Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Учет финансовых результатов и составление отчетности

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность написания курсовой работы заключается в том, что проблемы бухгалтерского учета и отчетности финансовых результатов актуальны для всех предприятий, поскольку финансовые результаты являются главным источником экономического развития предприятий и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками рынка. Показатели прибыли считаются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия, надежности ее как партнера и уровня финансового благополучия. На основании этого возникает необходимость в правильной организации учета финансовых результатов предприятия, что считается хорошим индикатором перспектив развития в дальнейшем. Постоянные изменения законодательства Российской Федерации, размер штрафных санкций за неправильное исчисление величин налогов предъявляют конкретные требования к грамотной постановке бухгалтерского учета и его рационализации. На сегодняшний день выживаемость предприятия в конкурентной среде зависит, прежде всего, от его финансовой устойчивости, которая достигается путем увеличения эффективности производства на основании экономического применения всех видов ресурсов, сокращения затрат, выявления имеющихся резервов увеличения производства продукции (услуг, работ) и повышения прибыли. Прибыль служит индикатором эффективности деятельности предприятия и главным внутренним источником формирования его финансовых результатов.

Таким образом, рассмотрение вопроса об учете и отчетности финансовых результатов предприятия является актуальным и важным в условиях рыночной экономики.

Целью курсовой работы является изучение состояния разработанности теоретических основ и практических аспектов бухгалтерского учета финансовых результатов и составления отчетности в организации, а также определение путей их совершенствования. Для достижения поставленной цели курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- изучить сущность и экономическое содержание финансовых результатов;

- рассмотреть теоретические основы учета финансовых результатов;

- исследовать понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней;

- изучить порядок составления бухгалтерской отчетности;

- дать краткую характеристику организации;

- раскрыть информацию о финансовых результатах в бухгалтерской отчетности организации;

- изучить документальное оформление учета финансовых результатов в организации;

- изучить аналитический и синтетический учет финансовых результатов в организации;

- разработать пути для совершенствования учета финансовых результатов в организации.

Объектом исследования курсовой работы является ООО Транспортная компания «Кашалот», основным видом деятельности которого, является оказание транспортных услуг. Предмет исследования – организация бухгалтерского учета и отчетности финансовых результатов на примере ООО Транспортная компания «Кашалот», а также пути их совершенствования.

Теоретической и методической основой работы являются труды ученых - экономистов и практиков, а также законодательные и нормативные документы. Для реализации методической основы в исследовании порядка учета и отчетности финансовых результатов в организации были применены общенаучные методы: статистический, ба­лансовый, экономико-математический, монографический.

В качестве информационной базы использованы первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО Транспортная компания «Кашалот» за период 2016-2018гг. и др.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Сущность и экономическое содержание финансовых результатов

Одной из проблем формирования финансовых результатов, как выявлено из научной статьи А.С. Ульяниной и А.Г. Молчановой [34, с.732-735], является качество бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский, или учетный, метод исчисления конечных финансовых результатов основан на расчете прибыли или убытка по учетным документам. Важно подметить, что функционирующая в настоящее время бухгалтерская отчетность не позволяет объективно оценивать деятельности предприятий, так как является отчасти формулировкой субъективного мнения экономистов, которые ее формируют, проявляющегося в избрании того или иного варианта учетной политики. Более того, на сегодняшний день нет четкого толкования элементов отчетности и критериев их признания. Расхождение бухгалтерского и налогового учета еще наиболее затрудняет формирование прибыли. Присутствуют основательные отличия в определении доходов, расходов и прибыли.

На сегодняшний день существует необходимость совершенствования учетной политики организаций на основе признания и применения в бухгалтерском учете принципов международной финансовой отчетности, что даст возможность определять реальные финансовые результаты и обеспечивать единство подхода к учету конечных финансовых результатов деятельности предприятий.

Следует выделить позицию В.А. Шкаберда и А.В. Сметанко и А.С. Поповской [36, с.271], которые считают, что главной проблемой учета финансовых результатов предприятия, является апория полноты и своевременности отражения их в бухгалтерском учете. В результате исследования данной проблемы им было установлено, что подавляющее большинство организаций отражает собственные расходы и доходы полностью, при этом как отмечает автор расходы отражаются более полно, чем доходы. Поддерживая их позицию отметим, что расходы труднее скрыть вследствие жесткого контроля со стороны государства. Так с позиции права бухгалтер, идущий на умышленное увеличение суммы расходов через недостоверное отображение данных о понесенных расходах отчетного периода осознанно искажает финансовый результат отчетного периода тем самым уменьшая базу налогообложения — налогооблагаемую прибыль.

Финансовый результат - конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выраженный в форме прибыли. Я.В. Соколов [33, с.178] дает следующее понятие. Прибыль - важнейший показатель, характеризующий деятельность предприятия. Прибыль формируется между выручкой от реализации продукции и полной себестоимостью данной реализованной продукции. Прибыль является главным источником финансирования затрат на производственное и социальное развитие предприятия, а платежи из прибыли - важнейшим элементом доходов государственного бюджета.

А другой автор, Н.П. Кондраков [24, с.196], считает, что финансовые результаты – итоги хозяйственной деятельности предприятия или его подразделений, прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала. Определяются путем сопоставления затрат с полученными доходами; основные показатели, характеризующие финансовые результаты – прибыль или убытки (по итогам работы по всем видам деятельности).

По мнению В.Я. Кожинова [26, с.177], финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты деятельности следует изучать в тесной связи с использованием и реализацией продукции.

К.П. Козлова, Т.Н. Бабченко и Е.Н. Галанин [21, с.111-112] считают, что финансовые результаты состоят из двух частей – финансовые результаты от обычных видов деятельности и прочих доходов и расходов.

В таблице 1 представим полемику авторов на понятие «Финансовый результат».

Таблица 1 – Полемика авторов на понятие «Финансовый результат»

Автор

Мнение

И.Е. Глушков

[20, с.96]

Финансовый результат – это показатель хозяйственной деятельности предприятия, увеличения или снижение объема прибыли (убытка) за конкретный промежуток времени.

Н.В. Пошерстник [31, с. 69]

Финансовые результаты - это системное понятие, которое отражает совместный результат от производственной и коммерческой деятельности предприятия в виде выручки от реализации, а также конечный результат финансовой деятельности в виде прибыли и чистой прибыли.

Г.Б. Подстригич [30, с. 112]

Финансовые результаты - это прибыль или убыток, полученные по итогам доходов от продаж, уменьшенные на величину налоговых расходов и расходов по выпуску продукции (выполнению работ, оказанию услуг).

Н.Л. Вещунова [17, с. 302]

Финансовый результат деятельности предприятия - это балансовая прибыль или убыток, которая представляет собой алгебраическую сумму результата от реализации продукции (работ, услуг), результаты от прочей реализации, сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

В.П. Астахов

[15, с. 12]

Финансовый результат - это прирост или уменьшение капитала организации в процессе финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период, который выражается в форме общей прибыли или убытка.

