Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учёта арендованных средств

Содержание:

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «EuroCars».

Компания ООО “EuroCars” – основана в начале 2014 года. Данная компания сдаёт в аренду автомобили партнёров. Компания постоянно расширяется и планирует выйти за пределы постсоветского пространства.

В 2019 году компания имеет более 20 партнёров, которые производят автомобили, среди них Honda и Toyota. На данный момент компания насчитывает 12 человек.

Основными конкурентами являются другие компании по каршерингу, самые основные из них: Белкакар, Visymo, Delimobil и Truesharing.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Количество сотрудников	12 человек
2	Доход от аренд в месяц	325 тыс. рублей
3	Доход от аренд в год	117 млн. рублей
4	Годовой фонд оплаты труда	23,4 млн. рублей
5	Среднемесячная заработная плата сотрудников	65 000 рублей
6	Объем аренд в месяц	2500 единиц

1.2 Организационная структура управления предприятием

На рисунке 1.1 представлена организационная структура компании.

Рисунок 1.1 Организационная структура ООО «EuroCars»

Директор руководит командой и заключает сделки с поставщиками, является представителем компании.

Зам. директора выполняет те же функции, что и директор, когда тот отсутствует.

Консультанты помогают подобрать нужный автомобиль клиентам в самом офисе, однако, когда клиентов нет - они выполняют функции операторов тех. поддержки.

Бухгалтер ведёт учёт арендованных средств, поставок и список клиентов.

Операторы тех. поддержки помогают клиентам подобрать нужный автомобиль дистанционно и назначают им встречу в офисе, а также, помогают справиться с возникшими трудностями на сайте.

1.3 Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим техническую архитектуру (Рисунок 1.2) и программное обеспечение (Рисунок 1.3). В отделе используются 10 компьютеров, 4 МФУ, 4 IP-видеокамеры, маршрутизатор и коммутатор.

№п/п	Аппаратное средство	Конфигурация	Установленное ПО
1	Коммутатор NETIS ST3105S	Кол-во портов: 52 Скорость передачи данных: 10/100/1000 Мбит/с Внутренняя пропускная способность: 104 Гбит/с
2	МФУ EPSON L3050	Технология печати — струйный, формат печати — A4, кол-во цветов — 4, скорость ЧБ-печати (А4) до 33стр/мин, скорость цветной печати (А4) до 15стр/мин, оптическое разрешение сканера 1200×2400 dpi, USB, WiFi, СНПЧ	Драйвер работы МФУ
3	Рабочая станция сотрудников	DELL Precision T5820,Intel Core i9 9900X (4.4 GHz, 10 ядер), RAM 16 Gb DDR4, 1 Tb HDD, 256 Gb SSD, оптический привод DVD-RW, OS Linux Ubuntu, БП 950 Вт, Intel HD Graphics 630	MS Office 2016 Excel Access AVAST Google Chrome
4	Сервер	Intel Xeon E-2124 (4.3 GHz, кэш 8 Mb, 4 ядра), RAM: 16Gb DDR4 ECC, 2x DELL 1TB HDD.Видеоадаптер: Palit GeForce GT 730	Windows Server 2012 MS SQL Server 2012
5	IP камера Digma DiVision 401	Основной цвет: белый Матрица: 2 Мп Разрешение: 1920х1080
6	Маршрутизатор TELEOFIS LT40	Количество LAN портов: 1 Скорость передачи по проводному подключению: 433 Мбит/сек
7	Межсетевой экран D-Link DFL-870	Производительность межсетевого экрана: 4000 Мбит/с Кол-во портов: 6

Рисунок 1.2 Техническая архитектура отдела кадров

Рисунок 1.3 Программная архитектура Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации отела кадров, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета арендованных авто на предприятии. Производится учёт новых клиентов и поступивших авто, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных создаётся отчёт по арендованному авто.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта арендованных авто на предприятии.

Рисунок 1.6 Декомпозиция процесса решения учёта арендованных авто на предприятии.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

Учёта поставок авто;
Записи клиентов и присвоении им кода в БД;
Учёт свободных авто, доступных для аренды;
Учёт арендованных авто;

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Директор	Распределяет задачи (работы) между сотрудниками
Бухгалтер	Занимается учётом арендованных автомобилей
Главный консультант	Работает с клиентами и даёт указания другим консультантам

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

актер Директор использует систему для ведения списка поставщиков;
актер Главный консультант использует систему для просмотра имеющихся в наличии автомобилей, чтобы помочь клиентам;
актер Бухгалтер использует систему для возможности облегчить себе работу по ведению отчётностей и ведения учёта арендованных автомобилей;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Список поставщиков	Запускается директором. Просмотр списка поставщиков автомобилей для удобства.
Просмотр свободных автомобилей	Запускается главным консультантом. Позволяет просмотреть список автомобилей, которые можно сдать в аренду.
Учёт автомобилей	Запускается бухгалтером. Внесение автомобилей в БД, а также внесение уже арендованных автомобилей в список к клиентам.
Учёт поставок	Запускается бухгалтером. Внесение списка поставок авто в БД, их стоимость и даты.

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.7 Главная диаграмма прецедентов

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.8 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.8 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

Прямоугольники с закруглениями – действия;
Ромбы – решения;
Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
Круг – начало процесса;
Круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной информации, предоставления ее пользователям в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы.

На рисунке 2.1 изображена информационная модель учёта арендованных авто.

Рисунок 2.1 Информационная модель

2.2 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Поставки, Автомобили, Тип автомобиля, Арендованные автомобили, Клиенты.

Таблица 2.1 Сущность «Поставки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID поставки	Ключ	Счетчик	9	ключевое поле
Кол-во		Числовой	5
Стоимость поставки		Денежный	5
ID авто		Числовой	9
Дата поставки		Дата и время	5
Название модели		Короткий текст	255
Тип автомобиля		Короткий текст	255
Марка		Короткий текст	255

Таблица 2.2 Сущность «Автомобили»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID автомобиля	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Марка		Короткий текст	255
Модель		Короткий текст	255
Тип		Числовой	5
Стоимость 1 суток		Денежный	5

Таблица 2.3 Сущность «Тип автомобиля»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID типа	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Тип		Короткий текст	255

Таблица 2.4 Сущность «Арендованные автомобили»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID аренды	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
ID клиента		Числовой	5
ID авто		Числовой	5
Дата выдачи		Дата и время	20
Дата конца аренды		Дата и время	20
Сумма		Денежный	20

Таблица 2.5 Сущность «Клиенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID клмиента	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	20
Имя		Короткий текст	20
Отчество		Короткий текст	20
Адрес		Длинный текст	50
Телефон		Числовой	20

На рисунке 2.2 показана схема данных

Рисунок 2.2 Схема данных

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

Входной и выходной запрос «Свободные авто»

Входной и выходной запрос «Список арендованных авто»:

Входной и выходной запрос «Список поставок»:

Формы:

Автомобили

Арендованные автомобили

Клиенты

Поставки

Отчеты:

Свободные авто:

Список арендованных авто:

Список поставок:

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных, для компании ООО «EuroCars».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

Рассмотрена предметная область, а именно, ООО «EuroCars», организационная структура предприятия;
Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе было рассмотрен учет арендованных средств (автомобилей) в крупной и развивающейся компании по каршерингу. Т.к, у компании много клиентов, было принято решение сделать автоматизацию учёта арендованных авто.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности учёта арендованных авто, а также облегчение работ бухгалтера, ускорить выполнение работ и уменьшение затрат времени.

Список литературы

Основная литература:

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

Документация исследуемой организации.
Официальный сайт исследуемой организации
Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii