Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка регламента выполнения процесса «Разработка бюджетов»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

На результат деятельности компаний, поимо прочих факторов, оказывает влияние управление ее бизнес-процессами. Бизнес-процесс – это комплекс взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание продукта или услуг, реализуемых компанией.

К управлению бизнес-процессами организации необходимо подходить систематически для достижения улучшений в деятельности компании. Этот подход дает компании возможность конкретизации процессов, происходящих в компании, осуществить организацию их выполнения и повысить качество выполнения всех процессов организации.

Чтобы руководитель компании мог осуществлять эффективное управление бизнес-процессами необходимо произвести анализ их выполнения. По результатам проведенного анализа проводится комплекс мероприятий, которые направлены на повышение эффективности выполнения бизнес-процессов. Для каждого бизнес-процесса разрабатывается регламент, который определяет правила выполнения бизнес-процессов, круг ответственных лиц и ряд показателей, которых нужно достигнуть.

Одним из трудоемких и важных бизнес-процессов организации, требующих контроля, является процесс разработки бюджетов. Разработка бюджетов является актуальной задачей как для предприятий малого бизнеса, так и для крупных холдингов. Чем крупнее организация, тем выше трудоемкость и значимость процесса для предприятия.

Принимая во внимание все вышеперечисленное, можно заключить, что процесс разработки бюджетов является достаточно затратным, как по времени, так и по количеству ресурсов. Поэтому для повышения эффективности выполнения процесса требуется автоматизация, которая осуществляется с помощью применения информационных систем.

Актуальность работы заключается в повышении качества выполнения бизнес-процесса с помощью применения информационных технологий.

Объектом исследования является процесс разработки бюджетов.

Предметом исследования является автоматизация процесса разработки бюджета.

Целью работы является разработка регламента выполнения процесса разработки бюджетов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

Дать описание предметной области.
Выбрать средства моделирования бизнес-процессов.
Осуществить моделирование бизнес-процессов «как есть».
Описать мероприятия по улучшению бизнес-процессов.
Осуществить моделирование бизнес-процессов «как должно быть».

Построение бизнес-процессов «как есть»

Описание предметной области. Постановка задачи

Бюджет предприятия — это количественное воплощение плана, который характеризует доходы и расходы за определенный период времени. Результатом его составления является количество прибыли, которую получит организация при принятии того или иного плана развития.

Бюджет представляет собой расчетную и ограничительную смету доходов и расходов на определенный период. Бюджет предприятия является важнейшим инструментом, предназначенным для организации и регулирования предстоящей деятельности. Бюджет является результатом свободно принятого решения, который необходимо утвердить и исполнить. Сущность бюджетного метода заключается в том, что вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия состоит в балансировании доходов и расходов, четком определении мест их возникновения и закреплением за индивидуальным или коллективным исполнителем.

Эффективность финансового планирования может основываться исключительно при правильной оценке всех категорий расходов и доходов, вносимых в бюджет. Бюджет может составляться как для организации в целом, так и для ее структурных подразделений.

В зависимости от того к какой категории расходов и доходов применяется бюджетный расчет на предприятии могут составляться следующие формы бюджета [7]:

Операционный;
Финансовый;
Инвестиционный.

Последовательность составления бюджета организации определяется руководителем компании.

Рассмотрим технику составления бюджета. Техника составления бюджета, применяемая в российских организациях, включает в себя следующие этапы:

Составление бюджета продаж с учетом уровня спроса на продукцию организации, географии сбыта, категории покупателей, сезонных факторов и т.п. На этом этапе оценка объема продаж способна оказать влияние на все последующие бюджеты.
Расчет коммерческих расходов, с учетом типов продукции, типов покупателей, видов реализации и т.п. Большую часть коммерческих расходов составляют затраты на продвижение товаров на рынки, рекламу, транспортировку и т.д.
Составление бюджета производства, с учетом производственных мощностей, увеличения или уменьшения производственных запасов, величины внешних закупок сырья и материала.
Расчет управленческих расходов. Бюджет управленческих расходов включает все расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью фирмы, т.е. затраты на содержание управленческих отделов, освещения, отопление офисов, услуги связи.
Составление балансового отчета, который является прогнозным. Балансовый отчет характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату и показывает финансовые средства предприятия, фирмы.
Составление бюджета потока денежных средств. Этот этап является одним из самых важных и сложных шагов в бюджетировании, поскольку отдельно рассчитывается движение денежных средств по основной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Процесс бюджетирования в организации включает в себя работу по составлению оперативного, финансового и общего бюджетов, управлению и контролю за выполнением бюджетных показателей.

