Технология обработки текстовой информации
Содержание:
Введение
Текстовый процессор или же по-другому редактор- это программа, с помощью которой обрабатывается документ. С применением компьютеров таких программ создали множество.
Эти программы так же могут быть, как и определенные для разработки небольших документов, так и для программ, которые приготавливаются для издания книг и журналов.
Основная часть
Редакторы текстов программ могут осуществлять следующие функции:
- диалоговый просмотр текста;
- редактирование строк программы;
- копирование и перенос блоков текста;
- копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы;
- контекстный поиск и замена подстрок текста;
- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
- распечатка программы или ее части.
Зачастую редакторы текстов программ разрешают автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда эти редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов. Но для серьезной работы с документами большей частью лучше будут специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, которые состоят из разделов, страниц документа, предложений, слов. Такие редакторы предоставляют следующие функции:
- вероятность потребления различных шрифтов символов;
- работу с пропорциональными шрифтами;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработку и нумерацию сносок;
- печать верхних и нижних заголовков страниц;
- выравнивание краев абзацев;
- набор текста в несколько столбцов;
- проверку правописания и подбор синонимов;
- построение оглавлений индексов;
- сортировку текстов и данных и т.д.
Имеются несколько редакторов текстов — от самых простых до самых сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России — Microsoft Word (версии для DOS и Windows).
Посреди простых редакторов текста в России распространение получил Лексикон. Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. Лексикон вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества.
Пользователям, которым нужно предоставить более высокое качество для печати документов и для подготовки сложнейших документов большого объема, то допустимость Лексикона здесь недостаточно. В таком случае лучше воспользоваться Microsoft Word.
Microsoft Word
— это мощнейший интеллектуальный текстовый редактор, который удобен в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов. Он содержит инструмент рисования таблиц, обеспечивающий быстрое создание таблиц путем обычного рисования линий в тех местах, где они должны быть в таблице. Эти линии автоматически превращаются в элементы таблицы. Выравнивание введенных линий по краям таблицы также происходит автоматически.
Кроме того, Microsoft Word работает с Мастером писем. Он допускает установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст , а также отредактировать письмо. В результате которого. на составление письма уходит гораздо меньше времени.
В издательских системах же идет подготовка рекламных буклетов, оформление журналов и книг. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.
Существуют два основных вида издательских систем. Первый вид очень удобен для подготовки маленьких материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов. Типичный пример такой системы — Aldus PageMaker.
Второй вид более правилен для подготовки больших документов, например книг. Одной из самых распространенных таких систем является система Ventura Publishei (Corel Ventura). Ventura управляется меню и может считывать тексты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форматирования, заданные этими редакторами.
Верстка- это основная операция, для которой используются издательские системы, т.е идет размещение текста по страницам документа, вставление рисунков, оформление текста разными шрифтами. В режиме ввода редактирования текста Ventura и Aldus PageMaker значительно уступают в скорости и удобстве редакторам текстов. Поэтому чаще всего документы подготавливают в два этапа: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word для DOS или Windows, а затем считывают его системой Aldus PageMaker или Ventura и осуществляют окончательную подготовку документов.
Основными функциями издательских систем могут быть следующие:
- использование различных видов шрифтов, отображающиеся на экране так же, как при печати ;
- размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка рисунков и диаграмм;
- растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом ;
- подготовка таблиц ;
- выравнивание нижнего края текста на странице на заданную границу ;
- набор формул ;
Редактор Лексикон
Он предназначен для работы с документами на английском и русском языках. Такие редакторы подходят для любой компании, потому что есть возможность открыть сразу несколько окон. Следовательно, менять и редактировать текст будет очень удобно. Есть функция макропоследовательности. Программа запоминает определенные действия, и их можно воспроизвести одним нажатием кнопки.
Microsoft Word
Этот редактор знаком почти каждому человеку. Он входит в пакет Microsoft Office. Работать в нем можно на 22 языках. Система работает очень автоматизировано. Может сразу проверять орфографию и пунктуацию, переносить слова, переносить текст. Есть функция автосохранения за определенный промежуток времени. Удобно использовать поиск слова или фразы. Также а Microsoft Word есть расписание и календарь. Еще одно его преимущество — возможность работы с большим количеством текста.
Notepad++
Этот редактор поддерживает сразу несколько языков программирования. В нем можно редактировать сразу несколько документов. Notepad ++ обладает функцией завершения слова, которое вы набираете. Как и в ворде, здесь можно пользоваться поиском и заменой слов. Окна динамически изменяются во время просмотра. Текст, создаваемый в редакторе может редактироваться и форматироваться. Редактированием является именно преобразование текста. Форматирование тоже преобразовывает элемент, но меняя его форму. Форматирование может быть осуществлено с помощью изменения параметров страницы или форматирования абзацев и символов.
- BI инструменты
- Физическая культура в общекультурной и профессиональной подготовки студентов
- СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ФИЗИЧЕСКИХ УПРАЖНЕНИЙ (Шейпинг)
- Понятие гимнастики, ее содержание и упражнения
- Принципы устройства, основные элементы и характеристики блоков питания ПК
- ОСНОВНЫЕ МАКРОЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ
- Понятие и содержание
- Понятие и содержание защиты компьютерной информации
- Особенности управления персоналом в США и Японии: сравнительная характеристика
- Оказание первой медицинской помощи при ранениях
- Оказание первой медицинской помощи при ранениях (Первая помощь при кровотечениях)
- Направления совершенствования правового регулирования апелляционного обжалования.