Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Финансовое обеспечение коммерческой деятельности предприятий на рынке товаров и услуг (Теоретические основы ФИНАНСИРОВАНИЯ коммерческой деятельности)

Содержание:

Введение

Актуальность. Коммерческая деятельность предприятия – это финишный комплекс во всей деятельности фирмы по созданию, производству и сбыту товара потребителю. В зависимости от эффективности работы коммерческой деятельности потребитель делает вывод для себя полезен и нужен ли ему данный магазин, будет он там приобретать товары или не будет. Любая деятельность, в том числе коммерческая, должна быть эффективной. В экономическом аспекте это выражается в том, что доходы от коммерческой деятельности должны превышать расходы на нее. Это обуславливает задачу поиска путей оптимизации затрат на коммерческую деятельность и ее рациональное финансирование.

Целью исследования является анализ и разработка направлений совершенствования финансирования коммерческой деятельности ООО «МЕТР».

Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:

– изучить теоретические основы организации и финансирования коммерческой деятельности предприятия;

– дать организационно-экономическую характеристику деятельность предприятия;

– исследовать организацию коммерческой деятельности и расходы на нее в ООО «МЕТР»;

– разработать рекомендации по оптимизации расходов на коммерческую деятельность.

Объектом исследования является ООО «МЕТР», занимающееся реализацией товаров и услуг для обустройства дома и строительства.

Предметом исследования является финансирование коммерческой деятельности предприятия на примере ООО «МЕТР».

Для достижения поставленных в работе цели и задач использовались как общенаучные методы исследования (монографический, анализ, синтез), методы экономического анализа (сравнение абсолютных и относительных величин, факторный анализ, коэффициентный анализ).

Теоретической и методологической основой работы послужили труды ученых в области исследования вопросов управления предприятием и коммерческой деятельностью.

Структура работы. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы.

ГЛАВА 1. Теоретические основы ФИНАНСИРОВАНИЯ коммерческой деятельности

1.1. Понятие и сущность коммерческой деятельности

Коммерция – это вид торгового предпринимательства, являющийся основополагающей любой цивилизованной рыночной экономики. Сам термин «коммерция» обрел известность в России в последствие перехода от централизованного управления экономикой на рыночные отношения и принципы.

Коммерция – слово латинского происхождения (commercium – торговля)^[1]. Однако, в данном случае, нужно понимать, что термин «торговля» имеет двоякое значение:

в первом случае, данный термин означает отдельную самостоятельную отрасль хозяйства – торговлю;

во втором случае, этот же термин означает торговые процессы, а точнее совершение сделок посредством актов купли продажи товаров.

Коммерческая деятельность относится ко второму понятию торговли – торговыми процессами по осуществлению актов купли-продажи с целью получения прибыли.

Коммерческая деятельность – более узкое понятие, чем предпринимательство.

Предпринимательство – это организация экономической, производственной и иной деятельности, приносящей предпринимателю доход^[2].

Предпринимательство может существовать в виде промышленного предприятия, сельской фермы, торгового предприятия, предприятия обслуживания потребителей, коммерческого банка, адвокатской конторы, литературного издательства, исследовательского учреждения, кооператива. Из всех этих видов предпринимательской деятельности только торговое дело является в чистом виде коммерческой деятельностью. Таким образом, коммерцию следует рассматривать как одну из форм предпринимательской деятельности.

В тоже время некоторые элементы коммерческой деятельности могут осуществляться в предпринимательской деятельности, но не нести за собой главную роль. Например, в сельской ферме тоже закупают некоторые товары (бидоны), но данное предприятие не занимается коммерческой деятельностью, т.к. дальше они их никому не реализуют.

Главная цель коммерческой деятельности – получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса, с помощью комфортного торгового обслуживания. Данная цель является в равной степени важной для всех задействованных в осуществлении сделок купли-продажи па рынке товаров и услуг.

Сделки купли-продажи проводятся в сфере товарного обращения. Признанный факт, что все торговые операции, происходящие в сфере товарного обращения, делятся на два типа:

– коммерческие;

– производственные.

Коммерческие операции (торговые) – это процессы, сосредоточенные на проведение актов купли-продажи для получения прибыли и относящиеся к смене форм собственности. К таким операциям так же относятся процессы, без которых невозможно нормальное проведение операций купли-продажи: изучение покупательского спроса на товары, осуществление рекламы, посредничество, сервисное обслуживание покупателей, в том числе выполнение для них некоторых дополнительных услуг, страхование товаров при их доставке покупателям^[3].

Производственные процессы, являются продолжением производства в сфере обращения. Это доставка товаров от производителей к покупателям и потребителям, хранение, упаковка, расфасовка.

Таким образом, коммерция – это совокупность процессов и операций, направленных на совершение сделок купли-продажи товаров в целях удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

Основная цель коммерции – извлечение прибыли. Однако, прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может использоваться на какие-либо дополнительные расходы, например, на развитие предприятия или на покупку новых торговых площадей, или на обучение персонала, с целью улучшение качества обслуживания клиентов, для более полного удовлетворения покупательского спроса. Сущность коммерческой деятельности содержит в себе следующие составляющие:

– в первую очередь, это закупка материально-технических ресурсов и товаров через поставщиков или другие торговые предприятия;

– формирование ассортиментной матрицы и дальнейшее планирование сбыта продукции па предприятиях;

– организация процесса сбыта продукции, логистические вопросы;

– выбор надежных партнеров для осуществления коммерческой деятельности;

– заключение договоров;

– организация процесса розничной торговли.

Существует несколько основных принципов для совершения успешной коммерческой деятельности:

– непрерывная связь коммерции с принципами маркетинга;

– гибкость коммерции, умение вовремя переориентироваться на новые потребности покупателя;

– умение предвидеть коммерческие риски;

– правильная расстановка приоритетных задач;

– проявление личной инициативы и креативности;

– нести ответственность за выполнение подписанных обязательств по действующим договорам;

– целеустремленность на достижение конечного результата – прибыли.

Связь коммерции с маркетингом обусловлена продвижением товаров и услуг, в основном посредством рекламы. Гибкость коммерции проявляется в современном преобразовании матрицы ассортимента под новые требования рынка, а также внедрения инноваций в коммерческую деятельность.

Умение предвидеть коммерческие риски является одним из важнейших принципов для предпринимателя в сфере торговли. Коммерческий риск – это возможные убытки для предприятия. Он может быть представлен как сумма ущерба, понесенная вследствие неверно принятого решения, а также сумма расходов для исправления данного деяния. Коммерческий риск может возникнуть в случае инфляции, заключения рискованной сделки, невыполнения договорных обязательств контрагентами, пришествия кризиса. Помимо этого, коммерческий риск может возникнуть при неверно подобранной матрице ассортимента, когда товар будет неликвидным^[4].

Правильная расстановка приоритетных задач очень важна в коммерческой деятельности, так как это процесс многозадачный и «распыляться» на все и сразу в этой сфере не получится.

Проявление личной инициативы и креативности конечно же зависит от каждого человека, работающего в данной сфере. Работодатель старается подбирать кадры, полагаясь и на эти качества сотрудников.

Высокая степень ответственности за выполнение принятых обязательств по торговым сделкам – это один из основных принципов коммерции, создающий репутацию коммерсанту на рынке. Реализация данного принципа – залог эффективной коммерческой деятельности, а вследствие и успеха па рынке.

Целеустремленность на достижение в конечном результате прибыли является одним из основных принципов коммерческой деятельности^[5].

Таким образом, можно сделать вывод, что основными задачами коммерческой деятельности являются:

– изучение потребительского спроса на товары с ориентацией на покупательскую способность;

– создание и регулирование процессов поставки товара, хранения товара, подготовка товаров к продаже, выкладка товара в торговом зале, а также последующая реализация товара.

– координация закупочной деятельности;

– определение грамотной и эффективной ассортиментной и ценовой политики;

– организация сбыта и продвижения товаров;

– развитие и совершенствование рекламно-информационной деятельности;

– обеспечение заданного товарооборота.

Коммерция на торговом предприятии должна основываться па постоянном исследовании рынка товаров: аналитика рыночных процессов, изучение спроса и предложения на товары, рассмотрение всех возможных стратегий развития рынка. На первом месте в коммерции стоит задача по оценке рыночного окружения: состояние реальной конъюнктуры рынков, доскональное изучение конкурентов, определение коммерческих условий конкурентов. На втором месте стоит задача по определению структуры спроса и предложения, возможность их сочетания и выявления лучшего предложения. На третьем месте – задача организации процессов коммерческой деятельности, а также разработка альтернативных решений по исследуемым объектам.

Стабильность реализации товаров на торговом предприятии определяется широтой и рациональностью ассортиментной матрицы товаров. В зависимости от состава ассортимента и его своевременной корректировки определяется рост товарооборота и скорость реализации товаров. При отсутствии в торговом зале необходимых товаров или товаров несоответствующих запросам потребителей ассортимент порождают неудовлетворенный спрос, что отрицательно сказывается на эффективности торговли. Например, существует ассортимент с сезонным спросом: если завести новогодние товары на последней неделе декабря, то спрос будет мал и прибыль будет минимальна. Однако, если завести новогодний ассортимент в ноябре, то спрос будет регулярным и прибыль будет оптимальной. Некоторые участники рынка в наше время завозят новогодний ассортимент в сентябре, такая тенденция наблюдается в последние два года, но на самом деле это приводит к неэффективному использованию торговых площадей на два месяца.

