Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Сравнительная характеристика традиционного и проектного менеджмента

Содержание:

Введение

Актуальность темы исследования. Современные тенденции в науке и практике менеджмента свидетельствуют о том, что проектное управление стало признанной технологией менеджмента. Целевые ориентиры стратегического развития России обуславливают необходимость интенсивного развития инновационной деятельности и, как следствие, модернизацию подхода к управлению, применение зарубежного опыта проектного менеджмента, наиболее адаптированного под вызовы рыночной экономики. На данный момент в отечественной практике все очевиднее становится тенденция перехода к проектно-целевому управлению, смещающему фокус внимания с отдельных параметров единичных проектов на комплексное рассмотрение всех проектных характеристик и восприятие проекта как элемента взаимосвязанной программы проектов. В связи с этим дальнейшая разработка и совершенствование технологии проектного менеджмента являются актуальными для теории и практики менеджмента. А чтобы эффективно развивать данное направление менеджмента, необходимо четко понимать его отличия от традиционного менеджмента, осознавать, что целевая направленность и ситуации применения этих двух видов менеджмента различны.

Исходя из вышеизложенного, тема данного исследования представляется актуальной.

Целью исследования ‒ дать сравнительную характеристику традиционного и проектного менеджмента. Данная цель обусловила необходимость решить следующие задачи:

рассмотреть историю традиционного и проектного менеджмента;
выявить особенности проектного управления и его отличия от традиционного менеджмента.

Объект исследования – традиционный и проектный менеджмент. Предметом исследования является сравнительная характеристика традиционного и проектного менеджмента.

Теоретико-методологической базой исследования послужили положения и гипотезы, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых в области менеджмента и проектного управления.

Методы исследования. В ходе исследования применялся диалектический метод познания, использовались методы индукции и дедукции, методы классификации, обобщения, сравнения, метод анализа и синтеза.

Структура работы. Учитывая поставленную цель и задачи, была определена структура исследования. Работа состоит из введения, одной главы, заключения и списка литературы.

1. Сравнительная характеристика традиционного и проектного менеджмента

1.1. История традиционного и проектного менеджмента

Управление представляет собой элемент и одновременно с этим функцию организованных систем разнообразной природы (социальных, биологических, технических и пр.), которая обеспечивает сохранность их структуры, поддержание существующего режима деятельности, реализацию цели и программы деятельности [13]. Также можно сказать, что управление – это совокупность процессов, которые обеспечивают поддержание системы в текущем состоянии и (или) переход в новое, более жизнеспособное состояние организации посредством разработки и практической реализации целенаправленных воздействий.

Как только доисторические люди стали жить организованными группами, у них появилась необходимость управления. На первом этапе, когда группы людей были невелики, управление во всех сферах осуществлялось одним человеком ‒ вождем этой группы. В дальнейшем, по мере разрастания групп и усложнения выполняемых ими функций, появилась необходимость разделения труда и дифференциации функций. Но на это потребовались века.

У Сократа дается понимание управления как особой сферы человеческой деятельности. Он говорил о том, что главным в управлении является поставить нужного человека на нужное место и добиться выполнения поставленных перед ним задач [5].

Переворот в производственных отношениях связан с промышленной революцией, начавшейся в середине XVIII в. С промышленной революцией связано выделение трех уровней управления: верхнего, среднего и нижнего. С ростом масштабов производства увеличивается диапазон профессий и количество менеджеров. Наибольшее развитие менеджмент получил в ХХ веке. Таким образом, предпосылками и источниками формирования менеджмента как управления особого рода явились:

индустриальный способ организации производства;
развитие рыночных отношений, основными элементами которых являются спрос, предложение и цена.

Первый взрыв интереса к управлению был отмечен в 1911 г. Именно тогда Фредерик У. Тейлор опубликовал свою книгу «Принципы научного управления», считающуюся началом признания управления наукой и самостоятельной областью исследования [5].