Формирование бюджета организации называется бюджетным циклом, который включает в себя следующие этапы [4]:

планирование с участием всех подразделений;
определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;
обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
корректировка планов с учетом предложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

Генеральные и частные.
Гибкие и статические.

При оперативном планировании необходимо разработать цели и осуществить постановку задач, которые основаны на текущих показателях. В этом случае проявляется преимущество бюджета, с помощью которого осуществляется не только планирование, но и контроль проводимых мероприятий.

Преимуществами процесса бюджетирования в организации заключается в том, что планирование, как стратегическое, так и тактическое позволяет контролировать производственную ситуацию. Поскольку бюджет, является составной частью плана, он содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия, служит основой для оценки выполнения плана центрами ответственности, что создает объективную основу для деятельности организации в целом и ее подразделений.

Основными функциями бюджета являются:

Планирование операций, которые обеспечивают достижение целей организации. Составление бюджета основано на уточнении и детализации стратегических планов на заданный бюджетом период.
Коммуникация и координация деятельности структурных подразделений организации и видов ее деятельности. Этот вид функций предполагает объединение интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для достижения намеченных целей.
Ориентация руководителей всех рангов на достижение задач, поставленных перед их центрами ответственности.
Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. В качестве основы для оценки выполнения плана центрами ответственности лучше использовать именно бюджетные данные, а не отчетные данные прошлых лет.
Повышение профессионализма менеджеров. Составление бюджетов способствует детальному изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений центров ответственности на предприятии.

Контрольно-аналитическая работа на предприятии заключается в осуществлении систематического контроля над исполнением бюджетов организации. Для осуществления контроля над исполнением бюджетов используется двухуровневая система [2]:

На нижнем уровне осуществляется контроль над исполнением бюджетов структурных подразделений;
На верхнем уровне осуществляется контроль за исполнением консолидированного бюджета.

Рассмотрим элементы системы контроля над исполнением бюджетов:

Объектами контроля являются бюджеты структурных подразделений;
Субъектами контроля являются структурные подразделения, которые осуществляют контроль за исполнением бюджетов;
Предметом контроля являются бюджетные показатели и анализ отклонений бюджетных показателей от фактических;
Методами контроля являются использование математического аппарата (расчет относительных и абсолютных показателей) и построение прогнозных моделей, анализ статистических показателей и т. д.

Контроль над исполнением бюджетов включает в себя формирование отчетных форм по результатам анализа и обоснование фактических отклонений от плановых. Помимо этого к контролю исполнения бюджетов относится расчет основных финансовых показателей в случае их изменения. Если было выявлено отклонение фактических показателей от плановых, необходимо выявить зависимости от отклонений следующих показателей:

Выручки от продаж.
Затрат на производство и реализацию.
Чистой прибыли.
Реинвестированной прибыли.
Рентабельности инвестиций.
Оборачиваемости активов.
Рентабельности продаж.
Доли рынка.
Темпов роста предприятия.

Существует несколько видов бюджетов организации. Общий бюджет (основной, генеральный бюджет) представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям предприятия план работы, который объединяет в себе частные бюджеты и характеризует информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования.

Результатом составления генерального бюджета являются [1]:

прогнозируемый баланс;
план прибылей и убытков;
план движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей: операционного и финансового бюджетов. Наиболее широко используется структура генерального бюджета с выделением операционного и финансового бюджетов.