Большую роль в коммерции играет ассортиментная политика в конкурентном соперничестве. Чем больше в продаже выставлено разных наименований товаров, с различными свойствами, удовлетворяющих потребителя, тем сильнее конкурентоспособность данного предприятия на рынке. Ассортименту в торговле свойственно понятие сбалансированность. Сбалансированным считается ассортимент, который сочетает в себе различные виды и разновидности товаров в группе и разные группы товаров в розничном торговом предложении. Ассортиментная матрица товаров формируется на основе покупательского спроса и предназначения целевых рынков. Любые изменения в покупательском спросе сопровождаются изменениями в ассортиментной матрице товаров, а также отражаются на его сбалансированности.

Формирование ассортиментной матрицы товаров заключается в постановке в конкретизированном порядке определенной номенклатуры товаров, образующих необходимую их совокупность для розничной торговли.

Основные функции коммерческой деятельности:

– новаторская функция (создание новых идей по процессам техническим, организационным, управленческим, создание новых товаров и услуг для покупателей);

– организационная функция (внедрение новых форм и методов организации производства товаров и услуг, организация новых служебных подразделений, объединение форм единичного разделения труда, внедрение новых ИТ технологий для совершенствования процессов коммерческой деятельности);

– хозяйственная функция (наиболее эффективное использование трудовых, материальных, финансовых, интеллектуальных, информационных ресурсов);

– личностная функция (получение удовлетворения от результата своей работы, от выполнения поставленных целей, рост предпринимателя как личности за счет своей самореализации в бизнес процессах).

Таким образом, можно сказать, что коммерческая деятельность – это, прежде всего, интеллектуальная деятельность энергичного и инициативного человека, который, владея какими-либо материальными ценностями, использует их для организации бизнеса. Извлекая пользу для самого себя, предприниматель действует на благо общества.

1.2. Финансирование коммерческой деятельности

Коммерческие расходы представляют собой издержки, которые связаны непосредственно с отгрузкой и реализацией продукции; включающие в свой состав цену товара, приобретаемого на стороне при затаривании на складах, оплату упаковки изделий посторонними организациями, расходы на доставку продукции до места обозначенного в договоре, погрузку в транспортное средство, оплату транспортно-экспедиционных организаций, комиссионные сборы и отчисления, издержки на рекламу, все прочие расходы по сбыту.

Формирование коммерческих расходов является основным и наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма организации основанного на системе управленческого денежного учета.

Грамотное определение порядка формирования коммерческих расходов обуславливает в большей мере высокий уровень рентабельности производства в целом и по отдельным категориям продукции; изыскание резервов для снижения себестоимости товаров и услуг, взаимозависимости и взаимозаменяемости видов продукции; определение места их производства; повышение качества расчета экономической эффективности внедрения нового современного оборудования и техники, технологий, мероприятий; определение эффективных цен на продукцию.

Порядок формирования и учета коммерческих расходов занимает ключевое место в общей системе учета. В процессе повышения роли самостоятельного планирования самим предприятием номенклатуры и ассортимента продукции, свободных (рыночных) цен возрастает значимость методически обоснованного учета коммерческих расходов.

Согласно Плану счетов в бухгалтерском чете, предполагается вести учет коммерческих расходов по дебету счета 44 «Расходы на продажу», счет 44 «Расходы на продажу» предназначается для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров, продукции, услуг и работ. В организациях, которые осуществляют промышленную и прочую производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут отражаться расходы для затаривания изделий (товаров, продукции) на складах готовой продукции; для осуществления доставки продукции до станции отправления; различные комиссионные сборы, уплата которых осуществляется сбытовыми и прочими посредническим организациями; погрузки на суда, в вагоны, автомобили и прочий транспорт; на рекламу; с целью содержания помещений для хранения продукции в местах продажи и оплаты труда продавцов в организациях в сфере сельскохозяйственного производства; для осуществления представительских затрат и другие расходы, аналогичные по своему назначению.

В сфере организаций торговой деятельности на счете 44 «Расходы на продажу следующих расходов (издержек обращения)» возможно отражение коммерческих расходов: на оплату труда; на осуществление перевозки товаров; на аренду; на содержание сооружений, зданий, инвентаря, помещений; на хранение и подработку товаров; на рекламу; с целью представительских расходов и другие расходы, аналогичные по назначению^[6].

Анализ порядка формирования коммерческих расходов помогает объективно оценить эффективность расходов, уточнить оптимальность их объема, установить оправданную цену, эффективно использовать сведения об уровне издержек на ближнюю и далекую перспективу, определить механизм регулировать и держать под строгим контролем расходы, спланировать реальный уровень прибыли.

Коммерческие расходы формируются за счет расходов по следующим направлениям:

1) услуги по упаковке на складе уже готовой продукции;

2) транспортировка;

3) осуществление погрузки и разгрузки товаров с транспортных средств;

4) затраты на комиссионные вознаграждения;

5) затраты на аренду и содержание помещений, в которых хранятся товары до момента сбыта;

6) оплата труда продавцов компании, занимающейся изготовлением продукции;

7) представительские расходы;

8) маркетинговые расходы;

9) оплата труда работников торговых компаний;

10) аренда торговых площадей и складских помещений для размещения готовой продукции;

11) страхование продукции;

12) страхование коммерческих рисков;

13) подобные затраты, направленные на реализацию товаров^[7].

Для осуществления анализа порядка формирования коммерческих расходов употребляются данные бизнес-плана и учетных регистров (ведомостей, машинограмм) в разрезе установленной номенклатуры издержек и их частей. Анализ необходимо начинать с оценки общей динамики и результатов выполнения плана по формированию коммерческих расходов в целом и по видам – методом сравнения фактически образовавшихся сумм расходов в целом и по видам с планом и данными за предшествующий период. Данный анализ позволяет определить суммы абсолютных отклонений (экономии либо перерасхода) в целом и по статьям издержек.

Порядок списания коммерческих расходов зависит от того, чем руководствуется предприятие при отражении операций по реализации продукции.

При этом коммерческие расходы на упаковку и транспортировку должны включаться в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. Если, возникает невозможность данного отнесения коммерческие расходы могут распределяться между отдельными категориями реализованной продукции ежемесячно, на основании веса, объема, производственной себестоимости или прочих показателей, которые предусмотрены в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Все остальные коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Таким образом, коммерческие расходы представляют собой совокупность затрат, которые возникают после передачи готовой продукции на склад и осуществляемые до ее сбыта. Порядок формирования коммерческих расходов является ключевым моментом развития производственно-хозяйственного состояния предприятий.

Выводы

Коммерческая деятельность – это процесс торгового обмена товарами и услугами между субъектами хозяйствования в соответствии со сложившейся и действующей законодательной базой, принятыми нормативно-правовыми актами, конечной целью которого является получение прибыли. Основные направления коммерческой деятельности предприятия следующие: создание хозяйственных связей и организация договорной работы на предприятии; закупочная деятельность; коммерческая работа по продаже товаров; разработка ассортиментной политики и управление запасами; рекламный менеджмент и маркетинг.

Коммерческие расходы представляют собой совокупность затрат, которые возникают после передачи готовой продукции на склад и осуществляемые до ее сбыта. Порядок формирования коммерческих расходов является ключевым моментом развития производственно-хозяйственного состояния предприятий.

Основным источником финансирования коммерческой деятельности являются собственные оборотные средства предприятия. Расходы на коммерческую деятельность относятся на текущие затраты.

ГЛАВА 2. Анализ ФИНАНСИРОВАНИЯ коммерческой деятельности ООО «МЕТР»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «МЕТР»

Общество с ограниченной ответственностью «МЕТР» было создано в г. Иркутске, 29 ноября 2012 г. Начинало своё существование с супермаркета, расположенного по адресу: г. Иркутск, ул. Трактовая, 18Б, где и располагается до сих пор. На данный момент предприятие насчитывает 4 супермаркета, из которых: 3 находится в г. Иркутске и 1 расположен в Иркутском районе, с. Хомутово. Большинство магазинов располагается в крупных торговых центрах, но есть и отдельно стоящие здания на главных трассах.

Ассортимент товаров насчитывает около 15 000 наименований товаров в следующих группах:

– сезонные товары;

– посуда;

– интерьер, текстиль;

– автотовары, инструменты, скобяные изделия, мебельная фурнитура;

– строительные материалы;

– сантехника;

– лаки, краски, обои, клеи, ковры;

– хозяйственные товары;

– свет, инсталляция, электротовары.

А также предприятие оказывает услуги:

– по доставке приобретенного товара покупателям:

– по установке приобретенных товаров.

Рассматриваемая торговая точка находится по адресу: г. Иркутск, ул. Сергеева, 3, в здании ТЦ «Mega Home». Режим работы магазина: ежедневно с 09.00 до 20.00. ООО «МЕТР» зарегистрировано по адресу: г Иркутск, ул. Лапина, 14Б – 10. Организации присвоен ИНН 3808226759, КПП 380801001, ОГРН 1123850045120. Генеральный директор Гусейнова Марина Олеговна.

Относительно всех магазинов розничной сети «МЕТР», рассматриваемый магазин считается достаточно небольшим – 3 046 квадратных метров торговой площади. Как и большинство магазинов сети, он находится в непосредственной близости к остановкам общественного транспорта, в районе концентрации торговых центров различной направленности. Основной поток покупателей – люди, с разным уровнем дохода. Расположен магазин на 1 этаже торгового комплекса.

Зона разгрузки и приемки товаров выделена в отдельную зону. Важным условием эффективности функционирования розничной торговой сети является рациональное размещение магазинов на территории города. Большинство магазинов «МЕТР» расположены в г. Иркутске, поэтому следует учитывать следующие факторы:

1. Экономический. Розничная есть «МЕТР» стабильно развивается на территории г. Иркутска. На сегодняшний день открыто 3 магазина в разных районах города, каждый из них находится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта.

