Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Принципы управленческого учета, отличие их от других видов учета на примере компании ООО НЖСК+

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В условиях большой конкуренции и глобализации мировой экономики, современное предприятие должно удовлетворять условию гибкости, уметь быстро перестраивать как свою собственную организационную структуру, так и структуру выпускаемой продукции. Всё это требует от менеджмента предприятия принятия быстрых и экономичных решений, которые не могут быть приняты без обеспечения информацией. В этом менеджеру помогает управленческий учет. Он предоставляет ему информацию о работе частей предприятия, позволяет принимать решения касающиеся ввода новых и аннулирования старых продуктов из ассортимента выпуска.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Управленческий учет – это процесс, в течение которого происходит выявление, измерение, а также предоставление всей необходимой информации, раскрывающей сущность хозяйственно-финансовой деятельности компании. Знание показателей операционных процессов предприятия, содержащихся в соответствующей отчетности, является необходимым звеном, участвующим в планировании, административных процедурах и оценке деятельности фирмы. Управленческий учет – это также предпосылка для решения задачи рационального использования всех ресурсов и полноты их учета.

управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Основной целью данной работы является анализ принципов управленческого учета, выявление отличий от других видов учета и совершенствование организации управленческого учета.

Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд следующих задач:

изучить понятие и современные принципы управленческого учета;
выявить отличия управленческого учета от других видов учета;
рассмотреть использование управленческого учета для эффективного управления современным предприятием;
дать организационно-экономическую характеристику и провести оценку фактического состояния управленческого учета ООО «НЖСК+»;
проанализировать учетную политику для целей управленческого учета в ООО «НЖСК+»;
разработать мероприятия совершенствования организации управленческого учета в ООО «НЖСК+».

В качестве объекта данной работы выступает управленческий учет, применяемый в ООО «НЖСК+».

Предметом курсовой работы являются принципы управленческого учета.

Теоретическую основу работы составляют труды А. Апчерч, А.С. Бакаева, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевского, М.А. Вахрушиной, Р.В. Голощапова, А.Г. Пяткова и другие.

Методологическую базу работы составляют экономико-статистический, монографический, сравнительный метод исследования, а также системный анализ, анализ наблюдения и обобщения информации.

Структурно работа состоит из введения, 2-х глав, заключения и списка использованных источников.

Глава 1. Теоретические основы организации управленческого учёта

1.1 Понятие и современные принципы управленческого учета

Для того чтобы понять, что такое управленческий учет, необходимо дать классификацию его составляющих. Основные показатели этой системы включают в себя[18]:

планирование доходов и расходов;
привлечение финансовых ресурсов;
распределение поступающих средств, которое должно производиться в строгом соответствии с планированием;
учет расходов, фактически понесенных субъектом хозяйствования, и сопоставление их с прогнозируемыми показателями;
формирование отчетности о полученных и израсходованных ресурсах как для внутреннего использования, так и для внешних потребителей;
осуществление контроля над всеми вышеперечисленными процессами.

Таким образом, управленческий учет на предприятии – это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений[18].

Процесс планирования заключается в определении действий, которые необходимо будет выполнить в будущих периодах. В его основе лежит анализ уже полученных показателей работы предприятия[15].

Учет затрат, понесенных в процессе производства, начинается со сбора информации, которая касается расходов, возникших при закупках или во время выпуска товаров или услуг. Установление контроля должно обеспечить реальное планирование, связанное с деятельностью организации, и отследить исполнение прогнозных показателей, проанализировав отклонения в случае их возникновения.

После проведения всех этих этапов управленческий учет на предприятии помогает выполнить итоговую задачу – принятие правильного решения, направленного на более эффективное ведение производства[8, с. 158].

Информация, которая предоставляется для разработки стратегии деятельности субъекта хозяйствования, традиционно была финансовой и предоставлялась в денежных единицах. В последнее время управленческий учет на предприятии расширил свои границы. Для принятия необходимых решений дополнительно собираются физические и операционные данные, касающиеся качества выпускаемой продукции и продолжительности технологического процесса[16].