Теперь рассмотрим историю проектного менеджмента. Проектный менеджмент как таковой также не является чем-то принципиально новым. Люди постоянно создавали проекты, ярким примером этого является постройка египетских пирамид и водопроводов античной эпохи, которая, несомненно, требовала способности координировать выполнение множества работ и навыков планирования. Или же постройка собора святого Петра в Риме, во время которой Микеланджело выполнял роль проектного менеджера и решал проблемы с неполными техническими требованиями, неквалифицированными трудовыми ресурсами, неопределенным объемом финансирования и придирчивым заказчиком.

Зарождение проектного управления как самостоятельной дисциплины произошло в 30-е годы и связано с выработкой специальных методов координации инжиниринга масштабных проектов в США: проекты US Air Corporation в сфере авиации и Exxon в нефтегазовой отрасли [3].

Рассмотрим основные этапы в истории проектного менеджмента.

30-50-е годы XX века – начало проектного управления на Западе:

1937 год – американский ученый Гулик осуществил первую разработку по матричной организации с целью руководства и реализации сложных проектов.

1956 год – фирма «Дюпон де Немур» сформировала группу для разработки средств и методов управления проектами.

1957 год – создан метод критического пути (СРМ).

1957-58 года – создана система сетевого планирования PERT.

1959 год – в NASA предложили системный подход к проектному управлению по стадиям жизненного цикла проекта.

60-е годы XX века – развитие методов сетевого планирования в УП [4]: Развитие УП концентрируется в первую очередь на средствах и методах CPM и PERT.

Расширяется область использования сетевых методов. Они распространяются в Европу и на другие континенты. Происходит развитие организационных форм, появляется матричная форма организации, новые виды интеграционных механизмов и условия, при которых их можно использовать.

Создана система GERT на основе новой генерации сетевых моделей.

Созданы профессиональные организации в сфере УП:

в Европе – Международная Ассоциация управления проектами;
в Северной Америке – Институт управления проектами.
70-е годы XX века – развитие системного подхода к УП:

В УП учитывают внешнее окружение проекта и влияние внешних факторов – общественных, экономических, экологических и др. Исследуют проблемы руководителя проектов и команды проекта, разрабатывают методы управления конфликтами в УП.

Продолжают создаваться профессиональные организации УП:

в Австралии – Австралийский институт управления проектами;
в Азии – Японская ассоциация развития инжиниринга.
80-е годы XX века – УП сформировалось в качестве области профессиональной деятельности:

Петер Левене свел воедино проблемы УП и обеспечения проектов (финансовых и других ресурсов).

Развивались методы УП в строительстве с ориентацией на заказчика, оформилось управление качеством в рамках проекта. Управление риском выделяют в самостоятельную дисциплину в области УП.

В США опубликовали первую версию коллективной работы института PMI – Свод знаний по УП (Project Management Body of Knowledge), где определяется роль, место и структура средств и методов УП [10].

90-е годы XX века – новые направления и сферы приложения УП:

Начало трансфера опыта и знаний УП в развивающиеся страны. Изучают возможности применения УП как методов управления реформами.

Начало процессов глобализации, унификации и стандартизации в сфере УП. Разработка международных (ISO 10006-10007) и национальных (АРМ, PMI, AI PM) стандартов по УП. Введение программ сертификации проектных менеджеров.

В СССР начало УП произошло во время индустриализации 30-ых годов. Рост серийного, однотипного производства, особенно в сфере жилищного строительства, способствовал развитию теории и практики поточной организации работ по осуществлению строительных проектов. В это время заложены основы УП в России. Планирование и контроль исполнения проектов в данный период базировался на линейных моделях Ганнта и циклограммах с применением графоаналитических методов расчета и оптимизации.

В 60-е годы началось развитие и внедрение методов сетевого планирования в УП, появились первые программные средства для расчета сетевых графиков.

В 70-ых годах произошло развитие системного подхода и программных средств для УП, были созданы автоматизированные системы управления организациями и предприятиями (АСУП) в разных отраслях экономики.

80 годы – время создания интегрированных автоматизированных систем управления (ИАСУ).

В 90 годы происходило развитие и внедрение профессионального УП, была создана Советская Ассоциация управления проектами СОВНЕТ. Изучались возможности применения УП как средств и методов управления реформами, развиваются современные методы и средства УП, отвечающие российской специфике. Были разработаны и введены в действие национальные программы подготовки и сертификации проектных менеджеров на базе международных стандартов [3].