Н.П. Кондраков [22, с. 111]

Финансовый результат – это выраженный в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности организации в целом и её отдельных подразделений.

Нам близка точка зрения Г.Б. Подстригич [30, с.159], так как он более точно и прозрачно дает расшифровку понятия «Финансовый результат», та как по своей сути, финансовый результаты – это доходы минус расходы (т.е. доходы от продажи и от прочих видов деятельности, а расходы – это все затраты на продажу, на производство продукции, налоги, сборы и пр.).

Н.В. Войтоловский [19, с. 96] считает, что максимальная прибыль и ее устойчивый рост – важнейшее условие процветания не только конкретного предприятия, но и национальной экономики в целом. Благодаря получению прибыли, предприятие может увеличить свои масштабы, укрепить позиции на рынке. Как правило, этот процесс сопровождается обновлением и усовершенствованием самого предприятия. Это является общей целью предпринимательства.

Существуют различные виды прибыли (убытка) (рисунок 1).

Виды прибыли

Прибыль от продаж

Это прибыль, получаемая в результате производства и продажи продукции, работ промышленного характера, она представляет собой разницу между реализованной продукцией

и ее себестоимости

Прибыль от прочих операций

Образуется в результате продажи предприятием неиспользуемых основных фондов, сверхнормативных материальных ценностей, а также прочих операций. Она определяется по разности выручки и затрат, связанных с этими операциями

Прибыль, образуемая в результате операций с ценными бумагами, валютой и другими видами деятельности, не связанными непосредственно с производством и реализацией продукции и услуг, а именно прибыль (убытки) от эксплуатации жилых зданий, клубов; полученные (уплаченные) штрафы, пени; прибыль по операциям прошлых лет; поступления от ранее списанных безнадежных долгов и другие

Валовая прибыль

Это общая сумма дохода, образуемого на предприятии за вычетом управленческих и коммерческих расходов

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, составляет чистую прибыль

Рисунок 1 - Виды прибыли организаций

По мнению А.М. Богомолова и Н.А. Голощапова [16, с. 123-125], валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и услуг.

Валовую прибыль рассчитывают по формуле (1):

(1)

где ВП – валовая прибыль (убыток);

В – выручка от продаж;

С – себестоимость продаж.

Прибыль от продажи – это показатель основной деятельности предприятия, т.е. деятельности по производству и реализации своей продукции. Она вычисляется по формуле (2):

(2)

где Ппр – прибыль (убыток) от продаж;

ВП – валовая прибыль (убыток);

КР – коммерческие расходы;

УР – управленческие расходы.

Прибыль (убыток) до налогообложения – это прибыль от продаж с учетом прочих доходов и расходов, определяется по формуле (3):

(3)

где Пн – прибыль (убыток) до налогообложения;

Ппр – прибыль (убыток) от продаж;

ПП – проценты к получению;

ПУ – проценты к уплате;

ПД – прочие доходы;

ПР – прочие расходы.

Чистая прибыль (нераспределенная прибыль) (убыток) за отчетный период (или прибыль к распределению) – это та часть прибыли, которая остается у предприятия после уплаты всех налогов и обязательств и используется на нужды предприятия (развитие производства, социальные нужды и т.д.). Определяется по формуле (4):

(4)

где ЧП – чистая прибыль (убыток);

Пн – прибыль (убыток) до налогообложения;

ТНП – текущий налог на прибыль;

Пр – прочие.

Для решения этой задачи необходимо провести арифметическую проверку данного отчета, используя порядок формирования показателей прибыли организации (рисунок 2).

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (стр. 2120)

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (стр.2110)

(-)

(-)

Расходы периода (коммерческие и управленческие) (стр. 2210 + стр. 2220)

Валовая прибыль (стр.2100 = стр. 2110 – стр. 2120)

Прибыль от продаж (стр.2100 – стр.2210 – стр. 2220)

Сальдо прочих доходов и расходов (стр. 2320 + стр. 2310 + стр. 2340 – стр. 2330 – стр.2350)

(+)

Прибыль до налогообложения (стр.2300)

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи (стр. 2410)

(-)

Чистая прибыль (стр. 2400)

Рисунок 2 - Формирование чистой прибыли в организации

Таким образом, компания, которая на протяжении ряда лет получает доходность на собственный капитал ниже, чем дает банковский вклад, если и просуществует долгое время, не принесет своим акционерам почти ничего. Лучше, если доходность (рентабельность) акционерного капитала в несколько раз выше ставок по облигациям.

1.2 Теоретические основы учета финансовых результатов

Учет финансовых результатов деятельности предприятия ведется на счетах, предназначенных для обобщения информации о доходах и расходах предприятия, а также выявлении конечного финансового результата его деятельности за отчетный период:

Счет 90 «Продажи»;

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

Счет 99 «Прибыли и убытки» [5].

Первичными документами по учету финансовых результатов являются следующие: договор на поставку продукции / договор купли-продажи / договор на оказание услуг или выполнение работ, счет на оплату, товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ или оказанных услуг, табель учета рабочего времени, справка – расчет, платежная ведомость, личная карточка работника, документы, подтверждающие факт оплаты: платежное поручение, выписка банка, расходный и приходный кассовый ордер и пр.

А.В. Власов [18, с.55] сумму выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг отражает следующей проводкой:

Кредит счета 90 «Продажи»;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таким образом, по окончании каждого месяца на синтетическом счете 90 «Продажи» никакого сальдо не имеется.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.) [6]. Для обобщения информации о прочих доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:

Субсчет 91-1 «Прочие доходы»;

Субсчет 91-2 «Прочие расходы»;

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают операционные и прочие расходы, признаваемые прочими расходами [5].

Прочие расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Финансовый результат определяется на счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражаются доходы и прибыль, а по дебету – расходы и убытки. Хозяйственные операции отражаются на счете 99 «Прибыль и убытки» нарастающим итогом с начала года. Сопоставление кредитового и дебетового оборотов по счету 99 «Прибыль и убытки» определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Н.П. Кондраков и М.А. Иванова [25, с.110] считают, что конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

- финансового результата от продажи продукции (работ и услуг);

- финансового результата от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества;

- прочих доходов и расходов.

Н.П. Кондраков [23, с. 17] пишет, что по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Формирование информации о финансовых результатах в бухгалтерском учете осуществляется на базе классификационного признака экономической однородности хозяйственных операций.

Таким образом, конечный финансовый результат деятельности организации выражается так называемой бухгалтерской прибылью (убытком), выявленной за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех ее хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса.

1.3 Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту [9].

В силу ч. 1 ст. 30 Федерального закона №402-ФЗ п. 6 данного документа продолжает применяться [3]. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил [9].

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку [9].

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке) [9].