Во внимание стали приниматься и субъективные показатели, такие, как удовлетворенность спроса потребителя и эксплуатационные характеристики нового товара, а также наличие творческого потенциала коллектива предприятия.

Таким образом, к информации, необходимой для управленческого учета, относятся операционные и финансовые данные, характеризующие виды деятельности субъекта хозяйствования и процессы, осуществляемые с целью выпуска готового товара, а также сведения о структурных подразделениях организации, производимых ею продуктах или услугах, и клиентах[17].

Правильная организация управленческого учета на предприятии является крайне важным фактором для его нормального развития и функционирования. При помощи необходимой информации руководителями и менеджерами разрабатываются необходимые направления деятельности организации. Стратегические задачи определяются с принятием во внимание существующих материальных ресурсов и спроса потребителей.

Правильно организованный управленческий учет позволит реально оценить существующие внешние и внутренние факторы, влияющие на решение конкретных задач, и обеспечить взаимосвязь между структурными подразделениями организации. Анализ предоставленных показателей позволит также снизить расходы и открыть дополнительные внутренние источники ресурсов[4, с. 157].

В современной экономике бухгалтерский учет является не только инструментом обработки финансово-экономической информации, но и выступает в качестве активного субъекта осуществления стратегии развития предприятия или компании. Именно поэтому его современные задачи и принципы самым решительным образом отличаются от имевших место, например, 20 лет назад. Современный бухучет выполняет гораздо большее количество и гораздо более существенные по содержанию функции, которые превращают его в непосредственный фактор экономического благополучия предприятия[18].

Управленческий учет - это целостная система, включающая задачи и принципы управленческого учета, информационно-вычислительные действия, процедуры и ресурсы, посредством которых осуществляется выполнение классических функций управления финансами: расчет, обобщение, учет, анализ, контроль, прогнозирование и другие. Ведущая цель такой системы - постоянное управление балансом предприятия, его денежными потоками, ресурсами, активами и иными объектами, составляющими капитал предприятия[7, с. 169].

Важнейшим показателем эффективности действующей модели являются ее задачи, которые рассматриваются как конечный результат учетно-аналитических действий, и принципы управленческого учета.

Задачами, которые решает управленческий бухучет, являются:

исследование и определение источников рисков в работе предприятия или учреждения;
разработка, осуществление и управление ценовой политикой предприятия;
совместное (с маркетинговой и другими службами) участие в разработке ассортиментной политики;
профессиональная и достоверная оценка эффективности затрат, инвестиций, займов[3, с. 174].

Вторым фундаментальным основанием являются принципы бухгалтерского управленческого учета, представляющие собой наиболее существенные общие положения и требования к данному виду деятельности.

Рассмотрим некоторые принципы управленческого учета, определяющие сегодня экономическую эффективность предприятий и компаний. Принцип достоверности исходит из утверждения о недопустимости предоставления и оперирования недостоверными и непроверенными данными и сведениями о бизнес-деятельности предприятия[9, с. 152].

Принцип существенности предполагает такое отношение ко всем сведениям, с которыми производятся аналитические операции, при котором все они рассматриваются как объективно важные и определяющие характер принимаемых управленческих действий и качество работы всего предприятия.

Такие принципы управленческого учета, как осмотрительность, предполагают необходимость соблюдения некоторой осторожности в аналитической работе с данными и информацией и, особенно, при построении прогнозов экономического развития[20].

Принцип доминирования сущности над формой предполагает отражение в учете всех явлений и событий бизнес-деятельности как в соответствии с их юридической значимостью, так и исходя из их экономической сущности.

Принцип непрерывности предполагает такое ведение учета, что факт развития предприятия или компании в будущем принимается априори.

Принцип единства единиц измерения и процедур измерения требует использования унифицированных методик и процедур оценки положения предприятия. Такой подход обеспечивает сравнимость результатов и возможность организации непрерывного мониторинга за ней.

