или среднего профессионального образования.
Кроме этого, по программам повышения квалификации каждый специалист, работающий в любой сфере, может пройти обучение и улучшить свои профессиональные компетенции используя новейшие информационные технологии. Если Вы цените свое время и ресурсы, стремитесь продвинуться по карьерной лестнице, то данный ресурс именно для Вас! Уникальные программы также предлагаются и государственным служащим.
Для нас важно, чтобы каждый слушатель стал высококлассным специалистом в своей профессиональной деятельности, а обучение стало для него новой ступенью к достижению поставленных результатов.
Поэтому мы предлагаем Вам:
- Актуальные и качественные программы обучения вне зависимости от места Вашего проживания;
- Усиление практической направленности каждого профиля переподготовки;
- Качественное наполнение курса;
- Оптимальный и гибкий график обучения, а также самостоятельное планирование времени для прохождения учебных программ, работы с заданиями;
- Современные и адекватные инструменты контроля подготовки;
- Индивидуальный подход к каждому слушателю;
- Профессиональное сопровождение процесса обучения и отзывчивая служба поддержки по всем вопросам.
Для этого:
- Мы используем дистанционный формат обучения и уникальные возможности всемирной сети Интернет. Сегодня дистанционные программы постепенно замещают заочные и внедряются самостоятельно в большинстве учебных центров.
- Доступ к образовательному порталу возможен в любое время и с любой точки планеты.
- Процесс обучения строится на основе государственного образовательного стандарта по каждой конкретной специальности.
Обучение ведется в режиме онлайн (с англ. on-line — интерактивный) по сети Интернет на образовательном портале. Для прохождения обучения необходим персональный компьютер (либо другое компьютерное устройство) с доступом в Интернет.
Слушателям предоставляется ключ на образовательный портал и полный доступ ко всем его ресурсам: материалам для ознакомления, видео-тренингам и вебинарам, интерактивным тестам и заданиям.
Сегодня дистанционное обучение — это уникальная возможность самостоятельно получить дополнительные знания и улучшить профессиональные компетенции используя новейшие информационные технологии.
Так профессиональное обучение стало удобным и доступным. Дистанционная форма обучения идеально подходит активным и творческим личностям, работающим людям, молодым мамам, а также тем, кто живёт вдали от крупных городов.
Центр дополнительного образования и дистанционных технологий объединяет высококвалифицированных преподавателей, в том числе профессоров и специалистов с большим стажем практической деятельности. Наши педагоги участвуют в реализации программ среднего профессионального и высшего образования. Руководителями программ обучения и наставниками являются обладатели научных степеней и званий, которые готовы поделиться с Вами своими знаниями и опытом.
Должностные лица организации:
Собственник / директор (1 чел.) - контролирует деятельность и порядок выполнения работы организации, осуществляет общее руководство предприятием. На нем возложены обязанности решения финансово-экономических и производственных задач, также имеет полномочия руководить другими сотрудниками фирмы: главным бухгалтером, РОПом, маркетологом, специалистом отдела кадров и т.д. Все важные вопросы согласуются с директором, так как он несет всю ответственность за последствиями принимаемых решений.
Главный бухгалтер (1 чел.) - отвечает за начисление заработной платы, оплату услуг, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, расходов, имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, выполнения работ, финансовых результатов деятельности организации. Главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирования доходов и расходов. Подчиняется непосредственно директору организации.
Специалист отдела кадров (1 чел.) – отвечает за оформление трудовых соглашений, составление баланса рабочего времени и все процедуры, связанные с трудовыми кадрами. Подчиняется непосредственно директору организации.
Учебно-методический отдел (2 чел.) – отвечают за разработку и составление обучающих программ. Подчиняется непосредственно директору организации.
Отдел маркетинга (1 чел.) – изучает рыночную нишу данного продукта и отвечает за рекламу. Подчиняется непосредственно директору организации.
Руководитель отдела продаж (1 чел.) – отвечает за работу отдела продаж, своевременное выполнение задач, составление отчетности. Выполняет задачи, поставленные директором. Имеет в подчинении специалистов по работе с клиентами.
Специалист по работе с клиентами (5 чел.) – осуществляют коммуникации с физическими и юридическими лицами для дальнейшего сотрудничества, выявляет спрос, знакомит с имеющимся ассортиментом программ, консультирует клиентов по необходимым вопросам. Также выполняют подготовку и заключение договоров на обучение. Задача специалиста по работе с клиентами: установить контакт с клиентами и побудить их к заключению договора. Подчиняются руководителю отдела продаж.
Аккаунт-менеджер (2 чел.) – отвечает за зачисление на обучение, осуществляет контроль за своевременной оплатой услуг, ведет аккаунт клиента. Подчиняются директору организации.
Для успешного функционирования данной структуры необходимо определить основные полномочия и обязанности каждого исполнителя.
Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение задач.
2.2 Стиль руководства НОЧУ ДПО «КМИДО»
Стилем управления, который применяется на данный момент в НОЧУ ДПО «КМИДО», является авторитарный или административный.
Авторитарный стиль это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Зачастую автократом в глазах неорганизованных работников может предстать и простой руководитель, действующий по четкому плану и реализующий его вопреки всем препятствиям. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т.д.
В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник - это высокомотивированный работник [14].
Набор персонала и его дальнейший отбор.
После набора персонала, происходит его отбор, который состоит из трех этапов.
- Заполнение резюме, в котором указываются общие данные (возраст, пол, наличие образования и опыта работы и т.д.). В случае если требуется работа с компьютером, то отбор производится на наличие высшего образования и опыта работы в данной сфере. А если это производственная должность, то решающую роль играют образование, опыт работы, навыки организации.
- Далее проводится тестирование на определение IQ, работоспособности, психологического состояния, способности к обучению и профессиональной подготовки.
- Третий этап включает в себя обучение и подготовку к дальнейшей работе в организации. Завершается он тестированием, которое проводит директор.
Оценка трудовой деятельности и доведения ее до работника.
В современных условиях, сформировавшихся на рынке, основным фактором, влияющим на принятие решения о выборе работы, является уровень заработной платы. От ее уровня зависит, насколько эффективно сотрудники будут работать, степень мотивации, количество прогулов и т.д.
Заработная плата - это денежное вознаграждение, выплачиваемое организацией работнику за выполненную работу, степень и величина которой зависят от экономических результатов, сложности и длительности исполнения задания, качества и объема выполненной работы [4].
НОЧУ ДПО «КМИДО» производят выплату заработной платы два раза в месяц: в последний день каждого месяца сотрудникам на банковскую карту начисляется аванс (30% от общей суммы заработной платы), 15-го числа каждого месяца начисляется оставшаяся сумма заработной платы (70%). Заработная плата составляется из оклада (постоянной платы, не зависимой от качества и результата работы) и премии (зависимой от качества совершаемой работы).
Также всем сотрудникам предоставляются: оплата отпуска, больничных листов и других дополнительных льгот.
Условия труда.
Администрирование труда в НОЧУ ДПО «КМИДО» заключается в должностных инструкциях, где прописываются определенные функции, которые должен выполнять сотрудник, составление и ознакомление с приказами, касающимися трудового процесса, графика рабочего времени, уровни подчинения и т.д.
Также в фирме проводятся различные мероприятия (юбилей компании, дни рождения сотрудников, различные праздники и др.), которые способствуют сплочению коллектива и решению многих производственных проблем.
3. Рекомендации по совершенствованию и повышению стиля руководства Негосударственного образовательного частного учреждения дополнительного профессионального образования «Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования»
3.1 Формирование стиля руководства НОЧУ ДПО «КМИДО»
Различные рассмотренные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, директор должен хорошо представлять способности специалистов, причины, задачи, потребности, полномочия и качество информации [17].
Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений, традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в немалой степени зависит так же от подготовки и поведения подчиненных [18].
Исходя из всего вышесказанного, хотелось бы пожелать руководителю обратить внимание на работу подчиненных сотрудников и должным образом мотивировать их для лучшего качества выполнения работы. Прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы. Ведь директор НОЧУ ДПО «КМИДО» возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности. Советуясь со своими подчиненными, директор показывает что ему важно и нужно мнение его сотрудников, это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единой команде.
Надо стараться держать дистанцию между директором и сотрудниками на разумной позиции, чтобы они искренне уважали руквоводителя, чем боялись его. Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, поставленные перед всей организацией в целом [1].
Таким образом, можно сказать, что из всех стилей управления организацией мы бы выбрали смешанный стиль, то есть тот который заключает в себе элементы демократического стиля, который будет поддерживать эффективную работу всех сотрудников, и авторитарного, так как этому способствует специфика работы.