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, предусмотренная п. 5 ПБУ 4/99, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет [9].

К основным требованиям к составлению бухгалтерской отчетности относятся такие:

- информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя;

- недопустимо создавать скрытые резервы;

- в предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой;

- заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах;

- обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации [14, с.17].

1.4 Порядок составления бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год. В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты [27, с.338].

Составляется отчетность в такой последовательности, представленной в таблице 2 [28, с.315].

Таблица 2 – Последовательность составления бухгалтерской отчетности

Содержание

Шаги (этапы)

1

Подготавливается первичная бухгалтерская документация

2

Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах

3

Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость

4

Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности

5

Счета закрываются

6

Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности

7

Рассчитывается сумма чистой прибыли

8

Проводится реформация баланса

9

Непосредственная работа над заполнением форм бухгалтерской отчетности

10

Продолжение фиксирования всех хозяйственных операций, которые происходят после того, как закончился отчетный период

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

- изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;

- соблюдения последовательности (этапов) ее составления;

- проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;

- соблюдения четкого порядка составления БО;

- аудита и анализа конечных документов [29, с.85].

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

- не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм;

- заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой;

- при наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой;

- если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31декабря следующего года включительно. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий, отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и - главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договоренных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет [32, с.491-492].

2 ХАРАКТЕРИСТИКА ООО ТК «КАШАЛОТ»

2.1 Местоположение, правовой статус и виды деятельности организации

Объектом исследования курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью Транспортная компания «Кашалот». Местоположение ООО ТК «Кашалот»: 620085, Свердловская область, город Екатеринбург, улица 8 Марта, дом 212, офис 317.

По своей организационно-правовой форме ООО ТК «Кашалот» является обществом с ограниченной ответственностью и создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО ТК «Кашалот» является юридическим лицом, созданным, зарегистрированным и осуществляющим свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Уставом организации. ООО ТК «Кашалот» имеет статус коммерческой организации, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права акционеров Общества по отношению к Обществу. Общество создано без ограничения срока деятельности. ООО ТК «Кашалот» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе Общества, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке иметь расчетные, текущие, депозитные и иные счета в рублях и в иностранной валюте, открытых в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также товарные знаки, зарегистрированные в установленном порядке, и другие средства идентификации и индивидуализации.

Виды деятельности ООО ТК «Кашалот»: деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам, деятельность вспомогательная прочая, связанная с автомобильным транспортом.

2.2 Организационная устройство и структура управления организации

Структура управления – это совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы управления, разработкой и реализацией управленческих решений.

Представленная структура управления ООО ТК «Кашалот» несложная. В соответствии с масштабами деятельности предприятия и непродолжительностью функционирования на рынке штат сотрудников небольшой, но вполне достаточный для достижения стратегических целей деятельности предприятия:

- получение прибыли;

- выход на определенные рынки;

- выживание в конкурентной борьбе;

- обеспечение развития и совершенствования предприятия.

Структура управления ООО ТК «Кашалот» представлена на рисунке 3.

Директор ООО ТК «Кашалот»

Заместитель директора

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Начальник транспортного отдела

Бухгалтера

Экспедиторы

Менеджеры

Экономисты

Водители

Диспетчера

Программист

Юрист

Рисунок 3 - Структура управления ООО ТК «Кашалот»

Схема организационной структуры ООО ТК «Кашалот» представлена на рисунке 4.

ООО ТК «Кашалот»

Бухгалтерия

Коммерческий отдел

Транспортный отдел

Юридический отдел

Автопарк

Рисунок 4 - Схема организационной структуры ООО ТК «Кашалот»

В основу структуры управления положен линейный тип руководства и функциональное разграничение обязанностей между работниками различных отделов. Преимущества данной структуры в том, что прослеживается: четкая система взаимных связей функций подразделений; четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженная ответственность; быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

2.3 Основные экономические показатели деятельности организации

Экономическая состоятельность ООО ТК «Кашалот» – это важнейшая характеристика его деловой активности и надежности. Она является важной составляющей в оценке потенциала организации, в определении его конкурентоспособности. В таблице 3 рассмотрим общие сведения об ООО ТК «Кашалот» за 2016-2018гг.

Таблица 3 – Общие сведения об ООО ТК «Кашалот» за 2015-2017гг.

Показатель

2016г.

2017г.

2018г.

Темпы роста 2018г. к 2016г., %

1

2

3

4

5

Среднегодовая численность работников, чел.

16

16

16

100,0

Продолжение таблицы 3

1

2

3

4

5

Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

9363

5699

8825

94,3

Стоимость оборотных средств, тыс. руб.

2344

21231

43466

1854,4

Материальные затраты, тыс. руб.

4589

5896

15423

336,1

Затраты живого труда, тыс. чел. -час

31,6

31,9

32,5

102,8

Себестоимость транспортных услуг

8963

10088

24403

272,3

Выручка от оказания услуг

25120

28671

49242

196,0

Прибыль (убыток) от оказания услуг, тыс. руб.

16157

18583

24839

153,7

Коэффициент рентабельности услуг, %

64,3

64,8

50,4

78,4

Коэффициент окупаемости услуг, %

180,3

184,2

101,8

56,5

По данным таблицы 3 видно, что среднегодовая численность работников с каждым годом не изменяется и составляет 16 чел. Стоимость основных средств к 2018г. по сравнению с 2016-2017гг. снижается, что связано со списание устаревшего транспорта и оборудования. Стоимость оборотных средств увеличивается в 18,5 раз, что связано с ростом дебиторской задолженности с 1442 тыс. руб. до 40740 тыс. руб. Материальные затраты увеличиваются более, чем в 3 раза в 2018г. по сравнению с 2016г., данный факт связан с ростом себестоимости и ростом оказываемых транспортных услуг. Затраты живого труда увеличились на 2,8%, что связано с ростом количества рабочего времени, при этом численность работников не меняется. Себестоимость ООО ТК «Кашалот» увеличивается в 2018г. по сравнению с 2016г. на 172,3%, выручка от оказания услуг – на 96%. Также наблюдается увеличение прибыли от оказания услуг на 53,7%. Т.е. можно сделать вывод, что в целом деятельность ООО ТК «Кашалот» развивается успешно, приносит прибыль. Коэффициент окупаемости услуг снижается (с 180,3% в 2016г. до 101,8% в 2018г.). Снижение окупаемости также оценивается положительно.

В таблице 4 рассчитаем показатели прибыли ООО ТК «Кашалот» за 2016-2018гг.

Таблица 4 – Расчет показателей прибыли ООО ТК «Кашалот» за 2016-2018гг.

Показатель

2016г.

2017г.

2018г.

Изменения 2018г. к 2016г.

±

%

Выручка от продаж, тыс. руб.

25120

28671

49242

24122

196,0

Себестоимость продаж, тыс. руб.