Операционный бюджет (текущий, периодический, оперативный) представляет собой систему бюджетов, которая характеризует доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период для сегмента или отдельной функции организации.

Составление общего бюджета начинается именно с формирования операционного бюджета. Основу операционного бюджета составляют:

Бюджет продаж (отгрузка готовой продукции и полуфабрикатов, поступления денежных средств);
Бюджет производства;
Бюджет производственных запасов;
Бюджет прямых затрат на материалы;
Бюджет общепроизводственных расходов;
Бюджет прямых затрат на оплату труда;
Бюджет коммерческих расходов;
Бюджет управленческих расходов.

Финансовый бюджет включает в себя бюджет движения денежных средств, бюджет капитальных вложений и бюджетный (агрегированный) баланс.

В отличие от финансовой отчетности (формы № 1, 2 и др.), форма бюджета не является стандартизированной. Структура бюджета зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Помимо перечисленных выше бюджетов осуществляют подготовку следующих плановых документов:

бюджет движения товарно-материальных ресурсов;
бюджет по движению дебиторской и кредиторской задолженности;
бюджет развития;
инвестиционный бюджет.

На основе данных финансово-экономической стратегии предприятия прежде всего формируются целевые установки на заданный период планирования (год, месяц). Эти установки могут доводиться до отдела маркетинга, производственных подразделений, планово-экономической службы и т. д. Руководители служб должны обеспечить выполнение целевых установок.

На следующем этапе разрабатывается бюджет продаж, формирование которого включает в себя следующие этапы:

Подготовка прогноза и бюджета продаж.
Определение ожидаемого объема производства.
Расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции.
Расчет и анализ денежных потоков.
Составление плановых финансовых отчетов

Бюджет продаж объединяет информацию об объемах реализации, ценах и соответственно о выручке от реализации. Он является отправной точкой всего процесса бюджетирования и самым сложным этапом.

Объем реализации определяется не только производственными возможностями предприятия, но и факторами конъюнктуры:

деятельностью конкурентов;
общим положением на национальном и мировом рынках;
политикой ценообразования;
сезонными колебаниями спроса и поставок;
объемом платежеспособного спроса;
результативностью рекламы;
качеством продукции и т. д.

Расчет объема реализации осуществляется на основе статистических методов использования экономико-математических моделей, а также на основе экспертных оценок.

На базе бюджета продаж формируются бюджеты, характеризующие затраты на производство и реализацию продукции или на внедрение нового технологического процесса (бюджет закупки сырья и материалов, бюджет по труду и т. п.). Для составления этих бюджетов необходимо:

определить объем затрат;
сгруппировать затраты с учетом специфики процесса производства и изменений объема реализации продукции;
вычислить нормативы (стандарты) общепроизводственных, коммерческих и административных расходов на предстоящий период;
определить, сколько единиц продукции или услуг необходимо произвести, чтобы обеспечить запланированные продажи и требуемый уровень запасов;
на основе оперативных бюджетов составить бюджетный отчет о прибылях и убытках (информация берется из бюджета продаж).

Бюджет движения денежных средств (ДДС) предприятия состоит из доходной и расходной частей.

Доходный раздел бюджета движения денежных средств прогнозируется на основе плана продаж (реализации продукции) и плана денежных поступлений из прочих источников.

Расходный раздел бюджета ДДС прогнозируется на основе:

бюджета производства;
бюджета материальных затрат, составленного в соответствии с производственной программой;
бюджета оплаты труда;
плана-графика взносов во внебюджетные фонды;
плана-графика налоговых выплат;
плана-графика погашения кредитов;
бюджета общепроизводственных и управленческих расходов;
бюджета себестоимости готовой продукции;
бюджета прочих расходов.

Бюджет денежных средств предприятия включает в себя доходный и расходный раздел. В доходном разделе представлены следующие показатели:

остатки денежных средств на балансовых счетах на начало планируемого периода;
выручка от реализации продукции (услуг);
выручка от прочей реализации;
внереализационные доходы;
кредиты и займы;
бюджетные средства;
средства, поступающие из внебюджетных фондов.