2. Градостроительный. Рассматриваемый нами магазин расположен в Свердловском районе, вокруг магазина находится несколько спальных микрорайонов с общим населением более 70 000 человек.

3. Транспортный. Магазин «МЕТР» расположен на некотором удалении от остановки общественного транспорта, но общее время пути от ООТ до магазина занимает не более 5 мин. Магазин имеет удобный подъезд к своей территории.

4. Социальный. Магазин «МЕТР» включает в себя все необходимые товары для дома и оформления интерьера. Реализует широкий ассортимент многих товарных групп на одной торговой площади, что создаст удобство для потребителя. Магазин «МЕТР» имеет формат обслуживания покупателей DIY, это аббревиатура известного английского выражения Do It Yourself, то есть «Сделай это сам». Соответственно в данной сети покупатель делает покупки сам, без помощи продавца. Такой формат магазинов очень популярен в наше время.

В рассматриваемом нами магазине работает большое количество сотрудников. Продавцы–консультанты имеют два вида графика: дневной – с 09.00 до 17.00 и вечерний – с 12.00 до 20.00.

Главная цель системы управления персоналом в розничной сети «МЕТР» это обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.

На генерального директора ООО «МЕТР» возложено решение огромного числа важных задач. Именно генеральный директор организации определяет общую политику и стратегию дальнейшего развития предприятия. Определяет финансовую политику, к которой могут относится такие вопросы как расходы на содержание и мотивирование персонала, расходы на административные и хозяйственные нужды. Также генеральный директор может задавать тенденции в проведении переговоров с поставщиками, диктуя свои условия. Определять основные бонусные программы, дисконтные и кредитные.

Коммерческий директор, как руководитель среднего звена, определяет принципиальные вопросы закупочной деятельности. По согласованию с генеральным директором может определить важнейший круг поставщиков для организации и придерживаться с ними лояльных коммерческих условий по заключенным договорам.

Директора магазинов ведут финансово-хозяйственную деятельность, контролируют реализацию товаров на своих торговых площадях, проверяют корректность обслуживать покупателей. Несут ответственность за материальные ценности, подбор персонала и расстановку кадров, обеспечивают соблюдение трудового законодательства, своевременно выполнение планов продаж.

Далее представим насколько эффективно используются в процессе предпринимательской деятельности различных виды ресурсов, необходимые для производства и сбыта готовой продукции в ООО «МЕТР» на основе характеристики ресурсного потенциала.

Рассмотрим характеристику ресурсного потенциала в таблице.

Таблица 1

Характеристика ресурсного потенциала магазина «МЕТР»

за 2017-2018 гг.

Показатели	2017	2018	Темп роста, %
Среднесписочная численность работников, чел.	32	30	- 103,8
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	99 201	99 201	100
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	2 243 273	2 343 273	101
Общая площадь, м²	3 046	3 046	100
Торговая площадь, м²	2 578	2 578	100
Среднегодовая стоимость авансируемого капитала, тыс. руб.	-	-	-
Стоимость собственного капитала, тыс. руб.	-	-	-
Применяемая система налогообложения	ОСНО	ОСНО	-

По данным из таблицы 1 видно, что в сравнение 2018 г. с 2017 г., среднесписочная численность работников снизилась за счет уменьшения количества продавцов-консультантов. Торговая площадь предприятия не увеличилась. Средняя стоимость оборотных средств выросла на 1%, что указывает на отсутствие капиталовложений со стороны и уменьшения количества покупателей, а также спроса. Применяемый па предприятии режим налогообложения – общая система налогообложения (ОСНО). При таком режиме ведется полный бухгалтерский учет.

Таблица 2

Динамика основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия за 2017–2018 гг.(тыс. руб.)

Наименование показателей	2017	2018	Темп роста, %
1	2	3	4
1. Доходы предприятия, всего, в том числе
1.1. Оборот организации	2 243 273	2 343 273	101,0
1.2. Прочие доходы	-	-	-
2. Расходы, учитываемые для целей налогообложения	20 280	20 800	103,0

Продолжение таблицы 2

1		2		3	4
3. Налогооблагаемая база по единому налогу при признании объектом налогообложения:
3.1. Доходов (п. 1)	-		-			-
3.2. Доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 1 – п. 2)	-		-			-
4. Ставка налога, %	20		20			100,0
5. Ставка единого налога	-		-			-
6. Ставка минимального налога	1		1			100,0
7. Сумма исчисленного минимального налога	-		-			-
8. Чистый доход (прибыль), остающийся в распоряжении предприятия (п. 1 – п. 2 – п. 5)	999 056		1 029 091			101,5
9. Чистый доход (прибыль), в процентах к обороту	27,6		27,7

Таким образом, из данной таблицы можно сделать вывод, что в отчетном году чистый доход предприятия составляют 1 029 091 т.р., что на 1,5% больше, чем в прошлом году. Расходы, учитываемые для целей налогообложения увеличились по сравнению с прошлым годом на 3,0%. Чистый доход в процентах к обороту увеличился к прошлому году па 0,1%

2.2. Анализ расходов на коммерческую деятельность ООО «МЕТР»

Рассмотрим поквартальное выполнение плана товарооборота магазина «МЕТР», расположенного в Свердловском районе.