8963

10088

24403

15440

272,3

Валовая прибыль, тыс. руб.

16157

18583

24839

8682

153,7

Прибыль от продаж, тыс. руб.

16157

18583

24839

8682

153,7

Проценты к уплате, тыс. руб.

52

67

8

-44

15,4

Прочие доходы, тыс. руб.

35

-

395

360

1128,6

Прочие расходы, тыс. руб.

56

99

332

276

592,9

Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

16084

18417

24894

8810

154,8

Налог на прибыль (доходы), тыс. руб.

810

974

1417

607

174,9

Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.

15274

17443

23477

8203

153,7

Рентабельность продаж, %

64,3

64,8

50,4

-13,9

-

В 2018г. отмечено увеличение объема оказанных услуг в ООО ТК «Кашалот» на 96% или на 24122 тыс. руб., что свидетельствует о росте цен на услуги. Себестоимость увеличилась в свою очередь на 172,3%. Прибыль от продажи в ООО ТК «Кашалот» увеличилась к 2018г. по сравнению с 2016г. на 53,7%. За счет этого также наблюдается рост прибыли до налогообложения и чистой прибыли ООО ТК «Кашалот». Т.е. по данным таблицы 4 видно, что ООО ТК «Кашалот» ведет успешно свою деятельность, приносит прибыль.

В ходе проведенного исследования было выявлено, что в целом ООО ТК «Кашалот» развивается успешно, но присутствуют некоторые недостатки, например, незначительное количество запасов и значительный рост дебиторской задолженности, а также неэффективное управления основными средствами.

3 УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ООО ТК «КАШАЛОТ»

3.1 Раскрытие информации о финансовых результатах в бухгалтерской отчетности организации

Информация о финансовых результатах деятельности организации формируется главным образом в виде отчетов о финансовых результатах.

Далее рассмотрим и ознакомимся с финансовой отчетностью ООО Транспортная компания «Кашалот»:

1) Бухгалтерский баланс

По строке 1150 «Основные средства» отражается остаточная стоимость основных средств, т.е. первоначальная стоимость, уменьшенная на сумму начисленных амортизационных отчислений. По строке 1100 «Итого по разделу I» отражается сумма внеоборотных активов, как сумма строк.

По строке 1210 «Запасы» отражаются данные о всех запасах организации (материалах, готовой продукции, товарах, незавершенном производстве, расходах будущих периодов и пр.). По строке 1201 показывается фактическая себестоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, запасных частей, либо учетная стоимость с корректировкой на сумму возникающих отклонений. По строке 1230 «Дебиторская задолженность, приводится общая сумма дебиторской задолженности предприятия. В строке 1250 «Денежные средства» отражается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в кредитных организациях. Сумма по строке 1250 равна сумме дебетового сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути». По строке 1260 отражают остатки оборотных активов, не нашедших своего отражения по другим статьям раздела II баланса «Оборотные активы». По строке 1200 «Итого по разделу II» приводится сумма строк 1210 «Запасы», 1250 «Дебиторская задолженность» и 1250 «Денежные средства».

По строке 1600 «Баланс» отражается сумма строк 1100 «Итого по разделу I» и 1200 «Итого по разделу II», т.е. формируется валюта актива баланса.

Пассив баланса (промежуточного и годового) состоит из трех разделов: III раздел «Капитал и резервы», IV раздел «Долгосрочные обязательства», V раздел «Краткосрочные обязательства».

Раздел III Бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» формирует информацию о сумме собственного капитала организации:

По строке 1310 приводится величина уставного (складочного) капитала, В разделе «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса в группе статей «Уставный капитал» (строка 1310) показывается в соответствии с учредительными документами величина уставного (складочного) капитала организации, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям - величина уставного фонда. Сумма по строке 1310 равна сальдо по счету 80 «Уставный капитал». Этот показатель должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах. Если в организации происходит увеличение или уменьшение уставного капитала, то отражать это изменение в балансе можно только после того, как будут зарегистрированы соответствующие изменения в учредительных документах. Строка 1370 предназначена для отражения нераспределенной прибыли отчетного года, которая является кредитовым сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки». По строке 1370 отражается общая сумма собственного капитала организации, которая является суммой строк 1310 «Уставный капитал», 1370 «Нераспределенная прибыль отчетного года».

В группе статей «Заемные средства» (строка 1410) раздела «Долгосрочные обязательства» показываются непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств.

Сумма по строке 1410 соответствует сальдо по кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». При этом вместе с суммой основного долга по кредитам и займам должна быть отражена задолженность по процентам.

По строке 1510 «Заемные средства» указывают сумму краткосрочных заемных средств. По строке 1520 «Кредиторская задолженность» показывается общая сумма кредиторской задолженности организации. По строке 1520 отражается краткосрочная кредиторская задолженность организации, срок погашения которой не превышает 12 месяцев. По строке 1500 приводится итоговая сумма краткосрочных обязательств.

По строке 1700 «Баланс» отражается сумма строк 1300 «Итого по разделу III», 1400 «Итого по разделу IV» и 1500 «Итого по разделу V», т.е. формируется валюта пассива баланса.

2) Отчет о финансовых результатах

В отличие от бухгалтерского баланса, в котором отражаются данные об остатках активов, обязательств и капитала на отчетную дату, в «Отчете о финансовых результатах» (форма №2) представляются данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, то есть обороты за отчетный период, характеризующие информацию о финансовых результатах деятельности организации.

Все доходы и расходы в Отчете о финансовых результатах сгруппированы в порядке, предусмотренном Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

В Отчете их делят на:

- доходы и расходы по обычным видам деятельности;

- прочие доходы и расходы.

Строка 2110 «Выручка». По этой строке покажите доходы, полученные от обычных видов деятельности фирмы. Такими доходами считают: выручку от продажи услуг (работ), поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг.

Строка 2120 «Себестоимость продаж». В этой строке указывают сумму расходов по обычным видам деятельности фирмы. Причем здесь отражают только те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде (п. 9, п. 21 ПБУ 10/99).

Строка 2100 «Валовая прибыль (убыток)». По этой строке Отчета о финансовых результатах отражают валовую прибыль фирмы. Ее рассчитывают как разницу между показателями строки 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж».

Строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж». По этой строке показывают прибыль (убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг).

В строке 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» указывают разницу между строкой 2110 и строками 2120 «Себестоимость продаж», 2210 «Коммерческие расходы», 2220 «Управленческие расходы». Тот же результат можно получить, если из валовой прибыли (строка 2100) вычесть коммерческие (строка 2210) и управленческие расходы (строка 2220).

Строка 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения». В этой строке определяют финансовый результат (прибыль или убыток), который фирма получила за отчетный период по данным бухгалтерского учета.

Строка 2410 «Текущий налог на прибыль». Значение этой строки должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет за отчетный период. В Отчете о финансовых результатах эту сумму записывают в круглых скобках.