3.2 Мероприятия по повышению уровня стиля руководства НОЧУ ДПО «КМИДО»
Безусловно, в любой организации должна быть система поощрений и наказаний. И система эта должна быть объективной и действовать непосредственно на каждого сотрудника компании. При поощрении или взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и способствовало улучшению работы или же предостерегало от подобных ошибок в будущем.
Необходимо давать только, те обещания, которые, по мнению руководителя, будут выполнены на сто процентов. Ведь слово руководителя это гарантия данного обещания.
Следовательно, для дальнейшего полноценного общения со своими подчиненными, руководителю при выдаче производственного задания необходимо учитывать следующие моменты [8]:
- формулировать задание в виде просьбы и пожелания, основываясь на объективной необходимости его выполнения. Данная форма выдачи задания приемлема во взаимодействии с высококлассными специалистами, добросовестно относящимися к своей работе;
- чтобы отрицательная оценка действий подчиненного была эффективной, высказывания руководителя должны содержать четыре основных момента:
- Фиксация общей положительной оценки сотрудника как работника и человека (например, можно сказать: «Несмотря на то, что я работаю здесь недавно, мне видно, что ты очень исполнительный и надежный работник»).
- Формулирование критической оценки (предложение может выглядеть следующим образом: «Но сегодня, прочитав твой отчет, я вижу, что ты ошиблась…»);
- Признание того, что сотрудник является хорошим профессионалом, несмотря на то, что он допустил ошибку (к примеру, может быть такая фраза: «Все ошибаются. Твои высокие деловые качества для меня вне всяких сомнений»);
- Выстраивание позитивной перспективы на будущее (можно сказать: «Я уверен, что завтра вы сможете все исправить и впредь таких ошибок не допускать») [8].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Существуют определенные стереотипы, вроде «авторитарный – плохо, а демократ – хорошо», к тому же у каждого есть определенный личный опыт или руководства, или общения с руководителями. Помимо личных предпочтений, нужно еще учитывать и объективную реальность. А реальность такова, что от сотрудников нужно добиться требуемых результатов, и методы достижения могут варьироваться в зависимости от личных данных и квалификации персонала, а также в зависимости от обстоятельств. Хороший руководитель меняет различные стили управления персоналом, используя весь арсенал средств мотивации и организации.
В ходе теоретического анализа литературы нами были рассмотрены стили руководства. Каждый стиль имеет некоторые достоинства и недостатки. Авторитарный стиль - проявляется в крупных организациях. Используется иерархический аппарат. Отличается чрезмерной централизацией власти, приверженностью к единоначалию в гипертрофированных формах, самовластным решением не только крупных, но и сравнительно мелких вопросов жизни коллектива, сознательным ограничением контактов с подчиненными. Либеральный стиль - не вмешивающийся стиль руководства. Отличается отсутствием размаха в деятельности, безынициативность и постоянное ожидание указаний сверху. Демократический стиль – в отличие от авторитарного, предполагает предоставление подчинённым самостоятельности, соразмерной их квалификации и выполняемым функциям, привлечении их таким видам деятельности, как постановка целей, оценка работы, подготовка и принятие решений. Удовлетворенность работой рассматривается и как эмоциональное состояние, проистекающее из оценки своей работы или опыта работы. Сторонники авторитарного метода утверждают, что авторитарный стиль руководства более эффективен, так как подкрепляют единоличную власть руководителя и тем самым увеличивают его или ее возможности влиять на подчиненных, побуждая их к достижению целей организации. Сторонники демократичного стиля руководства считают, ориентированный на человека подход, если его правильно применять, всегда повышает степень удовлетворенности.
В процессе написания курсовой работы была широко освещена проблема влияния стиля руководства персонала на социально-психологический климат коллектива организации. На основе проведенного анализа стиля руководства и проведенного психологического исследования коллектива организации НОЧУ ДПО «КМИДО», мною был сформулирован вывод, что одним из ведущих показателей стиля управления является уровень ее демократизации как фактор "здорового" руководства.
Цель курсовой работы достигнута, так как раскрыта сущность понятия «стиль руководства», рассмотрены различные классификации и модели стилей руководства, определены преимущества и недостатки стилей управления. Как сказал американский психолог Крис Арджирис: «Самый лучший стиль руководства - ориентированный на реальность», поэтому эффективные руководители - это те, кто может вести себя по-разному - в зависимости от требований реальности.
Проведенное исследование показывает, что успех работы любого предприятия зависит от грамотно выбранного стиля руководства, то есть оптимального стиля для конкретной организации.