Таблица 3

Выполнение плана товарооборота по кварталам

Квартал 2018 года	Фактический товарооборот, тыс. руб.	Плановый товарооборот, тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб.	% выполнения
1 квартал	524 456	498 853	25 603	113,6
2 квартал	589 826	568 215	21 611	107,5
3 квартал	602 378	586 759	15 619	104,2
4 квартал	605 613	591 549	14 064	103,3
Итого	2 322 273	2 245 586	76 687	107,5

Фактический товарооборот составил 2 322 273 тыс. руб. Плановый товарооборот составил 2 245 586 тыс. руб.

Процент выполнения = (2 322 273 / 2 245 586) * 100% = 107,5% На основании таблицы 3 можно сделать вывод, что план выполнен на 107,5%, что означает перевыполнение плана на 7,5%.

Максимальное значение товарооборота было достигнуто в 4 квартале. По кварталам товарооборот распределяется неравномерно, наибольший товарооборот достигается в четвертом квартале, а наименьший в первом, при этом план перевыполняется в каждом квартале. План товарооборота составлен с учетом сезонности спроса на товары.

Рассмотрим затраты на коммерческую деятельность.

Издержки обращения – это затраты, связанные с процессом доведения товаров до потребителя, в денежном эквиваленте. На исследуемом магазине «МЕТР» существуют следующие затраты:

– коммунальные услуги (электроэнергия, вода, отопление);

– зарплата сотрудников;

– налог па заработную плату сотрудников;

– транспортные услуги;

– хозяйственные нужды;

– охрана объекта;

– аренда помещения;

– ремонтные работы;

– расходы на приобретение и списание основных средств;

– расходы на рекламную деятельность.

Рассчитаем величину издержек обращения розничного предприятия «МЕТР». Сначала определим сумму расходов по всем видам затрат, представленных рапсе.

1. Затраты па оплату коммунальных услуг в год составляют 2 451 тыс. руб.

2. Расходы на зарплату сотрудников представим в виде таблице.

Таблица 4

Заработная плата сотрудников магазина «МЕТР» за 2018 г.

Должность	Количество сотрудников	Заработная плата одного сотрудника	Сумма
Директор	1	90 000	1 080 000
Зам. директора	1	70 000	840 000
Системный администратор	2	45 000	1 080 000
Руководитель секции	5	50 000	3 000 000
Оператор склада	4	30 000	1 440 000
Продавец-консультант	10	25 000	3 000 000
Старший кассир	2	30 000	720 000
Кассир	5	20 000	1 200 000
Итого	30		12 360 000

3. Налог на заработную плату сотрудников составляет 43,2 %. Соответственно предприятие заплатит государству 5 020 тыс. руб. налога за своих сотрудников.

4. Транспортные услуги составили за 2018 г. 10 742 тыс. руб.

5. На хозяйственные нужды было потрачено 2 512 тыс. руб.

6. Охрана объекта – 2 869 тыс. руб.

7. Аренда помещения – 20 000 тыс. руб.

8. Ремонтные работы составили 1 360 тыс. руб.

9. Расходы на приобретение и списание основных средств составили 9 112 тыс. руб.

10. Расходы на рекламу – 1 210 тыс. руб.

Сумма издержек обращения за 2018 г. составила 66 927 тыс. руб. Уровень издержек определяется по формуле:

Ур НО = НО/ТО * 100 %,

где Ур НО – уровень издержек обращения,

ИО – сумам издержек обращения,

ТО – товарооборот предприятия.

Ур ИО = 66 927 / 2 322 273 * 100% = 8,2 %

В данном магазине уровень издержек составляет 8,2 %

Рассмотрим показатели рентабельности и прибыли магазина «МЕТР». Основными задачи анализа прибыли и рентабельности розничного торгового предприятия являются:

– контроль за выполнением плана полученной прибыли;

– определение факторов, влияющих на финансовые результаты деятельности предприятия;

– выявление возможностей увеличения прибыли и рентабельности;

– изучение направлений, пропорций и тенденций распределения прибыли;

– анализ и оценка качества прибыли;

– разработка рекомендаций по наиболее эффективному использованию прибыли с учетом перспектив развития предприятия.

В процессе анализа прибыли изучается ее структура, состав и динамика, а также выполнение плана за отчетный период. Оценивается влияние внешних и внутренних факторов на изменение прибыли и рентабельности. Получение прибыли является для предприятия главным мотивом для дальнейшего развития. Именно прибыль создаст финансовые гарантии па существование предприятия и является одним из важнейших экономических показателей, а также является основной целью любой коммерческой организации.