Чистая прибыль (убыток). В этом разделе Отчета о финансовых результатах указывают финансовый результат (прибыль или убыток), полученный за отчетный период.

Таким образом, конечный финансовый результат деятельности организации выражается так называемой бухгалтерской прибылью (убытком), выявленной за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех ее хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса.

3.2 Документальное оформление учета финансовых результатов в организации

Учет финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ, где оговорено, что основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежащие оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций.

Представим документальное оформление учета финансовых результатов по обычным видам деятельности в таблице 5.

Таблица 5 – Документальное оформление учета финансовых результатов по обычным видам деятельности в ООО ТК «Кашалот»

Первичный документ

Назначение документа

Счет на оплату

Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса)

Акт сверки взаиморасчетов

Документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Акт об оказанных услугах

Применяется для приемки оказанных услуг разного назначений.

Счет-фактура

Применяется для налогового учета НДС

Товарно-транспортная накладная (1-Т)

Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом

Выписка банка

Это финансовый документ, который выдается клиенту. Он отражает движение денежных средств на расчетном или текущем счете

Платежное поручение

(0401060)

Это форма безналичных расчетов, представляющая собой распоряжение вкладчика счета (плательщика) своему банку о переводе определенной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке

Бухгалтерская справка

Учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете, форма разработана самостоятельно и утверждена приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике

Бухгалтерская справка-расчет

Разновидность бухгалтерской справки, содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Представим первичные документы по учету финансовых результатов от прочих видов деятельности в ООО ТК «Кашалот» в таблице 6.

Таблица 6 – Документальное оформление учета финансовых результатов от прочих видов деятельности в ООО ТК «Кашалот»

Первичный документ

Назначение документа

Учредительные документы

Предназначены для организации управленческой, финансовой и правовой работы в организации

Требование накладная (М-11)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов

Договор займа

Он предназначен для начисления платежей и процентов по взятым кредитам и займам

Договор на расчетно-кассовое обслуживание

Договор между коммерческим банком и клиентом, определяющий порядок функционирования соответствующего расчетного счета.

Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Акт о приемке-передаче объекта основных средств (ОС-1)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями

Акт о списании объектов основных средств (ОС-4)

Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (ИНВ-4)

Применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

График документооборота по учету финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» отсутствует.

3.3 Аналитический и синтетический учет финансовых результатов в организации

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» в ООО ТК «Кашалот» ведется: первый уровень - по виду деятельности, второй уровень – по выполнению работ, оказанию услуг, аналитика ведется в разрезе договоров.

Аналитический учет финансовых результатов по обычным видам деятельности представлен карточкой счета 90 «Продажи» и оборотно-сальдовой ведомостью по счету 90 «Продажи». В карточку счета включаются все проводки с данными счетов и проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации – поставщику. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Оборотно-сальдовая ведомость содержит остатки на начало и конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого субсчета по счету 90 «Продажи». Ведомость предназначена для расчета сальдо по состоянию на первое число следующего за отчетным месяцем.

Синтетический учет финансовых результатов ведется по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

С учетом классификации доходов и расходов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н, выделены следующие счета для обобщения информации о доходах и расходах организации:

- счет 90 «Продажи» - для определения финансового результата по доходам и расходам от обычных видов деятельности;

- счет 91 «Прочие доходы и расходы» - для определения финансового результата от прочих доходов и расходов;

- счет 99 «Прибыли и убытки» - используется для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности организации в отчетном году, в том числе и учета чрезвычайных доходов и расходов.

Схема документооборота по учету финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» представлена на рисунке 5.

Первичные документы по учету финансовых результатов:

- товарная накладная;

- счет на оплату;

- акт об оказании услуг;

- счет-фактура;

- товарно-транспортная накладная (1-Т);

- выписка банка;

- платежное поручение;

- учредительные документы;

- требование накладная и пр.

Ввод информации в программу и обработка ее в ЭВМ в программе 1С

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»

(машинограмма счета)

Главная книга

Бухгалтерский баланс

Отчет о финансовых результатах

Рисунок 5 - Схема документооборота по учету финансовых результатов

в ООО ТК «Кашалот»

Синтетический учет финансовых результатов по обычным видам деятельности в ООО ТК «Кашалот» ведется на счете 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» в ООО ТК «Кашалот» открыты следующие субсчета:

- 90-1 «Выручка»;

- 90-2 «Себестоимость продаж»;

- 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Представим выписку из журнала хозяйственных операций по продаже строительных товаров в ООО ТК «Кашалот» в таблице 7.

Таблица 7 – Выписка из журнала хозяйственных операций по учету финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» за 2018г.

Содержание хозяйственной

операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспондирующие счета

Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1. Отражена выручка от оказания транспортных услуг

49242

62

90-1

Договор, счет на оплату, акт оказанных услуг

2. Оплачено от заказчиков на расчетный счет

36152

51

62

Выписка банка,

платежное поручение

Продолжение таблицы 7

1

2

3

4

5

3. Оплачено от покупателей в кассу организации

5120

50

62

Приходный кассовый

ордер

4. Оплачено от покупателей счет взаимных расчетов

7970

76

62

Бухгалтерская справка, акт взаимозачета

5. Списаны в конце года накопленные расходы на продажу на счет реализации

9630

90-2

44

Расчет бухгалтерии, акт выполненных работ,

оказанных услуг

6. Списана стоимость оказанных транспортных услуг

14773

90-2

26

Распоряжение на отгрузку товара, расходный складской ордер

7. Закрытие счета 90 «Продажи» субсчета 90-1 «Выручка»

49242

90-1

90-9

Бухгалтерская справка

8. Закрытие счета 90 «Продажи» субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

24403

90-9

90-2

Бухгалтерская справка

9. Определен финансовый результат от обычных видов деятельности

24839

90-9

99

Бухгалтерская справка

Проанализировав в таблице 7 ведение бухгалтерского учета финансовых результатов от обычных видов деятельности в ООО ТК «Кашалот» на счетах бухгалтерского учета, можно констатировать, что бухгалтерский учет финансовых результатов от обычных видов деятельности в целом ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для обобщения информации о прочих доходах и расходах в ООО ТК «Кашалот» используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 91 «Прочие доходы и расходы» – активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результатный. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» в ООО ТК «Кашалот» открыты следующие субсчета:

- 91-1 «Прочие доходы»;

- 91-2 «Прочие расходы»;

- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Далее в таблице 8 приведем основные хозяйственные операции по учету прочих доходов и расходов за 2018г.

Таблица 8 – Выписка из журнала хозяйственных операций по учету финансовых результатов от прочих видов деятельности в ООО ТК «Кашалот», 2018г.