В XXI века в России проектное управление стало широко применяться, прежде всего, в промышленности и экономике в целом, но также и в политике (политические проекты), духовной сфере (образовательные, воспитательные, культурные и др. проекты), в социальной, правовой и других областях жизни общества.

1.2. Особенности проектного управления, его отличия от традиционного менеджмента

В настоящий момент проект как экономическая категория не имеет однозначного определения. Так, отечественный стандарт ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» определяет проект как «комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений» [1].

М.М. Цогоев выделяет характеристики проектов, к которым относит уникальность, разовость, результативность, инновационность и локализацию по времени [14]. Обобщая рассмотренные определения, можно сказать, что проект – это некий уникальный, инновационный замысел, реализация которого ограничена по срокам и бюджету.

Основные характеристики проекта таковы [7]:

- установленная цель проекта;
- определенное время на его реализацию;
- привлечение для его реализации разных отделов и специалистов разного профиля;
- новизна: как правило, выполняется нечто, что никогда не делалось ранее;
- особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы.

Как объект управления, проект характеризуется следующими признаками [6]:

1. Изменчивость – целенаправленный перевод системы из существующего в некое желательное состояние, описываемое в терминах целей проекта.

2. Ограниченность конечной цели.

3. Ограниченность продолжительности, бюджета, ресурсов.

4. Новизна для предприятия, на котором реализуется проект.

5. Комплексность – наличие большого числа факторов, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта.

6. Правовое и организационное обеспечение – создание специфической организационной структуры на время реализации проекта.

Очевидно, что для осуществления любого запланированного проекта и достижения поставленной цели требуется управляющее воздействие. Именно оно обуславливает необходимость управления проектом, или проектного менеджмента. Отечественный стандарт ГОСТ Р 54869–2011 определяет управление проектом как «планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта» [1].

Для понимания сущности проектного менеджмента представляет интерес так называемая «процессная» концепция проектного управления, получившая широкое распространение среди западных экспертов в области проектного менеджмента [10]. Ее суть заключается в том, что интегрированная природа проектного менеджмента выражается через составляющие его процессы, а также их взаимосвязи. В данном контексте под процессами понимают действия и процедуры, связанные с осуществлением функций управления.

Процессы управления проектом делятся на шесть основных групп [6]:

Процессы инициации, а именно принятия решения о запуске данного проекта.
Процессы планирования, затрагивающие определение параметров и критериев успешности проекта, его целей, выработку рабочих схем их достижения.
Процессы исполнения, направленные на координацию различного рода ресурсов и возможностей для достижения намеченных целей.
Процессы анализа, в ходе которых определяют, насколько исполнение проекта соответствует поставленным целям; при необходимости принимается решение о применении корректирующих воздействий.
Процессы управления, направленные на определение требуемых корректирующих воздействий, их утверждение, согласование и реализация.
Процессы завершения, направленные на формализацию выполнения проекта и подведение его к окончанию.

Обозначенные особенности проекта как такового обуславливают специфику проектного менеджмента и его отличие от традиционного (функционального) менеджмента. Эти отличия наглядно показаны в таблице 1

Таблица 1 – Сравнение традиционного (функционального) и проектного менеджмента

Традиционный (функциональный) менеджмент	Проектный менеджмент
направлен на поддержание стабильности;	направлен на изменения;
круг задач устойчив;	круг задач постоянно меняется, преобладает нестандартная (инновационная) деятельность;
ограниченная изменчивость ситуаций и условий деятельности;	деятельности внутренне присуща неопределенность;
ответственность менеджера ограничена заданными функциями;	менеджер ответственен за пулл межфункциональных задач;
полномочия менеджера определены структурой управления;	неопределенность полномочий менеджера;
работа ведется в стабильных организационных структурах;	работа ведется в структурах, функционирующих в рамках проектного цикла;
успех измеряется достижением промежуточных функциональных результатов.	успех измеряется достижением поставленных конечных целей.

