Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Тайм-менеджмент делового человека: актуальные проблемы и способы их решения

Содержание:

Введение

Актуальность. Жизненный ритм современного человека очень трудно назвать безмятежным и размеренным. Ежедневная суета и загруженность рабочими делами, необъятное скопление срочных дел и задач, которые постоянно имеют свойство накапливаться, от этого бесконечного потока просто кружится голова. Часто человек преобладает в состоянии беспокойства, и не знает, за что в первую очередь браться, что решать, отсюда нерациональное использование своего личного времени, которое перерастает в стресс, аффективное состояние, апатию, быструю утомляемость и эмоциональное выгорание. Если все это стает хронической привычкой вечной нехваткой времени, то тогда просто необходимо и незамедлительно обратиться к системе, предназначенной для грамотного использования времени и наведения порядка в своих личных делах, а именно к тайм-менеджменту.

Цель работы – изучить тайм менеджмент делового человека в современном обществе.

Задачи:

  1. Рассмотреть сущность понятия «тайм-менеджмент» в современной, научной и методической литературе.
  2. Проанализировать актуальные проблемы управления свои временем.
  3. Выявить эффективные пути решения управления временем, как одного из главного качества делового человека.
  4. Обобщить и сделать выводы по теме реферативной работы.

Структура работы состоит из оглавления, введения, основной части, заключения и списка литературы.

Сущность понятия «тайм-менеджмент»

Не существует гениального эксперта, который мог бы уверенно утверждать: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы ложью.

Контроль, планирование и управление временем не были сформированы в определенном периоде – они создавались по мелким частицам, выкладывались мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем модернизировались современными учеными.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это организационная система, управления и планирования временем, повышение эффективности его использования в условиях деятельности человека и в повседневной жизни[1].

Первым попытался повлиять на время философ Луций Сенеке (65г.н.э). Он писал письма своим друзьям и поэтам, и настоятельно им рекомендовал применять технологии, позволяющие распределять свое время и вести четкий его контроль, при это разделяя на время проведённое с пользой, и зря потраченное время, затем проводить четкий поэтапный анализ реализации своего времени.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих сочинениях и письмах он затрагивал проблему важности планирования собственного времени: подробное составление списка дел, их группировки и по важности. С тех пор и сегодня активно используют его золотые слова многие успешные люди: «Сон, питание, досуг можно отложить на более позднее врем, но бизнес – никогда!». Альберти всегда утверждал, что правильное распределение времени для извлечения из него большой выгоды – залог удачи в любых начинаниях».

Многие известные личности такие, как А. Дюма, И.Кант, И. Ньютон,

В. Ленин внесли существенные вклады в историческое развитие рационального использования времени. Они выстраивали глобальные схемы и графики управления личным временем, при этом создавали уникальный методический материал по управлению и влиянию времени на собственный рабочий график, что позволяло более полезно и продуктивно проводить не только один день или неделю, но и месяц, другой, а порой и всю жизнь.

Выдающийся гений Б.Франклин, чьи слова «Время–это деньги» знает почти каждый успевающий бизнесмен на Земле.

Он изобрел огромное количество изобретений, которые популярны и сегодня, чтобы прожить, успевая все и не потратить ни один день в пустую, Франклин создал четкую распределительную систему учета времени, которая позволяла в несколько раз повышать собственную продуктивность.[2]

Известный российский биолог А. Любищев в 1916 году также занялся методической разработкой распределением и учетом времени.

Его разработанная система тайм-менеджмента имела колоссальный успех и всегда доказывала эффективность созданных установок (не брать много срочных поручений, ночной отдых должен быть не менее 8-10 часов, рациональная комбинация монотонной и легкой работы, необходимые перерывы в течение дня).

В разработке уникальных методик А. Любищеву помог его друг и писатель Д. Гранин. Д. Гранин расписал все предложенные технологии и принципы контроля времени А. Любящевым в своей книге «Эта странная жизнь». Он раскрыл важные составляющие основы тайм-менеджмента, которые популярны и в наше время.

Интересная сторона жизни ученого раскрыта в книге: от грамотного распределения личного и рабочего времени, до отдыха, при этом уделяя время своим родным и друзьям.

В 1974 был выпущен 100-тысячный тираж данной книги, который был моментально раскуплен. Данное издание обрело невероятную популярность: оно переиздавалось много раз, и при чем на разных иностранных языках, которое пользуется большой популярностью и сегодня за рубежом.[3]

Также в основу тайм-менеджметна был заложен труд Ф. Тейлора (начало ХХ века), который популярен также на сегодняшний день. Именно он внес предложение в использование научного подхода в организации деятельности работников торговли, применение эффективной методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Таким образом, можно утверждать, что каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди способны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку.