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспондирующие счета

Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1. Отражение прочих доходов (продажа материалов и основных средств)

395

01,10

91-1

Инвентаризационная справка (форма № ИНВ-19), сличительная ведомость, бухгалтерская справка

2. Отражение прочих расходов (покупка материалов и основных средств)

332

91-2

51

Выписка банка по расчетному счету, бухгалтерская справка

3. Начислены проценты за пользование краткосрочным кредитом

8

91-2

66

Бухгалтерская справка, расчет бухгалтерии

4. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 91-1 «Прочие доходы»

395

90-1

90-9

Бухгалтерская справка

5. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 91-2 «Прочие расходы»

340

90-9

90-2

Бухгалтерская справка

6. Списано сальдо прочих доходов и расходов

55

99

91-9

Бухгалтерская справка

По данным таблицы 8 можно сделать вывод, что синтетический и аналитический учет прочих доходов и расходов в ООО ТК «Кашалот», ведется без каких-либо нарушений. Введение бухгалтерского учета финансовых результатов от прочих видом деятельности в ООО ТК «Кашалот» можно констатировать, что бухгалтерский учет в целом ведется в соответствии с действующим законодательством РФ, с учетом всех изменений и дополнений.

Учет формирования конечного финансового результата в ООО ТК «Кашалот» ведется на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», а затем эти два счета закрываются с помощью счета 99 «Прибыли и убытки». Это и есть конечный финансовый результат. Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. В таблице 9 приведем хозяйственные операции по счету 99 «Прибыли и убытки».

Таблица 9 - Журнал хозяйственных операций по счету 99 «Прибыли и убытки» в ООО ТК «Кашалот», 2018г.

Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

Корреспондирующие счета

Документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1. Закрытие счета 90 «Продажи» субсчета 90-1 «Выручка»

49242

90-1

90-9

Бухгалтерская справка

2. Закрытие счета 90 «Продажи» субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

24403

90-9

90-2

Бухгалтерская справка

3. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы»

395

91-1

91-9

Бухгалтерская справка

4. Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

340

91-9

91-2

Бухгалтерская справка

5. Отражена прибыль от обычных видов деятельности

24839

90-9

99

Бухгалтерская справка

6. Списано сальдо от прочих доходов и расходов

55

99

91-9

Бухгалтерская справка

7.Отражен текущий налог на прибыль

1417

99

68

Бухгалтерская справка

8. Списан чистый убыток, полученный за отчетный год

23477

84

99

Бухгалтерская справка

Таким образом, можно констатировать, что бухгалтерский учет финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» ведется в соответствии с действующим законодательством РФ, с учетом всех изменений и дополнений (за исключением некоторых недочетов).

3.4 Совершенствование учета финансовых результатов в организации

Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется в ООО ТК «Кашалот» в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету и другими нормативно-правовыми актами. Но при изучении сложившегося первичного бухгалтерского учета финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» нами были выявлены его недочеты, нарушения и ошибки.

Анализ сложившегося первичного учета финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» показал, что на данном участке учета недостатком является то, что встречаются ошибки в оформлении первичных документов, так, например, к учету в ООО ТК «Кашалот» была принята товарная накладная от 08.08.2018г. №152), в которой отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации. Также в ООО ТК «Кашалот» встречаются ненадлежащим образом оформленные первичные документы (акты выполненных работ от 05.05.2018г. №34, от 07.06.2018г. №152, от 12.09.2018г. №251, от 13.10.2018г. №300), которые являются основанием для подтверждения расходов, списываемых на затраты, а именно:

- часто встречаются в документах исправления;

- в актах выполненных работ встречается отсутствие подписи или документы подписываются без расшифровки подписи.

Также вследствие служебной необходимости организация использует служебные автомобили, однако при этом было выявлено нарушение порядка оформления путевых листов легкового автомобиля:

- выявлены случаи не заполнения в путевых листах грузового автомобиля (форма № 4-П) графы «Марка горючего»;

- в путевых листах легкового автомобиля оборотная сторона не заполнялась.

Для того, чтобы не допускать данные ошибки в первичных документах необходимо выделить отдельного бухгалтера, который будет заниматься непосредственно обработкой первичных документов, т.е. своевременно проверять документы на наличие ошибок и недостатков и в случае обнаружения таких ошибок, незамедлительно просить замену на исправленный оригинал. Данное предложение внесет дополнительные затраты в ООО ТК «Кашалот», но это предложение является эффективным для организации, так как на его основании в организации будет допускаться меньше ошибок в первичных документах.

Еще одним недостатком при изучении сложившегося бухгалтерского учета финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» является отсутствие графика документооборота, в том числе по учету финансовых результатов. Поэтому в качестве рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета финансовых результатов предлагаем разработать такой график и утвердить в учетной политике организации (Приложение 3).

Представим все вышеуказанные нами недостатки по учету финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот» наглядно на рисунке 6, а также пути их устранения.

Выявленные недостатки в учете финансовых результатов и предложения по их устранению

Допускаются ошибки в первичном учете: помарки, отсутствие подписей и печатей, арифметические и грамматические ошибки, незаполненные реквизиты и др.

Для того, чтобы не допускать данные ошибки в первичных документах принять отдельного бухгалтера, который будет заниматься непосредственно обработкой первичных документов, т.е. своевременно проверять документы на наличие ошибок и недостатков и в случае обнаружения таких ошибок, незамедлительно просить замену на исправленный оригинал.

Выявлены случаи не заполнения в путевых листах грузового автомобиля графы «Марка горючего», а также в путевых листах легковых автомобилей оборотная сторона не заполнялась.

Отсутствие графика документооборота, в том числе по учету финансовых результатов

Разработать и утвердить в учетной политике график документооборота по учету финансовых результатов

Нет развернутой аналитики по субсчетам 90.1 и 90.2

Расширить аналитику

по данным субсчетам

Не открыты субсчета к счету 84 «Нераспределенная прибыль / непокрыты убыток»

К счету 84 открыть субсчета

Рисунок 6 – Выявленные недостатки по учету финансовых результатов

в ООО ТК «Кашалот» и пути их устранения

В ходе анализа синтетического и аналитического учета финансовых результатов в ООО ТК «Кашалот», нами была отмечена их недостаточная аналитика по субсчетам открытым в организации, например, не расширена аналитика субсчетов к субсчетам 90-1 «Продажи» и 90-2 «Себестоимость».

Предлагаем представить данные субсчета более развернуто:

1) К субсчету 90-1 «Продажи»:

90-1-1 «Городские перевозки грузов»;

90-1-2 «Международные перевозки грузов»;

90-1-3 «Аренда автомобилей».

2) К субсчету 90-2 «Себестоимость»:

90-2-1 «Себестоимость городских перевозок грузов»;

90-2-2 «Себестоимость международных перевозок грузов»;

90-2-3 «Себестоимость аренды автомобиля».

А также предлагаем открыть к счету 84 «Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток» следующие субсчета:

- 84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»;

- 84-2 «Убыток, подлежащий покрытию»;

- 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении»;

- 84-4 «Нераспределенная прибыль использованная».