Прибыль – это превышение валового дохода над издержками предприятия. Убыток – это превышение расходов над доходами.

Для расчета прибыли магазина «МЕТР» необходимо сначала рассчитать показатель валовой прибыли. Валовая прибыль в торговле – это сумма торговых наценок, то есть при средней торговой наценке 45% и товарообороте за 2018 г. 2 322 273 тыс. руб., валовая прибыль составляет 295 022 тыс. руб.

Рассчитаем прибыль от продаж по формуле:

П = ВП - НО,

где П - прибыль от продаж,

ВГ1 - валовая прибыль,

НО - издержки обращения.

Г1 = 295 022 – 66 927 = 228 095 тыс. руб.

Рассчитаем чистую прибыль магазина за 2018 г.:

ЧП = П - НП,

где ЧГ1 - чистая прибыль,

П - прибыль от продаж,

НП - налог на прибыль.

Налог па прибыль составляет 20 %, что означает 45 619 тыс. руб.

ЧП = 228 095 – 45 619 = 182 476 тыс. руб.

Чистая прибыль магазина за 2018 г. составила 182 476 тыс. руб. Соответственно, можно сделать вывод, что магазин «МЕТР» не находится в убытке, а приносит прибыль. Несмотря на то, что прибыль является одним из важнейших экономических показателей работы предприятия, она не показывает эффективность работы в полной мере. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты работы с затратами и ресурсами, которые обеспечили эти результаты.

Рентабельность – относительный показатель экономической эффективности, характеризующий уровень затрат и степень использования средств в процессе реализации продукции.

Рентабельность рассчитывается по формуле:

R = П / ТО * 100 %,

где R - рентабельность,

Г1 - прибыль от продаж,

ТО - товарооборот предприятия.

Рассчитаем рентабельность магазина «МЕТР»:

R = 228 095 / 2 322 273 * 100% = 9,8%

Магазин имеет за 2018 г. слабые финансовые показатели хозяйственной деятельности. Магазин «МЕТР» приносит чистую прибыль в размере 182 476 тыс. руб. Рентабельность магазина равна 9,8 %.

Выводы

Во второй главе был проведен анализ организации коммерческой деятельности и затрат на нее в магазине «МЕТР». Ассортимент магазина составляют: сезонные товары, посуда, текстиль, декор, инструменты, автотовары, сантехника, мебель, строительные материалы, хозяйственные товары, лаки, краски, обои, светильники. Численность работников предприятия увеличилась уменьшилась на 3,8%. Торговая площадь предприятия не изменилась. Средняя стоимость оборотных средств выросла на 1%, что указывает на отсутствие капиталовложений со стороны и уменьшения количества покупателей, а также спроса. Применяемый на предприятии режим налогообложения - общая система налогообложения (ОСЬЮ).

В 2018 г. чистая прибыль предприятия составляет 4 027 250 тыс. руб., что на 1% больше, чем в 2017 г. В денежном выражении на 43 тыс. руб. больше, чем в 2017 г.

Сумма расходов на коммерческую деятельность за 2018 г. составила 66 927 тыс. руб. Уровень издержек составляет 8,2 %. Все расходы на коммерческую деятельность финансируются за счет собственных оборотных средств предприятия.

ГЛАВА 3. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ НА коммерческУЮ деятельностЬ ООО «МЕТР»

Важнейшим фактором снижения расходов на коммерческую деятельность является оптимизация логистических операций.

Для усовершенствования создания заказов поставщикам предлагается ввести систему EDI Soft. Решения Edisoft предназначены для автоматизации бизнес-процессов. Электронный документооборот с Edisoft сокращает трудозатраты, повышает конкурентоспособность предприятий, снижает операционные расходы и защищает от рисков, связанных с человеческими ошибками. Стоимость данной программы зависит от выбранного функционала. Для решения проблемы в магазине «МЕТР» нам потребуются следующие функции:

– создание заказа поставщикам на платформе EDI Soft;

– моментальное оповещение поставщика о сформированном заказе;

– отслеживание перемещений поставки товара от поставщика до магазинов с указанием сроков;

– электронное подписание протоколов согласовать цен.

С выше представленным функционалом стоимость программы EDI Soft составляет 7 150 руб., что является 0,4% от чистой прибыли магазина. Данная программа ускорит процесс формирования заказов и оповещения поставщиков о потребности магазинов, что позволит сократить дефицит товара на полке.

Поскольку данная проблема затрагивает распределительный центр ООО «МЕТР», предлагается ввести еще одну программу «1C: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначается для складов различных типов.

Каждый склад состоит из нескольких помещения, в которых установлены грузовые стеллажи, сгруппированные по проходам. В каждом стеллаже определенное количество полок. Каждая полка виртуально разбита на некие части, называемые позицией. Такой участок склада считается конечной единицей хранения товара на складе и называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Ячейке хранения могут быть присвоены различные статусы в зависимости от того, занята она товаром, пустая, или заблокированная.

