“Документы в моей жизни”

Моя тема является актуальной, так как документы играют важную роль в современном мире. С каждым годом количество документов только увеличивается. Естественно, это связано с прогрессом в обществе.

Начну с определения: документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В узком смысле документ — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Это определение из Федерального закона №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Документы бывают разные по назначению: организационные (уставы, должностные инструкции), распорядительные (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (акты, протоколы), учётно-расчетные (платёжные поручения). Они являются средством обмена информацией во времени и пространстве, то есть выполняют коммуникативную функцию. С помощью них мы сохраняем и передаем культурные традиции, какие-либо ритуалы. Например, благодаря сохранившемся документам прошлых веков, мы можем знать чем люди жили раньше, можем изучать их историю.

Сейчас везде используется работа с документами. Когда я ходила на собеседование в бизнес-центр, охрана потребовала паспорт, а это документ удостоверяющий личность. Также, чтобы купить билет на самолёт или на поезд, нужен паспорт. И при посадке на самолёт или поезд, тоже показываем паспорт. Чтобы зайти в наш университет, на входе охране мы показываем студенческие билеты с нашими фотографиями. Преподаватели используют для этого пропуски-карточки. Во время сдачи зачётов и экзаменов мы пользуемся зачётной книжкой. В неё преподаватели ставят нам оценки. Для того чтобы официально устроиться на работу, нужно собрать также некоторые документы: паспорт, инн, снилс, возможно справка о судимости. Когда я иду в поликлинику, всегда беру полис медицинского страхования, без него не принимают.

Таким образом, можно сделать вывод, что в нашей жизни мы активно пользуемся документами. Они бывают разные по назначению, имеют разные формы. Лично я почти каждый день пользуюсь студенческим билетом и паспортом.