Бухгалтерская отчетность ООО ТК «Кашалот» представляет собой систему показателей отражающей результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Бухгалтерская отчетность ООО ТК «Кашалот» дает возможность определить итог работ.

В ООО ТК «Кашалот» отчетность отправляется по почте, гораздо быстрей и легче было бы это делать электронно. Это предоставит возможность легко и быстро отправить отчетность через Интернет в основные контролирующие органы (ФНС России, ПФР, ФСС) и органы статистики (Росстат).

Преимущества этой технологии заключаются в том, что можно сформировать отчет в привычной компьютерной программе и выгрузить его в систему. Система без труда обработает любой отчет, сформированный в другой бухгалтерской программе. Также существует возможность заполнить форму отчетности непосредственно в системе электронной отчетности. Все формы для заполнения имеют стандартный вид, привычный для любого бухгалтера. Технологическая особенность системы при неустойчивом соединении с каналом связи убережет вас от повторного формирования отчетности: все введенные данные сохраняются автоматически. Средства контроля обеспечивают формирование отчета в формате, утвержденном контролирующим органом. Отчетность проверяется на наличие ошибок, и, если вдруг таковые найдутся, система сразу укажет вам на их наличие. И конечно же надо стремится к международным стандартам отчетности. Несмотря на то, что российские стандарты ориентируются на международные стандарты бухгалтерского учета, тем не менее, между ними имеются значительные различия. Определение бухгалтерской (финансовой) отчетности. В РСБУ бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В отличие от российских стандартов, МСФО не фиксируют отчетную дату, а также предусматривают возможность выбора организацией отчетного периода, в том числе для промежуточной отчетности. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (п. 12) критерии признания выручки включают пять пунктов, которые распространяются на все виды выручки. Исключение составляет только выручка от предоставления за плату во временное пользование активов, для признания которой требуется выполнение только трех пунктов из пяти. Система критериев признания выручки приведена в таблице 10.

Таблица 10 – Критерии признания выручки по ПБУ «Доходы организации» ПБУ 9/99 и МСФО 18 «Выручка»

ПБУ 9/99

МСФО 18 «Выручка»

1

2

Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом

Компания перевела на покупателя значительные риски и вознаграждения, связанные с собственностью на товары

Продолжение таблицы 10

1

2

Сумма выручки может быть определена

Сумма выручки может быть надежно оценена

Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации

Существует вероятность того, что экономические выгоды, связанные со сделкой, поступят в компанию

Расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены

Понесенные или ожидаемые затраты, связанные со сделкой, могут быть надежно оценены

Право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю, или работа принята заказчиком (услуга оказана)

Компания больше не участвует в управлении той степени, которая обычно ассоциируется с правом собственности, и не контролирует проданные товары

В целом данные определения являются схожими, хотя в отношении первого критерия следует отметить, что моменты перехода значительных рисков (МСФО) и перехода юридических прав (российская практика) могут различаться. В российском варианте не предусматривается анализ существенных рисков, связанных с собственностью на товары. Информация о финансовых результатах деятельности организации формируется главным образом в виде отчетов о финансовых результатах.

Таким образом, предложенные выше рекомендации позволят, на наш взгляд, ООО ТК «Кашалот» не только усовершенствовать аналитику, но и расчеты, которые в свою очередь будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курсовой работы являлось изучение состояния разработанности теоретических основ и практических аспектов бухгалтерского учета финансовых результатов и составления отчетности в организации, а также определение путей их совершенствования.

Объектом исследования курсовой работы являлось ООО Транспортная компания «Кашалот», основным видом деятельности которого, является оказание транспортных услуг.

Синтетический учет финансовых результатов ведется по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». К счету 90 «Продажи» в ООО Транспортная компания «Кашалот» открыты следующие субсчета:

- 90-1 «Выручка»;

- 90-2 «Себестоимость продаж»;

- 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» в ООО Транспортная компания «Кашалот» открыты следующие субсчета:

- 91-1 «Прочие доходы»;

- 91-2 «Прочие расходы»;

- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Ведение бухгалтерского учета финансовых результатов в ООО Транспортная компания «Кашалот» на счетах бухгалтерского учета, можно констатировать, что бухгалтерский учет финансовых результатов в целом ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется в ООО Транспортная компания «Кашалот» в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету и другими нормативно-правовыми актами. Но при изучении сложившегося первичного бухгалтерского учета финансовых результатов в ООО Транспортная компания «Кашалот» нами были выявлены его недочеты, нарушения и ошибки:

1) к учету в ООО Транспортная компания «Кашалот» была принята товарная накладная от 08.08.2018г. №152), в которой отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации;

2) встречаются ненадлежащим образом оформленные первичные документы (акты выполненных работ от 05.05.2018г. №34, от 07.06.2018г. №152, от 12.09.2018г. №251, от 13.10.2018г. №300), которые являются основанием для подтверждения расходов, списываемых на затраты, а именно:

- часто встречаются в документах исправления;

- в актах выполненных работ встречается отсутствие подписи или документы подписываются без расшифровки подписи.

3) использует служебные автомобили, однако при этом было выявлено нарушение порядка оформления путевых листов легкового автомобиля:

- выявлены случаи не заполнения в путевых листах грузового автомобиля (форма № 4-П) графы «Марка горючего»;

- в путевых листах легкового автомобиля оборотная сторона не заполнялась.

4) Нет графика документооборота;

5) Нет развернутой аналитики по субсчетам 90.1 и 90.2;

6) Не открыты субсчета к счету 84 «Нераспределенная прибыль / непокрыты убыток».

Для совершенствования учета финансовых результатов в ООО Транспортная компания «Кашалот» было предложено следующее:

1) Для того, чтобы не допускать данные ошибки в первичных документах принять отдельного бухгалтера, который будет заниматься непосредственно обработкой первичных документов, т.е. своевременно проверять документы на наличие ошибок и недостатков и в случае обнаружения таких ошибок, незамедлительно просить замену на исправленный оригинал;

2) Разработать и утвердить в учетной политике график документооборота по учету финансовых результатов;

3) Расширить аналитику по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость»;

4) К счету 84 «Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток» открыть субсчета.