На основании вышеизложенных в курсовой работе примеров можно видеть, насколько важно правильно подобрать стиль руководства персоналом. Неправильное поведение руководителя может дестабилизировать обстановку на предприятии, помешать выполнению поставленной задачи, сделать невозможным создание профессионального сплочённого коллектива, может привести к состоянию конфликта или же, наоборот, к полному его отсутствию, что тоже не всегда хорошо.
Подобные эксперименты доказывают, что в управлении персоналом нет единственно верного стиля. Выбор методов в менеджменте зависит от качеств подчиненных – их опыта, квалификации, ценностей и мотивов, а также от ситуации на рынке и в компании – стабильная или изменчивая, новая постоянная или сезонная команда, долгосрочный или краткосрочный проект.
Список используемой литературы
1. Андреев А. Магия и культура в науке управления: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 190 с.
2. Барков С.А. Управление персоналом. М., 2011. - 465 с.
3. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: Учебное пособие, - М.: Экономика, 2009. - 379 с.
4. Блинов А.О., Захаров В.Я. Исследование систем управления: учебное пособие. - М.: Элит, 2011. - 245 с.
5. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. - М.: Наука, 2010. - 532 с.
6. Галенко В.П., Стархова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий - М.: Финансы и статистика, 2013. - 673 с.
7. Гапоненко А.Л. Теория управления. М.: Издательство РАГС, 2014 г. - 558 с.
8. Денисов В., Холодкова В. Структурирование управленческих функций компании в зависимости от особенностей ее коммерческой деятельности. // Менеджмент сегодня, 2013, №2 - 634 с.
9. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 2011. - 578 с.
10. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА, 2013. - 479 с.
11. Коротков Э.М. Исследование систем управления: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 176 с.
12. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М., 2012. - 480 с.
13. Модели и методы управления персоналом. Под ред. Е.Б. Моргунова. - М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011. - 598 с.
14. Омаров А.М. Менеджмент. Управление - древнейшее искусство, новейшая наука: Учебное пособие. - М.: Экономика, 2009. - 264 с.
15. Основы менеджмента: учеб. пособие для нач. проф. образования / В.Д. Сухов, С.В. Сухов, Ю.А. Москвичев. - М.: Издательский центр «Академия», 2013. - 346 с.
16. Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2012. - 233 с.
17. Таранов П.С. Золотая книга руководителя. - М.: Издательство «Гранд», 2010. - 455 с.
18. Тидор С.Н. Психология управления: от личности к команде. - Петрозаводск, «Фолиум», 2013. - 196 с.
Электронные ресурсы
19. Банки-учебник.ру Учебник по банковскому делу
http://banki-uchebnik.ru/menedzhment/118-stili-rukovodstva
20. Гуманитарно-правовой портал.
URL: http://psyera.ru/2819/ponyatie-lider-i-liderstvo
21. Основы менеджмента - Вачугов. ULR: http://www.studfiles.ru/preview/1099282/page:2
22. Файловый архив для студентов. ULR: http://www.studfiles.ru/preview/1099282
23. Центр управления финансами. Стили руководства.
ULR: http://center-yf.ru/data/Menedzheru/Stili-rukovodstva.php
- Человеческий фактор в управлении организацией (формы и метод кадровой работы)
- Понятие и признаки государства (Теории происхождения государства)
- Теории происхождения государства (Патриархальная. Основоположниками этой теории являются Платон, Аристотель, Фильмер, Н.К. Михайловский)
- Роль семьи в процессе обучения младших школьников (Взаимодействие школы и семьи как основа гуманизации педагогического процесса)
- Роль мотивации в поведении организации (Теоретические основы формирования системы мотивации персонала)
- Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса
- Человеческий фактор в управлении организацией (Анализ влияния человеческого фактора в управлении организацией ООО «Санпис»)
- Кадровая политика в менеджменте (Теоретические основы менеджмента человеческих ресурсов)
- Особенности создания бизнеса без образования юридического лица (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СОБСТВЕННЫМ БИЗНЕСОМ БЕЗ ОБРАЗОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)
- Особенности создания бизнеса без образования юридического лица (Понятие и сущность предпринимательской деятельности)
- Дидактическая игра как метод обучения (Психофизиологические основы игровой деятельности и ее роль в обучении детей младшего дошкольного возраста)
- Методика защиты информации в системах электронного документооборота (Понятие «электронный документооборот»)