Принцип оперативности предполагает необходимость проведения текущей оценки результатов каждого участка работы и подразделения предприятия с целью своевременного определения тенденций его развития и принятия неотложных мер реагирования на эти тенденции[18].

Такие принципы управленческого учета, как преемственность и периодичность, выдвигают требование создания такой системы (модели) учета, которая бы позволяла его многократно повторить в различных видах экономической деятельности и обеспечить превентивность при подготовке к следующим по времени этапам учета.

1.2 Отличия управленческого учета от других видов учета

Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. Это принципиальное отличие. Поэтому нельзя поручать вести управленческий учёт бухгалтерии. Эту работу должен возглавлять планово-экономический отдел или финансовый директор компании. Бухгалтерский и управленческий учет используют разные подходы и служат для различных целей[19].

Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления

максимизация прибыли предприятия;
обеспечение платежеспособности предприятия;
обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников[19].

Задачи управленческого учета

Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;
Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;
Мотивация менеджеров структурных подразделений;
Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ[19].

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц)[3, с. 257].

Налоговый учет — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ[5, с. 187].

В таблице 1 приведена сравнительная характеристика видов учета.

Таблица 1

Сравнительная характеристика видов учета

Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Управленческий учет
Требования к ведению
Ведение обязательно	Ведение обязательно	Ведение необязательно
Основная задача
формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законом	Определение налоговых обязательств в соответствии с законом	Обеспечение информацией менеджеров в целях управления предприятием
Правила ведения учета
В соответствии с ПБУ	В соответствии с Налоговым Кодексом	По внутренним правилам организации в соответствии с целями и задачами управления
Частота составления отчетов
В соответствии с законом: ежеквартально и ежегодно	В сроки, установленные законом для предоставления декларации по соответствующему налогу.	В сроки, установленные руководством
Оперативность
Нет	нет	да
Объективность
Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Допускает использование прогнозов и оценок

Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

не оперативен;
степень детализации недостаточна;
позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности;
ведение учета ограничено рамками пбу;
циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности;
ведется по одному юридическому лицу[19].

Таким образом, управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования[6, с. 187].

Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.

Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью[17].

Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.

Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании[20].

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории. На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны. Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект[16].

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета.

В системе управленческого учета осуществляется консолидация данных, полученных из разнородных информационных систем предприятия, таких, как бухгалтерия и кассово-складская система, а также из разного рода внутренних отчетов, таких, как сейфовые листы, отчеты менеджеров и т.п.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений[18].

Управленческий учет не регламентирован какими-либо правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все необходимые руководству данные. Тем не менее, при ведении управленческого учета целесообразно основывать учетную политику на МСФО или другом хорошо описанном и удобном для предприятия стандарте учета[7, с. 216].

Управленческий учет предназначен для оперативного доступа к информации при принятии управленческих решений. Система управленческого учета – это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом – бухгалтера.

Одна из важных возможностей системы управленческого учета – быстрый доступ к полным данным за несколько лет, а также сравнительный анализ текущих результатов и результатов прошлых периодов.

1.3 Использование управленческого учета для эффективного управления современным предприятием

Существует мнение, что управленческий учет – штука непомерно сложная и потому доступная и необходимая только крупным компаниям. Но это не совсем так. Действительно, «по-настоящему» такие системы внедряют не более 10% предприятий[19].

Допустим, индивидуальный предприниматель торгует парфюмерией и косметикой. В каждом из ларьков – более тысячи наименований духов, губной помады, кремов и другой мелочевки. Всего «в портфеле» фирмы около 10 тыс. позиций. Пока работает одна-две точки, работа строится на доверии: продавец записывает название проданного товара в тетрадку, а потом время от времени отчитывается о продажах[20].

Такая ситуация типична для любого вида бизнеса. Кустарная учетно-финансовая технология тормозит развитие любого предприятия. Ведь если товаров или торговых точек становится много, приходится тратить уйму времени на инвентаризацию. Кроме того, при такой системе нельзя оперативно анализировать то, как меняется спрос на отдельные товары. А это, в конечном счете, сказывается на прибыли.