Из нее видно, что проектный менеджмент является специфическим видом менеджмента, имеющим ряд существенных особенностей. Так, если традиционный менеджмент больше ориентирован на стабильное положение в компании, то проектный менеджмент, наоборот направлен на изменения. Его задачи постоянно меняются, а деятельности присуща неопределенность, тогда как традиционный менеджмент работает с устойчивым кругом задач. Полномочия традиционного менеджера куда более определены формально, а его организационная структура стабильна. А проектный менеджер, напротив, работает в в структурах, функционирующих в рамках проектного цикла.

Таким образом, можно заключить, что проектный менеджмент имеет ряд отличий от традиционного (функционального) менеджмента.

Заключение

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Управление – это совокупность процессов, которые обеспечивают поддержание системы в текущем состоянии и (или) переход в новое, более жизнеспособное состояние организации посредством разработки и практической реализации целенаправленных воздействий.

Традиционный и проектный менеджмент имеют свою историю.

Управление проектами представляет собой методологию, а также искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленную на эффективное достижение его целей за счет применения современных методов, техники и технологии управления с целью достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворенности участников проекта. Общие подходы к управлению проектами являются логичными и понятными, поскольку в их основе лежит структурированные здравый смысл и практический опыт.

Особенности проекта как такового обуславливают специфику проектного менеджмента и его отличие от традиционного (функционального) менеджмента.

Проектный менеджмент является специфическим видом менеджмента, имеющим ряд существенных особенностей. Так, если традиционный менеджмент больше ориентирован на стабильное положение в компании, то проектный менеджмент, наоборот направлен на изменения. Его задачи постоянно меняются, а деятельности присуща неопределенность, тогда как традиционный менеджмент работает с устойчивым кругом задач.

Полномочия традиционного менеджера куда более определены формально, а его организационная структура стабильна. А проектный менеджер, напротив, работает в в структурах, функционирующих в рамках проектного цикла. Можно заключить, что проектный менеджмент имеет ряд отличий от традиционного (функционального) менеджмента.

Список использованных источников

ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» [Электронный ресурс] / Техэксперт. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru (дата обращения: 24.05.2020).
Барышева, А.В. Инновационный менеджмент / А.В. Барышева. – 3-е изд. – М.: Дашков и К, 2017. – 380 с.
Горфинкель, В.Я. Инновационный менеджмент: учебник / В.Я. Горфинкель, А.И. Базилевич, Л.В. Бобков; под ред. В.Я. Горфинкеля. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 380 с.
Дармилова, Ж.Д. Инновационный менеджмент / Ж.Д. Дармилова. – М.: Дашков и К, 2018. – 168 с.
История менеджмента: учеб. пособие / Э.М. Коротков, А.А. Беляев, Е.М. Трененков; под ред. Э.М. Короткова. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 240 с
Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами: учеб. пособие / Г. Керцнер. – 2-е изд. – М.: МИСИ-МГСУ, 2018. – 321 с.
Кухаренко, Е.Г. Сравнительный анализ методических подходов к управлению проектами и их применение в инфокоммуникациях / Е.Г. Кухаренко, С.С. Токмачев // T-Comm. – 2015. – №7.
Левчук, М.В. Специфика управления финансами в контексте жизненного цикла инвестиционного проекта / М.В. Левчук, А.В. Романова // Территория науки. ‒ 2018. ‒ №5.
Ловина, В.В. Жизненный цикл проекта / В.В. Ловина // Достижения науки и образования. ‒ 2018. ‒ №8(30).
Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK / А.Н. Павлов. – 5-е изд. – М.: Лаборатория знаний, 2017. – 274 с.
Полещенко, К.Н. Малые инновационные предприятия: особенности, классификация, институализация / К.Н. Полещенко, Е.В. Верхогляд // Вестник ОмГУ. – 2017. – №3.
Соловьева, М.В. Эффективность менеджмента и система управления организацией / М.В. Соловьева // РППЭ. – 2018. – №11(97).
Хохлова, Т.П. Теория менеджмента: история управленческой мысли: учебник / Т.П. Хохлова. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 384 с.
Цогоев, М.М. Современные подходы к определению понятия «Управление проектами» / М.М. Цогоев // Инновационная наука. – 2016. – №4-2(16). – С. 95.