Таким образом, предложенные выше рекомендации позволят, на наш взгляд, ООО Транспортная компания «Кашалот» не только усовершенствовать аналитику, но и расчеты, которые в свою очередь будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994г. №51-ФЗ
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. №146-ФЗ
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ
  4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14-ФЗ
  5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н
  6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации»
  7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»
  8. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации»
  9. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»
  10. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
  11. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организации»
  12. Приказ Минфина РФ от 19.11.2002г. №114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации»
  13. Приказ Минфина РФ от 01.07.2004г. №180 «Об одобрении Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу»
  14. Ануфриев, В. Е. Учет формирования финансового результата и распределения прибыли организации / В. Е. Ануфриев // Бухгалтерский учет. – 2016. № 10. С. 17-24.
  15. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИКЦ «Март», 2016. – 343с.
  16. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Анализ организации и методика проведения. – М.: «Экзамен», 2016. – 192с.
  17. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Учебно-практическое пособие. – М.: КноРус, 2016. – 432с.
  18. Власов А.В. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 570с.
  19. Войтоловский, Н. В. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учеб. / Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова. – 2-е изд. – М.: Высшее образование, 2017. – 513с.
  20. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: КНОРУС, 2016. – 450с.
  21. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанин Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – 3-е изд. доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 752с.
  22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – 2-е изд. доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 732с.
  23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 592с.
  24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – 3-е изд. доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 467с.
  25. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 368с.
  26. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. – М.: 1 Федеральная книготорговая компания, 2016. – 345с.
  27. Кузьмина Д. П. Формирование и аудит годовой бухгалтерской отчетности предприятия // Молодой ученый. 2016. №20. С. 338-340.
  28. Лытнева Н.А., Шкловец Е.С. Состав и назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2016. № 10 (часть 2) С. 315-319.
  29. Мамушкина Н. В. Требования к порядку формирования и раскрытию информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности: понятия и классификация // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы IV Междунар. науч. конф. СПб.: Свое издательство, 2015.
  30. Подстригич Г.Б. Методологические и организационные основы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 569 с.
  31. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2016. – 552 с.
  32. Пышненко О.С., Павленко О.Ю., Зубарева О.А. Особенности формирования бухгалтерской отчетности в малых предприятиях // Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2015. Т. 30. С. 491–495.
  33. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 566с.
  34. Ульянина А. С., Молчанова А. Г. О некоторых проблемах формирования финансовых результатов деятельности предприятий // Молодой ученый. 2016. №9. С. 732-735
  35. Черемисина С.В., Юхневич Ю.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность на современном этапе: проблемы и решения // Проблемы учета и финансов. 2014. №2. С.53-56
  36. Шкаберда В.А., Сметанко А.В., Поповская А.С. Основные направления совершенствования учета и контроля финансовых результатов организации // Молодой ученый. 2017. №5. С. 270-273

Приложение 1

Продолжение приложения 1

Приложение 2

Продолжение Приложения 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Предлагаемый график документооборота по учету финансовых результатов ООО Транспортная компания

«Кашалот»

Номер формы

Наименование документа

Назначение документа

Количество экземпляров

Когда составляется

Кто составляет (должность и фамилия)

Выполняемые работы в момент составления документов

Кто подписывает документ

Кому представляется (должность)

Когда представляется в бухгалтерию

Какие регистры (№формы) составляются на основании документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

УПП

Счет на оплату

Применяется для предварительной оплаты товаров

2

До отгрузки товаров, после заключения договоров

Бухгалтер

Указывается: наименование, дата, номер счета и т.д.

Главный бухгалтер, руководитель организации

Покупателю,

в бухгалтерию

На следующий день после оформления

Товарная накладная ТОРГ-12

ТОРГ-12

Товарная накладная

Применяется для оформления продаж товарно-материальных ценностей сторонней организации

2

В момент отгрузки товаров

Бухгалтер

Указывается: наименование организации, наименование товара, код, цена, НДС

Главный бухгалтер, руководитель организации

На склад, покупателю

После оформления

Счет-фактура

Счет-фактура

Для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров к вычету НДС

2

В момент отгрузки товаров

Бухгалтер

Указывается: наименование, дата составления, номер первичного

учетного документа, стоимость выполненных работ, налоговая ставка, сумма налога, предъявляемая покупателю товаров

Главный бухгалтер, руководитель организации

Покупателю,

в бухгалтерию

Не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров покупателю

Журнал регистрации счетов-фактур

Журнал регистрации счетов-фактур

Для регистрации выставленных и полученных счетов-фактур

1

Когда составлены все счета-фактуры

Бухгалтер

Указывается: выставленные и полученные счета-фактуры

Главный бухгалтер, руководитель

Контролирующим органам

После составления на следующий день

Книга продаж

Книга продаж

Для регистрации счетов-фактур при реализации товаров организациям, когда возникает обязанность по исчислению НДС

1

После составления всех счетов-фактур

Бухгалтер

Указывается: наименование организации, дата и номер счета-фактуры, дата оплаты, всего продаж, ставка налога

Главный бухгалтер, руководитель

В бухгалтерию

На следующий день после оформления

Главная книга

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц

В целях производственной необходимости

1

Бухгалтер

Указывается список лиц, имеющих право брать деньги под отчет

Директор

В бухгалтерию

После подписания

Приказ руководителя

Заявление на выдачу денег

Для получения денег из кассы

1

При командировании

Подотчетное лицо

-

Подотчетное лицо

Директору

После подписания

ПКО и РКО

КО-1

Приходный кассовый ордер

Для документального учета и оформления кассовых операций 

1

используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации

Бухгалтер

Наименование предприятия, коды предприятия по ОКПО, регистрационный номер и дату, номер корреспондирующего счета, сумма

Главный бухгалтер или уполномоченное лицо

остается в кассе

-

-

Доверенность на получение денег

Документ, дающий право одному лицу, предъявителю, осуществлять действия, оговоренные в документе, от имени другого, выдавшего документ

1

Перед получением денег из кассы

Бухгалтер

В доверенности указывается дата ее выдачи и срок действия

Бухгалтер, директор

На руки подотчетному лицу и в другой организации, корешок у бухгалтера

 Когда работник вернется, бухгалтер в корешке доверенности сделает отметку о выполнении поручения.

-

Т-9

Приказ руководителя

Для отправки в командировку

2

На основании заявления

Секретарь

Указывается: ФИО, город, срок командирования, цель командировки

Руководитель

В бухгалтерию и подотчетному лицу

После подписания

Служебное задание

Т-10а

Служебное задание

Для отправки в командировку

1

После подписания приказа

Бухгалтер

-

Бухгалтер и директор

Подотчетному лицу

-

Расходный кассовый ордер

КО-2

Расходный кассовый ордер

Для получения денежной суммы аванса

2

При выдаче денежных средств

Бухгалтер

Указывается: ФИО, дата, номер КО, сумма

Директор

Подотчетному лицу, в бухгалтерию

После оформления

Командировочное удостоверение

Т-10

Командировочное удостоверение

Для командировки

1

После оформления расходного кассового ордера

Бухгалтер

Указывается: ФИО работника, срок, место и цель командировки

Директор и бухгалтер

Подотчетному лицу

При возвращении работника с командировки в течении 3 дней

Авансовый отчет

АО-1

Авансовый отчет

Для отчета

1

После того, как работник сдаст командировочное удостоверение

Бухгалтер

Указывается: ФИО, срок командировки, сумма, выданная под отчет, израсходовано и пр.

Бухгалтер

В бухгалтерию

-

Главная книга