Поэтому необходимо наладить управленческий учет по всем правилам. Но просто установить на торговых точках компьютеры, чтобы сканировать штрих-код на упаковке товаров и таким образом автоматизировать контроль за ходом продаж недостаточно для того, чтобы считать внедрение управленческого учета законченным[14].

Чтобы действительно эффективно управлять предприятием, необходимо оперативно получать информацию по трем позициям, а именно:

ассортимент товаров;
себестоимость товаров;
движение денежных средств[15].

Эти три раздела управленческого учета тесно связаны друг с другом, между ними постоянно происходит информационный обмен. Если вести учет только по одному из направлений, то никогда не будет объективной и, главное, целостной картины. Если составить только финансовый отчет о продажах, то, глядя в него, все равно не ясно, как изменялся спрос на конкретные товары, и какое их количество было продано.

Рынок или процессы внутри предприятия постоянно находятся в движении. Изменяется спрос на продукцию, темпы производства, уровень издержек, производительность оборудования. И каждая из этих ситуаций требует своего набора решений.

Под влиянием этих изменений компания может столкнуться с затовариванием сырьем и товарами.

Не допустить таких перекосов позволяет внедрение системы учета ассортимента[11, с. 166].

Управление ассортиментом предусматривает решение двух задач.

Во-первых, это стратегическое планирование. Ведь для любой компании важно эффективно распределить средства с учетом изменений и возможностей рынка и возможностей предприятия.

Во-вторых, это текущее управление. В ходе текущего управления необходимо вести постоянное наблюдение за ассортиментом. И в случае необходимости проводить коррекцию своих планов, учитывая складывающуюся ситуацию и то, как она может измениться в ближайшее время.

Для управления ассортиментом необходимо разработать свой собственный классификатор товаров. Это особенно важно для предприятий, ассортиментный перечень которых насчитывает сотни и тысячи наименований. В процессе классификации можно разделить товары на взаимозаменяемые и невзаимозаменяемые[14].

На основе собранной и проанализированной информации можно составить планы продаж и необходимых закупок на любой период времени.

Теперь рассмотрим значение управления затратами и себестоимостью для системы управленческого учета.

Владелец любой компании стремится к наибольшей прибыли. Один из путей для достижения этой цели – постоянно выявлять и сокращать издержки. Однако на основе бухгалтерской информации работать над сокращением издержек практически невозможно. Ведь бухгалтерский учет регистрирует все произведенные траты по факту[10, с. 244].

Все эти дополнительные расходы в бухгалтерских документах не учитываются. Их показывает только управленческий учет. Ведь он определяет себестоимость каждого товара не в целях налогообложения, а для того, чтобы менеджеры имели полную информацию о затратах и могли управлять ими[19].

Для эффективного управления затратами необходимо разработать логичную схему расчета себестоимости, в которой учитываются все детали. Затем требуется создать «дерево» затрат. При этом затраты необходимо классифицировать так, чтобы их было удобно сравнивать между собой. Ведь если на одном уровне такого «дерева» типов затрат слишком много и они различаются между собой в десятки раз по абсолютным величинам, то учет будет неэффективным.

Основой динамического метода расчета себестоимости, то есть ее изменений во времени, является классификация процесса по этапам: снабжение, производство и реализация продукции. Базовая себестоимость товара включает в себя стоимость сырья, полуфабрикатов, возможные акцизы и таможенные налоги на сырье и некоторые другие расходы. В ходе производства прибавляются производственные расходы. Затем себестоимость растет в процессе реализации продукции. А после продажи появляются еще и дополнительные затраты – например, налоги[15].

Если представить процесс формирования себестоимости таким образом, появляется возможность принять меры, чтобы снизить затраты на каждом этапе этого цикла. Хорошо работающая система управленческого учета позволяет руководителю в любой момент времени знать, как меняется себестоимость по любой товарной позиции, по группе наименований товаров или по всей продукции.