Расходный раздел содержит следующие показатели:

закупки материальных ресурсов;
оплата труда;
взносы во внебюджетные фонды;
налоговые платежи в бюджетную систему;
выплаты по займам и кредитам (включая проценты);
общепроизводственные расходы;
отчисления в денежные фонды (потребления, накопления и резервный).

В статическом бюджете планирование доходов и расходов осуществляется на основании одного уровня реализации, что предполагает определенный уровень производства.

Гибкий (переменный) бюджет - это документ, в котором содержатся данные, предназначенные не для конкретного уровня управленческой деятельности а для определенного диапазона. В нет предусмотрено несколько альтернативных вариантов объема реализации в релевантном диапазоне.

Формула гибкого бюджета позволяет определить общие бюджетные затраты для любого объема реализации. Основу формирования гибкого бюджета составляет разделение затрат на переменные и постоянные. Формула гибкого бюджета:

Гибкий бюджет = (переменные затраты на единицу * количество произведенных единиц) + бюджетные постоянные затраты (1)

Для переменных затрат определяют норму в расчете на единицу продукции, т. е. рассчитывают размер удельных переменных затрат. На основе этих норм в гибком бюджете определяют общую сумму переменных затрат в зависимости от уровня реализации.

Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Для того, чтобы осуществить моделирование бизнес-процессов предметной области, будет использована методология функционального моделирования. SADT – методология (Structured Analysis and Design Technique). Эта методология является одной из наиболее распространенных в связи с тем, что она ориентирована на комплексное представление структуры материальных, информационных, финансовых и управленческих потоков, а также отображение организационной структуры. По перечисленным причинам методология SADT в большей степени нацеленная на реорганизацию всей системы управления, чем другие методологии функционального моделирования, основанные на использовании диаграмм потоков данных, главная цель которых проектирование информационных процессов [11].

Функциональная модель бизнес-процессов состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы - главные компоненты модели, которые отображают последовательности взаимосвязанных через общие объекты функций (операций, действий, работ – activity) бизнес-процесса.

Существует ряд нотаций, используемых в структурном подходе. Это нотации IDEF0, DFD, IDEF3 [9]. Нотация IDEF0 имеет жесткие правила создания модели бизнес-процесса. Эта нотация позволяет представить изменение информационных, денежных и материальных потоков при прохождении бизнес-процессов. Несмотря на сложности нотации, ее преимуществом является наглядность и понятность модели бизнес-процесса.

Нотация DFD используется для моделирования потоков данных, которые сопровождают бизнес-процессы [15]. Эта нотация применяется для моделирования бизнес-процессов при разработке программного обеспечения и баз данных.

Нотация IDEF3 позволяет представить процессы предметной области в виде работ. Получившаяся модель показывает логику выполнения работ.

Для моделирования бизнес-процессов выбрана нотация IDEF0, поскольку она позволяет рассмотреть процесс комплексно, обладает неизбыточной детализацией и включает все необходимые инструменты [6].

Методология SADT реализована в следующих инструментальных средствах:

BizAgi Modeler.
Microsoft Visio.
Bpwin process modeler.
Ramus Educational.
Dia.

Редактор «BizAgi Modeler» позволяет создавать не только модели и описания бизнес-процессов, но и исполняемые приложения по ним Редактор включает в себя два модуля:

«BizAgi Modeler», используемый для моделирования и описания бизнес-процессов;
«BizAgi Studio», используемый для создания приложений на основе моделей бизнес-процессов. При этом создание приложений не требует навыков программирования.

Приложения, которые можно создать в редакторе «BizAgi Modeler» разрабатываются на базе «BizAgi Engine». Это ядро, которое превращает модель в программу. Таким образом «BizAgi» является мощным средством автоматизации и моделирования процессов. Этот редактор позволяет гарантировать выполнение процессов в соответствии с описанием.

