Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Система DIRECTUM, её достоинства и недостатки

Содержание:

Введение

Directum — система управления цифровыми процессами и документами с элементами искусственного интеллекта, в основе которых лежат технологии машинного обучения и компьютерного зрения. Исторически система относится к классу ECM.

Согласно данным аналитического агентства Tadviser, DIRECTUM лидирует на российском рынке СЭД. Систему использует более 2 100 российских компаний в 11 отраслях. DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

На базе системы DIRECTUM разработан широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.

Состав DIRECTUM

Компания DIRECTUM придает большое значение повышению эффективности работы с системой. Проще, комфортнее и современнее – это интерфейс DIRECTUM 5.0.

Сегодня мобильность рабочих мест является уже естественной потребностью развития бизнеса. Повторяя логику работы и функционал desktop-клиента системы, усовершенствованный веб-клиент DIRECTUM 5.0 полностью отвечает потребностям пользователей.

Сделан большой шаг в развитии возможностей по разработке веб-модулей. Появилась клиентская объектная модель веб-клиента, которая предоставляет средства модификации и управления элементами страниц веб-клиента и доступа к данным DIRECTUM.

Существенно доработан веб-модуль «Канцелярия», который полностью соответствует и в чем-то даже превосходит возможности desktop-модуля.

Большое внимание было уделено повышению масштабируемости системы, востребованной со стороны крупных компаний с большим штатом сотрудников. Реализована поддержка Microsoft SQL Server 2012 и режима AlwaysOn, что позволяет распределять запросы между несколькими серверами, таким образом снижается нагрузка на основной сервер. Для упрощения процесса установки системы DIRECTUM разработана новая единая программа установки всех компонентов. Достаточно выбрать компоненты, соответствующие роли компьютера, однократно ввести запрашиваемые параметры и далее просто следить за ходом установки.

Компоненты DIRECTUM

      • Управление договорами. Подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
      • Классическое делопроизводство. Ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.
      • Управление совещаниями. Организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
      • Финансовый архив. Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
      • Проектный документооборот. Соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта.
      • Согласование счетов на оплату. Формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих, ввод и регистрация счетов, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему.

Достоинства и недостатки системы DIRECTUM

1. Достоинства

  • Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом, а не только служб делопроизводства.
  • Реализация полноценной системы управления документами и деловыми процессами (поддержка всего жизненного цикла управления документами и workflow).
  • Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями и Управление взаимодействием с клиентами.
  • Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления.
  • Наличие механизма электронной цифровой подписи, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
  • Простые принципы работы с системой для сотрудников, знакомых с электронной почтой и офисными программами.
  • Легкое администрирование за счет использования распространенных платформ (MS SQL Server) и наличия автоматических агентов.
  • Наличие отработанной технологии внедрения системы, основанной на многолетнем опыте работы и реализованных крупных проектах.
  • Возможность полноценной работы удаленных сотрудников через web-браузер.
  • Возможность организации территориально-распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов.
  • Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития предприятия.

2. Недостатки

  • Ограниченный функционал при настройке процессов.
  • нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях
  • нет системы "разрешения матрицы"

Источники информации

      • https://www.avis-expert.ru/directum/
      • https://www.directum.ru/company/news-analytics/what-is-an-electronic-document-management-system
      • https://www.directum.ru/blog-post/1440
      • http://www.pbaconsult.com/ru/solutions/universal/docflow/directum/preimuschestva-directum/
      • https://startpack.ru/application/directum-ecm/reviews