Проанализировав, из каких затрат складывается себестоимость товара на каждом уровне, можно определить, как сильно снижаются накладные расходы, как изменяется разница между ними и маржинальной прибылью. Маржинальная прибыль – это разница между отпускной ценой и переменными издержками. В итоге с помощью управленческого учета можно сделать вывод об эффективности производства в целом и по отдельным его направлениям[16].

Теперь рассмотрим важность учета движения денежных средств, а также их распределения между структурными подразделениями, которые будут отвечать за их движение. Эти подразделения называют центрами финансовой ответственности (ЦФО) [9, с. 158].

Каждый центр имеет свой бюджет, а его менеджеры – возможность самостоятельно принимать решения в рамках бюджета. Такая децентрализация управления финансами повышает оперативность работы отдельных подразделений и компании в целом. И кроме того, это помогает добиться «прозрачности» бизнеса: руководителям предприятия становится легче контролировать его отдельные участки и видеть все источники возникновения доходов и расходов.

Для каждого ЦФО определяется свой плановый бюджет доходов и расходов. А затем оценивается эффективность их работы путем сравнения плановых и фактических показателей[17].

Таблица 2

Центры финансовой ответственности

Наименование	Описание
Центр прибыли	Подразделение, зарабатывающее прибыль. Его руководитель отвечает как за расходы, так и за доходы, и все эти операции отражаются в управленческом учете. Таким подразделением может быть любая производственная структура или торговая структура, действующая по принципу самоокупаемости.
Центр инноваций и инвестиций	Подразделение, развивающее новые направления бизнеса или реализующее инновационные проекты. Обычно оно не является самоокупаемым, компания финансирует его из общего бюджета.
Центр затрат	Подразделение, обслуживающее другие ЦФО. Финансируется за счет центров прибыли. Часто выделяют центры нормативных затрат (например, производственные цеха) и управленческих затрат (например, бухгалтерия, административный отдел, служба безопасности).
Центр доходов	Подразделение, руководитель которого отвечает только за получение доходов предприятия. То есть имеет возможность контролировать цены и объемы продаж. Например, отдел сбыта.

Разделение на ЦФО хорошо работает на практике по трем причинам:

во-первых, линейные менеджеры имеют больше информации о положении дел в своем подразделении и поэтому способны принимать более адекватные «сиюминутные» решения, чем руководитель компании;
во-вторых, у сотрудников повышается заинтересованность в результатах своего труда, они становятся более инициативными;
в-третьих, топ-менеджмент освобождается от необходимости ежедневно решать мелкие вопросы и может сосредоточиться на стратегических задачах[5, с. 229].

Впрочем, у децентрализации управления есть и недостатки. Например, руководитель подразделения может принять решение, которое соответствует целям его ЦФО, но не учитывает цели всего предприятия. Кроме того, линейные менеджеры могут невнимательно относиться к деятельности других подразделений и даже тормозить их работу.

Чтобы устранить эти недостатки в компании должна быть создана сбалансированная система показателей. Необходимо в цифрах описать общие стратегические цели, которые перед ней стоят (например, увеличить за год продажи в два раза) и составить план действий по достижению заданных ориентиров, которым будут руководствоваться все подразделения[19].

Таким образом, подводя итог теоретического исследования, можно сделать следующий вывод.

Управленческий учет на предприятии – это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений.

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.

Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.

Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.

Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Глава 2. Анализ информации при принятии решения в ООО «НЖСК+»

2.1 Организационно-экономическая характеристика и оценка фактического состояния управленческого учета ООО «НЖСК+»

ООО «НЖСК+» - многопрофильное предприятие, которое специализируется на обслуживании и содержании многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры, занимается благоустройством кварталов, ремонтно-строительными работами. Все услуги, оказываемые ООО «НЖСК+», направлены для улучшения качества обслуживания населения.

Главный принцип работы компании ООО «НЖСК+» - Организация жилищно-коммунального обслуживания потребителей с предоставлением широкого спектра услуг, которые соответствуют стандартам качества.