Актуальные проблемы управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная система, позволяющая схематично систематизировать проводимые процессы:

  • Первоначальный анализ поставленных целей;
  • Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий;
  • Поэтапное планирование;
  • Формирование и распределение приоритетов;
  • Реализация;
  • Контроль, управление;
  • Анализ результативности.[4]

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе. Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

• Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени;

• Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни);

• Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими;

• Параллельно выполнять несколько дел;

• Увеличить свое материальное благополучие;

• Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости;

• Минимизировать влияние стрессов;

• Обладать свободой в поступках и выборе;

• Иметь четкий план на будущее;

• Осуществлять полный контроль над своей жизнью.

Таким образом, успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

  1. Эффективные пути решения управления временем

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:[5]

Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.

Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.

Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!

Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.

Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.

Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!

Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!

Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.

Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.

Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов.[6]

Таким образом, используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, любой человек может качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

Заключение

Актуальность рассмотренной нами проблемы в данной работе позволяет говорить о том, что жизненный ритм, в котором живет каждый из нас, невозможно на все 100% назвать спокойным и безмятежным. Огромная нехватка времени, постоянная суета, куча нерешенных дел, которые ежедневно только растут – все это испытание, с которыми справиться не каждому под силу. Ни о какой личной эффективности и целеустремленности не может быть и речи, когда человек находиться в состоянии стресса и апатии.

Поэтому, просто необходимо умение организовывать и рационально управлять своим временим, то есть нам всем необходим тайм-менеджмент.

Чтобы добиться успеха в своей личной жизни, необходимо научиться, четко планировать время и грамотно управлять этим планированием. Эффективность управления планированием положительно сказывается на производительности и личном состоянии каждого человека. Необходимо с вечера готовить список задач, которые необходимо решить завтра, и тогда утром вы поэтапно будите знать с чего начать свой день.

Главной задачей тайм-менеджмента является вовремя определить главное дело, то есть заранее все продумать и спланировать. Каждая заранее спланированная задача, должна иметь свой уровень важности, тем самым будет намного удобнее и рационально управлять списком намеченных дел.

Сосредоточенность и целенаправленность – вот основной секрет управления временем. Но, чтобы от всего этого получать удовольствие и эффект, просто одного тайм-менеджмента мало. Необходимо следить за своим физическим и психологическим здоровьем, тем самым поддерживать себя в отличной форме.

Жизненный этап любого человека должен быть ярким, насыщенным положительными событиями, в нем всегда кроме работы, должно находиться место для отдыха и особенно для семьи.

Основой принципа равновесия служит рациональное количество времени, отведенное для работы и для дома.

Таким образом, на первом месте всегда должны стоять Вы сами и главные люди Вашей жизни, ведь ради этого необходимо работать над собственной эффективностью, а планирование и учет личного времени всегда принесет только радость и положительный эффект.

Список литературы

  1. Аляутдинов, Ш. Сосредоточиться на главном. Ежедневник: моногр. / Ш. Аляутдинов. – М.: Диля, 2016. – 128 c.
  2. Архангельский, Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать / Г. Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. – 87 c.
  3. Архангельский, Г. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Г.Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018. - 111c.
  4. Блокнот для тайм-менеджмента. – М.: Эксмо, 2017. – 261 c.
  5. Кноблаух, Й. Управление временем / Й. Кноблаух, Х. Велтье. – М.: Омега-Л, 2016. – 144 c.
  6. Коноплев, Е. Про INFO: Разложить все по полочкам / Е. Коноплев. - М.: Альпина Паблишер, 2017. – 176 c.
  7. Резник, С.Д., Бондаренко В.В. «Персональный менеджмент: учебник»/С.Д. Резник и др.-3-е изд., перераб. И доп. – М.:ИНФРА-М.–2008.–378с.
  8. Соснина, М. А. Личный тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем / М.А. Соснина. – М.: Феникс, 2016. – 256 c.
  9. Шварц, Т.Т. Как мы работаем, — не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией / Т. Шварц, Ж. Гомес, К.Маккарти. - М.: Альпина Паблишер, 2016. – 320 c.
  1. Архангельский, Г. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Г.Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018. С.76

  2. Кноблаух, Й. Управление временем / Й. Кноблаух, Х. Велтье. - М.: Омега-Л, 2016. С.34

  3. Резник, С.Д., Бондаренко В.В. «Персональный менеджмент: учебник»/С.Д. Резник и др.-3-е изд., перераб. И доп. - М.:ИНФРА-М.–2008. С.112

  4. Архангельский, Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать / Г. Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. С.32

  5. Соснина, М. А. Личный тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем / М.А. Соснина. - М.: Феникс, 2016. С.67

  6. Коноплев, Е. Про INFO: Разложить все по полочкам / Е. Коноплев. - М.: Альпина Паблишер, 2017. С.42