Товар в системе хранится в контейнерах, имеющих уникальные идентификаторы. Товар на складе не храниться/перемещается сам по себе, как правило, для хранения/перемещения используются паллеты – в грузовых стеллажах, коробки, ящики, которые и являются для системы контейнерами. В системе отслеживается вместимость контейнеров в ячейку по количеству, вместимость товара по весу и высоте контейнера. Весогабаритные характеристики задаются на уровне товара, типа.

Данная программа позволяет быстро найти необходимый товар по идентификатору, что сокращает временные затраты на поиски необходимого товара. Стоимость программы «1С: Предприятие 8. WMS. Логистика» составляет 25 000 руб. и устанавливается на распределительный склад. Эта сумма составляет 1,23% от чистой прибыли магазина «МЕТР».

Совокупная стоимость двух программ равна 32 150 руб., что в дальнейшем окупается среднемесячной прибылью магазина «МЕТР», но приносит увеличение товарооборота на 99 590 тыс. руб. Недополученная среднемесячная прибыль из-за дефицита товара составляла 4 624 тыс. руб. Соответственно прогнозируемая прибыль при внедрении данных программ прогнозируется из недополученной среднемесячной прибыли умноженной на 12 месяцев, за минусом 20%, которые вычитаются па риск. Риском в данном случае является обучение персонала работе с программой, зависание программы на стадиях внедрения.

Выводы

Важнейшим фактором снижения расходов на коммерческую деятельность является оптимизация логистических операций. Предприятию рекомендовано:

для усовершенствования создания заказов поставщикам предлагается ввести систему EDI Soft. Решения Edisoft предназначены для автоматизации бизнес-процессов. Данная программа ускорит процесс формирования заказов и оповещения поставщиков о потребности магазинов;
ввести еще одну программу «1C: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначается для складов различных типов. Данная программа позволяет быстро найти необходимый товар по идентификатору, что сокращает временные затраты на поиски необходимого товара.

Совокупная стоимость двух программ равна 32 150 руб., что в дальнейшем окупается среднемесячной прибылью магазина «МЕТР», приносит увеличение товарооборота на 99 590 тыс. руб.

Заключение

для усовершенствования создания заказов поставщикам предлагается ввести систему EDI Soft. Решения Edisoft предназначены для автоматизации бизнес-процессов. Данная программа ускорит процесс формирования заказов и оповещения поставщиков о потребности магазинов;
ввести еще одну программу «1C: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначается для складов различных типов. Данная программа позволяет быстро найти необходимый товар по идентификатору, что сокращает временные затраты на поиски необходимого товара.

Список использованной литературы

Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. Пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев.– M.: Финансы и статистика. 2014. – 529 с.

Безруких П. С. Состав и учет издержек производства и обращения. – М.: ФБК, 2016.

Вартанов А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: Учеб. Пособие / А. С. Вартанов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 326 с.
Васильева Л.С., Петровская М.В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Кнорус, Москва, 2016. – 605 с.
Власов, А.В. Концепция управления денежными потоками в системе финансового менеджмента организации // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. – 2015. – № 4. – С. 32-37.
Гаврилова, А.Н. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие для Вузов / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. – М.: Проспект, КноРус, 2015. – 597 с.
Колчина, Н.В. Финансы организаций (предприятий): учебник для вузов. – М.: Юнити-Дана , 2015. – 365 с.

Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. – М.: ИНФРА-М, 2014.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. – 6-е изд., испр. И доп. – М. : ИНФРА-М, 2017. – 378 с.
Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. — 14-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 649 с.
Соломатин А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / Н. А. Саломатин – Москва: Инфа-М, 2015. – 295 с.

Труфанова В. Н. Учет коммерческих расходов в организации / В. Н. Труфанова, Н. К. Гаджикурбанова // Аудит и финансовый анализ. – 2015. – №4. – С. 86.

Энциклопедии & Словари. Электронный справочник. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://enc-dic.com/economic/Kommercija-6265.html (Дата обращения: 08.07.2019).

Энциклопедии & Словари. Электронный справочник. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://enc-dic.com/economic/Kommercija-6265.html (Дата обращения: 08.07.2019). ↑
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. – М.: ИНФРА-М, 2014. – С. 67. ↑
Алексеева А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев. – M.: Финансы и статистика, 2014. – С. 19. ↑
Соломатин А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие. – М.: Инфа-М, 2015. – С. 25. ↑
Вартанов А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014. – С. 26. ↑
Безруких П. С. Состав и учет издержек производства и обращения. – М.: ФБК, 2016. – С. 31. ↑
Труфанова В. Н. Учет коммерческих расходов в организации / В. Н. Труфанова, Н. К. Гаджикурбанова // Аудит и финансовый анализ. – 2015. – №4. – С. 86. ↑