Система обмена электронных документов «TESSA»

Содержание:

О системе

TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.

Фирма-производитель

• Компания Syntellect (СИНТЕЛЛЕКТ) — коллектив профессионалов в области автоматизации предприятий.
  Компания создана в 2006 году. Основным направлением компании является разработка и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов, интеграция приложений и информационных систем, а также разработка заказного программного обеспечения.

Преимущества системы

• Высокая скорость работы - меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
• Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
• Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент
• Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования
• Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
• Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления
• Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса
• Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами
• Передача данных по защищенному протоколу https, возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN
• Наличие типовых решений
• Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения
• Универсальность платформы — применение для различных сценариев
• Современный и эргономичный пользовательский интерфейс, возможность выбора цветовой темы и фона
• Неизменно высокая скорость работы в т.ч. в условиях территориально распределенной сети предприятия и филиалов, на слабых каналах передачи данных и с любыми объемами данных: открытие сложных карточек и переходы между этапами процессов менее 1 сек
• Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям системы (иерархия простых ролей, вычисляемые роли, контекстные роли)
• Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной роли — разные заместители)
• Расширенные возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления; подсветка отдельных ячеек
• Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией хода выполнения процесса для пользователя
• Настраиваемая локализация на любой язык
• Все объекты системы URL-адресуемы
• Расширенные интерактивные отчеты и диаграммы
• Потоковое сканирование документов с конвертацией в формат PDF
• Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы
• Отличный инструмент для централизации функций обработки документов

Технологии системы

• Платформа документооборота TESSA, самая быстрая СЭД на рынке. 
  Syntellect является разработчиком платформы.
• Решения Abbyy Data Capture и Compreno.
  Syntellect является сертифицированным партнером Abbyy и активно использует технологии в своих проектах.
• Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО). 
  Партнер сервиса EDI — Контур.Диадок.

Интерфейс

• функциональный, но не перегруженный интерфейс
• использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны
• возможность настройки фона и темы рабочей области
• интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню
• переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы
• фоновая загрузка файлов в карточку документа

Визуализация бизнес-процессов

• Для наглядного отражения хода обработки автоматизированного бизнес-процесса для пользователей в TESSA встроен визуализатор процессов.
• Ниже приведен пример графической карты процесса, сформированной с помощью визуализатора:

Так же система может предоставить

• Доступные клиентские рабочие места
• Интеграция с другими системами
• Работа с мобильных устройств
• Масштабируемость и отказоустойчивость
• Поддержка одновременной разработки нескольких функциональных блоков

Установка и внедрение системы

• TESSA гибко настраивается даже под самые специфические требования. Платформа спроектирована таким образом, что при построении решений на всех уровнях архитектуры может быть добавлено функциональное программное расширение. Таким образом, то, что выходит за рамки стандартных возможностей настройки может быть добавлено без нарушений целостности системы.
• Стоимость проекта внедрения составляется из стоимости клиентских лицензий платформы и услуг по настройке и внедрению решения. Трудоемкость услуг зависит от функциональных требований и рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае.
• Процесс развертывания и внедрения типового решения по регистрации и согласованию документов может занять всего несколько часов. Настройка и модификация решений на базе платформы TESSA имеет набор встроенных конструкторов с помощью которых конкретное решение на платформе может быть гибко адаптировано под новые требования без привлечения вендора и без модификации базовых компонентов платформы.

Для администратора системы доступны следующие инструменты

• Конструктор модели данных
• Конструктор карточек
• Конструктор ролей
• Конструктор дерева папок
• Конструктор представлений
• Конструктор отчетов (с использованием инфографики)
• Конструктор системы поиска

стоимость СЭД TESSA