Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Структурные подразделения организации. Определение. Функции. Руководство.

Содержание:

Назначение системы:

Система электронного документооборота «Дело» - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Автоматизированный документооборот «ДЕЛО» обладает практически неограниченной масштабируемостью - возможностью «увеличения охвата» и включения новых пользователей. В ней могут одновременно работать от единиц до нескольких тысяч пользователей. Специализируется в области автоматизации бизнес-процессов и процессов управления документами, создания электронных архивов управленческой, финансовой, проектной и конструкторской документации.

В ходе реализации проектов выполняет работу по внедрению, доработке, настройке систем, осуществляет интеграцию с существующими системами на предприятии.

Партнеры - надежные поставщики ИТ-решений, зарекомендовавшие себя не только среди российских клиентов, но и за рубежом:

  • Алее Софтвер.
  • Микроинвест.
  • Хоулмонт.
  • Электронные Офисные Системы.

Основные информационные системы:

  • Электронный документооборот.
  • Управление задачами и контроль исполнительской дисциплины.
  • Электронные архивы.
  • Товароучетные системы для ресторанов и магазинов.
  • Внедрение таких систем обеспечивает прозрачность процессов и позволяет повысить эффективность работы предприятия в целом.

Возможности системы:

Система электронного документооборота «Дело» обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям, как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация - Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии - Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»). Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Компания «Электронные Офисные Системы» обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.

Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование». Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность. Позволяет работать с документами, как в локальной сети, так и удаленно - через Интернет («ДЕЛО-WEB»).

Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами, как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов. Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания государственных и муниципальных услуг на всех уровнях - федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Также система «ДЕЛО» предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан».

Пользовательский интерфейс

Преимущества для руководителей различных уровней:

  • быстрый поиск документов;
  • отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
  • эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
  • сокращение сроков подготовки и согласования документов;
  • удобная работа над проектами документов;
  • получение сводных отчетов и журналов;
  • возможность делегирования полномочий;
  • для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс.

Организация работы в сфере «Дело»:

Основная функция «Дело»: Обеспечить полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами:

  • Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП;
  • Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации;
  • Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
  • Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам;
  • Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов;
  • Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение;
  • Контроль прохождения и исполнения документов. Реализована ролевая функция контролера - возможность делегирования функции контроля документов, пунктов и резолюций лицам или подразделениям, определенным в качестве контролеров или контрольных служб;
  • Управление доступом к документам;
  • Создание и хранение шаблонов документов;
  • Обеспечение информационной безопасности.

Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.

Заключение

«ДЕЛО» - первая отечественная система автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ. Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году.

В настоящее время «ДЕЛО» используют 2000 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150000. Двенадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО». Система делопроизводства эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.