К функциональным возможностям редактора относятся [13]:

Моделирование бизнес-процессов, их проверка и анализ;
Создание описания бизнес-процессов;
Создание исполняемых приложений на базе моделей;
Выполнение и отслеживание процессов в реальном времени;
Назначение процессов сотрудникам;
Назначение других ресурсов бизнес-процессам;
Программа на русском языке.

Лицензия на редактор выдается бесплатная на 20 сотрудников.

Программный продукт Microsoft Visio – Это векторный графический редактор, который обеспечивает работы с диаграммами и блок-схемами для Windows. Редактор выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365.

Аналогично с Adobe Reader, в стандартный набор программ MS Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer [12]. Полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional для создания и редактирования монограмм и диаграмм в пакеты MS Office не входит и распространяется отдельно. Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Компания Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав Microsoft Office. Редактор поддерживает множество типов диаграмм, в которые входит IDEF0, DFD и другие методологии моделирования.

Редактор «Bpwin process modeler» - это программный продукт, разработанный компанией ltd. Logic Works. Он предназначен для поддержки процесса создания информационных систем [14]. Относится к категории CASE средств верхнего уровня. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, которое позволяет проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой.

«Bpwin» поддерживает функциональное моделирование, моделирование потока работ и потока данных. Соответствующие диаграммы реализованы на основе стандартов IDEF0, IDEF3 и DFD. Функциональное моделирование дает возможность осуществлять систематизированный анализ бизнес процессов, обращая внимание на регулярно выполняемые задачи (функции). Моделирование потока работ обеспечивает анализ логики выполнения процесса. Моделирование потока данных позволяет сконцентрировать внимание на обмене данными между различными задачами. Кроме того, что в BPwin создаются отдельные модели, также могут создаваться и смешанные модели.

Редактор «Ramus Educational» - кроссплатформенная система моделирования и анализа бизнес-процессов. В функционал редактора входят:

разработка графических моделей бизнес-процессов (поддерживаются нотации IDEF0 и DFD);
разработка систем классификации и кодирования (с привязкой к моделям процессов);
формирование отчётности по моделям и системе классификации (в виде регламентов бизнес-процессов, должностных инструкций и т.п.).

Редактор «Dia» - это свободный кроссплатформенный редактор диаграмм, часть GNOME Office, но может быть установлен независимо [10]. Он может быть использован для создания различных видов диаграмм: блок-схем алгоритмов программ, древовидных схем, статических структур UML, баз данных, диаграмм сущность-связь, радиоэлектронных элементов, потоковых диаграмм, сетевых диаграмм и других.

Для выбора инструментального средства необходимо выделить критерии, по которым выбор будет осуществляться:

Поддержка нотаций IDEF0, DFD, IDEF3.
Кроссплатформенность.
Проверка нотации.
Формирование отчетности.

Проанализируем инструментальные средства по выделенным критериям. Результат представлен в таблице 1.

Таблица 1

Анализ инструментальных средств

Критерий	BizAgi Modeler	MS Visio	Bpwin	Ramus	Dia
Поддержка IDEF0	+	+	+	+	+
Поддержка DFD	+	+	+	+	+
Поддержка IDEF 3	+	+	+	-	-
Кроссплатформенность	+	+	-	+	-
Проверка правильности применения нотации	-	+	+	-	-
Формирование отчетности	-	+	+	-	-
	4	6	5	3	3

По результатам проведенного анализа наибольшее соответствие показал редактор MS Visio, который будет использован для моделирования бизнес-процессов предметной области.

Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Характеристика существующих бизнес-процессов будет дана с помощью моделирования бизнес-процессов в методологии IDEF0. Процесс разработки бюджетов осуществляется согласно учетной политике организации. Механизмом процесса является бухгалтер. Входящими потоками бизнес-процесса являются первичные документы, которые содержат данные о расходах организации и уровне спроса на продукцию организации. Выходными потоками процесса будут:

Бюджет доходов и расходов.
Бюджет движения денежных средств.
Прогнозный баланс.

Контекстная диаграмма процесса представлена на рисунке 1.