Гарантией качества наших услуг является стратегическая ориентация на запросы потребителей, повышение уровня профессионализма, эффективные деловые отношения с партнерами, развитие новых производств, внедрение современных технологий и оборудования.

Цели компании - предоставление качественных услуг потребителям.

ООО «НЖСК+» является юридическим лицом, создано и строит свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Жилищным кодексом Российской Федерации и иным законодательством.

ООО «НЖСК+» является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Организационная структура ООО «НЖСК+» построена в соответствии с принятыми корпоративными подходами формирования управленческих структур. Она представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. - Организационная структура ООО «НЖСК+»

Согласно, представленной схемы, видно, что в ООО «НЖСК+» линейно-функциональная (комбинированная) структура управления, так как основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления.

Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. В основу организации функциональных действий положен линейный принцип.

Руководитель функционального отдела является одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников. Линейные руководители непосредственно подчинены генеральному директору. Они управляют деятельностью определенного звена организации, отвечая за работу этого звена, и взаимодействуют друг с другом через руководителя. Линейный руководитель координирует деятельность подчиненных ему исполнителей, управляет их производственными действиями.

Анализ финансовых результатов деятельности ООО «НЖСК+» представлены в таблице 3.

Таблица 3

Анализ финансовых результатов ООО «НЖСК+»

Показатели	Величина, тыс. руб.			Абсолютное изменение (тыс. руб.)			Темп прироста (снижения), %
Показатели	2013	2014	2015	2014 к 2013	2015 к 2014	2015 к 2013	2014 к 2013	2015к 2014	2015 к 2013
Выручка от продажи товаров, продукции, услуг	112382	98234	95280	-14148	-2954	-17102	-12,6	-3,0	-15,2
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	95623	88124	87132	-7499	-992	-8491	-7,8	-1,1	-8,9
Валовая прибыль (убыток)	16759	10110	8148	-6649	-1962	-8611	-39,7	-19,4	-51,4
Коммерческие расходы	4510	2805	2830	-1705	+25	-1680	-37,8	+0,9	-37,3
Управленческие расходы	2720	1150	2018	-1570	+868	-702	-57,7	+75,5	-25,8
Прибыль (убыток) от продаж	9529	6155	3300	-3374	-2855	-6229	-35,4	-46,4	-65,4
Проценты к уплате	605	512	385	-93	-127	-220	-15,3	-24,8	-36,4
Прибыль до налогообложения	8924	5643	2915	-3281	-2728	-6009	-36,8	-48,3	-67,3
Текущий налог на прибыль	1785	1129	583	-656	-546	-1202	-36,8	-48,4	-67,3
Чистая прибыль	7139	4514	2332	-2625	-2182	-4807	-36,8	-48,3	-67,3

Анализируя содержание таблице 3, можно отметить следующие изменения показателей. В 2015 году по сравнению с 2013 годом произошло сокращение выручки от реализации на 17102 тыс. руб., или на 15,2%. При этом уменьшилась и себестоимость продукции - на 8491 тыс. руб., или 8,9%. Это позволяет предположить, что в данный период имело место сокращение объемов деятельности.

Также в 2015 году по сравнению с 2013 годом произошли следующие изменения: уменьшилась валовая прибыль - на 8611 тыс. руб., или на 51,4%; уменьшилась прибыль от продаж на 6229 тыс. руб., или на 65,4%. Прибыль до налогообложения уменьшалась в течение всего анализируемого периода. В целом с 2013 года по 2015 год она уменьшилась на 6009 тыс. руб., или 67,3%. Чистая прибыль предприятия за этот же период сократилась на 4807 тыс. руб., или на 67,3%. Все это можно оценить как негативную тенденцию.

На ООО «НЖСК+» для учета затрат используется 44 счет «Расходы на услуги». Предприятие списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

Управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением ТМЦ. Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:

1. Коммерческие затраты:

Проценты;
Страхование;
Налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

Содержание складов;
Операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

Устаревания;
Порчи;
Замедления темпов потребления данного продукта.

Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых ТМЦ:

Расходы на связь;
Расходы на разъезды;
Дополнительные расходы;
Премии.

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

материальные затраты;
расходы на оплату труда;
отчисления в фонд социальной защиты;
амортизация основных средств;
прочие денежные расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

44 счет затрат в ходе деятельности ООО «НЖСК+» корреспондирует со счетами:

Дт 44–3 Кт 71–1 – отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44 Кт 02 – отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44 Кт 10 – отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных.

Дт 44 Кт 70 – отражается начисленная заработная плата.

Дт 44 Кт 69/68 – отчисления из заработной платы.

Дт 90 Кт 44 – отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные расходы учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 – затраты по рекламным услугам.

Дт 19 Кт 76/60 – учтен НДС по оказанным рекламным услугам[3, с. 164].

На ООО «НЖСК+» 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «выручка от оказания услуг»; 90–2 «Себестоимость оказанных услуг»;

В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 90–2 Кт 41 – на сумму оказанных услуг по себестоимости;

Дт 62 Кт 90–1 – на сумму выручки от оказанных услуг по ценам реализации;

Дт 90–2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость оказанных услуг, а по кредиту – выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90–9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90–9 (в случае убытка) [3, с. 187].

До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

2.2 Учетная политика для целей управленческого учета в ООО «НЖСК+»

Учетный стандарт можно определить как свод общих правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете – положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. В настоящее время в России разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

К ним относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) отдельных объектов и фактов хозяйственной жизни организации, в частности ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» [1].

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждается:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями своевременности для полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета[1].

При формировании учетной политики предполагается, что:

активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств, других организаций;
организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности) [1].

Учетная политика организации должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение, в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности) [1].

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно – распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно – распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим пунктом до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, отвечающие требованиям, приведенным в пункте 11 настоящего Положения.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации.

Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.

Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения. Изменения учетной политики на год, следующий, за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

ООО «НЖСК+» избрал свои способы и методы ведения бухгалтерского учета и закрепил в приказе об учетной политике.

Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется учет предприятия ООО «НЖСК+».

Содержащаяся в нем информация – инструмент ведения бухгалтерского учета внутри организации ООО «НЖСК+», внутренний свод законов и правил учетного процесса организации.

2.3 Совершенствование организации управленческого учета в ООО «НЖСК+»

По вопросу совершенствования управленческого учета на ООО «НЖСК+» можно предложить следующие меры: необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально. Также руководству следует избегать постановки перед работником задач, которые могут быть неправильно поняты. То есть задачи нужно ставить четко, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

Очень выгодно использовать релевантный подход в управлении, когда руководитель может оценить возможные варианты решения проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Должны предоставляться фактические (исторические) данные, хотя они сами по себе не являются релевантными, они не будут полезны при выработке решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.

Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.

Также для принятия управленческих решений необходимо знать какие цели преследует организация, и каким видит конечный результат для решения этих проблем целесообразно составление планов – действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. Для такой организации как ООО «НЖСК+» наиболее выгодно составлять бюджеты на один, следующий год. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции которые необходимо совершить для достижения конечной цели. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

В конце периода фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата. Я считаю, что для данного предприятия необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж должен составляться на основе данных, согласованных с высшим руководством. Этот план должен быть реальным. Должна иметься реальная возможность достичь запланированного уровня. Так как ООО «НЖСК+» производством собственной продукции не занимается, а основной деятельностью является розничная торговля, то также необходимо спланировать бюджет по закупкам товаров. В котором должно быть определено сроки закупки, виды и количество товаров, которые необходимо приобрести для удовлетворения производственных планов. Так как организации необходимы средства не только для ведения своей деятельности, но и для удовлетворения собственных нужд, необходимо составить бюджет административных расходов, который представлял бы собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с основной деятельностью организации.