На рисунке 2 представлена декомпозиция бизнес-процесса разработки бюджетов. На основании первичных данных, полученных от бухгалтерии, бухгалтер осуществляет обработку данных о доходах и расходах организации.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма бизнес-процесса

Рисунок 2. Декомпозиция бизнес-процесса разработки бюджетов

На основании полученных данных формируются бюджеты, которые представляют собой бумажные документы. В результате осуществления бизнес-процесса формируется прогнозный баланс, в котором содержатся прогнозные данные о результатах деятельности организации.

Практическая часть

Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Проанализируем выполнение бизнес-процесса разработки бюджетов. В настоящий момент процесс разработки бюджетов осуществляется на бумажных носителях, в следствии чего обладает следующими недостатками:

Высокие временные затраты на формирование документооборота.
Любой сотрудник имеет доступ к бумажному носителю документа, что влечет за собой порчу, потерю и другие недопустимые действия.
Высокие временные затраты на поиск нужного документа, даже в условиях четкой организации хранения.
Необходимость увеличения площади архива, где будут храниться документы [8].

В связи с перечисленными недостатками, необходимо организовать единое хранилище данных, в котором будет содержаться информация о доходах и расходах организации, динамике спроса на продукцию организации и ее ценообразование. Доступ к внедряемому хранилищу данных должен быть у бухгалтеров, которые задействованы в процессе разработки бюджетов организации. Также доступ к системе должен быть у управленческого персонала организации, поскольку формируемые бюджеты предназначены для управления организацией [5].

Ручной способ формирования документооборота задачи обладает следующими недостатками:

Высокие временные затраты на сбор исходных данных.
Высокие временные затраты на осуществление расчетов, связанных со стоимостью ремонтных работ и материалов.
Высокая вероятность совершения ошибки в расчетах.
Высокие временные затраты на оформление документации.

Ввиду перечисленных недостатков, к единому хранилищу данных необходимо добавить функционал, автоматизирующий процессы формирования отчетных форм документов и автоматического расчета бюджетов согласно введенным данным.

После ввода в действие перечисленных изменений, бизнес-процесс станет проще и будет осуществлен в ходе следующих действий [3]:

Ввод данных о доходах и расходах организации.
Осуществление расчетов.
Группировка данных по заданному критерию.
Формирование отчетных форм документов.
Хранение полученных результатов.

Перечисленные действия занимают значительно меньше времени, чем осуществление бизнес-процесса неавтоматизированным способом ведения документооборота. Основные трудозатраты в этом процессе приходятся на проверку введенных данных, которые являются параметрами процесса составления бюджетов.

Помимо бухгалтера, который занимается непосредственно разработкой бюджета, в процессе будет задействован главный бухгалтер, который осуществляет проверку созданного бюджета и руководитель организации, который будет осуществлять утверждение бюджетов.

Таким образом перечень предлагаемых мероприятий будет включать в себя следующее:

Внедрение автоматизированной информационной системы разработки бюджетов, которая будет автоматизировать процессы учета доходов и расходов и формирования на их основании бюджетов организации.
Обучение пользователей системы (сотрудников бухгалтерии и руководителя организации) работе с системой.
Ввод данных, необходимых для расчета бюджетов.
Проверку соответствия отчетных форм образцам.
Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Рассмотрим изменения в бизнес-процессах, которые произойдут после внедрения информационных технологий. На рисунке 3 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса разработки бюджетов организации. Процесс разработки бюджетов осуществляется согласно учетной политике организации. Механизмами процесса являются бухгалтер и информационная система. Входящими потоками бизнес-процесса являются первичные документы, которые содержат данные о расходах организации и уровне спроса на продукцию организации. Выходными потоками процесса будут:

Бюджет доходов и расходов.
Бюджет движения денежных средств.
Прогнозный баланс.