Для того чтобы планировать операции на предприятии (покупка товаров, материалов, основных средств) необходимо планировать движение денежных. Бюджет денежных средств состоит из двух частей – ожидаемые поступления денежных средств и ожидаемые платежи и выплаты. Для определения ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета продаж, данные о порядке сбора средств по счетам к получению.

Помимо регулярных текущих расходов, денежные средства также могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат займов и других долгосрочных обязательств. Вся эта информация должна быть собрана для того, чтобы подготовить правильный бюджет денежных средств.

Бюджет денежных средств преследует две цели. Во-первых, показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце бюджетного периода, величину которого необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса. И, во-вторых, прогнозируя остатки денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, выявляет периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки. Первая цель показывает роль этого бюджета во всем цикле подготовки общего бюджета, вторая отражает значимость его как инструмента управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе.

При подготовке бюджета денежных средств необходимо концентрироваться на времени фактических поступлений или платежей средств, а не на времени совершения хозяйственных операций, что является обязательным принципом составления хозяйственных операций, что является обязательным принципом составления финансовой отчетности. На основании прошлого опыта и суждении руководства о текущей ситуации определяется ожидаемый порядок поступления денежных средств от продажи в кредит, предусматривающий возможно и не поступление денег или создание резерва по сомнительным долгам.

Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств, означало бы, что средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень стал бы указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Поэтому необходимо тщательное планирование денежных средств.

Подводя итог вышеизложенного, можно сделать следующий вывод.

В 2015 году по сравнению с 2013 годом произошло сокращение выручки от реализации на 17102 тыс. руб., или на 15,2%. При этом уменьшилась и себестоимость продукции - на 8491 тыс. руб., или 8,9%. Это позволяет предположить, что в данный период имело место сокращение объемов деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог исследования, необходимо отметить, что управленческий учет на предприятии – это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений.

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н (ред. от 30.12.1999) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.1998 N 1673)
Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 952 с.
Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 719 с.
Вахрушина М.А. Управленческий анализ: учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 399 с.
Голощапов Р.В., Пятков А.Г. Государственное управление: Учебное пособие. - Хабаровск: ДВАГС, 2015. - 183 с.
Дафт, Ричард Л. Теория организации: Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 736 с.
Джей Р. Энциклопедия менеджера: Алгоритмы эффективной работы. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2014. - 676 с.
Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 1071 с.
Каплан Р.С., Нортон Д.П. Сбалансированная система показателей: От стратегии к действию. - М.: ЗАО Олимп-Бизнес, 2013. - 304 с.
Мильнер Б.3. Теория организации: учебник. - М.: ИНФРА, 2012. - 480 с.
Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет. - СПб.: Питер, 2014. - 1008 с.
Чейз, Ричард, Б., Эквилайн, Николас, Дж., Якобе, Роберт, Ф. Производственный и операционный менеджмент. - М.: Издат. дом Вильямс, 2014. - 704 с.
Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 557 с.
Дуран Т.В.,Костин В.А. К вопросу о понятии эффективности в процессе управления Вопросы управления, - 2015, - № 15, - С. 138-143
Керимов В.Э. Производственный менеджмент и управленческий учет Консультант директора, - 2013, - № 18, - С. 157
Керимов В.Э., Сорокина Р.В. Современная концепция управленческого учёта Вестник Финансового университета, - 2015, - №3, - С. 13-18.
Курманова А.Х. Методологические подходы к организации управленческого учета Вестник ОГУ, - 2012, - №13 (149), - С. 206-211.
Мартыненко Е.В., Баранников А.А. Управленческий учет: предпосылки возникновения, сущность и современная научная концепция Научный журнал КубГАУ. - 2013, - №86(02), - С. 24-29
Ушанов И.Г. Стратегический управленческий учет как информационная основа бизнес-анализа Балтийский гуманитарный журнал, - 2014, - № 2, - С. 85-88
Чая В.Т., Золотухина А.Д. Система методов управленческого учета Аудит и финансовый анализ, - 2015, - №1, - С. 64-75