Рассмотрим декомпозицию бизнес-процесса. На рисунке 4 представлена декомпозиция бизнес-процесса разработки бюджетов. На основании первичных данных, полученных от бухгалтерии, бухгалтер осуществляет ввод данных о доходах и расходах организации в информационную систему. На основании полученных данных формируются бюджеты, которые представляют собой бумажные документы. В результате осуществления бизнес-процесса формируется прогнозный баланс, в котором содержатся прогнозные данные о результатах деятельности организации.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма бизнес-процесса «как должно быть»

Рисунок 4. Декомпозиция контекстной диаграммы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы был описан процесс разработки бюджетов организации. Были рассмотрены правила и способы формирования бюджетов организации и документооборот процесса.

Далее был осуществлен выбор CASE-средства для моделирования бизнес-процесса. Для моделирования бизнес-процессов предметной области был выбран системный подход, который включает следующие нотации: IDEF0, DFD, IDEF3. Для моделирования бизнес-процессов выбрана нотация IDEF0, поскольку она позволяет рассмотреть процесс комплексно, обладает неизбыточной детализацией и включает все необходимые инструменты.

Выбранная нотация реализована в ряде средств моделирования бизнес-процессов. К таким средствам относятся: BizAgi Modeler, Ramus Education, Dia, MS Visio и BPwin process modeler. Для выбора инструментального средства был выделен ряд критериев, согласно которым была проведена экспертная оценка перечисленных средств моделирования бизнес-процессов предметной области. В результате анализа было выбрано средство BPwin process modeler.

Были построены модели бизнес-процессов «как есть» в нотации IDEF0. В ходе которых были выявлены недостатки, связанные с высокими временными затратами на сбор и формирование данных для процесса разработки бюджетов организации.

Поскольку в настоящий момент процесс разработки бюджетов организации не является автоматизированным, а все документы представляют собой бумажные носители, процесс обладает рядом недостатков. Для повышения эффективности процесса были предложены следующие мероприятия: организация единого хранилища данных, доступ к которому должен быть у сотрудников бухгалтерии и руководителя организации. Ввиду перечисленных недостатков, к единому хранилищу данных необходимо добавить функционал, автоматизирующий процесс учета доходов и расходов организации, формирования и хранения бюджетов.

В результате были разработаны модели бизнес-процесса «как должно быть». На основании построенных моделей можно сделать вывод о том, что бизнес-процесс стал более простым, участие персонала в нем сократилось, следовательно, были снижены временные затраты на осуществление процесса.

Список использованной литературы

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 31.12.2017).
Международный стандарт финансовой отчетности (IFRS) «Первое применение Международных стандартов финансовой отчетности» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н).
Налоговый Кодекс Российской Федерации от 05 августа 2000 N 117-ФЗ (ред. от 06 декабря 2005) // Собрание законодательства РФ, 07 августа 2000, N 32, ст. 3340.
Постановление Госстроя РФ от 23.02.1999 N 9 (ред. от 12.10.2000) «Об утверждении Методики планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно - коммунального хозяйства».
Андерсен Бьерн. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. – Москва, РИА «Стандарты и качество», 2013 г.
Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. / Проектирование информационных систем. – М.:Феникс, 2014.
Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. / Проектирование информационных систем с СА ErwinModelingSuite 7.3. – П.:ПГУ 2014.
Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. Москва, 2013 г.
С.В. Маклаков. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. Москва: Диалог-МИФИ, 2015. 256 с
В.А. Ивлев, Т.В. Попова. Реорганизация деятельности предприятий: от структурной к процессной организации. Москва: «Научтехлитиздат», 2014 г., 282
С.В. Черемных, И.О.Семенов, В.С. Ручкин. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. Москва: «Финансы и статистика», 2014. 208 с
А. Шматалюк и др. Моделирование бизнеса. Методология ARIS. Практическое руководство. Москва: «Серебряные нити», 2014 г., 327 с.
Август-Вильгельм Шеер, Бизнес-процессы: основные понятия, теории, методы, Москва.: Просветитель, 2013.
А.М. Вендров. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. Москва: «Финансы и статистика», 2014 г., 347 стр.
А. В. Леоненков. Самоучитель UML. СПб.: БХВ-Петербург, 2014. 304 стр.